EDIFICIO VILLA ROMA ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

En el Edificio VILLA ROMA ubicado en la Carrera 22 No. 106 - 29 de Bogotá, a los dos (2) días del mes de Febrero de 2010, siendo las 7:00 p.m., previa convocatoria escrita entregada con la antelación como ordena la Ley 675 de 2001, a la Asamblea General Ordinaria, se da inicio a la reunión en el salón comunal del Edificio, a fin de deliberar y tomar decisiones de acuerdo con el orden del día propuesto en la convocatoria. Para tal efecto, desde la convocatoria se propuso el siguiente ORDEN DEL DIA:

1. Llamado a lista y verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Elección del Presidente y Secretario para el Asamblea. 4. Lectura de la cartera morosa al 31 de diciembre de 2009. 5. Lectura acta asamblea ordinaria 2009 6. Informe Gestión Administrativa. 7. Informe del revisor fiscal. 8. Aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre 2009 9. Elección del Consejo de Administración para el año 2010. 10. Elección del Revisor Fiscal. 11. Elección del comité de convivencia para el año 2010. 12. Proposiciones y varios. 13. Cierre.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

A continuación se da inicio al orden del día: PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DIA : Llamado a lista y verificación del quórum.

No. DE APTO. COEF. COPROPIETARIOS ASISTENTES 12 60.85% TOTAL COEFICIENTES PODERES 2 10.07% TOTAL COEFICIENTES AUSENTES 08 29.08% TOTAL 20 100.00% SEGUNDO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Lectura y aprobación del orden del día: Se dio curso a este numeral, y se procedió a dar lectura al mismo, el cual es aprobado por unanimidad. TERCER PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Elección de Presidente y Secretario para la Asamblea: De conformidad con los estatutos fueron nombrados como Presidente para la Asamblea LUIS PLAZAS , Apartamento 602 y como secretario la administración, representada por el señor JESUS ALBERTO MAICHEL JACOME , identificado con C.C. No. 19.333.844 de Bogotá. Los anteriores elegidos tomaron posesión ante la Asamblea de sus cargos y cumplirán legalmente el desempeño de sus funciones. CUARTO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA : Lectura cartera morosa mes anterior. El señor Jesús Alberto Maichel Jácome procede a dar su informe respecto a la cartera morosa al 31 de Diciembre de 2009 así:

EDIFICIO VILLA ROMA Informe de Cartera a 31 Diciembre 2009

QUINTO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Lectura de la carta de aprobación del Acta de la Asamblea Ordinaria 2009. Teniendo en cuenta que el Acta de Asamblea realizada el pasado 24 de febrero de 2009, fue firmada, revisada y aprobada por los asistentes y entregada a todos los

residentes dentro del tiempo correspondiente, el señor Jesús Alberto Maichel Jácome lee la carta aprobatoria del acta, y se ratifica su aprobación. SÉXTO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA : Informe Gestión Administrativa: A continuación el Señor Jesús Alberto Maichel Jácome, Gerente de la firma Administradora del Edificio procede a dar lectura al informe, el cual forma parte integral de esta Acta. Bogotá, 16 de enero de 2010 ADM- 0161-2010

AL RESPONDER CITE ESTE NÚMERO

Señores COPROPIETARIOS Y RESIDENTES. EDIFICIO VILLA ROMA Bogotá. Respetados Señores, Para la administración del edificio es grato y satisfactorio presentarle nuestro mas sincero saludo y darles la bienvenida a esta nueva sesión ordinaria de la Asamblea General de Copropietarios, presentarles el informe de gestión administrativa del año anterior, de acuerdo a lo establecido en la Ley 675 de 2001, en relación a los Artículos 39 y 51, y la proyección para el año que empieza. Igualmente, queremos informarles que CCOONNVVIIVVAAMMOOSS AABBIISSAAMMBBRRAA && CCIIAA.. LLTTDDAA. ha venido cumpliendo con su función social, aportando al crecimiento de nuestro país, ya que además de generar empleo directo para 215 personas, hemos venido patrocinando instituciones que trabajan por la niñez menos favorecida, es así como en el 2009 nos vinculamos a la “FUNDACION PAULINA Y ERNESTO VALENZUELA”, institución educativa que atiende a niñas hijas de desplazados bajo la modalidad de internado, suministrándoles alimentación, educación y vestuario a dos de ellas y también a la “FUNDACION RED SOCIAL DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN”, que es un comedor comunitario y allí, con nuestro patrocinio, un niño se beneficia de dos comidas al día; estos aportes los hacemos destinando parte de nuestros ingresos por concepto de honorarios de administración. Antes de iniciar la sesión, agradecemos la confianza depositada en CCOONNVVIIVVAAMMOOSS AABBIISSAAMMBBRRAA && CCIIAA.. LLTTDDAA. y la colaboración que hemos recibido por parte de cada uno de ustedes y en especial a los miembros del Consejo de Administración, ya que sin su apoyo permanente sería imposible presentar los resultados que hoy estamos entregando; de otra parte, es importante darle un reconocimiento especial a la labor de las personas que colaboran con el edificio como son los guardas de seguridad, la empleada de servicios generales y el personal administrativo, y en nombre de ellos, reiteramos nuestra gratitud por la oportunidad que nos brindan para prestar nuestros servicios. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR CARLOS ENRIQUE ABISAMBRA MONTEALEGRE Representante Legal Para CONVIVAMOS LTDA, firma administradora del edificio es placentero presentar a ustedes nuestro Informe de Gestión, correspondiente al período Agosto – Diciembre del año 2009, dándoles a conocer los pormenores de todas las actividades relacionadas con el buen funcionamiento de los equipos, reparaciones locativas, aspectos legales, financieros y administrativos, que se desarrollan en torno al edificio, para que ustedes y sus familias tengan una vida agradable, esto requiere de nuestra actividad los 365 días del año y personal disponible las 24 horas del día.

AAAAAAAASSSSSSSSPPPPPPPPEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOOSSSSSSSS LLLLLLLLEEEEEEEEGGGGGGGGAAAAAAAALLLLLLLLEEEEEEEESSSSSSSS • Renovación personería Jurídica del Edificio, ante la Alcaldía de Usaquén.

• Actualización del RUT ante la DIAN e inscripción de libros oficiales ante la DIAN ya que la anterior administración no los tenía registrados.

• Pago mensual de la retención en la fuente a la DIANDIANDIANDIAN, por concepto de compras o servicios a los proveedores.

• Impresión de los estados financieros en los libros oficiales de contabilidad registrados en la DIANDIANDIANDIAN.

• Actualización de la información contable 2009. • Compra e inscripción del libro de actas de Asambleas en la Cámara de

Comercio • Realización convocatoria, asamblea extraordinaria y registro del acta en el

libro oficial de actas • Citación y realización de las reuniones del consejo de administración y la

respectiva elaboración de actas. • Renovación de la póliza de seguros No. 4000188 de áreas comunes con la

compañía GENERALI COLOMBIA Seguros Generales S.A. por valor de $5.750.118 con vigencia del 20 de agosto de 2009, hasta el 20 de agosto de 2010, el cual tiene un valor asegurado de $3.389.999.000 que cubre el valor de reposición de áreas comunes y maquinaria y equipo entre otros. Esta póliza está financiada en 10 cuotas

• Se obtuvo el obsequio por parte del corredor de seguros Amparando Agencia de Seguros Ltda. del avalúo del edificio el cual arrojó un valor de costo de reposición de áreas comunes de $3.396.586.000 y realizado por la firma A&A Arquitectura – Avalúos.

• Pago de las cuotas de la póliza de seguros. • Se abrió la cuenta corriente del Edificio. •• Publicación en la página Web de Actas de Asamblea y Consejo, Informes de

Contabilidad, Estado de Cartera, Informes de Gestión y Circulares.

AAAAAAAASSSSSSSSPPPPPPPPEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOOSSSSSSSS DDDDDDDDEEEEEEEE AAAAAAAASSSSSSSSEEEEEEEEOOOOOOOO ASEO: ASEO: ASEO: ASEO: Este se presta por parte de Convivamos a partir del mes de septiembre y para el desempeño de esta función contamos con la colaboración de la señora MARIA MAGDALENA PUERTO GAMBOAMARIA MAGDALENA PUERTO GAMBOAMARIA MAGDALENA PUERTO GAMBOAMARIA MAGDALENA PUERTO GAMBOA, quien labora con una intensidad de 24 horas semanales; según nuestro criterio, este empleado desarrolla sus funciones de forma adecuada, atendiendo todas las sugerencias emitidas por parte de los residentes y la administración. La verificación del cumplimiento de estas labores las realiza la señora DEYANIRA MOLANODEYANIRA MOLANODEYANIRA MOLANODEYANIRA MOLANO, Supervisora de Servicios quien visita el edificio tres veces por semana.

AAAAAAAASSSSSSSSPPPPPPPPEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOOSSSSSSSS DDDDDDDDEEEEEEEE MMMMMMMMAAAAAAAANNNNNNNNTTTTTTTTEEEEEEEENNNNNNNNIIIIIIIIMMMMMMMMIIIIIIIIEEEEEEEENNNNNNNNTTTTTTTTOOOOOOOO GGGGGGGGEEEEEEEENNNNNNNNEEEEEEEERRRRRRRRAAAAAAAALLLLLLLL DDDDDDDDEEEEEEEELLLLLLLL EEEEEEEEDDDDDDDDIIIIIIIIFFFFFFFFIIIIIIIICCCCCCCCIIIIIIIIOOOOOOOO MANTENIMIENTO DE JARDINES: MANTENIMIENTO DE JARDINES: MANTENIMIENTO DE JARDINES: MANTENIMIENTO DE JARDINES: Esta labor se viene realizando mensualmente, los jardines se encuentran en buen estado. ASCENSORES: ASCENSORES: ASCENSORES: ASCENSORES: El mantenimiento preventivo y correctivo está a cargo de la firma SCALA SCALA SCALA SCALA ASCENSORES S.A.ASCENSORES S.A.ASCENSORES S.A.ASCENSORES S.A. quiénes lo realizan mensualmente. EXTINTORES: EXTINTORES: EXTINTORES: EXTINTORES: El mantenimiento y recarga de los extintores está a cargo de la Empresa Extintores Euro Ltda., quienes realizaron la recarga de los existentes en el edificio. PLANTA ELECTRICA:PLANTA ELECTRICA:PLANTA ELECTRICA:PLANTA ELECTRICA: Se realiza el mantenimiento preventivo por parte de la firma DIESELECTRICOS LTDA. EQUIPO DE PRESION CONSTANTE: EQUIPO DE PRESION CONSTANTE: EQUIPO DE PRESION CONSTANTE: EQUIPO DE PRESION CONSTANTE: Se realizó la purga del sistema hidroacumulador y la limpieza del venturi de carga. EQUIPO DE BOMBEQUIPO DE BOMBEQUIPO DE BOMBEQUIPO DE BOMBEO:EO:EO:EO: El mantenimiento del equipo de bombeo está a cargo de la firma DISELECTRICOS quién lo realiza semestralmente. TANQUE DE RESERVA DE AGUA POTABLETANQUE DE RESERVA DE AGUA POTABLETANQUE DE RESERVA DE AGUA POTABLETANQUE DE RESERVA DE AGUA POTABLE: : : : Se realizó el lavado del tanque de reserva y la puerta de la pintura del mismo en el mes de marzo de 2009. CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION.: CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION.: CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION.: CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION.: El mantenimiento del CCTV está a cargo del señor Miguel Monroy el cual se encuentra funcionando normalmente, a pesar de

ser un equipo obsoleto y con cámaras en blanco y negro y sin grabación, el cual se debe pensar en reponerse. EQUIPO DE CITOFONIA: EQUIPO DE CITOFONIA: EQUIPO DE CITOFONIA: EQUIPO DE CITOFONIA: El mantenimiento esta a cargo del Sr. Miguel Monroy, quién a realizado el mantenimiento periódicamente de la central de citofonía actualmente el equipo está funcionando bien. Por último, reiteramos nuestra solicitud a todos los residentes del edificio en cuanto a:

• No utilizar los garajes para guardar cualquier tipo de objetos. • No mandar a lavar los vehículos en el parqueadero ya que muchas veces

se les solicita a los porteros realizar esa labor, la cual esta prohibida dentro del parqueadero.

• Les solicitamos a las personas que tienen mascotas, colaborar recogiendo los excrementos y no dejarlas circular sin traílla en el interior del edificio.

•• Abstenerse de fumar en las áreas comunes, esto incluye los sótanos de parqueaderos.

AAAAAAAASSSSSSSSPPPPPPPPEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOOSSSSSSSS DDDDDDDDEEEEEEEE SSSSSSSSEEEEEEEEGGGGGGGGUUUUUUUURRRRRRRRIIIIIIIIDDDDDDDDAAAAAAAADDDDDDDD

Para el desempeño de esta función, contamos durante el año con la colaboración de los señores RAFAEL RODRIGUEZ PEREZ, JAIRO SARMIENTO Y LUIS FELIPE RAFAEL RODRIGUEZ PEREZ, JAIRO SARMIENTO Y LUIS FELIPE RAFAEL RODRIGUEZ PEREZ, JAIRO SARMIENTO Y LUIS FELIPE RAFAEL RODRIGUEZ PEREZ, JAIRO SARMIENTO Y LUIS FELIPE BAQUEROBAQUEROBAQUEROBAQUERO, quienes laboran para el Edificio y según nuestro criterio, desempeñan adecuadamente sus funciones. Ellos son empleados contratados directamente por la Compañía ALTIUS SEGURIDAD LTDAALTIUS SEGURIDAD LTDAALTIUS SEGURIDAD LTDAALTIUS SEGURIDAD LTDA, que cuenta con todos los requisitos legales de licencia solicitados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para ofrecer y prestar este servicio; cuenta también con todas las garantías de Seguridad Social tales como afiliación a EPS, Fondo de Pensión, ARP, Caja de Compensación Familiar, etc. En este punto es bueno manifestar que la compañía de vigilancia cancela la seguridad social con base en el salario mínimo y no con el que realmente ganan lo que puede representar en un futuro una contingencia para el edificio. El edificio no tiene ninguna relación laboral con el Edificio y el cargo de prestaciones sociales, vacaciones y primas de servicio, ya que están bajo la responsabilidad de ALTIUS SEGURIDAD LTDAALTIUS SEGURIDAD LTDAALTIUS SEGURIDAD LTDAALTIUS SEGURIDAD LTDA, las cuales se encuentran incluidas en el valor cobrado al Edificio por el servicio suministrado. En términos generales, el servicio prestado por los guardas de seguridad es bueno y acorde a las funciones preestablecidas. El Edificio esté comunicado con nuestras oficinas vía telefónica y radio de comunicación. De otra parte, se cuenta con el personal de supervisión las 24 horas del día; al igual que el servicio de la Red de Apoyo de la Policía Nacional. Se realiza el monitoreo de la alarma la cual se encuentra a cargo de la firma COLSECURITY S.A. Como lo hemos manifestado de forma reiterativa y permanente, LA PÓLIZA DE LA PÓLIZA DE LA PÓLIZA DE LA PÓLIZA DE SEGURO QUE EXISTE EN EL MERCADOSEGURO QUE EXISTE EN EL MERCADOSEGURO QUE EXISTE EN EL MERCADOSEGURO QUE EXISTE EN EL MERCADO, tanto para las empresas de vigilancia como para las de administración, NO CUBREN LAS EVENTUALIDADES DE HURTO Y NO CUBREN LAS EVENTUALIDADES DE HURTO Y NO CUBREN LAS EVENTUALIDADES DE HURTO Y NO CUBREN LAS EVENTUALIDADES DE HURTO Y HURTO CALIFICADO CON O SIN HURTO CALIFICADO CON O SIN HURTO CALIFICADO CON O SIN HURTO CALIFICADO CON O SIN VIOLENCIA, DE JOYAS, TÍTULOS VALORES, ROPA, VIOLENCIA, DE JOYAS, TÍTULOS VALORES, ROPA, VIOLENCIA, DE JOYAS, TÍTULOS VALORES, ROPA, VIOLENCIA, DE JOYAS, TÍTULOS VALORES, ROPA, OBRAS DE ARTE, OBJETOS PERSONALES CON VALORES SENTIMENTALES, Y OBRAS DE ARTE, OBJETOS PERSONALES CON VALORES SENTIMENTALES, Y OBRAS DE ARTE, OBJETOS PERSONALES CON VALORES SENTIMENTALES, Y OBRAS DE ARTE, OBJETOS PERSONALES CON VALORES SENTIMENTALES, Y MUCHO MENOS DE DINERO EN EFECTIVO, OBJETOS QUE POR LO GENERAL MUCHO MENOS DE DINERO EN EFECTIVO, OBJETOS QUE POR LO GENERAL MUCHO MENOS DE DINERO EN EFECTIVO, OBJETOS QUE POR LO GENERAL MUCHO MENOS DE DINERO EN EFECTIVO, OBJETOS QUE POR LO GENERAL HURTAN DE UN INMUEBLE.HURTAN DE UN INMUEBLE.HURTAN DE UN INMUEBLE.HURTAN DE UN INMUEBLE. Por otra parte, en caso que hurten elementos no excluidos en la póliza, la Compañía de Seguros hará el desembolso una vez la autoridad competente dictamine la sentencia ejecutoriada, en donde se indique la responsabilidad civil de ALTIUS SEGURIDAD PRIVADAALTIUS SEGURIDAD PRIVADAALTIUS SEGURIDAD PRIVADAALTIUS SEGURIDAD PRIVADA, es por esto que recomendamos que cada

residente a título personal, contrate una póliza del hogar, la cual cubre estas eventualidades, y otras tales como daños por agua, anegación, daños eléctricos y muchos más cubrimientos, a un costo realmente bajo. Otra solicitud importante de parte de la administración hacia todos los residentes del Edificio, es la de impartir instrucciones a sus empleadas de servicio doméstico, para que no se dejen engañar con el famoso robo telefónico, clonación de teléfonos, clonación de datos bancarios, de tarjetas de crédito o rapto de niños, situaciones que hemos informado en diferentes circulares de prevención; así como explicarles que no deben distraer al personal de seguridad, entablando tertulias tanto en la recepción como por citófono. De forma mensual enviamos la circular roja, la cual se tratan temas de seguridad a tener en cuanta en el edificio así, como de recomendaciones a nivel general tendientes a evitar y prevenir actos delictivos del diario vivir.

Por último, es conveniente solicitar la colaboración de todos ustedes en los siguientes aspectos:

• No excederse en la confianza que depositan en los guardas de seguridad • No dejar a su cargo las llaves de sus inmuebles, vehículos, o títulos

valores diferentes a los pagos de las cuotas de administración. • No pedirles favores especiales que impliquen distracción o retirarse de su

sitio de trabajo, ya que con ello no solo afectan su seguridad, sino también la de los demás residentes.

AAAAAAAASSSSSSSSPPPPPPPPEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOOSSSSSSSS AAAAAAAADDDDDDDDMMMMMMMMIIIIIIIINNNNNNNNIIIIIIIISSSSSSSSTTTTTTTTRRRRRRRRAAAAAAAATTTTTTTTIIIIIIIIVVVVVVVVOOOOOOOOSSSSSSSS YYYYYYYY RRRRRRRREEEEEEEEPPPPPPPPAAAAAAAARRRRRRRRAAAAAAAACCCCCCCCIIIIIIIIOOOOOOOONNNNNNNNEEEEEEEESSSSSSSS EEEEEEEEFFFFFFFFEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTUUUUUUUUAAAAAAAADDDDDDDDAAAAAAAASSSSSSSS

Se efectúo reclamación ante Codensa para la recuperación de la contribución a la CREG y a la empresa de acueducto de Bogotá por la filtración de las aguas negras al edificio. Se han contestado los requerimientos a la empresa de acueducto y alcantarillado de Bogotá sobre el Proceso por jurisdicción coactiva No. 09487R de la cuenta contrato No. 49001701. A la cual le dieron traslado a AGUAS KAPITAL Se gestionó con Construcciones Inteligentes el lavado de las tejas del costado occidental del edificio

Además del haber realizado todas las actividades administrativas tales como correspondencia, facturación, circulares, gestiones ante entidades como Alcaldías, DIAN, etc., envío de circulares informativas a los residentes y atención de las solicitudes y requerimientos por parte de los propietarios y residentes del edificio se han realizado las siguientes reparaciones locativas:

• Revisión alumbrado del shut de basuras., cambio de portalámparas y revisión del interruptor y automático.

• Compra e instalación de la cerradura para la puerta peatonal. • Se efectúo la revisión de las cámaras del jardín y se impermeabilizó para

evitar deterioro por motivos de la lluvia y se cambio la fuente de la cámara vehicular.

• Se habilitaron las zonas 1 y 2 que pertenecen a las barreras fotoceldicas y se realizaron las pruebas respectivas.

• Se gestionó ante el acueducto la limpieza de la caja de aguas negras exterior, por encontrarse llena.

• Se reinstaló el marco superior de la puerta del salón comunal

AAAAAAAASSSSSSSSPPPPPPPPEEEEEEEECCCCCCCCTTTTTTTTOOOOOOOOSSSSSSSS FFFFFFFFIIIIIIIINNNNNNNNAAAAAAAANNNNNNNNCCCCCCCCIIIIIIIIEEEEEEEERRRRRRRROOOOOOOOSSSSSSSS

Los estados financieros son preparados por CONVIVAMOS ABISAMBRA Y CONVIVAMOS ABISAMBRA Y CONVIVAMOS ABISAMBRA Y CONVIVAMOS ABISAMBRA Y CIA LTDA.CIA LTDA.CIA LTDA.CIA LTDA.,,,, y son auditados por el Señor Oscar Julio Bustos R., revisor fiscal del edificio. Los estados financieros se montaron en el sistema a partir del mes de Agosto fecha en que se empezó la administración del Edificio. BALANCE GENERALBALANCE GENERALBALANCE GENERALBALANCE GENERAL El ACTIVO ACTIVO ACTIVO ACTIVO del edificio asciende a la suma de $$$$21.524.587.0121.524.587.0121.524.587.0121.524.587.01, el cual está representado de la siguiente manera: Bancos (CITIBANK C. Corriente 479022675 Y AV VILLAS 017-17291-7)

$ 4.372.318.01

Cartera $10.152.000.00 Activo CorrienteActivo CorrienteActivo CorrienteActivo Corriente $14.524.318.01$14.524.318.01$14.524.318.01$14.524.318.01 Activo FijoActivo FijoActivo FijoActivo Fijo $3.$3.$3.$3.342.557.00342.557.00342.557.00342.557.00 Activos Diferidos (póliza de seguros)Activos Diferidos (póliza de seguros)Activos Diferidos (póliza de seguros)Activos Diferidos (póliza de seguros) $3.657.712.00$3.657.712.00$3.657.712.00$3.657.712.00 La cartera morosa corresponde a las deudas de:

El PASIVOPASIVOPASIVOPASIVO cuenta con saldo pendiente por cancelar de $$$$8.310.1938.310.1938.310.1938.310.193, correspondiente a $193.000 de la retención en la fuente del mes de diciembre, $4.596.746 de la compañía de seguridad y $2.207.674 por concepto de cuentas por pagar a compañía de seguros y a proveedores por la suma de $1.119.773 El PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO PATRIMONIO asciende a la suma de $8.733.797.01 conformado por las reservas obligatorias con un saldo de $4.484.000, pérdida de ejercicios anteriores de $477.535.53 y el excedente del ejercicio 2009 por la suma de $4.727.332.54.

ESTADO DE RESULTADOSESTADO DE RESULTADOSESTADO DE RESULTADOSESTADO DE RESULTADOS La situación financiera del Edificio en el 2009 es favorable, con un excedente del ejercicio por la suma de $4.727.332.54 debido a la causación en el ingreso por cuota extraordinaria por valor de $7.132.000. INGRESOSINGRESOSINGRESOSINGRESOS por valor de $107.810.145.54$107.810.145.54$107.810.145.54$107.810.145.54, principalmente representados en las cuotas de administraciones netas $99.156.700 y cuotas extraordinarias de administración por $7.132.000. GASTOS GASTOS GASTOS GASTOS por valor de $103.082.813$103.082.813$103.082.813$103.082.813, donde la cifra más representativa son los costos fijos de seguridad, administración, servicios públicos y aseo que representan el 80.8% de los gastos por un valor de $83.336.774, los cuales pueden observar en las notas a los estados Financieros. Los gastos en el año tuvieron una sobre ejecución del 99.64%.

NUESTRA PÁGINA WEB

WWW.CONVIVAMOSLTDA.COM

Los invitamos a consultar nuestra página Web, WWW.CONVIVAMOSLTDA.COM a fin de fortalecer nuestra comunicación, con referencia a nuestra gestión administrativa en el edificio. Allí, podrán consultar documentos tales como: Convocatorias a las Asambleas, reuniones del Consejo, Actas de reuniones del consejo, Actas de Asambleas, Balances, informes de gestión, circulares, estados de cuenta y de cartera. Para su acceso a nuestra página: 1. En la parte de ingreso de usuarios, en el campo: Nombre , digite: villaroma01, seguido

del número de su apartamento, Ejemplo: villaroma01201. 2. En el campo contraseña, solo por la primera vez, digite lo mismo que digito en el

nombre. 3. De clic en ingresar 4. Una vez ingrese el sistema le pedirá cambio de contraseña y 5. Los datos del propietario y residente, los cuales debe digitar obligatoriamente.

PROYECTOS PARA EL AÑO 2010PROYECTOS PARA EL AÑO 2010PROYECTOS PARA EL AÑO 2010PROYECTOS PARA EL AÑO 2010

De acuerdo a lo establecido en la Asamblea Extraordinaria de Noviembre de 2009 se definieron los siguientes proyectos para el 2010.

1. Arreglo muro del garaje 2. Arreglo de la fuente de la recepción 3. Arreglo de la puerta eléctrica 4. Pintura muros y techos recepción y puntos fijos escalera 1 a 2 piso. 5. Arreglo de baldosas. 6. Cambio cheques motobombas. 7. Dotación mesas y sillas salón comunal

Para culminar y como lo manifestamos anteriormente agradecemos la colaboración, el apoyo y la confianza que ustedes han depositado en CONVIVAMOSCONVIVAMOSCONVIVAMOSCONVIVAMOS ABISAMBRA & CIA.ABISAMBRA & CIA.ABISAMBRA & CIA.ABISAMBRA & CIA. LTDALTDALTDALTDA., y esperamos seguir colaborándoles en la excelente administración de su Edificación. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR

CARLOS ECARLOS ECARLOS ECARLOS ENRIQUE ABISAMBRA MONTEALEGRE NRIQUE ABISAMBRA MONTEALEGRE NRIQUE ABISAMBRA MONTEALEGRE NRIQUE ABISAMBRA MONTEALEGRE Representante Legal

SEPTIMO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Informe del revisor fiscal. El señor Oscar Julio Bustos R. procede a dar lectura de su informe como revisor fiscal del edificio el cual hace parte integral de la presente acta.

OCTAVO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA : Aprobación de los estados financieros a 31 de Diciembre 31 de 2009: El señor Jesús Alberto Maichel Jácome, Gerente de la firma Administradora del Edificio, procede a dar lectura a la Certificación de los Estados Financieros del Edificio VILLA ROMA , con base al artículo 2649/93 del año 2002, debidamente firmado por el Administrador Señor Carlos E. Abisambra M . y el Contador de la Empresa Convivamos Abisambra y Cía., el señor Jairo Rodríguez Plaza.

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS CON BASE EN EL ARTICULO 57 DEL DECRETO 2649 DE 1993

Señores Asamblea General de Copropietarios EDIFICIO VILLA ROMA La Ciudad Nosotros el Representante Legal y Contador de la Empresa CONVIVAMOS ABISAMBRA & CIA LTDA, en calidad de Administradores del Edificio, certificamos, que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General y Estado de Resultados, a Diciembre 31 de 2009, de acuerdo con la Ley 222 de 1995, 603/2000, Decreto 1406/99 y el Decreto 2649 de 1993. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del Edificio al 31 de Diciembre de 2009; así como los resultados de sus operaciones y además se hacen las siguientes aclaraciones: a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros de Contabilidad y

Auxiliares respectivos. b. No se presentaron irregularidades que involucren a miembros de la

Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados.

c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos.

d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.

e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados Financieros Básicos, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes.

f. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros.

g. Las empresas Convivamos Abisambra & CIA Ltda. y Convivamos Seguridad Privada Ltda., han cumplido con las normas de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406/99.

h. En cumplimento del artículo 1 de la ley 603/2000, declaramos que el software utilizado por la empresa de administración, cuenta con las licencias correspondientes y cumple por lo tanto con las normas de derecho de autor.

i. Los libros de contabilidad y de actas se encuentran debidamente registrados ante los entes correspondientes.

j. Se deja constancia que los Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2009 fueron entregados a los residentes y propietarios del Edificio con la debida antelación.

Dado en Bogotá a los 19 días del mes de Enero de 2010. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR ORIGINAL FIRMADO POR

CARLOS ABISAMBRA MONTEALEGRE JAIRO R ODRIGUEZ PLAZA Representante Legal Contador Matricula 17453-T

Una vez presentados los estados financieros, estos son aprobados por unanimidad. NOVENO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA : Elección del Consejo de Administración para el año 2010. Discutido el tema el Consejo de administración queda conformado por los siguientes copropietarios: Javier Mancera Apartamento 203 Luis Angel Plazas Apartamento 602 Allan Erazo Apartamento 401 Blanca Elvira Cajigas Apartamento 202 Mariana Echeverry Uribe Apartamento 304 DECIMO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Elección del Revisor Fiscal.

Tratado el tema del nombramiento del revisor fiscal se ratifica en el cargo al señor Oscar Julio Bustos Ruano, quién da su aceptación al cargo. DECIMO PRIMER PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Elección del comité de convivencia. El comité de convivencia será ejercido por: Ángela Uribe Apartamento 201 Juan Guillermo Pabón Apartamento 402 DECIMO SEGUNDO PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Proposiciones y varios.

1. Debido a que la compañía de seguridad Altius Seguridad Ltda. cancelaba la seguridad social en base al salario mínimo legal vigente, se solicita a la administración enviar una carta pidiendo Paz y Salvo por todo concepto al Edificio y en especial por la seguridad social.

2. Se debe citar al Señor Ricardo Castellanos para una charla con el señor Luis Angel Plazas, para aclarar el tema de la construcción del muro.

3. Se autoriza la compra de las sillas del salón comunal. 4. Se solicita por parte de los propietarios del apartamento 201 que se solicite

la cotización de colocación del cerco eléctrico en la terraza de ellos o de foto celdas.

5. Se debe solicitar a los constructores del edificio de atrás, el arreglo de las tejas y la legalización de los daños ocasionados por la construcción al edificio por lo que los propietarios se comprometen a entregar las copias de las actas de vecindad.

6. Revisar el tema de la alcaldía por la visita de ellos para la valoración del ruido de las motobombas.

7. Se autoriza un depósito para trasteos por valor de $100.000, y para el salón comunal un cobro de $50.000 por su uso.

8. Arreglar las baldosas que se han soltado en el parqueadero. 9. Revisar el tema de la pintura de las zonas comunes y solicitar al contratista

arreglar los defectos encontrados. DECIMO TERCER PUNTO DEL ORDEN DEL DIA: Cierre No siendo mas el objeto de la reunión se dio por concluida la Asamblea General a las 9:40 p.m. LUIS PLAZAS JESUS ALBERTO MAICHEL JAC OME Presidente Secretario