Acta N° 15-2012

Acta CNSED 15-2012 1

Acta No. 15-2012 correspondiente a la sesión ordinaria celebrada por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, en las instalaciones de la Dirección General del Archivo Nacional en Curridabat, a partir de las 8:30 horas del día 21 de marzo de 2012; con la asistencia del señor José Bernal Rivas Fernández, Presidente de la Comisión, en representación del Presidente de la Junta Administrativa del Archivo Nacional; la señora Carmen Campos Ramírez, Subdirectora General y Jefe por recargo del Departamento Archivo Histórico y Vicepresidenta de la Comisión; el señor Raymundo Brenes Rosales, Historiador; la señorita Camila Carreras Herrero, Técnica nombrada por la Dirección General del Archivo Nacional y la señorita María Fernanda Guzmán Calderón, Secretaria del Departamento Servicios Archivísticos Externos. Ausente con justificación: la señora Virginia Chacón Arias, Directora Ejecutiva de la Comisión. Asiste: la señorita Lilliana González Jiménez, Profesional responsable del informe. Convocada: la señora Guiselle Scafidi Saldaña, Encargada del Archivo Central y Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA). CAPITULO I. LECTURA Y APROBACIÓN DE ACTAS Artículo 1. Lectura, comentario y aprobación del Acta 14-2012. ACUERDO 1: Se aprueba el Acta 14-2012 con correcciones. CAPITULO II. CORRESPONDENCIA Artículo 2. Oficio DG-170-2012 de 27 de febrero de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; mediante el cual adjunta para conocimiento de esta Comisión, los acuerdos publicados en el Boletín Judicial N° 37 del 21 de febrero de 2012, relacionados con la eliminación de documentos en el Poder Judicial. SE TOMA NOTA. Artículo 3. Oficio DG-172-2012 de 28 de febrero de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; mediante el cual adjunta para conocimiento de esta Comisión, los acuerdos publicados en el Boletín Judicial N° 38 y N° 39 del 22 y 23 de febrero de 2012, relacionados con la eliminación de documentos en el Poder Judicial. SE TOMA NOTA. Artículo 4. Oficio MSDH-AC-003-2012 del 02 de marzo de 2012, suscrito por el señor Francisco Soto Molina, Jefe del Archivo Central de la Municipalidad de Santo Domingo; mediante el cual comunica la conformación del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de dicha Municipalidad, según lo establecido por el artículo 33 de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y por el artículo 138 de su Reglamento. ACUERDO 2. Trasladar a la Jefatura del Departamento Servicios Archivísticos Externos, el oficio MSDH-AC-003-2012 del 02 de marzo de 2012, suscrito por el señor Francisco Soto Molina, Jefe del Archivo Central de la Municipalidad de Santo Domingo; con el fin de que verifique si esta correcta la conformación del Comité Institucional de Selección y


Eliminación de Documentos de dicha Municipalidad, según lo establecido por el artículo 33 de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos y por el artículo 138 de su Reglamento. Artículo 5. Oficio MSDH-AC-005-2012 del 02 de marzo de 2012, suscrito por el señor Francisco Soto Molina, Jefe del Archivo Central de la Municipalidad de Santo Domingo; mediante el cual traslada una consulta sobre la viabilidad archivística y jurídica de realizar expurgos anuales a los Expedientes de Finca, con el fin de eliminar (de acuerdo con su vigencia administrativa) las series documentales Declaración de Bienes Inmuebles y Exoneración por Bien único, tomando en cuenta que la primera de estas series se renueva cada cinco años y la segunda se renueva cada año; y esto provoca un exceso de documentación repetida dentro de dicho expediente, el cual cuenta con declaratoria de valor científico cultural. ACUERDO 3. Trasladar a la Jefatura del Departamento Servicios Archivísticos Externos, el oficio MSDH-AC-005-2012 del 02 de marzo de 2012, suscrito por el señor Francisco Soto Molina, Jefe del Archivo Central de la Municipalidad de Santo Domingo; con el fin de que le asigne a un Profesional de ese Departamento realizar una investigación sobre los términos en los cuales se realizó la declaratoria de valor científico cultural a los “Expedientes de Finca” de dicha Municipalidad, para que sirva de insumo a esta Comisión y emitir criterio respecto de la viabilidad, archivística y jurídica de realizar expurgos anuales a dichos Expedientes, para eliminar (de acuerdo con su vigencia administrativa) las series documentales Declaración de Bienes Inmuebles y Exoneración por Bien único. Enviar copia de este acuerdo al señor Francisco Soto Molina, Jefe del Archivo Central de la Municipalidad de Santo Domingo. Artículo 6. Oficio DSAE-169-2012 del 07 de marzo de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Jefe por recargo del Departamento Servicios Archivísticos Externos; mediante cual solicita se archive sin resolver el trámite perteneciente al Consejo Nacional de Producción (CNP), Subfondo: Gerencia General, por cuanto no se recibió respuesta por parte de dicha entidad respecto del Acuerdo 4, tomado en sesión 23-2010 del 11 de agosto de 2010. ACUERDO 4. Comunicar a la Jefatura del Departamento Servicios Archivísticos Externos, que esta Comisión avala su oficio DSAE-169-2012 del 07 de marzo de 2012, y al respecto le solicita, que dado lo expuesto se proceda a archivar sin resolver el trámite perteneciente al Consejo Nacional de Producción (CNP), Subfondo: Gerencia General, por cuanto no se recibió respuesta por parte de dicha entidad al Acuerdo 4, tomado en sesión 23-2010 del 11 de agosto de 2010. Enviar copia de este acuerdo al señor Christián Solís Zeledón, Encargado del Archivo Central y Secretario del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Consejo Nacional de Producción (CNP) y al señor Román Solera Andara, Presidente Ejecutivo del Consejo Nacional de Producción (CNP). Artículo 7. Oficio CISED-01-2012 del 08 de marzo de 2012, suscrito por el señor Yáyner Sruh Rodríguez, Presidente del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Banco Central de Costa Rica (BCCR); mediante remite para revisión y análisis las 76 tablas de plazos de conservación de documentos de dicho Banco, en atención al oficio CNSED-48-2012 del 20 de febrero de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora Ejecutiva de esta Comisión. SE TOMA NOTA.


Artículo 8. Oficio DSAE-170-2012 del 09 de marzo de 2012, suscrito por la señorita María Fernanda Guzmán Calderón, Secretaria del Departamento Servicios Archivísticos Externos; mediante cual informa en atención al oficio CNSED-26-2012 del 14 de febrero de 2012, sobre el estado en que se encuentra la Comisión de Normalización de criterios en materia de valoración documental del Poder Judicial y el Archivo Nacional. ACUERDO 5. Trasladar a la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; fotocopia del oficio DSAE-170-2012 del 09 de marzo de 2012, suscrito por la señorita María Fernanda Guzmán Calderón, Secretaria del Departamento Servicios Archivísticos Externos; y al respecto se le solicita que dada la situación, se sirva nombrar dos funcionarios del Archivo Nacional, con el fin de reactivar la Comisión de Normalización de criterio en materia de valoración documental del Poder Judicial y el Archivo Nacional. Enviar copia de este acuerdo a la señora Patricia Ugalde Romero, Jefe del Archivo Judicial. Artículo 9. Copia del Oficio GE-242-2012 del 14 de marzo de 2012, suscrito por el señor Jaime Vaglio Muñoz, Gerente del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC) y dirigido a la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; mediante el cual según mandato del Directorio de dicho Instituto, manifiesta el compromiso de la Administración del INEC de cumplir con la legislación, directrices y recomendaciones indicados en el acuerdo 3 de la sesión 07-2012 del 02 de febrero de 2012 de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos dentro del marco de las condiciones institucionales actuales. SE TOMA NOTA. Artículo 10. Oficio CISED-001-2012 del 14 de marzo de 2012, suscrito por el señor Gerardo Salazar González, Presidente de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS); mediante el cual realiza una consulta sobre la aplicación de tablas homólogas en su institución. ACUERDO 6. Trasladar a la Comisión Análisis Cambio Metodológico para las Valoraciones Documentales, fotocopia del oficio CISED-001-2012 del 14 de marzo de 2012, suscrito por el señor Gerardo Salazar González, Presidente de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS); mediante el cual realiza una consulta sobre la aplicación de tablas homólogas en su institución, con el fin de que sea considerado dentro del trabajo de cambio metodológico que dicha Comisión actualmente está realizando, y se emita criterio al respecto para que sirva de insumo para dar una respuesta al señor Salazar González. Enviar copia de este acuerdo al señor Gerardo Salazar González, Presidente de la Comisión Institucional de Selección y Eliminación de Documentos de la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS). Artículo 11. Oficio DG-214-2012 de 12 de marzo de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; mediante el cual adjunta para conocimiento de esta Comisión, los acuerdos publicados en el Boletín Judicial N° 46 del 05 de marzo de 2012, relacionados con la eliminación de documentos en el Poder Judicial. SE TOMA NOTA. Artículo 12. Oficio DG-226-2012 de 14 de marzo de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; mediante el cual traslada para conocimiento fotocopia de un documento que facilitó el señor Edgar Gutiérrez López,


miembro de la Junta Administrativa del Archivo Nacional y que contiene importante apreciaciones sobre la relevancia, validez y eficacia de las actas de órganos colegiados. ACUERDO 7. Trasladar a los miembros de esta Comisión para su lectura el oficio DG-226-2012 de 14 de marzo de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional; relativo a la relevancia, validez y eficacia de las actas de órganos colegiados, para ser analizado en una próxima sesión de la Comisión. ACUERDO FIRME. Artículo 13. Oficio JA-188-2012 de 14 de marzo de 2012, suscrito por la señora Virginia Chacón Arias, Directora Ejecutiva de la Junta Administrativa del Archivo Nacional; mediante el cual comunica que el señor Adrián Vindas Chaves, Presidente de esta Junta Administrativa, ratificó el nombramiento del señor José Bernal Rivas Fernández, como su representante ante esta Comisión. SE TOMA NOTA. CAPTULO III. LECTURA, COMENTARIO, MODIFICACIÓN Y APROBACIÓN DE LA SIGUIENTE VALORACIÓN: Artículo 14. Informe de Valoración: IV-14-2012-VP Asunto: Valoración parcial de documentos Fondo: Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) Subfondo: Área Técnica: 1. Proceso de Atención a Pacientes. Convocada: la señora Guiselle Scafidi Saldaña, Encargada del Archivo Central y Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA). Hora: 9:00 a.m. Se deja constancia de que durante la sesión la solicitud de Valoración Parcial de Documentos estuvo a disposición de los miembros de la Comisión para su consulta. Al ser las 9:05 horas ingresan la señora Guiselle Scafidi Saldaña, Encargada del Archivo Central y Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) y la señorita Lilliana González Jiménez, Profesional responsable del Informe. La señorita González Jiménez, Profesional responsable del informe, procede a exponer las consideraciones previas del informe de valoración, entre las cuales se destacan: (...) 3.4 En oficio AA/C-CIDFA 011-01-2012, los miembros del Comité Institucional de

Selección y Eliminación de Documentos (CISED) del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia presentaron la valoración parcial del subfondo Proceso Atención a Pacientes. En este oficio la señorita Giselle Scafidi Saldaña, Encargada del Archivo Central y Secretaria del CISED señala que en setiembre de 2010, una cantidad considerable de expedientes de pacientes del Proceso Atención a Pacientes de la Institución, fueron afectados por una inundación.

3.5 En dicho oficio la señorita Scafidi Saldaña, Encargada del Archivo Central señala que

“Esos documentos habían sido almacenados en bolsas de basura (aún mojados) en


una bodega. La Dirección Nacional del Archivo Nacional realizó una inspección pocos días después de la inundación (Informe de Inspección Nº 06-2010 elaborado por el señor Javier Gómez Jiménez, profesional del Departamento Servicios Archivísticos Externos), no obstante, las recomendaciones no se cumplieron”.1

3.6 En el oficio supracitado, se señala que a finales del año 2011 se asignaron cuatro

millones de colones para rescatar todos los expedientes posibles, para ello la institución contrató los servicios de la Empresa SERVIARCHIVO para realizar el trabajo en coordinación con el Archivo Central de la institución; a pesar de ello no se pudo rescatar la información que contenían estos expedientes. De acuerdo con lo indicado por la señorita Scafidi Saldaña, en el año 2012 se abrieron las bolsas plásticas para seleccionar los expedientes que tenían oportunidad de salvarse. Sin embargo, no se pudo rescatar los documentos, ya que éstos se encontraban destruidos.

3.7 Es importante destacar que, en sesión Nº 16-2006 la Comisión Nacional de Selección

y Eliminación de Documentos (CNSED), conoció el informe de valoración Nº 59-2006, del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia, en esta oportunidad se presentó el subfondo Proceso de Atención a Pacientes, en el cual se incluyeron para valorar los tipos documentales: “Expedientes de Pacientes de Consulta Externa y Urgencias Médicas”, y “Expedientes de Pacientes de Hospitalización”. En esta oportunidad la CNSED aprobó dicho informe y declaró con valor científico cultural estos tipos documentales.

Esta declaratoria se emitió bajo el siguiente criterio: “(...)dejar cuatro expedientes completos en soporte de papel por año. Dos sobre alcoholismo y dos sobre drogadicción para el período 1955-2006. Para los expedientes que se generen en formato digital a partir de 2007, se mantendrá el mismo criterio. La escogencia será a juicio de la Encargada del Archivo Central en coordinación con el Jefe de la Oficina Productora y se tomará como fecha la apertura del expediente(...)”2

3.8 En año 2010, a raíz de una inundación sufrida en las instalaciones del Instituto sobre

Alcoholismo y Farmacodependencia algunos documentos se vieron afectados por el agua. Por esta razón, las señoras Marlene Madriz Cedeño, anterior Encargada del Archivo Institucional del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia y Zulay Calvo Abarca, Encargada del Centro de Información y Documentación en Farmacodependencia, realizaron una llamada al Departamento Servicios Archivísticos Externos para informar esta situación.

3.9 Al respecto, el 16 de setiembre de 2010, el señor Javier Gómez Jiménez, funcionario

del Departamento Servicios Archivísticos Externos, acompañado del señor Walter Bravo Chacón, funcionario del Departamento de Conservación realizaron una visita de inspección a esta entidad. En consecuencia, se realizó el Informe de Inspección 06-2010, en el cual se señaló que los documentos dañados por la inundación correspondían a los “Expedientes de Pacientes de Consulta Externa y Urgencias

1 Tomado de oficio AA/C-CIDFA 011-01-2012, de 09 de febrero de 2012, remitido por los miembros del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos. 2 Tomado del Informe de Valoración Parcial Nº 59-2006 correspondiente al Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA), elaborado por Kattia Sánchez, ex funcionaria del Departamento Servicios Archivísticos Externos.


Médicas” y “Expedientes de Pacientes de Hospitalización”. Como se mencionó anteriormente, ambas series contaban con valor científico cultural (sesión Nº 16-2006 de 8 de noviembre de 2006 de la CNSED). Sin embargo, como se demostró en el citado informe, a la fecha de la visita todavía no se había acatado el criterio de la CNSED de seleccionar una muestra de cuatro expedientes en soporte papel por año, para el período 1955-2006.

3.10 En dicho informe de inspección la señora Patricia Orozco Carballo, Directora General

del IAFA manifestó que se procedió a colocar los documentos en bolsas plásticas y ubicarlos fuera del local como medidas para hacerle frente a la situación. No obstante, la documentación fue situada contiguo al depósito de la basura de la institución y de manera desorganizada.

3.11 En materia de conservación se señaló que las condiciones del depósito no eran las

idóneas para garantizar la correcta conservación de los documentos. El informe de Walter Bravo Chacón, Técnico del Departamento de Conservación señaló lo siguiente:

“1. Los documentos se conservaban dentro de una bodega y cerca de una planta de alto voltaje, donde además el polvo ingresaba por las ventanas y por la puerta.” 2. La puerta de acceso a esta bodega tiene una ranura en la parte inferior de su marco, justo por donde ingresó el agua.3 3. Los documentos los mantienen en estanterías de madera y los que se mojaron fueron los de la bandeja inferior. Ante la emergencia, sacaron estos documentos de la bodega y los guardaron en bolsas plásticas de jardín (más de 100 bolsas) y las pusieron en un patio, al descubierto y expuestos a más agua y sol y polvo. Una rápita (sic) revisión de las bolsas, demostró que aunque los documentos estaban mojados, todavía no había brotes de hongos no (sic) corrimiento de tintas...”

3.12 Por todo lo anteriormente expuesto, la suscrita recomienda analizar si es necesario

establecer las acciones pertinentes ante las autoridades competentes de la institución, debido a la destrucción de los documentos que fueron declarados con valor científico cultural en sesión de la CNSED Nº 16-2006. Pues, a pesar de contar con dicha declaratoria, la institución para setiembre de 2010 todavía no había acatado el criterio de la CNSED de conservar una muestra de cuatro expedientes por año de 1955-2006. Además, aunque se tenía conocimiento de que esta documentación era valiosa, tampoco se le brindaron las condiciones idóneas, en materia de conservación documental, que permitieran una buena preservación de los documentos.

3.13 Finalmente, en el informe de valoración Nº 27-2010 del Instituto Nacional de Vivienda

y Urbanismo e informe de valoración Nº 44-2010 de la Municipalidad de Orotina se estimó un caso similar al del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia, referente al mal estado en que se encontraba la documentación sometida a valoración.

Al respecto, en sesión 03-2010 de la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos, se conoció el oficio AL-31-2010 de 04 de febrero de 2010, remitido

3 Tomado del Informe de Inspección Nº 06-2010 correspondiente al Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA), elaborado por Javier Gómez Jiménez, funcionario del Departamento Servicios Archivísticos Externos.


por la señora Giselle Mora Durán, Asesora Legal del Archivo Nacional, en el cual indicaba: “...no se puede obligar al CISED del INVU a lo imposible, y exigirles una información que no puedan brindar. Ante esto, la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos debe determinar si con la información que tienen es posible pronunciarse sobre el valor científico-cultural de los documentos valorados y que al declararse dicho valor la unidad productora puede proceder a eliminar los documentos que no lo tengan y que además ya cumplieron su vigencia administrativa y legal. Asimismo, (...) el fenecimiento de la vigencia administrativa legal es responsabilidad del INVU (...) el mal estado de los documentos responde a la inobservancia del INVU de la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos” En esa oportunidad, la CNSED estableció en el acuerdo 7 avalar la respuesta de la señora Giselle Mora Durán, Asesora Legal del Archivo Nacional. Cabe destacar, que en sesión N° 16-2006 de 08 de noviembre de 2006 fueron declarados con valor científico-cultural los documentos que se presentan en el presente informe de valoración.

Posterior a la lectura del informe de valoración, los miembros de esta comisión acuerdan: ACUERDO 8. Comunicar al señor Ricardo Arias Villalobos, Asesor Legal y Presidente del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA), que en atención a su oficio AA/CIDFA 011-01-2012 de 09 de febrero de 2012, mediante el cual solicita el análisis y aprobación del Subfondo: Atención a Pacientes del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA); esta Comisión no aprueba dicha solicitud y al respecto le informa que ratifica la declaratoria de valor científico cultural de la serie documental “Expedientes de Pacientes”, Subfondo: Atención a Pacientes, emitida en sesión Nº 16-2006 de 8 de noviembre de 2006 de esta Comisión. Dicha ratificación se hace conforme a lo siguiente: FONDO: INSTITUTO SOBRE ALCOHOLISMO Y FARMACODEPENDENCIA (IAFA)

1 Subfondo: Atención a Pacientes Funciones: Sistematizar, investigar y evaluar los modelos de atención a personas afectadas directa e indirectamente por el consumo de drogas, en los servicios de tratamiento, ambulatorios o de internamiento, a nivel nacional, con el fin de elaborar normas y estrategias. Dar atención a la población afectada y familiares.

N° orden Tipo / serie documental

Vigencia Administrativa –

Legal Valor científico –cultural

1.1 Expedientes de pacientes Original. Sin copia Contenido: Información de cada uno de los pacientes que han recibido servicios de consulta externa, urgencias médicas y hospitalización en el IAFA. Está compuesto por los siguientes tipos documentales: hojas de inscripción, certificaciones, exámenes de laboratorio,

Permanente

Sí. Conservar una muestra y dejar cuatro expedientes completos en soporte de

papel por año, para el período 1955-2006. Dos sobre alcoholismo y dos sobre drogadicción. Para los expedientes que se

generen en formato digital a partir del 2007, se


resoluciones, etc Fechas extremas: 1960-2000 Cantidad: 19,45 metros cúbicos Soporte: Papel

mantendrá el mismo criterio. La escogencia

será a juicio de la Encargada de Archivo

Central en coordinación con el jefe de la oficina productora y se tomará como fecha, la apertura

del expediente.4 Con respecto a los tipos documentales que el CISED determinó como vigencia “permanente” en una oficina o en el Archivo Central, se tiene que tomar en cuenta que, de conformidad con la Resolución Nº CNSED-1-20095, inciso 1 se establece que: “Si estos documentos carecen de valor científico- cultural, es la oficina o la entidad productora, la responsable de custodiar permanentemente estos documentos. 2. Si los documentos en mención son declarados como de valor científico cultural, serán trasladados al Archivo Nacional para su custodia permanente, cuando se cumpla el plazo que señala la Ley 7202”. Enviar copia de este acuerdo a la señora Guiselle Scafidi Saldaña, Encargada del Archivo Central y Secretaria del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA), a la señora Guiselle Mora Durán, Asesora Legal del Archivo Nacional y a la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional. ACUERDO 9. Trasladar a la señora Virginia Chacón Arias, Directora General del Archivo Nacional, fotocopia del informe de valoración IV-14-2012-VP correspondiente al Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA) y elaborado por la señorita Lilliana González Jiménez, Profesional del Departamento Servicios Archivísticos Externos; con el fin de tramitar una denuncia ante las autoridades competentes, respecto de la situación que presentan los “Expedientes de Pacientes” del Área de Atención a Pacientes del IAFA, tomando en cuenta que dichos expedientes cuentan con declaratoria de valor científico cultural y actualmente se encuentran en malas condiciones de conservación y en su mayoría destruidos. Enviar copia de este acuerdo al señor Ricardo Arias Villalobos, Asesor Legal y Presidente del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos del Instituto sobre Alcoholismo y Farmacodependencia (IAFA). Por la limitante de tiempo, no se puede atender los asuntos varios programados; por lo tanto se trasladan para una próxima sesión. A las 9:40 horas se levanta la sesión. José Bernal Rivas Fernández Virginia Chacón Arias Presidente Directora Ejecutiva

No firma por no haber estado presente

4 Declaratoria emitida por la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de Documentos en sesión Nº 16-2006 de 8 de noviembre de 2006. 5 Publicada en La Gaceta Nº 101 de 27 de mayo de 2009.

Acta N° 15-2012

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