Lugar: Auditorio I.E. San Rafael Fecha: 29 de Diciembre 2015 Hora: 9:00 a.m. . Asistentes: Se contó con un total de 66 asistentes registrados, entre los cuales se encuentran los servidores públicos de la Administración Municipal quienes apoyaron la parte logística de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. (Ver registro planillas de asistencia). PARTICIPANTES:

JOHN FREDY ORTIZ TABARES Alcalde Municipal

NEFTALI RAMIREZ MONTOYA Secretario de Gobierno y Gestión Administrativa

MÓNICA ALEXANDRA VELÁSQUEZ

MONTOYA

Secretaria de Salud y Bienestar Social

SILVERIO GONZÁLEZ ESTRADA Secretario de Educación, Cultura, Deporte y

Recreación

ALEJANDRO PLALACIO SÁNCHEZ Secretario de Hacienda y Gestión Financiera

DIANA ELIZABETH NERYS ALVARES Representante Unidad de Gestión Ambiental

LUIS YAÑEZ Gerente (E) E.S.E. Hospital San Rafael

SERGIO GALEANO Gerente Aguas de Heliconia S.A. E.S.P.

HAROLD ANDRES AYALA SEGURO Personero

INVITADOS Comunidad en General Presidentes Juntas de Acción Comunal Representantes Asociaciones Locales Honorables Concejales del Municipio de Heliconia Policía Municipal Para la difusión e invitación de la comunidad a esta Rendición de Cuentas, se utilizaron todos los medios de comunicación disponibles en el Municipio de Heliconia: Página Web Municipal, Canal de Televisión Local, Emisora Local, publicación del aviso de convocatoria en la Cartelera Institucional y carteles en distintos puntos con información relacionada. Se entregaron 25 invitaciones escritas y se realizaron 9 invitaciones vía telefónica, además de la difusión directa por parte de los funcionarios en cada reunión o jornada realizada. En el lugar y fecha señalados, de 8:45 a.m. a 9:20 a.m. se llevó a cabo la recepción y registro de los asistentes a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas y se instaló

la mesa principal integrada por el Señor Alcalde Municipal JOHN FREDY ORTIZ TABARES, el Señor Secretario de Gobierno y Gestión Administrativa NEFTALI RAMIREZ MONTOYA, la Señora Secretaria de Salud y Bienestar Social MÓNICA ALEXANDRA VELÁSQUEZ MONTOYA, el Señor Secretario de Educación, Cultura, Deporte y Recreación SILVERIO GONZÁLEZ ESTRADA, el Señor Secretario de Hacienda y Gestión Financiera ALEJANDRO PLALACIO SÁNCHEZ, la Señora Representante de la Unidad de Gestión Ambiental DIANA ELIZABERH NERYS ALVARES , el Señor Gerente de la E.S.E. Hospital San Rafael LUIS YAÑES y el Señor Gerente de la Empresa Aguas de Heliconia S.A. E.S.P. SERGIO GALEANO. Siendo las 9:20 am, se dió inicio a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Alcaldía del Municipio de Heliconia – Antioquia, con el siguiente orden del día:

1. Apertura, presentación de la mesa principal y lectura del orden del día. 2. Himno Nacional de la República de Colombia e Himno del Departamento de

Antioquia. 3. Palabras del Señor Alcalde JOHN FREDY ORTIZ TABARES 4. Explicación de Proceso de Rendición de Cuentas por el Secretario de Educación

Silverio Estrada Gonzales. 5. Desarrollo del Proceso de Rendición Publica de Cuentas y Acto de Entrega de

Gobierno por el Señor Alcalde. 6. Conclusiones presentadas por el Alcalde Municipal 7. Preguntas 8. Evaluación 9. Agradecimiento y despedida por el Alcalde John Fredy Ortiz Tabares. 10. Himno al Municipio de Heliconia

DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA: Para la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Administración Municipal de Heliconia Antioquia, cumplió las funciones de Moderador el Señor Secretario de Educación, Cultura, Deporte y Recreación SILVERIO GONZÁLEZ ESTRADA; quien se encargó de informar el orden del día e indicar a los asistentes el paso de una etapa a otra en desarrollo del mismo. Escuchados y entonados los himnos de la República de Colombia y el Departamento de Antioquia, toma la palabra el Señor Alcalde Municipal agradeciendo a los asistentes su presencia. Inicia su intervención haciendo referencia a que en su periodo de gobierno se apuesta por la transparencia y participación ciudadana. Se propende, porque el Municipio cuente con una planta de cargos que apoye dicha labor con funcionarios debidamente capacitados, por éste motivo uno de los primeros proyectos gestionados fue la Modernización Administrativa del Municipio, actualizando los requisitos académicos, perfiles de los cargos y creando aquellos que según mandato legal se requerían, como el de Asesor en Control Interno. Todo lo anterior, garantizando el cumplimiento de normas legales y la prevención de investigaciones y sanciones.