JOS ORLANDO LENJOSORLANDOLENSENA 2012

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El inventario tiene como propsitofundamental proveer a la empresa demateriales necesarios, para su continuo yregular desenvolvimiento, es decir, el inventarioregular desenvolvimiento, es decir, el inventariotiene un papel vital para funcionamientoacorde y coherente dentro del proceso deacorde y coherente dentro del proceso deproduccin y de esta forma afrontar lad ddemanda.

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INVENTARIOS: Los Inventarios son bienes tangibles queINVENTARIOS:LosInventariossonbienestangiblesquesetienenparalaventaenelcursoordinariodelnegociooparaserconsumidosenlaproduccindebienesop p

serviciosparasucomercializacin.

Nota:Losinventarioscomprenden,ademsdelasmateriasprimas,productosenprocesoyproductosterminado o mercancas para la venta los materialesterminadoomercancasparalaventa,losmateriales,repuestosyaccesoriosparaserconsumidosenlaproduccindebienesfabricadosparalaventaoenlaprestacindeservicios;empaquesy

envasesylosinventariosentrnsito.

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Proveer o distribuir adecuadamente losmateriales necesarios a la empresa.Colocndolos a disposicin en el momentoindicado, para as evitar aumentos de costosindicado, para as evitar aumentos de costosperdidas de los mismos.

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Es la eficiencia en el manejo adecuado delregistro, la rotacin y evaluacin del inventariode acuerdo a como se clasifique y que tipotenga la empresa. Con base en ello se podrtenga la empresa. Con base en ello se podrdeterminar los resultados (utilidades oprdidas) de una manera razonable pudiendoprdidas) de una manera razonable, pudiendoestablecer la situacin financiera de la empresa

l d d ly las medidas necesarias para mejorar laadministracin de los mismos.

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Adems implica la determinacin de lacantidad de inventario que deber mantenerse,la fecha en que debern colocarse los pedidos ylas cantidades de unidades a ordenar.las cantidades de unidades a ordenar.

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MINIMIZACIN DE LA INVERSIN EN INVENTARIOS :MINIMIZACINDELAINVERSINENINVENTARIOS:El inventario mnimo es cero, a empresa podr no tenerninguno y producir sobre pedido, esto no resulta posible para lagran ma ora de las empresa p esto q e debe satisfacer degran mayora de las empresa, puesto que debe satisfacer deinmediato las demandas de los clientes o en caso contrario elpedido pasara a los competidores que puedan hacerlo, y deben

t i t i l dcontar con inventarios para asegurar los programas deproduccin. La empresa procura minimizar el inventario porquesu mantenimiento es costoso.

Ejemplo: al tener un milln invertido en inventario implica que se hatenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldostenido que obtener ese capital a su costo actual as como pagar los sueldosde los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% alcosto de financiamiento del inventario ser de 100.000 al ao y la empresatendr que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

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AFRONTANDO LA DEMANDA:AFRONTANDOLADEMANDA:Si la finalidad de la administracin de inventario fuera solominimizar las ventas satisfaciendo instantneamente lademanda, la empresa almacenara cantidades excesivamentegrandes del producto y as no incluira en los costosasociados con una alta satisfaccin ni la perdida de unasociados con una alta satisfaccin ni la perdida de uncliente etc. Sin embargo resulta extremadamente costosotener inventarios estticos paralizando un capital que sepodra emplear con provechopodra emplear con provecho.La empresa debe determinar el nivel apropiado deinventarios en trminos de la opcin entre los beneficios que

d f l l dse esperan no incurriendo en faltantes y el costo demantenimiento del inventario que se requiere.

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bl l lEstablecerrelacionesexactasentrelasnecesidadesprobablesylosabastecimientosdelosd f ddiferentesproductos.Definircategorasparalosinventariosyclasificarcadamercancaenlacategoraadecuada.Mantenerloscostosdeabastecimientoalmsbajonivelposible.Mantener un nivel adecuado de inventarioMantenerunniveladecuadodeinventario.Satisfacerrpidamentelademanda.R i l i f iRecurrirala informtica.

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En sintesis, la meta para de la administracinde inventario es proporcionar inventariosnecesarios para sostener las operaciones en lems bajo costo posible. En tal sentido el primerms bajo costo posible. En tal sentido el primerpaso que debe seguirse para determinar elnivel optimo de inventario son los costos quenivel optimo de inventario son, los costos queintervienen en su compra y su mantenimiento,

d y que posteriormente, en que punto se podranminimizar estos costos.

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El costo de lo vendido en el sistema de juego deinventarios se determina tomando el valor delinventario inicial, ms el costo de lasmercancas compradas, menos el inventariomercancas compradas, menos el inventariofinal. Este juego de inventarios debe realizarsecomo mnimo una vez al ao paracomo mnimo una vez al ao paraefectos fiscales.

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Inventario Inicial:es la relacin detallada y minuciosa de lases la relacin detallada y minuciosa de lasexistencias de mercancas que tiene unaempresa al iniciar sus actividades despus deempresa al iniciar sus actividades, despus dehacer un conteo fsicoInventario Final:es la relacin de existencias al finalizar unes la relacin de existencias al finalizar unperiodo contable.

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Concepto de tratamiento contableInventarioinicial Se encuentra registrado en lag

cuenta 14aliniciarelperiodocontable.

(+) Compra de mercanca Se registra en la cuenta 6205(+) Comprademercanca Seregistra enlacuenta6205comprasyalfinaldelperodocontablesecancelaelsaldo.

( ) Inventario final Se registra en la cuenta 14() Inventariofinal Seregistra enlacuenta14inventarios.Esteinventariovienesiendoelinicialdelperiodo siguienteperiodosiguiente

(=)CostodeVenta Seregistra enlacuentadecostodeventaalfinalizarel

dperodo.

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Mediante este sistema la empresa conoceel valor de la mercanca en existencia encualquier momento, sin necesidad de realizarun inventario fsico, porque los movimientos deun inventario fsico, porque los movimientos decompraventa de mercancas se registrandirectamente en la cuenta de Mercancas nodirectamente en la cuenta de Mercancas nofabricadas por la Empresa, a precio de costo.

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La empresa que adopta este sistema requiereun fichero o auxiliar de mercancasdenominado krdex, en el cual se registra cadaartculo como subcuenta da el saldo deartculo como subcuenta da el saldo demercancas, por esta razn este sistema recibeel nombre de inventario permanente oel nombre de inventario permanente operpetuo y es utilizado manualmente por las

d d d dempresas que tienen una reducida variedadde mercancas.

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Cuando las empresas tienen en existencia unagran variedad de artculos con distintasreferencias, para controlar las mercancas esconveniente llevar un krdex sistematizado.conveniente llevar un krdex sistematizado.Las empresas obligadas a presentar

d l i ib i fi dsu declaracin tributaria firmada porrevisor fiscal o contador pblico, debernutilizar el sistema de inventario permanente.

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El almacn Orion, presenta un inventarioinicial a 30 de noviembre de 2.001por valorde $3.000.000; realiz comprasdurante diciembre de 2.001 por valor dedurante diciembre de 2.001 por valor de$8.200.000, efectu devolucin del 5% de estamercanca El 31 de diciembre del ao 2 001mercanca. El 31 de diciembre del ao 2.001realiz inventario fsico y se determin por unl d $valor de $4.000.000.

Determinar el costo de ventas.17