ACTA REUNIÓN 15 ENERO 2010REUNIÓN ORDINARIA

ORDEN DEL DÍA:1. Presentación de cuentas ejercicio 20092. Memoria de actividades3. Financiación para el año 20104. Calendario de actividades 20105. Ruegos y preguntas

1. PRESENTACIÓN DE CUENTAS EJERCICIO 2009

La secretaria (Vicky), presentas las cuentas del ejercicio 2009 del que se extrae el siguiente resumen:

PRESUPUESTO 2010

INGRESOSActividades 2.000 €

Total: 5.410 €Cuotas socios/as 1.717 €Donaciones 200 €

Rifa 1.500 €

GASTOS

Comisiones bancarias

200 €

Total: 550 €Artesanía 100 €Material de papelería

100 €

Hacienda 150 €

2. MEMORIA DE ACTIVIDADESSe analizan y evalúan las actividades desarrolladas durante el año 2009, de las que se destacan:

- Senderismo: Se considera que es una actividad que tendríamos que seguir desarrollando ya que la experiencia nos ha demostrado que resulta útil para facilitar el encuentro y la conexión entre los socios/as. Por otro lado se destaca la función que esta actividad ha tenido como acercatoria a personas interesadas en las actividades de la asociación y que han terminado consolidando su relación con nosotros/as pasando a formar parte de la asociación como asociados/as. También se destaca su utilidad como vínculo para muchos de nosotros con el proyecto compartido que supone nuestra asociación. Se incide en la idea de que es necesario profundizar más en la búsqueda de socios/as dentro de nuestras redes más cercanas, ya que es ahí donde realmente se puede hacer un trabajo de concienciación y tamización de nuestras redes. Al ser una asociación pequeñita, tendríamos que centrarnos en objetivos pequeños que se ajusten a nuestra realidad, por lo que deberíamos centrarnos más en el contexto emocional que propician las redes cercanas.

- Mercadillo de Villameriel: se recaudaron 1267,5 €. Actividad que se llevó a cabo en el mes de agosto del 2009. La actividad consistió en el intercambio y venta de cosas viejas de las que la gente del pueblo no hacía uso. También se puso dinero en común con el que se compró comida y la comida elaborada por las/os propios participantes se puso a la venta. También hubo aportaciones en metálico.

- Fiesta anual: Se valora como muy positivo, se planta mantener la fecha en el mes de noviembre. El sitio donde se llevó a cabo se valora como un poco pequeño en algunos momentos puntas de la noche. Se propone hacer dos fiestas, una en junio-mayo y otra en noviembre. También se propone el Patio de Maravillas como alternativa de sitio para celebrar la fiesta.

3. FINANCIACIÓN PARA EL EJERCICIO 2010Se llega a la conclusión de que es importante:

- Presentar el proyecto a las subvenciones que convocan ayuntamientos pequeños.

- Explorar la posibilidad de hermanamientos.- Retomar el calendario de subvenciones empezado por Gema y

darle utilidad actualizando si fuese necesario

4. CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2010

Enero Febrero Marzo AbrilSenderismo Concierto solidario

y Domingo de Cañas

Mayo Junio Julio AgostoSenderismo Ruta y comida Mercadillo

Villameriel

Septiembre Octubre Noviembre DiciembreSenderismo Representación

teatralFiesta recaudación de fondos

Rifa lotería del niño

Responsables: - Senderismo, Victor y Carlos- Concierto: Paco- Representación teatral: Carlos- Comida solidaria: Javi, Carlos y Victor- Mercadillo Villameriel: Se propone ir allí una representación

para exponer a los participantes el momento actual de la asociación y del proyecto.

5. RUEGOS Y PREGUNTA

Se propone realizar un mapa de la zona en la que se interviene en Guatemala señalizando las zonas para poder visibilizar los proyectos que se han hecho hasta el momento. De esta manera podremos facilitar a aquellos/as interesados/as en conocer el historial de la asociación que puedan hacerlo de manera rápida y sencilla. Responsables: Paco y Carlos.