Access presentacion

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Access Cómo crear una base de datos con sus componentes

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AccessCómo crear una base de datos con sus

componentes

Como crear una base de datos en accessPara crear una base de datos debes seguir los

siguientes pasos:1.- Ejecutar el programa2.-Generar una Base de Datos3.-Crear base de datos.

Ejecutar el programa

Generar una base de datos.Click en “Base de datos en blanco”

Generar una base de datos.Renombrar la base de datos y seleccionar el destino donde desea guardar la base de datos.

Crear base de datos.Clic en el botón “Crear” para crear la base de datos

Base de Datos..

Modificar Ya creada la base de datos . Selecciona una celda .

ModificarEn la parte

inferior de la pantalla seleccionar al casilla deseada para modificarla.

Introducir Datos..

Seleccionar una celda e introducir los datos deseados.

AccessTipos de relaciones en access

se crea si sólo uno de los campos relacionados es una

clave principal (clave principal: uno o más campos

(columnas) cuyos valores identifican de manera

exclusiva cada registro de una tabla

si ambos campos relacionados son claves

principales o tienen índices únicos.

en realidad, dos relaciones de uno a varios con una tercera

tabla cuya clave principal consta de dos campos: las claves externas que hacen

referencia al campo o campos de clave principal de otra

tabla.

De uno a varios.

Uno a uno

Varios a varios

AccessCreación de una consulta

Crear una consulta:

-Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha Consultas

-Hacer click en el botón nuevo

-Hacer click en Asistente para consultas sencillas y después en Aceptar

-En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea llevarse los datos de la Tabla/Consultas

-Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos disponibles y sobre el botón > para introducirlo (o bien sobre el botón >> para introducirlos todos)

-Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores

-Asignar un título a la consulta y hacer click en el botón Terminar

-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de cálculo.

-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.

-Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra tabla.