Administración de proyectos (0) PMBOX

miso

del

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perm

Curso GPY011

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, o su

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Gestión de Proyectos

da su

repr

oduc

ción

to(Guía del PMBOK® - 4ta Edición)

rese

rvad

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rohib

id

Introducción a la Gestión de ProyectosSesión 1

CTo

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erec

hos Sesión 1

a Con

sulti

ng S

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010

Dhar

ma

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

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tal o

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cial, o

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so

Introducción a la

da su

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ción

to

Gestión de

rese

rvad

os. P

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idGestión de Proyectos

Todo

s los

der

echo

s rProyectos

a Con

sulti

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010

Dhar

ma


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mer

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in pe

rmi

¿Qué es el PMBOK?

tal o

par

cial, o

su u

so

El PMBOK es la suma de El PMBOK reside

da su

repr

oduc

ción

to

conocimientosde la gestión de

P t

en los practicantes y académicos.

rese

rvad

os. P

rohib

idProyectos.

Todo

s los

der

echo

s rEl PMBOK incluyepracticas

tradicionales yEl PMBOK está evolucionando

a Con

sulti

ng S

AC

tradicionales yprácticas

Innovadoras.

evolucionando Constantemente.

©201

0 Dh

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P ó it d l G í d l PMBOK

o co

mer

cial s

in pe

rmiPropósito de la Guía del PMBOK

Proporciona un

tal o

par

cial, o

su u

soProporciona un panorama general

antes que una descripción exhaustiva

da su

repr

oduc

ción

to

Identificar el subconjunto

exhaustiva.

Aplicable a la

rese

rvad

os. P

rohib

id

jdel PMBOK

que se reconoce

generalmente

Aplicable a la mayoría de los

proyectos la mayor parte del tiempo.

Todo

s los

der

echo

s rgeneralmente como buena

práctica.

E i t d

a Con

sulti

ng S

ACExiste un acuerdo general de que su correcta aplicación

aumenta las b bilid d d

©201

0 Dh

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a


probabilidades de éxito.

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mer

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in pe

rmi

¿Qué es un Proyecto?

tal o

par

cial, o

su u

so

Un proyecto es un esfuerzo temporal que selleva a cabo para crear un producto, servicio, o

da su

repr

oduc

ción

to

resultado único.

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Temporal

Todo

s los

der

echo

s ra C

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lting

SACProyecto

Producto, servicio,o resultado único

Elaboracióni

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o resultado únicoprogresiva

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mer

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in pe

rmi

¿Qué es Gestión de Proyectos?

tal o

par

cial, o

su u

so

Identificar Requerimientos.

da su

repr

oduc

ción

to

Es la aplicación de i i t

rese

rvad

os. P

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idconocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades

d t

Abordar necesidades,

preocupaciones, y expectativas de

Todo

s los

der

echo

s rde un proyecto para satisfacer los

requerimientos del proyecto

plos stakeholders.

a Con

sulti

ng S

ACproyecto. Balancear alcance, tiempo, costo, calidad,

recursos, y

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a


recursos, y riesgos.

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in pe

rmi

¿Qué es Gestión de Proyectos?

tal o

par

cial, o

su u

so

Los gestores de proyecto se refieren a la triple restricción cuando balancean requerimientos

da su

repr

oduc

ción

to

est cc ó cua do ba a cea eque e toscontradictorios o en competencia.

C lid d

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idCalidad

Todo

s los

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echo

s r

Alcance Tiempo

a Con

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AC

RecursosRiesgos

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a


Costog

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in pe

rmi

Relación entre Proyectos, Programas y Portafolios

tal o

par

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su u

soProgramas y Portafolios

da su

repr

oduc

ción

to

PORTAFOLIO: Grupo de proyectos y programas,

rese

rvad

os. P

rohib

idagrupados para facilitar la gestión y logro de

objetivos estratégicos.

PROGRAMA : Grupo de proyectos relacionados,

Todo

s los

der

echo

s r

p p y ,gestionados de manera coordinada para obtener

beneficios y control no disponibles si se gestionaran individualmente.

a Con

sulti

ng S

AC

PROYECTO : Esfuerzo temporalemprendido para crear un producto, servicio o resultado único.

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ó

o co

mer

cial s

in pe

rmi

co oRelación entre Proyectos, Programas y

Portafolios

tal o

par

cial, o

su u

so

Objetivos

Misión y VisiónObjetivos Estratégicos

Objetivos Claves del NegocioCom

itéE

stra

tégi

cE

jecu

tivo

e

da su

repr

oduc

ción

to

jCorporativos

Portafolio de ProyectosEstrategia Producto

Identificar ProyectosPriorización y Selección de ProyectosOptimización y Estabilización del té

gica

e as Ges

tión

deP

orta

folio

rese

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id

Proyecto Proyecto

Estrategia Producto

Operaciones Expansión de CapitalPMO

Optimización y Estabilización del Portafolio

Iniciación de ProgramasC f ió d P ón

Est

rat

Ges

tión

dP

rogr

ama G

Todo

s los

der

echo

s r

Proyecto Proyecto

Dept 1 Dept 2 Dept 3 Dept 4 Dept 5 Dept 6

Conformación de ProgramasGeneración de Beneficios

Cierre de Programas

Alin

eaci

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a Con

sulti

ng S

AC

Proyecto A

Proyecto B

Dept 1 Dept 2 Dept 3 Dept 4 Dept 5 Dept 6

Iniciación de ProyectosPlanificaciónEjecución

A

Ges

tión

deP

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a


Proyecto C

Proyecto B EjecuciónControl

Cierre de Proy.

G

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ó

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mer

cial s

in pe

rmiRelación entre Proyectos, Programas y

Portafolios

tal o

par

cial, o

su u

so

Portafolio del mas

alto nivel

Portafolio

da su

repr

oduc

ción

to

ProyectosPortafolio de nivel inferior

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Programa de alto nivel

Programa de alto nivelProyectos

Todo

s los

der

echo

s r

Programa de bajo

i lProyectos Proyectos

Programa de bajo

i l

a Con

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ACnivel nivel

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a


Proyectos Proyectos

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mer

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in pe

rmi

Oficina de Proyectos (PMO)

tal o

par

cial, o

su u

so

Cuerpo

Gestionar recursos compartidos entre todos los proyectos.

da su

repr

oduc

ción

toCuerpo Organizacional

con

Suministrar metodología, mejores prácticas y estándares.

Coaching mentoring

rese

rvad

os. P

rohib

idresponsabilidades relacionadas a la

gestión

Coaching, mentoring, entrenamiento y supervisión.

Adecuación a políticas, plantillas, y di i t tá d

Todo

s los

der

echo

s rgestión centralizada y coordinada de

aquellos proyectos

procedimientos estándares.

Desarrollar políticas, plantillas, procedimientos y otra

a Con

sulti

ng S

ACaquellos proyectos bajo su dominio.

documentación compartida.Coordinar comunicación entre proyectos.

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mer

cial s

in pe

rmi

Gestión de Proyectos y Gestión de Operaciones

tal o

par

cial, o

su u

soOperaciones

T f i d t bl i i t

da su

repr

oduc

ción

to

Operaciones :Esfuerzos

permanentesProyectos :Esfuerzos Intersecciones:

Transferencia de entregables, conocimientos, y recursos

rese

rvad

os. P

rohib

idpermanentes que producen

resultados repetitivos

con recursos

temporales emprendidos para crear un

producto, En los cierres de fase.Desarrollo y upgrade de

d t

Todo

s los

der

echo

s rcon recursos que ejecutan

el mismo conjunto de

tareas

p ,servicio, o resultado

único, sujetos a elaboración

nuevos productos.Mejora de operaciones y procesos.Desmontaje de operaciones.

a Con

sulti

ng S

AC

tareas.a e abo ac óprogresiva.

j p

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mer

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in pe

rmi

Rol del Project Manager

tal o

par

cial, o

su u

so

Lograr losConocimiento: qué es lo que sabe acerca de

da su

repr

oduc

ción

toLograr los objetivos

del proyecto.

qgestión de proyectos.

rese

rvad

os. P

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id

p yPerformance: qué es lo que puede hacer con lo que sabe acerca de gestión de

Todo

s los

der

echo

s racerca de gestión de proyectos.Interpersonal: cómo se relaciona y se

a Con

sulti

ng S

AC

se relaciona y se comporta cuando ejecuta el proyecto.

©201

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a


Project Manager

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in pe

rmi

Factores Ambientales de la Empresa

tal o

par

cial, o

su u

soEmpresaCultura, estructura, y procesos organizacionales.

da su

repr

oduc

ción

to

, , y p gEstándares del gobierno y la industria.Infraestructura.Recursos humanos existentes.Administración de personal

rese

rvad

os. P

rohib

id

PROYECTO

Administración de personal.Sistemas de autorización de trabajo de la empresa.Condiciones del mercado.Tolerancias al riesgo de los stakeholders.

Todo

s los

der

echo

s rClima político.Canales de comunicación establecidos .Bases de datos comerciales.Sistemas de información de la gestión de proyectos.

a Con

sulti

ng S

AC

g p y

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rmi

tal o

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so

Ciclo de Vida del

da su

repr

oduc

ción

toCiclo de Vida del Proyecto y la

rese

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os. P

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idProyecto y la Organización

Todo

s los

der

echo

s rOrganización

a Con

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rmi

Ciclo de Vida del Proyecto

tal o

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so

Proyecto

da su

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ción

to

Proyecto: Casa Producto

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Definición de

Arquitec Ingeniería Construcción

Todo

s los

der

echo

s rProyectos de Requisitos

tura ción

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AC


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rmi


tal o

par

cial, o

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soLos niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las fases intermedias, y caen

da su

repr

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ción

torápidamente al final.

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idTo

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rmi


tal o

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cial, o

su u

soLa capacidad de los interesados de influenciar las características finales del producto y el costo

da su

repr

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ción

todel proyecto es mayor al inicio, y luego se reduce, esto es debido al costo de los cambios.

rese

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idTo

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in pe

rmi

Ciclo de Vida del Producto

tal o

par

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so

Ventas

da su

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oduc

ción

toVentas

rese

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os. P

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id

Nueva Versión

Desactivación

Todo

s los

der

echo

s r

Lanzamiento Proyectos

a Con

sulti

ng S

ACLanzamiento y

©201

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Tiempo

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F d l P t

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mer

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in pe

rmiFases del Proyecto

ProductoProyecto

tal o

par

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soProyecto: Casa

da su

repr

oduc

ción

toGestión de Proyectos

Definición de

Requisitos

Arquitectura Ingeniería Construcción

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idTo

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Monitoreo y Control

a Con

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ng S

ACPlanificación

Ejecución

Iniciación Cierre

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Ejecución

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in pe

rmi

Stakeholders o Interesados

tal o

par

cial, o

su u

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Personas, grupos u organizaciones

da su

repr

oduc

ción

toorganizaciones cuyos intereses se

pueden ver

rese

rvad

os. P

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id

pafectados positiva o negativamente por

Todo

s los

der

echo

s rla ejecución del proyecto o por el

producto del

a Con

sulti

ng S

ACproducto del proyecto.

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in pe

rmi

Stakeholders o Interesados

tal o

par

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so

Gestión de O i

Otros St k h ld

STAKEHOLDERS DEL PROYECTO

da su

repr

oduc

ción

to

Sponsor GerentesFuncionales

OperacionesStakeholdersGestor de Portafolio

EQUIPO DE PROYECTO

rese

rvad

os. P

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id

Project Otros

MiembrosEquipo de G.P.

Proveedores / Socios

Gestor de Programa

Todo

s los

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echo

s r

jManager Clientes /

UsuariosOficina de Proyectos

a Con

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EL PROYECTO

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in pe

rmi

Cultura y Estilo Organizacional

tal o

par

cial, o

su u

so

Visión, valores,

da su

repr

oduc

ción

to

, ,normas, creencias, y expectativas.

Políticas métodos y

rese

rvad

os. P

rohib

idPolíticas, métodos, y procedimientos.

Visión de las

Todo

s los

der

echo

s rVisión de las relaciones de autoridad.

É

a Con

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ng S

ACÉtica de trabajo y horas de trabajo.

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mer

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in pe

rmi

Estructura de la Organización

tal o

par

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su u

so

Estructura

Caracterist Débil Balanceada FuerteProyectizadaFuncional

Matricial

da su

repr

oduc

ción

toCaracterist.Poca o ninguna

Autoridad del Project Manager

Limitada Baja a Moderada

Moderada a Alta

Alta a casi Total

rese

rvad

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id

Poca o ninguna

g

Disponibilidad de Recursos

Limitada Baja a Moderada

Moderada a Alta

Alta a casi Total

Todo

s los

der

echo

s rGerente Funcional

Tiempo

Control sobre Presupuesto

Rol del Project Tiempo

Gerente Funcional

Tiempo

Mixto

Tiempo

Project Manager

Tiempo

Project Manager

a Con

sulti

ng S

AC

Tiempo Parcial

Tiempo Parcial

Rol del Project Manager

Staff de Gestión de

Tiempo Parcial

Tiempo Parcial

Tiempo Completo

Tiempo Parcial

Tiempo Completo

Tiempo Completo

Tiempo Completo

Tiempo Completo

©201

0 Dh

arm

a


ParcialGestión de proyectos

Parcial Parcial Completo Completo

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mer

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in pe

rmi

Activos de los Procesos

tal o

par

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su u

soOrganizacionales

da su

repr

oduc

ción

to

Activos

rese

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os. P

rohib

idActivos relacionados con

procesos, que pueden ser

Todo

s los

der

echo

s rpueden ser usados para influenciar el

éxito del

a Con

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ACproyecto.

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rmi

Activos de los Procesos Organizacionales

tal o

par

cial, o

su u

soOrganizacionalesPROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

da su

repr

oduc

ción

to

Estándares, políticas, procedimientos.

Guías, instrucciones,

rese

rvad

os. P

rohib

idGuías, instrucciones, criterios.

Plantillas.Criterios de personalización

Todo

s los

der

echo

s rCriterios de personalización de procesos.

Requisitos de comunicación.Guías y requisitos de cierre.

a Con

sulti

ng S

AC

Guías y requisitos de cierre.

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in pe

rmi

Activos de los Procesos Organizacionales

tal o

par

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soOrganizacionalesBASE DE CONOCIMIENTOS

da su

repr

oduc

ción

to

Medición de procesos.

rese

rvad

os. P

rohib

idMedición de procesos.Archivos de proyectos.Información histórica y

lecciones aprendidas.

Todo

s los

der

echo

s r

ecc o es ap e d dasGestión de problemas y

defectos.Gestión de la configuración.

a Con

sulti

ng S

AC

gFinancieras.

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rmi

tal o

par

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su u

so

Estándar de

da su

repr

oduc

ción

toEstándar de Gestión de

rese

rvad

os. P

rohib

idGestión de Proyectos

Todo

s los

der

echo

s rProyectos

a Con

sulti

ng S

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Dhar

ma


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el au

tor.

o co

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in pe

rmi

Estructura de la Guía del PMBOK

tal o

par

cial, o

su u

so

Sección I Sección II Sección IIICap 4 Gestión de la Integración

da su

repr

oduc

ción

toCap 1. IntroducciónCap 2. Ciclo de vida delproyecto y la organización.

Cap 3. Procesos de Gestión de proyectos para un proyecto.

Cap 4. Gestión de la Integración.Cap 5. Gestión del Alcance.Cap 6. Gestión del Tiempo.C 7 G tió d l C t

rese

rvad

os. P

rohib

id

p p yCap 7. Gestión de los Costos.Cap 8. Gestión de la Calidad.Cap 9. Gestión de los Recursos

Todo

s los

der

echo

s rHumanos.Cap 10. Gestión de las Comunicaciones.

a Con

sulti

ng S

ACCap 11. Gestión de los Riesgos.Cap 12. Gestión de lasAdquisiciones.

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q

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soda

su re

prod

ucció

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42 Procesosd

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idde Gestión de Proyectos

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SAC

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soda

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prod

ucció

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“La supervivencia de las empresas

rese

rvad

os. P

rohib

id“La supervivencia de las empresas estará sustentada en qué tan bien son

Todo

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echo

s r

implementados sus proyectos y cuan á id t ”

a Con

sulti

ng S

ACrápidamente” .Harold Kerzner, PhD

©201

0 Dh

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Harold Kerzner, PhD

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com

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perm

Curso GPY011

otal

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, o su

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da su

repr

oduc

ción

to(Guía del PMBOK® - 4th Edición)

rese

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id

Introducción a la Gestión de ProyectosSesión 1

CTo

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hos Sesión 1

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Dhar

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Administración de proyectos (0) PMBOX

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