ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

DETERMINACIÓN DEL NIVEL OPTIMO O MAS ADECUADO DE INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

O PRODUCTO TERMINADOMAYORES NIVELES DE INVENTARIO = MAYORES GASTOS

MENORES NIVELES DE INVENTARIO AUMENTA % DE ESCASEZ DE M.P O P.T

COSTOS O GASTOS RELACIONADOS CON LA DETERMINACION DE UNA POLITICA OPTICA DE INVENTARIOS

A) COSTO DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO

B) COSTO DE ORDENAMIENTO O PEDIDO

C) COSTO DE OPORTUNIDAD

FINANZA

RECURSOS PROPIOS = COSTO DE OPORTUNIDAD

CREDITO = ASUMIR GASTOS FINANCIEROS

OTROS COSTOS

BODEGAJE

SEGUROS

VIGILANCIA

ACARREO

MERMAS O PERDIDAS

ENTRE MAYOR SEA EL TAMAÑO DE LOS ORDENES DE PEDIDO

MAYOR ES EL AHORRO

DISMINUYE EL COSTO ORDINARIO Y AUMENTA EL COSTO DE MANTENIMIENTO

RELACIONADOS CON LA ESCASEZ DE UN PRODUCTO TERMINADO O DE UNA MATERIA PRIMA

UTILIDAD NO REALIZADANO HAY M.P NO HAY P.T

NO HAY VENTA

MODELOS PARA DEFINIR POLITICAS DE INVENTARIO

MODELO 1

Si en un año se produce “R”, cuanto se produce en un día = “R”/365

EJ: Costo de mantener inventario ------ $12.000 x Tn y añoDemando anual------------------------- 120.000 unCosto de ordenar ---------------------- $4.000.000

Q= 2* deman anual * Cos orde Cos mante inv

Q= 2*120.000 * 4.000.000 8.944 Tn 12.000

MODELO 2

EJ: Costo de mantener inventario ------ $480Costo oportunidad---------------------$360 Demanda ------------------------------- 108.000 anual Tiempo ---------------------------------- mensualDemanda mensual -------------------- 9.000

S = 9.000 * (360/(360+480)) = 3.857 un

S = Demanda anual * ( Cos oportu/(costo oport+cost mant inv))

MODELO 3 Es el mismo que el modelo 2 pero el

periodo “T” no esta determinado

EJ: Costo de mantener inventario ------ $480Costo de ordenar ----------------------$30.000Costo oportunidad---------------------$360 Demanda ------------------------------- 108.000 anual

Costo mant inv = (Cos man inv*S*2) 2*Q

Supuesto :Q:3.500S:2.000

Cminv = (480*2.000*2) = 274.285 2*2.000

Costo ordena= Cos ord * (Demanda) Q

Costo ordena= 30.000* (108.000) = 925.714 3.500

Costo escasez= Cos opo * (Q-S)*2 2* Q

Costo escasez= 360* (3.500-2.000)*2 = 115714 2*3.500

Costo total = 1.315.714

CUANDO SE CAMBIA DE PEPS A UEPS• El costo de venta se incrementa

(inflación)• Las utilidades antes de impuesto

disminuyen → Mayor valor de M.P en el costo de ventas

• Impuestos disminuyen• Implica aumento de la liquidez• Implica nivel menor de pagos de

dividendos

AÑO PEPS UEPS UTILIDAD IMPUESTO   1 550.000 600.000 50.000 15.000 2 723.000 799.000 76.000 22.800 3 947.000 1.050.000 103.200 30.960       

VALOR FINAL DE INVENTARIOS         290.000 519.200    

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE1. Para una empresa averigüe la forman como se valoran los inventarios

de materias primas y de productos terminados.2. Una empresa, con un consumo constante y uniforme de 10 toneladas

de materia prima por día, maneja sus inventarios en forma tal que al principio de cada mes se agregan las 250 toneladas que se van a consumir durante los 25 días de producción en el mes. ¿Cuál es el nivel medio de inventarios que maneja la empresa?

3. Si los gastos financieros son del 3% mensual, los de bodegaje del 1% y los otros gastos del 0,7% ¿ cual seria el costo mensual de mantener inventarios de acuerdo con la política que actualmente sigue la empresa?

4. ¿Cómo variarían las respuestas con respecto al punto anterior si la empresa, además de la política allí definida, decide mantener un inventario permanente de seguridad de 100 toneladas (adicionales a los requerimientos de consumo estipulados)?

1Costo materia prima

Costos Sacos Factor Costo $   

Pergamino 5.397 92%

3.062.691.713,56

Pasilla 397 7%

225.491.375,84

Retrilla 65 1%

36.717.179,78

Empaque - 0%

27.299.550,00

Costos indirectos

- 0%

163.804.261,00

   

  5.859 100%

3.516.004.080,18

Producto terminado = Total costo venta $1.375.388.580Lote Sacos Costo $ Lote Sacos Costo $

       

3-328-0072 300

181.650.000

3-328-0061-64

1.200

726.600.000

3-328-0071 300

181.650.000 3-328-0065

105

63.577.500

3-328-0053 201

121.705.500 3-328-0077

180

108.990.000

3-328-0054 80

48.440.000 3-328-0075

30

18.165.000

3-328-0055 6

2.595.000

3-328-0035-36

550

333.025.000

3-328-0059 275

166.512.500

Excelso blanco

10

6.055.000

3328-0060 300

181.650.000    

        3.537

2.140.615.500

Sacos facturados a 31 de Enero de 2016Lote Sacos Costo $ Lote Sacos Costo $

       

3-328-0049 285

139.630.050 3-328-0023

275

134.730.750

3-328-0050 188

92.106.840 3-328-0029

77

37.724.610

3-328-0043 285

139.630.050 3-328-0028

35

17.147.550

3-328-0047 285

139.630.050 3-328-0027

15

7.348.950

3-328-0051 285

139.630.050 3-328-0026

10

4.899.300

3-328-0052 285

139.630.055 3-328-0030

275

1.347.307.550

3328-0048 275

134.730.750 3-328-0025

110

51.582.300

3-328-0045 205

100.435.650    

        2.890

2.626.164.505

2 Inventario medio = (S/N) = 3.600/3000 = 60% 2 2

S = Unidades que se van a consumir por añoN = # de toneladas que se utilizan

3 Gastos financieros 3% Gastos de bodegaje 1% Otros gastos 0,7%

250 * 70.000 = 17.500.000 → 17.500.000 * 4,7% = 822.500

250 + 100 = 350 → 350 * 70.000 = 24.500.000 → 24.500.000 * 4,7 % = 1.151.500

4

Gracias