ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 10 2015 Ordinaria...Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor...
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ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 10—2015
Al ser las nueve horas del día once de marzo del dos mil quince inicia la Sesión Ordinaria
Número CERO DIEZ — DOS MIL QUINCE, del Tribunal Registral Administrativo, en
su sede situada en la Ciudad de San José, Goicoechea, al costado Oeste del edificio de los
Tribunales de Justicia (Segundo Circuito Judicial), con la asistencia de:
MIEMBROS PROPIETARIOS:
M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta
Dr. Pedro Suárez Baltodano, Vicepresidente
M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria
M.Sc. Norma Ureña Boza
Licda. Kattia Mora Cordero
ARTÍCULO PRIMERO: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.
Inciso I: La Secretaría presenta al conocimiento del Tribunal, para su lectura y aprobación,
el Acta de la Sesión Ordinaria N° 09-2015 del cuatro de marzo de dos mil quince.
SE ACUERDA:
Aprobar el Acta de la Sesión Ordinaria N° 09-2015 del cuatro de marzo de dos mil quince.
ARTÍCULO SEGUNDO: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA
Al ser las 14:26 horas se incorporan a la sesión administrativa la M.Sc. Hazel Jiménez
Zamora, Asesora Legal, Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, Licenciada
Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli
Porras, Director Administrativo.
Inciso I.- Se conoce oficio AI-012-2015, de fecha 06 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary Díaz
Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la participación en el
curso taller “Alcance e interpretación de las normas de auditoría”. Dentro del valor
agregado de dicho taller, es la recomendación para que las auditorías internas de cada
institución, recomienden la incorporación a la normativa legal, en este caso del Tribunal, de
un procedimiento para definir los plazos, a efecto de dar cumplimiento a las
recomendaciones que haga la Auditoría Interna, conforme lo establece la norma 206
seguimiento de las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público (NGASP) (R-
DC-064-2014), publicadas en la gaceta N° 184 del 25 de setiembre de 2014
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio AI-012-2015, de fecha 06 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary Díaz
Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la participación en el
curso taller “Alcance e interpretación de las normas de auditoría”. Dentro del valor
agregado de dicho taller, es la recomendación para que las auditorías internas de cada
institución, recomienden la incorporación a la normativa legal, en este caso del Tribunal, de
un procedimiento para definir los plazos, a efecto de dar cumplimiento a las
recomendaciones que haga la Auditoría Interna, conforme lo establece la norma 206
seguimiento de las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público (NGASP) (R-
DC-064-2014), publicadas en la gaceta N° 184 del 25 de setiembre de 2014. Se acuerda:
1. Acoger la recomendación propuesta por parte de la Auditoría Interna, conforme lo
establece la norma 206 seguimiento de las Normas Generales de Auditoría para el
Sector Público (NGASP) (R-DC-064-2014), publicadas en la gaceta N° 184 del 25
de setiembre de 2014, y empezaron a regir a partir del 01 de enero de 2015.
2. Instruir a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para que proceda con la
realización del citado procedimiento, el que será publicitado mediante una circular
firmada por la presidencia del Tribunal. Una vez firmada, se comunicará a las
diferentes áreas y staf que conforman el Tribunal, así como a la Auditoría Interna.
3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal,
Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, Licenciada Rocío Cervantes
Barrantes, Jueza Tramitadora y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para su información y lo que corresponda.
Inciso II.- El Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, presenta para
conocimiento de los Señores Jueces el Índice de Gestión Institucional del periodo 2014,
para posterior remisión a la Contraloría General de la República.
El Tribunal Registral Administrativo informó a la Contraloría General de la República un
puntaje final de 93,7%. Tras realizar la verificación del expediente que sustenta las
respuestas, por parte de la Auditoría Interna de este Tribunal, se determinó que ese puntaje
debe ajustarse a 82,4%.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocida la información presentada por el Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor
Interno de este Tribunal, respecto al Índice de Gestión Institucional del periodo 2014, para
posterior remisión a la Contraloría General de la República.
El Tribunal Registral Administrativo informó a la Contraloría General de la República un
puntaje final de 93,7%. Tras realizar la verificación del expediente que sustenta las
respuestas, por parte de la Auditoría Interna de este Tribunal, se determinó que ese puntaje
debe ajustarse a 82,4%, se acuerda:
1. Tener por conocido y recibido los resultados del Índice de Gestión Institucional del
periodo 2014, la verificación de las respuestas del cuestionario del Índice de
Gestión será enviado a la Contraloría General de la República, por parte de la
Auditoría Interna, conforme lo solicitó el ente Contralor.
2. Realizar un plan de acción para efectos de subsanar los ítems negativos del
Cuestionario de Índice de Gestión Institucional del periodo 2014. El plan de mejora
debe ser elaborado por el área responsable del ítem negativo.
3. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor
Interno de este Tribunal, para su información.
Acuerdo firme
Al ser las 15:24 horas se retiran de la sesión administrativa la M.Sc. Hazel Jiménez
Zamora, Asesora Legal, Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, Licenciada
Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli
Porras, Director Administrativo.
Inciso III.- Se conoce oficio DT-081-2015, de fecha 10 de marzo de 2015, rubricado por la
Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary
Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe del Área
Sustantiva correspondiente al mes de febrero del 2015.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DT-081-2015, de fecha 10 de marzo de 2015,
rubricado por la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, dirigido a la
M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe
del Área Sustantiva correspondiente al mes de febrero del 2015.
1. Comunicar el presente acuerdo a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza
Tramitadora, para su conocimiento.
Al ser las 10:26 horas se retira de la sesión administrativa la Licenciada Rocío Cervantes
Barrantes, Jueza Tramitadora.
ARTÍCULO SEGUNDO (2.1): SEGUIMIENTO CONCURSO DE LA AUDITORÍA
INTERNA
Inciso I.- Se conoce oficio DA-0136-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por la
M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la M.Sc. Guadalupe
Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual el informe final del proceso
realizado para llevar a cabo el nombramiento del Auditor Interno.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-0136-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.
Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz
Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual el informe final del proceso realizado
para llevar a cabo el nombramiento del Auditor Interno, se acuerda:
1. Aprobar el procedimiento seguido por este Tribunal para el nombramiento del
Auditor Interno del Tribunal Registral Administrativo, así como la integración de la
terna respectiva conforme lo indica la Resolución N° R-CO-91, publicado en la
Gaceta N°235 del 08 de diciembre de 2006, aportada por la Contraloría General de
la República. Envíese a ese ente Contralor la solicitud de aprobación para el
nombramiento por tiempo indefinido del Auditor; lo anterior con fundamento en el
oficio DA-136-2015, con fecha 09 de marzo de 2015 de la Dirección Administrativa
del Tribunal Registral Administrativo.
2. Instruir a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para que
proceda con la remisión de la información correspondiente a la Contraloría General
de la República, para los trámites pertinentes.
3. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional
Administrativa, para lo que corresponda.
Acuerdo firme
ARTÍCULO SEGUNDO (2.2): SEGUIMIENTO ESTADOS FINANCIEROS
Al ser las 15:20 horas se incorpora a la sesión administrativa el Licenciado Luis Gustavo
Socatelli Porras, Director Administrativo.
Inciso I. Se conoce información verbal por parte del Licenciado Luis Gustavo Socatelli
Porras, Director Administrativo, mediante el cual detalla el avance al día de hoy
(11/03/2015) sobre los estados financieros. Mediante ese informe se indica que la Auxiliar
Contable está registrando los estados financieros del mes de abril de 2014, mientras que el
Licenciado Socatelli Porras, está realizando los informes de registro de flujos de caja y el
informe de ejecución presupuestaria, que son realizados de manera mensual.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibida la información verbal presentada por el Licenciado Luis Gustavo
Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual detalla el avance al día de hoy
(11/03/2015) sobre los estados financieros. Mediante ese informe se indica que la Auxiliar
Contable está registrando los estados financieros del mes de abril de 2014, mientras que el
Licenciado Socatelli Porras, está realizando los informes de registro de flujos de caja y el
informe de ejecución presupuestaria, que son realizados de manera mensual.
Al ser las 15:27 horas se retira de la sesión administrativa el Licenciado Luis Gustavo
Socatelli Porras, Director Administrativo.
ARTÍCULO TERCERO: ASUNTOS DE LA SECRETARIA
Inciso I. Se conoce oficio DA-085-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el
Licenciados Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, remitido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite con las
corrección solicitadas el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año
2015 – 2020”.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-085-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el
Licenciados Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, remitido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite con las
corrección solicitadas el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año
2015 – 2020”, se acuerda:
1. Trasladar el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año 2015 –
2020”, para análisis de los Señores Jueces para el día viernes 13 de marzo de 2015.
Inciso II. Se conoce oficio DA-103-2015, de fecha 24 de febrero de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Señor
Carlos Montero Porras, Encargado de Bodega, mediante el cual informa sobre la
generación de informes de bienes y la clasificación de los mismos.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DA-103-2015, de fecha 24 de febrero de 2015,
rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,
dirigido al Señor Carlos Montero Porras, Encargado de Bodega, mediante el cual informa
sobre la generación de informes de bienes y la clasificación de los mismos, se acuerda:
1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciada Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo para su conocimiento.
Inciso III. Se conoce oficio DA-110-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización
para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de mantenimiento
preventivo de los vehículos placas 320-3 y 320-4, (2015CD-0000014-99999), por un
monto de ¢49.865,33 (cuarenta y nueve mil ochocientos sesenta y cinco colones con
33/100).
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-110-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización
para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de mantenimiento
preventivo de los vehículos placas 320-3 y 320-4, (2015CD-0000014-99999), por un
monto de ¢49.865,33 (cuarenta y nueve mil ochocientos sesenta y cinco colones con
33/100), se acuerda:
1. Autorizar el inicio de la Contratación Directa que permita la adquisición del servicio
de mantenimiento preventivo de los vehículos placas 320-3 y 320-4, (2015CD-
0000014-99999).
2. Autorizar la suma de ¢49.865,33 (cuarenta y nueve mil ochocientos sesenta y cinco
colones con 33/100), como monto estimado para hacer frente a las obligaciones
económicas que se generen de la presente contratación, mismo que cuenta con el
contenido presupuestario según certificación de reserva de presupuesto N°015-
2015, la cual consta en el folio N°008 del expediente y nombrar como Órgano
Fiscalizador de la misma al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director
Administrativo.
3. Instruir al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para
que verifique que se cumpla con las obligaciones legales establecidas.
4. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para lo que corresponda.
Acuerdo firme
Inciso IV. Se conoce oficio DA-111-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización
para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de ampliación
mantenimiento de aires acondicionados, (2015CD-0000015-99999), por un monto de
¢198.000,00 (ciento noventa y ocho mil colones con 00/100).
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-111-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización
para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de ampliación
mantenimiento de aires acondicionados, (2015CD-0000015-99999), por un monto de
¢198.000,00 (ciento noventa y ocho mil colones con 00/100), se acuerda:
1. Autorizar el inicio de la Contratación Directa que permita la adquisición del servicio
de ampliación mantenimiento de aires acondicionados, (2015CD-0000015-99999).
2. Autorizar la suma de ¢198.000,00 (ciento noventa y ocho mil colones con 00/100),
como monto estimado para hacer frente a las obligaciones económicas que se
generen de la presente contratación, mismo que cuenta con el contenido
presupuestario según certificación de reserva de presupuesto N°017-2015, la cual
consta en el folio N°005 del expediente y nombrar como Órgano Fiscalizador de la
misma al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo.
3. Instruir al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para
que verifique que se cumpla con las obligaciones legales establecidas.
4. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para lo que corresponda.
Acuerdo firme
Inciso V. Se conoce oficio DA-115-2015, de fecha 26 de enero de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al
Departamento de Cobros de la Municipalidad de San José, mediante el cual solicita el
monto total anual a pagar por parte del Tribunal Registral Administrativo, sobre los
impuestos municipales.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DA-115-2015, de fecha 26 de enero de 2015,
rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,
dirigido al Departamento de Cobros de la Municipalidad de San José, mediante el cual
solicita el monto total anual a pagar por parte del Tribunal Registral Administrativo, sobre
los impuestos municipales, se acuerda:
1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, e informe al Tribunal cuando el pago se realice.
Inciso VI. Se conoce oficio DA-125-2015, de fecha 04 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la declaración
jurada del pago de impuestos de la Comisión Nacional de Emergencias.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-125-2015, de fecha 04 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la declaración
jurada del pago de impuestos de la Comisión Nacional de Emergencias, se acuerda:
1. Autorizar la erogación por un monto de ¢10.106.090.94 (diez millones ciento seis
mil noventa colones con 94/100), a la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos
y Atención de Emergencias.
2. Se autoriza a la Presidencia de este Tribunal, para que proceda con la firma
respectiva.
3. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para que proceda conforme.
Acuerdo firme
Inciso VII. Se conoce oficio DA-139-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Plan
Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación para el Tribunal Registral
Administrativo del año 2015 al 2018”.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-139-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Plan
Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación para el Tribunal Registral
Administrativo del año 2015 al 2018”, se acuerda:
1. Trasladar el “Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación para
el Tribunal Registral Administrativo del año 2015 al 2018”, para análisis de los
Señores Jueces para el día viernes 13 de marzo de 2015.
Inciso VII. Se conoce oficio CA-019-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la
M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al
seminario – taller Gestión Documental de Archivos y Administración Electrónica de
Documentos, el cual será impartido por la empresa Aula Abierta, los días 17, 19, 24 y 26 de
marzo de 2015, de 08:00 a.m. a 12:00 m., con un costo de ¢120.000,00, por persona, para
lo cual se recomienda la participación de las señoras Silvia Chávez Rodríguez e Ivonne
Solano Ugarte, secretarias administrativas de este Tribunal.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio CA-019-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.
Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe
Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al seminario –
taller Gestión Documental de Archivos y Administración Electrónica de Documentos, el
cual será impartido por la empresa Aula Abierta, los días 17, 19, 24 y 26 de marzo de 2015,
de 08:00 a.m. a 12:00 m., con un costo de ¢120.000,00, por persona, para lo cual se
recomienda la participación de las señoras Silvia Chávez Rodríguez e Ivonne Solano
Ugarte, secretarias administrativas de este Tribunal, se acuerda:
1. Aprobar la participación de las señoras Silvia Chávez Rodríguez e Ivonne Solano
Ugarte, secretarias administrativas de este Tribunal, al seminario – taller Gestión
Documental de Archivos y Administración Electrónica de Documentos, el cual será
impartido por la empresa Aula Abierta, los días 17, 19, 24 y 26 de marzo de 2015,
de 08:00 a.m. a 12:00 m., con un costo de ¢120.000,00, por persona.
2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las
inscripciones respectivas al curso.
3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del
Consejo Académico, Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director
Administrativo, M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, Sra.
Silvia Chávez Rodríguez, Secretaria Administrativa y Sra. Ivonne Solano Ugarte,
Secretaria Administrativa, para su información y se proceda conforme.
Acuerdo firme
Inciso VIII. Se conoce oficio CA-021-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por
la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al
Curso Iniciándose en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa
Arisol, los días 12, 14, 19 y 21 de mayo de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30
p.m., con un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se
recomienda la participación de la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez de este
Tribunal.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio CA-021-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.
Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe
Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al Curso
Iniciándose en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa Arisol,
los días 12, 14, 19 y 21 de mayo de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., con
un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se recomienda la
participación de la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez de este Tribunal, se
acuerda:
1. Aprobar la participación de la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez de este
Tribunal, al Curso Iniciándose en Contratación Administrativa, el cual será
impartido por la empresa Arisol, los días 12, 14, 19 y 21 de mayo de 2015, con un
horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., con un costo de ¢145.000,00, por persona.
2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las
inscripciones respectivas al curso.
3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del
Consejo Académico, Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora,
M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez, Licenciado Luis Gustavo Socatelli
Porras, Director Administrativo, M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional
Administrativa, para su información y se proceda conforme.
Acuerdo firme
Inciso IX. Se conoce oficio CA-022-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la
M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al
Curso Jurisprudencia en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa
Arisol, los días 08, 10, 16 y 17 de abril de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m.,
con un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se recomienda
la participación de la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de Tribunal, M.Sc. Norma Ureña
Boza, Jueza de Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio CA-022-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.
Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe
Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al Curso
Jurisprudencia en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa
Arisol, los días 08, 10, 16 y 17 de abril de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m.,
con un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se recomienda
la participación de la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de Tribunal, M.Sc. Norma Ureña
Boza, Jueza de Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, se acuerda:
1. Aprobar la participación de la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de Tribunal,
M.Sc. Norma Ureña Boza, Jueza de Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora,
Asesora Legal, al Curso Jurisprudencia en Contratación Administrativa, el cual será
impartido por la empresa Arisol, los días 08, 10, 16 y 17 de abril de 2015, con un
horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., con un costo de ¢145.000,00, por persona.
2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las
inscripciones respectivas al curso.
3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del
Consejo Académico y Jueza del Tribunal, M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de
Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, Licenciado Luis Gustavo
Socatelli Porras, Director Administrativo, M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional
Administrativa, para su información y se proceda conforme.
Acuerdo firme
Inciso X. Se conoce oficio CA-025-2015, de fecha 12 de marzo de 2015, rubricado por la
M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al
Taller de Contratación Administrativa Especializada para Auditores Internos: Una Revisión
Completa del Proceso de Compras, el cual será impartido por el CICAP, los días 06, 09, 13,
16, 20, 23, 27, 30 de abril de 2015 y 04 y 07 de mayo de 2015, con un horario de 01:00
p.m. a 05:00 p.m., con un costo de ¢300.000,00, por persona, en las instalaciones del
CICAP, para lo cual se recomienda la participación del Licenciado Geovanny Solano Cruz,
Auditor Interno.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio CA-025-2015, de fecha 12 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.
Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe
Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al Taller de
Contratación Administrativa Especializada para Auditores Internos: Una Revisión
Completa del Proceso de Compras, el cual será impartido por el CICAP, los días 06, 09, 13,
16, 20, 23, 27, 30 de abril de 2015 y 04 y 07 de mayo de 2015, con un horario de 01:00
p.m. a 05:00 p.m., con un costo de ¢300.000,00, por persona, en las instalaciones del
CICAP, para lo cual se recomienda la participación del Licenciado Geovanny Solano Cruz,
Auditor Interno, se acuerda:
1. Aprobar la participación del Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, al
Taller de Contratación Administrativa Especializada para Auditores Internos: Una
Revisión Completa del Proceso de Compras, el cual será impartido por el CICAP,
los días 06, 09, 13, 16, 20, 23, 27, 30 de abril de 2015 y 04 y 07 de mayo de 2015,
con un horario de 01:00 p.m. a 05:00 p.m., con un costo de ¢300.000,00, por
persona.
2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las
inscripciones respectivas al curso.
3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del
Consejo Académico, Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno,
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, M.Sc. Damaris
Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y se proceda
conforme.
Acuerdo firme
Inciso XI. Se conoce oficio CA-023-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la
M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia del oficio
EJ-DIR-040-2015, de fecha 20 de febrero de 2015, suscrito por el Sr. Mateo Ivankovich
Fonseca, Subdirector de la Escuela Judicial, quien en repuesta al oficio CA-018-2015,
indica que para futuras capacitaciones a impartir por la Escuela Judicial se considerará la
participación de los funcionarios y funcionarias de este Tribunal.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio CA-023-2015, de fecha 11 de marzo de 2015,
rubricado por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a
la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia
del oficio EJ-DIR-040-2015, de fecha 20 de febrero de 2015, suscrito por el Sr. Mateo
Ivankovich Fonseca, Subdirector de la Escuela Judicial, quien en repuesta al oficio CA-
018-2015, indica que para futuras capacitaciones a impartir por la Escuela Judicial se
considerará la participación de los funcionarios y funcionarias de este Tribunal, se acuerda:
1. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del
Consejo Académico, para su información.
Acuerdo firme
ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS VARIOS
Inciso I. La M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico solicita la
ampliación de lo acordad en el en el artículo único, inciso cuarto, del Acta de la Sesión
Extraordinaria Nº01-2015, la participación de la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Jueza de este
Tribunal y el Licenciado Manuel Umaña Torres, Asistente de Juez, al XXVIII Encuentro
del Comité Latinoamericano de Consulta Registral, a realizarse en La Habana Cuba del 08
al 12 de junio de 2015, en el entendido que se indique el pago de la inscripción respectiva,
por un monto de €409,00, misma que debe ser cancelada antes del 30 de abril de 2015.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocida la información presenta por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo
Académico solicita la ampliación de lo acordado en el artículo único, inciso cuarto, del
Acta de la Sesión Extraordinaria Nº01-2015, la participación de la M.Sc. Ilse Mary Díaz
Díaz, Jueza de este Tribunal y el Licenciado Manuel Umaña Torres, Asistente de Juez, al
XXVIII Encuentro del Comité Latinoamericano de Consulta Registral, a realizarse en La
Habana Cuba del 08 al 12 de junio de 2015, en el entendido que se indique el pago de la
inscripción respectiva, por un monto de €409,00, misma que debe ser cancelada antes del
30 de abril de 2015, se acuerda:
1. Aprobar la ampliación de lo acordado en el artículo único, inciso cuarto, del Acta de
la Sesión Extraordinaria Nº01-2015, la participación de la M.Sc. Ilse Mary Díaz
Díaz, Jueza de este Tribunal y el Licenciado Manuel Umaña Torres, Asistente de
Juez, al XXVIII Encuentro del Comité Latinoamericano de Consulta Registral, a
realizarse en La Habana Cuba del 08 al 12 de junio de 2015, en el entendido que se
indique el pago de la inscripción respectiva, por un monto de €409,00, misma que
debe ser cancelada antes del 30 de abril de 2015.
2. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional
Administrativa, para su información y se proceda conforme.
Acuerdo firme
Inciso II. La M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, menciona la
necesidad de solicitar una cita con la Señora Ministra, con la finalidad de externarle la
preocupación por la fecha en que estamos y no se ha hecho la convocatoria al concurso para
el nombramiento de jueces o expuesto alguna opción para que permita la continuidad del
servicio público que presta esta institución.
Si bien es cierto ya se envió la misiva que correspondía respecto a la información de la
fecha de terminación de labores de esta integración, es importante concertar la audiencia
para exponerle los efectos negativos que produce que el Tribunal esté integrado en la fecha
que corresponde y lo que costó sacar adelante esta institución por estar acéfala más de un
año.
Propone además hacer una referencia lo más breve posible de los principales hallazgos y
como se han abordado, exponiendo lo siguiente:
a- Antecedentes:
1- Área Sustantiva:
1479 expedientes listos para resolver del 2010 a julio de 2011, más los que
seguía ingresando.
Ausencia de la Jueza Tramitadora por incapacidad por enfermedad. Suplente:
Asistente de Juez.
2- Área Administrativa:
Un terreno propio
Procesos iniciales para construir
Presupuesto para construir
Necesidad de establecer alianzas estratégicas para contar con la expertiz en
los procesos de obra pública.
Personal interino
El Tribunal sin presencia en el ámbito nacional e internacional en los
distintos foros en materia registral
b- Acciones Inmediatas:
1- Declarar las sesiones de votación permanentes hasta lograr alcanzar la votación
al día, se establecieron cuotas de votación por día, por semana y por mes para
atender la morosidad.
2- Establecer cuotas a los asistentes de proyectos redactados.
3- Gestionar ante Servicio Civil los procedimientos para resolver los
nombramientos en propiedad.
4- Regularizar el nombramiento de juez tramitador suplente y verificar la
distribución de proyectos en redacción más los procesos de revisión y
notificación.
5- Hacer presente al Tribunal en las principales instituciones vinculadas con la
materia registral y de propiedad intelectual con el fin de posicionar al Tribunal
en el ámbito nacional e internacional
6- Establecer el plan estratégico y plurianual de la Institución así como la visión de
la integración.
7- Darle continuidad al proceso para la construcción del edificio.
c- Logros:
1. El 28 de enero de 2015 se logró consolidar la votación dentro de los 30 días que
establece la Ley de observancia.
2. Nombramiento de personal en propiedad, solo falta las que se encuentran en
proceso: Archivista, Analista Programador, Auxiliar Contable.
3. Posicionar al Tribunal a nivel nacional e internacional.
4. Alianzas estratégicas con diversas instituciones para compartir capacitaciones,
experiencias y mejores prácticas: Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
(CFIA), Colegio de Abogados, Registro Nacional, Tribunales Administrativos,
Tribunal Chileno de la Propiedad Intelectual, OMPI, DNN, MOPT, Instituto
Costarricense de Derecho Notarial.
5. Constitución de un fideicomiso para la construcción de la sede del Tribunal.
Fideicomisario: Banco de Costa Rica
Refrendo Contralor
Elaboración de los reglamentos atinentes
Coordinación con Tesorería Nacional
Apoyo técnico del CFIA y MOPT
Especificaciones técnicas
UAP
Cartel
Construcción en 18 meses.
6. Manuales exigidos por los Órganos fiscalizadores y normativa atinente a la
Administración pública
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocida la información presenta por la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este
Tribunal, sobre la necesidad de solicitar una cita con la Señora Ministra, con la finalidad de
externarle la preocupación por la fecha en que estamos y no se ha hecho la convocatoria al
concurso para el nombramiento de jueces o expuesto alguna opción para que permita la
continuidad del servicio público que presta esta institución.
Si bien es cierto ya se envió la misiva que correspondía, es importante concertar la
audiencia para exponerle los efectos que se encuentran y lo que costó sacar adelante esta
institución por estar acéfala más de un año.
Propone además hacer una referencia lo más breve posible de los principales hallazgos y
como se han abordado, exponiendo lo siguiente:
a- Antecedentes:
1- Área Sustantiva:
1479 expedientes listos para resolver del 2010- julio 2011, más los que seguía
ingresando.
Ausencia de la Jueza Tramitadora por incapacidad por enfermedad. Suplente:
Asistente de Juez.
2- Área Administrativa:
Un terreno propio
Procesos iniciales para construir
Presupuesto para construir
Necesidad de establecer alianzas estratégicas para contar con la expertiz en
los procesos de obra pública.
Personal interino
El Tribunal sin presencia en el ámbito nacional e internacional en los
distintos foros en materia registral
3- Acciones Inmediatas:
4- Declarar las sesiones de votación permanentes hasta lograr alcanzar la votación
al día, se establecieron cuotas de votación por día, por semana y por mes para
atender la morosidad.
5- Establecer cuotas a los asistentes de proyectos redactados.
6- Gestionar ante Servicio Civil los procedimientos para resolver los
nombramientos en propiedad.
7- Regularizar el nombramiento de juez tramitador suplente y verificar la
distribución de proyectos en redacción más los procesos de revisión y
notificación.
8- Hacer presente al Tribunal en las principales instituciones vinculadas con la
materia registral y de propiedad intelectual con el fin de posicionar al Tribunal
en el ámbito nacional e internacional
9- Establecer el plan estratégico y plurianual de la Institución así como la visión de
la integración.
10- Darle continuidad al proceso para la construcción del edificio.
b- Logros:
1- El 28 de enero de 2015 se logró consolidar la votación dentro de los 30 días que
establece la Ley de observancia.
2- Nombramiento de personal en propiedad, solo falta las que se encuentran en
proceso Técnico en Comunicaciones, Archivista, Analista Programador,
Auxiliar Contable.
3- Posicionar al Tribunal a nivel nacional e internacional.
4- Alianzas estratégicas con diversas instituciones para compartir capacitaciones,
experiencias y mejores prácticas: Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos
(CFIA), Colegio de Abogados, Registro Nacional, Tribunales Administrativos,
Tribunal Chileno de la Propiedad Intelectual, OMPI, DNN, MOPT, Instituto
Costarricense de Derecho Notarial.
5- Constitución de un fideicomiso para la construcción de la sede del Tribunal.
Fideicomisario: Banco de Costa Rica
Refrendo Contralor
Elaboración de los reglamentos atinentes
Coordinación con Tesorería Nacional
Apoyo técnico del CFIA y MOPT
Especificaciones técnicas
UAP
Cartel
Construcción en 18 meses.
Manuales exigidos por los Órganos fiscalizadores y normativa atinente a la Administración
pública.
1. Aprobar la propuesta realizada por la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este
Tribunal, y remitir un oficio solicitando la cita a la Señora Ministra de Justicia y
Paz, con el fin de exponerle la situación actual y los retos del Tribunal.
ARTÍCULO QUINTO: ASUNTOS DEL EDIFICIO
Inciso I.- Se conoce oficio DA-122-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la
reunión sostenida con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, el Banco de Costa
Rica y personal del Ministerio de Obras Públicas y Transportes , donde remite el listado de
requisitos documentales que se requieren para poder tramitar el proyecto por medio del
sistema digital APC.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DA-122-2015, de fecha 03 de marzo de 2015,
rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la
M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la
reunión sostenida con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, el Banco de Costa
Rica y personal del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, donde remite el listado de
requisitos documentales que se requieren para poder tramitar el proyecto por medio del
sistema digital APC, se acuerda:
1. Comunicar el presente acuerdo al Lic. Luis Gustavo Socatelli Porras, Director
Administrativo, para su información
Inciso II. Se conoce oficio DA-128-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Señor Roy
Benamburg Guerrero, Gerente de Inversión del Banco de Costa Rica, mediante el cual
remite los diferentes estudios respecto al contrato del Fideicomiso Tribunal Registral
Administrativo / BCR.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DA-128-2015, de fecha 05 de marzo de 2015,
rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,
dirigido al Señor Roy Benamburg Guerrero, Gerente de Inversión del Banco de Costa
Rica, mediante el cual remite los diferentes estudios respecto al contrato del Fideicomiso
Tribunal Registral Administrativo / BCR, se acuerda:
1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para su información.
Inciso III. Se conoce oficio DA-129-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Ingeniera
Celina Siles Ulloa, Coordinadora – Dirección Ejecutiva del Colegio Federado de Ingenieros
y Arquitectos, mediante el cual solicita información, respecto de si se cuenta con el detalle
de la tabla de pagos a realizar, así como la definición del costo del desarrollo de las
especificaciones, para determinar si el mismo se encuentra dentro o no de la asesoría
convenida con ese Colegio.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DA-129-2015, de fecha 05 de marzo de 2015,
rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,
dirigido a la Ingeniera Celina Siles Ulloa, Coordinadora – Dirección Ejecutiva del Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos, mediante el cual solicita el detalle indicar si ya se
cuenta con el detalle de la tabla de pagos a realizar, así como la definición del costo del
desarrollo de las especificaciones para determinar si el mismo se encuentra dentro o no de
la asesoría convenida con ese Colegio, se acuerda:
1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para su información.
Inciso IV. Se conoce oficio DA-131-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Reglamento
para la Adquisición de Bienes y Servicios y las Políticas de Inversión en Títulos valores”,
del Fideicomiso Inmobiliario Tribunal Registral Administrativo / BCR.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-131-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Reglamento
para la Adquisición de Bienes y Servicios y las Políticas de Inversión en Títulos valores”,
del Fideicomiso Inmobiliario Tribunal Registral Administrativo / BCR., se acuerda:
1. Remitir el presente oficio a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para el
seguimiento respectivo.
Inciso V. Se conoce oficio DA-132-2015, de fecha 06 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre los
detalles de las especificaciones de mobiliario de oficina, así como el detalle de las
divisiones internas por parte del Banco de Costa Rica. Mismo que se vincula al oficio DA-
144-2015, remitido a los Jueces del Tribunal.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DA-132-2015, de fecha 06 de marzo de 2015,
rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,
dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual
informa sobre los detalles de las especificaciones de mobiliario de oficina, así como el
detalle de las divisiones internas por parte del Banco de Costa Rica, se acuerda:
1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para su información.
Inciso VI. Se conoce oficio DA-143-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia del oficio
DE-0392-15-03 de 4 de marzo de 2015, remitido por el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitecto, mediante el cual detallan los puntos referidos al costo de la asesoría que realiza
dicha entidad.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Conocido el oficio DA-143-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia del oficio
DE-0392-15-03 de 4 de marzo de 2015, remitido por el Colegio Federado de Ingenieros y
Arquitecto, mediante el cual detallan los puntos referidos al costo de la asesoría que realiza
dicha entidad, se acuerda:
1. Instruir a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y al Licenciado Luis
Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para que conjuntamente y previo
a la aprobación elaboren un informe en el que se contemple el desarrollo y
ejecución del convenio y su adenda suscrito entre este el Tribunal Registral
Administrativo y el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), donde se
incorpore:
a. Un detalle de los pagos que el Tribunal Registral Administrativo ha
realizado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) dividido
en: montos que corresponden al 1% de acuerdo al convenio firmado por las
obras a desarrollar y montos que corresponden a actividades que están fuera
del 1% del convenio.
b. Dicha información debe estar relacionada con la fecha de conclusión del
trabajo y la fecha de pago.
c. Indicar si estos pagos se ajustan en todo al convenio y su adenda, haciendo
la vinculación legal correspondiente.
2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y
al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para que
remitan dicha información a más tardar el 18 de marzo de 2014.
Acuerdo firme
Inciso VII. Se conoce oficio DA-144-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por el
Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.
Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite minuta de
reunión sostenida entre el Tribunal Registral Administrativo, el Colegio Federado de
Ingenieros y Arquitectos y el Banco de Costa Rica, detallada de la siguiente manera:
Participantes: Ing. Celina Siles, Arq. Gabriela Thompson, Ing. Marcial Rivera,
funcionarios del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, M.Sc. Guadalupe Ortiz M.
y Lic. Luis Socatelli P., funcionarios del Tribunal Registral Administrativo, Lic. Carlos
Arburola, Lic. Edgar Miranda, funcionarios del Banco de Costa Rica.
ESPECIFICACIONES DE MUEBLES Y DIVISIONES INTERNAS
1. Se tienen aspectos en los detalles de las puertas que no se indica el tipo de puerta,
por lo cual se detalla que todas las puertas son iguales.
2. Con respecto a las puertas de entrada y la de pánico, son específicas y serán
diseñadas en planos.
3. Se analiza también si las puertas incluyen los marcos respectivos en las
especificaciones generales, siendo que se hace necesario detallar más este punto.
4. Las puertas referidas a los cuartos de máquinas, casetilla del guarda, la principal,
las de pánico y las de vidrio se deben de determinar las especificaciones, que son
diferentes a las internas.
5. Las puertas correspondientes a los racks o cuarto de cómputo deben de tener
especificaciones mucho más mayores. Sin embargo, se determina que los llavines
propuestos son suficientemente seguros y que no ameritan mayor detalle de los ya
establecidos.
6. Respecto a las puertas corredizas, las mismas no están especificadas, por lo cual
deberán de revisarse este detalle para que el CFIA pueda indicarlas, el cambio
corresponden al sistema de deslizamiento.
7. Las divisiones internas están bien detalladas y las mismas están definidas en
términos abiertos.
8. La panelería debe de indicarse al menos con una garantía de 15 años.
9. En cuanto a la sillería se define en 10 años.
10. En cuanto a la garantía también, se debe de observar la garantía del fabricante y
que la empresa distribuidora sea representante acreditado por el fabricante y que
tenga el taller respectivo debidamente acreditado por el fabricante, experiencia en
proyectos y deben de especificarse ISO 9001.
11. Se determina que con las variaciones e inclusión de otros datos se tendrán las
especificaciones en cuanto a puertas internas, divisiones y muebles se tendrán para
la los días del 11 al 13 de marzo de 2015.
ESPECIACIONES TÉCNICAS DE LAS COORDINADAS CON EL MINISTERIO DE
OBRAS PÚBLICAS Y DE LA DIRECCIÓN DE EDIFICACIONES NACIONALES.
1. En el tema del área mecánica, en una conversación con el Arq. Jorge Umaña se
tiene pendiente el detalle de los puntos a revisar y aún no se ha recibido respuesta
de la DNE.
Tipo de piso de granito a porcelanato y se indicarán que el color e
instalación previo a que sea aprobado por el Tribunal.
Sobre el vidrio se los vidrios fijos, si se puede en los paneles fijos, pero no
en los abatibles y se determinan que tengan las condiciones: reducción del
ruido mayor al 40%, con protección U.V.
Divisiones sanitarias: Deben de establecerse en términos genéricos.
Con respecto a los dispositivos de grifería, mingitorios y baños: Se tiene que
indicar los detalles de garantía y especificaciones como referencia, los
lavatorios son grandes para las áreas comunes y los pequeños para las
oficinas individuales.
Ascensores y bombas de agua: Deben de especificarse las condiciones
mínimas que se deben de cumplir y en su defecto se podría indicar que si
hay mejoras serán canalizadas a la UAP y eventualmente esta unidad
deberá de enfocar la aprobación de la mejora de la misma por la Comisión
de Consulta Contractual.
PANORAMA DETALLADO DE LOS ASPECTOS PENDIENTES
El CFIA, valorará los aspectos del cumplimiento de los plazos previamente establecidos,
de conformidad con los aspectos pendientes de resolver y que dependen de un tercero.
SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:
Tener por recibido y conocido el oficio DA-144-2015, de fecha 11 de marzo de 2015,
rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,
dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual
remite minuta de reunión sostenida entre el Tribunal Registral Administrativo, el Colegio
Federado de Ingenieros y Arquitectos y el Banco de Costa Rica, detallada de la siguiente
manera:
Participantes: Ing. Celina Siles, Arq. Gabriela Thompson, Ing. Marcial Rivera,
funcionarios del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, M.Sc. Guadalupe Ortiz M.
y Lic. Luis Socatelli P., funcionarios del Tribunal Registral Administrativo, Lic. Carlos
Arburola, Lic. Edgar Miranda, funcionarios del Banco de Costa Rica.
ESPECIFICACIONES DE MUEBLES Y DIVISIONES INTERNAS
12. Se tienen aspectos en los detalles de las puertas que no se indica el tipo de puerta,
por lo cual se detalla que todas las puertas son iguales.
13. Con respecto a las puertas de entrada y la de pánico, son específicas y serán
diseñadas en planos.
14. Se analiza también si las puertas incluyen los marcos respectivos en las
especificaciones generales, siendo que se hace necesario detallar más este punto.
15. Las puertas referidas a los cuartos de máquinas, casetilla del guarda, la principal,
las de pánico y las de vidrio se deben de determinar las especificaciones, que son
diferentes a las internas.
16. Las puertas correspondientes a los racks o cuarto de cómputo deben de tener
especificaciones mucho más mayores. Sin embargo, se determina que los llavines
propuestos son suficientemente seguros y que no ameritan mayor detalle de los ya
establecidos.
17. Respecto a las puertas corredizas, las mismas no están especificadas, por lo cual
deberán de revisarse este detalle para que el CFIA pueda indicarlas, el cambio
corresponden al sistema de deslizamiento.
18. Las divisiones internas están bien detalladas y las mismas están definidas en
términos abiertos.
19. La panelería debe de indicarse al menos con una garantía de 15 años.
20. En cuanto a la sillería se define en 10 años.
21. En cuanto a la garantía también, se debe de observar la garantía del fabricante y
que la empresa distribuidora sea representante acreditado por el fabricante y que
tenga el taller respectivo debidamente acreditado por el fabricante, experiencia en
proyectos y deben de especificarse ISO 9001.
22. Se determina que con las variaciones e inclusión de otros datos se tendrán las
especificaciones en cuanto a puertas internas, divisiones y muebles se tendrán para
la los días del 11 al 13 de marzo de 2015.
ESPECIACIONES TÉCNICAS DE LAS COORDINADAS CON EL MINISTERIO DE
OBRAS PÚBLICAS Y DE LA DIRECCIÓN DE EDIFICACIONES NACIONALES.
2. En el tema del área mecánica, en una conversación con el Arq. Jorge Umaña se
tiene pendiente el detalle de los puntos a revisar y aún no se ha recibido respuesta
de la DNE.
Tipo de piso de granito a porcelanato y se indicarán que el color e
instalación previo a que sea aprobado por el Tribunal.
Sobre el vidrio se los vidrios fijos, si se puede en los paneles fijos, pero no
en los abatibles y se determinan que tengan las condiciones: reducción del
ruido mayor al 40%, con protección U.V.
Divisiones sanitarias: Deben de establecerse en términos genéricos.
Con respecto a los dispositivos de grifería, mingitorios y baños: Se tiene que
indicar los detalles de garantía y especificaciones como referencia, los
lavatorios son grandes para las áreas comunes y los pequeños para las
oficinas individuales.
Ascensores y bombas de agua: Deben de especificarse las condiciones
mínimas que se deben de cumplir y en su defecto se podría indicar que si
hay mejoras serán canalizadas a la UAP y eventualmente esta unidad
deberá de enfocar la aprobación de la mejora de la misma por la Comisión
de Consulta Contractual.
PANORAMA DETALLADO DE LOS ASPECTOS PENDIENTES
El CFIA, valorará los aspectos del cumplimiento de los plazos previamente establecidos,
de conformidad con los aspectos pendientes de resolver y que dependen de un tercero.
1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,
Director Administrativo, para su información.
Al ser las 12:15 horas se levanta la sesión.
M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora
PRESIDENTA SECRETARIA