Acta Mesa 10 de Marzo de 2015 (BMX)

Certificado No. SG 2011006861 B

Certificado No. SG 2011006861 F

REPUBLICA DE COLOMBIA

CONCEJO DE BOGOTA D.C

ACTA MESA DE TRABAJO BMXNúmero Mesa de trabajo

00

COMUNIDAD Número de consecutivo acta

INFORMACIÓN BÁSICA

Objetivo

de laMesa

de trabajo

MESA TÉCNICA DE TRABAJO BMX

Fecha

Lugar idrd

Hora Planeada 8:00 AM Rea 10:00 AM

Hora Planeada Fin

Real

INVITADOS / ASISTENTES

Nombre Cargo – Dependencia –

Organización

ASISTIO

SI/NO

OLGA VICTORIA RUBIO CORTÉS Concejala de Bogotá SI

Jhon Rodríguez Instituto Distrital de recreación y deporte (IDRD

Alexander Administrador UDSCOMUNIDAD BMX

AGENDA Propuesta y aprobada

Puntos a Tratar Tiempo de exposició

n

Tratado (S/N)

“EL CONCEJO LE RESPONDE A BOGOTÁ”Calle 36 No. 28A-41 PBX 2088262-63

www.concejobogota.gov.co

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http://www.concejobogota.gov.co/





1 Problemáticas obra calle 6 con avenida NQS 1 hora SI

DESARROLLO DE LA REUNIÓNIntervenciones:Jhon Rodríguez (IDRD)

Vamos a darle un cierre a lo que empezó en esta mesa de trabajo, y teniendo muy en firme que se han avanzado en varias cosas.

Concejala Olga Victoria Rubio Cortés

Un saludo y le sedo la palabra a Alex.

Alexander (Administrador UDS)

Es cierto que se ha avanzado en, el escenario es un escenario especial, la pista no tiene la limitante del 70% de descuento, pero si trabajan de 7 a.m. a 6 p.m. horario diurno, 24.810 si trabajan en esa hora le quedarían en $7.200, esa es la franja que ustedes pueden acceder al 70%, los fines de semana se mantiene, otro descuento del 10% en los casos en que sean de 6 p.m. en adelante, no hay acumulación de descuentos, 6 p.m. a 9 p.m. se les aplica el 10% de descuento por pronto pago.

Lo que también podríamos realizar es que cambien los horarios, con el entrenador de la selección de Bogotá.

Henry Duran

Cuando se reunieron los clubes no sabíamos que había diferencia entre horario diurno y nocturno, entonces pues no nos dividimos así.


Actualmente se cobra por hora, ahora trabajaría por franja, para que no se cobre por hora sino por franjas de hora y media, ganando así media hora, manteniendo el costo de la tarifa.

Jhon Rodríguez (IDRD)

Deberíamos ir trabajando con cifras.


Tarifas:

Hora Diurna

$23.841 con descuento por ser un actor asociado del deporte quedaría en $7200



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Nocturna

$30.284

Alexander otra pista, lo del cambio de horario no es viable porque están estudia, ellos están en ese dilema., de 5 a 6 p.m, algunos se van a ver beneficiados de6 en adelante.Lo que si queremos es que sigan los elites de 3 a 5 p.m

EDUARD

Pero es que antes pagábamos 14.000 por día.


Es que ustedes no hacen la diferencia de como se le cobra a un particular debe pagar 120.943 es una tratamiento especial, por ser una organización de deporte asociado tienen una tarifa diferencial.


Lo que tendríamos que hacer es hablar con Henry y volver a cuadrar el tema de horarios.

Concejala Olga Victoria Rubio Cortés:

Hay una propuesta de parte de mi equipo

JONATHAN RODRÍGUEZ

De 5 p.m. A 6 30 p.m. sería una franja que quedaría en 7.200, en la segunda franja de 6:30 p.m. a 8 p.m. $30.384 , sería hablar de las dos franjas, si eso se logra, habría que cuadrar entre los clubes y que pagaran entre todos los clubes, las dos franjas.


Hay un problema contable y es que yo recibo unas consignaciones con diferentes valores.

Hildebrando Carrillo.

Ahí sería que el que realizaría los pagos a nombre de la comisión Distrital de Bogotá.


Eso me gustaría que se realizara sería un mejor manejo administrativo, hago un solo permiso.

Hildebrando Carrillo

Lo que se necesita es la organización de los clubes y ustedes cuadran los horarios y el tema de



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cobros.


Ahí ya se cambio por ejemplo la franja de practica ahora se llama franja de comisión que es gratis y está bajo el manual de aprovechamiento económico, si ustedes tienen una franja de horario diurno ustedes tendrían un descuento.

Eduard Estrada

Entonces la comisión tendrían el permiso con la administración, la comisión pagaría el mismo costo, cual es el costo que tendrían que pagar por día.

Y Esto se puede quedar en concreto ya.


Esto no es una hipótesis sino una propuesta, si lo que ustedes están pidiendo un equilibrio económico para estimular la practica del deporte, la aptitud de la mesa es que por un estimulo del deporte pueda acomodarse a la franja, es una propuesta que vamos a llevar a la mesa de negociación en el tema del manual de aprovechamiento económico aquí en la institución, yo lo que les digo es que sigan haciendo las consignaciones hasta que queda en firme, no es una definitiva es una propuesta que estamos esperando que ustedes se beneficien de ella.

También quiero plantear un tema de los clubes, que le envíe un vídeo acerca de los cobros que algunos clubes en otros deportes están haciendo porque están cobrando de una manera exagerada, esto es un tema que lo pongo solo por conocimiento.


Lo que yo he visto es que los clubes de aquí si entienden el tema de impulsar el deporte.


Si es mi deber dejar en claro que ustedes tienen una responsabilidad respecto al buen uso a lo que nosotros estamos haciendo con un órgano de control como concejo de Bogotá, esto que explica un estímulo al deporte lo hacemos bajo un marco normativo.

Podemos tener un cuadro con un costo bruto de las franjas para la discusión del tema del manual del aprovechamiento económico.


Es muy sencillo es que la franja del horario diurno que ahora es de 24.000 queda en 7.200 por el cambio de horario, para eso si necesito el especial acompañamiento de la comisión Distrital de Bicicrós, por eso le solicito por favor me sustenten técnicamente porque es no es una hora sino una franja, me pasen por ejemplo el tema del calentamiento, el tema metodológico de los



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entrenamientos, es necesario trabajar así, esto para mostrarles al técnico presupuestal del IDRD, que se sustente desde el punto de vista deportivo para dejarlo en franjas.


Es necesario que ustedes nos pasen esto para que desde el punto de vista deportivo se fundamente el tema de los franjas, no es una exclusividad sino un tema concertado por lograr un fin deportivo.

Henry Duran

También hay una propuesta de que cuando no iba el entrenador en el tiempo de 3 a 5 pm, y que se le diera otro horario a la comisión, si se había hablado y está tácitamente, es que los días es que no venían los elite se puede utilizar la pista por novatos y expertos, solo puedan entrar novatos y expertos carnetizados, y que se pudiera utilizar la pista pequeña por novatos y expertos.


Si me parece que es injusto la pista grande cuando no venga el entrenador , ustedes asuman el control de pista, porque es un desperdicio del espacio, pero la pequeña si deberían pagarla porque son $7.200, la comisión decide quienes son , porque no son todos, los que quieran.

Eduard Estrada

Eso no sería un tiempo de entrenamiento sino un momento de práctica libre donde ellos trabajen sus falencias y perfecciones, no es un entrenamiento.


Pero quién estaría a cargo del cuidado de los muchachos.

Henry Duran

Hay una cobertura de una póliza EMI y atención de emergencia de manera inmediata a la pista.


Pero quién estaría a cargo.

Henry Duran

Quedarían la secretaria que hay en la comisión y un Señor que nos está ayudando en la misma, y se encargaría del acceso de los muchachos.


Y quién paga?



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Eduard Estrada

Eso es lo que queremos saber porque hay un principio de que su ustedes cobran nosotros cobramos, depende de ustedes.


Sería el mismo ejercicio de los fines de semana, donde nosotros le entregamos la responsabilidad a la comisión y ellos tienen un control que sean los deportistas están al día, lo que están buscando es que tengamos es otro horario de practica libre.

Deben estar bien carnetizados, bicicletas bien referenciadas, una buena organización, por eso dije que es necesario que la comisión se fortalezca es para que se vea en el desarrollo del deporte, lo de la franja es reglamentarla entre semana y fin de semana, hay que pasar justificación de franjas y de la horario de practica libre.


Y para cuando tendríamos el documento con justificación.

Henry Duran

Eso estaría alrededor del día viernes con la justificación.


Yo si les pido el favor y nos traigan el documento para que nosotros podamos darle una respuesta y nos ahorremos problemas.

Liz Cubillos

Si es necesario que esto quede en firme y que todos los funcionarios de la UDS lo sepan para que nos vengan a cambiar las cosas de un momento a otro, también que no nos apaguen la luz mientras se cambian los muchachos.


Esto ya se está trabajando con los funcionarios para que no se cometan arbitrariedades.

Liz Cubillos

También quería saber si los acuerdos que tenemos que habíamos concertado pero que tienen que ser incluidos de manera permanente en el IDRD como por ejemplo el mantenimiento.


Las dinámicas presupuestales son propias de la administración no de los clubes o los usuarios,



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tuvimos un golpe presupuestal este año y nos acomodaremos a esto, el tema de los mantenimiento fue un tema que se toco en su momento y se trabajo, pero ahora esto si es autónomo de la administración.

Alexander (Administrador de la UDS):

La Unidad Deportiva el salitre en el tema de mantenimiento se destina parte del presupuesto para mantenimiento de los escenarios, esto es algo que tiene contemplado.

Henry Duran

Lo que si les solicitamos es que se tenga es un presupuesto que se utilice de manera preventiva y no correctiva por ejemplo la rampa del partidor que está rota y se necesita arreglar, para que no se tenga que después hacer arreglos más grande.


Les propongo que se haga un recorrido con los asistentes de Alex.


Eso ya se hizo un análisis del riesgo, el presupuesto no se hace con cosas pequeñas o un contrato, es un global para todo el sistema distrital, de las intervenciones que están priorizadas son los cerramientos y la posibilidad de abrir otra puerta, ya para este semestre se está esperando entren otros contratos, de acuerdo a lo que priorizaron en las administraciones, nosotros estamos entregando unas franjas de utilización y la comisión determine como ruedan y como se organizan y que ustedes también hagan una inversión de ese tipo de cosas, eso si es un tema de que ustedes entreguen eso en el documento para que quede como aporte del tema de mantenimiento preventivo.

Eduard Estrada

Nosotros también necesitamos que se defina el tema del gimnasio y de las barras que se había hablado, y también es un espacio del uso del velódromo como un entrenamiento adicional.


El tema del uso del velódromo si es otro tema y se cobra el uso de manera normal, si ustedes necesitan por ejemplo el tema del gimnasio ya había hablado con la comisión y hablamos cuantos cupos les dan, y también el tema de las barras que se agilice y se instale ya es más una labor de la Doctora para que nos ayude a solicitar esto.

Henry Duran

Tenemos dos preguntas una si el IDRD puede poner el partidor de la pista porque está dañado, y en cuanto al festival de verano si va a estar priorizado si vamos a contar con el apoyo del IDRD.



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En cuanto al tema del festival de verano les recomendamos que realicen un proyecto y que lo pasen comercializado porque no vamos a tener un presupuesto, háganlo si esto estará dentro del campeonato nacional o no, como será la competencia, que patrocinador viene, porque nosotros no pagaríamos nada, todo tiene que venir comercializado.

Liz Cubillos

La pregunta es en que fecha se podría tener en que condiciones e va a poder participar en el festival o bajo que condiciones e puede poner el proyecto, ejemplo, ¿Cobramos o no cobramos?, para el tema de los premios, si sabemos en que condiciones se hace, hay veces que el IDRD hace convenios generales con empresas y apoya todos los eventos, debemos saber cuales son los esquemas y que reglas tenemos, para poder hacer el proyecto y conseguir los patrocinadores, y tiene que ser lo más pronto posible y conseguir los permisos por ejemplo de la UCI, entre otros, y conseguir los deportistas internacionales.


Inicialmente es que dejen planteado un documento para que quede preselección en las actividades que han tenido interés por el festival de verano, que sea una solicitud con un documento que no tiene que ser perfecto no evacuar todas las dudas, y que se deje en firme el interés de hacer un evento deportivo en el marco del festival de verano con sus características a nivel general, y deben por favor pasar la propuesta para ir apartando la actividad.

Liz Cubillos:

Hay que tener pendientes algunos compromisos que se hicieron a lo largo de la mesa de trabajo que se hicieron y que se tienen que trabajar y dar continuidad, en el acta del 5 de mayo hay algunos de estos compromisos por realizar.

De igual manera hay que pensar en el tema del mantenimiento de las demás pistas, el tunal y san Andrés.

Alexander (Entrenador San Andrés)

Hay que solicitar garantías de la pista de San Andrés no se realizo bien el mantenimiento y se está deteriorando, rápidamente, también hay que arreglar la acometida de la luz en el parque el Tunal.


Lo que se tiene que hacer entonces es solicitar la póliza de garantía en San Andrés y la entrega de la pista en el parque El Tunal.


Tengo un compromiso en estos momentos y me gustaría para ir cerrando y quiero agradecer por



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todo el apoyo de Alexander administrador de la UDS y a Jhon Rodríguez por toda la disposición que se ha tenido en el desarrollo de la mesa, ya hemos cerrado varios temas y solo queda por culminar el tema de los cobros por el uso de la pista, agradezco a todos los participantes por su compromiso.

COMPROMISOS ENTIDADES RESPONSABLES

1. Programar recorridos con la comunidad del barrio santa Isabel por medio de la señora Martha Castro para revisar el tema de señalización y problemáticas de tránsito en el sector.

2. Solicitar más apoyo de policía de tránsito para el sector para evitar que usen los vehículos pesado las vías de la mala vial local.

3. Evaluar posibles soluciones para impedir el ingreso de vehículos de tonelaje pesado.

4. En el comité de tránsito llevar el tema de las rutas del SITP para aclarar con transmilenio como quedará.

SECRETARÍA DE MOVILIDAD



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1. Realizar un concepto con respecto al uso de permitido de la malla vial local y las vías arterias dirigido a la concejala Olga Victoria Rubio Cortés para de está manera oficiar a la policía de tránsito y a secretaría de movilidad para generar medidas para las personas que incumplan estas normas.

2. Evaluar soluciones para impedir el acceso de vehículos de alto tonelaje a la malla vial local.

3. Trabajar de manera concreta los casos de la estación de gasolina ubicada en la Avenida carrera 30 # 2 – 18 por medio del gestor social.

4. Trabajar los casos de los comerciantes de las casas de banquetes ubicados sobre la avenida carrera 30 con calle 2.

5. Aclarar la responsabilidad que se va a tener sobre el arreglo que posterior a la obra se tendrá que hacer en la malla vial que será afectada por el tránsito vehicular, que calles se incluirán dentro del contrato.

INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO IDU

1. Realizar el seguimiento al buen funcionamiento de la obra y estar pendiente de las problemáticas que se generen con la comunidad.

2. Realizar recorridos con la comunidad para evaluar el funcionamiento de las medidas que se tomen para mejorar la movilidad y el bienestar de la comunidad afectada.

INTERVENTORÍA

1. Realizar seguimiento a los compromisos que se generaron en la reunión y los que se generaran en los distintos comités CREA.

2. Oficiar solicitud a policía metropolitana de

CONCEJALA OLGA VICTORIA RUBIO CORTÉS



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Bogotá para solicitar apoyo de policía de tránsito en el sector afectado por los cierres y desvíos generados por la obra de la avenida calle 6 con carrera 30.

PRÓXIMA REUNIÓN

Lugar Concejo de Bogotá Fech

a

7 DE NOVIEMBRE

DE 2014

Hora 3:00PM

Agenda

Elaboró

Revisó

JONATHAN RODRÍGUEZ ROJASZORAYA YURGAQUI DIAZ

Fecha 7 DE NOVIEMBRE DE 2014



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Acta Mesa 10 de Marzo de 2015 (BMX)

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