Actividad N 2

Duvan Felipe Granados Ibarragranadosibarra@hotmail.comTecnologo de mantenimiento mecanico industrial 684768

Juan Carlos Mosquera

Sena Centro metalmecnico

Bogota D.C

Agosto 2015

1: implementara mp software por las siguientes razones: Catlogo de equipos: se puede tener al alcance de una forma ordenada todo acerca de la maquina en especifica Rutinas de mantenimiento: Con este software teniendo las extenciones como el mp mvil te llegan las notificaciones con las ordenes de trabajo al celular explicando y en el tiempo indicado Ordenes de trabajo: con este es muy fcil crear ordenes de trabajos, y crea automticamente las ordenes de trabajo preventivo (rutinarias) Forma de solicitar: el software ofrece la ventaja de poder crear solicitudes por medio de internet para disminuir el tiempo de espera y aumentar la eficacia del departamento de mantenimiento Calendario automatico: el software cuenta con un calendario que crea las OT cuando se necesitan para el mantenimiento rutinario2: Trminos Tablas:Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos Las tablas se componen de dos estructuras que son campos y registros

Cdigos de identificacin: Un cdigo de identificacin se le es asignado a las maquinarias para identificarlas de una forma sistemtica Equipo: Maquinaria en el puesto de trabajo Espacio: Lugar ocupado por la maquinaria Unidad de mantenimiento:Una unidad de mantenimiento (o simplemente unaunidad) es un espacio o un equipo. En general, MainBoss le permite realizar operaciones similares en ambos. Por ejemplo, usted puede planificar mantenimiento preventivo para un espacio o equipo. Usted puede preparar rdenes de trabajo solicitando trabajo en cualquiera de estos tipos de unidad, y guardar historias de trabajo de ambos tipos de unidad. Solicitud de trabajo: Una solicitud de trabajo generalmente se basa en un reclamo de una persona que no pertenece al departamento de mantenimiento. Indica informacin preliminar acerca del problema: la localizacin, el nombre de la persona reporteando el problema, la fecha/hora en que se recibi el reporte, y una breve descripcin del problema mismo. Orden de trabajo:Una orden de trabajo es una descripcin detallada del trabajo a realizarse; generalmente, sta puede imprimirse y entregarse al personal que ha sido asignado para hacer el trabajo. Una orden de trabajo es ms detallada que una solicitud de trabajo. Por ejemplo, una orden de trabajo puede especificar la cantidad de tiempo que se supone durar el trabajo, los materiales que se usarn, etc. Estos detalles no aparecen en una solicitud de trabajo. En general, las solicitudes de trabajo se disean de tal manera que puedan ser llenadas por personal que no est relacionado con el mantenimiento (por ejemplo, una secretaria de departamento) mientras que las rdenes de trabajo son generalmente llenadas por la gerencia de mantenimiento. Cuando usted crea una nueva orden de trabajo usando la informacin de una solicitud de trabajo existente, decimos que la solicitud de trabajo ha sidotransferidaa la orden de trabajo. Ordenes de trabajos correctivas y preventivas:Una orden de trabajocorrectivaespecifica el trabajo ha realizarse para resolver un problema que ha sido reporteado. Una orden de trabajopreventivaes preparada automaticamente por las facilidades de MainBoss que planifican el mantenimiento preventivo. Las rdenes de trabajo preventivas generalmente especifican paso a paso lastareasque necesitan realizarse en las operaciones de mantenimiento preventivo. Reporte: Un reporte entrega una lista de informacin extraida de los archivos de MainBoss. MainBoss puede imprimir muchos tipos de reportes diversos, incluyendo historias de trabajo, resumenes de costo, listas de equipos, etc. Artculo:Los artculos son materials usados en el curso de su trabajo de mantenimiento, tales como repuestos, herramientas, productos qumicos, etc. Existen dos tipos de artculos: Losartculos de inventarioson materiales que usted desea que MainBoss monitoree. Por ejemplo, usted probablemente desea que MainBoss supervise los repuestos importantes para todo su equipo; de esta manera, MainBoss le puede avisar cuando su stock est bajando y necesita pedir ms repuestos para mantener en su inventario. Artculos no inventariadosson materiales que usted no desea que MainBoss monitoree. Estos pueden incluir materials que usted normalmente no mantiene en su inventario (repuestos que usted slo ordena cuando se necesitan) o materiales que usted simplemente no se molesta en supervisar (por ejemplo, elementos bsicos como goma de pegar y cinta adhesiva que se usan tn frecuentemente que sera mucho trabajo mantener registros detallados acerca de que cantidad se usa en cada trabajo).

Fuente: http://www.mainboss.com/spanish/manual/mainboss/TerminologaBsica.htm3:

4:

5: IconoNombreFuncin

Abra nueva solicitudDe trabajoCreacin de solicitudes de trabajo

Examinar solicitudesAbre las solicitudes de trabajo en el software

Abra nueva orden de trabajoCreacin de rdenes de trabajos

Genere OTCrea las ordenes de trabajo preventivas dependiendo el manual de mantenimiento de cada maquinaria

Imprimir OTMuestra un panel en el cual muestra las ordenes de trabajo para imprimirlas

Examine OT

Abre las ordenes de trabajos(las que estn dentro del sistema)

OT Atrasado

Imprime las ordenes de trabajos atrasadas para realizarlas

PlanificacinDeMano de obraMuestra el personal con sus cargos y destrezas de las personas bajo tu cargo dentro del sistema

Tabla De EquiposMuestra los equipos que se tienen en el sistema

ExamineMedidoresMuestra los medidores creados en el software mainboss

Nueva ordenDe CompraCrea la solicitud de compra(insumos o equipo)

Nuevo ReciboCrea recibos de cobro

AyudaMuestra el men de ayudas bsicas de mainboss

6: -Mainboss-Ordenes de Trabajos-Tablas-Prioridades de trabajo

-Mainboss-Ordenes de trabajo-Abra orden de trabajo

-Mainboss-Unidades-Equipo

-Mainboss-Unidades-Espacio

-Mainboss-Unidades-Tablas-Categorias de equipos

-Mainboss-Unidades-Tablas-Sistemas

Mainboss-Inventario-Tablas-Almacen

Mainboss-Tablas-Edificios

Mainboss-Tablas-Centro de costo

7:Para crear una nueva solicitud de trabajo, seleccioneSolicitudes de Trabajo>Abra Solicitud. Esto abre una ventana que contiene lo siguiente: Nmero ST: Un nmero identificador asignado a esta solicitud de trabajo. Normalmente, usted deja este grupo en blanco; de esta manera, MainBoss automticamente asignar un nmero. Sin embargo, usted tambin puede ingresar un nmero identificador explcito en este espacio si no desea usar el identificador de MainBoss. Fecha: La fecha en que recibi la solicitud. Normalmente, usted deja este grupo en blanco; de esta manera, MainBoss automticamente ingresa la fecha de hoy. Sin embargo, usted tambin puede ingresar una fecha explcita si desea registrar la solicitud como recibida en una fecha distinta. Solicitado por: El nombre de la persona que entrega la solicitud de trabajo. Si lo deja en blanco, MainBoss usar el nombre de solicitante asociado con el equipo o espacio mencionado en esta solicitud. Si el registro del equipo o espacio no tiene un solicitante,tiene queingresar el nombre del solicitante.La lista desplegable muestra su tabla de Contactos actual (veaContactos). Si el solicitante no es actualmente en la tabla de Contactos, d un clic al botnNuevo Solicitantepara agregar el solicitante a la tabla.Cuando ha escogido un solicitante de la lista, el nmero de telfono y direccin de email de esa persona se muestra si estn disponibles (i.e. si los datos estn en la tabla de Contactos). Nuevo Solicitante: Le permite agregar un registro para este solicitante en la tabla de Contactos. Para mayor informacin sobre registrar informacin en la tabla de Contactos Equipo: Seleccione esta opcin si la solicitud de trabajo se aplica a un equipo. Espacio: Seleccione esta opcin si la solicitud de trabajo se aplica a un espacio. Edificio: El edificio donde se encuentra el equipo o espacio que necesita servicio. Unidad: El cdigo de identificacin del equipo o espacio que necesita servicio. La lista de opciones para este grupo mostrar solo equipo o espacios en el "Edificio" especificado. Cat./Trabajo: La naturaleza total del problema (por ejemplo,DEMASIADO CALIENTE/FRIO). Para mayor informacin acerca de categoras de trabajo

Materia: Una descripcin de una lnea del problema. Despus de esto hay un espacio ms grande donde usted puede ingresar ms detalles. Todas las solicitudes de trabajodebentener una "Materia" ingresada. Acceso: Un cdigo de restriccin de acceso. Esto le puede indicar a los trabajadores cuando el trabajo puede o no hacerse, y cualquier otra restriccin de acceso al rea de trabajo. Para mayor informacin acerca de los cdigos de restriccin de acceso, veaAcceso. Prioridad: Un cdigo de prioridad, indicando que tan urgente es el trabajo. Para mayor informacin en relacin a prioridades Guard-Nuevo: Guarda el registro actual y borra la informacin de los grupos en la ventana para que usted pueda ingresar un nuevo registro. Clonar: Crea una nueva solicitud de trabajo que tiene la misma informacin que el ingreso actual. El grupo de "Nmero ST" en el nuevo ingreso est en blanco, para que usted pueda ingresar un nuevo nmero de identificacin. Anular: Cancela una solicitud de trabajo que se ha guardado anteriormente. Este botn est inhabilitado cuando usted ingresa una nueva solicitud de trabajo; slo se activa cuando usted estbrowsing/buscando solicitudes antiguas.

Cyber-Biografiahttp://www.mainboss.com/spanish/manual/mainboss/8206.htm