ACTIVIDAD No.3

GERLI VIVIANA PATIO TORRES

SERVICIO NACIONAL DE PARENDIZAJE SENANEIVA2015 ACTIVIDAD No.31. Cules seran los aspectos positivos que trae la implementacin de procesos archivsticos?

Pues es cuestin de generalizar observando detenidamente el progreso de nuestra empresa o el caso contrario, evidenciando los detalles que cada dependencia gestiona; ya positivamente hablando podemos decir que mejora el flujo de trabajo en cuanto a los tramites que necesite la documentacin enviada o recibida y dems, luego facilita infinitamente las consultas de los diferentes tipos Documentales que se manejen as como las series y subseries; fcil ubicacin y acceso organizado a todo el PGD.De todo lo anterior surge la implementacin en las empresas pblicas y privadas al darse cuenta de la gran importancia de la implementacin de los principios archivsticos contemplados en la Organizacin Documental, vista como una herramienta til pero de pronto sin comprender la magnitud de su alcance y finalmente desconociendo su finalidad o meta principal, pero igualmente es considerable destacar la importancia de las Transferencias Documentales que aportan como los procesos o procedimientos en sentido global de la organizacin el cumplimiento esencial de su ser.

2. Qu aspectos considera negativos dentro de la aplicacin del procesoarchivstico?

Los aspectos negativos pueden ser la reaccin de algunas personas involucradas en el proceso de implementacin, ya que tal vez desconocen la cobertura de esta y pensaran que no es ms que interrumpir su labor, tambin la falta de recursos que en ocasiones no se asignan para desarrollar mejor la aplicacin de estos procesos archivsticos; incluyendo de igual forma el espacio de infraestructura y las condiciones ptimas para la conservacin del resultado de la implementacin previa. Por lo dems solo se puede decir que son aspectos positivos por lo que en general esto trae consigo ms que perjuicios, beneficios.