ACTA Nº 29-19Sesión celebrada el 30 de julio de 2019

Acta de la sesión ordinaria número veintinueve de la Junta Directiva del Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica, celebrada en sus oficinas centrales, ubicadas en la Ciudad de San José, Costa Rica, a las dieciocho horas con diecinueve minutos del treinta de julio del dos mil diecinueve.

Miembros presentes: Lic. Juan Luis León Blanco, Presidente; Licda. María Mercedes Flores Badilla, Vicepresidenta, MSc. Julio Armando Castellanos Villanueva, Secretario; Lic. Rafael Ángel Guillén Elizondo, Tesorero; Licda. Beatriz Sarmiento Chávez, Vocal I; Lic. John Jorge Tapia Salazar, Vocal II; MSc. Francisco Eiter Cruz Marchena, Vocal IV; Licda. Fabiola Sáenz Quesada, Fiscal a.i.

Miembros ausentes con justificación: MSc. Georgina de la Trinidad García Rojas, Prosecretaria; Licda. Rosibel Jara Velásquez, Vocal V; Lic. Mauricio Montero Hernández, Fiscal.

Funcionarios Asistentes: Licda. Ethel Franco Chacón, Directora Ejecutiva; Sra. Annia Picado Mesén, Secretaria de Actas.

ARTICULO 1) COMPROBACIÓN DE QUÓRUM E INICIO DE SESIÓN.

El Lic. Juan Luis León Blanco, Presidente, procede a dar inicio a la sesión ordinaria Nº 29-19, del 30 de julio de 2019.

ARTICULO 2) LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA DE PRESIDENCIA.

El Lic. Juan Luis León Blanco, Presidente, somete a consideración de los señores Directores y Directoras la agenda de Presidencia, 1.- Comprobación de quórum e inicio de la sesión. 2.- Aprobación de Agenda Presidencia. 3.- Lectura y Aprobación del acta ordinaria No 28-2019. 4. Juramentación Licda Alexandra Alvarado Paniagua, Tribunal Electoral, 5.- Correspondencia. 6.- Informe de Presidencia. 7. Informe de Directores y Directoras. 8.- Informe Dirección Ejecutiva.

SE ACUERDA 2019-29-001 Aprobar la agenda de Presidencia, presentada por el Lic. Juan Luis León Blanco. Seis votos.

ARTICULO 3) LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ORDINARIA No. 28-19, DEL 23 DE JULIO DEL 2019.

Revisada el acta 28-19 del 23 de julio del 2019, por los señores Directores y Directoras y realizadas las observaciones pertinentes, proceden a aprobarla. SE ACUERDA 2019-29-002 Aprobar el acta 28-19, celebrada el 23 de julio del 2019, con las observaciones realizadas por los señores Directores y Directoras. Cuatro votos. Se inhiben de votar la presente acta Lic. Rafael Ángel Guillén Elizondo, Licda. Beatriz Sarmiento Chávez, por cuanto no estuvieron presentes en dicha sesión.

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 2 de 12 ARTICULO 4) JURAMENTACIÓN LICDA ALEXANDRA ALVARADO PANIAGUA, TRIBUNAL ELECTORAL.

Queda para una siguiente sesión la juramentación de la Licda Alexandra Alvarado Paniagua.

ARTICULO 5) CORRESPONDENCIA.

1. Nota DE-ISV-039-2019, suscrita por la Licda. Ethel Franco Chacón, Directora Ejecutiva, mediante la cual indica que realizados los respectivos estudios, en los departamentos de Contabilidad, se encuentra al día al mes de julio en las cuotas de colegiatura y en Fiscalía, no tiene suspensiones ni procesos pendientes, por lo que se recomienda aceptar la suspensión voluntaria de la Licda. Dioni Chaves Ramírez, carné nº20991.  Aporta carné del Colegio.

SE ACUERDA 2019-29-003 Aceptar la suspensión voluntaria de la Licda. Dioni Chaves Ramírez, carné nº20991, a partir de la firmeza del presente acuerdo. Se le hace saber a la interesada, que de acuerdo con los beneficios que brinda el Régimen de Seguridad Social del Colegio, el cese en el pago de las cuotas de colegiatura, implica perder los derechos adquiridos en el seguro colectivo de vida y fondo acumulado y seguro colectivo de gastos médicos, ambas con el INS. Se informa que del fondo acumulado individual se acredita de forma automática el costo mensual del seguro de vida; es decir el seguro se mantendrá vigente en el tanto exista fondo acumulado suficiente para cubrir el costo del seguro. Por ello, será decisión del agremiado retirar o no el fondo acumulado, una vez que alcance la edad de sesenta años o después. Si el colegiado se reincorpora con posterioridad, reingresa a las pólizas señaladas, como nuevo asegurado. (a). Seis votos. Responsable: Interesada. Departamento de Contabilidad y Archivo Central.

2. Nota enviada por el Sr. Eugenio Regidor Fernández, mediante la cual presenta las siguientes alianzas comerciales: Ultrabox Sociedad de Responsabilidad Limitada, (renovación), Glaciar Solutions Sociedad de Responsabilidad Limitada (Economy Rent A Car, alianza verde), Kings Computers Sociedad Anónima (Guápiles), Universidad Fundepos, (renovación), Liz Mar García Trejos (psicología jurídica), Laboratorios Clínicos Labimed Sociedad Anónima, Investigadores de Sistema de Seguridad ISS Sociedad Anónima (Caseg Soluciones, renovación). ROBERTO MORENO SÁNCHEZ (Servicios Topográficos, catastro y valuación de bienes inmuebles).

Se comenta la importancia de que el Departamento de Comunicación y Mercadeo una vez al mes envíe la lista de las alianzas comerciales, y que para efectos de la consulta de los beneficios, se redirija a la página web del Colegio. Además, se debe revisar el tema de los descuentos por algún servicio profesional, a fin de evitar que se promocione la competencia desleal.

SE ACUERDA 2019-29-004 a) Autorizar al señor Presidente a firmar el convenio para la alianza comercial con: Ultrabox Sociedad de Responsabilidad Limitada, (renovación), Glaciar Solutions Sociedad de Responsabilidad Limitada (Economy

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 3 de 12 Rent A Car, alianza verde), Kings Computers Sociedad Anónima (Guápiles), Universidad Fundepos, (renovación), Liz Mar García Trejos (psicología jurídica), Laboratorios Clínicos Labimed Sociedad Anónima, Investigadores de Sistema de Seguridad ISS Sociedad Anónima (Caseg Soluciones, renovación). ROBERTO MORENO SÁNCHEZ (Servicios Topográficos, catastro y valuación de bienes inmuebles). b)Que el Departamento de Comunicación y Mercadeo una vez al mes envíe la lista de las alianzas comerciales, y que para efectos de la consulta de los beneficios, se redirija a la página web del Colegio. Además, se debe revisar el tema de los descuentos por algún servicio profesional, a fin de evitar que se promocione la competencia desleal. Seis votos. Responsable: Departamento de Comunicación y Mercadeo.

3. Correo electrónico enviado por la Federación de Colegios Profesionales Universitarios, mediante la cual remite nota FCPR-65 -JUL-2019, enviada por la Federación al Ministerio de Hacienda, en respuesta a la circular STAP-CIRCULAR-0754-2019, en el cual obligan a remitir la información requerida según el artículo 4° del Decreto Ejecutivo No. 41641-H, Reglamento al Título IV de la Ley No. 9635, denominado Responsabilidad Fiscal de la República; específicamente, el presupuesto ordinario (consolidado y por programas) por clasificación por objeto del gasto y por clasificación económica, con el respectivo detalle, con el propósito de determinar el gasto corriente presupuestario del 2019, y nota FCPR-64 -JUL-2019, enviada a la Contraloría General de la República, que es respuesta al oficio DFOE-0067-2019, donde se establece el deber de los Entes Públicos no Estatales de remitir su información presupuestaria a la Contraloría General por medio del Sistema de Información de Planes y Presupuestos (SIPP).

Se estará pendiente de la respuesta de la Contraloría.

4. Nota suscrita por el Lic. Carlos Luis Marín Barrantes, mediante la cual indica que se presentó al Juzgado contravencional de Perez Zeledón, para buscar un expediente de transito cual dio origen a un proceso de ejecución civil, se indicó que no podía acceder al expediente ni obtener copia del mismo por cuanto no está apersonado, a pesar que son procesos que no son delitos sino infracciones a Ia ley de tránsito, se negó el expediente por cuanto según el dicho de los funcionarios existe orden de la JUEZA de no facilitar expedientes a los Abogados sino están apersonados. Dicha decisión limita el poder realizar la labor de consultas y de análisis de otros procesos que derivan de los expedientes tramitados de tránsito y de procesos contravencionales. Solicita a la Junta Directiva tomar el acuerdo de consultar a las autoridades judiciales sobre la disposición que limita el ejercicio profesional.

SE ACUERDA 2019-29-005 Trasladar al Departamento Legal, la nota del Lic. Carlos Luis Marín Barrantes, relacionada con la situación que se le presentó en el Juzgado contravencional de Perez Zeledón Seis votos. Responsable: Departamento Legal.

5. Nota Suscrita por la Sra. Marta E. Arias Soto, Secretaría de Actas, CONESUP, mediante la cual remite la notificación CONESUP-SA-0311-1-2019 y el oficio DFOE-ST-

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 4 de 12 0062 de la Contraloría General de la República, sobre el acuerdo tomado por el Consejo en la Sesión N°860-2019, celebrada el 12 de junio del 2019, Art. 2. Adjunto el oficio circular CONESUP-0171-2019, de fecha 19 de julio de 2019, referente al resultado de las evaluaciones de la Contraloría General de la República, sobre el Índice de Gestión Institucional (IGI) implementado a las instituciones públicas de Costa Rica en el periodo 2015-2019.

Al respecto se toma nota.

6. Nota CG-076-2019, suscrita por la Sra. Ericka Ugalde Camacho, Jefa Área Comisiones Legislativas III, mediante la cual indica que con instrucciones de la Presidencia de la Comisión Permanente Ordinaria de Gobierno y Administración, y en virtud dela moción 4-11 aprobada, se solicita el criterio de esa institución en relación con el proyecto 21.336 “LEY MARCO DE EMPLEO PÚBLICO”, el cual se anexa.

SE ACUERDA 2019-29-006 Trasladar a la Comisión de Derecho Laboral, la nota CG-076-2019, de la Ericka Ugalde Camacho, Jefa Área Comisiones Legislativas III, donde indica que con instrucciones de la Presidencia de la Comisión Permanente Ordinaria de Gobierno y Administración, y en virtud dela moción 4-11 aprobada, se solicita el criterio con relación al proyecto 21.336 “LEY MARCO DE EMPLEO PÚBLICO”. Seis votos. Responsable: Comisión Derecho Laboral.

7. Nota DE-REIN-009-2019, suscrita por la Licda. Ethel Franco Chacón, Directora Ejecutiva, donde indica que el Lic. Rodrigo Urra Galdames, carné 9416, solicita su reincorporación al Colegio de Abogados. Se aporta los documentos de la suspensión voluntaria, la actualización de datos y consentimiento informado. Habiendo cumplido con los requisitos, se recomienda tramitar la reincorporación.

SE ACUERDA 2019-29-007 Aceptar la reincorporación el Lic. Rodrigo Urra Galdames, carné 9416. A partir de la firmeza del presente acuerdo. Seis votos. Responsable: Interesada, Departamento de Contabilidad y Archivo Central.

8. Informe AL-198-2019, suscrito por el Lic. Arnoldo Segura Santisteban, Director Departamento Legal, mediante el cual emite respuesta al acuerdo “2019-25-022 Trasladar al Departamento Legal, el correo electrónico enviado por la Licda. Mariela Quesada Castro, Asistente Dirección Jurídica, Banco Popular, donde consulta: “Puede un abogado realizar una declaración jurada que se requiere sea autenticada por un abogado, indicar que la firma es “auténtica en sí misma”, por el hecho de ser abogado”. Seis votos. Responsable: Departamento Legal. Se inhiben de votar la Licda. María Mercedes Flores Badilla y el Lic. Juan Luis León Blanco, por cuanto laboran para el Banco Popular”. II.- Criterio del Departamento. Ya en otras ocasiones esta Dirección ha dicho que, de conformidad con nuestra Ley Orgánica, el Colegio solamente está obligado a emitir opinión cuando esta sea requerida por alguno de los tres Poderes de la República. Desde ese punto de vista, las manifestaciones que pueda llegar a hacer sobre asuntos que terceros le planteen (personas, entes u órganos de cualquier naturaleza) encuadra dentro de las potestades discrecionales de la corporación. En consecuencia, para que ello suceda, el Colegio debe ponderar que la consulta formulada

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 5 de 12 tenga incidencia en el interés general de la sociedad o del gremio, no en situaciones que solamente afecten la esfera de intereses particulares del consultante. El Colegio no suple la labor de un abogado ni frente a la sociedad, ni frente a sus propios agremiados, tampoco asume un rol de consejero de estos en sus asuntos personales, ni suple la función ordinaria que, en el campo legal, deben realizar las distintas oficinas jurídicas de las administraciones públicas o de los demás entes, a menos de que, como se dijo, trascienda un interés general de la cofradía. En el caso de la gestionante eso es, precisamente, lo que sucede. La señora Quesada Castro quiere que el Colegio le indique cómo actuar en una situación propia del Banco que representa, lo que a la luz de lo indicado, no es posible. No está por demás insistir en que, no se trata de un asunto que revista un trasfondo de interés ni para la sociedad ni para el gremio. CONCLUSIÓN. La solicitud planteada debe ser rechazada.

SE ACUERDA 2019-29-008 Se avala el informe AL-198-2019, del Lic. Arnoldo Segura Santisteban, Director Departamento Legal, que es respuesta a la consulta planteada por la Licda. Mariela Quesada Castro, Asistente Dirección Jurídica, Banco Popular. Cinco votos. Responsable: Secretaría comunicar. El Lic. Juan Luis León Blanco, se inhibe por conflicto de intereses.

9. Informe AL-199-2019, suscrito por el Lic. Arnoldo Segura Santisteban, Director Departamento Legal, mediante el cual emite respuesta al acuerdo “2019-25-011 Trasladar al Departamento Legal, nota de la Licda. Jésika Barrientos Paz, Abogada de la Gestión Social, Municipalidad de Vásquez de Coronado, donde solicita pronunciarse en torno a la problemática presentada con una persona usuaria. Ocho votos. Responsable: Departamento Legal”. “…La señora Barrientos Paz quiere que el Colegio le indique cómo actuar en una situación propia, lo que a la luz de lo indicado, no es posible. No está por demás insistir en que, no se trata de un asunto que revista un trasfondo de interés ni para la sociedad ni para el gremio, se trata de uno que puede y debe solucionar ella como profesional conocedora, no solamente del ordenamiento jurídico en general, sino también, de la normativa deontológica propia de la profesión. Basta decir que, con solo revisar el código de deberes de este Colegio, el asunto que aqueja a la agremiada puede ser solucionado. Conclusión. La solicitud planteada debe ser rechazada.

SE ACUERDA 2019-29-009 Se avala el informe AL-199-2019, del Lic. Arnoldo Segura Santisteban, Director Departamento Legal, que es respuesta a la consulta planteada por la Licda. Jésika Barrientos Paz, Abogada de la Gestión Social, Municipalidad de Vásquez de Coronado. Seis votos. Responsable: Secretaría comunicar.

10. Informe AL-159-2019, suscrito por el Lic. Arnoldo Segura Santisteban, Director Departamento Legal, que es respuesta al acuerdo “2019-17-071 Trasladar al Departamento Legal, la nota del Lic. Mayid Brenes Calderón, donde realiza consulta, con relación al art. 62 Código de Deberes y al art. 10 Ley General de Administración Pública”. … “EN CONCLUSIÓN: Aun en los casos en que haya mediado despido con responsabilidad patronal en la institución -que no es el Poder Judicial- para la cual laboraba el abogado, éste no puede ejercer el patrocinio de un proceso en sede judicial,

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 6 de 12 ni como abogado del demandado, ni como abogado del actor de quien haya figurado como parte en un asunto sometido a su conocimiento en la institución para la que trabajó, pues eso implica, cuando menos, competencia desleal”.

SE ACUERDA 2019-29-010 Se avala el informe AL-159-2019, del Lic. Arnoldo Segura Santisteban, Director Departamento Legal, que es respuesta al acuerdo “2019-17-071 Trasladar al Departamento Legal, la nota del Lic. Mayid Brenes Calderón, donde realiza consulta, con relación al art. 62 Código de Deberes y al art. 10 Ley General de Administración Pública”. … “EN CONCLUSIÓN: Aun en los casos en que haya mediado despido con responsabilidad patronal en la institución -que no es el Poder Judicial- para la cual laboraba el abogado, éste no puede ejercer el patrocinio de un proceso en sede judicial, ni como abogado del demandado, ni como abogado del actor de quien haya figurado como parte en un asunto sometido a su conocimiento en la institución para la que trabajó, pues eso implica, cuando menos, competencia desleal”. Seis votos. Responsable: Secretaría comunicar.

11. Nota CONIS-196-2019, suscrita por la Dra. Jacqueline Peraza Valverde, Presidente suplente, Consejo Nacional de Investigación en Salud (CONIS), mediante la cual indica que en sesión ordinaria N° 31 del 24 de julio de 2019 se aprobó el siguiente acuerdo: “ACUERDO°13: Se solicitará al Colegio de Abogados y Abogadas de Costa Rica gestionar ante la Caja Costarricense del Seguro Social, la respectiva autorización para que el Dr. Carlos Calderón Calvo, representante suplente ante el CONIS, pueda asistir a las sesiones en horas laborales”.

SE ACUERDA 2019-29-011 En atención a la nota CONIS-196-2019, de la Dra. Jacqueline Peraza Valverde, Presidente suplente, Consejo Nacional de Investigación en Salud (CONIS), se solicita a la Caja Costarricense del Seguro Social, valorar la posibilidad de autorizar al Dr. Carlos Calderón Calvo, representante suplente del Colegio ante el CONIS, permiso para que pueda asistir a las sesiones de dicho Consejo en horas laborales. Seis votos. Responsable: Secretaría comunicar.

12. Nota suscrita por el Sr. Alfredo Piedra Gutiérrez, Promotor Deportivo, mediante la cual informa que el Colegio de Abogados participará como en años anteriores, con el Equipo de Baloncesto en el Torneo U24 FECOBA 2019, por lo que la Federación de Baloncesto está solicitando que los 15 jugadores obtengan un seguro médico durante los cuatro meses. El presupuesto aproximado del seguro es de ¢39.718 por jugador.

SE ACUERDA 2019-29-012 En atención a la nota del Sr. Alfredo Piedra Gutiérrez, Promotor Deportivo, se autoriza el aporte de ¢39.718.00, por cada jugador (15), correspondiente al seguro médico que requiere la FECOBA, para que el Equipo de Baloncesto del Colegio participe en el Torneo U24 FECOBA 2019. Seis votos.

ARTICULO 6) INFORME DE PRESIDENCIA.

6.1 El Lic. Juan Luis León Blanco, presenta invitación enviada por la UINL, al curso en

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 7 de 12 materia de Prevención del blanqueo capitales y financiación del terrorismo que se llevará a cabo en Cartagena de Indias del 02 al 06 de setiembre. Añade que recibirán currículums para ofrecer 20 becas parciales al evento.

SE ACUERDA 2019-29-013 En atención a la invitación enviada por la UINL, para al curso en materia de Prevención del blanqueo capitales y financiación del terrorismo, que se llevará a cabo en Cartagena de Indias del 02 al 06 de setiembre, se enviarán los currículums del Lic. Rafael Angel Guillén Elizondo y la Licda. Fabiola Sáenz Quesada. Seis votos. Responsable: Secretaría enviar la documentación. Al ser las dieciocho horas con cincuenta minutos ingresa la Licda. María Mercedes Flores Badilla.

6.2 El Lic. Juan Luis León Blanco, presenta las siguientes invitaciones:

a) El Instituto Panamericano de Derecho Procesal, invita al Congreso Panamericano de Derecho Procesal que se llevará a cabo del 06 al 08 de agosto en Panamá.

b) La Unión Internacional de Notariado, invita al Simposio de Mediación Notarial, que se llevará a cabo el 15 de agosto en la Universidad Nacional Autónoma de México.

c) Invitación de la Unión Internacional de Notariado, a las XI Jornadas Notariales, a realizarse en las Islas Canarias, España, del 09 al 11 de setiembre.

Al respecto se toma nota.

El Lic. Juan Luis León Blanco, consulta si viaja a los dos Congresos de representación que tiene pendientes.

El Lic. John Tapia Salazar, señala que no es conveniente.

El Lic. Rafael Angel Guillén Elizondo, externa que el señor Presidente ha hecho una muy buena labor, por lo que no es conveniente exponerle al final de la gestión.

El MSc. Julio Armando Castellanos Villanueva, manifiesta que se trata de un tema de continuidad de relaciones que es muy importante.

ARTICULO 7) INFORME DE DIRECTORES.

7.1 El Lic. John Tapia Salazar, señala la importancia de revisar la posibilidad de contar con una guardería para hijos de los agremiados.

La Licda. Ethel Franco Chacón, explica que se contó con guardería para las horas de los cursos, pero no fue de mucho interés para los agremiados, pero se puede volver a acondicionar el espacio porque se cuenta con algún mobiliario que se adquirió para tal fin.

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 8 de 12 SE ACUERDA 2019-29-014 Se comisiona a la Dirección Ejecutiva para que analice la posibilidad de nuevamente acondicionar un espacio y de contar con guardería para hijos de los agremiados. Que el Departamento de Comunicación y Mercado, realice la promoción y divulgación del servicio. Siete votos. Responsable: Dirección Ejecutiva, Departamento de Comunicación y Mercado.

7.1.1 El Lic. John Tapia Salazar, externa agradecimiento al Sr. Samyr Contreras por su diligencia ante la situación que se le presentó a un agremiado que dejó extraviado su reloj en el gimnasio. Por tal situación, sugiere la instalación de tres cámaras más en dicha instalación, por un asunto de seguridad ante alguna otra situación que se pueda presentar.

SE ACUERDA 2019-29-015 a) Externar cordial agradecimiento al Sr. Samyr Contreras por su diligencia ante la situación que se le presentó a un agremiado que dejó extraviado su reloj en el gimnasio. b) Comisionar a la Dirección Ejecutiva para que analice la posibilidad y factibilidad económica de colocar tres cámaras de seguridad más en el gimnasio. Siete votos. Responsable: Dirección Ejecutiva. Encargado de Seguridad.

7.1.2 El Lic. John Tapia Salazar, agradece a la Presidencia y a la Dirección Ejecutiva por el play para niños que se colocó en el sector de los ranchos que se ubican por el restaurante.

7.1.3 El Lic. John Tapia Salazar, felicita al señor presidente por la rápida acción con que se investigó y aclaró la situación que se presentó con el tema del examen de excelencia académica, donde el estudiante involucrado envió una nota aclaratoria.

7.1.4 El Lic. John Tapia Salazar, manifiesta complacencia por el equipo que se adquirió para el grupo de adultos mayores que realizan ejercicios en la piscina del Colegio. Asimismo, externa felicitación al personal que imparte las clases de natación y ejercicios a los adultos mayores, ya que los agremiados se sienten a gusto con el servicio.

SE ACUERDA 2019-29-016 Externar cordial agradecimiento al personal que imparte las clases de natación y ejercicios a los adultos mayores, ya que los agremiados se sienten a gusto con el servicio. Siete votos. Responsable: Secretaría comunicar.

7.1.5 El Lic. John Tapia Salazar, consulta sobre una nota que enviaron de la Sede Regional de Pérez Zeledón, donde solicitan el aporte de uniformes. El señor Presidente, indica que se debe preguntar si la Dirección de Sedes Regionales cuenta con dicha solicitud. Añade el Lic. John Tapia Salazar, que preguntaron por los vestidores para la Sede.

7.1.6 El Lic. John Tapia Salazar, con respecto al acuerdo llevar a cabo un nuevo procedimiento para la realización del proyecto de construcción y la supervisión técnica del área de acceso y parqueo para la Sede en Santa Lucía, Barva, Heredia, sugiere modificarlo para agregar que se contrate un ingeniero de planta, para que supervise

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 9 de 12 tanto las obras internas del Colegio como las que se realizan en las Sedes Regionales. Así como para contar con los informes detallados de las obras y que se realice un plan de contingencias para las estructuras.

La Licda. Ethel Franco Chacón, aclara que el acuerdo lo que decía es que se contrate la supervisión técnica de la obra y es por un tiempo definido.

Añade con respecto a la sugerencia de contratar un ingeniero de planta, que se debe considerar que el Colegio no realiza mucha obra civil, sino de mantenimiento, por lo que destaca que el Encargado de Servicios Generales es ingeniero industrial y ya tiene elaborado el cronograma de visita para mejoras a las Sedes. Finaliza indicando que se puede contar un ingeniero que supervise las obras grandes, pero únicamente por el tiempo que tarde en ejecutarse el trabajo.

El MSc. Julio Armando Castellanos Villanueva, señala que le preocupa el tema de la continuidad laboral.

La MSc. María Mercedes Flores Badilla, sugiere que la contratación sea por consumo o por demanda.

SE ACUERDA 2019-29-017 Que el Departamento de Proveeduría elabore un cartel para la contratación por 6 meses de un ingeniero que realice la supervisión técnica del proyecto de construcción del área de acceso y parqueo para la Sede en Santa Lucía, Barva, Heredia, así como de otros proyectos que se realicen durante el tiempo de contratación. Siete votos. Responsable: Departamento de Proveeduría.

7.2 La Licda. María Mercedes Flores Badilla, consulta para cuándo se reunirá la Comisión de análisis del Reglamento para la Afiliación de los Trabajadores Independientes CCSS. El señor Presidente, señala que se convocará para la próxima semana.

7.3 El MSc. Francisco Eiter Cruz Marchena, somete a consideración el presupuesto de ¢350.000.00, para una capacitación que se llevará con la DIS y jueces de Puntarenas sobre el tema de trata de personas. Se contará con la asistencia de aproximadamente 70 personas.

SE ACUERDA 2019-29-018 Se autoriza el presupuesto de ¢350.000.00, para una capacitación que se llevará con la DIS y jueces de Puntarenas, para el 10 de agosto, sobre el tema de trata de personas. Siete votos. Responsable: Dirección de Sedes Regionales. Dirección de Finanzas y Presupuesto.

7.3.1 El MSc. Francisco Eiter Cruz Marchena, sugiere la posibilidad de incrementar la póliza de vida de 3.5 millones a 4 millones, de acuerdo a los informes técnicos respectivos.

La Licda. Ethel Franco Chacón, señala que se realizó la revisión con el Departamento

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 10 de 12 de Contabilidad y sí es posible incrementar la póliza de vida.

SE ACUERDA 2019-29-019 De conformidad con la solicitud del MSc. Francisco Eiter Cruz Marchena, lo coordinado con la Directora Ejecutiva y por existir suficiente proyección de fondos necesarios para tal efecto, se autoriza incrementar la póliza de vida a una cobertura de hasta 4 millones de colones, a partir del 01 de agosto 2019. Que el Departamento de Comunicación y Mercadeo, lleve a cabo la divulgación de tan importante beneficio. Siete votos. ACUERDO FIRME. Responsable: Dirección Ejecutiva, Dirección Finanzas y Presupuesto. Dr. Hugo Quesada Monge, Encargado Oficina Seguridad Social, INS.

7.4 El Lic. Rafael Angel Guillén Elizondo, agradece a la Presidencia por la prontitud con que se atendió y resolvió la situación que se genero en torno al examen de excelencia académica. Sugiere se publique la aclaración a los agremiados.

SE ACUERDA 2019-29-020 Que el Departamento de Comunicación y Mercadeo emita un comunicado aclaratorio sobre la situación que se generó con respecto al examen de excelencia académica. Siete votos. Responsable: Departamento de Comunicación y Mercadeo.

La Licda. Ethel Franco Chacón, informa que sobre el asunto se presentó una nota de varios estudiantes.

SE ACUERDA 2019-29-021 Trasladar a la Dirección Académica y de Incorporaciones, la nota de varios estudiantes, relacionada con la situación que se generó con respecto al examen de excelencia académica. Siete votos. Responsable: Departamento Académico y de Incorporaciones.

7.5 El MSc. Julio Armando Castellanos Villanueva, presenta inquietud con respecto al por qué el Fiscal del Colegio tiene voz, pero no voto, ya que según indica la Ley Orgánica del Colegio de Abogados y Abogadas en el artículo 24) inciso 1), señala como atribuciones de la Fiscalía, que el Fiscal puede participar en las sesiones de Junta Directiva con voz, pero no establece que sin voto.

SE ACUERDA 2019-29-022 Solicitar al Departamento Legal, emitir un criterio-interpretación del artículo 24) inciso 1), de la Ley Orgánica del Colegio de Abogados y Abogadas, por cuando señala como atribuciones de la Fiscalía, que el Fiscal puede participar en las sesiones de Junta Directiva con voz, pero no establece que sin voto. Siete votos. Responsable: Departamento Legal.

ARTICULO 8) INFORME DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA.

8.1 La Licda. Ethel Franco Chacón, señala que se había recibido nota de la Sra. Claudia Melissa Rojas Bolívar, hija del Lic. Luis Alberto Rojas Sevilla, donde solicita se le autorice el retiro del Fondo Acumulado (INS) de su padre, con motivo de enfermedad. Al respecto en la sesión anterior se tomó el acuerdo 2019-28-024, para solicitarle a sugerencia del Departamento Legal, presentara un documento médico sobre las

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 11 de 12 capacidades disminuidas de su padre, pero lamentablemente, falleció el Lic. Luis Alberto Rojas Sevilla, por lo que solicita dejar sin efecto el acuerdo.

SE ACUERDA 2019-29-023 Dejar sin efecto el acuerdo 2019-28-024, donde se le solicita a la Sra. Claudia Melissa Rojas Bolívar, hija del Lic. Luis Alberto Rojas Sevilla, presentar un documento médico sobre las capacidades disminuidas de su padre, con motivo de la solicitud de autorización del retiro del Fondo Acumulado. Se deja sin efecto por cuanto lamentablemente, falleció el Lic. Luis Alberto Rojas Sevilla. Que la Dirección Ejecutiva, le sugiera a la Sra. Claudia Melissa Rojas Bolívar, presentarse a consultar quién está como beneficiario. Siete votos. Responsable: Dirección Ejecutiva.

8.2 La Licda. Ethel Franco Chacón, indica que el Lic. Mauricio Montero Hernández, Fiscal, está como coordinador del Jurado para el premio Notario Distinguido “Rodrigo Odio González año 2019”, pero debido a que no se encuentra en el Colegio, consulta si desean sustituirlo. Por otra parte, añade que el ICODEN informó que sus representantes para dicho jurado son el Lic. Marco Antonio Jiménez Carmiol y el Lic. Róger Hidalgo Zúñiga.

SE ACUERDA 2019-29-024 a) Se modifica el acuerdo 2019-02-035, a fin de variar los presentantes de la Junta Directiva ante el Jurado para la elección del Notario Distinguido del año 2019, “Rodrigo Odio González”. Se designa al MSc. Julio Armando Castellanos Villanueva en sustitución del Lic. Mauricio Montero Hernández. b) El Jurado para la elección del Notario Distinguido del año 2019, “Rodrigo Odio González”, queda integrado como sigue: por parte de la Junta Directiva el MSc. Julio Armando Castellanos Villanueva (Coordinador), Licda. Fabiola Sáenz Quesada y el Lic. Juan Luis León Blanco, por parte del ICODEN el Lic. Marco Antonio Jiménez Carmiol y el Lic. Róger Hidalgo Zúñiga. c) El Jurado designado comunicará su decisión a la Junta Directiva en la sesión del 10 de setiembre 2019. d) Entregar el premio en la ceremonia de reconocimiento a los(as) notarios que cumplen 25 y 50 años en el ejercicio de la función notarial a realizarse el 02 de octubre del 2019. Siete votos. Responsable: Jurado Calificador. Dirección Ejecutiva. ICODEN.

8.3 La Licda. Ethel Franco Chacón, externa que se había tomado el acuerdo de mantener abiertas las áreas deportivas los días feriados, pero tomando en consideración que el 15 de agosto es un día especial y que algunos funcionarios han manifestado su deseo de poder acompañar a sus madres o esposas, somete a consideración si se mantiene o se cierran las instalaciones.

SE ACUERDA 2019-29-025 El cierre de las instalaciones deportivas para el 15 de agosto, con motivo de la Celebración del Día de la Madre, a fin de que los funcionarios puedan compartir esta fecha tan especial con sus familiares. Que el Departamento de Comunicación y Mercadeo, elabore un comunicado al respecto. Siete votos. Responsable: Administración.

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Acta Ordinaria No. 29-2019 30 de Julio de 2019 Pág. 12 de 12 8.4 La Licda. Ethel Franco Chacón, señala que en sesión 22-19, se conoció nota del Lic. Cristian Hess Araya, donde como cónyuge de la Licda. Ana Lorena Brenes Esquivel, quien sufrió una complicación postoperatoria solicitó: “suspender en el ejercicio profesional a mi esposa, la indicada Ana Lorena Brenes Esquivel, hasta que ella misma o bien el suscrito en ejercicio de la mencionada condición de garante peticionemos su rehabilitación. Lo anterior con el propósito de exonerarla del cumplimiento de sus obligaciones como abogada, incluyendo, entre otros, el pago de la cuota de colegiatura correspondiente”.

Ante dicha solicitud el Departamento Legal, comentó la importancia de que, por su estado, mantenga su póliza de vida vigente ya que al suspenderse voluntariamente pierde sus beneficios, pero que pague el 80% de la cuota correspondiente al fondo de mutualidad, para que no pierda el beneficio. Pero el Lic. Cristian Hess Araya, presentó un documento de incapacidad de la esposa ante el INS y con eso se pudo entregar el otro 50%, por lo que solicita modificar el acuerdo para que se suspenda voluntariamente, pero sin cancelar el 80% de la cuota correspondiente al fondo de mutualidad.

SE ACUERDA 2019-29-026 Modificar el acuerdo 2019-22-118, para eliminar la parte donde se indica que “cancelará el 80% de la cuota correspondiente al fondo de mutualidad, y así mantener el beneficio de la póliza de vida”, esto por cuanto el Lic. Cristian Hess Araya, presentó un documento de incapacidad de la esposa ante el INS y con eso se pudo entregar el otro 50%. Queda por lo tanto como sigue: En atención a la solicitud del Lic. Cristian Hess Araya, donde solicita la suspensión voluntaria de su cónyuge, la Licda. Ana Lorena Brenes Esquivel, quien a raíz de una complicación postoperatoria se encuentra en estado neurológico permanente incompatible con el ejercicio de la profesión, se autoriza dicha suspensión dada la situación expuesta y que se apliqué a partir de la fecha de solicitud realizada por el Licenciado Hess Araya. Siete votos. Responsable: Interesado. Departamento de Contabilidad y Archivo Central.

8.5 La Licda. Ethel Franco Chacón, con respecto a la sugerencia de la Licda. Rosibel Jara Velásquez de contar con un psicólogo, informa que se está coordinando para tenerlo como una especialidad del Consultorio Médico, y lo mismo con el cardiólogo. Añade que Blue Medical, consultan el interés de realizar charlas en temas sobre el entorno psicológico del individuo, stress laboral y otros.

8.6 La Licda. Ethel Franco Chacón, informa que ya se cuenta con el manifiesto del proyecto del INAMU en la Sala de la Mujer.

Al ser las diecinueve horas con cincuenta y cinco minutos se da por finalizada la sesión.

Lic. Juan Luis León Blanco MSc. Julio Armando Castellanos Villanueva Presidente Secretario

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