ACTIVIDAD 1. Matriz de Identificación de las...

ACTIVIDADES PARA LA INTEGRACIÓN DE INSTITUCIONES EN SISTEMAS Y REDES DE

INFORMACIÓN

ACTIVIDAD 1. Matriz de Identificación de las instituciones que forman parte del sistema o red de información

Ubique las instituciones que conforman actualmente el sistema o red de información y proponga potenciales nuevos miembros. Resalte la suya.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPÚBLICAS PRIVADAS PÚBLICAS PRIVADAS

ESCA

LA

INTERNACIONAL

NACIONAL

REGIONAL

LOCAL

Fuente: Elaboración propia, 2015

Ejemplo 1: Instituciones integrantes del SIAR Piura y potenciales instituciones miembros

INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPUBLICAS PRIVADA

S PUBLICAS PRIVADAS

ESCA

LA

INTERNACIONAL

NACIONAL

INEI, IMARPE, ANA, SERNANP, INDECI

Universidad de Piura

Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres (CENEPRED),

Instituto Geofísico del Perú (IGP), Universidades, Otras.

Centro de Estudios y Promoción del Desarrollo (DESCO)

REGIONAL Universidad Nacional de Piura, Universidad Nacional de Tumbes, Universidad Nacional de Frontera Sullana, Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente, Direcciones

Centro de Investigación y Promoción del Campesinado (CIPCA)

Regionales, Proyecto Especial Chira Piura y Proyecto Especial Alto Piura

LOCALFuente: Reglamento SIAR Piura, 2012

Ejemplo 2: Instituciones integrantes del SIAR Arequipa y potenciales instituciones miembros

INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPUBLICAS PRIVADAS PUBLICAS PRIVADAS

ESCA

LA

INTERNACIONAL

NACIONAL

INGEMMET, INDECI Centro Nacional de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres (CENEPRED),Instituto Geofísico del Perú (IGP), Universidad Nacional Agraria la Molina (UNALM), Universidades, Otras.

Centro de Estudios y Promoción del Desarrollo (DESCO)

REGIONAL

Universidad Nacional San Agustín, Autoridad Regional Ambiental, Direcciones Regionales (Agricultura, Transportes y Comunicaciones, Energía y Minas, Producción, Salud, Educación), Proyecto Especial COPASA, Proyecto Especial Majes Siguas, Dirección Regional del SENAMHI, Sistema Regional de Áreas Natural Protegidas, Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil

LOCALFuente: Ordenanza Regional GORE Arequipa, 2013

Ejemplo 3: Instituciones propuestas para el Sistema de Alertas Tempranas para el Eje Cafetero en Colombia

INSTITUCIONES MIEMBROS POTENCIALES MIEMBROSPUBLICAS PRIVADA

S PUBLICAS PRIVADAS

ESCA

LA

INTERNACIONALNACIONAL IDEAM, Universidades

Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)

Universidades

Centro Nacional de Investigaciones de Café (Cenicafé)

REGIONALCorporación Autónoma Regional de Caldas (Corpocaldas), Universidad de Caldas

Corporaciones del Eje Cafetero

LOCAL Alcaldías, Gobernaciones

Fuente: IDEAM, Proyecto SAT Eje Cafetero

ACTIVIDAD 2. Matriz de funciones de las instituciones

Añada las instituciones identificadas en la actividad anterior e indique las funciones que considera necesarias para el desarrollo del sistema de información. El ejemplo 4 muestra las funciones adoptadas en un sistema de información y el ejemplo 5 las funciones propuestas para una red de información. Indique las modificaciones que considere necesarias en los mencionados ejemplos mencionados.

INSTITUCIÓN RESPONSABLE

FUN

CIO

NES


Ejemplo 4: Matriz de funciones del SIAR Piura


GERE

NCIA

REG

IONA

L DE

SENA

MHI

IMAR

PE

INDE

CI

INEI

CONS

EJOS

DE

G.R.

H.

UNIV

ERSI

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CENE

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IGP

ANA

SERN

ANP

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ECTO

ESP

ECIA

L AL

TO

GENR

ENCI

AS R

EGIO

NALE

S

OTRA

S

FUN

CIO

NES

Administrar el SIAR X

Armonizar la oferta de información ambiental respecto a las prioridades

X

Promover el empleo de las TIC’s

X

Facilitar los procesos y mecanismos de interconexión de sistemas de información

X X

Facilitar los procesos y mecanismos para la transmisión de información.

X X X X X X X

Intervenir como mediador para la obtención de información

X X X X

Emitir opinión técnica sobre los niveles de aplicabilidad y pertinencia de indicadores

X X

Participar en la implementación y operación del aplicativo

X X X X X X X

Evaluar la admisión de nuevos miembrosAcopiar inquietudes y solicitudes del público respecto al manejo de la información

X

Otras funcionesFuente: elaboración propia en base al Reglamento SIAR Piura, 2012

Ejemplo 5: Matriz de funciones que tendría cada institución en el mecanismo de articulación bajo el esquema de Red en la cuenca del río Chinchiná (Colombia)


INST

ITUT

O DE

EST

UDIO

S AM

BIEN

TALE

S -

UNIV

ERSI

DAD

NACI

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OTRA

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IÓN

INST

ITUC

IONE

S ED

UCAT

IVAS

DE

L NI

VEL

BASI

CO

FUN

CIO

NES

Administración de la red X

Gestión de datos XOrientar la Estrategia de Apropiación Social del Conocimiento

X X

Ente articulador entre oferentes y demandantes de información

X

Demanda de información para la planificación de sus actividades productivas

X

Oferta de información X X X XDemanda de información para la planificación de sus actividades

X

Demanda de información para planificar medidas de adaptación, ordenamiento del territorio y gestión del riesgo

X

Articulación en instrumentos de planificación que son de su competencia

X

Acompañamiento técnico y asesoría XAporte de recurso humano X X XApoyar la Ejecución de la Estrategia de Apropiación Social del Conocimiento

X X X X

Fuente: Adaptado del Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015

ACTIVIDAD 3. Batería de preguntas clave para la identificación de los roles

Identifique los roles que cumple su institución dentro del sistema o red de información usando las preguntas del siguiente cuadro. El ejemplo 6 muestra los roles definidos para las instituciones del SIAR Piura.

ROL PREGUNTAS CLAVE

GENERADOR de

información

¿La institución produce información de relevancia para el sistema de información?

( ) Sí ( ) No

¿Qué tipo de información genera?( ) Estadísticas( ) Registros( ) Observaciones( ) Otros:………………………………………….

PUBLICADOR de

información

¿Algún miembro de la institución está autorizado y capacitado para el ingreso de información a través del aplicativo informático?

( ) Sí ( ) No

¿Cuáles de las siguientes funciones cumple como publicador?:( ) Recopila, procesa, analiza, sistematiza, revisa y valida la

información ambiental de su competencia.( ) Mantiene actualizada la base de datos( ) Con qué frecuencia revisa y actualiza la vigencia de la

información( ) Asiste a las reuniones convocadas por la coordinación del SI( ) Promueve en su organización el uso del aplicativo del SI( ) Elabora y/o colabora en la construcción de los indicadores

ambientales sobre la base de sus competencias

OPERADOR de

información

¿Recopila la información brindada por los generadores para alguno de los siguientes fines?

( ) Difusión (Centro de datos o de información)( ) Darle valor agregado

Si le da valor agregado a la información, ¿qué productos genera?:( ) Estudios de investigación( ) Base de datos ( ) Compendios estadísticos( ) Síntesis informativas( ) Estudios comparativos ( ) Otros:………………………………………….

¿Qué funciones realiza?( ) Facilitar la búsqueda de información( ) Facilitar el acceso a la información( ) Facilitar la recuperación de la información

¿A qué institución(es) demandante(s) tiene la finalidad de

satisfacer?

………………………………………….………………………………………

DEMANDANTE de

información

¿La institución demanda información al generador? ( ) Sí ( ) No

¿Mediante qué vía o medio demanda la información al generador?( ) Servicios de consulta y/o acceso a los datos( ) Recibiendo publicaciones( ) Otras:………………………………………….

¿Qué tipo de información demanda?( ) Estadísticas( ) Registros( ) Observaciones( ) Otros:…………………………………………

¿Para qué utiliza la información?:

( ) Para su propia gestión( ) Otras:………………………………………….

USUARIO de

información

¿Usa la información que brindan los generadores u operadores?

( ) Sí ( ) No

¿Qué tipo de información consume?( ) Estadísticas( ) Registros( ) Observaciones( ) Otros:………………………………………….

¿A qué categoría de usuario pertenece?( ) Institución o entidad pública vinculada a la ACC( ) Entidad o persona vinculada a la educación de nivel primario,

secundario y universitario( ) Organización de base( ) Entidad o persona vinculada con la normativa y la legislación( ) Organización internacional de cooperación( ) Organización no gubernamental, nacional o internacional( ) Investigadores y centros de investigación( ) Medios de comunicación( ) Otras: ………………………………………….

Fuente: Elaboración propia, 2015Ejemplo 6: Roles de los actores del SIAR PIURA

¿QUÉ ROL DESEMPEÑA?

AGENTE Generador

Operador

Publicador

Demandante

Usuario

Universidad Nacional de PiuraUniversidad de PiuraUniversidad de Tumbes y Sullana

X X

GoRe Piura SIAR X X XPECHP X XSENAMHI XIMARPE XONGs X X

Fuente: Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Lima, 2015

ACTIVIDAD 4. Matriz de oferta de información en relación a la demanda de información para la toma de decisiones

Revise el ejemplo 7 y aporte los aspectos que hagan falta en el cuadro de la siguiente página.

Ejemplo 7: Oferta y demanda de información e investigación para la adaptación al cambio climático en la cuenca del río Chinchiná

OFERTA ACTUAL DE INFORMACIÓN Y/O

INVESTIGACIÓNOFERENTE

DEMANDA DE INFORMACIÓN A

LA QUE RESPONDE PARA

LA TOMA DE DECISIONES

TIPO Y/O FORMATO DE PUBLICACIÓN

DISPONIBLES ACTUALMENTE

Información Hidrometeorológica

IDEA – UNAM (Red Hidrometeorológica), Cenicafé, IDEAM.

Sistemas de alerta en Gestión de Riesgo, Planificación.

Boletines físicos y virtuales: anuarios meteorológicos.

POMCA CorpocaldasCumplimiento de PGIRH, Principal instrumento de planificación a escala territorial.

Documento técnico pdf, cartografía y análisis de calidad en formato Excel.

Registros de caudalesChec (65 años), Aguas de Manizales

Planeación de generación de energía, Planeación de captación y tratamiento de agua.

Estaciones principales en línea en la página web, y las otras estaciones en medio digitales vía solicitud.

Comportamiento hidrológico del río Chinchiná

Chec, IDEA - UNAM

Planeación de generación de energía, Diseño de medidas de adaptación ante creciente 2011.

En medio digital vía solicitud.

Monitoreo de flora y fauna

Universidades, Chec, Fundación Ecológica Cafetera, Corpocaldas, Aguas de Manizales.

Planes de manejo de reservas, Instrumentos de planificación (EEP, POT).

Medio digital, boletines, centro de documentación.

Estudios de humedales, Flora y Fauna Universidades

Planes de manejo y apropiación social del conocimiento.

Publicaciones en revistas científicas, boletines, diferentes medios de divulgación para la apropiación social del conocimiento.

PAI y Diagnósticos de las subcuencas y microcuencas Corpocaldas

Gestión de la Corporación y de actores del territorio.

Publicaciones y en la web.

Información geológicaServicio Geológico Colombiano

Cumplimiento de política y apropiación social de conocimiento.

Boletines, cartografía, documentos técnicos, en la web.

Estudios de PobrezaPactos por la Cuenca del Río Chinchiná

Identificación de condiciones de vulnerabilidad.

Medio digital.

Monitoreo de procesos Corpocaldas, POT, soporte para Cartografía y

erosivos, de suelos IGAC otros instrumentos de planificación

documentos técnicos.

Fuente: Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015

OFERTA ACTUAL DE INFORMACIÓN Y/O

INVESTIGACIÓNOFERENTE

DEMANDA DE INFORMACIÓN A LA

QUE RESPONDE PARA LA TOMA DE

DECISIONES

TIPO Y/O FORMATO DE PUBLICACIÓN DISPONIBLES

ACTUALMENTE

¿Cuál es la oferta actual de información y/o

investigación para la ACC en cuencas?

¿Qué institución y/o instituciones

la ofrecen?

¿A qué demanda de información responde

para la toma de decisiones?

¿En qué formato y/o tipo de publicación está disponible?

Fuente: Adaptado del Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015

ACTIVIDAD 5. Matriz de la demanda de información

Revise el ejemplo 8 y proponga los aportes que considere pertinentes en el cuadro que le sigue.

Ejemplo 8: Matriz de información demandada por las instituciones que conforman el Sistema de Información Ambiental Regional

¿QUÉ INFORMACIÓN SE NECESITA?

COBERTURA GEOGRÁFICA

¿A QUIÉN LE VA A SERVIR? ¿PARA QUÉ LE VA A SERVIR?

Estimación de vulnerabilidad de centros poblados altoandinos ante efectos del CC

Regional Gobiernos locales, gobiernos regionales.

Adopción de medidas de adaptación y capacidad de respuesta en estados de emergencia.

Estudios de aporte hídrico a nivel de subcuenca

Cuenca hidrográfica

ANA, Junta de usuarios, Consejo de RRHH de cuencas, SENAMHI.

Calibración y modelación hidrológica.

Estudios hidrogeológicos de aguas subterráneas


ANA, Junta de usuarios, Consejo de RRHH de cuencas, INGEMMET.

Conocer el potencial de oferta y calidad de aguas subterráneas.

Indicadores hidrobiológicos para calidad de agua


ANA, Consejo de RRHH de cuencas, MINAM.

Para conocer la calidad de agua en rangos de tiempo amplio; protección de ecosistemas y RRHH.

Epidemiología asociada al CC


MINSA, Consejo de RRHH de cuencas.

Adoptar medidas de prevención ante efectos de CC.

Desarrollo de modelos matemáticos hidrológicos para simulación de eventos extremos


Consejo de RRHH de cuencas, centros de investigación, universidades.

Prevención de riesgo ante eventos extremos meteorológicos.

Investigación para la adaptación de cultivos de mayor demanda y exportación ante el CC


Productores agrarios, Consejo de RRHH de cuencas, MINAGRI, ANA.

Planificación y optimización de campañas agrícolas.

Desarrollo de tecnologías ecoeficientes en procesos industriales diversos


Consejo de RRHH de cuencas, PRODUCE, ANA, empresas privadas.

Reducir el requerimiento del agua para uso industrial; control de calidad de efluentes industriales; incremento de oferta de agua para reuso.

Fuente: Informe Taller 2 proyecto PARA-AGUA, Lima, 2015

¿QUÉ INFORMACIÓN

SE NECESITA?COBERTURA GEOGRÁFICA

¿A QUIÉN LE VA A SERVIR?

¿PARA QUÉ LE VA A SERVIR?

Fuente: Adaptado de Informe Taller 2 proyecto PARA-AGUA, Lima, 2015

ACTIVIDAD 6. Matriz de competencias en la generación de información

Identifique las competencias de su institución para generar información y los instrumentos legales que las sustentan.

INSTITUCIÓN COMPETENCIA NORMATIVA

¿Qué institución genera la

información?

¿Qué competencias tiene para generar la Información?

¿Qué instrumento(s) legal(es) sustenta(n) la competencia?


ACTIVIDAD 7. Matriz de definición de la temática

Revise los ejemplos 9 y 10 y proponga los aportes que considere pertinentes en el cuadro de la siguiente página.

Ejemplo 9: Matriz de definición de la temática en ACC en cuencas del SIAR PiuraTEMÁTICA INFORMACIÓN INSTITUCIÓN

CARTOGRAFÍA TEMÁTICA (transversal a todas las temáticas)

Información diversa, de interés geográfico, georeferenciada, cartográfica e imágenes satelitales y espaciales, a través de servicios de mapas por internet

Gobierno Regional y Locales, direcciones sectoriales

HIDROMETEOROLÓGICA

Información Hidrometeorológica por cuencas, subcuencas

SENAMHI, PECHP, Universidades

Estudios de oferta y demanda hídrica potencial, por cuencas y subcuencas

SENAMHI, PECHP, Universidades

Pronósticos del tiempo SENAMHI, PECHP, Universidades

VULNERABILIDAD Y RIESGOS

Información sobre gestión de riesgos de desastres, emergencias y desastres, y referencia a ciudades sostenibles

CENEPRED, INDECI

Información sobre desertificación, sequia, degradación, otros fenómenos vinculados

MINAM, Universidades

MEDIDAS DE ADAPTACIÓN CAMBIO CLIMATICO

Información sobre cambio climático y medidas de adaptación a este MINAM, SENAMHI

Otra información de relevancia en ACC en cuencas

MONITOREO Y EVALUACIÓN Indicadores ambientales MINAM

Fuente: Elaboración propia a partir del reglamento del SIAR Piura, 2015

Ejemplo 10: Matriz de definición de la temática en ACC para la cuenca del río ChichinaTEMÁTICA INFORMACIÓN INSTITUCIÓN

HIDROMETEOROLÓGICA Información Hidrometeorológica

IDEA U. Nacional (Red Hidrometeorológica), Cenicafé, IDEAM.

HIDROLOGIA

PAI y Diagnósticos de las subcuencas y microcuencas Corpocaldas

Registros de caudales Chec (65 años), Aguas de Manizales

Comportamiento hidrológico del río Chinchiná

Chec (65 años), Aguas de Manizales

FLORA Y FAUNA Monitoreo de flora y faunaUniversidades, Chec, Fundación Ecológica Cafetera, Corpocaldas, Aguas de Manizales.

Estudios de humedales, Flora y Fauna Universidades

GEODINAMICAInformación geológica Servicio Geológico

ColombianoMonitoreo de procesos erosivos de suelos Corpocaldas, IGAC

SOCIEOECONOMICO Estudios de Pobreza Pactos por la Cuenca del Río

ChinchináFuente: Elaboración propia a partir del Informe Taller 2 Proyecto PARA-AGUA, Manizales, 2015

TEMÁTICA INFORMACIÓN INSTITUCIÓNTema general o

conjunto de temas de un asunto

Temas específicos que conforman la temática

Institución o grupo de instituciones que desarrollan información en la temática.


ACTIVIDAD 8. Matriz de clasificación del tipo de publicación

Clasifique las publicaciones que su institución produce actualmente (con una “P”) o que generará a futuro (con una “F”) en la siguiente matriz.

INSTITUCIÓN:

IMPR

ESO

FORM

ATO

PERI

OD

ICID

AD

CON

TEN

IDO

ORI

ENTA

CIÓ

N1

PRO

DU

CCIÓ

N2

EDIC

IÓN

3

SÍ NO

DOC, XLS, SHP, PDF, ODF, CSV, XML, TMX, JSON, RDF-XML,

OTROS,

SÍ (TIEMPO REAL,

DIARIO, SEMANAL, MENSUAL, TRIMESTRAL, ANUAL,

ETC.)

NO

GUBE

RNAM

ENTA

L

EDUC

ATIV

O

INFO

RMAT

IVO

FORM

ATIV

O

INTE

RNA

EXTE

RNA

EDIC

IÓN

COED

ICIÓ

N

TIPO

Libro

Cuaderno

Folleto

Volante

Cartel

Boletín

Noticias

Mapas

Gráficas

Disposiciones NormativasLegislación nacional

Revista

1 Informativa: publicación que difunde la actividad gubernamental o temas de interés social. Formativa: publicación que analiza, transmite y promueve valores educativos, culturales, científicos, cívicos y éticos.2 Interna: cuando se realice por la propia dependencia u organismo auxiliar con equipos e insumos propios. Externa: cuando se realice por algún proveedor contratado por la dependencia u organismo auxiliar.3 Edición: proceso de producción de la publicación a cargo de una sola dependencia u organismo auxiliar. Coedición: edición de una publicación a cargo de dos o más editores.

Artículo científico

Tesis de investigación

Planes de ACC, similares o relacionadosPeriódico mural

Suplemento

Anuarios

Compendios estadísticosEstudios comparativos

Ponencias de congresosInformes de reuniones

Audiovisual

OtrosFuente: Elaboración propia, 2015

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