ACTA NÚMERO 14-2017: En el Municipio de Cobán, Alta Verapaz, el día Viernes uno de Diciembre del año dos mil diecisiete, a las nueve horas con cinco minutos, están presentes en la Tribuna Monja Blanca para celebrar Sesión Ordinaria los Señores: COORDINADOR DEL COMUDE: Liliana Esmeralda Macz Rey, Concejal Tercero y Coordinadora del Comude; REPRESENTANTES DEL CONCEJO MUNICIPAL: Rosa Maclovia Villela Flohr, Concejal

Cuarto y presidenta de la Comisión De La Familia, La Mujer, La Niñez, La Juventud, Adulto Mayor O Cualquier Otra Forma De Proyección Social, Maria Guadalupe Garcia Samayoa de Rivera, Síndico Segundo y presidenta de la Comisión de Educación, Educación Bilingüe Intercultural, Cultura y Deportes. REPRESENTANTE DE INSTITUCIONES: Lic. Mario Rolando Cu Cab, Representante del Ministerio de Educación, Edmond Kenny Xicol Barriento, Representante de INFOM, Andrea Anayté García Mayén, Representante Ministerio de Trabajo y Previsión Social; Marina Elizabeth Leal Ortiz, Representante del IGSS; Coralia Guzman Cu,

Representante CONALFA. REPRESENTANTES DE COCODE DE II NIVEL: Enrique Yat,

Representante de Cocode II Nivel zona 8; Amilcar Salvador de Leon, Representante de Cocode de II Nivel de Microrregión I Urbana; Roman Yaxcal, Representante de Cocode II Nivel Nimlajacoc, Daniel Chen Gualim, Representante de Cocode II Nivel de Salaguna; Valentin Bol Sagüí, Representante de Cocode II Salacuim; Shirley Johanna González de la Cruz de Caal, Representante de Cocode II Nivel Microrregion V Periurbana Oeste; Carlos Rogelio Pacay Yat, Representante de Cocode II Nivel Microregion VII El Recuerdo Chichen, Conrado Ac, Representante de Cocode II Nivel de Rocja Pasacuc; Domingo Rax Can, Representante Cocode II Nivel Samox San Lucas; REPRESENTANTE DE MUJERES: Vilma Yaneth Gomez, Representante de Mujeres de Cobán. REPRESENTANTE DE ENTIDADES CIVILES: Hector Virginio Escobar Rubio, Representante de Cunor, Marta Luvia Ac Chub, Representante CONIC; Gerentes, Directores y Funcionarios municipales, asistidos por la Licenciada Aura Violeta Rey Yalibat, Secretaria Municipal/Secretaria COMUDE, para dejar constancia de lo siguiente:- PRIMERO: Al cumplirse con lo indicado en el Artículo 21 del Reglamento Interno del Consejo

Municipal de Desarrollo de Cobán, Alta Verapaz se inicia la sesión, dejándose constancia que de todo lo que se trate se efectuará la respectiva traducción al Idioma Q'eqchi'. En este espacio la Licenciada Liliana Esmeralda Macz Rey, Concejal Tercero, manifiesta que no estará presente el señor Jorge Aroldo Córdova Molina, Alcalde Municipal, considerando que se encuentra atendiendo asuntos de la Municipalidad en la ciudad capital, por lo que se le ha designado para que presida la presente reunión. ------------------------------------------------------------------- SEGUNDO: La Licenciada Liliana Esmeralda Macz Rey, Concejal Tercero y Coordinadora del Comude, da a conocer la agenda y la cantidad de asuntos varios, consultando posteriormente quiénes están de acuerdo en aprobar la agenda establecida para la reunión del día de hoy, se obtiene el voto favorable de todos los presentes, debidamente acreditados, por lo que la agenda a desarrollar es la siguiente:

1. Establecimiento del quórum e inicio de la reunión con las personas presentes (Art. 21 del Reglamento Interno del Consejo Municipal de Desarrollo de Cobán, Alta Verapaz).

2. Consideración y aprobación de los puntos se agenda.

3. Propuesta y aprobación de calendarización de la primera reunión del Consejo Municipal de Desarrollo -COMUDE- para el año 2018.

4. Presentacion de agenda de actividades navideñas. (Gerson Aspuac, de la Secretaría de

Comunicación Social)

5. Solicitud de Acreditación de Miembros Titulares y Suplentes ante el COMUDE para el año 2018. (César Baudilio Quim Cú, Oficial de Secretaría Municipal).

6. Asuntos Varios.

7. Lectura y Aprobación del Acta de Hojas Móviles Número 14-2017. TERCERO: Propuesta y aprobación de calendarización de la primera reunión del Consejo

Municipal de Desarrollo -COMUDE- para el año 2018. La Licenciada Liliana Esmeralda Macz Rey, Concejal Tercero y Coordinadora del Comude, manifiesta que no van a someter a consideración la calendarización de las reuniones del Comude para el año 2018, debido a que no se cuenta con el calendario de reuniones del CODEDEAV, motivo por el cual únicamente van a establecer la fecha para la próxima reunión, derivado de lo anterior, consulta quiénes están de acuerdo en aprobar que la primera reunión del COMUDE del año 2018 se realice el dia viernes 12 enero del año 2018, se obtiene el voto favorable de todos los presentes, debidamente acreditados.------------------------------------------------------------------- CUARTO: Presentacion de agenda de actividades navideñas. El Señor Gerson Aspuac, de la Secretaría de Comunicación Social, realiza su presentación, dando una amplia explicación al respecto, como se detalla a continuación:

Por último el señor Gerson Aspuac, manifiesta que si alguien desea dar a conocer alguna información a través del Canal 77, pueden llamar a la Municipalidad, para poderlos

apoyar. El Señor Amilcar Salvador de León, manifiesta que el canal 77 se ve en blanco y negro, por lo que solicita se tome en consideración. El Señor Gersón Aspuac agradece la

observación e indica que van a estar gestionando las mejoras correspondientes. Derivado de lo anterior, el COMUDE queda enterado de la presentación de la Secretaría de

Comunicación Social de la Municipalidad de Cobán.------------------------------------------- QUINTO: Solicitud de Acreditación de Miembros Titulares y Suplentes ante el COMUDE

para el año 2018. El Señor César Baudilio Quim Cú, Oficial de Secretaría Municipal realiza

su presentación, dando una amplia explicación al respecto, la cual se consigna a continuación

El representante del CUNOR indica que él estaría presentando su acreditación hasta el diez de Enero del año 2018, debido a que la institución que representa actualmente está cerrada, por lo que solicita sea considerado su caso en particular. El Señor César Quim, le indica que se tomará en cuenta, pero debe presentar su solicitud de acreditación antes del 12 de Enero del año 2018, fecha en la cual se realizará la reunión del COMUDE. Derivado de lo anterior, el COMUDE queda enterado de la presentación del Señor Cesar Baudilio Quim Cú, Oficial de Secretaría Municipal.---------------------------------------------------------------------------------------- SEXTO: ASUNTOS VARIOS:1) El Señor Coronado Ac, representante del Cocode de II Nivel de Rocja Pasacuc, agradece por el proyecto de entechado de la cancha polideportiva de Rocja Pasacuc, así mismo solicita que se culmine el proyecto Carretero de Rocja Pasacuc y que no sólo sea el estudio, solicita también que se priorice el estudio técnico de la carrtera del Rosario hasta la Bendición y que en el 2018 lleguen los proyectos. La Señora Concejal Tercero y Coordinadora del Comude le indica que en el año 2018 se realizará el proyecto de carretera así como el entechado de la cancha polideportiva, sin embargo el proyecto del Rosario será ejecutado hasta el año 2019, considerando que van a tener que revisar el presupuesto del otro año, debido que el presupuesto de la nación, no fue aprobado el día de ayer, por lo que van a tener que revisar el POA de la Municipalidad. 2) El Señor Roman Yaxcal, representante del Cocode de II Nivel de la Región de Nimlajacoc, agradece al Señor Alcalde Municipal por el

proyecto de carretera de Cuxpemech a Peña Blanca I y II, sólo esperan la inauguración, así mismo solicita que el mantenimiento de carretera de Copal AA Esperanza, no sea sólo raspado sino que se realice el empedrado el próximo año; por otro lado agradece al señor Alcalde por el Insituto Básico de Nimlajacoc, porque ya se empezó el terraplén y esperan que se culmine de acuerdo al convenio y los planos; por último consulta sobre el seguimiento al Estudio de Copala, aunque ya le dijeron que está priorizado pero quiere saber para cuando va a llegar. La Señora Concejal Tercero y Coordinadora del Comude manifiesta que en cuanto al estudio de Santa Anita se deben esperar para el año 2018, el estudio de Gancho Caoba ya se llegó a hacer

el estudio, en cuanto a Copala se tendrá que ver cuándo se realizará el estudio, quizás en el 2018, pero el proyecto será para el 2019, con relación al Instituto ya se inició y se entregará tal y como dice el contrato y convenio suscrito. 3) El Señor Amilcar Salvador de León, representante del Cocode de la Microregión Urbana, solicita que el señor Alcalde Municipal

esté presente en estas reuniones, considerando que ellos hacen sacrificios para venir, por lo que solicitan la presencia del Señor Alcalde Municipal; en relación a sus puntos indica lo siguiente: Hace el recordatorio sobre inclusión de proyectos priorizados de la microrregión urbana, solicita un Informe del balastado de calles de terracería; Nuevamente presenta la solicitud del paso peatonal puente W; Consulta sobre cómo va el proyecto de arrastre en la colonia Chichochoc (riachuelo) y por último solicita que indiquen las Acciones que se van a implementar por la poca ejecución de proyectos. La Señora Coordinadora del Comude manifiesta que el Señor Amilcar Salvador De León estuvo en la administración anterior y él sabe que la Administración anterior les dejó una gran deuda, lo cual perjudicó la ejecución del presupuesto; además en relación al mantenimiento de calles, les comenta que debido a que en guatecompras no se obtuvo ningún oferente se tuvo que prorrogar el plazo para recibir ofertas, por lo que la apertura de plicas está programada para el 06 de Diciembre, en ese sentido, al tener el material balasto van a continuar con los mantemientos; en relación al paso peatonal del puente W se va a incluir en el presupuesto del 2018; en cuanto al proyecto de Chichochoc, le cede la palabra al Gerente de Proyectos. el Arquitecto Werner Pereira, Gerente de Proyectos, refiere que este proyecto inicio en el 2013, dentro de los planos se puede observa que la tubería tenía que pasar sobre la tercera calle, la tubería era de 48 pulgadas, donde se tuvo algun inconveniente con la comunidad y Cocode con Chichochoc, porque no estaban de acuerdo con que se instalara esa tubería en la tercera calle, por lo que se hizo un nuevo resideño hidráulico, en ese sentido, al Cocode de Chichococ, específicamente al Señor Mauricio Winter, se le hizo entrega del contrato, así como del rediseño del proyecto, también se le explicó que van a realizar una inspección juntamente con los de la empresa para establecer la factibilidad de dicho rediseño, por lo que el proyecto está suspendido, al momento de establecer que es factible se estaría sometiendo en el Concejo Municipal el levantameinto de la suspensión. El Señor Amilcar Salvador de León, en alusión a que fue miembro del Concejo anterior, quiere aclarar que el Concejo debe ponerse de acuerdo, deben haber consensos, porque él estuvo en una de las reuniones y únicamente se obtuvieron ocho votos, porque algunos argumentaban que existían errores y uno de esos errores era que “Concejo” estaba escrito con “s”, por lo que se deben preparar para evitar este tipo de errores. La Señora Concejal Tercero y Coordinadora del Comude, solicita las disculpas del caso, debido a que el Señor Alcalde Municipal tuvo que viajar a la ciudad capital para resolver un asunto de la Municipalidad, en cuanto a lo indicado por el Señor Amilcar Salvador de León, considera que lo que falta es voluntad, porque de existir un error, es un error susbsanable, todo depende de la voluntad de lo que se quiere hacer y aprobar. 4) El Señor Carlos Rogelio Pacay Yat, representante de la Microregión el Recuerdo Chichen, se refiere a proyectos de carretera, información de la escuela chinimlajom

y sobre el mantenimiento de carretera de chinimlajom, Caralha, Sachisay y Sacanaix. La Señora Concejal Tercero y Coordinadora del Comude manifiesta que lamentablemente no pudieron adquirir los camiones, por lo que no pueden hacer el proyecto este año, sino que será para el siguiente, en cuanto a la topografía, esta se realizará en el año 2018 y la ejecución tendría que ser en el 2019; en cuanto a la escuela tuvieron algunos problemas, pero lo van a realizar en el mes de Febrero con el saldo de caja. 5) El Señor Valentin Bol, representante del Cocode de II Nivel de Salacuim, consulta sobre la Construcción de carretera de San Lorenzo I, San Lorenzo II, Semuy; así como sobre el Mantenimiento de carretera de San Sebastian La Caoba e Ixloc Nacional y San José Saihá y por último consulta sobre Construcción de Escuela Sapotal II. La Señora Concejal Tercero y Coordinadora del Comude indica que en relación al proyecto de San Lorenzo I y II, no está priorizado, porque estaba contemplado en los trabajos que iba a realizar el cuerpo de ingenieros, pero no se tenía material, pero se estarán revisando los proyectos indicados a través de la Dirección Municipal de Planificación. 6) La Señora Shirley González, representante de la Microregión V, se

refiere al poco avance que tienen los proyectos, por ejemplo ven poco avance en el mantenimiento de alumbrado público, así como han visto poco avance en mantenimiento de calles y por lo que ha escuchado los proyectos se están contemplando para el año 2018, en ese sentido, solicita que se le ponga atención a esta situación, así mismo solicita que se tenga orden en los procesos de coordinación para ejecución de trabajos en lugares poblados de la microrregión, debiendo respetar a los Cocodes, porque pueden crearse conflictos con los

vecinos, por lo que necesitan que se les informe a los Cocodes para que tengan conocimiento; así mismo solicita que estén presentes todos los miembros del Concejo Municipal que tengan responsabilidad en el COMUDE. La Señora Concejal Tercero y Coordinadora del Comude le solicita disculpas, porque tuvo conocimiento a lo que se refiere, donde hubieron algunos inconvenientes, por lo que tiene razón en cuanto a que se debe de informar a los Cocodes sobre los trabajos que se van a realizar, así mismo las instituciones deben coordinar con los Cocodes para evitar malos entendidos; con relación al seguimiento de las reuniones que estaba coordinando el Señor Juan Carlos Pérez Arriaza, con los Cocodes de su región, solicita las disculpas del caso porque no se ha cumplido el cronograma que habían establecido, sin embargo, se encuentra el equipo técnico para darle seguimiento; así mismo ella va hablar con los Gerentes y Directores para que cuando se realicen trabajos en los barrios o comunidades coordinen con los Cocodes de cada sector. El Señor Emilio Alcantara, Director de Servicios a la Comunidad, da a conocer las acciones realizadas en cuanto al mantenimiento del alumbrado público, comentando también que tuvieron inconvenientes por las inclemencias del tiempo, pero en el área periurbana van a terminar el mantenimiento en un mes; en relación a la recolección de basura se está trabajando para presentar el informe. El Señor Amilcar Salvador de León, indica que en su sector llegaron a realizar el mantenimiento pero dejaron un par de lámparas sin arreglar. El señor Enrique Yat, representante del Cocode del II Nivel del Cantón Las Casas, solicita que se rectifiquen las lámpras antes de la navidad. El Señor Emilio Alcantara manifiesta que van a revisar la programación, para poder regresar a esos puntos. El Señor Hunker Contreras, manifiesta que en el sector de Sapantun y San José La Colonia llegaron a realizar el mantenimiento pero quedaron algunas lámparas, además algunos empleados cuando llegaron a ese sector solicitaron comida, lo cual considera incorrecto; El señor Emilio Alcantara quiere aclarar que es cierto que solo una persona se estaba subiendo a los postes, pero era porque no tenían los materiales, por lo que no podían subir todos los electricistas, sin embargo, actualmente ya se tienen varios frentes donde se están haciendo los mantenimientos. 7) La Señora Andrea Anayté García, representante del Ministerio de Trabajo, da a conocer sobre becas que está impulsando el Ministerio de Trabajo y una institución internacional, como por ejemplo becas de panadería, carpintería, corte de cabello, etc., pero debe ser solicitado por las instituciones o Cocodes, comentando que dichas becas están siendo certificadas por el INTECAP; así mismo comenta sobre el programa del Adulto Mayor, que para este año 2017 el Congreso de la República autorizó una ampliación de veinte millones de quetzales, para nuevos beneficiarios, sin embargo, quiere aclarar que es un proceso largo, pero deben cumplir con los requisitos respectivos. La Licenciada Maria Guadalupe Garcia Samayoa de Rivera, consulta sobre la información de estas becas, para coordinar ese beneficio desde la Dirección Municipal de la Mujer. La Señora Andrea Anayté García manifiesta que estará dando la información en un próximo Comude y se estará poniendo de acuerdo con la oficina de la mujer para coordinar dicha información. El Señor Samuel Chen Gualim, consulta cuando empiezan los cursos y qué edad deben tener. La Señora Andrea Anayté García, manifiesta que la solicitud es por escrito, las edades son 13 a 18 años, pero también hay cursos para adultos, deben ser grupos de 25 integrantes, el procedimiento es trasladar la solicitud a Guatemala para que sea autorizado, indicando que su número de celular es 40562266 para que les pueda dar mayor información. ------------------------------------------------------------------------------------- SÉPTIMO: Se efectúa la lectura del acta de la presente reunión, misma que la Señora Concejal

Tercero y Coordinadora del Comude, consulta si es aprobada, manifestando los presentes a favor de su contenido, dándose por aprobada la misma por todos los presentes.---------------- OCTAVO: Se da por terminada la presente sesión, en el mismo lugar y fecha arriba

mencionados, a las diez horas con cincuenta y cinco minutos. Leída y ratificada, firmamos los que intervenimos.--------------------------------------------------------------------------------------------

Liliana Esmeralda Macz Rey Concejal Tercero y Coordinadora del Comude

Maria Guadalupe Garcia Samayoa de Rivera Síndico Segundo y Presidenta de la Comisión de Educación, Educación Bilingüe

Intercultural, Cultura y Deportes

Rosa Maclovia Villela Flohr Concejal Cuarto y Presidenta Comisión De Los Derechos Humanos Y De La Paz, y Presidenta

Comision Comisión De La Familia, La Mujer, La Niñez, La Juventud, Adulto Mayor O Cualquier Otra Forma De Proyección Social

Licenciada Aura Violeta Rey Yalibat Secretaria Municipal/Secretaria COMUDE

REPRESENTANTES DE COCODE DE II NIVEL

Enrique Yat, Representante de Cocode

ll Nivel zona 8

Amilcar Salvador de Leon,

Representante de Cocode de II Nivel de Microrregión I Urbana

Daniel Chen Gualim Representante de Cocode II

Nivel Salaguna

Carlos Rogelio Pacay Yat

Representante Cocode de II Nivel Microregion VII El Recuerdo Chichen

Domingo Rax Can

Representante Cocode II Nivel Samox San Lucas

Roman Yaxcal Representante del Cocode II Nivel

Nimlajacoc

Shirley Johnana González de la Cruz

Representante de Cocode II Microrregion Periurbana Oeste

Valentin Bol Sagüí

Representante de Cocode II Nivel

Salacuim

Conrado Ac Representante de Cocode II Nivel de

Región XIX Rocja Pasacuc

REPRESENTANTE DE ENTIDADES PÚBLICAS

Lic. Mario Rolando Cú Cab

Representante de Direccion

Departamental de Educación

Andrea Anayté García Mayén Representante de Ministerio de

Trabajo y Previsión Social

Edmond Kenny Xicol Barriento, Representante del INFOM

Marina Elizabeth Leal Representante del IGSS

Coralia Guzman Cu Representante CONALFA

ENTIDADES CIVILES:

Hector Virginio Escobar Rubio

Representante CUNOR

Vilma Yaneth Gomez

Representante de Mujeres de Cobán

Marta Luvia Ac Chub

Representante CONIC