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ACTA DE LA SESION ORDINARIA N° 078

Celebrada por el Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, en la sala de

sesiones del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Santa Ana, a las dieciocho horas

con treinta minutos del día 10 de diciembre de 2018.

MIEMBROS PRESENTES

Estela Vargas Morales Presidenta

Ángelo González Sánchez Vice-Presidente

Carlos Figueroa Rivera Vocal

Ana Isabel Fernández Vargas Tesorera

Elia Calvo Núñez Secretaria

VISITAS

Comité Comunal de Deportes y Recreación del INVU

Coordinador Deportivo y Recreativo, Andrés Agüero Alvarenga.

Preside la Señora Estela Vargas Morales.

Asistente de Actas Maricruz Pérez Rodríguez.

Comprueba quórum.

Inicio de Sesión a las dieciocho horas con treinta minutos.

ARTICULO I.

REVISION Y APROBACION DEL ORDEN DEL DÍA DE LA SESION N° 077-2018

I. Aprobación del Orden del día.

II. Revisión y aprobación del acta anterior.

III. Audiencias

COMITÉ COMUNAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DEL INVU

IV. Asuntos de la presidencia

V. Iniciativas de los miembros del Comité

VI. Correspondencia

VII. Informe de Tesorería

VIII. Informe del Coordinador Deportivo y Solicitudes Deportivas.

IX. Informe de la Coordinadora Administrativa

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ACUERDO 1: Se lee y aprueba el orden del día N° 78-2018 propuesto para esta sesión con

modificaciones y adiciones. APROBADO POR UNANIMIDAD.

ARTICULO II.

LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ORDINARIA N° 077-2018.

ARTICULO 2. Lectura, comentario y aprobación del acta N° 077-2018 del 03 de Diciembre

del 2018.

ACUERDO 2: Se aprueba el acta N° 077-2018 del 03 de Diciembre del 2018. ACUERDO

EN FIRME.

ARTICULO III.

AUDIENCIAS

Se recibe al Comité Comunal de Deportes y Recreación del INVU, conformado por los

siguientes miembros:

1. David Castro Quirós, Presidente, vecino del INVU.

2. Osvaldo Araya Hidalgo, Vice-Presidente, vecino del INVU.

3. Edwin Vargas Chavarría, Secretario, vecino del INVU.

4. Vilma Quirós Quirós, Vocal 1, vecina del INVU.

5. Sylvia Espinoza Pérez, Vocal 2, vecina de Salitral.

6. Ausente el Sr. Johnny Arrieta Araya, Tesorero, vecino del INVU.

La señora Estela Vargas hace mención que el motivo de la convocatoria es para tratar algunas

situaciones que se han venido presentando en el INVU, les indica que uno de los puntos más

importantes es el encendido y el apagado de las luces específicamente el día del partido de los

veteranos y el equipo de Bossmati, ya que este equipo en ese momento tenía una sanción y

debe ser respetada por parte del Comité Comunal, también hace mención que únicamente se

les entregaron las llaves de los camerinos.

El Sr. David Castro indica que ellos están conscientes que el Sr. Johnny Arrieta actuó mal al

no querer encender las luces durante el partido mencionado y aclara que ya tenía conocimiento

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que ese día Él no se iba a encontrar en su casa por lo que había indicado que pasaran a recoger

las llaves, sin embargo indica que cuando fueron a recoger las llaves ya eran las 9:00 p.m., y

quien tenía las llaves era el Sr. Arrieta y fue Él quien no las quiso entregar.

El Sr. David Castro indica que sería bueno que el Comité Comunal cuente con una llave del

sistema de iluminación ya que cuando algún funcionario del CCDRSA no se pueda presentar

a encender las luces, ellos puedan hacerlo.

La señora Presidenta Estela Vargas les aclara que el CCDRSA no quiere tener problemas con

el Comité Comunal por ese motivo, pero les externa que si se les entregara nuevamente las

llaves tiene que ser una persona que se responsabilice.

La señora Vilma Quirós expresa que ella ha sido miembro del Comité Comunal del INVU por

más de seis años y que en ese lapso de tiempo siempre ha sido ella la que maneja las llaves y

hasta ese día fue que se presentó ese inconveniente.

El Sr. Edwin Vargas indica que ellos como Comité desconocían esa situación ya que fue una

decisión del Sr. Arrieta, indica que pudo haber sido una falta de comunicación, ya que si el

Sr. Manuel Calvo hubiese llegado a tiempo a recoger las llaves no se las hubiesen entregado

al Sr. Arrieta y se pudo haber evitado esta situación.

La señora Estela Vargas comenta que el Sr. William Guillén se encontraba en San Carlos ese

día, por lo que le correspondía al Sr. Manuel Calvo realizar la labor de encender y apagar las

luces de la cancha, sin embargo cuando el Sr. Manuel fue a solicitar las llaves le indicaron que

ya no estaban ahí, por lo que ella considera que hubo mala intención.

El Sr. Edwin Vargas indica que ellos como Comité Comunal tienen muchas inquietudes,

algunas porque no tienen conocimiento, sin embargo ellos han sido vecinos de la cancha del

INVU desde hace mucho tiempo y tienen conocimiento de todos los Comités que han

funcionado ahí y del uso y el mantenimiento que le han dado a través de los años, comenta

que cuando ellos aceptaron el cargo se acogieron a las directrices del CCDRSA y esperaron

que les hicieran entrega de la cancha y les entregaran el libro de actas y el descargo de los

bienes que ahí se encuentran.

Adjunto documento presentado por los miembros del Comité Comunal de deportes y

recreación del INVU donde exponen sus inquietudes para conocimiento de la Junta Directiva.

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El Coordinador Deportivo Sr. Andrés Agüero les indica a los miembros del Comité Comunal

que este es el procedimiento correcto para presentar las inquietudes que tengan, además añade

que todos los puntos antes mencionados son completamente válidos, aclara que cuando se

desea una respuesta formal antes debe de existir una solicitud formal para poder darle el

seguimiento correspondiente.

El Sr. Andrés Agüero comenta que el CCDRSA no es el mismo de hace cinco años atrás, se

recuperaron los juegos comunales y el fútbol mayor, hace un tiempo atrás el CCDRSA no

organizaba torneos de tercera, sin embargo ustedes han sido testigos que en los últimos dos

años hemos logrado recuperarlo sin descuidar la liga menor.

El Coordinador Deportivo se refiera al torneo de fútbol que finalizó en setiembre pasado,

indica que se encuentra en actas donde los equipos solicitaban que la premiación se diera en

efectivo, una propuesta que se dio era que primero se tenía que tener el estado de cuenta de

cuánto era el monto por multas durante el torneo para definir cómo llevar a cabo la premiación.

El Sr. Andrés Agüero hace referencia que está de acuerdo en que la responsabilidad de la

organización es del CCDRSA sin embargo existen procesos que no se pueden evadir, indica

que conversó con el Sr. David Castro para explicarle la situación ya que son fondos públicos

de los cuales no podemos disponer sin el procedimiento que corresponde según la ley, al

mismo tiempo indica que se realizó la consulta al departamento legal con respecto a la

premiación de los equipos pero la respuesta fue recibida hasta el día 29 de octubre 2018 según

documentación presentada.

El Sr. Agüero aclara que otro de los puntos por los cuales se atrasó la premiación fue porque

los equipos participantes no cancelaron a tiempo el monto correspondiente a las sanciones y

ésta información se les hizo llegar vía correo electrónico con el fin de que cancelaran lo antes

posible para contar con ese dinero, ya que el fin era recuperar ese monto de ₡90.000 para

proceder con la premiación.

El Sr. Andrés Agüero menciona que uno de los equipos que debía una suma importante de

dinero era Bossmati y ellos cancelaron esa multa hasta el día 27 de noviembre 2018, y como

parte de las medidas que se tuvieron que tomar para recuperar esos dineros fueron suspender

sus entrenamientos hasta que cancelaran las multas, ya que ese dinero era necesario

recuperarlo para cumplir con la premiación de los equipos participantes en el torneo.

El Coordinador Deportivo menciona que el 03 de noviembre 2018 se llevó a cabo una reunión

donde estuvo presente el Sr. David Castro con el fin de darles a conocer la respuesta por parte

del Departamento Legal de la Municipalidad donde le indicaba al CCDRSA que dicha

premiación no se podía pagar en efectivo, a la vez también indicó que todos los representantes

de los equipos ganadores tienen conocimiento de la propuesta realizada por parte de la Junta

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Directiva, ya que nosotros queríamos cumplir con la premiación que se aprobó, también

menciona que según una solicitud realizada por el Sr. Angelo González con respecto a la

diferencia que podría existir al momento de la compra de los uniformes y los balones que

serían entregados a los ganadores del torneo, la Junta Directiva tomó un acuerdo de asumir

esa diferencia para poder proceder con dicha compra.

El Sr. Edwin Vargas cuestiona que no le parece esta respuesta después de haber realizado un

torneo que se extendió por 8 meses, indica que el CCDRSA tiene el deber de dejar las reglas

en claro antes de iniciar el campeonato, añade que le parece que esa no es una justificación.

El Sr. Andrés Agüero recalca que en actas está donde se indica que la premiación del torneo

se realizará con el monto de las multas que se recauden durante el evento, sin embargo eso es

un monto que no se puede definir sin haber concluido el torneo, antes de iniciar el torneo se

realizó una reunión donde se definió de esta manera y se les hizo llegar un correo con todas

las actas donde eso estaba estipulado, sin embargo con el pasar de los días fue de parte del

equipo ganador tomar la iniciativa de consultar si se les podía cancelar en efectivo, sin

embargo en un principio no estaba establecido de esa manera, indica que para concluir les

quiere indicar que ya se realizó la cotización, ya se tiene el oferente y el uniforme ya se

encuentra en proceso de fabricación.

El Coordinador Deportivo añade que le parece muy bien que se hayan acercado al CCDRSA

con esta nota donde externan sus inquietudes ya que la comunicación es parte muy importante

para poder llevar a cabo todos los procesos, cada inquietud que ustedes tengan háganla llegar

a la Junta Directiva de esta misma forma para que reciban la respuesta correspondiente.

La señora Vilma Quirós consulta si la Junta Directiva le da continuidad a los pendientes de

administraciones anteriores, ya que los problemas que se presentan en la cancha del INVU

son de hace bastante tiempo y aún no los han resuelto.

La señora Presidenta Estela Vargas le indica que dentro de la medida de lo posible se trata de

darle solución a los pendientes.

El Sr. David Castro propone que ellos pueden encargarse del riego de la cancha siempre y

cuando el CCDRSA les dé la autorización para hacerlo, ya que lo más importante es tratar de

unirse más con el Comité y tratar de resolver juntos los problemas.

El Sr. Josué Arbaiza externa que debido a esta situación que sucedió con la suspensión de

Bossmati se ha logrado que los demás equipos sean más responsables a la hora de cancelar

los alquileres de las canchas.

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El Sr. Carlos Figueroa agrega que admira la diligencia de las comunidades y que es deber del

Comité Cantonal tratar de sacar adelante estas cosas, y que las personas que trabajan en la

parte administrativa y técnica están para ayudarlos a ustedes y ayudarse mutuamente entre

todos, sin embargo los canales de comunicación deben de mejorar.

El Sr. Figueroa indica que tiene una inquietud con respecto al Comité Comunal, aclara que

cuando se nombra un Comité en alguna comunidad es un Comité de Deportes no un Comité

de fútbol, y el tratar de realizar otro tipo de actividades acercaría un poco más a los Comités

Comunales con el CCDRSA, por lo tanto los insta a que traten de realizar otro tipo de

actividades en conjunto con el CCDRSA para fortalecer esa unión como grupo y que nos

relacionemos en otras vías que no sea el fútbol, expresa que los felicita por el esfuerzo

realizado para presentar esta carta con todas las inquietudes que desean resolver.

El Coordinador Deportivo Andrés Agüero externa que el CCDRSA está anuente a colaborar

en las actividades que organicen.

La señora Vilma Quirós consulta si se está poniendo en práctica un acuerdo que existía con

respecto a brindarle una cancha por mes al equipo del INVU por haber sido el equipo

campeón.

La señora Presidenta Estela Vargas menciona que realizará la consulta a la parte

administrativa con respecto a este tema y les consulta si ellos como Comité Comunal se han

estado reuniendo.

El Sr. David Castro le indica que se reúnen en su casa de habitación.

La señora Presidenta Estela Vargas le indica que las reuniones de los Comités Comunales se

deben de reunir en lugares públicos para evitar cualquier inconveniente, de igual forma los

insta a que retiren los libros de Actas en el CCDRSA para que ejerzan sus funciones de forma

correcta.

La señora Tesorera Ana Fernández les facilita el estado de cuenta del monto que tiene la

cancha del INVU en este momento, según la solicitud realizada.

Agradece al Comité Comunal por la asistencia y por externar sus inquietudes con respecto a

todos estos temas que son de suma importancia para tratar de darles la mejor solución.

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Con respecto a los puntos mencionados por el Comité Comunal del INVU en el documento

presentado se acuerda lo siguiente:

ACUERDO 3: Otorgar permiso a los miembros del Comité Comunal de deportes y recreación

del INVU para que realicen el riego de la cancha de dicha comunidad, dichas funciones deben

de ser coordinadas con el encargado de mantenimiento del CCDRSA. ACUERDO EN

FIRME.

ACUERDO 4: Facilitar una copia de las llaves del sistema de iluminación de la cancha del

INVU al Comité Comunal de Deportes y Recreación del INVU, dicha función debe ser

realizada únicamente por miembros del Comité Comunal y no debe ser asignado a terceros ni

recibir pagos por ello. ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 5: Solicitar a los miembros del Comité de deportes y recreación del INVU que

deben llevar una bitácora actualizada del encendido y apagado de las luces de la cancha a

partir de este momento y la misma debe ser presentada al CCDRSA semanalmente.

ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 6: Solicitarle a los miembros del Comité del INVU que deben retirar los libros

de actas en las oficinas del CCDRSA. ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 7: Comunicarle a los miembros del Comité que deben realizar las reuniones de

junta directiva en un lugar público. ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 8: Solicitar a la Lic. Karla Barboza que verifique en actas pasadas si existe un

acuerdo donde se aprobó facilitar la cancha como préstamo una vez al mes a los equipos del

cantón. ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 9: Verificar si hay espacio para el día 26 de diciembre 2018 en la cancha del

INVU según solicitud realizada por el Sr. David Castro. ACUERDO EN FIRME.

ARTICULO IV.

ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA

4.1 Trámite de la Póliza de Fidelidad

La señora Estela Vargas comunica que ya se llevó a cabo el trámite de la póliza de fidelidad,

solamente se está a la espera de los documentos correspondientes.

SE TOMA NOTA.

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4.2 Reunión con los padres de familia del programa de Gimnasia

La señora Presidenta Estela Vargas considera que es importante que se realice una reunión

con los padres de familia de los niños que participan en el programa de Gimnasia.

La señora Elia Calvo menciona que es muy importante que en dicha reunión participen todos

los miembros de la Junta Directiva.

ACUERDO 10: Delegar al Coordinador Deportivo Sr. Andrés Agüero solicitar a la

Asociación Deportiva Olympika una reunión en el Gimnasio, con los padres de familia de los

niños participantes en el programa de Gimnasia del CCDRSA, donde estén presentes todos

los miembros de la Junta Directiva del CCDRSA de acuerdo a disponibilidad de la Asociación.

ACUERDO EN FIRME.

4.3 Situación con el Sr. Rodrigo Montoya

La señora Presidenta Estela Vargas comenta que el Sr. Rodrigo Montoya le ha insistido con

el tema de los uniformes para ciclismo, a la vez indica que ella le ha comunicado que hasta

que no se realice la modificación de ese dinero, el Comité no puede proceder con la compra

de los mismos, por lo tanto debe esperar a que se realice dicho trámite.

La señora Ana Fernández aclara que el Concejo Municipal lo que hizo fue dar una

recomendación de cómo se podían invertir esos ₡10.000.000 sin embargo no existe ningún

acuerdo, lo que procede es enviarle al Concejo Municipal la nota de solicitud de inversión por

parte del CCDRSA con un acuerdo de la Junta Directiva.

INICIATIVAS DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ.

5.1 La señora Ana Fernández menciona el tema del Desfile de la Luz en Santa Ana que

se realizará el 22 de diciembre 2018, comenta que se llevará una manta alusiva al

CCDRSA, desfilarán los miembros de la Junta Directiva y los atletas que representarán

a las diferentes disciplinas deportivas.

Con respecto al refrigerio se debe cotizar para 80 personas aproximadamente y con

relación al sonido se deben cotizar 3 horas de tumbacocos, de igual forma se debe

preparar un mensaje o una cuña que mencione que quienes representan al CCDRSA son

los atletas que lograron una muy buena participación en sus disciplinas a nivel nacional

e internacional, por lo que solicita colaboración del Sr. Andrés Agüero para preparar el

mensaje.

ACUERDO 11: Cotizar 3 horas de tumbacocos que serán utilizados durante el recorrido del

Desfile de la Luz en Santa Ana el próximo 22 de diciembre 2018. ACUERDO EN FIRME.

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ACUERDO 12: Cotizar refrigerio para 80 personas que conste de arroz con pollo, ensalada,

papas tostadas y refresco, debidamente empacado de forma individual. ACUERDO EN

FIRME.

5.2 La señora Ana Fernández comunica que ya cerró el año de labor con la Junta de

Salud y también culminó la Red de RATAM del Adulto Mayor, a la vez informa que la

actividad de fin de año se realizará el próximo 22 de enero 2019 en el Salón Comunal de

Piedades.

5.3 El señor Angelo González informa que el jueves pasado que fue a un partido a

Piedades encontraron los candados rotos y se habían robado una dosificadora para darle

mantenimiento a la cancha, conversó con el Sr. William Guillén y le hizo la observación

que la cadena estaba en el suelo y el llavín no estaba forzado, esto para conocimiento de

la Junta Directiva.

ARTICULO VI.

CORRESPONDENCIA

6.1 Memorial de la Asociación Centro Integral Joaquín y Ana / Asunto: Solicitud de

Gimnasio Municipal.

Hora: 10:00 a.m. a 11:30 a.m.

Día: 12 de diciembre del 2018

Actividad: Ensayo preparación del grupo de baile típico del Centro Diurno

ACUERDO 13: Habilitar el préstamo del Gimnasio Municipal a la Asociación Centro

Integral Joaquín y Ana para realizar el ensayo de preparación del grupo de baile típico del

centro diurno, el día 12 de diciembre 2018 de 10:00 a.m. a 11:30 a.m. ACUERDO EN

FIRME.

6.2 OFICIO MSA-ALC-ASL -03-361-18, de la Señora Laura Carmiol Vice alcaldesa de

la Municipalidad de Santa Ana / Asunto: Agradecimiento por las actividades en el acto de

inauguración del pasado 16 al 24 de noviembre del Parque Recreativo y Cultural de Santa

Ana.

SE TOMA NOTA.

Con respecto a este tema el Sr. Carlos Figueroa menciona que se debe solicitar al Sr. Alcalde

Municipal Gerardo Oviedo, una reunión para definir la administración de los espacios

recreativos y deportivos en el parque central.

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ACUERDO 14: Solicitar una reunión al Sr. Alcalde Municipal Gerardo Oviedo para tratar

los puntos relacionados a la administración de los espacios recreativos y deportivos en las

instalaciones del parque central de Santa Ana. ACUERDO EN FIRME.

6.3 Oficio ADIBSA N° 052-2018 de la Asociación de Desarrollo Integral de Brasil /

Asunto: Comunican su anuencia en conformar un “COMITÉ DISTRITAL DE DEPORTES

Y RECREACIÓN” en el distrito de Brasil de Santa Ana, así como hacer una alianza de

mejoras en el cantón o distrito. Motivo por el que invitan el día 10 de diciembre a las 6:00

p.m. en el Salón Comunal de Brasil de Santa Ana Contiguo al Polideportivo, a la Sesión

Ordinaria de la Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Integral de Brasil de Santa Ana,

con la finalidad de coordinar la conformación de dicho Comité y futuras actividades

deportivas y recreativas para el Distrito de Brasil de Santa Ana.

La señora Presidenta Estela Vargas comunica que ella se tomó la atribución de llamar al señor

José Pablo Guadamuz para informarle que la carta sería vista hasta el día de hoy en la sesión

por lo que era imposible que pudieran asistir ya que la Junta Directiva sesiona los días lunes,

a la vez le comunicó que si estaban anuentes a conformar el Comité Distrital que enviaran una

carta al CCDRSA para realizar la convocatoria correspondiente.

ACUERDO 15: Solicitar al Sr. José Pablo Guadamuz Ramírez, Presidente de la Asociación

de Desarrollo Integral de Brasil de Santa Ana, que debido al poco tiempo que transcurrió

desde la llegada de la nota hasta el momento de la actividad, se les propone realizar un cambio

de fecha para el mes de enero 2019 para realizar la conformación del Comité distrital de

deportes y recreación de Brasil de Santa Ana. ACUERDO EN FIRME.

6.4 Memorial de los Coordinadores Generales Matrimonios en Victoria de Rio Oro

de Santa Ana / Asunto: Solicitan préstamo gimnasio Municipal para el día sábado 16 de

febrero , para llevar a cabo una charla y concierto con Marco Navarro y Cristian Chaves a las

7:00 p.m. y para los preparativos lo solicitan dos horas antes y dos horas después para el

montaje de equipo y pruebas de sonido .

ACUERDO 16: Verificar disponibilidad en el Gimnasio Municipal para el día sábado 16 de

febrero 2019 para llevar a cabo una charla y un concierto organizado por el grupo Matrimonios

en Victoria de Río Oro de Santa Ana. ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 17: Comunicar a los señores Liber Murillo y Ana Luz Calderón, coordinadores

de la charla y concierto pro al grupo de Matrimonios en Victoria de Rio Oro, que deben

tramitar el permiso ante el Ministerio de Salud para realizar la venta de comidas. ACUERDO

EN FIRME.

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ACUERDO 18: Comunicar a los señores Liber Murillo y Ana Luz Calderón, que deben

cancelar un monto de ₡50.000 correspondiente al depósito para realizar el préstamo del

Gimnasio Municipal. ACUERDO EN FIRME.

6.5 Correo de Iliana Aguilar Villa y firmado por la Licda. Rommy Quirós Aguilar /

Asunto: Como representantes de Tenis Para Todos Santa Ana, solicitan cita para presentar al

Comité el punto vista del proceso de los muchachos, dar a conocer la Asociación y presentar

los proyectos.

ACUERDO 19: Comunicar a la Señora Iliana Aguilar Villa, representante de la Asociación

“Tenis para todos Santa Ana”, que la fecha establecida para realizar la audiencia solicitada

ante la Junta Directiva del CCDRSA, será el día lunes 28 de enero 2019. ACUERDO EN

FIRME.

ARTICULO VII.

INFORME DE TESORERÍA

ACUERDO 20: Reintegro de caja chica por un monto de ₡ 294.061.51. ACUERDO EN

FIRME.

ACUERDO 21: Pagar planilla de proveedores por un monto de ₡ 6.473.761,51

VOTAN A FAVOR LOS SEÑORES ESTELA VARGAS, ANGELO GONZALEZ,

ANA FERNANDEZ Y ELIA CALVO.

EN EL PUNTO DEL CONVENIO CON LA ASOCIACION DEPORTIVA OLIMPYKA

EL SR. CARLOS FIGUEROA SE INHIBE DE VOTAR.

El Sr. Carlos Figueroa indica que con respecto al pago del Convenio a la Asociación Deportiva

Olimpyka, él personalmente realizó una revisión del expediente y que en la documentación

no encontró pruebas de que se cumpla lo que ahí dice, por lo que desea que le aclaren los

siguientes puntos: 4 A, 4 F, 5.2, 5.3 A, 5.6, 5.7, 5.9, 5.11, 5.13, 5.14, 5.15.

ACUERDO 22: Pagar Planilla de Servicios Profesionales por un monto de ₡ 552.788,60.

ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 23: Pagar Planilla de servicios del CCDRSA por un monto de ₡ 198.611.

ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 24: Pagar Planilla cancha del INVU por un monto de ₡ 108.720. ACUERDO

EN FIRME.

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ACUERDO 25: Pagar Planilla cancha de Río Oro por un monto de ₡ 80.855. ACUERDO

EN FIRME.

ACUERDO 26: Pagar Planilla cancha de Salitral por un monto de ₡ 145.510. ACUERDO

EN FIRME.

ACUERDO 27: Pagar Planilla cancha Calle Zamora por un monto de ₡ 4.340. ACUERDO

EN FIRME.

Con respecto a la cancha de Calle Zamora consultar al Comité de Calle Zamora porqué

dejan encendidas las luces toda la noche.

ACUERDO 28: Pagar Planilla cancha Barrio Corazón de Jesús por un monto de ₡ 36.220.

ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 29: Pagar Planilla cancha vieja de Piedades por un monto de ₡ 18.990.

ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 30: Pagar Planilla cancha de Lindora por un monto de ₡ 22.660. ACUERDO

EN FIRME.

ACUERDO 31: Pagar Planilla cancha nueva de Piedades por un monto de ₡

131.440.ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 32: Pagar Planilla cancha de Pozos por un monto de ₡ 50.055. ACUERDO EN

FIRME.

ACUERDO 33: Pagar Planilla cancha de Barrio España por un monto de ₡ 33.395.

ACUERDO EN FIRME.

ACUERDO 34: Cancelar a la señora Maricruz Pérez Rodríguez el mes de diciembre 2018

completo, por servicios profesionales como Secretaria de Actas, por un monto de ₡200.000.

ACUERDO EN FIRME.

CUADROS COMPARATIVOS

UNIFORMES DE FUTBOL Y CAMISAS DEPORTIVAS PARA LA PREMIACION

DEL TORNEO DEL INVU

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ACUERDO 36: Adjudicar a CREACIONES DEPORTIVAS EL MONARCA la compra

de 22 uniformes de fútbol y 22 camisas deportivas, por un monto de ₡ 462.000. ACUERDO

EN FIRME.

CAMISAS DE PRESENTACION PARA COMITÉ DE SALITRAL

ACUERDO 37: Adjudicar a CREACIONES DEPORTIVAS EL MONARCA S.A, la

compra de 5 camisas de presentación, por un monto de ₡ 30.000. ACUERDO EN FIRME.

BALONES DE VOLIBOL PARA EL COMITÉ DE LA INTEX

ACUERDO 38: Adjudicar a DEPORTES JIMMY, la compra de 2 balones de volibol, por

un monto de ₡ 13.000. ACUERDO EN FIRME.

TRABAJO ELECTRICO EN LA CANCHA DE SALITRAL

ACUERDO 39: Adjudicar a PEDRO ANGEL CASTILLO ESPINOZA, la realización del

trabajo eléctrico en la cancha de Salitral, por un monto de ₡ 1.400.000. ACUERDO EN

FIRME.

TRABAJO ELECTRICO EN LA CANCHA DE POZOS

ACUERDO 40: Adjudicar a PEDRO ANGEL CASTILLO ESPINOZA, la realización del

trabajo eléctrico en la cancha de Pozos, por un monto de ₡ 680.000. ACUERDO EN FIRME.

TRANSPORTE PARA LA PROMESA JUEGOS COMUNALES

ACUERDO 41: Adjudicar a CELAJES, el transporte del Salón Comunal de La Promesa

hacia la plaza de fútbol del INVU el día 08 de diciembre del 2018, por un monto de ₡ 55.000.

ACUERDO EN FIRME.

CABAÑA SANITARIA PARA JUEGOS COMUNALES

ACUERDO 42: Adjudicar a ALUMA SYSTEMS, el alquiler de una cabaña sanitaria para el

día 16 de diciembre del 2018, por un monto de $ 80. ACUERDO EN FIRME.

SUMINISTROS DE FERRETERIA SOLICITADOS POR WILLIAM GUILLEN

ACUERDO 43: Adjudicar a AGROSERVICIOS EL SALITRE S.A., la compra de 3 tubos

de 1 ½ galvanizada, 14 metros de malla ciclón de 2 metros de alto y 2 mallas electro soldadas,

por un monto de ₡ 103.360,11. ACUERDO EN FIRME.

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ARTICULO VIII.

INFORME DEL COORDINADOR DEPORTIVO Y RECREATIVO

Continúan las actividades de la V Edición de Juegos Comunales Santa Ana 2018

e informa que el acto de clausura será el próximo domingo 16 de Diciembre a

partir de la 1 pm, en el parque central de Santa Ana

SE TOMA NOTA.

Recomendación de estrategia de publicidad para que más personas asistan a las

actividades organizadas por el CCDRSA

SE DISCUTIO EN EL PRIMER PUNTO DEL INFORME DE LA COORDINADORA

ADMINISTRATIVA.

Cursos de Verano 2019 se llevarán a cabo del día 07 de Enero al día 15 de

Febrero, con los horarios habituales de nuestros programas deportivos.

SE TOMA NOTA.

Solicitud de la Asociación de Natación para el préstamo del Gimnasio Municipal

para realizar bingo a beneficio del programa, el día domingo 20 de Enero del

2019.

ACUERDO 44: Habilitar el préstamo del Gimnasio Municipal a la Asociación de Natación

para realizar un bingo el día domingo 20 de enero del 2019. ACUERDO EN FIRME.

Solicitud del centro Joaquín y Ana, para el préstamo del Gimnasio Municipal, el

día miércoles 12 de Diciembre 2018 de 10 am a 11:30 am, otra solicitud de la

organización Matrimonios en Victoria de Río Oro, para el préstamo del Gimnasio

Municipal, para el sábado 16 de Febrero 2019, en horario de 5 pm a 10 pm.

ESTE PUNTO FUE DISCUTIDO EN CORRESPONDENCIA.

ARTICULO IX.

INFORME DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Cotizar el costo de la hora de perifoneo

La Lic. Karla Barboza informa que el costo aproximado por hora es de 25.000 colones.

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El Coordinador Deportivo, Sr. Andrés Agüero comenta que con respecto al tema de la poca

participación del público en los Juegos Comunales y con relación a los comentarios del Sr.

Carlos Figueroa donde indica que no le gustaría que se repitiera esta situación en las Escuelas

de Verano, quisiera acotar que personalmente opina que estamos en la época de las redes

sociales y que no cree que el perifoneo sea la mejor opción para solucionar el problema de la

poca participación de la comunidad, caso contrario de una red social como lo es Facebook que

en este momento la mayoría de las personas tienen acceso a ella.

Con respecto al perifoneo, el Sr. Agüero recomienda que administrativamente la Lic. Karla

Barboza sea quien decida si es factible o no, ya que con ₡25.000 que se van a pagar por una

hora de perifoneo, se puede pagar una mayor cantidad de publicidad en Facebook, indica que

en estos últimos días ha sido El quien ha estado subiendo publicidad a la página y se ha dado

cuenta que realmente funciona, por lo tanto añade que su recomendación al respecto sería

utilizar el Facebook, comenta también que en este momento la página del CCDRSA cuenta

con 17.000 seguidores al día de hoy y suponiendo que de esa cantidad de personas 12.000

sean del cantón, le parece que sería una excelente forma de mantener a la comunidad

informada de las actividades que se realizan con el fin de fomentar una mayor participación y

eso se lograría con ₡3.000 o ₡ 4.000 y no se incurre en tanto gasto como lo sería pagar dos o

tres horas de perifoneo.

La señora Estela Vargas comenta que a su parecer sería importante enviar a cada Comité

Comunal algún tipo de volante o brochure para que lo hagan llegar a la comunidad, opina que

sería bueno enviarles un correo masivo donde se les solicite colaboración en el sentido de que

insten a la comunidad para que participe.

El Coordinador Deportivo Sr. Andrés Agüero indica que en ocasiones anteriores se ha reunido

con dirigentes comunales para externarles la situación y en el momento ofrecen cooperar y

cuando se presenta la actividad ninguno participa, como lo es el caso de los Juegos Comunales.

La Presidenta Estela Vargas sugiere que le parece importante enviarles el correo para tenerlo

como respaldo de que todos fueron invitados a participar y que luego no se escuden en que no

recibieron la invitación y que por ese motivo no participaron.

El Sr. Andrés Agüero le comunica a la Señora Presidenta que Él tiene dicho respaldo donde

tiene todos y cada uno de los correos enviados a los diferentes dirigentes comunales desde

hace más de un mes y medio y que puede garantizar que el proceso se realiza.

El Coordinador Deportivo reitera que su recomendación sería utilizar las redes sociales,

considera que antes de pagar ₡ 25.000 por una hora de perifoneo, preferiría destinar ese monto

para llegar a 3.000 o 4.000 personas en redes sociales, añade que se debe consultar a la

Coordinadora Administrativa Karla Barboza para que se informe legalmente como se podría

llevar a cabo, ya que los pagos que se hagan por las publicaciones en Facebook no se podría

emitir una factura por ese servicio, por lo tanto se debe definir la estrategia que se llevará a

cabo.

1956

18

Solicitar a la Municipalidad de Santa Ana el Reglamento vigente relacionado con

el Acoso y Hostigamiento Sexual.

La Coordinadora Administrativa informa que el día viernes 07 de diciembre se envió vía

correo electrónico el reglamento municipal sobre el acoso y hostigamiento sexual.

SE TOMA NOTA.

Licitación abreviada n°004-2018.

La Lic. Karla Barboza adjunta el expediente administrativo con los oferentes para cada

disciplina e indica que en algunos casos lo que falta de subsanar es subsanable por lo que

queda a la espera de la aprobación por parte de la Junta Directiva.

ACUERDO 45: Aprobar la licitación abreviada N° 004-2018 y confeccionar los contratos de

los entrenadores para cada una de las disciplinas, de la siguiente manera:

Nombre Programa Fecha de inicio Fecha final Horas mensuales Monto mensual

Wendy

Fernández

Ramírez

Instructor baile y

acondicionamiento

físico

miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40                     400,000 Cuatrocientos mil colones exactos

Tatiana

Venegas

Gutierrez

Instructor baile y

acondicionamiento

físico

miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40                     400,000 Cuatrocientos mil colones exactos

María del

Milagro

Chincilla

Jiménez

Instructor baile y

acondicionamiento

físico

miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40                     400,000 Cuatrocientos mil colones exactos

Juan Diego

González

Cascante

Instructor baile y

acondicionamiento

físico

miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 40                     400,000 Cuatrocientos mil colones exactos

Yancy

Gabriela

Zamora

Soto

Instructor baile y

acondicionamiento

físico

miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 32                     336,000 Trescientos treinta y seis mil colones exactos

Guiliana

Llanes

Talassi

Instructor baile y acondicionamiento físicomiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 32                     336,000 Trescientos treinta y seis mil colones exactos

Adan

Retana

Fernández

Promotor Deportivo y

Recreativomiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 120                     510,000 Quinientos diez mil colones exactos

Josué

Arbaiza

Bonilla

Promotor deportivo y

recreativomiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 120                     530,000 Quinientos treinta mil colones exactos

Karol

Eduarte

Villegas

Promotora deportiva y

recreativamiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 60                     273,980

 Doscientos setenta y tres mil novecientos ochenta

colones exactos

Zulay

Cubero

Fernández

Instructora Tai Chi miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 16                     140,000  Ciento cuarenta mil colones 

Daniel

Antonio

Chinchilla

Morales

Entrenador Boxeo miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 48                     319,300 Trescientos diecinueve mil trescientos colones

exactos

Rubén

Araya

Gutiérrez

Instructor de Arte miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 60                     340,200  Trescientos cuarenta mil doscientos colones exactos

Carlos

Manuel

Campos

Murillo

Entrenador de

Halterofiliamiércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 48                     603,220

 Seiscientos tres mil doscientos veinte colones

exactos

Joseph Siles

VegaEntrenador Patinaje miércoles, 2 de enero de 2019 martes, 31 de diciembre de 2019 48                     319,000  Trescientos diecinueve mil colones exactos

1957

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ACUERDO EN FIRME.

Audiencia Colegio de Santa Ana.

La Lic. Karla Barboza comunica que la Audiencia solicitada al Colegio de Santa Ana para

discutir algunos puntos relacionados con el Convenio fue dada para el día martes 11 de

diciembre 2018 a las 4:30 p.m.

ACUERDO 46: Proponer al Colegio de Santa Ana una nueva fecha para realizar la reunión,

la cual sería martes 15 de enero 2019 a las 4:30 p.m. por el motivo que la convocatoria se

realizó a destiempo y era imposible asistir. ACUERDO EN FIRME.

Correo de respuesta de la Asociación de Natación.

La Coordinadora Administrativa informa que con respecto a los acuerdos remitidos de las

atletas Nicole Ramírez y Alexa Galo a la Asociación de Natación de Santa Ana, dicha

Asociación envió una respuesta por correo donde indican que dichas atletas deben aplicar para

una beca deportiva a partir del mes de enero 2019.

SE TOMA NOTA.

Roca, S.A.

La Lic. Karla Barboza hace entrega del presupuesto enviado por la Empresa ROCA S.A. para

la correspondiente revisión por parte de los miembros de la Junta Directiva y a la vez hace la

observación que el presupuesto de la obra es insuficiente para la construcción y se debe de

solicitar colaboración al Concejo Municipal, de acuerdo al presupuesto indicado.

ACUERDO 47: Buscar contenido presupuestario para llevar a cabo el proyecto ya que en

este momento el presupuesto es insuficiente para realizar la construcción. ACUERDO EN

FIRME.

Se levanta la sesión a las veintidós horas con veinte minutos, la señora Presidenta Estela

Vargas da por concluida la sesión.

Estela Vargas Morales Elia Calvo Núñez

Presidente Secretaria

1958