ACTA DE SESION ORDINARIA N.º 233 · 2019. 3. 1. · acta de sesion ordinaria n.º 233 3...

ACTA DE SESION ORDINARIA N.º 233

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Celebrada por el Concejo Municipal de Orotina, siendo las diecisiete horas con treinta

minutos del día 18 de febrero 2019 en el Salón de Sesiones de la Municipalidad de Orotina.

DIRECTORIO MUNICIPAL

NOMBRE FRACCIÓN

MBA

SILVIA E. ELIZONDO VÁSQUEZ

PRESIDENTA PLN

MARLON GUERRERO

ÁLVAREZ.

VICEPRESIDENTE

PUSC

PRESENTE

REGIDORES PROPIETARIOS Y SUPLENTES

DEYLY VARGAS

CASTRO

PROPIETARIA OROTINA

PRESENTE

C. FABIAN ESPINOSA

AGUERO

SUPLENTE AUSENTE

RUBEN LEDEZMA

VINDAS

PROPIETARIO MASTATE

PRESENTE

VICKY SOLANO RAMOS SUPLENTE PRESENTE

RONAL VILLALOBOS

CAMBRONERO

PROPIETARIO CEIBA

PRESENTE

IVANNIA ARROYO

BERROCAL

SUPLENTE PRESENTE

LIDIER HERNÁNDEZ PROPIETARIO HACIENDA VIEJA

CARLOS GONZÁLEZ

SALAS

PROPIETARIO PLN- PRESENTE

XINIA ESQUIVEL

AGÜERO

PROPIETARIA PLN- PRESENTE

DENNYSE MONTERO

RODRÍGUEZ

PROPIETARIA PUSC- PRESENTE

MARVIN CASTILLO

CASTRO.

SUPLENTE PLN- PRESENTE

MAYRA V. MURILLO

ZUMBADO.

SUPLENTE PLN- PRESENTE

KALEFF TORRES

MOLINA.

SUPLENTE PLN-PRESENTE

AGUSTIN G. ROJAS

BALTODANO.

SUPLENTE PUSC- PRESENTE

CRISTINA NAVARRO

JIMÉNEZ.

SUPLENTE PUSC-PRESENTE

SÍNDICOS

PROPIETARIOS Y

SUPLENTES


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MONTERO c/c, CEDIER. PRESENTE

ANGELA M MORA

MORALES

SUPLENTE PRESENTE

MANUELA HERNÁNDEZ

AGUERO

PROPIETARIA AUSENTE

CHRISTIAN JIMÉNEZ

GUERERO

SUPLENTE AUSENTE

ORDEN DEL DÍA

1.-COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM

2.-ORACIÓN

3.-AUDIENCIAS

4.-DISCUCIÓN Y APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

5.-TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA PRESIDENCIA

6.-DICTÁMENES DE COMISIÓNES

7.-INFORMES DE LA ALCALDÍA Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

8.-INICIATIVAS DE LOS REGIDORES Y ALCALDÍA

9.-TERMINA LA SESIÓN

1.-COMPROBACIÓN DEL QUÓRUM

Una vez comprobado el quórum, la señora presidenta da inicio a la sesión.

2.-ORACION

Se lleva a cabo oración

3.-AUDIENCIAS

MBA MARGOT MONTERO JIMENEZ, ALCALDESA AUSENTE CON

JUSTIFICACIÓN

LIC. RANDALL MARIN OROSCO, PRIMER VICEALCALDE

LIC. MARJORIE CARVAJAL BARRANTES ASESORA JURIDICA

LIC. ANDRES HERNANDEZ HERRERA ASESOR LEGAL DE LA

PRESIDENCIA

SRA. KATTIA MARIA SALAS CASTRO, SECRETARIA DEL CONCEJO


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JURAMENTACIÓN DE LA SEÑORA ZAIDA ESPINOZA CALDERÓN, CÉDULA DE

IDENTIDAD 9-010-20954, COMO NUEVO MIEMBRO DE LA JUNTA DE EDUCACIÓN DE LA

ESCUELA NUEVA SANTA RITA.

SEÑORES EDGAR VARGAS TAPIA PROPIETARIO Y CARLOS QUESADA PORRAS

SUPLENTE, REPRESENTANTES DE LAS ASOCIACIONES DE DESARROLLO EN LA JUNTA

VIAL CANTONAL DE OROTINA.

ARTÍCULO 4- DISCUCIÓN Y APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES

1.- ACTA 231

Conforme los NUMERALES 26 y 48 del Código Municipal, los Regidores Propietarios, que

conforman el Cuerpo Colegiado, proceden aprobar el acta 231. ------------------

2.- ACTA 232

Conforme los NUMERALES 26 y 48 del Código Municipal, los Regidores Propietarios, que

conforman el Cuerpo Colegiado, proceden aprobar el acta 232. ------------------

ARTÍCULO 5. TRÁMITE DE CORRESPONDENCIA URGENTE, A CRITERIO DE LA

PRESIDENCIA

1.- NOTA FIRMADA POR CHRISTIAN BERMÚDEZ SALAZAR, COMERCIANTE

Quien suscribe, Christian Bermúdez Salazar, mayor, comerciante, portador de la cédula de

identidad número 1-1235-0365, en mi calidad de patentado de esta municipalidad, con el local comercial

denominado "Floristería Pasiones", ubicado 50 metros oeste y cincuenta metros sur del Banco de Costa

Rica, deseo referirme: PRIMERO: Desde hace CATORCE años ejerzo de forma continua una actividad

comercial en dicho cantón, específicamente la venta de flores y sus diversos arreglos o derivados, durante

todo este tiempo he sido un patentado responsable, pagando mis obligaciones en forma puntual, salvo

alguna que otra vez que me he atrasado, producto de los difíciles momentos del comercio en este zona, sin

embargo siempre se logra pagar.

SEGUNDO: Tanto como mi persona como los demás patentados, tenemos épocas de auge económico en

las cuales la ventas se nos incrementan, como diciembre y enero a los que venden ropa, las quincenas a

los propietarios de súper mercados y en mi caso en específico, el día de los enamorados "14 de febrero",

día de la madre, día de finados, siendo estos TRES días los de mayor auge, y es donde puedo balancear

mis índices económicos, y así poder recuperarme de los demás meses que son tan difíciles.


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TERCERO: Durante algún tiempo, he logrado ver personas vendiendo en la calle como vendedores

ambulantes, productos parecidos a los míos, es más que claro que son productos de inferior calidad, no

pagan alquiler, ni prestamos, ni cargas sociales, menos patentes, cánones o impuestos, por lo que pueden

bajar sus precios, al punto de que se me es muy difícil competir con ellos. Incluso, conozco de casos en

los que las personas se han presentado a esta corporación municipal a tramitar permisos de patentes

temporales para vender productos relacionados a mi marco comercial, siendo esto una competencia

desleal, ellos solo venden en los días de mayor auge, y el resto del año no están, ni pagan nada a la

municipalidad, solo se aprovechan del momento; solo los patentados como mi persona, somos lo que

soportamos las épocas duras, por lo que es obligación de esta entidad proteger a patentados como mi caso.

CUARTO: La normativa es muy clara en cuanto a que los vendedores ambulantes no pueden ejercer

dicha actividad en el cantón sin contar con los respectivos permisos, y sería muy injusto que ustedes

otorguen dichos permisos.

QUINTO: De continuar ustedes permitiendo este tipo de actividades, pronto tendremos nuestro cantón

lleno de vendedores ambulantes como se pueden apreciar en San José centro, pronto tendremos personas

vendiendo ropa en las esquinas y todo tipo de productos por las calles y aceras del casco central.

SEXTO: Es obligación de esta municipalidad el controlar este tipo de comercio ilegal y detenerlo ahora

que estamos a tiempo, y así poder continuar con mi actividad comercial.

Es por esto que solicito y demando a esta Municipalidad que no se permitan las ventas ambulantes, que

me ayuden a proteger mi comercio, un trabajo en conjunto de la municipalidad junto con el Ministerio de

Seguridad, trabajando en el decomiso de productos de la calle, garantizaría mejores ventas a los

patentados.

SE TOMA NOTA, YA QUE VIENE DIRIGIDO A LA ADMINISTACIÓN TAMBÍEN Y

LO SOLICITADO ES UN ASUNTO DE CONOCIMIENTO ADMINISTRATIVO.

2.-OFICIO MQ-CM-146-19-2016-2020 FIRMADO POR BACH. MAUREN MARTÍNEZ

LEDEZMA. SECRETARIA A.I. CONCEJO MUNICIPAL DE QUEPOS.

Para su conocimiento y fines consiguientes se transcribe el acuerdo 23, Artículo Sétimo,

Informes Varios, adoptado por el Concejo Municipal de Quepos, en Sesión Ordinaria No.264-2019,

celebrada el día martes 05 de febrero de 2019, integrado por el señor Jonathan Rodríguez Morales, quien

preside; las señoras Regidoras Matilde Pérez Rodríguez y Ligia Alvarado Sandí y los señores Regidores


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Osvaldo Zarate Monge y Ornar Barrantes Robles; que dice:

Informe 07. Dictamen de Comisión de Asuntos Jurídicos CMAJ-007-2019; que textualmente dice: “(••■)

“Reunida la comisión Municipal de Asuntos Jurídicos al ser las 13:00 horas del cuatro de febrero del

2019, en el Salón de Sesiones de esta Municipalidad, se somete a estudio lo siguiente:

Acuerdo 04, Artículo Sexto, Correspondencia, de la sesión ordinaria 252-2018, mediante el que se remite

para su estudio y posterior recomendación, el Oficio MO-CM-0563-18-2016-2020, suscrito por la señora

Katia Salas Castro, secretaria del Concejo Municipal de Orotina. ASUNTO: “AEROPUERTO

INTERNACIONAL METROPOLITANO DE COSTA RICA”, informe del cual se extrae textualmente lo

siguiente:

Recomendaciones y Conclusiones.

La comisión de asuntos jurídicos se da por informada del oficio MO-CM-0563-18-2016-2020, suscrito

por la señora Katia Salas Castro, secretaria del Concejo Municipal de Orotina.

Sin más por el momento. Miembros de la Comisión Municipal de Asuntos Jurídicos:”

ACUERDO NO. 23.: EL CONCEJO ACUERDA. Acoger y aprobar en todos sus términos el Dictamen

CMAJ-007-2018, de la Comisión Municipal de Asuntos Jurídicos. Se acuerda lo anterior por

unanimidad (cinco votos).

SE TOMA NOTA

3.- OFICIO DE-050-02-2019 FIRMADO POR MBA KAREN PORRAS ARGUEDAS,

DIRECTORA EJECUTIVA UNION NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES.

De parte de la Unión Nacional de Gobiernos Locales, un cordial saludo, se adjunta Fichas Informativas,

para su estudio y conocimiento.

Reciban un cordial saludo de la Unión Nacional de Gobiernos Locales (UNGL), institución que agremia y

representa políticamente a las Municipalidades desde hace 41 años.

En cumplimiento de la Ley No 8801 y su reglamento y en acatamiento a las disposiciones establecidas por

la Contraloría General de la República en el Informe No DFOE-DL-IF-00001- 2018, el Ministerio de

Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN) ha formulado en conjunto con la Unión

Nacional de Gobiernos Locales (UNGL) y otros actores, el Programa para el mejoramiento de la

capacidad de gestión municipal en la atención de la red vial cantonal.

La finalidad de este programa es coadyuvar en el mejoramiento de la capacidad de gestión de las


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municipalidades, mediante asesoramiento y asistencia técnica, para facilitar la eficacia en la

administración de la red vial cantonal. Por lo que se ha puesto en marcha un proceso coordinado entre los

diferentes actores para la implementación de acciones de mejora dirigidas a atender, deficiencias comunes

y permanentes identificadas en el ejercicio de la gestión vial municipal.

Dado lo anterior, informamos que su municipalidad fue seleccionada, al haber sido objeto de la valoración

por parte de la Contraloría General de la República en el informe citado, para que en conjunto con un

grupo inicial de 9 municipalidades sea beneficiaria de las siguientes acciones de asistencia técnica que se

van a brindar:

- Elaboración de 1 diagnóstico que comprende la realización de un estudio de cargas de trabajo de

la Dependencia Técnica.

- Actualización del mapa de procesos de la Dependencia Técnica o formulación de la estructura

funcional procesal (manual genérico de funciones y procedimientos)

- Actualización o formulación de los perfiles ocupacionales genéricos del personal que participa en

la Dependencia Técnica.

Le agradecemos informar su aceptación mediante oficio a más tardar el viernes 15 de febrero con nuestra

Coordinadora de Incidencia Política, Jéssica Zeledón Alfaro, teléfonos 8345-4558 / 2290-4097, correo

[email protected]. Agradeciendo la atención brindada, se despide;

4.-CORREO ELECTRÓNICO ENVIADO POR MARCELA VILLEGAS GONZÁLEZ,

SECRETARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA E INCIDENCIA POLÍTICA DE LA UNIÓN

NACIONAL DE GOBIERNOS LOCALES

FICHA FI-003-21034-2019-IP

INFORMACIÓN GENERAL:

NOMBRE DEL PROYECTO:

ADICIÓN DE UN INCISO E) AL ARTÍCULO 17 DE LA LEY N. 0

7935, LEY INTEGRAL PARA LA PERSONA ADULTA MAYOR NUMERO DE EXPEDIENTE: 21034

FECHA DE INICIACIÓN: 22/10/2018

FECHA CUATRIENAL: 22/10/2022

PROPONENTE: NIDIA CESPEDES CISNEROS

UBICACION: DEPARTAMENTO ARCHIVO

ESTADO: ENVÍO A IMPRENTA NACIONAL PARA SÍT PUBLICACIÓN

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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OBJETIVO DEL PROYECTO:

Reformar el artículo 17 de la Ley Integral para la Persona Adulta Mayor, con el fin de ampliar la

gama de servicios y la atención a la población adulta mayor en todas las provincias de Costa

Rica. FICHA FI-004-21080-2019-IP INFORMACIÓN GENERAL:


Crear la Unidad Médica Geriátrica Especializada de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), con

carga al presupuesto de dicha institución, como un órgano con sede en la provincia de Alajuela. Esta

Unidad Médica Geriátrica Especializada deberá contar con el equipo idóneo para la especialidad médica y

será desarrollada en las antiguas instalaciones del Hospital de Alajuela, en el cantón Central de esta

provincia.

FICHA FI-005-20985-2019-IP INFORMACIÓN GENERAL:


Prohibir la comercialización de bolsas y pajillas de plástico en todo el territorio nacional o bien las nuevas

contrataciones de artículos de plástico de un solo uso.

NOMBRE DEL PROYECTO: CREACIÓN DE UNA UNIDAD DE ATENCIÓN GERIÁTRICA

ESPECIALIZADA Y HUMANIZADA EN ALAJUELA

NUMERO DE EXPEDIENTE: 21080 FECHA DE INICIACIÓN: 05/11/2018

FECHA DE FINALIZACIÓN:

FECHA CUATRIENAL: 05/11/2022

PROPONENTE: NIDIA CÉSPEDES CISNEROS

UBICACION: DEPARTAMENTO ARCHIVO

ESTADO: ENVÍO A IMPRENTA NACIONAL PARA SU PUBLICACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO: LEY PARA COMBATIR LA CONTAMINACIÓN POR

PLÁSTICO Y PROTEGER EL AMBIENTE

NUMERO DE EXPEDIENTE: 20.985

PROPONENTE: ERWEN MASIS


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INFORMACIÓN GENERAL:


El proyecto propone reformar el artículo 24 de la “Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas” (sic),

para aclarar que la Dirección General de Presupuesto debe incluir los destinos específicos derogados en la

asignación presupuestaria vigente en el momento de la aprobación de dicha ley, como parte de la

asignación de transferencias que no puede afectar el presupuesto vigente a ese momento.



Cumplir con el artículo 50 de la Constitución Política y los convenios internacionales ratificados por el

país en materia ambiental, se declara de interés público la transición al transporte no contaminante.

SE CONOCEN

5.-OFICIO DVT-DGIT-OR-P-2019-82 FIRMADO POR ING. TATIANA ARROYO

VÁSQUEZ, ENCARGADA DE LA OFICINA REGIONAL DE PUNTARENAS, DIRECCION

GENERAL DE INGENIERIA DE TRANSITO MOPT.

En atención al oficio MO-SCM-0041-19-2016-2020, recibido el 01 de febrero de 2019 en esta Oficina

Regional vía correo electrónico, donde describe acuerdo N°18 del acta de sesión ordinaria N°228 de la

Municipalidad de Orotina, con respecto a solicitud de la Regidora Elizondo Vásquez, le informo:

La respuesta indicada en el oficio DVT-DGIT-OR-P-2018-0614, con respecto a la atención del estudio

NOMBRE DEL PROYECTO:

REFORMA AL ARTICULO 24 ASIGNACIONES

PRESUPUESTARIAS DEL CAPITULO IV. RESPONSABILIDAD

FISCAL DE LA REPÚBLICA DE LA LEY DE

FORTALECIMIENTO DE LAS FINANZAS PÚBLICAS. NUMERO DE EXPEDIENTE: 21.043

NOMBRE DEL PROYECTO: TRANSICION AL TRANSPORTE NO CONTAMINANTE

NUMERO DE EXPEDIENTE: 21.104

PROPONENTE: VARIAS SEÑORAS DIPUTADAS Y SEÑORES DIPUTADOS


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vial en las intersecciones Las Palmas y Villa Los Reyes, así como el semáforo peatonal existente sobre

Ruta Nacional N°3, no se pudo realizar el año anterior dada la falta de recurso humano y equipos móviles

en esta Oficina Regional. Cabe indicar que el análisis en el sector citado conlleva diferentes variables, por

lo cual es considerado un estudio mayor, el cual requerirá más tiempo en su elaboración.

Por otra parte, dada la cantidad de solicitudes recibidas en esta Oficina Regional y programación anual del

Departamento de Regionales de la DGIT, mencionado estudio está programado para dar inicio en el mes

de octubre de 2019.

Este Departamento notificará una vez se concluya el informe con las recomendaciones requeridas en el

sitio.

QUEDAMOS A LA ESPERA DEL INFORME.

6.- OFICIO DREA-Cto.09-DR-04-2019 FIRMADO POR MSC. NELLY MARÍN OROZCO,

SUPERVISORA DE CENTROS EDUCATIVOS

ASUNTO: NOMBRAMIENTO MIEMBRO DE JUNTA DE EDUCACIÓN PRIMO VARGAS

VALVERDE

La Suscrita MSc. Libia Ma. Rodríguez Castro, directora de la Escuela Primo Vargas Valverde, código

presupuestario 1183, del Circuito 09 de la Dirección Regional de Educación de Alajuela, para lo que

corresponda, entrego a su oficina la propuesta de los nombres de las personas aptas para sustitución de

dos miembros de la Junta de Educación por entrega de carta de renuncia a la Junta de Educación de la

Escuela Primo Vargas.

Nombres propuestos:

Nombre Cédula

GERARDO FRANCISCO MOLINA GONZÁLEZ 303780102

KARLA ISABEL AZOFEIFA CARVAJAL 205530059

ANA VIVIANA SALAS RODRÍGUEZ 206090513

DOUGLAS GERARDO MORA JIMÉNEZ 601950481

JOICE GABRIELA HERNÁNDEZ JIMÉNEZ 109510289

WENDY TATIANA ÁVILA NÚÑEZ 205770762


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ACUERDO 6.- Se nombra a los señores

GERARDO FRANCISCO MOLINA GONZÁLEZ 303780102

DOUGLAS GERARDO MORA JIMÉNEZ 601950481

En sustitución de dos miembros de la Junta de Educación de la Escuela Primo Vargas Valverde,

código presupuestario 1183, del Circuito 09 de la Dirección Regional de Educación de Alajuela. Se

les inste a Se les inste a apersonarse a juramentarse con la alcaldesa debido a la urgencia del trámite.

APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE DE COMISIÓN, EL FONDO Y LA FIRMEZA

DE ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ,

ESQUIVEL AGÜERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO

RODRÍGUEZ.

7.-OFICIO MT-SC-04-33-2019 FIRMADO POR CARMEN DENNYS AGÜERO V,

SECRETARIA DEL CONCEJO DE LA MUNICIPALIDAD DE TURRUBARES

Transcribo acuerdo tomado por el Concejo Municipal de Turrubares en Sesión Ordinaria No.08-

2019, celebrada el 13 de febrero del 2019, en acuerdo definitivamente aprobado, que dice

Considerando: Oficio MO-SCM-0040-19-2016-2020 con fecha 01 de febrero 2019, del Concejo

Municipal de Orotina, para que se nombre 2 miembros representantes del Concejo Municipal de

Turrubares, ante la Comisión Especial, Seguimiento de Abastecimiento de Agua Potable en el Cantón

de Turrubares.

POR LO TANTO. Los Regidores firmantes, acogemos la moción presentada, para que se tome el

siguiente acuerdo.

El Concejo Municipal de Turrubares acuerda: Atendiendo Oficio MO-SCM-0040-19-2016-2020 de la

Municipalidad de Orotina, nombrar 2 miembros representantes ante la Comisión Especial Seguimiento

de Abastecimiento de Agua Potable en el Cantón de Turrubares: Se nombra a la Regidora Ana Ivonne

Santamaría Monge, a la Sindica Olga Madrigal Guadamuz, y al Lie. Henry Guillén como Asesor.

Proponemos que los días de reunión sean lunes, martes o jueves a las 6:00 p.m., o viernes a las 4:00

p.m. Solicitamos una reunión previa, para finiquitar detalles.

ACUERDO 7.-


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Se convoca a los señores: Regidora Ana Ivonne Santamaría Monge, Sindica Olga Madrigal

Guadamuz, y al Lic. Henry Guillén (Asesor), representantes de la Municipalidad de Turrubares ante

la Comisión Especial Seguimiento de Abastecimiento de Agua Potable en el Cantón de Turrubares,

nombrada por este cuerpo colegiado, para que sean juramentados el día lunes 25 de febrero a las 5.30

p.m. en la Sala de Sesiones del Concejo Municipal.

APROBADA LA DISPENSA DE TRAMITE DE COMISIÓN, EL FONDO Y LA FIRMEZA DE

ESTE ACUERDO CON EL VOTO DE LOS REGIDORES ELIZONDO VÁSQUEZ, ESQUIVEL

AGÜERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ.

8.- FORMULARIO F-P-J-04 FIRMADO POR MSC. NELLY MARÍN OROZCO,

SUPERVISORA DE CENTROS EDUCATIVOS

ASUNTO: NOMBRAMIENTO MIEMBRO DE JUNTA DE EDUCACIÓN DE ESCUELA

IDA EL VIVERO COYOLAR OROTINA

En concordancia con el artículo 41 y 43 de la Ley 2160 “Ley Fundamental de Educación” y los artículos

10 y 11 del Decreto Ejecutivo 38249-MEP “Reglamento General de Juntas de Educación y Juntas

Administrativas”, procedo a remitir la propuesta de temas para la conformación de la Junta de Educación

de Escuela IDA El Vivero Coyolar Orotina, para su nombramiento y juramentación ante el Concejo

Municipal:

Terna N°1

Nombre Cédula

Xinia Flores Ramírez 1-1060-0677

Jacqueline Paola Brenes Pérez 6-0424-0881

Indiana Briseth Rivera Duarte 7-0225-0985

Terna N°2

Nombre Cédula

Rosibel María Ouesada Mena 2-0486-0422

Katherine Viviana Segura Rojas 1-1493-0805

Claudia Isabel Durán Villalobos 1-1353-0449


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ACUERDO 8. SE -NOMBRA LA JUNTA DE EDUCACIÓN DE ESCUELA IDA EL VIVERO

COYOLAR OROTINA CONFORMADA POR

Xinia Flores Ramírez 1-1060-0677 Nelda Salgado Valdivia 15588521734 Andrea Morales Sandí 6-0311-0923 Racsel Marcela Agüero Arrieta 1-1109-0214 Rosibel María Ouesada Mena 2-0486-0422

Se les insta a presentarse el día 25/02/2019 a la sesión ordinaria que se realiza a las 530p.m.

para su debida juramentación.




Terna N°3

Nombre Cédula

Racsel Marcela Agüero Arrieta 1-1109-0214

Dayana María Sosa Cambronero 6-0382-0724

Yandira Meybit Rodríguez Briceño 8-0113-0516

Terna N°4

Nombre Cédula

Andrea Morales Sandí 6-0311-0923

Ayda Luz López 8-0124-0619

Ermira Agüero Montero 2-0565-0529

T erna N°5

Nombre Cédula

Nelda Saleado Valdivia 15588521734

Karina Arias Mena 6-0433-0762

Grettel Magdalena Calderón Zambrana 1-1688-0471


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9.- CORREO ELECTRÓNICO ENVIADO POR LEONEL ALPIZAR SOLORZANO

DIRECTOR DESARROLLO REGIONAL PACÍFICO CENTRAL INDER

Buenas tardes estimada Kattia, referente a su correo le indico que no entiendo lo que se quiere indicar en

el considerando y de cual convenio se habla para la construcción del EBAIS de la comunidad de la Uvita,

Ceiba, Orotina, a la vez les indico que no puedo informar nada referente a este proceso porque no conozco

de la existencia de ningún convenio, ni acción dirigida a dicha construcción, con respeto y aprecio, a la

orden

ACUERDO 9.-

CONSIDERANDO: QUE EN EL ARTÍCULO 8 ACUERDO No 14 DEL ACTA DE LA SESIÓN

ORDINARIA N° 231 CELEBRADA EL DÍA 11/02/2019 SE ENVIA ACUERDO A LIC. LEONEL

ALPÍZAR SOLÓRZANO MBA. DIRECTOR REGIÓN DE DESARROLLO PACÍFICO CENTRAL,

INDER.

RESULTANDO: QUE DEBE ACLARARSE EL ACUERDO EN MENCIÓN.

POR TANTO SE ACUERDA: SOLICITAR A LIC. LEONEL ALPÍZAR SOLÓRZANO, MBA.

DIRECTOR REGIÓN DE DESARROLLO PACÍFICO CENTRAL INDER, SE SIRVA MANTENER A

ESTE CONCEJO INFORMADO SOBRE LA FIRMA DEL CONVENIO MACRO CON LA CAJA

COSTARRICENSE DELSEGURO SOCIAL.




10.- NOTA FIRMADA POR DANIELA MIRANDA MONTERO, SECRETARIA ASADA

PASO AGRES TURRUBARES


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ACUERDO 10-

CONSIDERANDO

Que la Municipalidad de Turrubares solicitó a este municipio coordinar el tema de tanta

importancia como lo es el suministro de agua potable.

RESULTANDO

Que la Asada Paso Agres es una de las organizaciones que administra pajas de agua en el

cantón de Turrubares.

POR LO TANTO;

Es por lo anterior que este Municipio nombra Comisión Especial y se les solicita el

nombramiento su representante, para tratar el asunto en mención. Ante lo expuesto quedamos

a la espera de su respuesta.





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6.-DICTÁMENES DE COMISIÓNES

NO HUBO

7.- INFORME DE LA ALCALDÍA Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS

AUDITORIA

1.-OFICIO AI-013-2019 FIRMADO POR LIC. OMAR VILLALOBOS HERNANDEZ, AUDITOR

MUNICIPALIDAD DE OROTINA

ASUNTO: Respuesta a oficio MO-SCM-0043-19-2016-2020

He recibido por parte de la señora Secretaria Municipal el oficio MO-SCM-0043-19-2016-2020

fechado el 05 de febrero de 2019, en cuyo por tanto se indica lo siguiente:

Sobre el particular, me permito plantear los siguientes antecedentes:

1. Con fecha 08 de julio de 2014 se recibió en esta oficina de parte de la Alcaldía Municipal el oficio MO-

A-01457-14-2011-2016, con el cual puntualmente se nos indicó:

En cumplimiento del artículo 114 del Código Municipal se le remite el CD que contiene el Manual

Financiero Contable de la Municipalidad de Orotina para su análisis y dictamen y posterior aprobación y

luego remitirlo a la Contraloría General de la República.

2. Motivados en ese oficio se remitió a la señora Alcaldesa Municipal el 10 de julio de 2014 el oficio AI-

193-2014, en el cual se le solicitó:


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“Requerir al Concejo Municipal en su condición de jerarca superior de la Auditoría Interna, solicite a esta

instancia una vez que se cumpa con el punto anterior que acuerde solicitarle a la Auditoría Interna el

análisis y dictamen del Manual de Procedimientos Financiero Contables”.

3. El 07 de agosto de 2014 se recibe de la Secretaría Municipal el oficio SCMO-394-2014, el cual responde

al Acuerdo tomado por el Concejo Municipal en el Acta de la Sesión Ordinaria No 354 celebrada el día 05

de agosto del 2014, artículo 7, inciso 1 que indica:

“1-DADO EL CONTENIDO DEL OFICIO MO-A-01650-14-2011-2016 SOBRE EL TRASLADO DEL

OFICIO DCA/1O-032-2014 FIRMADO POR LIC. JUAN VARGAS BOLANOS DONDE ÍNDICA QUE

DICHO MANUAL CUMPLE CON LO ESTABLECIDO EN LAS NICSP Y TODOS LOS

PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EL ÁREA DE CONTABILIDAD.

2. - Y CONSIDERANDO LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO'114 DEL CODIGO MUNICIPAL SE

SOLICITA AL AUDITOR INTERNO PROCEDER A ANALIZAR Y DICTAMINAR EL MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS FINANCIERO-CONTABLE”.

4. El 09 de diciembre de 2014, una vez recibido el oficio al que se hace referencia en el ítem precedente se

dirige a la Alcaldía Municipal el oficio AI-302-2014 en el cual se le comunica el inicio del estudio

correspondiente al Dictamen del Manual de Procedimientos Financiero Contable.

5. El 21 de setiembre de 2015 se remite por parte de la Auditoría Interna al Concejo Municipal el oficio AI-

273-2015 con el cual se les traslada el informe INF-A-004-2014, indicándoseles en el primer párrafo del

oficio lo siguiente:

“Con el propósito de que de previo a que el mismo sea sometido a aprobación por parte del Honorable

Concejo Municipal se programe la exposición del mismo ya sea en una sesión del Concejo o bien en la

Comisión que se considere pertinente”


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6. El 23 de setiembre de 2015, se celebra por parte del Concejo Municipal la Sesión Ordinaria No 447 y con

el artículo 4 inciso 11, el Concejo Municipal traslada el informe a la Comisión de Asuntos Jurídicos y se

concede audiencia al Auditor Interno en dicha Comisión para el día 05 de octubre de 2015.

7. El 29 de setiembre de 2015 el Concejo Municipal desarrolla la Sesión Ordinaria 497 y acuerda en función

de una recomendación dada por la Comisión de Asuntos Jurídicos dar audiencia al Auditor en la Comisión

de Hacienda y Presupuesto para el lunes 5 de octubre de 2015 para la exposición del informe INF-A-004-

2014.

8. El 15 de octubre 2015 y dado que por ausencia de quórum no se desarrolló la audiencia a la que se hace

referencia en el punto anterior, la Auditoría Interna con el oficio AI-310-2015 remitió al Concejo Municipal

el INF-AI-004-2014 para su correspondiente aprobación, para lo cual le indicó lo siguiente:

1. El día 21 de setiembre de 2015 con oficio AI-273-2015 se remitió por parte de esta Auditoría al Concejo

Municipal el borrador del informe INF-AI-004-2014

denominado “Dictamen del Manual Financiero Contable de la Municipalidad de Orotina”, con el

propósito de que previo a su aprobación se programara la exposición del mismo ya sea en una sesión del

Concejo o bien en la Comisión que se considerara pertinente.

2. Que mediante acuerdo tomado en la Sesión 449 del 29 de setiembre de 2015 se concede audiencia al

Auditor Interno para el día 05 de octubre de 2015 para que realice la presentación del informe INF-AI-004-

2014 a la Comisión de Hacienda y Presupuesto.

3. Que en la fecha acordada me presenté a dicha comisión y no se contó con el Quórum necesario para que

se hiciera efectiva la exposición o conferencia final del informe INF-AI-004-2014.

En razón de lo anterior se remite sin haber sido expuesto el informe final de auditoría INF- AI-004-2014

denominado “Dictamen del Manual Financiero Contable de la Municipalidad de Orotina”, para la

correspondiente aprobación del Concejo Municipal.

9. El 27 de octubre de 2015 el Concejo Municipal en la Sesión Ordinaria No 456 Artículo 5-1-1 acuerda:


18

“Una vez analizado el Manual de Procedimientos Financiero Contables y con fundamento en las

conclusiones obtenidas en ese estudio y en vista de la imposibilidad de la auditoría de dictaminar en forma

positiva el Manual de Procedimientos Financiero Contables que se nos presenta parta tales efectos, se

acuerda: Trasladar a la Administración y conceder a la Alcaldía Mundial un plazo no mayor de 90 días

naturales para que presente al Concejo Municipal un proyecto técnicamente elaborado con todas sus

etapas, en función del cual se procederá para su posterior solicitud de dictamen a elaborar un Manual de

Procedimientos Financiero Contables ajustado a las características propias de la Municipalidad de

Orotina, a los requerimientos técnicos que debe poseer un manual de esta naturaleza y el cual incluya la

totalidad de los asuntos institucionales relacionados con materia presupuestaria, tesorería, cobros,

proveeduría y cualquier otra actividad que impacte en la actividad financiero contable de la institución”.

10. El 24 de mayo de 2016, después de algunos cruces de información entre la Alcaldía Municipal, el

Concejo Municipal, el entonces Director Administrativo Financiero e inclusive esta Auditoría, el Concejo

Municipal celebra la Sesión Ordinaria 05-2016 y con el artículo 6-2-2 acordó:

“Solicitar a la administración presentar el proyecto con todas sus etapas para la Elaboración DEL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FINANCIERO CONTABLES PARA LA MUNICIPALIDAD DE

OROTINA en la próxima sesión”.

El acuerdo es trasladado a la Auditoría Interna con el MO-CM-0045-16-2016-2020

11. El 06 de junio de 2016 el entonces Director Administrativo Financiero traslada a la Alcaldía Municipal

el oficio No DAF-MO-WAC-0214-2016 MO-A-0214-16-2016-2020, con el cual puntualmente le indica:

En atención al oficio de referencia donde se comunica el acuerdo del concejo municipal, en la sesión

ordinaria 05-2016, sobre la entrega del proyecto para la elaboración del Manual Financiero Contable,

respetuosamente procedo a realizar la entrega de lo solicitado. (La negrilla no es del original).

Indicando que es un borrador, sujeto a cambios que se podrán introducir en el momento de la ejecución del

plan. Se anexa a este documento el marco teórico que nos permite tener claridad de lo que se realizará

como plan del proyecto.


19

Las etapas de investigación y diagnóstico serán las primeras que se trabajarán en conjunto con los

responsables de las Unidades Administrativas involucradas, delegándoseles la primera etapa, la de

confección supervisada de los procedimientos para luego socializarlos con otras unidades y discutirlos en

grupo, a nivel de Dirección Administrativa.

No omito indicar la anuencia de aclarar cualquier duda que pudiera surgir respecto a la presentación de

este documento.

12. El mismo 06 de junio de 2016 la Alcaldía Municipal dirige al Concejo Municipal el oficio MO-A-0214-

16-2016-2020 que a la letra indica:

Reciba un cordial saludo de parte de la Alcaldía, en respuesta al acuerdo tomado por el Concejo

Municipal, en la Sesión Ordinaria 05-2016, celebrada el día 24-05-2016,

comunicado mediante el oficio MO-CM-0045-16-2016-2020, se le remite copia del oficio DAF-MO-WAC-

0214-2016 por parte de la Dirección Administrativa Financiera, donde se le hace entrega el Borrador de

Procedimiento Financiero Contable. (La negrilla no es del original).

13. El 07 de junio de 2016 la Secretaria Municipal traslada a la Alcaldía Municipal el oficio MO-CM-

0064-19-2016-2020 con el que le comunica el acuerdo tomado por el Concejo Municipal en la sesión

Ordinaria No. 09-2016 celebrada el 06 de junio de 2016, artículo 5-17 que a la letra indica:

“SE ACUERDA APROBAR: El borrador del Procedimientos Financiero Contable. Se solicita que se

presente a este Concejo un informe quincenal del Avance en la elaboración del Manual de Procedimientos

Financiero Contable”.

Nota: Según nos indica verbalmente la señora Secretaria Municipal este es el último acuerdo tomado

por el Concejo Municipal como antecesor al que se hará referencia en el siguiente punto de este oficio,

con lo cual a nivel de Concejo Municipal no se encuentra documentado lo acontecido con el Manual de

Procedimientos Financiero Contables entre el 07 de junio de 2016 y el 04 de enero de 2019.


20

14. El 04 de enero de 2019 la Alcaldía Municipal traslada al Concejo Municipal el oficio MOA- 0006-19-

2016-2020, en el cual se indica lo siguiente:

Reciba un cordial saludo, de acuerdo a lo estipulado en apego al artículo No 123 del Código Municipal,

para su conocimiento y aprobación, se les remite el Manual de Procedimientos Financiero Contable de la

Municipalidad de Orotina así como el oficio MO-DAFI-154-2018 firmado por la Lcda. Marielos Cordero

Rojas, Directora de Hacienda.

15. El 05 de febrero de 2019 se recibe en esta oficina el oficio MO-SCM-0043-19-2016-2020 con el cual se

nos traslada el Acuerdo tomado por el Concejo Municipal en la Sesión Ordinaria No 229 Artículo 8,

Acuerdo No 25 el cual indica:

“Se traslada al Auditor Interno de la Municipalidad de Orotina El proyecto del Manual de Procedimientos

Financiero Contables para que sea analizado y dictaminado. En un tiempo de 15 días”.

Sobre lo solicitado por el Concejo Municipal con todo respeto nos permitimos indicar:

a. El código Municipal que es ley de la República 7794, rige desde el 18 de mayo de 1998 fecha en que fue

publicado en el diario oficial La Gaceta (No 94) y establece dicha ley en su artículo 114, hoy 123, lo

siguiente:

“ARTÍCULO 123.- Las normas relativas a los asuntos financieros contables de la municipalidad deberán

estar estipuladas en el Manual de procedimientos financiero contables aprobado por el Concejo. El

proyecto del manual deberá ser analizado y dictaminado previamente por la auditoría.

Pese a la vigencia de la norma la Municipalidad de Orotina tardó cerca de 17 años (08 de julio de 2014) en

realizar el primer intento de promulgación de su Manual de Procedimientos Financiero Contable y solicitar a

la Auditoría interna el dictamen del mismo.

Asimismo y habiendo la Auditoría Interna emitido el 15 de octubre de 2015 un dictamen negativo del primer

manual presentado por la institución, pasaron 3 años y casi 3 meses (oficio MO-A-0006-19-2016-2020 del

04-01-2019) para que la Alcaldía Municipal trasladara para dictamen una nueva propuesta de Manual de


21

Procedimientos Financiero Contables, para cuyo dictamen se concede a la auditoría 15 días hábiles, plazo

que pareciera desproporcionado en relación con el tiempo dilatado por la administración para el desarrollo

del proyecto de manual que se solicita dictaminar.

b. La norma 4.4.4 de las Normas de Control Interno para el sector Público N-2-2009-CO-DFOE relacionada

con la Documentación y registro de la gestión institucional, indica que:

El jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias, deben establecer las medidas pertinentes

para que los actos de la gestión institucional, sus resultados y otros eventos relevantes, se registren y

documenten en el lapso adecuado y conveniente, y se garanticen razonablemente la conformidad y el acceso

a la información pública según corresponda.

Se establece de lo anterior que en sanas prácticas de control, el proceso a través del cual se elaboró el

manual y por consiguiente en el que consten todas las incidencias acontecidas y que permitan entre otros

verificar la conformidad por parte de las diferentes dependencias en cuanto a la cantidad y contenido de los

procedimientos que se presentan, debería estar documentado en el expediente que se haya levantado para

dichos efectos, mismo que no se nos remite y por consiguiente es necesario requerir a la administración sin

que se nos garantice el tiempo de respuesta.

Asimismo y de no existir el expediente al que nos referimos, sería necesario desarrollar procedimientos

alternos para cerciorarnos de dicha conformidad y de otros elementos necesarios para emitir nuestro

dictamen.

c. Durante el primer trimestre del año, la Auditoría debe generar algunas actividades de carácter obligatorio,

como por ejemplo la presentación ante el Concejo Municipal a más tardar el 31 marzo, del informe de

ejecución del plan anual de trabajo y del estado de las recomendaciones de auditoría interna, de la

Contraloría General de la República y de los despachos de contadores públicos; en los últimos dos casos

cuando se tenga conocimiento de su existencia; lo anterior genera una imposibilidad material de que nos

desentendamos de estas actividades y nos avoquemos a dictaminar el Manual Financiero Contable.


22

d. El dictamen del Manual de Procedimientos Financiero Contables no es una actividad que estuviese

contemplada en nuestro plan anual de trabajo para el año 2019, así como tampoco consideramos que el

tiempo reservado para la atención de solicitudes por parte del Concejo Municipal sea suficiente para

dictaminar dicho manual, con lo cual se hace la observación en el sentido de que muy posiblemente

debamos suprimir el desarrollo de alguno de los estudios consignados en el Plan Anual de Trabajo 2019,

para dar paso a la emisión del dictamen que se nos solicita, lo cual será informado en el momento oportuno.

Fundamentados en lo anterior requerimos al Concejo Municipal que el plazo de 15 días hábiles que se nos

concede sea modificado a un plazo de 60 días también hábiles, contados a partir de la fecha en que la

administración nos remita ya sea el expediente administrativo en que se documentó las incidencias que

acontecieron durante el proceso de elaboración del manual, o en su defecto la información alternativa que

solicitemos.

ACUERDO 11.-

ASUNTO: Manual de procedimientos financiero-contables

Se concede el plazo de 60 días naturales a la Auditoria Interna para que realice el análisis y dictamen del

Manual de Procedimientos Financiero Contables”.

Lo anterior contados a partir de la fecha en que la administración haga entrega de la documentación

correspondiente.




2.--OFICIO AI-014-2019 FIRMADO POR LIC. OMAR VILLALOBOS HERNÁNDEZ, AUDITOR

MUNICIPALIDAD DE OROTINA


23

Para los efectos correspondientes se le informa que esta Auditoría en fechas 16 de enero y el 28 de enero,

ambas fechas del año 2019, ingresó a los Tickets #162 y #189 cuyas imágenes se incrustan en este

documento, sin que a la fecha se haya recibido respuesta al respecto.

Sobre este último ticket es importante adicionar que desde el viernes 25 de enero de 2019 se dotó a

los funcionarios Margarita Gómez Montero y Michael Tencio Mora de sus dispositivos de firma

digital, pese a lo cual a la fecha enfrentan una imposibilidad material para el uso de los mismos, por

cuanto sus equipos informáticos no han sido activados para su uso

2.-ALCALDÍA

1.- OFICIO MO-A-0109-19-2016-2020 FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMENEZ,

ALCALDESA MUNICIPALIDAD DE OROTINA

Asunto: Sobre Caja Chica

Reciban un cordial saludo, para su estudio y aprobación, le remito la Propuesta de Reformas al

Reglamento para el Funcionamiento de Fondos de Caja Chica

Municipalidad de Orotina

Reformas al Reglamento para el Funcionamiento de Fondos de Caja Chica

ARTÍCULO ÚNICO. Modifíquese el Reglamento para el Funcionamiento de Fondos de Caja Chica de la

Municipalidad del Cantón de Orotina, aprobado por el Concejo Municipal en la sesión ordinaria No. 127

del 27 d setiembre de 2011, publicado en La Gaceta del 19 de octubre de 2011, y sus reformas, en las

siguientes disposiciones:

a) Se derogan los incisos c), d) y e) del artículo 1.

b) Se reforma el inciso n) del artículo 1, cuyo texto será el siguiente:


24

“n) Viáticos: Son los gastos de viaje (alimentación, transporte y hospedaje) en el interior del país

y se pagarán por medio de este fondo siempre y cuando no supere el monto máximo establecido

para el vale. La liquidación debidamente aceptada constituirá el comprobante de egreso”

c) Se reforma el artículo 3, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 3º-Monto del fondo: El fondo de Caja Chica será el equivalente al 20% del monto

superior para Contratación Directa establecido en los "Límites Generales de Contratación

Administrativa" correspondiente a la Municipalidad, de acuerdo al estrato en que quede ubicada,

según la actualización anual de dichos límites que realiza la Contraloría General de la

República.”

“El encargado del fondo será el Tesorero Municipal y en su ausencia será el Asistente de

Tesorería.”

d) Se reforma el artículo 4, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 4°-Actualización: Corresponderá a la Dirección de Hacienda Municipal, mediante

circular, realizar la actualización anual del monto del Fondo de Caja Chica conforme con el

parámetro descrito en el artículo anterior, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la

publicación en La Gaceta de los límites generales de contratación administrativa.”

e) Se reforma el artículo 5, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 5.-Límites de adquisiciones: El fondo de caja chica será utilizado para la adquisición

de bienes y servicios según los siguientes límites:

a) Tratándose de bienes y servicios en general, el monto de cada compra no podrá superar el

cero como cinco por ciento (0,5%) del monto total del fondo.

Tratándose de activos fijos sujetos a depreciación, servicios profesionales no continuados,

publicidad, comunicaciones, capacitaciones, repuestos, accesorios, reparaciones menores y


25

servicios utilizados en la flotilla de vehículos municipales, el monto de cada compra no podrá

superar el uno por ciento (1%) del monto total del fondo.”

f) Se reforma el artículo 6, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 6º- El fondo de caja chica funcionará mediante el sistema de cuenta corriente y

mantendrá los recursos económicos para atender exclusivamente la adquisición de bienes y

servicios, así como para pagar viáticos y gastos de viaje, bajo la conceptualización de éstos que

este Reglamento dispone y cuando la situación así lo amerite, por razones emergentes y necesarias

para una determinada obra o servicio.”

g) Se reforman los incisos a), b) y c) del artículo 7, cuyos textos serán los siguientes:

a) Para compras de hasta el 2,5% del monto total del fondo no se requiere de ninguna factura

proforma.

b) Para compras que van del 2,5% al 5% del monto total del fondo, se requerirá de al menos dos

facturas proformas.

b) Para compras mayores al 5% del monto total del fondo, se requerirá de al menos tres facturas

proformas.

h) Se reforma el artículo 8, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 8º- Los formularios para el trámite de vales deberán cumplir con los requerimientos

fijados en el procedimiento establecido al efecto, que incluirán todas las medidas para su efectivo

control interno, y que serán verificadas por la Unidad de Tesorería.

i) Se reforma el artículo 9, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 9º-La adquisición de los activos fijos sujetos a depreciación y de los demás bienes y

servicios no susceptibles de adquirir mediante caja chica, será tramitada por la Proveeduría

Municipal.”

j) Se reforma el artículo 12, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 12.- La Caja Chica recibirá devoluciones de dinero en moneda nacional, sin excepción

de ninguna clase. No podrán recibirse notas de crédito.”

k) Se deroga el artículo 13.

l) Se reforma el artículo 15, cuyo texto será el siguiente:


26

“Artículo 15.- Tratándose de jefaturas, podrán autorizar a sus subalternos para retiro del dinero

de los vales de caja chica suscritos a su nombre o para que se efectúe el pago directamente a los

proveedores por parte de la Tesorería. Lo anterior no aplicará tratándose de viáticos. Los vales

deberán ser liquidados dentro de los tres días hábiles siguientes a su entrega, salvo aquellos casos

en donde por razones de caso fortuito o fuerza mayor, el funcionario que lo retira no pueda

hacerlo en el plazo establecido, cuando esto suceda se deberá justificar y documentar la razón del

mismo.”

m) Se reforma el artículo 20, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 20.-No se entregará vales de caja chica, a funcionarios que, vencido el plazo

establecido en este reglamento, tengan pendiente la liquidación de uno u otros anteriores, salvo lo

contemplado en el artículo 15 de este reglamento y autorización del superior.”

n) Se reforma el artículo 21, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 21.-La liquidación del vale queda formalizada cuando el responsable de la caja chica

revisa todos los requisitos y otorga el recibido conforme.”

o) Se deroga el artículo 22.

p) Se reforma el artículo 23, cuyo texto será el siguiente:

“Artículo 23.-Se procederá a realizar arqueos al fondo fijo de caja chica periódicamente y cuando

haya cambio de encargado, con el propósito de verificar, supervisar y controlar la aplicación de

las normas y principios de auditoría vigentes y de las sanas prácticas de administración.”

.

q) Se deroga el artículo 26.

Rige a partir de su publicación.

SE TRASLADA A LA COMISION DE ASUNTOS JURÍDICOS.



Asunto: Traslado el Oficio MO-DPDT-PS-032-2019

Para su conocimiento y juramentación respectiva le adjunto el oficio MO-DPDT-PS-032-2019 donde nos

informe la Promotora Social el resultado del nombramiento de las Asociaciones de Desarrollo Integral:

Edgar Vargas Tapia como propietario y Carlos Quesada Porras como suplente.


27

SE TOMA NOTA.

3.- OFICIO MO-A-0123-19-2016-2020 FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMÉNEZ,

ALCALDESA MUNICIPALIDAD DE OROTINA FIRMADO POR

Asunto: Traslado el Oficio MO-A-0114-19-2016-2020

En seguimiento al oficio AI-014-2019, para su conocimiento le remito el Oficio MO-A-0114-19-2016-

2020 dirigido a la Coordinadora Administrativa.

OFICIO MO-A-0121-19-2016-2020 FIRMADO POR MBA MARGOT MONTERO JIMENEZ,

ALCALDESA MUNICIPALIDAD DE OROTINA DIRIGIDO A

Licenciada

Karla Lara Arias

Coordinadora Administrativa


Asunto: Respuesta al Oficio AI-014-2019

Le solicito atender lo expuesto en el oficio AI-014-2019 del Lic. Omar Villalobos, en dicho documento

nos realiza un recordatorio de respuesta de los Ticket #162 y #189 reportado en las fechas: 16 y 28 de

enero de 2019.

SE TOMA NOTA.



Asunto: Traslado el Oficio MO-APTI-001-2019

Reciba un cordial saludo, para su conocimiento y fines consiguientes, le remito el Oficio MO-APTI-001-

2019 firmado por el Lic. Eladio Mena Calderón, de Soporte y Aplicaciones TI, para dar respuesta al oficio

MO-A-0114-19-2016-2020 referente al ofició enviado por el Lic. Omar Villalobos (AI-014-2019).

SE TOMA NOTA.



Asunto: Traslado del Informe Gestiones Realizadas en el

Sector Santa Rita –Calle al Tajo.


28

Reciba un cordial saludo, para su conocimiento y fines consiguientes, le remito el Informe Gestiones

Realizadas en el Sector Santa Rita –Calle al Tajo, para dar respuesta al Acuerdo MO-SCM-0048-19-2016-

2020.

EL SEÑOR RAFAEL ÁNGEL ARRIETA NARANJO ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA

VIAL EXPLICA EL Informe Gestiones Realizadas en el Sector Santa Rita –Calle al Tajo, para dar

respuesta al Acuerdo MO-SCM-0048-19-2016-2020.

ACUERDO No 1.-

ENVIAR INFORME GESTIONES REALIZADAS EN EL SECTOR SANTA RITA – CALLE AL

TAJO FIRMADO POR RAFAEL ÁNGEL ARRIETA NARANJO ASISTENTE DE

INFRAESTRUCTURA VIAL MUNICIPALIDAD DE OROTINA

1. SOLICITUD NOTA SIN OFICIO, REBECA PANIAGUA

Del sector de Santa Rita Nueva a Calle al Tajo se detalla lo siguiente:

1.1 Deterioro de la superficie de ruedo (mal estado).

1.2 Dificultad de paso en las quebradas en época lluviosa.

1.3 Puente (Túnel Huacas) en mal estado.

2. Ubicación del sector

Santa Rita

Nueva –

Santa Rita

Vieja –

Calle al

Tajo


29

3. Acciones para la atención de la Solicitud

Para el punto 1.1 (Deterioro de la superficie de ruedo (mal estado)

Se programo a inicios de enero de 2019 la intervencion de 4,5 kilometros (desde Santa Rita Nueva hasta

la salida a la Ruta Nacional N°34, Jaco) mediante las siguientes actividades:

• Conformacion de la superficie de ruedo.

• Limpieza mecanizada de cunetas y espaldones.

• Bacheo mecanizado con lastre (sectores criticos).

Es importante mencionar que la semana del 04 al 09 de febrero de 2019 se programó las actividades de

conformación de la superficie de ruedo y limpieza de cunetas el cual se detallan en las siguientes

imágenes:


30

Para la colocación de material granular base (bacheo mecanizado) se programa la intervención para la

semana del 25 de febrero al 02 de marzo.

Para el punto 1.2 (Dificultad de paso en las quebradas en época lluviosa)

En el periodo 2018 se le asigno recursos para los estudios preliminares y elaboracion de los diseños

(estructura o puente) para el paso N°1 que se detalla en la fotografia aerea, ejecutandose mediante

Ccontratación Directa No 2018CD-000160-01, denominada "Estudios geológicos, topográficos,

hidráulicos, hidrológicos, geofísicos, geotécnicos y otros, necesarios para el diseño, planos

constructivos y especificaciones para dos puentes vehiculares ubicados en el camino 2-09-009

(Santa Rita)", adjudicada a la empresa ICOMA COLSULTORES S.A.

Se esta en la espera de los diseños y del presupuesto detallado por parte del ampresa adjudicada con el fin

de proponer la intervencion en el periodo 2020.

Para los pasos de quebrada N°2, 3 y 4 se deberan de incluir en un inventario de nececidades de camino.

Para el punto 1.3 (Puente (Túnel Huacas) en mal estado)

Con recursos del periodo 2018 se le asigno recursos para los estudios preliminares y elaboracion del

diseño de un nueveo puente y se ejecuto en la contratación antes mencionada.

Para este periodo 2019, se le asigno recursos para la construcción de un nuevo Puente, el cual se estara

ejecutando en el transcurso del II semestre de este año.

4. Recomendaciones Finales

• Elaboración de un inventario de necesidades del camino para obtener un presupuesto detallado de

las obras que se requieren, con el fin de realizar un análisis con el Plan Quinquenal y las

prioridades de la Junta Vial Cantonal, esto en el segundo semestre del 2019.


31

• Monitorear la condición del camino en época lluviosa, para incluirlo ante cualquier emergencia en

el plan de trabajo que se está ejecutando con los equipos y personal de la Municipalidad, con el fin

de mantener la correcta transpirabilidad de los usuarios.



AGÜERO, GONZÁLEZ SALAS, GUERRERO ÁLVAREZ Y MONTERO RODRÍGUEZ


32

DENOMINACIÓN VR NETO EN LIBROS

MAQUINARIA

AIRE MESANINE MIXING 2,582

LAMPARAS PARA PLANTA EN PUNTOS DE REUNIÓN 3,830

ROMANA DE 3MILKG 0

EQUIPMENT FOR TENSIL FOR WIRES AND FIBER 12,733

INTALLATION ELECTRICAL PROTECTION FOR TR 10,675

BOMBA DE ACHIQUE PARA SISTEMA DE LUBRICA 4,445

SISTEMA DE LINEA DE VIDA 8,409

AUTOMATION SERVER MARCA SCHEIDER 11,524

SISTEMA EXTRACCION DE AIRE EN TABLEROS S 5,791

DIE QUIPS DC DIE CLEANERS 12,498

MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA

MOBILIARIO MODULO AUXILIAR WORK STATION 326

MOBILIARIO MODULO EXUCUTIVE ASISTANT 248

MOBILIARIO MODULO FINANCE MANAGER 248

MOBILIARIO MODULO FINANCE TEAM Y CUARTO SERVIDORES 239













33









MOBILIARIO MODULO GENERAL MANAGER 497

MOBILIARIO MODULO HR MANAGER 248

MOBILIARIO MODULO HR TEAM 354

MOBILIARIO MODULO MEETING ROOM 740

MOBILIARIO MODULO MEETING ROOM VISITORS 203

SILLA OPERATIVA RESPALDO MALLA NEGRA 33

















34




























SILLA EJECUTIVA VEGAS MF 97



35


SILLA EJECUTIVA VEGAS 41












CANTENN FURNITURE PROJECT 5,756

FURNITURE FOR PRODUCTION OFFICES DRAMIX 4,209

MUEBLE DE OFICINA MUGUI 154

DISPENSADOR DE AGUA CON FILTRACION 317










TECNOLOGÍA

CENTRAL TELEFÓNICA (32 TELF)-CISCO 0

SWITCH-CISCO 1 0


36



Asunto: Donación de Activos de Bekaert Costa Rica

Reciban un cordial saludo, deseamos hacer de su conocimiento que hemos tenido reuniones con la

empresa Bekaert Costa Rica S. A. y nos han externado su anuencia a entregar como donación a la

Municipalidad de Orotina una serie de activos que detallan en la nota como: aires, lámparas, romana,

sistema de extracción de aire, mobiliario modular, sillas, dispensadores, cámaras, butacas, etc.

Solicito el acuerdo del Concejo Municipal para recibir dicha donación y que de esta manera procedamos a

retirar en el plazo concedido los activos.

Adjunto nota firmada por el apoderado generalísimo Ricardo Ernesto Castaño Cruz indicando el detalle

de los activos que están dispuestos a donar.

Orotina, 15 de febrero de 2019

Señores

SWITCH-CISCO 5 0

SWITCH-CISCO 7 0

SWITCH-CISCO 8 0

ESTRUCTURA CUARTO TI NETWAY 0

ESTRUCTURA CUARTO TI 0

UPS PARA PCS DE DESTOCK 762

IP NETWORK VIDEO RECORDER 32 CHANNEL 700

CAMARA DE SEGURIDAD MEGAPIXEL BULLET 4,528

COMPRA IMPRESORA PARA ETIQUETA MARCA ZE 623

EQUIPO AUDIO SALA #1 516

IMPRESORAS INDUSTRIALES DE ETIQUETAS Z 1,461


SISTEMA DE SEGURIDAD P HIK INFRAROJA 20M 4,894

CAMARAS LENTE VERIFOCAL BULLET 4MP 483


Grabador RED IP 32 Canales HDMI/VGA 2, 700


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Atn. Lic. Jeffrey Valerio Castro

Encargado de Planeación, Presupuesto y Control Interno

Respetado Sr. Valerio

De acuerdo a lo comunicado a ustedes en un par de reuniones durante las últimas semanas, a

continuación, me permito detallar los activos que mi representada, Bekaert Costa Rica S.A.

identificada con cédula jurídica 3-101-671636 tiene a bien entregar como Donación a la

Municipalidad de Orotina.

La entrega se realizará en las instalaciones de nuestra planta de producción, lo que significa,

que si bien todos los activos están desmantelados y listos para su despacho, el transporte

debería ser a cargo de la municipalidad.

Denominación Vr Neto en Libros

Aire Mesanine Houxing 2,582

Compresor 01 14,473

Compresor 02 14,473

Secador 01 3,363

Torre de Enfriamiento Baltimore SE3 322TON 27,342

Bomba de Agua para Torre 20HP B&G1510-5BC 2,676


Bomba Enfriamiento para Hux 10HP B&G1510-

2.5BB 1,591


2.5BB 1,591

Tablero Torre de enfriamiento (Electrical Cabinet

for law cooling circuit) 25,818

Bomba Agua Intercambiadores 15HP B&G1510-

4BC MIX 2,187


38


4BC MIX 2,187

Tablero Principal Subest.4000 APRLC

SWITCHBORAD 155,258

MAGNUM SB BRKR-Breaker Principal 400A3P 26,456

Tablero de distribución eléctrica 64,013

Balanza para pesaje 335

Compra de Luces para el are de Planta -I 74,908


ACUERDO 2.- EL CONCEJO MUNICIPAL DE OROTINA ACEPTA LA DONACION DE

ACTIVOS DE BEKAERT COSTA RICA S.A. IDENTIFICADA CON CÉDULA JURÍDICA 3-101-

671636 SEGÚN SE DETALLA A CONTINUACIÓN

DENOMINACIÓN VR NETO EN LIBROS

MAQUINARIA

AIRE MESANINE MIXING 2,582

LAMPARAS PARA PLANTA EN PUNTOS DE REUNIÓN 3,830

ROMANA DE 3MILKG 0

EQUIPMENT FOR TENSIL FOR WIRES AND FIBER 12,733

INTALLATION ELECTRICAL PROTECTION FOR TR 10,675

BOMBA DE ACHIQUE PARA SISTEMA DE LUBRICA 4,445

SISTEMA DE LINEA DE VIDA 8,409

AUTOMATION SERVER MARCA SCHEIDER 11,524

SISTEMA EXTRACCION DE AIRE EN TABLEROS S 5,791

DIE QUIPS DC DIE CLEANERS 12,498


MOBILIARIO MODULO AUXILIAR WORK STATION 326

MOBILIARIO MODULO EXUCUTIVE ASISTANT 248

MOBILIARIO MODULO FINANCE MANAGER 248


39





















MOBILIARIO MODULO GENERAL MANAGER 497

MOBILIARIO MODULO HR MANAGER 248

MOBILIARIO MODULO HR TEAM 354

MOBILIARIO MODULO MEETING ROOM 740

MOBILIARIO MODULO MEETING ROOM VISITORS 203






40































41


























CANTENN FURNITURE PROJECT 5,756

FURNITURE FOR PRODUCTION OFFICES DRAMIX 4,209

MUEBLE DE OFICINA MUGUI 154



42










TECNOLOGÍA

CENTRAL TELEFÓNICA (32 TELF)-CISCO 0

SWITCH-CISCO 1 0

SWITCH-CISCO 5 0

SWITCH-CISCO 7 0

SWITCH-CISCO 8 0

ESTRUCTURA CUARTO TI NETWAY 0

ESTRUCTURA CUARTO TI 0

UPS PARA PCS DE DESTOCK 762

IP NETWORK VIDEO RECORDER 32 CHANNEL 700

CAMARA DE SEGURIDAD MEGAPIXEL BULLET 4,528

COMPRA IMPRESORA PARA ETIQUETA MARCA ZE 623

EQUIPO AUDIO SALA #1 516



SISTEMA DE SEGURIDAD P HIK INFRAROJA 20M 4,894



Grabador RED IP 32 Canales HDMI/VGA 2, 700


43

Denominación Vr Neto en Libros

Aire Mesanine Houxing 2,582

Compresor 01 14,473

Compresor 02 14,473

Secador 01 3,363





2.5BB 1,591


2.5BB 1,591

Tablero Torre de enfriamiento (Electrical Cabinet

for law cooling circuit) 25,818


4BC MIX 2,187


4BC MIX 2,187

Tablero Principal Subest.4000 APRLC

SWITCHBORAD 155,258

MAGNUM SB BRKR-Breaker Principal 400A3P 26,456

Tablero de distribucion electrica 64,013

Balanza para pesaje 335

Compra de Luces para el are de Planta -I 74,908



44






Asunto: Invitación misión comercial a China

Recientemente hemos sido invitados a participar en una misión comercial, cuyo objetivo fundamental es

la atracción de inversiones en la formalidad de zona franca. El país de destino es China y la gira de trabajo

se llevará a cabo del 22 de marzo 2019 al 2 de abril, recorriendo las provincias de “Cantón y Shangai”,

cuenta con el respaldo formal del Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional,

representado por el señor Ricardo Li (ver notas adjuntas) y además se buscará dentro de lo posible

acuerdos de cooperación entre Gobiernos Locales chinos y nuestra Municipalidad.

El Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), en uno de sus comunicados, indica a la letra:

“La población desempleada se estimó en 294.000 personas para el último trimestre del 2018, de ellas

148.000 eran hombres y 146.000 mujeres. El desempleo aumentó en 89.000 personas más respecto al

mismo periodo del 2017”.

La tasa de desempleo se disparó en el último trimestre del 2018, el indicador llegó a un nivel del 12%, lo

que representa un aumento de 2,7 puntos porcentuales respecto al registrado un año atrás que fue del

9,3%. Esta cifra significa que 89.000 personas más se sumaron al grupo de desempleados.

El desempleo en nuestro cantón y en el país, es el problema a resolver con urgencia junto al de seguridad

ciudadana, por tal razón consideramos importante dar los primeros pasos para entrelazar relaciones con

empresarios chinos interesados en instalar sus industrias en nuestro cantón.

Es importante recordar los resultados del estudio de la Universidad de Georgia Tech donde se concluye

que el corredor Orotina-Caldera presenta las condiciones para albergar servicios de logística y el

establecimiento de parques industriales.

Dentro de la invitación se aclara que la Alcaldía Municipal participará en la misión comercial con gastos

pagos, pero además se permitirá la participación de un segundo funcionario, pero el mismo debe incurrir

en gastos equivalentes a los tres mil quinientos dólares, razón por la cual solicito al Concejo Municipal


45

autorización para presupuestar el 50% de los costos a favor del señor Vice alcalde Randall Marín quien

por su expertiz en materia legal y tributaria, considero de relevancia su participación.

Por lo anterior, solicito su autorización para que esta Alcaldía y Vice alcaldía participen en dicha misión

representando a la Municipalidad de Orotina con goce salarial, de tal manera que el segundo vicealcalde

Benjamín Rodríguez fungiría como alcalde A.I. en las fechas indicadas.

Adjunto carta de invitación por el Señor Ricardo Li y cronograma de actividades.

ACUERDO 4.-

a.- Se autoriza a la Alcaldía y Primer Vice alcaldía participen en una misión comercial, y gira de trabajo

cuyo país de destino es China, misma que se llevará a cabo del 22 de marzo 2019 al 2 de abril, recorriendo

las provincias de “Cantón y Shangai”.

Lo anterior para que representen a la Municipalidad de Orotina con goce salarial.

Fungiendo el segundo vicealcalde Benjamín Rodríguez fungiría como alcalde A.I. del 22 de marzo 2019

al 2 de abril, Lo anterior tomando en cuenta que la invitación para Alcaldía Municipal es con gastos

pagos. A la vez se aprueba el contenido económico correspondiente el monto equivalente a los mil

setecientos cincuenta dólares tres mil quinientos dólares, para cubrir el 50% de los costos a favor del

señor Vicealcalde Randall Marín quien por su expertiz en materia legal y tributaria, es de relevancia su

participación. Lo anterior teniendo la partida presupuestaria correspondiente para cubrir el gasto.






Asunto: Aprobación de la Modificación Interna #

02-2019

Reciba un cordial saludo, para su conocimiento y aprobación respectiva, le traslado el expediente original

de la Modificación Presupuestaria Interna No 02-2019 por un monto de ¢ 36,543,981.14 que consta de

033 folios y se le adjunta seis juegos de la misma.


46

SE TRASLADA A COMISION DE HACIENDA Y PRESUPUESTO. SE CONVOCA AL LIC

JEFRREY VALERIO CASTRO PARA EL DÍA JUEVES 21 DE FEBRERO A LAS 4.30 HORA Y

DIA EN QUE SE REUNIRÁ DICHA COMISIÓN.



Asunto: Justificación

Reciban un cordial saludo, aprovecho la oportunidad para justificar mi ausencia a la sesión ordinaria del

día de hoy por cuanto he sido invitada a la conferencia impartida por el señor John C. Maxwell titulado:

Transformación Costa Rica.

En dicha actividad también participará el señor Benjamín Rodríguez y nos desplazaremos hacia San José

a partir de las 5:15 p.m., ya que la actividad se realizará en el Hotel Radisson a las 7 p.m.

8.-INICIATIVAS DE LOS REGIDORES Y ALCALDÍA

ACUERDO 3.- SE APRUEBA Y AUTORIZA A LA SEÑORA ALCALDESA A FIRMAR CONVENIO

ESPECIFICO ENTRE LA MUNICIPALIDAD DE OROTINA Y GUIDO GONZALEZ VEGA

(DESARROLLADOR) PARA INSTALACIÓN Y MEJORA DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN,

SUMINISTRO DE TUBERÍAS E INTERCONEXIONES EN EL SECTOR CALLE LA

CARBONERA Y CALLE MEZA

Quienes suscribimos, Guido González Vega, quien es mayor, portador de la cédula de identidad número:

1-0372-0772, vecino del cantón de Orotina, en adelante denominado “DESARROLLADOR” y Margot

Montero Jiménez, cédula de identidad número 2-0405-0936, mayor, vecina del cantón de Orotina, en

carácter de Alcaldesa de la Municipalidad de Orotina, quien ostenta la representación legal de la

municipalidad, con las facultades que le otorga el Código Municipal y el Concejo Municipal, según lo

establecido en el artículo 17 inciso n del Código Municipal, Resolución N.º 1309- E 11- 2016, San José, a

las diez horas, con veinte cinco minutos del veinticinco de febrero del dos mil dieciséis, del Tribunal

Supremo de Elecciones, para el período comprendido entre el 01-05-2016 al 30-04-2020, convenimos en

celebrar el presente convenio específico para realizar labores relacionadas con la mejora en la red de

distribución y ampliación de la misma, el cual se regirá por la normativa que regula la materia y por las

siguientes cláusulas.

CONSIDERANDO


47

I. Que la MUNICIPALIDAD, es una persona Jurídica, que tiene como gobierno local, según lo indica el

artículo 169 de Constitución Política, la administración de los intereses y servicios locales de cada cantón,

velando por promover un desarrollo integral en todos los niveles, siendo capaz de adquirir, ejercitar

derechos, y contraer obligaciones por sí misma. Siendo esta capacidad limitada por el principio de

legalidad, consagrado en la Ley General de la Administración Pública, pudiendo ésta realizar, solamente

aquellos actos y prestar servicios que el ordenamiento jurídico expresamente autorice.

II. Que el artículo 4 inciso f) del Código Municipal, las Municipalidades dentro de sus atribuciones puede

concertar con personas físicas o entidades nacionales o extranjeras, pactos, convenios o contratos

necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

POR TANTO

Fundamentado en las anteriores consideraciones, entre nosotros el Desarrollador y la Municipalidad de

Orotina acordamos suscribir el presente Convenio Específico para realizar labores relacionadas con la

instalación y mejora de la red de distribución, suministro de tuberías e interconexiones en el sector Calle

La Granjita, Calle Meza y Calle Carbonera para suplir de caudal necesario al Proyecto Urbanístico en

desarrollo, Verde Horizonte, ubicado en Calle La Carbonera.

PRIMERA: DEL OBJETO.

El presente Convenio Específico tiene por objeto suministro e instalación de tuberías e interconexiones en

el sector Calle La Carbonera y Calle Meza para suplir de caudal necesario al Proyecto Urbanístico en

desarrollo, Verde Horizonte y futuros proyectos de la zona, además de resolver la distribución de

conformidad con el “ESTUDIO DE DIAGNÓSTICO Y DE MEJORAS INMEDIATAS EN EL

TERRITORIO DE CRECIMIENTO URBANO Y BAJA PRESIÓN DEL ACUEDUCTO DE LA

MUNICIPALIDAD DE OROTINA”.

SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

RESPONSABILIADES DEL DESARROLLADOR

1. Coordinar en conjunto con la Municipalidad la debida autorización de los propietarios registrales de las

fincas privadas por donde se ejecutarán las obras y realizar las obras a entera satisfacción de la

Municipalidad, así como velar por las distintas medidas de seguridad durante la ejecución de las obras.

2. Mantener durante las obras las responsabilidades con la C.C.S.S y pólizas correspondientes, tanto de la

empresa como del personal en general.


48

3. Entregar las obras a entera satisfacción de la Municipalidad.

RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DE OROTINA

1. Brindar información pertinente sobre operación del sistema de abastecimiento de forma tal que sea

posible coordinar la ejecución de las obras.

2. Coordinar la debida autorización o comunicación de los propietarios registrales de las fincas privadas

por donde se ejecutarán las obras.

3. Supervisar que la obra se realice cumpliendo con los requisitos y especificaciones técnicas mínimas

solicitadas para este tipo de obras, específicamente en la cláusula tercera.

4. Supervisar que la obra no implique afectaciones al resto de la estructura destinadas a fines públicos

ubicados en el área del proyecto.

5. Velar porque al finalizar el proyecto, las obras sean entregadas en condiciones óptimas de operación de

acuerdo con las especificaciones de los materiales utilizados y las especificaciones constructivas

establecidas para este tipo de obras.

TERCERA: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS OBRAS

El desarrollador deberá cumplir con las siguientes especificaciones técnicas de las obras, tomando en

cuenta los materiales, la mano de obra, gastos administrativos, imprevistos y cualquier otro aspecto para

entrega a satisfacción de las obras:

Diseño Planos de Las Redes de Distribución:

Consiste en realizar los planos de diseños de las obras conexas, para dejar constancia de cómo se deben

realizar las obras y sentar la responsabilidad de Un profesional y finalmente, que los planos de diseño

sean visados por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA), y queden a

nombre de la Municipalidad de Orotina.

Instalación de 560 metros lineales de tubería SDR26 PVC Empaque 6" y reposición de 220 metros

de capa asfáltica:

Es el suministro e instalación de 560 metros lineales de tubería PVC SDR26 de 150 mm, esto incluye,

zanjeo con equipo back hoe, a 1 metros de profundidad, conformación

del piso y colocación base de arena, colocación de la tubería, realizar la primera compactación a mano a

20 cms de la base de la corona del tubo con lastre, una segunda de 50 cms de grosor con lastre con


49

compactación mecánica y una tercera compactación de 30 cms, en lastre compactado con cemento

mecánicamente (compactador).

Instalación Hidrante multivalvular 6" (1) (Incluye instalación):

Suministro e instalación de un hidrante multivalvular de 150 mm, con sus accesorios y base en concreto.

Suministro e instalación válvula compuerta 6" (2):

Este corresponde al suministro e instalación de una válvula de compuerta de 150 mm con sus accesorios,

para interconectar la salida del tanque metálico elevado, a la línea de distribución de 150 mm.


Este corresponde al suministro e instalación de dos válvulas de compuerta de 100 mm con sus accesorios,

para interconectar a la salida de la calle de la carbonera e interconectar a la línea de distribución de 150

mm.


Este corresponde al suministro e instalación de una válvula de compuerta de 75 mm con sus accesorios,

para interconectar la llegada de la red de impulsión de 75mm (3") existente, al tanque elevado metálico.

Reducciones de 6" (2):

Corresponde al suministro e instalación de reducciones de 150 mm

Reducciones de 6 a 4" (2):

Corresponde al suministro e instalación de reducciones de 150 mm a100 mm

Suministro 3 te 6" (5):

Corresponde al suministro e instalación de 5 te de 75 mm a 150 mm

Pruebas de Presión red 6" (1):

Es el proceso de realización de pruebas de presión para determinar que la tubería instalada no tenga fugas.

CUARTA: VIGENCIA

Para el cumplimiento del objeto de este convenio, se contará con un periodo de vigencia máximo de 45

días naturales, contados a partir la orden de inicio por parte de la Municipalidad. Si las partes están de

acuerdo se podrá prorrogar por única vez de forma justificada de acuerdo a los programas de trabajo e

interés de los entes participantes, mediante la suscripción de una adenda. Dicha prorroga, debe ser

solicitada y presentada por escrito en un plazo mínimo de 15 días hábiles antes del vencimiento del

presente Convenio.


50

QUINTA: SOLUCIÓN DE DIVERGENCIAS

En caso de que se presenten divergencias en la ejecución de las actividades programadas para el

cumplimiento del presente Convenio Específico, las mismas deberán ser resueltas por los coordinadores

de las entidades signatarias, en caso de no existir acuerdo deberán resolverlas los respectivos Jerarcas.

SEXTA: INCUMPLIMIENTO

Si una de las partes incumpliera alguna de las cláusulas del presente convenio específico, se cuenta con la

facultad para resolverlo unilateralmente, previa comunicación por escrito, con las responsabilidades que

de ello deriven, de conformidad con lo establecido por la Ley General de la Administración Pública.

En todo caso, las partes se reservan el derecho de dar por concluido el convenio, por razón de caso

fortuito o causa mayor que imposibilite continuar con el mismo, lo cual

hará de conocimiento de inmediato de la otra parte luego de ocurrido el hecho, con

ocho días naturales de antelación, de ser posible.

En caso de que el incumplimiento se diera por fuerza mayor u otras causas comprobadas no imputables a

la Municipalidad de Orotina o al DESARROLLADOR, cabe la posibilidad de suscribir un nuevo

convenio específico para dar por terminadas las obras objeto de este convenio específico.

SÉPTIMA: DE LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

La Municipalidad de Orotina asigna como fiscalizador del presente convenio al Ing. Adrian Laurent

Solano, Encargado del Acueducto Municipal, o en su defecto quien ostente el cargo, mientras que por

parte de Desarrollador se asigna al Ing. Gustavo Montero Astúa, Cédula 6-0388-057 (IC-28127).

OCTAVA: ESTIMACIÓN

El presente convenio por su naturaleza tiene una cuantía estimable de ₵26.121.868,66 (veintiséis

millones ciento veintiún mil ochocientos sesenta y ocho colones con 66/100), no obstante, de

conformidad con el principio de inmunidad fiscal del Estado, no procede cancelación alguna de especies

fiscales por parte de los órganos parte de este convenio.

Se aclara que el monto indicado anteriormente corresponde al total de las obras, contemplando materiales,

mano de obra, insumos, gastos administrativos, imprevistos, entre otros gastos.

NOVENA: NORMAS SUPLETORIAS


51

En lo no previsto expresamente en el presente Convenio, regirá supletoriamente la normativa interna de la

Municipalidad de Orotina, las leyes aplicables y los principios generales que rigen el ordenamiento

jurídico administrativo

En fe de lo anterior, las partes contratantes manifiestan su aprobación y en virtud de ello firman en la

Ciudad de Orotina, a las horas del de Febrero del dos mil diecinueve.

_______________________________

Mba. Margot Montero Jimenez

Alcaldesa Municipal

_______________________________

Ing. Adrián Laurent Solano

Encargado de Servicios Municipales

_______________________________

Guido González Vega

Desarrollador




ACUERDO 5.- ENVIAR LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA PRIMO VARGAS VALVERDE COPIA

DEL INFORME MO-A-DPDT-UGA-0044-2018, MISMO QUE OBEDECE A LA RESPUESTA

SOBRE LAS ACCIONES REALIZADAS PARA ATENDER LO MANIFESTADO POR LA

DIRECTORA DE LA ESCUELA PRIMO VARGAS VALVERDE, EN EL ACTA DE LA SESION

EXTRAORDINARIA 166, SOBRE EL PELIGRO EXISTENTE CON RELACION A LAS AGUAS

QUE CORREN EN LA LADO NORTE DE LA ESCUELA.





52

9.-TERMINA LA SESIÓN

Siendo las diecisiete horas con cincuenta minutos, la señora presidenta, da por concluida la sesión.

SILVIA ELIZONDO VÁSQUEZ KATTIA MARIA SALAS CASTRO

PRESIDENTA SECRETARIA

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