ADMINISTRACION DE INVENTARIOS sesion 9.ppt
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FinanzasAdministración de Inventarios
FinanzasAdministración de Inventarios
Profesor: Luis MontenegroEscuela Contabilidad - U.S.S. PAST
OLMOS
Profesor: Luis MontenegroEscuela Contabilidad - U.S.S. PAST
OLMOS
Es un punto determinante en el manejo estratégico de toda
organización, tanto de prestación de servicios como de
producción de bienes.
esto se relaciona con la determinación de los métodos de
registro, la determinación de los puntos de rotación, las formas
de clasificación y el modelo de reinventario determinado por los
métodos de control (el cual determina las cantidades a ordenar o
producir, según sea el caso).
son:
Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias
Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
Son las existencias de un artículo o un recurso que se usa en la organización
INVENTARIO
Conjunto de políticas y controles que supervisa y administra los niveles de inventario: decide su nivel, cuándo reabastecerse y de qué tamaño deben ser los pedidos
Sistemade
Inventario
Inventario incluye todo tipo de insumos: humanos, de equipo, financieros, energéticos, de materias primas y tecnológicos.La elección de artículos que se incluyen en el inventario depende de la organización
TIPOS DE INVENTARIO
Proveedor MercadoProcesoEntrada
ProcesoSalida
Inventario de materias
primas
Inventario de productos en
proceso
Inventario de productos terminados
Sistemas de Inventario para la Demanda
Dependiente
Sistemas de Inventario para
la Demanda Independiente
TIPOS DE INVENTARIOD
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Dep
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La necesidad de un artículo es el resultado directo de la necesidad de otro (por ejemplo neumáticos). Su cálculo es muy sencillo, depende de los niveles de producción
No existe relación entre la demanda de varios artículos (por ejemplo automóviles), pues depende del mercado de consumidores finales. Es incierta, luego hay que almacenar unidades adicionales en inventario
PROPOSITO DEL ANALISIS DE INVENTARIO
Especificar cuándo hay que pedir los artículos Especificar de qué tamaño debe ser el pedido
Actualmente, en la manufactura, la reducción de inventario es el tema en boga. Sus costos de obsolecencia, seguros y costo de oportunidad llegan al 30% - 35% del valor de bien. Los esfuerzos por reducir el tamaño del inventario incluyen varias técnicas:
• Rotación de inventario• Justo a Tiempo• Calidad Total (cero defecto)
COSTOS DEL INVENTARIO
• Costos del Aprovisionamiento
– Costos del Pedido
– Costos de Emisión
– Costos de Almacenaje
• Costos asociados a la
existencia de la demanda
no servida, no atendida
COSTOS DEL INVENTARIO
1) Costos de Almacenamiento:Incluye instalaciones de almacenamiento, depreciación, impuestos y costo de oportunidad del capital financiero inmovilizado
2) Costos de Emisión:Es la preparación para el cambio de la producción. Son los costos de cambio por la emisión de un nuevo pedido. Incluye los materiales requeridos, los recursos específicos necesitados y el set-up de ajuste de las máquinas, preparándolas para el nuevo pedido
COSTOS DEL INVENTARIO
3) Costos del Pedido:Costos de administración para el pedido, tanto la factura pagada al proveedor (inventario de materias primas) como la producción interna (inventario de productos en proceso o terminados)
4) Costos de Carencia:Son cualitativos, son pérdidas de clientes o penalizaciones por tardanza como resultado de inexistencia de inventario (stock - out)
Obs: Se requiere buscar un nivel de inventario tal, que minimice los costos globales 1) + 2) + 3) + 4)
GESTION DE INVENTARIO
CostosTotales= Costos
PedidoCostosEmisión
CostosAlmace-namiento
+ + + CostosCarencia
Decisiones:
• Tamaño del Inventario para cada artículo
• Período de Reabastecimiento del Inventario
Se busca hallar el tamaño de inventario óptimo (Q*), tal que se minimicen los costos totales, afectados por las decisiones de gestión de inventario
PROPOSITOS DEL INVENTARIO
• Ayudar a la independencia de las operaciones
• Satisfacer las variaciones en la demanda de
producción
• Permitir flexibilidad en programas de producción
• Proporcionar un margen de seguridad para
variaciones en recepción de materias primas
• Aprovechar el tamaño económico del pedido
• Uso óptimo de la capacidad productiva
• Determinar la secuencia óptima de operaciones
Retraso en Inspecciones
Retraso en Papeleo
Retraso en Registro de
PedidosRetraso enDecisiones
Colas de Trabajoen Curso
Máquinas
Inventario
INVENTARIO OCULTA PROBLEMAS
Redundancia deDiseño
Órdenes deCambios
Errores de losProveedores
Tiempo de Inactividad
Desechos
COSTOS DE BAJA CALIDAD
Los costos evidentes de la baja calidad son la punta del témpano. Los costos ocultos son el resto
Costos OcultosCostos Ocultos::Horas extrasHoras extrasRetrasosRetrasosInventario obsoletoInventario obsoletoConcesiones a clientesConcesiones a clientesVentas perdidasVentas perdidasCapacidad adicionalCapacidad adicional
Costos Evidentes:Costos Evidentes:ReprocesoReprocesoRechazoRechazoGarantíasGarantías
GESTION DE INVENTARIO
CostosTotales= Costos
PedidoCostosEmisión
CostosAlmace-namiento
+ + + CostosCarencia
Decisiones:
• Tamaño del Inventario para cada artículo
• Período de Reabastecimiento del Inventario
SISTEMAS DE INVENTARIO
Sistemas deInventario
Modelos de Cantidad Fija
Modelos de Período Fijo
cantidad económica del pedido (EOQ)
sistema periódico, revisión periódica
SISTEMAS DE INVENTARIO
Modelos de Cantidad Fija V/S Período Fijo:
Difieren en sus suposiciones, pero tienen dos características comunes:
• Costo de unidades constante, para cualquier tamaño del
pedido
• Proceso de reabastecimiento continuo
COSTOS DEL PEDIDO
Son independientes del tamaño del inventario (Q) ya que sólo dependen de la demanda (D) y del precio de compra o costo de producción (P)
Costos Pedido (P D)x=Donde:
P
P
Precio unitario pagado a proveedores, para inventario de materias primas
Costo unitario de producción, para inventario de productos en proceso o inventario de productos terminados
En t1El proveedor interno está fabricando y
el cliente interno está consumiendo
En t2
El cliente interno está consumiendo, pero el proveedor interno no está
fabricando
Este modelo es válido cuando proveedor y cliente están tan cercanos que facilitan un proceso continuo
MODELO DE LOTE ECONOMICO CON PRODUCCION Y CONSUMO
SIMULTANEO
DEMANDA (D) Y TASA DE DEMANDA (d)
Demanda y tasa de demanda significan en concepto lo mismo. La única diferencia es el período de tiempo en el que se conciben
La tasa de demanda d está referida por lo general a (unidades/hora), (unidades/semana) o (unidades/día). Mientras que, la demanda D por lo general se refiere a (unidades/año)
d
D
Se refiere a la máquina que consume
Es un nivel global, según el horizonte de tiempo de la planeación agregada
CARENCIAS
Es el “stock-out”, faltante de existencias que conlleva inventario negativo. Esto representa satisfacción de la demanda diferida
GESTION DE INVENTARIO
Determinar el tamaño de inventario óptimo y el período de reabastecimiento de cada artículo, independiente del modelo que se utilice (suponiendo que se satisface toda la demanda) requiere conocer respectivamente para cada artículo:
• D : Demanda (generalmente en términos anuales)• Ce : Costo de emisión unitario• Ca : Costo de almacenamiento unitario anual
CLASIFICACION DE INVENTARIO ABC
Busca usar los recursos disponibles para controlar el inventario de la mejor forma posible, o sea centrarse en los artículos más importantes del inventario, ya que no resulta práctico modelar y tratar con detalle cada uno de sus artículos
La clasificación ABC establece una segmentación de la importancia que tienen los artículos para una empresa según: Control
Política de Abastecimiento Planificación Procesos de Producción
INDICADOR DE IMPORTANCIA
Hay varios métodos para determinar la importancia de un artículo: precio, disponibilidad, fechas de vencimiento, restricciones técnicas y económicas
Los indicadores de importancia varían mucho dependiendo del caso. Sin embargo, es posible comprobar que el más utilizado es el volumen económico transado
Indicador de Importancia Precio Demandax
CLASIFICACION DE INVENTARIO ABC
Son muy pocos en términos de diversidad de ítemes, pero son los más importantes de todos, ya que un ahorro en los costos operacionales de los productos A genera un sensible ahorro en los costos globales
Por lo tanto, son los productos en que más relevante es concentrar los esfuerzos
Artículos A:
Estos productos deben poseer un alto grado de calidad y flexibilidad, para preservar la rentabilidad operacional
CLASIFICACION DE INVENTARIO ABC
Son importantes y deben formar parte de la cartera de productos, ya que generan valor agregado a la compañía. Por algo están incluídos en los ítemes del inventario. También es útil la estandarización. Pero, es el tipo de productos menos importantes
Artículos C:
Artículos B:Son importantes, se pueden implementar técnicas de mejora. Genéricamente resulta conveniente la estandarización de sus procesos operacionales
INVENTARIO ABC
La segmentación no siempre es tan clara, pero el objetivo es separar lo que es importante de lo que no lo es
Al clasificar artículos en grupos, se establece el nivel de control adecuado para cada uno de tales grupos. Por ejemplo:
A Control semanalB Control cada 2 semanasC Control mensual
A veces, si un artículo es crítico para un sistema (altos costos de carencia), se clasifica como A o B, aunque su volumen monetario no lo indique así