CIDEC TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y DE TELECOMUNICACIONES (TIT)

ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS RESUMEN TEMA III

ZAIDA SANTIAGO C.I. V- 15.622.199

Sección 728

1. DEFINIR UNA BASE DE DATOS Y UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE

DATOS.

Una base de datos (BD) es una compilación de información organizada de forma que un

programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que

necesite. Es un sistema de archivos electrónico. Una base de datos proporciona a los

usuarios el acceso a datos, que puedan visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia

con los derechos de acceso que se les haya otorgado. Se convierte más útil a medida que

la cantidad de datos almacenados crece.

Un sistema de administración de base de datos SABD es un tipo de software muy

específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las

aplicaciones que la utilizan. Es un conjunto de aplicaciones de software para administrar

bases de datos, la cual permite un fácil acceso a los datos, el acceso a la información por

parte de múltiples usuarios, la manipulación de los datos encontrados en la base de datos

(insertar, eliminar, editar). El propósito general de los sistemas de administración de bases

de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que

posteriormente se convertirán en información relevante.

2. NOMBRAR Y DESCRIBIR BREVEMENTE LOS TRES COMPONENTES DE UN SABD.

El sistema de administración de base de datos, tiene tres elementos:

Un lenguaje de definición de datos.

Un lenguaje de manejo de datos.

Un diccionario de datos.

El lenguaje de definición de datos, es el lenguaje formal empleado por los programadores

para especificar el contenido y la estructura de la base de datos. el lenguaje de definición

de datos define cada elemento de datos como aparece en la base de datos antes de que

sea utilizado en programa de aplicación.

La mayoría de los SABD, tiene un lenguaje especial llamado lenguaje de manejo de datos,

que se usa en conjunción con algún lenguaje de programación para manejar los datos en

la base de datos. Este lenguaje tiene comandos que permiten a los usuarios finales y a los

especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer las

solicitudes de información y/o desarrollar aplicaciones.

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El tercer elemento de un SABD, es el diccionario de datos. Es un archivo automatizado o

manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los

mismos, como su uso, representación física, propiedad (quien en la institución es el

responsable de dar mantenimiento de los datos), autorización y seguridad. Muchos

diccionarios pueden producir listas e informes de utilización, agrupamientos de datos, de

ubicaciones de programas, entre otros.

3. DESCRIBIR COMO UN SISTEMA DE ADMINSITRACIÓN DE BASE DE DATOS

ORGANIZA LA INFORMACIÓN.

Las bases de datos son programas que administran información y hacen más ordenada la

información, aparte de hacerla más fácil de buscar. Sus características pueden tener

ventajas como desventajas, pueden ayudarnos a almacenar, organizar, recuperar,

comunicar y manejar información en formas que serian imposibles sin los computadores,

pero también nos afecta de alguna manera ya que existen grandes cantidades de

información en bases de datos de las que no se tiene control de acceso. Las bases de

datos tienen muchos usos, nos facilitan el almacenamiento de información en grandes

cantidades, permiten la recuperación rápida y flexible de información, con ellas se puede

organizar y reorganizar la información, asi como imprimirla o distribuirla en formas

diversas.

4. CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE IMAGEN LOGICA Y LA IMAGEN FISICA DE LOS

DATOS?

La comprensión física actúa directamente sobre los datos; por lo tanto, es cuestión de

almacenar los datos repetidos de un patrón de bits a otro. La comprensión lógica, por otro

lado, se lleva a cabo el razonamiento lógico al sustituir esta información por información

equivalente.

5. ENUMERAR LAS VENTAJAS DE LOS SABD

I. La complejidad del ambiente de sistemas de información de las instituciones

puede reducirse mediante la administración centralizada de los datos, los accesos,

el uso y la seguridad.

II. La redundancia e inconsistencia en los datos puede reducirse al eliminar todos los

archivos aislados en los cuales se repiten los mismos elementos de datos.

III. Las confusiones en los datos pueden eliminarse al proporcionar un control central

de la creación y definición de datos.

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IV. La dependencia en los datos del programa puede reducirse al separar la imagen

física (la representación de los datos tales como deberían estar organizados en la

realidad en los medios físicos de almacenamiento) de los datos de su

ordenamiento físico.

V. El desarrollo del programa y los costos de mantenimiento pueden reducirse de una

manera radical.

VI. La flexibilidad de los sistemas de información puede verse enormemente

estimulada al permitir consultas rápidas y baratas dentro del volumen de

información.

VII. El acceso y la disponibilidad de la información pueden incrementarse.

6. DESCRIBIR LOS TRES PRINCIPALES MODELOS DE BASES DE DATOS Y LAS

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS

- MODELOS JERARQUICOS: en muchas situaciones, los datos siguen una estructura

jerárquica, o en forma de árbol. Este árbol está compuesto de unos elementos

llamados nodos. El nivel más alto del árbol se denomina raíz. Cada nodo representa un

registro con sus correspondientes campos. La representación grafica de este modelo

se realiza mediante la creación de un árbol invertido, los diferentes niveles quedan

unidos mediante relaciones.

- MODELOS EN RED: en este modelo las entidades se representan como nodos y sus

relaciones son las líneas que los unen. En esta estructura cualquier componente puede

relacionarse con cualquier otro. A diferencia del modelo jerárquico, en este, en este

modelo, un hijo puede tener varios padres.

- MODELOS RELACIONALES: este modelo es el más utilizado actualmente, ya que

utiliza tablas bidimensionales para la representación lógica de los datos y sus

relaciones. Algunas de sus principales características son:

Puede ser entendido y usado por cualquier usuario.

Permite ampliar el esquema conceptual sin modificar las aplicaciones de

gestión.

Los usuarios no necesitan saber donde se encuentran los datos físicamente.

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7. CUALES SON LOS CUATRO ELEMENTOS TRADICIONALES DE UN AMBIENTE DE

BASE DE DATOS? HACER UNA DESCRIPCION BREVE DE CADA UNO DE ELLOS.

- ADMINISTRACION DE INFORMACIÓN: Los sistemas de bases de datos requieren que

la institución reconozca el papel estratégico de la información y comience activamente

a administrar y planear la información como recurso corporativo. Esto significa que la

institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de

definir los requerimientos de la información para toda la empresa y con acceso directo

a la alta dirección. La administración de la información es responsable de las políticas y

procedimientos específicos mediante los cuales los datos pueden ser administrados

como recursos institucionales. Entre estas responsabilidades se incluye el desarrollo

de la política de información, la planeación de los datos, contemplan un diseño lógico

de la base de datos por los especialistas en sistemas de información y los grupos de

usuarios finales. El principio fundamental de la administración de datos es que son

propiedad de la institución como un todo.

- METODOLOGÍA PARA LA PLANEACIÓN Y EL MODELAJE DE DATOS: los intereses

institucionales servidos por los SABD son muchos más amplios que aquellos del

ambiente tradicional de archivo, la empresa requiere de una planeación en todo su

ámbito para los datos. El análisis a nivel de empresa, que trata sobre los

requerimientos de toda institución, es necesario para el desarrollo de base de datos. El

fin del análisis de la empresa es identificar las entidades.

- TECNOLOGIA Y ADMINISTRACION DE LAS BASES DE DATOS: las bases de datos

requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las

técnicas de los SABD, así como en las nuevas estructuras organizativas las funciones

que realiza se denominan administración de base de datos. Este grupo realiza lo

siguiente:

-Define, organiza la estructura y el contenido de la base de datos. -Desarrolla

procedimientos de seguridad para salvaguardarla de la base de datos. -Desarrolla la

documentación (manuales) de la base de datos. Da mantenimiento al software de

administración de la base de datos.

-USUARIOS: una base de datos sirve a una comunidad más amplia de usuarios que los

sistemas tradicionales. Además, entre los usuarios se debe incluir a los especialistas

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entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso para los no

especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los usuarios finales.

8. DESCRIBIR Y COMENTAR SOBRE LOS PRINCIPALES RETOS DE LA GERENCIA EN LA

CONSTRUCCIÓN DE UN AMBIENTE DE BASE DE DATOS

a. Obstáculos institucionales para un ambiente de base de datos: la implantación de

una base de datos requiere de un cambio total a nivel de toda la institución en

cuanto al papel que desempeña la información y los administradores de la

información, la asignación de poder a los niveles superiores, la propiedad y el

compartir la información y los patrones del acuerdo organizacional. Un SABD es un

reto para los ordenamientos existentes en una institución, y por esta razón a

menudo genera resistencia política. Esto quiere decir que los gerentes o

administrador dispondrá de información inmediata y real de las transacciones de

dicha empresa, de allí las restricciones y los derechos que se le debe asignar a los

que operan la base de datos.

b. Consideraciones de costo/beneficio: los costos de cambiar a un ambiente de base

de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo (tres años). La mayor parte

de las empresas adquiere un paquete de SABD comercial y el hardware relativo.

Las personas en la empresa comprenden el sistema actual luego de largos periodos

de capacitación y de socialización. Por todas estas razones, y a pesar de las

ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de desarrollar el sistema a

menudo parecen tan grandes como los beneficios. Cuando los costos de políticas a

corto plazo se añaden a la ecuación, resulta conveniente para la alta gerencia

diferir la inversión en base de datos. Además puede no ser rentable, desde el

punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institución

que integre todos los datos existentes en ellas. Esto requiere decir que en relación

a costos para la empresa es una desventaja pero para la parte de información y la

construcción de datos de una empresa es una ventaja ya que esto agiliza el trabajo

con el objeto de que la recuperación sea más eficiente.

c. Ubicación en la institución de la función de administración de información: muchas

organizaciones que buscan evitar grandes compromisos y cambio organizacional

empiezan y terminan por comprar un SABD, esto es, sistemas pequeños de bases

de datos serán desarrollados para distintas divisiones, áreas funcionales,

departamentos y oficinas. Esto quiere decir que las bases de datos deben estar

centralizadas y cada departamento manejar la parte de datos que le corresponde,

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para así evitar incompatibilidad entre las bases de datos de las diferentes oficinas o

departamentos.

8. CONCLUSIONES: analizamos que para la realización de una base de datos la

creación de consultas de bases de datos constan de archivos que permiten realizar

muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden

utilizar para controlar los registros que visualiza base de datos, la consulta no tiene

información de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para

seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos.

Es muy importante el observar el proceso que se sigue en la organización para

determinar los requerimientos que se necesitan para la elaboración de un sistema

y para ellos se recurren a varias técnicas de recopilación de información para que

el proyecto satisfaga las necesidades de los usuarios finales que es el que está en

pleno contacto con él. Es importante el diseño y creación de base de datos, ya que

existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones

entre los tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos, como los

son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas que es

utilizar la procesamiento y de negocios.