Administracion de empresas
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Administración profesional de empresas
Paula Pulido
Eduardo Rojas
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¿Qué es la administración? Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones, y la técnica encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos,
financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible o
igual:
La Administración consiste en lograrun objetivo predeterminado, medianteel esfuerzo ajeno
La Administración es una ciencia socialque persigue la satisfacción deobjetivos institucionales por medio deuna estructura y a través del esfuerzohumano coordinado
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¿Qué hace un administrador
profesional de empresas?
Un administrador, soluciona problemas, mide recursos, planifica, organiza,
integra, dirige, controla, desarrolla, realiza diagnósticos y en la mayoría de los
casos cuando aplica los principios administrativos, logra alcanzar las metas
trazadas.
Es quien coordina y dirige los esfuerzos encaminados a alcanzar los
objetivos de la empresa, quien lleva la responsabilidad de sacar adelante la
empresa haciendo el mejor uso de los recursos humanos, tecnológicos,
económicos y materiales de la empresa.
Para ello se elabora un plan estratégico para lograr a largo o corto plazo
lo que la organización se propone. Para planificar se deben tomar en
cuenta un análisis FODA de la empresa y una investigación del mercado
del que se trate para estar mejor preparados.
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Actividades de la profesión
Evaluar lo que ocurre dentro y fuera de la empresa.
Diseñar la estrategia de la organización de manera de adaptar la
empresa a los cambios del medio.
Liderar, motivar, persuadir, negociar, conducir y trabajar en equipo
para el logro de los objetivos de la empresa.
Tomar iniciativas y riesgos
empresariales con conocimientos de
los instrumentos propios de la
actividad.
Responder a las necesidades reales del
mundo empresarial actual.
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Campo de trabajo
Empresas publicas y privadas, asesor de empresas o
económico, investigador de fenómenos de orden
económico, docencia en instituciones de educación
superior y emprendimiento de una empresa propia.
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FASES DE LA ADMINISTRACIÓN
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1.Planeación Esta etapa abarca la definición de las metas de la
organización, el establecimiento de una estrategia
general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una
jerarquía minuciosa de los planes para integrar y
coordinar las actividades;
Se puede considerar un proceso de 6 pasos:
1.Definir los objetivos
2.Verificar la situación actual frente a los objetivos
3.Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras
4.Analizar las alternativas de acción.
5. Elegir un curso de acción entre las alternativas
6.Implementar el plan y evaluar los resultados.
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2.Organización Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarán a cabo, cómo serán realizadas, quién
las ejecutara, como estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde serán tomadas las decisiones.
La organización es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del trabajo en unidades organizacionales, definición de líneas formales de autoridad y adopción de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales.
A medida que la empresa enfrenta nuevos y diferentes desafíos generados por cambios externos como cambios en el ambiente, llegada de nuevas tecnologías, regulaciones legales, etc.; la organización requiere responder de manera adecuada para aprovechas las nuevas oportunidades y prevenirse de las amenazas, dando como resultado el ser exitosa.
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3.Dirección
Es la etapa encargada de motivar a los empleados, orientar las actividades de
otros, elegir el canal más eficaz de comunicación, y resolver los conflictos
entre los empleados.
Se refiere a la relación interpersonal del administrador con su subordinado.
Para que la planeación y la organización puedan ser eficaces, se deben
complementar con la orientación y el apoyo de las personas a través de
comunicación, liderazgo y motivación adecuados. Para dirigir a las personas, el
administrador debe saber comunicar, liderar y motivar.
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4.Control Una vez que se han establecido las metas, se han formulado los planes, se ha definido
el orden de la estructura y se ha contratado, capacitado y motivado al personal, aún falta algo: un administrador que se encargue de que las cosas marchen como es debido y que vigile el desempeño de la organización y verifique si la actividad controlada está o no alcanzando los objetivos o resultados esperados.
Se ve comprometido a comparar el desempeño real con las metas establecidas con anterioridad, y en el supuesto de que se lleguen a presentar desviaciones significativas, será el administrador el responsable de volver a encaminar a la organización por el camino correcto.
Se hace referencia al método de vigilar, comparar y corregir. La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo planeado, organizado y ejecutado cumplan tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.
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Gracias por su atención