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Libro de Actas Municipalidad de Barva Secretaría Municipal Acta 66/2.015 26/10/2.015 19338 Acta Ordinaria 66-2.015 Acta número SESENTA Y SEIS de la Sesión ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de Barva a las diecisiete horas con ocho minutos del día 26 de octubre del 2.015 con la asistencia de los siguientes miembros. REGIDORAS Y REGIDORES PROPIETARIOS Sr. Ulises Otárola FallasPresidente Municipal Sra. María de los Ángeles Solano Ramos Vice Presidenta Municipal Sr. Alberto Antonio Trejos Quirós Sra. Sylvia Elena Vargas Arguedas Sra. Rosa María Morales Rojas REGIDORAS Y REGIDORES SUPLENTES Sr. Allan Espinoza Ramírez Sr. Alexander Rojas Montero Sr. Eduardo Enrique Zamora Montero Sr. Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez SÍNDICAS Y SÍNDICOS PROPIETARIOS Sra. Marianela Zárate González Sr. Mariano Alberto Zárate Carmona Sra. Jenny Máyela Valverde Zamora Sra. Efigenia María Vargas Vargas SÍNDICAS Y SÍNDICOS SUPLENTES Sra. Maritza Molina Camacho Sr. Manuel Emilio Guevara Esquivel VICEALCALDE MUNICIPAL Adrián Varela Montero AUSENTES Sr. Mariano Herlindo Sánchez Herra Sr. Bryan Jesús Solano Aguilar (justificado) Sra. Olga María Carvajal Chávez Sr. José Eduardo Carballo Avendaño Sra. Yancy Laurita Rodríguez Vargas Sr. Edwin Zárate Hernández Sra. Patricia Campos Varela Secretaria Municipal Preside Sr. Ulises Otárola Fallas ORDEN DEL DÍA 01 Articulo I. -Lectura y Aprobación de las Actas anteriores (64-2015, 65-2015) 02 Articulo II.- Correspondencia 03 Articulo III.-Asuntos de Presidencia 04 Artículo IV.- Dictámenes de Comisión (Informes) Seguimiento al informe de la Contraloría General de la República 05 Articulo V.- Asuntos de los Regidores (as) y Síndicos (as) Sr. Carlos Alberto Villalobos

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19338

Acta Ordinaria 66-2.015 Acta número SESENTA Y SEIS de la Sesión ordinaria celebrada por el Concejo Municipal de

Barva a las diecisiete horas con ocho minutos del día 26 de octubre del 2.015 con la asistencia de

los siguientes miembros.

REGIDORAS Y REGIDORES PROPIETARIOS Sr. Ulises Otárola Fallas–Presidente Municipal

Sra. María de los Ángeles Solano Ramos Vice Presidenta Municipal

Sr. Alberto Antonio Trejos Quirós

Sra. Sylvia Elena Vargas Arguedas

Sra. Rosa María Morales Rojas

REGIDORAS Y REGIDORES SUPLENTES Sr. Allan Espinoza Ramírez

Sr. Alexander Rojas Montero

Sr. Eduardo Enrique Zamora Montero

Sr. Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez

SÍNDICAS Y SÍNDICOS PROPIETARIOS Sra. Marianela Zárate González

Sr. Mariano Alberto Zárate Carmona

Sra. Jenny Máyela Valverde Zamora

Sra. Efigenia María Vargas Vargas

SÍNDICAS Y SÍNDICOS SUPLENTES

Sra. Maritza Molina Camacho

Sr. Manuel Emilio Guevara Esquivel

VICEALCALDE MUNICIPAL

Adrián Varela Montero

AUSENTES Sr. Mariano Herlindo Sánchez Herra

Sr. Bryan Jesús Solano Aguilar (justificado)

Sra. Olga María Carvajal Chávez

Sr. José Eduardo Carballo Avendaño

Sra. Yancy Laurita Rodríguez Vargas

Sr. Edwin Zárate Hernández

Sra. Patricia Campos Varela Secretaria Municipal

Preside

Sr. Ulises Otárola Fallas

ORDEN DEL DÍA 01 Articulo I. -Lectura y Aprobación de las Actas anteriores (64-2015, 65-2015)

02 Articulo II.- Correspondencia

03 Articulo III.-Asuntos de Presidencia

04 Artículo IV.- Dictámenes de Comisión (Informes)

Seguimiento al informe de la Contraloría General de la República

05 Articulo V.- Asuntos de los Regidores (as) y Síndicos (as)

Sr. Carlos Alberto Villalobos

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Sr. Alexander Rojas Montero

Sr. Eduardo Zamora Montero

Sr. Alberto Antonio Trejos Quirós

06 Articulo VI.- Asuntos de la Alcaldía A. Presentar

1. Departamento Administrativo Financiero Contable. Sra. Karla

Montero S. Jefa. Oficio ADTRIFI-i-0335-2015. 2. Departamento Administrativo Financiero Contable. Sra. Karla

Montero S. Jefa. Oficio ADTRIFI-i-0338-2015. B. Acuerdos

1. Departamento de Alcaldía, Sra. Mercedes Hernández M. Oficio 1318-AMB-2015. Respuesta Acuerdo 560-2015.

C. Trámite Urgente, Este apartado es por el hecho de que en el transcurso de la semana, fin de semana suceda algo o bien en el trascurso de lunes que debe ser conocido.

CAPITULO I

APROBACIÓN DE ACTAS

Art. 01 Se somete a revisión el Acta Ordinaria 64-2015 y se presentan las siguientes

modificaciones:

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas solicita lo siguiente:

Cap. IV, Art. 01, comentario de la Regidora Rosa María Morales Rojas, tercer línea,

elimínese la palabra “…cotizaciones…” y sustitúyase por la palabra “…conciliaciones…”

Cap.VI, Art. 02, después del Acuerdo No. 1322-2015, comentario de la Regidora Rosa

María Morales Rojas, séptima línea léase correctamente de la siguiente forma “… Sra.

Alcaldesa, y me solicita que haga la solicitud de información a la Alcaldía por escrito, lo

cual…”

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas solicita que en la Lista de Asistencia se

ponga al Sr. Alexander Rojas Montero “…ausente con justificación…”

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete aprobación el Acta Ordinaria 64-

2015.

Aprueban el Acta Ordinaria 64-2015 los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas,

Alberto Antonio Trejos Quirós, Ulises Otárola Fallas, María de los Ángeles Solano Ramos

y Silvia Elena Vargas Arguedas.

El Concejo Municipal aprueba el Acta Ordinaria 64-2015 manteniéndose los votos

negativos de la misma.

Art. 02 Se somete a revisión el Acta Extraordinaria 65-2015 y se aprueba sin

modificaciones.

Aprueban el Acta Extraordinaria 65-2015 los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas,

Alberto Antonio Trejos Quirós, Ulises Otárola Fallas, María de los Ángeles Solano Ramos

y Silvia Elena Vargas Arguedas.

El Concejo Municipal aprueba el Acta Extraordinaria 65-2015.

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CAPITULO II

CORRESPONDENCIA

Art. 01 Se recibe nota de la señora Yendri Viviana Cerdas Presidenta del Cen-cinai

de San Pedro de Barva que a la letra dice:

Por medio de la presente les comunicamos que el día 13-10-2015 estuvimos reunidos la

junta directiva del Cen-cinai de San Pedro de Barba con la junta directiva del Asada Puente

Salas, y nos dieron las aulas donde tienen guardado el material del acueducto y la otra aula

tiene un poco de madera de la escuela nueva, hay que ir a hablar con la junta de escuela les

cuento los daños que hay que reparar son los siguientes:

Dos canoas que son 12 metros cada una las dos están en mal estado no sirve para nada 50

celosías no tienen

2 bajantes de siete metros cada una todos en mal estado

3 vidrios grandes están quebrados

Para cerrar parte del frente que los niños no salga hay comprar electro soldada por más

barata son 6 mayas cuatro n tubos de una por dos de hierro.

Cemento 10 sacos

Arena un metro de arena

Dos tubos de AGUA POTABLE DE MEDIA PULGAGA

10 CODOS, 10 TE Y UN TARRO DE PEGAMENTO

FALTAN PLAFONES Y FORESENTE

TAMBIÉN HAY QUE PINTAR PERO LA PINTURA LA FDONA LA Lic. Gabriela

Castro (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1326-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA.

NOTA RECIBIDA Y CONOCIDA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS).

( 5 VOTOS )

Art. 02 Se recibe nota de la señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez

que a la letra dice:

TRASLADO DE CORRESPONDENCIA Oficio No. 1280-AMB-2015

FECHA: 15 de Octubre del 2015

PARA: Sra. Patricia Campos Várela

Secretaria

Concejo Municipal DE: Sra. Mercedes Hernández Méndez

Alcaldesa Municipal

COMENTARIO; Le remito solicitud de nombramiento de un Delegado Municipal

para Fundación Milagros de Esperanza.

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Lo anterior se les traslada para que proceda con lo solicitado por

la Fundación. (Copiado textualmente)

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El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que a él le gustaría que fuera doña Efigenia

la representante.

La Sindica Efigenia Vargas Vargas responde que ella con mucho gusto, pero le gustaría saber

bien que es.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas manifiesta que a ella le sorprende ese tipo

de cuestiones, ella sabe que está en la Ley de Fundaciones; ya aquí han comentado sobre la

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necesidad de que exista un tipo de procedimiento para eso.

Resulta que si eso está en la Ley de Fundaciones es justamente para que la Municipalidad haga un

control, el poner la Municipalidad un representante es justamente para que haya un control de la

actividad que se está llevan a cabo, sin embargo, lo que ha visto en este tiempo es que la Fundación

pone a su gente, entonces la Municipalidad queda excluida de todo posible control. Ella cree que la

Municipalidad tiene que tomar este asunto con mucha responsabilidad y nombrar a la persona que

la Municipalidad considere.

Si se propone a Efigenia ella estaría muy de acuerdo, o cualquier otra persona que salga del seno de

este Concejo, eso es una burla a la Ley, proceder de esa forma es una burla a la ley.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas propone que doña Efigenia les haga una

investigación previa al nombramiento.

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero informa que ese grupo tiene muchos años de

estar en Santa Lucia; son grupos para recuperar personas con problemas de drogadicción.

ACUERDO NO. 1327-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA COMISIONAR A DOÑA EFIGENIA VARGAS VARGAS

PARA QUE AVERIGUE AL RESPECTO Y PROCEDER POSTERIORMENTE AL

NOMBRAMIENTO.

COMISIONAR A DOÑA EFIGENIA VARGAS VARGAS, APROBADO Y TRASLADADO

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS).

( 5 VOTOS )

Art. 03 Se recibe nota de la MSc. Carolina Mauri Ministra Ministerio del Deporte y

Recreación que a la letra dice:

MIDEPOR-204-10-2015 Me es grato dirigirme a usted para informarle que el día 13 de agosto del presente año, se

recibió en este Despacho a los representantes del Comité Cantona! de Deporte y Recreación

de Barva, junto a su Presidente, el Señor Otto Ceciliano, en donde se realizó la presentación

del "Proyecto Polideportivo de San Pablo de Barva de Heredia",

Hago de su conocimiento que el proyecto y los pianos presentados, están siendo analizados

por el Departamento de Gestión de Obras del Instituto Costarricense del Deporte y la

Recreación para su respectivo informe técnico. De esta gestión tiene conocimiento, el

Diputado José Ramírez Aguilar, representante de la Provincia de Heredia.

Saludos Cordiales, (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1328-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA.

NOTA RECIBIDA Y CONOCIDA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

(5 VOTOS)

El Regidor suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicha nota

Art. 04 Se recibe nota de la MSc. Carolina Mauri Ministra Ministerio del Deporte y

Recreación que a la letra dice:

MIDEPOR-210-10-2015

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Me es grato dirigirme a usted en seguimiento, a la reunión del día 13 de agosto del año en

curso, con representantes del Comité Cantonal del Deporte y la Recreación de Barva, junto

a su Presidente, el Señor Otto Ceciliano, en donde se realizó la presentación del "Proyecto

Polideportivo de San Pablo de Barva de Heredia".

Por lo anterior, debo indicar que durante dicha reunión, solo se recibió un CD que contiene

información e imágenes universales del mismo, por lo que queda pendiente los planos y

diseños.

Finalmente, a efecto de las disposiciones establecidas en Ley N° 7800 "Ley de Creación del

Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación" es necesario presentar ante ese

Instituto los planos y diseños respectivos del Polideportivo, con el fin de iniciar los estudios

técnicos preliminares para este tipo de instalaciones deportivas.

Saludos Cordiales, (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1329-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN AL COMITÉ CANTONAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BARVA PARA LO

QUE CORRESPONDA.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

(5 VOTOS)

El Regidor suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicha nota

Art. 05 Se recibe nota de la señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez

que a la letra dice:

Oficio N° 1313-AMB-2015 Dando respuesta al oficio SM-0221-2015 en la cual trasladan nota del Ministerio de Salud

donde solicitan que se indique los dueños de las propiedades.

Por lo anterior le comunico que el oficio CASR-SRB-2676-2015, fue trasladado al

departamento de Gestión Ambiental en oficio 1265-AMB-2015 el cual se adjunta.

Sin más por el momento se despide, (Copiado textualmente)

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El Síndico Manuel Emilio Guevara informa que a esa finca le están metiendo mucha tierra.

Al lado arriba de la casa de la cultura hicieron dos casas y lo que dejaron de cordón de caño al

muro de la casa fueron 50 centímetros, no respetaron ni siquiera la acera.

ACUERDO NO. 1330-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN AL DEPARTAMENTO DE INGENIERIA PARA QUE BRINDE UN INFORME AL

RESPECTO EN UN PLAZO DE UNA SEMANA.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

(5 VOTOS)

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Art. 06 Se recibe nota del señor Antonio Echeverría Gutiérrez que a la letra dice:

Por medio de la presente, mi representada, Beneficiadora San Miguel S.A., cédula jurídica

3-101-008800, propietaria de la finca 55893, ubicada en el distrito de San Pablo de Barva,

solicita al Concejo Municipal de Barva de Heredia permiso para solicitar disponibilidad

hídrica ante la Municipalidad de San Joaquín de Flores.

Considerandos

Que Beneficiadora San Miguel S.A., tiene proyectado construir 20 locales comerciales en

la finca 55893 de su propiedad, en fraccionamiento en condominio frente a calle pública

(ruta nacional 128), manteniendo el resto de finca, en el mediano plazo, al cual de ahora en

adelante se denominará "EL PROYECTO" y que Beneficiadora San Miguel S.A. requiere

por consiguiente de disponibilidad hídrica para empezar con los trámites de visado y

solicitud de uso de suelo en la Municipalidad de Barva, como parte de su estudio de

viabilidad constructiva.

Que Beneficiadora San Miguel S.A., por medio de oficio del Acueducto Municipal de

Barva del día 5 de octubre de 2015 (ver oficio adjunto), recibió la notificación de NO

disponibilidad hídrica para "EL PROYECTO".

Que ante la existencia de infraestructura del Acueducto de Flores en propiedad contigua la

finca 55893 y sobre el lindero donde se pretende el proyecto, se valora la posibilidad de

solicitar disponibilidad de agua para el proyecto de construcción de locales comerciales

ante el Acueducto Municipal de Flores, no obstante por tratarse de un operador ajeno a la

jurisdicción del cantón de Barva y en cumplimiento del ordenamiento jurídico y del debido

proceso, lo procedente es solicitar la autorización respectiva ante éste órgano colegiado,

como máxima autoridad a nivel cantonal barveño.

Petitoria

Con fundamento en lo anteriormente indicado, se solicita autorización a este Concejo

Municipal para gestionar una solicitud de disponibilidad de agua potable ante el Acueducto

Municipal de la Municipalidad de Flores.

Sin más particulares por el momento, se despide respetuosamente de ustedes. (Copiado textualmente)

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El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero menciona que se habla de la Municipalidad de

San Joaquín y después se habla del Acueducto de San Pedro; por lo que no sabe con certeza a quien

le están pidiendo el agua.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas responde que se la están pidiendo a San Joaquín,

pero viene una nota en la cual aparentemente San Pedro también les rechazo el agua.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero externa que es lo mismo que se ha venido

discutiendo; siempre se les dice que no hay agua y que no hay infraestructura, pero es

responsabilidad del Urbanizador hacer los Estudios Técnicos para ver en que condición está el

acueducto y pagar ellos por su propio medio un estudio técnico. Hay un pronunciamiento de la Sala

Constitucional que dice que es el interesado el que tiene que hacer los estudios técnicos para ver la

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posibilidad y pagar las mejoras que haya que hacer para poder suministrar el agua al sector. Lo trae

a colación porque muchas veces han discutido esa parte y muchas veces se ha otorgado el agua a

una persona sin haber habido un estudio técnico que les diga de la situación de Barva.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas comunica que a él lo que le preocupa es que la

carta de Kattya se queda corta. Él lo que sugiere es que el Concejo le pida al Departamento de

Acueducto cual es la solución.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero cree que esta es la veintiún mil veces que se le

ha pedido respuesta al Acueducto, se le ha pedido constantemente que les dé un estudio, que les

haga un informe y van a seguir insistiendo en eso y se está viendo perjudicado el Concejo en tomar

decisiones que en algún momento los puede afectar.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que él no tienen con la respuesta de Kattia

fundamento para decir que si o que no.

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero menciona que él cree primero que se está

hablando de un área para hacer comercio y no está dentro del área de desarrollo urbana, segundo

San Joaquín no tiene agua, tercero hay dos ASADAS a la par que son Santa Paula y Montecarlo que

seria los que le pueden dar agua en algún momento; por lo que dice que el informe de Kattia está

bien.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas menciona que obviamente esa solicitud hay

que denegarla, a ella le preocupa en que se piense en mandárselo a Kattia otra vez porque va para

allá y viene para acá y ellos no son explícitos en decir cuáles son los problemas concretos, entonces,

no ve ella mucho sentido en devolverla.

Lo que si ella cree que tienen claro y lo tiene claro ella, es cuál es el procedimiento que está

establecido para esos casos; por lo que no ve ella cual es la preocupación, lo que procede es

obviamente decir que no y que la gente opte por hacer los estudios que corresponde hacer.

La Regidora Propietaria Silvia Elena Vargas Arguedas considera que no pueden decir que no

porque necesitan un informe de una inspección, por lo que se debe de trasladar a la Comisión de

Hídricos para ver cuáles son los requisitos y que es lo que se necesita para poder decir si o no,

porque el informe de Kattia dice que no pero le parece muy escueto, el informe de la Asada de San

Pedro está muy bien especificado en decir como es; cree que debe de ir a la Comisión de Hídricos.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que el primer procedimiento es tener

disponibilidad hídrica.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero externa que ellos presentan el proyecto y piden

la disponibilidad hídrica, y después de ahí se lo remiten al Acueducto y Acueductos da un dictamen.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas menciona que como son tan amigos de los

procedimientos hay que seguir el mismo, y para decir que no, hay que enviarlo a la Comisión la

cual tiene que dar un informe.

ACUERDO NO. 1331-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN A LA COMISIÓN DE HIDRICOS PARA SU RESPECTIVO ANALISIS Y

RECOMENDACIÓN.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

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Los Regidores (as) Rosa María Morales Rojas y Eduardo Zamora Montero solicitan

copia de dicha nota.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas convoca a reunión de Comisión de

Hídricos para el día miércoles 28 de octubre del 2015 después de la sesión extraordinaria

(6:00 pm)

Art. 07 Se recibe nota del señor Oscar Eduardo Apuy Villalobos que a la letra dice:

Por medio de la presente me permito saludarles y desearles los mejores deseos en sus

funciones. De antemano les agradezco por la prontitud y la información que me puedan

brindar ante la presente solicitud en relación al "Plan de Contingencia del Acueducto

Municipal" adjudicado al señor Claudio Manuel de la Trinidad Segura Sánchez portador de

la cédula 4-0102-0440. Puntualmente mis solicitudes responden a las siguientes consultas:

Solicito se me informe el método de contratación utilizado para adjudicar el Plan de

Contingencia al señor Segura, ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada o Pública.

En caso de ser por licitación requiero saber cuántos otros oferentes participaron en el

proceso y cuáles fueron sus ofertas. Así mismo solicito copia del documento con los

requisitos y metodología de contratación utilizada por la administración municipal para

elegir al oferente idóneo.

En la misma línea, requiero saber cómo eligió la administración según los criterios de

contratación administrativa, al señor Segura como mejor oferente para adjudicarse el Plan

de Contingencia. Además, solicito también el precio y la propuesta ofrecida con los que

ganó la adjudicación el señor Claudio Segura, para poder compararlo con las ofertas de los

demás aspirantes.

Además, solicito saber cuál fue la razón de fondo, o la necesidad de la Municipalidad, para

realizar el Plan de Contingencia adjudicado a Segura Sánchez, así como el monto con el

que disponía la Municipalidad para este tipo de estudio.

Tomando en consideración que la Federación de Municipalidades de Heredia ya había

realizado un Plan de Contingencia del Acueducto para el ayuntamiento barveño sin que

esto representara una afectación a las arcas municipales, finalmente solicito una respuesta a

la siguiente interrogante: ¿Por qué la municipalidad incurrió en el pago al señor Segura

Sánchez de un informe con el que ya contaban, y por qué el señor Claudio accedió a cobrar

un trabajo que ya existía?

Las copias de los documentos solicitados los pueden enviar en formato digital o en pdf al

correo electrónico [email protected], de la misma manera pueden enviar las

respuestas a mis consultas al mismo correo electrónico en aras de ahorrar papel. Para

cualquier consulta pueden contactarse conmigo al 89656492.

Atentamente,

ACUERDO NO. 1332-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE BRINDE RESPUESTA AL INTERESADO Y

AL CONCEJO.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGESLES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

(5 VOTOS )

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19352

EL PRESIDENTE MUNICIPAL ULISES OTÁROLA FALLAS SOMETE A VOTACIÓN LA

FIRMEZA DE DICHO ACUERDO Y ES APROBADA POR CUATRO VOTOS.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

VOTAN AFIRMATIVAMENTE LA FIRMEZA DEL ACUERDO LOS REGIDORES (AS) ROSA

MARIA MORALES ROJAS, ULISES OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO

RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS

VOTA NEGATIVAMENTE LA FIRMEZA DEL ACUERDO EL REGIDOR ALBERTO ANTONIO

TREJOS QUIRÓS

( 4 VOTOS )

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicha nota.

Art. 08 Se recibe nota de la señora Jenny Zárate Sancho que a la letra dice:

Estimados/as señores/as:

El pasado 05 de octubre solicité un permiso de fraccionamiento de un terreno familiar el

cual está en tres derechos. La resolución según Oficio Ne DCBIV-0230-2015 se nos dice

que el lote ubicado en Buena Vista de San Pablo de Barva, cuyo plano catastrado es el H-

1531580-2011 "No se podría llevar a cabo ese fraccionamiento ya que incumple con lo

indicado en el Reglamento para el Control Nacional de Fraccionamientos y

Urbanizaciones, Capítulo II, 2.3".

Ante esta situación quisiera interpelar a este Concejo Municipal para exponer mi caso de

manera particular sabiendo que es de interés máximo de un municipio velar por el bienestar

de su ciudadanía. ES por ello que solicito se estudie mi caso no sólo en el nivel de las

instancias técnicas de fraccionamiento sino por la parte social ya que se nos está dando la

oportunidad de obtener un bono familiar el cual no se otorga a las personas que poseemos

derechos sino a los que tenemos la propiedad como titulares. Nuestra situación es bien

difícil porque la finca que cuidábamos que era nuestro trabajo fue puesta en venta es decir,

nos quedaríamos sin trabajo y sin casa y no podríamos pagar un alquiler.

Es así como solicitamos que se nos revise nuestro caso y eventualmente se pueda hacer una

excepción para que podamos construir en nuestra parte del derecho con un bono familiar ya

con los papeles tal y como los solicita el BANHVI. Agradezco de antemano toda la ayuda y

la colaboración.

Cordial mente, (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1333-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN A LA COMISIÓN DE OBRAS PARA SU RESPECTIVO ANALISIS Y

RECOMENDACIÓN.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas convoca a reunión de la Comisión de

Obras para el día miércoles 28 de octubre del 2015 a la 6:30 pm.

Art. 09 Se recibe nota del Ing. Fabio Barrantes Morales Ingeniero Unidad Técnica

que a la letra dice:

Oficio UTGV-0170-2015

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19353

Asunto: Respuesta al acuerdo Número 1293-2015. Estimados señores(as): Según solicitud realizada por ustedes mediante el acuerdo No. 1293-2015, solicitan un informe

donde conste la situación que presenta el señor Manuel Antonio Villalobos Vindas, me permito

comunicar lo siguiente: Con fecha 7 de octubre del presente año, mediante oficio utgv-0159-2015, se le comunicó a la

Alcaldía sobre el caso y su solución, nota que fue recibida por el señor Villalobos el 8 de

octubre, según consta su recibido, para tal efecto adjunto oficio correspondiente. Sin más por el momento, (Copiado textualmente)

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19354

ACUERDO NO.1334 -2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA, LA

TRASLADAN AL INTERESADO PARA SU CONOCIMIENTO.

NOTA RECIBIDA, CONOCIDA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

(5 VOTOS)

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Art. 10 Se recibe nota del señor Arnoldo Núñez Sánchez Vicepresidente Clínica de

Cuidados Paliativos de Barva que a la letra dice:

FOLIO: CCPB-54-2015

Asunto: Solicitud de Donación Reciba una cordial saludo de la Junta Directiva de la Asociación Clínica de Cuidados

Paliativos con cédula jurídica número 3-002-204093, organización no gubernamental sin

fines de lucro, avalada por el Ministerio de Salud y que atiende a pacientes oncológicos y

no oncológicos con un promedio de vida limitada.

Por este medio agradecemos todo el apoyo que recibimos de parte de la Municipalidad de

Barva a través de la Alcaldesa Mercedes Hernández Méndez y de todo los miembros del

Consejo de Municipal con el fin de mejorar la calidad de vida de los más de 100 pacientes

Oncológicos y no Oncológicos del cantón de Barva que se atienden en nuestra unidad de

Cuidados Paliativos.

De igual manera, comentarles que la Junta Directiva aprobó en sesión Extraordinaria N°

126 celebrada el 22 de Octubre del presente año, solicitar a la Municipalidad de Barva que

se nos otorgue la "IDONEIDAD" para que los fondos sean transferidos a una cuenta

bancaria a nombre de la institución, y que los mismos sean utilizados en las prioridades que

la Clínica requiera, que no pueden ser cubiertas con los dineros que destina la Junta de

Protección Social en su programa de Apoyo a la Gestión, asumiendo la responsabilidad de

que los fondos serán utilizados de forma responsable y enfocados al bienestar de nuestros

pacientes.

De acuerdo a lo anterior, agradecemos que nos transfiera los fondos que fueron destinados

por cada uno de los Consejos de Distritos para los Cuidados Paliativos en el año 2015.

Sin más por el momento y agradeciendo su colaboración y generosidad, se despide:

Junta Directiva, Asociación Clínica de Cuidados Paliativos de Barva. (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1335-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA TRASLADAR AL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS

LA SOLICITUD DE IDONEIDAD PARA LA CLINICA DE CUIDADOS PALIATIVOS DE BARVA

PARA QUE BRINDE UN INFORME AL RESPECTO.

TRASLADO AL LIC. ALONSO RODRÍGUEZ VARGAS LA SOLICITUD DE IDONEIDAD PARA

LA CLINICA DE CULIDADOS PALIATIVOS DE BARVA, APROBADO.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 11 Se recibe comunicado vía correo electrónico de la señora Ileana Zumbado del

INVU que a la letra dice:

Desde el jueves 22 de los corrientes, solicitamos se nos confirmara la audiencia para el 4 de

noviembre, a las 9:30 am, para que el Msc. Leonel Rosales los pueda atender. Con todo

respeto, solicitamos a la mayor brevedad posible nos confirmen la cita. Gracias (Copiado textualmente)

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas considera importante que valla la

Comisión del Plan Regular y algún miembro del Concejo.

Se procede a confirmar la Audiencia, asistirá la Comisión del Plan Regulador y algunos

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

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19356

miembros del Concejo Municipal; los miembros del Concejo que deseen asistir

comunicarse con Patricia.

Audiencia confirmada.

Art. 12 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas presenta la RESOLUCIÓN de

las ocho horas con veinticinco minutos del veinte de octubre del 2015 del TRIBUNAL

CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO.

RESOLUCIÓN

PROCESO: CONOCIMIENTO CON MEDIDA CAUTELAR

ACTOR: ASOCIACIÓN DE DESARROLLO ESPECIFICA PRO OBRAS DE

PUENTE SALAS DE BARVA DE HEREDIA.

DEMANDADOS: EL ESTADO, MUNICIPALIDAD DE BARVA DE HEREDIA,

REGISTRO NACIONAL Y LA EMPRESA ARIAMO DEL MONTE S.A

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas procede a dar lectura al POR TANTO de

dicha RESOLUCIÓN, misma que a la letra dice:

POR TANTO

Con fundamento en lo expuesto y de conformidad con los artículos 20, 21, 22 y 220 del

Código Procesal Contencioso Administrativo, así como 282 y 468 del Código Civil se

rechaza la solicitud de medida cautelar formulada. Notifíquese. Godelieve López Salas.

Jueza Tramitadora. (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1336-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA RESOLUCIÓN, LA

TRASLADAN A CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONCEJO PARA SU CONOCIMIENTO.

RESOLUCIÓN, RECIBIDA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIROS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

EL Lic. Alonso Rodríguez Vargas Asesor Legal del Concejo informa que esa resolución

la Municipalidad ya la apeló, porque la Municipalidad también quiere que se impongan

medidas cautelares.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas considera bueno se le mande al Concejo

copia de la apelación.

Art. 13 Se recibe nota del Ing. Luis Fernando Rodríguez Salas Coordinador

Comisión Plan Regulador que a la letra dice:

Oficio N° CPR-0010-2015 Como es de su conocimiento, el pasado jueves 15 de octubre el Presidente de La República y el

Ministro de Ambiente y Energía firmaron un nuevo Decreto Ejecutivo que amplía los límites del

Parque Nacional Braulio Carrillo; dicha ampliación consiste principalmente en modificar la

categoría de manejo de una sección de la Reserva Forestal Cordillera Volcánica Central, pasando a

ser categoría del Parque Nacional. Las condiciones de este nuevo decreto (cuya publicación en el diario oficial La Gaceta está aún

pendiente) modifican los límites tanto del Parque Nacional como de la Reserva Forestal dentro de

los límites del Cantón de Barva, situación que nos obliga a realizar las modificaciones cartográficas

en los diferentes mapas que forman parte del Plan Regulador y principalmente en los mapas de

Zonificación y en el Mapa Oficial.

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

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En razón de lo anterior, la Comisión Plan Regulador solicita al Concejo Municipal un plazo

adicional para ejecutar estos cambios y consecuentemente programar para otra fecha la Sesión

Extraordinaria del próximo 28 de octubre y que tenía como fin presentar la versión final del plan

regulador. Una vez que se conozca la publicación del decreto y podamos digitalizar las coordenadas

de los nuevos límites del Parque Nacional, podremos estimar con mayor precisión el plazo para

realizar las modificaciones cartográficas y cumplir así con la presentación de la versión final del

Plan Regulador. Sin otro particular y a la espera de su comprensión. (Copiado textualmente)

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós consulta si eso va a modificar la

posición de los mojones nuevos.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas informa que cuando SENARA les aprobó los mapas de

vulnerabilidad el último proceso que tenían del Plan Regulador era coger los mapas de

vulnerabilidad aprobados y ponerlos sobre el mapa de zonificación, pero el nuevo Decreto

les alteró todos los planes.

Este Decreto lo que está ampliando es la zona del Parque Nacional a un poquito más del

Decreto de 1888, el Decreto de 1888 los límites al sur quedan igual, lo que hace el Decreto

es ampliar el Parque Nacional casi hasta lo mojones.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas manifiesta que lo que le preocupa es

cuánto más largas le van a dar a esto.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas responde que ellos tienen que esperar a que salga

publicado.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas consulta que en todo caso cuál sería

la diferencia, si en todo caso eso es zona inalienable y esa condición de inalienable más

bien se viene a reforzar con el Decreto.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas responde que las condiciones legales de cada propiedad

cambian.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas externa que eso es una cuestión que

para efectos de los mapas no tiene que ver.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas manifiesta que si tienen que ver, porque ellos habían ya

planificado para la zona de 1888 una serie de condiciones que ahora les van a cambiar, se

van a incrementar más bien.

Si ellos le entregan al Concejo lo que ya tienen listo y después este Decreto les viene a

modificar algo, es mejor estar totalmente seguros para presentarlo.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas cree que deberían más bien avanzar

y que se presente lo que se tiene y que más bien se ha venido postergando, porque eso

estaba para octubre, lo otro se incluirá cuando ya esté debidamente publicado todo el

asunto. Consulta si ya está publicado en la Gaceta.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas manifiesta que ahí hay mucha finca

privada que ahora con el Decreto él no sabe qué va a pasar, porque el Decreto declara que

es Parque Nacional y hay que sacar a la gente que está ahí porque no pueden vivir en un

Parque Nacional.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas considera que presentar una presentación a medias no le

parece.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas consulta, el Voto de la Sala

Constitucional ordenándole al Estado recuperar esas tierras es del año 2007, resulta que ese

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19358

trabajo debió haberse hecho en función de eso que es un mandato; es decir, ya debería de

estar eso, el Plan Regulador, mapas y demás ya deberían haberse tomado en cuenta porque

es un mandato que hay que acatar.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero informa que el límite de Heredia quedó

igual, lo que se amplió fue el sector de Poas y toda la cordillera al lado atrás. Aquí lo

preocupante no es el hecho de esa zona, hay que ver que se les hace a los vecinos porque va

hacer problemático para gente de Sacramento a quienes se les está limitando terreno y hay

que buscar la forma de ayudar, porque van a tener un terreno al cual no le van a sacar

provecho en ningún momento.

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós manifiesta que para los efectos

del Plan Regulador eso es solo un capitulo, un párrafo, lo demás se mantiene igual.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas manifiesta que él diría que la solución

sería alterna, que les presenten lo que tienen del Plan Regulador para poder ir analizando

los documentos.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas sugiere esperar a que salga publicado el Decreto y

después darles unos 15 días.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que a San Rafael también lo afecta,

adelantándose un poco con el informe de la Federación de Municipalidades sobre la toma

de agua hay una parte donde también hay que hacer una modificación, eso afecta la toma de

agua no tanto la nuestra como la de la ESPH.

El Síndico Mariano Zárate Carmona considera importante notificarle a la gente el

Decreto y que se va hacer con toda esa gente, porque son gente humilde, no es gente

adinerada.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas manifiesta que él les daría todo su apoyo,

pero a nivel del Concejo se debe de tomar una determinación, realmente el problema es un

problema grande.

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas informa que la Comisión del Plan Regulador ha venido

trabajando con los vecinos, la Comisión va a ir a explicarles eso a ellos.

Al ser las 6:08 pm sale la Regidora María de los Ángeles Solano Ramos

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas le manifiesta al Lic. Alonso Rodríguez

que den 15 días para ver qué pasa.

ACUERDO NO. 1337-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA LA NOTA DEL ING.

LUIS FERNANDO RODRÍGUEZ SALAS COORDINADOR DEL PLAN REGULADOR Y SE LES

DA UN PLAZO DE 15 DÍAS PARA QUE PRESENTE UN INFORME.

NOTA RECIBIDA Y CONOCIDA

VOTA EL REGIDOR SUPLENTE ALEXANDER ROJAS MONTERO EN SUSTITUCIÓN DE LA

REGIDORA MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS.

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

ALEXANDER ROJAS MONTERO Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

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Al ser las 6:10 pm entra la Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero solicita copia de dicha nota.

CAPITULO III

ASUNTOS DEL PRESIDENTE MUNICIPAL

Art. 01 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas brinda un adelanto con relación

al asunto de las nacientes, informa que él presentó la solicitud a la Federación, la Federación

tomó un acuerdo de que se presentara, por lo que se tuvo que hacer un informe ya que el

mismo no estaba hecho.

Es un equipo interdisciplinario que está trabajando, está el MINAET, el Ministerio de Salud,

la ESPH y otros. No es solamente las Nacientes de Barva, son todas las nacientes que están

ahí arriba. Ya se acordó hacer la presentación y va a venir la solicitud para ver cuando les

pueden dar una audiencia para hacer la presentación de lo que han hecho hasta el momento.

Art. 02 El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas recuerda la Sesión Extraordinaria

del próximo miércoles 28 de octubre del 2015, a las 5:00 pm en atención a la Junta Directiva

de la Casa Scout, les recuerda que él ya habló con el Presidente y ellos están en la mayor

disposición de colaborar.

CAPITULO IV

INFORMES

Art. 01 Seguimiento al informe de la Contraloría General de la República

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero presenta informe de la señora

Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez que a la letra dice:

Oficio N° 1340-AMB-2015 En referencia al Acuerdo N°17-2015 de la Sesión N°01 del día 05 de enero del 2015, sobre

el Informe de la Contraloría General de la República N° DFOE-DL-IF-00015-2014

"Auditoria de Carácter Especial acerca del Sistema de Control Interno Financiero de la

Municipalidad de Barva", les presento el siguiente informe de avance del cumplimiento

progresivo de la disposición 4.4.

Disposición 4.4.f Respecto a la apertura de libros de Diario, Mayor y Balances se señala: Se implementó el

sistema SIMPC de Contabilidad Partida Doble, programa que viene siendo objeto de

actualizaciones y mejoras, con trabajo en conjunto del Departamento de Contabilidad y el

apoyo del I.F.A.M durante los últimos 8 meses. Con la utilización de este programa se

realizaron paralelamente cambios de formatos, matrices, formularios, auxiliares y demás; a

fin de registrar en el sistema contable partida doble. En la utilización diaria de este Sistema

se han generado los siguientes resultados:

1-EI Estado de situación financiera de los meses de enero a julio 2015.

2- Estado de Resultados de los meses de enero a julio 2015.

3- Libro mayor general de los meses de enero a Julio 2015.

4- Libro diario julio de los meses de enero a julio 2015.

5- Balance de Comprobación de los meses de enero a Julio 2015.

6-Asientos diarios de los movimientos con sus respectivos respaldos de enero a Julio

2015.

7-Catalogo de cuentas Municipal.

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

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8. Auxiliares de control; Depreciación de vehículos, Depreciación cámaras de

vigilancia, control de Pólizas de Vehículos y equipo electrónico. Control de

certificados a plazo.

9. Formulación de propuesta procedimientos de registro y resguardo libros contables

En relación con los libros Diario Genera! y Mayor General se realizó la apertura, los cuales

se utilizarán para el control de los registros y cada libro está compuesto de 100 folios,

numerados del 1 al 100 en estricto orden consecutivo y ascendente, por lo tanto, según lo

indica el instructivo sobre el proceso de legalización de libros aprobado por el Concejo

Municipal en el acuerdo No 1664-08, en hojas en blanco tamaño carta, debidamente

foliadas en el frente, en el margen superior derecho y en orden ascendente, cada hoja

conteniendo impreso el logotipo y nombre de la Municipalidad de Barva, junto con la

actividad correspondiente para lo que fueron creados, todos en buen estado de

conservación y limpieza; debidamente sellado por la Auditoría Interna en cumplimiento

con la competencia que otorga la Ley 8292 Ley General de Control Interno, publicada en el

Diario Oficial La Gaceta No. 169 del 4 de setiembre del 2002 , en su artículo 22, inciso e).

Respecto del libro de inventarios, su apertura y continuidad en el registro está en proceso

por su estricta relación respecto del proceso de inventarios y bodegas, que se desarrolla en

el inciso 4.5. b),

Sin más por el momento se despide, (Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1338-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO DICHO INFORME,

LO TRASLADAN A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PARA QUE PROCEDA

COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

INFORME RECIBIDO, CONOCIDO Y TRASLADADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

(5 VOTOS)

EL Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós solicita copia de dicho informe.

CAPITULO V

INFORMES DE REGIDORES Y SÍNDICOS

Art. 01 El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez presenta la

siguiente Moción, la cual es secundada por el Regidor Alberto Antonio Trejos Quirós,

misma que a la letra dice:

El Parque de Barva es una obra de ornato público todavía no tiene ningún nombre oficial,

considerando que se conserva el busto del expresidente de la República don Cleto González

Víquez, siendo notables las obras culturales que encierra. Este busto colocado sobre el

pedestal es obra del escultor nacional don Luis Feron es de bronce fundido.

Mociono para que dicho parque se le bautice de manera oficial y en acto solemne con el

nombre Parque de la Cultura Cleto González Víquez, y este monumento a su memoria a

uno de los más grandes y amados hijos, así perpetuar su grata memoria.

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Libro de Actas

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(Copiado textualmente)

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas consulta, ¿por qué no mandarlo a

Comisión?

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas responde que él no está pidiendo que se

mande a comisión, se pude aprobar de una vez.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas menciona que estas son cosas que

se toman a la ligera, debería primero valorarse.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas recuerda que hay una propuesta de que

ese parque se llame Nicolás Aguilar y que ahí esté el monumento, y don Carlos está

poniendo una moción sobre una moción que ya existe.

El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez informa que él puso esa

moción por el hecho de que ahí está ese busto, el cual fue quitado de la Casa de la Cultura

y está en el Parque. Este Parque hasta el momento no tiene ningún nombre oficializado y

cree que teniendo el busto de don Cleto se podrían pensar en el Parque de la Cultura.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación la moción presentada

por el Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez y se acuerda:

ACUERDO NO. 1339-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA RECHAZAR LA MOCIÓN PRESENTADA POR EL

REGIDOR CARLOS ALBERTO VILLALOBOS GUTIÉRREZ.

MOCIÓN RECHAZADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN EL RECHAZO DE LA MOCIÓN LOS REGIDORES (AS) ROSA

MARÍA MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA

FALLAS, MARIA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS

ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós siente que es muy importante lo

que propone don Carlos, sin embargo, aquí se había hablado de se llamara Don Nicolás

Aguilar Murillo, cree que es más nuestro e incluso sigue en pie y no se ha hecho nada del

monumento.

Justifica su voto negativo porque considera que es más importante que se llame Nicolás

Aguilar Murillo, pero si quisiera que tuviera nombre.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas les recuerda que ya hay una moción

propuesta e incluso cuando se propuso lo del monumento, deberían de rescatarla, ver si

existe la moción para dejarlo claro.

Justifica su voto negativo en el sentido de que ya existe un movimiento para que ese Parque

que se llame Nicolás Aguilar.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas justifica su voto negativo por

cuando considera que debería el asunto analizarse en el seno de una comisión, le parece

importante la propuesta y habiendo ya más de una propuesta además de esta le parece

importante que se analice en el seno de una Comisión y que además participen en esa

comisión algunos vecinos que den su criterio y valoren.

La Regidora Propietaria Silvia Elena Vargas Arguedas justifica su voto negativo ya que

considera que debe de ir a una Comisión, porque ya existe una propuesta para el nombre

del Parque y cree que se necesita un análisis para tomar una decisión.

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26/10/2.015

19362

El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez recuerda que él había puesto

la moción para que ese Parque se llamara Nicolás Aguilar Murillo pero se quedó

durmiendo el sueño de los justos; ahora escucha que lo proponen, él estaría de acuerdo

porque tuvo esa iniciativa hace unos seis meses atrás de que ese parque llevara el nombre

de Nicolás Aguilar Murillo. Él lo dijo porque hay un monumento de Don Cleto González

Víquez, y en realidad él lo ve muy lejano sinceramente de que vallan hacer acá algo

alusivo a don Nicolás Aguilar Murillo.

Art. 02 El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez presenta la

siguiente Moción que a la letra dice:

El sistema fluvial del Cantón de Barva corresponde a la Vertiente del Pacifico, el Canal

pertenece a la cuenca del Rio Grande de Tárcoles, el cantón es drenado por los ríos

Segundo, Mancarrón, Sanjón, Porrosatí, Ciruelas, Pacayas, Guararí, Yurro Seco y

Quebrada Seca.

Mociono para que tengan una placa o guía o información ya que alguno de ellos son límite

cantonal el Porrosatí es límite con Santa Barbará, el Mancarrón límite con San Rafael y

Quebrada Seca con Heredia considerando que son límites naturales, se debe de tomar una

breve información limítrofe.

(Copiado textualmente)

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero menciona que no son limítrofes.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas señala que a él no le queda claro, porque

como dice don Adrián no son limítrofes.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas somete a votación la moción presentada

por el Regidor Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez y se acuerda:

ACUERDO NO. 1340-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA RECHAZAR LA MOCIÓN PRESENTADA POR EL

REGIDOR CARLOS ALBERTO VILLALOBOS GUTIÉRREZ.

MOCIÓN RECHAZADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE EL RECHAZO DE LA MOCIÓN LOS

REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS,

ULISES OTÁROLA FALLAS, MARIA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA

VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 03 El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez presenta la

siguiente Moción que a la letra dice:

La importancia en nuestro cantón en cuanto a la separación de residuos y su manejo de

todo aquello que ya no utilizamos pero que aún tiene valor por eso debemos tratarlo

responsablemente y buscar la mejor forma de sacarle provecho.

Por lo cual mociono, para que la Municipalidad venda las bolsas para separar residuos en

el Cantón.

(Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1341-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA MOCIÓN, LA

TRASLADAN AL DEPARTAMENTO AMBIENTAL PARA QUE ESTUDIE LA POSIBILIDAD DE

IMPLEMENTARLO.

MOCIÓN RECIBIDA Y TRASLADADA

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Libro de Actas

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Acta 66/2.015

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VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 04 El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez presenta la

siguiente Moción que a la letra dice:

Moción para que se quite todo el monte que tienen las tejas en el lado norte ya que se ve

muy feo; y así aprovechar los trabajos que se están haciendo, y así embellecer este lugar

histórico.

(Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1342-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA DICHA MOCIÓN, LA

TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE PROCEDA COMO CORRESPONDE AL

RESPECTO.

MOCIÓN RECIBIDA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós manifiesta que con relación a lo

del monte a veces la platina ayuda. Eso no es lo que está afeando este lugar, lo que está

afeando es que no saben que es lo que están haciendo ahí; la única gracia es que se llevaron

las máscaras, pero ya votaron un árbol.

Por otra parte, Barva Escultórica vino hacer una propuesta de una donación y se le dijo que

no, pero si se recibió la donación de las máscaras que costo seis millones la reparación; cree

que se debe de dar un poquito más de justicia en el ornado de ese centro.

Art. 05 El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero solicita que conste en actas lo

siguiente que a la letra dice:

En primera instancia quiero informarles que el miércoles 21 de octubre después de la sesión

extraordinaria me reuní con el Comité Cantonal de Deportes, luego de tener que esperar

alrededor de 45 minutos para dicha reunión con el pleno del Comité, por invitación de este.

Esto con la finalidad de escuchar su posición con respecto al gimnasio del Colegio Rodrigo

Hernández Vargas, y conocer si ellos tienen alguna posible solución a esta coyuntura, ellos

fueron muy enfáticos en que el proceder es hacer respetar la ley 7800.

Para lo cual yo les mencione que mi persona acaba de ser nombrada como miembro de la

junta administrativa del Gimnasio del Colegio de Barva, y es mi deber como nuevo

integrante conocer las posiciones de ambas partes , para tratar de buscar una sana solución

a dicha coyuntura , con el fin de buscar un punto medio . Por el bien de toda nuestra

comunidad y el desarrollo deportivo y recreacional de nuestros cuidadnos.

A su vez les informó que en estos días me voy a reunir con el director del Colegio Rodrigo

Hernández y posterior con el presidente del Comité de Deportes, mismo que es el

representante de este ente en la Junta Administradora del Gimnasio.

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NO SE TOMA ACUERDO

Art. 06 El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero presenta la siguiente Moción que a la letra dice:

Con base a la Constancia en Actas que deja la Señora Alcaldesa en el acta 64-2015 en su

página 32, en el cual solicita una audiencia para la Licda. Katterin Ruiz nos presente el

proyecto Centro Recreativo Santander.

Por lo tanto mociono para que la administración nos haga llegar este proyecto ya sea en

físico o en digital para analizarlo antes de la audiencia y poder presentar observaciones en

esta.

Por otro lado me gustaría conocer por parte del Señor Vicealcalde, cuanto fue la duración

exacta de la remodelación que se dio en Santander, y el monto total de este.

(copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1343-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR DICHA MOCIÓN, LA TRASLADAN A LA

ADMINISTRACIÓN Y AL SEÑOR VICEALCALDE MUNICIPAL PARA QUE PROCEDAN

COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

MOCIÓN APROBADA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 07 El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero presenta la siguiente Moción que a la letra dice:

Me gustaría saber cómo va el excelente proyecto bebé piénsalo bien en nuestro cantón.

Conocer en qué estado se encuentran los muñecos, cuales alcances y dificultades han

tenido, que instituciones se han visto beneficiadas y si considera pertinente la compra de

algún o algunos más (obviamente respaldado de su debido estudio) para fortalecer este

proyecto en los Centros Educativos del cantón.

Por lo tanto mociono para que la encargada de este proyecto nos presente un informe sobre

el estado de los muñecos, los alcances y dificultades, instituciones beneficiadas y si

considera pertinente la implementación de más muñecos, con base a los resultados del

proyecto.

(Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1344-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR DICHA MOCIÓN, APRUEBAN QUE LA

ENCARGADA DE ESTE PROYECTO LES PRESENTE UN INFORME SOBRE EL ESTADO DE

LOS MUÑECOS, LOS ALCANCES Y DIFICULTADES, INSTITUCIONES BENEFICIADAS Y SI

CONSIDERA PERTINENTE LA IMPLEMENTACIÓN DE MÁS MUÑECOS, CON BASE A LOS

RESULTADOS DEL PROYECTO. LO TRASLADAN A LA SEÑORA CARMEN CAMACHO

ENCARGADA DE LA OFICINA DE LA MUJER PARA QUE PRESENTE EL INFORME

SOLICITADO.

MOCIÓN APROBADA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

(5 VOTOS)

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Art. 08 El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero informa que le llamó mucho

la atención un rotulo que vio en San Rafael de un proyecto que están implementando con

relación a una base de datos sobre familiares o personas adictas algún grupo de drogas,

ellos están impulsando un proyecto a nivel municipal para darle asesorías a las mismas

personas para que puedan conllevar esa situación tan lamentable. Él estuvo hablando con

la encargada del proyecto y ellos también tienen un plan piloto que se podría implementar

acá, el cual sería muy viable trabajarlo con el IAFA y no solamente poner camaritas, sino

crear ese tipo de conciencia y ese soporte a las familias.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas informa que ese programa lo va a

presentar en la Federación de Municipalidades, ya presentaron uno que es como el juego de

la oca, un juego ecológico para los chiquitos y también otro con respecto al pago de los

impuestos para ir haciendo conciencia en lo niños de edad prescolar.

Al ser las 6:34 pm entra el Síndico Mariano Zárate Carmona

El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero menciona que lo mociona para que la

Administración y las personas que están para las candidaturas lo tomen en cuenta en su

Plan de Trabajo porque es beneficioso para la comunidad.

Art. 09 El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero da lectura a una lista de

documentos que se le deben para que la Administración lo tenga a mano, porque se ha

pasado el tiempo y no le ha llegado la documentación.

Informe de los permisos de las cabañas en el área de protección de las nacientes de

la propiedad Iris Hernández.

Calle La Amada, caso del señor Teodoro Arias Guzmán, donde hay un acuerdo

municipal que se tenía que traer el informe después de que se le otorgaba el

permiso al señor.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas externa su preocupación por el estado de

la Calle la cual no está en condiciones de hacer la prueba afuera, cualquiera que le meta un

Recuro lo gana.

Le consulta al Lic. Alonso que paso con la Compañía que estaba haciendo ese asfaltado?

El Lic. Alonso Rodríguez Vargas responde que el BID ya está haciendo los trámites para

anular eso.

La situación de los Vílchez, la cual se le había encomendado al Lic. Alonso

Rodríguez y está pendiente la información.

El estudio que se le pidió a la Administración sobre el ajuste de los salarios de los

funcionarios, Acuerdo No. 1250-2015 del cual no ha llegado ninguna información

al Concejo.

La situación de las cabañas en la propiedad de Iris Hernández

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero informa que eso es de hace unos 15

años.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero menciona que aunque sea 15 años están

pidiendo información si hay permisos o no hay permisos, si hay expediente; es

responsabilidad de la Administración dar una aclaración al Ministerio de Salud.

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero comunica que hace tiempo se le dio

la información.

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La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas manifiesta que en todo caso

pidieron que se le diera un informe al respecto a este Concejo.

Informe sobre el cobro de los parques, cómo se está haciendo, cómo se está cobrando, qué

se ha hecho con la nueva cuestión de los parques, Acuerdo 1009-2015, no le ha llegado la

información por lo que reitera la solicitud del informe.

Situación de Boriel, la cual le está preocupando ya que no se ha presentado ningún informe,

Alonso presentó un informe y le correspondía a la Administración presentar un segundo

informe y cree que esto le está oliendo a algo oscurísimo y él siente que aquí hay algo que

no está bien. Reitera que les están debiendo el informe sobre el asunto Boriel y le dice al

señor Presidente que si él no toma medidas en ese aspecto él hará lo necesario con el

debido respeto, porque es un acuerdo municipal y no se están tomando las medidas sobre

este aspecto y eso les puede traer consecuencia si ellos les presentan un recurso o les

presentan algo, porque la Municipalidad ha incumplido con su responsabilidad.

(Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1345-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA SOLICITARLE A LA ADMINISTRACIÓN QUE LES DE

EL INFORME SOLICITADO POR EL COMPAÑERO EDUARDO ZAMORA MONTERO EN UN

PLAZO NO MAYOR DE QUINCE DÍAS. LO TRASLADAN A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE

PROCEDA COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

SOLICITUD A LA ADMINISTRACIÓN, APROBADA Y TRASLADADA

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 10 El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós recuerda que don

Adrián le prometió para hoy el informe del botadero de chatarra subiendo hacia San José de

la Montaña; por lo que le solicita a don Adrián que por favor se los de o se los diga.

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero menciona que él en ningún momento

se ha comprometido, el informe lo tiene que dar el departamento que le corresponde.

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós manifiesta que “al hombre por la

palabra y al buey por el cacho”, le dijo que lo iba a traer hoy.

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero aclara que él habló del MOPT y no de

eso.

El Regidor Propietario Alberto Antonio Trejos Quirós externa que él quisiera pedir y

dejar en actas lo siguiente: Pedirle al señor Adrián Varela respeto por este Concejo, aquí el

señor Eduardo Zamora acaba de presentar una serie de informes que no se le dan, aquí, don

Adrián, usted pretende pintarnos en la pared, y aquí en las mociones que se presentan ve su

gesto de desprecio y de prepotencia y no le gusta para nada, son un Concejo que tiene un

valor y lo que ellos proponen y dicen tiene un valor y merecen respuesta; cree que él se está

burlando de ellos y eso no le parece.

Art. 11 La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos presenta las

siguientes solicitudes, que a la letra dicen:

Por medio de la presente solicito la colaboración de este Concejo Municipal para atender

los siguientes puntos:

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1. Que la sequía que se encuentra en el Bosque cerca de Súper Medio Oriente siempre

causa problemas a los habitantes de esa zona, en invierno afectando no solo al sector del

Bosque si no también el centro de San Pedro, solicito que la Municipalidad coordine la

limpieza de dicha sequía.

2. Que la ruta 128 Distrito San Pedro de Barva tiene un alcantarillado obsoleto se

obstruye con facilidad y causa inundaciones en las casas que se encuentran frente a esta

ruta, también frente al Colegio Técnico lo cual es un peligro para todos los estudiantes.

Por lo tanto solicito se envié un acuerdo a la Unidad Técnica y al MOPT para que

intervenga esta vía en ese sentido.

(Copiado textualmente)

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas manifiesta estar de acuerdo con que

el Concejo puede tomar un acuerdo que refuerce al MOPT en cuanto a la segunda cuestión.

La primera es totalmente de la Administración; ¿por qué no presentarla directamente a la

Administración?.

La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos responde que ella lo hace

como una solicitud de la comunidad de que lo presentara al Concejo, por esa razón lo está

presentando y la presenta como una solicitud de colaboración del Concejo al igual que la

solicitud número dos.

La Regidora Propietaria Rosa María Morales Rojas señala que a ella le parece que se

debe de hacer aunque sea de los vecinos directamente a la Administración, porque el

Concejo no tendría que ver con eso.

El Síndico Mariano Zárate Carmona informa que la calle que va de la Máquina hacia la

Amada las piedras llegan desde arriba hasta el centro, por lo que solicita ver la posibilidad

de que la Municipalidad tome algunas medidas para arreglar eso y que se tome en cuenta

esa otra calle también.

ACUERDO NO. 1346-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR QUE LAS PETICIONES HECHAS POR LA

REGIDORA MARIA SOLANO RAMOS SEAN ENVIADAS A LA ADMINISTRACION PARA QUE

PROCEDA COMO CORRESPONDE AL RESPECTO.

QUE LA PETICIÓN HECHA POR LA REGIDORA MARIA SOLANO RAMOS SEAN ENVIADA A

LA ADMINISTRACION, APROBADO Y TRASLADADO

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos informa que la siguiente

petición es para enviar la solicitud al MOPT porque es ruta nacional.

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero informa que eso se lo mandan a la

Unidad Técnica y la Unidad Técnica es la que se lo manda al MOPT.

La Regidora Propietaria María de los Ángeles Solano Ramos recuerda que ella en la

nota solicita que se le mande a la Unidad Técnica y que se le mande al MOPT.

ACUERDO NO. 1347-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA QUE LA SEGUNDA PETICIÓN QUE DICE: QUE LA

RUTA 128 DISTRITO SAN PEDRO DE BARVA TIENE UN ALCANTARILLADO OBSOLETO SE

OBSTRUYE CON FACILIDAD Y CAUSA INUNDACIONES EN LAS CASAS QUE SE

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19368

ENCUENTRAN FRENTE A ESTA RUTA, TAMBIÉN FRENTE AL COLEGIO TÉCNICO LO

CUAL ES UN PELIGRO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES; SEA TRASLADADA Y SE ENVIÉ

UN ACUERDO A LA UNIDAD TÉCNICA Y AL MOPT PARA QUE INTERVENGA ESTA VÍA EN

ESE SENTIDO. LO TRASLADAN A LA UNIDAD TÉCNICA Y AL MOPT PARA QUE

PROCEDAN COMO CORRESPONDA AL RESPECTO.

QUE LA SEGUNDA PETICIÓN SEA TRASLADADA A LA UNIDAD TÉCNICA Y AL MOPT,

APROBADO Y TRASLADADO.

ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 12 El Regidor Suplente Carlos Alberto Villalobos Gutiérrez consulta lo

siguiente: le llama la atención que al entrar donde están los trabajos esta empapelado todo y

dice peligro, a qué peligro se está refiriendo cuando ese es un lugar de acceso público, cuál

es el peligro y por qué pusieron eso.

El Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero responden que en esa área no se

pueden ingresar porque están trabajando y es un peligro ingresar.

CAPITULO VI

ASUNTOS ALCALDÍA MUNICIPAL

Art. 01 El señor Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero presenta informe de

la Licda. Karla Montero Salas Administradora Tributaria Financiera que la letra dice: Al contestar favor referirse al Oficio N° ADTRIFI-I-MB-0338-2015

Reciba un respetuoso y cordial saludo. En atención a la recepción del documento

consignado en la referencia y su documentación adjunta, requerido por el Concejo

Municipal según Acuerdo Nº 1257-2015, procedo a presentar el siguiente informe:

Se reitera que la asignación presupuestaria por rubro es de competencia y

responsabilidad de la Junta Directiva del C.C.D.R.B. En virtud de lo cual, el proceso de

revisión del informe presentado por el C.C.D.R.B. se efectuará realizando la comparación

entre el PAO aprobado para el año 2015, el giro aplicado por parte de nuestra

Municipalidad al C.C.D.R.B. y las sumatorias contenidas en los cuadros de segregación

presupuestaria por actividad. Cabe aclarar que los cuadros adjuntos al oficio TNA-052-

2015 corresponden al informe de ejecución presupuestaria del C.C.D.R.B. al III trimestre

del año 2015 y no al informe de la liquidación presupuestaria como lo señala la señora

Tesorera del C.C.D.R.B. Mayra Mejía Espinoza.

Un primer análisis a realizar del informe presentado por el C.C.D.R.B. corresponde a la

relación entre la asignación en el Presupuesto Ordinario 2015 con la ejecución efectuada al

III trimestre, a saber:

CUADRO Nº 001 RESUMEN DE EJECUCIÓN C.C.D.R.B. AL III TRIMESTRE DEL

AÑO 2015

Asunto: Respuesta a oficio TNA-052-2015 Acuerdo C.C.D.R.B. Nº 1465-10-15

Informe de ejecución presupuestaria del C.C.D.R.B. al III trimestre del 2015

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ACTIVIDADES

APROBADO

SEGÚN PAO

PRESUPUESTO

2015

MONTO

EJECUTADO

SEGÚN

ACUERDO 1465-

10-15 C.C.D.R.B.

DIFERENCIA

ENTRE

PRESUPUESTADO

Y EJECUTADO

Juegos comunales VII Edición ¢ 3.200.000,00 ¢ 0,00 ¢ 3.200.000,00

Día Internacional del Desafío 2015 ¢ 100.000,00 ¢ 0,00 ¢ 100.000,00

Selección y preparación de atletas de

alto rendimiento para participación en

Juegos Nacionales y otras competencias

de Alto Nivel (arbitrajes, transportes,

marcación de canchas, alimentación,

uniformes)

¢ 15.000.000,00 ¢ 12.525.781,52 ¢ 2.474.218,48

Juegos Estudiantiles Escolares y

Colegiales ¢ 500.000,00 ¢0,00 ¢ 500.000,00

Promoción de distintas disciplinas

deportivas en todos los distritos en

Ligas Menores

¢ 1.000.000,00 ¢ 45.000,00 ¢ 955.000,00

Planilla Entrenadores Servicios

Profesionales ¢ 12.600.000,00 ¢ 6.137.600,00 ¢6.462.400,00

Día del Adulto Mayor ¢ 1.000.000,00 ¢ 868.000,00 ¢132.000,00

Actividad de adultos programa muévete ¢ 500.000,00 ¢ 374.000,00 ¢126.000,00

Actividad Física del adulto mayor y

materiales ¢ 300.000,00 ¢ 300.000,00 ¢ 0,00

Celebración del Día del Niño (a) ¢ 1.200.000,00 ¢ 0,00 ¢1.200.000,00

Campeonato de Fútbol (Liga Menor,

Tercera, Veteranos) ¢ 1.500.000,00 ¢ 0,00 ¢1.500.000,00

Actividades al aire libre (recreativas y

deportivas ¢ 2.000.000,00 ¢1.378.500,00 ¢621.500,00

Clásica San Bartolomé ¢ 3.000.000,00 ¢980.100,00 ¢2.019.900,00

Otras carreras organizadas en el Cantón ¢ 2.000.000,00 ¢ 0,00 ¢ 2.000.000,00

Juegos Recreativos Heredia 2015 ¢ 200.000,00 NO SE APORTÓ No se puede

determinar

Capacitación de todos los Miembros de

los Comités Comunales y miembros de

comité cantonal

¢ 500.000.00 ¢263.500,00 ¢236.500,00

Juegos Provinciales ¢ 2.300.000,00 ¢ 0,00 ¢ 2.300.000,00

Información y publicidad ¢ 1.000.000,00 ¢ 0,00 ¢ 1.000.000,00

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Libro de Actas

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26/10/2.015

19370

ACTIVIDADES

APROBADO

SEGÚN PAO

PRESUPUESTO

2015

MONTO

EJECUTADO

SEGÚN

ACUERDO 1465-

10-15 C.C.D.R.B.

DIFERENCIA

ENTRE

PRESUPUESTADO

Y EJECUTADO

Cuotas, inscripciones a torneos y cursos ¢ 2.500.000,00 ¢3.726.400,00 (¢1.226.400,00)

Seguros, pólizas y lesiones ¢ 1.500.000,00 ¢ 0,00 ¢1.500.000,00

Actividades de atletas de alto

rendimiento ¢ 1.000.000,00 ¢ 0,00 ¢1.000.000,00

Visor deportivo ¢ 1.000.000,00 ¢ 0,00 ¢1.000.000,00

Suministros de Oficina ¢ 360.000.00 ¢252.855,00 ¢107.145,00

Empaste de Libros ¢ 309.576.19 ¢ 0,00 ¢ 309.576,19

Limpiezas ¢ 125.000.00 ¢ 0,00 ¢ 125.000.00

C.N.F.L ¢ 150.000.00 ¢320.385,00 (¢170.385,00)

Servicio de telecomunicaciones e

internet ¢ 400.000.00 ¢229.720,00 ¢170.280,00

Salario de secretaria ¢ 3.300.000.00 ¢2.821.805,65 ¢478.194,35

Aumento Salarial ¢ 100.000.00 NO SE APORTÓ

No se puede

determinar

Prestaciones legales un año ¢ 500.000,00 ¢0,00 ¢500.000,00

Asesorías legales ¢ 1.000.000.00 ¢0,00 ¢1.000.000,00

Planilla C.C.S.S. ¢ 1.200.000.00 ¢738.447,00 ¢461.553,00

Servicios municipales ¢ 250.000,00 ¢ 0,00 ¢250.000,00

Contador ¢ 1.450.000.00 ¢450.000,00 ¢1.000.000,00

I.N.S. ¢ 500.000,00 NO SE APORTÓ

No se puede

determinar

TOTAL GENERAL ¢ 63.544.576.19 ¢ 31.412.094,17

Se determina que el C.C.D.R.B. no aportó el detalle de la ejecución efectuada al III

trimestre del año 2015 de las metas Juegos Recreativos Heredia 2015, Aumento Salarial e

I.N.S. Se recomienda requerir esa información al C.C.D.R.B.

Se evidencia que el C.C.D.R.B. ha incumplido las normas técnicas de presupuestos

públicos, reglamentaciones y disposiciones presupuestarias y normativa aplicables por

cuanto 05 metas del año 2015 presentan egresos superiores al monto aprobado en el

Presupuesto Ordinario 2015 (lo que incumple entre otra normativa lo que dispone el

artículo 103 de la Ley 7794 Código Municipal). Estas metas son “Cuotas, inscripciones a

torneos y cursos” (por ¢1.226.400,00); “C.N.F.L” (por

¢250.385,00), “Servicio de telecomunicaciones e internet” (por ¢100.385,00), “Salario de

secretaria” (por ¢521.805,65), y “Planilla C.C.S.S.”(por ¢138.447,00). Es importante acotar

que ya en el oficio N°ADTRIFI-I-MB-0227-2015 se les había indicado a este Concejo

Municipal que esa situación debía ser corregida por el C.C.D.R.B., comité que debe

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19371

desarrollar los procesos presupuestarios pertinentes para no incurrir nuevamente en esos

hechos. Esto es concordante con lo requerido por el Concejo Municipal de Barva en el

Acuerdo nº 896-2015. Se aclara que el desarrollo de esos subsanes no libera de la

responsabilidad del C.C.D.R.B. respecto de lo efectuado fuera de la normativa vigente.

Cabe señalar que en los cuadros de segregación presupuestaria de algunas de las

metas aportados por el C.C.D.R.B. se indica que se efectuaron presupuestos

extraordinarios y/o modificaciones; sobre las cuales se recomienda que se requiera al

C.C.D.R.B. el debido proceso de presentación y aprobación del Concejo Municipal, en

cumplimiento de las normas técnicas de presupuestos públicos, normativa y

reglamentación vigente. Las metas que presentan esta situación son:

CUADRO Nº 002 VARIACIONES

Meta Monto

Tipo de variación

presupuestaria señalada por

C.C.D.R.B.

“Selección y preparación de atletas de alto

rendimiento para participación en Juegos

Nacionales y otras competencias de Alto Nivel

(arbitrajes, transportes, marcación de canchas,

alimentación, uniformes)”

¢2.553.670,06 Presupuesto Extraordinario

¢2.000.000,00 Modificación

¢1.200.000,00 Modificación

¢12.000.000,00 Presupuesto Extraordinario

Juegos Estudiantiles Escolares y Colegiales ¢211.237,57 Presupuesto extraordinario

Planilla Entrenadores Servicios Profesionales ¢4.340.000,00 Presupuesto extraordinario

Actividades al aire libre (recreativas y deportivas ¢2.178.500,00 Presupuesto extraordinario

(¢2.000.000,00) Modificación

Juegos Provinciales ¢3.139.573,06 Presupuesto extraordinario

Cuotas, inscripciones a torneos y cursos

¢ 1.200.000,00 Presupuesto extraordinario

¢ 4.491.621,18 Presupuesto extraordinario

(¢1.200.000,00) Modificación

C.N.F.L ¢ 320.270,00 Presupuesto extraordinario

Servicio de telecomunicaciones e internet ¢ 137.990,00 Presupuesto extraordinario

Salario de Secretaria ¢ 1.908.843,50 Presupuesto extraordinario

Prestaciones legales un año ¢ 1.239.478,80 Presupuesto extraordinario

C.C.S.S. ¢ 484.479,00 Presupuesto extraordinario

Contador ¢ 250.000,00 Presupuesto extraordinario

Teniéndose presente que el giro efectuado durante este año corresponde

exclusivamente al Presupuesto ordinario 2015; a continuación se expone de manera

resumida el segundo análisis efectuado respecto a cada actividad del PAO 2015 del

C.C.D.R.B. con relación a la documentación adjunta al oficio TNA-052-2015 y el monto

girado por la Municipalidad de Barva:

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CUADRO Nº 003 RESUMEN DE EJECUCIÓN C.C.D.R.B. AL III TRIMESTRE DEL

AÑO 2015

ACTIVIDADES

APROBADO

SEGÚN PAO

PRESUPUESTO

2015

MONTO

GIRADO

SEGÚN

ACUERDO

MUNICIPAL

Nº 895-2015

MONTO

EJECUTADO

SEGÚN

ACUERDO

1465-10-15

C.C.D.R.B.

DIFERENCIA

ENTRE

GIRADO Y

EJECUTADO

Juegos comunales VII Edición ¢ 3.200.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Día Internacional del Desafío 2015 ¢ 100.000,00 ¢ 100.000,00 ¢ 0,00 ¢ 100.000,00

Selección y preparación de atletas

de alto rendimiento para

participación en Juegos Nacionales

y otras competencias de Alto Nivel

(arbitrajes, transportes, marcación

de canchas, alimentación,

uniformes)

¢ 15.000.000,00 ¢ 8.000.000,00 ¢ 12.525.781,52 (¢ 4.525.781,52)

Juegos Estudiantiles Escolares y

Colegiales ¢ 500.000,00 ¢ 200.000,00 ¢0,00 ¢ 200.000,00

Promoción de distintas disciplinas

deportivas en todos los distritos en

Ligas Menores

¢ 1.000.000,00 ¢ 1.000.000,00 ¢ 45.000,00 ¢ 955.000,00

Planilla Entrenadores Servicios

Profesionales

¢ 12.600.000,00 ¢ 6.000.000,00 ¢ 6.137.600,00 (¢137.600,00)

Día del Adulto Mayor ¢ 1.000.000,00 ¢ 1.000.000,00 ¢ 868.000,00 ¢132.000,00

Actividad de adultos programa

muévete ¢ 500.000,00 ¢ 500.000,00 ¢ 374.000,00 ¢126.000,00

Actividad Física del adulto mayor y

materiales ¢ 300.000,00 ¢ 300.000,00 ¢ 300.000,00 ¢ 0,00

Celebración del Día del Niño (a) ¢ 1.200.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Campeonato de Fútbol (Liga Menor,

Tercera, Veteranos) ¢ 1.500.000,00 ¢ 1.500.000,00 ¢ 0,00 ¢1.500.000,00

Actividades al aire libre (recreativas

y deportivas ¢ 2.000.000,00 ¢ 2.000.000,00 ¢1.378.500,00 ¢621.500,00

Clásica San Bartolomé ¢ 3.000.000,00 ¢ 3.000.000,00 ¢980.100,00 ¢2.019.900,00

Otras carreras organizadas en el

Cantón ¢ 2.000.000,00 ¢ 2.000.000,00 ¢ 0,00 ¢2.000.000,00

Juegos Recreativos Heredia 2015 ¢ 200.000,00 ¢ 0,00 NO SE

APORTÓ

No se puede

determinar

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19373

ACTIVIDADES

APROBADO

SEGÚN PAO

PRESUPUESTO

2015

MONTO

GIRADO

SEGÚN

ACUERDO

MUNICIPAL

Nº 895-2015

MONTO

EJECUTADO

SEGÚN

ACUERDO

1465-10-15

C.C.D.R.B.

DIFERENCIA

ENTRE

GIRADO Y

EJECUTADO

Capacitación de todos los Miembros

de los Comités Comunales y

miembros de comité cantonal

¢ 500.000.00 ¢ 500.000.00 ¢263.500,00 ¢236.500,00

Juegos Provinciales ¢ 2.300.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Información y publicidad ¢ 1.000.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Cuotas, inscripciones a torneos y

cursos ¢ 2.500.000,00 ¢ 0,00 ¢3.726.400,00 (¢3.726.400,00)

Seguros, pólizas y lesiones ¢ 1.500.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Actividades de atletas de alto

rendimiento ¢ 1.000.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Visor deportivo ¢ 1.000.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Suministros de Oficina ¢ 360.000.00 ¢ 300.000.00 ¢252.855,00 ¢47.145,00

Empaste de Libros ¢ 309.576.19 ¢ 300.000.00 ¢ 0,00 ¢ 300.000.00

Limpiezas ¢ 125.000.00 ¢ 100.000.00 ¢ 0,00 ¢ 100.000.00

C.N.F.L ¢ 150.000.00 ¢ 70.000.00 ¢320.385,00 (¢250.385,00)

Servicio de telecomunicaciones e

internet ¢ 400.000.00 ¢ 150.000.00 ¢229.720,00 (¢79.720,00)

Salario de secretaria ¢ 3.300.000.00 ¢ 2.300.000.00 ¢2.821.805,65 (¢521.805,65)

Aumento Salarial ¢ 100.000.00 ¢ 100.000.00 NO SE

APORTÓ

No se puede

determinar

Prestaciones legales un año ¢ 500.000,00 ¢ 0,00 ¢0,00 ¢0,00

Asesorías legales ¢ 1.000.000.00 ¢ 1.000.000.00 ¢0,00 ¢1.000.000,00

Planilla C.C.S.S. ¢ 1.200.000.00 ¢ 600.000.00 ¢738.447,00 (¢138.447,00)

Servicios municipales ¢ 250.000,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00 ¢ 0,00

Contador ¢ 1.450.000.00 ¢ 500.000.00 ¢450.000,00 ¢50.000,00

I.N.S. ¢ 500.000,00 ¢ 0,00 NO SE

APORTÓ

No se puede

determinar

TOTAL GENERAL ¢ 63.544.576.19 ¢ 33.651.575.08 ¢ 31.412.094,17

De conformidad con la información contenida en el cuadro Nº 001 se determina que

para las metas “Selección y preparación de atletas de alto rendimiento para participación en Juegos

Nacionales y otras competencias de Alto Nivel (arbitrajes, transportes, marcación de canchas,

alimentación, uniformes)”, “Planilla Entrenadores Servicios Profesionales”, “Planilla Entrenadores

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Servicios Profesionales”, ”C.N.F.L.”, “Servicio de telecomunicaciones e internet”, “planilla

C.C.S.S.”, el C.C.D.R.B ha excedido la ejecución presupuestaria respecto del monto del

presupuesto ordinario 2015 que fue girado por la Municipalidad, y en el caso de la meta

“Cuotas, inscripciones a torneos y cursos” se efectúo ejecución sin que se haya recibido giro

municipal para esa meta. Debe tenerse en consideración que la ejecución no solamente

debe estar referida al contenido presupuestario asignado sino también al flujo de efectivo

real que se tiene en el C.C.D.R.B. (en este caso el giro del aporte efectuado por la

Municipalidad). Esta situación debe de subsanarse, sin que esto exima de las

responsabilidades por lo efectuado durante el presente periodo económico.

En el cuadro de segregación de la meta Juegos Provinciales se indica un presupuesto

ordinario por ¢2.500.000; cuando el PAO Presupuesto 2015 aprobado por el C.C.D.R.B.

mediante oficio nº TSG-0051-2014 (Acuerdo del Concejo Municipal Nº 1204-2014) para esa

actividad es por ¢2.300.000,00. La misma situación se presenta con la meta “seguros, pólizas

y lesiones” donde el monto aprobado es por ¢1.500.000,00 y en este informe el C.C.D.R.B.

indica ¢2.000.000,00. Igualmente en la meta “salario de secretaria” en el que se aprobó

¢3.300.000,00 y se está indicando ¢3.400.000,00. En virtud de esta situación, se recomienda

requerir al C.C.D.R.B que se efectúe la corrección de la asignación presupuestaria de esas

metas y su respectiva segregación por rubro presupuestario. Cabe señalar que dichas

metas no presentan ejecución presupuestaria.

Se adjunta un cuadro de segregación presupuestaria enunciando la meta “Clásica San

Bartolomé y otras comp.” con ¢5.000.000,00 que no está contenida en el PAO Presupuesto

2015 aprobado. Presumo que lo que se hizo en dicho cuadro fue integrar la meta “clásica

San Bartolomé” (por

¢3.000.000,00) con la meta “Otras carreras organizadas en el Cantón” (por ¢2.000.000,00);

situación que no es procedente, toda vez que son metas independiente, dado lo cual se

deben aportar cuadros de segregación presupuestaria por separado. Para el análisis

efectuado en los cuadros Nº 001 y Nº 002 se presume que la ejecución realizada

corresponde a la Clásica San Bartolomé. Se recomienda que se requiera al C.C.D.R.B. los

cuadros de estas metas de manera independiente.

En la meta “planilla C.C.S.S.” se recomienda que se proceda a aplicar el nivel de

segregación presupuestaria pertinente.

Dentro de los cuadros de segregación presupuestaria adjuntos al oficio TNA-052-2015

se identificaron los siguientes que NO corresponden al Presupuesto Ordinario 2015:

CUADRO Nº 002 PROYECTO NO DEL PRESUPUESTO ORDINARIO 2015

Meta Monto asignado Ejecución efectuada Saldo indicado

Proyectos de infraestructura de

distritos ¢15.749.144,79 ¢5.212.951,59 ¢10.536.193,20

Respecto a lo contenido en el cuadro nº 2 he de indicarse que la asignación a esa meta

debió tramitarse mediante un presupuesto extraordinario, de previo a la realización de la

ejecución en cada uno de ellos; esto en aplicación de lo dispuesto en el Código Municipal,

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normas técnicas de presupuestos públicos, leyes y reglamentación conexa, entre ellos lo

dispuesto en los artículos 64, 65 y 103 del Código Municipal. Esta es una situación que

debe subsanarse por parte del C.C.D.R.B. con el debido trámite de un presupuesto

extraordinario, aspecto que no exime de la responsabilidad de lo efectuado durante el

presente periodo económico por parte del C.C.D.R.B. en contra del ordenamiento jurídico.

También se determina que en el cuadro de segregación de la meta “Selección y

preparación de atletas de alto rendimiento para participación en Juegos Nacionales y otras

competencias de Alto Nivel (arbitrajes, transportes, marcación de canchas, alimentación,

uniformes)” existe una columna denominada “ajustes”, de la cual se recomienda solicitar

al C.C.D.R.B. indicar de manera explícita a qué se refiere y qué contienen los montos allí

indicados; de tal manera que una vez que se tengan dichos insumos, poder analizar este

componente.

Es importante recordar que la Contraloría General de la República ha dispuesto

explícitamente el requerimiento desde el año 2012 en el Oficio Nº 09499 (DFOE-DL-0900)

de que el C.C.D.R.B. , debe ajustarse a las indicaciones para los procesos de presupuestos

(inicial o la variación a este) y su incorporación en el Sistema de Información sobre Planes

y Presupuestos (S.I.P.P.).

En resumen:

a) El documento acordado por la Junta Directiva del C.C.D.R.B. en su acuerdo Nº

1465-10-15 es el informe de ejecución presupuestaria al III trimestre del año 2015.

b) Se recomienda requerirle al C.C.D.R.B. el detalle de la ejecución efectuada al III

trimestre del año 2015 de las metas Juegos Recreativos Heredia 2015, Aumento

Salarial e I.N.S. que no se aportó en los adjuntos al oficio TNA-052-2015.

c) 05 metas del año 2015 presentan egresos superiores al monto aprobado en el

Presupuesto Ordinario 2015 (lo que incumple entre otra normativa lo que dispone

el artículo 103 de la Ley 7794 Código Municipal). Estas metas son “Cuotas,

inscripciones a torneos y cursos” (por ¢1.226.400,00); “C.N.F.L” (por ¢250.385,00),

“Servicio de telecomunicaciones e internet” (por ¢100.385,00), “Salario de secretaria” (por

¢521.805,65), y “Planilla C.C.S.S.”(por ¢138.447,00). Situación que debe ser por el

C.C.D.R.B., comité que debe desarrollar los procesos presupuestarios pertinentes

para no incurrir nuevamente en esos hechos.

d) Se recomienda que se requiera al C.C.D.R.B. el debido proceso de presentación y

aprobación del Concejo Municipal del (los) presupuesto (s) extraordinario (s) y

modificaciones presupuestarias que señalan en los cuadros de segregación

presupuestaria por meta.

e) Debe subsanarse que para las metas “Selección y preparación de atletas de alto

rendimiento para participación en Juegos Nacionales y otras competencias de Alto Nivel

(arbitrajes, transportes, marcación de canchas, alimentación, uniformes)”, “Planilla

Entrenadores Servicios Profesionales”, “Planilla Entrenadores Servicios Profesionales”,

”C.N.F.L.”, “Servicio de telecomunicaciones e internet”, “planilla C.C.S.S.”, el

C.C.D.R.B ha excedido la ejecución presupuestaria respecto del monto del

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19376

presupuesto ordinario 2015 que fue girado por la Municipalidad, y en el caso de la

meta “Cuotas, inscripciones a torneos y cursos” se efectúo ejecución sin que se haya

recibido giro municipal para esa meta.

f) Se recomienda requerir al C.C.D.R.B que se efectúe la corrección de la asignación

presupuestaria de las metas y su respectiva segregación por rubro presupuestario

en los casos de Juegos Provinciales, seguros, pólizas y lesiones, y “salario de

secretaria” por cuanto no son concordantes con las aprobadas en el PAO

Presupuesto 2015 (según Acuerdo del Concejo Municipal Nº 1204-2014).

g) Se recomienda que se requiera al C.C.D.R.B. los cuadros de manera independiente

para las metas “clásica San Bartolomé” y “Otras carreras organizadas en el

Cantón”.

h) En la meta “planilla C.C.S.S.” se recomienda que se proceda a aplicar el nivel de

segregación presupuestaria pertinente.

i) Se recomienda subsanar lo indicado respecto de la meta Proyectos de

infraestructura de distritos.

j) Se recomienda solicitar al C.C.D.R.B. indicar de manera explícita a qué se refiere y

qué contienen los montos contenidos en la columna de “ajustes” de la segregación

presupuestaria de la meta denominada “Selección y preparación de atletas de alto

rendimiento para participación en Juegos Nacionales y otras competencias de Alto

Nivel (arbitrajes, transportes, marcación de canchas, alimentación, uniformes)”.

Se reitera que el desarrollo de los subsanes recomendados no libera de la

responsabilidad al C.C.D.R.B. respecto de lo efectuado en contra de lo dispuesto en la

normativa, reglamentación, disposiciones, normas técnicas de presupuestos públicos y

otras regulaciones vigentes.

Agradeciendo su atención y en disposición de aclarar cualquier consulta de su parte o

de miembros de dicho Órgano colegiado, se suscribe atentamente

(Copiado textualmente)

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas indica que por las incongruencia

presentadas no se puede aprobar el informe de ejecución, lo van a dar por recibido y

trasladado a la Comisión de Presupuesto, a cada uno de los Regidores y al Comité de

Deportes de Barva para que hagan las rectificaciones del caso.

El Regidor Suplente Eduardo Zamora Montero recuerda que en la última Comisión de

Presupuesto se le pidió al Comité de Deportes dar este tipo de informes, por lo que quisiera

ver si ya llegaron.

El Presidente Municipal Ulises Otárola Fallas responde que en el Acta que se aprobó

hoy esta eso.

Desea resaltar la importancia de haber ido a la reunión de la Contraloría porque ahora

pueden decir no por esto; entonces, mandársela al Comité Cantonal de Deportes de Barva

para que ellos hagan las aclaraciones del caso y se proceda como corresponda, y la

Comisión de Presupuesto para que brinde un informe.

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19377

El Regidor Suplente Alexander Rojas Montero informa que en el informe de la

Contraloría General de la Republica dice que se tomé un acuerdo antes del 30 de octubre.

(hace lectura de un extracto del informe)

El Presiente Municipal informa que ese es el acuerdo que ya habían tomado, ellos

mandaron el informe de ejecución precisamente porque se les pidió por acuerdo.

ACUERDO NO. 1348-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO EL INFORME DE

LA LICDA. KARLA MONTERO SALAS Y QUE SEA TRASLADADO AL COMITÉ CANTONAL

DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE BARVA PARA QUE DEN LAS ACLARACIONES DEL

CASO, A LA COMISIÓN DE PRESUPUESTO PARA QUE SEA ANALIZADO EN EL SENO DE

DICHA COMISIÓN Y A LOS MIEMBROS DEL CONCEJO PARA LO QUE CORRESPONDA AL

RESPECTO.

INFORME RECIBIDO, CONOCIDO Y TRALADADO

ACUERDO DEFINTIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 02 El señor Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero presenta informe de

la Licda. Karla Montero Salas Administradora Tributaria Financiera que la letra dice: Al contestar favor referirse al Oficio N° ADTRIFI-I-MB-0335-2015

Estimada señora:

Reciba un respetuoso y cordial saludo. En respuesta a la recepción del oficio del

Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Barva (en adelante C.C.D.R.B.) consignado

en la referencia, y dado el requerimiento del Concejo Municipal en el Acuerdo Nº 1256-

2015, procedo a brindar el siguiente informe:

Se ha procedido a verificar de los oficios TNA-053-2015 y TSG-010-2015 y su

documentación adjunta, si fueron aplicadas o no las recomendaciones brindadas por la

suscrita en el oficio NºADTRIFI-I-MB-0314-2015, recibidas y conocidas por el Concejo

Municipal en la Sesión Ordinaria Nº60-2015 según oficio SM-01334-2015. Al respecto les

indico:

a) Que la señora Mejías en el oficio TSG-010-2015 indica que respecto a la actividad

“Selección y preparación de atletas de alto rendimiento para participación en Juegos

Nacionales y otras competencias de Alto Nivel (arbitrajes, transportes, marcación de

canchas, alimentación, uniformes)“ se hizo la revisión correspondiente y se pudo

determinar que no cuanta (sic) con dicha diferencia, NO ES CIERTO. Pues la sumatoria

de la segregación por rubro presupuestario da un total de ¢11.093.639,00 cuando la

asignación en el PAO es por ¢11.093.638,01; se mantuvo la diferencia de más por ¢0,99 en

el cuadro de segregación presupuestaria. En virtud de lo cual se puede indicar que NO SE

CORRIGIÓ la diferencia existente entre el presupuesto asignado en el PAO y la

segregación por rubro presupuestario de esta actividad.

b) Que a pesar de que en el oficio TSG-010-2015 se indica sobre la actividad

“Promoción de distintas disciplinas deportivas en todos los distritos en ligas menores” que

Asunto: Respuesta a oficio NºTNA-053-2015 Plan Anual Operativo 2016 C.C.D.R.B.

Corregido según oficio TSG-010-2015 Acuerdo Municipal Nº1256-2015

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19378

“se hizo la revisión correspondiente y se pudo determinar que no cuanta (sic) con dicha

diferencia”; lo indicado por la señora Mejías NO ES CIERTO, toda vez que se observa

que se ha MODIFICADO y CORREGIDO el cuadro de segregación presupuestaria, ya que

en este último cuadro aportado si se está sumando el rubro presupuestario otros útiles,

materiales y suministros diversos, que era la diferencia determinada en el oficio

NºADTRIFI-I-MB-0314-2015. Así las cosas, en esta actividad SI SE REALIZÓ la

corrección.

c) De la actividad “Celebración del Día del Niño (a)“ tiene razón la Sra. Tesorera del

C.C.D.R.B. pues no hay diferencia entre el PAO y la segregación presupuestaria.

d) La diferencia entre el PAO y la segregación presupuestaria existente por ¢0,01 es

en la actividad “actividad física del adulto mayor y materiales”; donde la asignación en el

PAO es por ¢1.275.768,37 mientras la sumatoria de la segregación presupuestaria es por

¢1.275.768,38. Por lo que se recomienda su corrección en la segregación por rubro

presupuestario.

e) Que a pesar de que en el oficio TSG-010-2015 se indica sobre la actividad

“Campeonato de futbol (liga Menor, Tercera, Veteranos)“ que “se hizo la revisión

correspondiente y se pudo determinar que no cuanta (sic) con dicha diferencia”, ESTO

NO ES CIERTO, toda vez de que la sumatoria de la segregación por rubro presupuestario

da un total de ¢1.664.045,71 cuando la asignación en el PAO es por ¢1.664.045,70; ante lo

cual NO SE CORRIGIÓ la diferencia existente por ¢0,01 entre el presupuesto asignado en

el PAO y la segregación por rubro presupuestario.

f) Que respecto a la actividad “Actividades deportivas y recreativas“ se verificó que

efectivamente se aplicó la corrección indicada, al sumar la asignación del rubro

presupuestario denominado “otros útiles, materiales y suministros diversos”. De tal manera

que SI SE CORRIGIÓ.

g) De la actividad “Seguros, pólizas y lesiones)“ SI SE CORRIGIÓ la diferencia en

el cuadro de segregación presupuestaria

h) De la actividad denominada “aumento salarial” SI SE CORRIGIÓ la asignación

al rubro presupuestario “sueldos para cargos fijos”. Pero no se indica en el oficio TSG-

010-2015 el porcentaje de aumento semestral que se está estimando.

i) De la actividad “CCSS” se aporta el cuadro de segregación presupuestaria; por lo

que SI SE CORRIGIÓ. Ese cuadro de segregación presupuestaria fue consultado al Lic.

Luis Gerardo Rodríguez Vargas, Encargado del Dpto. de Recursos Humanos de nuestra

Municipalidad, quien ha manifestado que ese desglose es el que está consignado en la

orden patronal, pero que sería pertinente realizar la verificación con una planilla de pago

ante la C.C.S.S. para constatar si el C.C.D.R.B. está obligado a efectuar las contribuciones

patronales de las cuales la Municipalidad no debe efectuar (como al IMAS e INA por

ejemplo).

Agradeciendo su atención y en disposición de aclarar cualquier consulta, se suscribe

atentamente

(Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1349-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDO Y CONOCIDO EL INFORME DE

LA LICDA. KARLA MONTERO SALAS, LO TRASLADAN AL COMITÉ CANTONAL DE

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Libro de Actas

Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

Acta 66/2.015

26/10/2.015

19379

DEPORTES Y RECREACIÓN DE BARVA, A CADA UNO DE LOS REGIDORES Y A LA

COMISIÓN DE PRESUPUESTO PARA HACER LA CORROBORACIÓN DEL CASO.

INFORME RECIBIDO, CONOCIDO Y TRASLADADO

ACUERDO DEFINTIVAMENTE APROBADO

VOTACIÓN UNÁNIME (VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA

MORALES ROJAS, ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS, ULISES OTÁROLA FALLAS,

MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA VARGAS ARGUEDAS)

( 5 VOTOS )

Art. 03 El señor Vicealcalde Municipal Adrián Varela Montero presenta nota de la

señora Alcaldesa Municipal Mercedes Hernández Méndez que a la letra dice:

Oficio Nº 1318-AMB-2015 Estimados (as) señores (as):

Dando respuesta al oficio SM-608-2015 del Acuerdo Nº 560-2015 sobre el Convenio de

Cooperación suscrito entre la Municipalidad de Barva y la Fundación Armengol del

Patrimonio Cultural.

En cumplimiento del Acuerdo 560-2015, la Alcaldía Municipal aclara que no procederá a

firmar dicho convenio ya que no se puede cumplir con las clausulas Décima de los

Antecedentes, ni la cláusula Segunda de las Obligaciones de la Municipalidad, debido a que

no se cuenta con lo que esas cláusulas solicitan.

Sin más por el momento se despide,

(Copiado textualmente)

ACUERDO NO. 1350-2015 EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA DAR POR RECIBIDA Y CONOCIDA DICHA NOTA.

NOTA RECIBIDA Y CONOCIDA

VOTAN AFIRMATIVAMENTE LOS REGIDORES (AS) ROSA MARÍA MORALES ROJAS,

ULISES OTÁROLA FALLAS, MARÍA DE LOS ANGELES SOLANO RAMOS Y SILVIA ELENA

VARGAS ARGUEDAS.

VOTA NEGATIVAMENTE EL REGIDOR ALBERTO ANTONIO TREJOS QUIRÓS

( 4 VOTOS )

Al ser las 7:24 pm se da por concluida la Sesión Municipal.

Sr. Ulises Otárola Fallas Patricia Campos Varela

Presidente Municipal Secretaria Municipal -------------------------------------------ÚLTIMA LÍNEA---------------------------------------