Access Presentacion
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A C C E S S
Prof. Carmen Maldonado
2000
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IMPORTANCIA LEGAL DEL MANEJO DE DOCUMENTOS
• Los documentos electrónicos son legítimos ante la ley. Se interpreta que después que esté en un medio es legal.
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Access es
Un sistema de administración de
base de datos
de Microsoft Office.
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Programas de Base de Datos
• Los programas más usados son:– Access– Dbase– Oracle
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Base de Datos
• Es un conjunto de hechos organizados sobre un tema particular.
• Ejemplos: • catálogos de biblioteca• archivos de oficina• informes de crédito• registros escolares• recetas de cocina
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Ejemplos de bases de datos manual
Directorio
Telefónico
• Nombre• Dirección• Ciudad, Calle• Código Postal• Teléfono• Correo Electrónico
Tarjeta
de catálogo de Biblioteca• Número de catálogo• Autor• Título• Tema
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Base de datos Access
• Es el equivalente a una base de datos manual
• Ventajas:
– Permite organizar hechos
– Ofrece una manera electrónica de mantener los archivos.
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Access y sus usos
• Access es un sistema de base de datos electrónicos que permite:
Almacenar
Buscar
Filtrar
Consultar
Elaborar
informes
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Objetos de Base de Datos Access
Los objetos de Bases de Datos
son las heramientas necesarias
para almacenar, actualizar,
buscar, analizar y hacer
informes sobre la información
en la Base de Datos.
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Objetos de Base de Datos Access• TABLAS--
los datos son
distribuidos en una
tabla o formato de
hoja de cálculo y
proporcionan informa-
ción relacionada con
aspectos específicos.
• FORMULARIOS--
Formato que muestra
un sólo registro a la
vez. Se usan para
añadir datos o
actualizarlos.
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Objetos de Base de Datos Access
• INFORME-- Una
manera con formato
de mostrar informa-
ción recopilada de
la base de datos.
Este objeto integra
y analiza datos
específicos.
• CONSULTA--
Forma estructurada
de pedir a Access que
muestre información
que se ajuste a
ciertos criterios de
una o más tablas de
bases de datos.
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Access
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Usando Access
• Al usar Access organizará los datos en tablas.
• Cada tabla contiene datos acerca de un tema en particular.
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Tablas• Se componen de filas y columnas
• Cada fila contiene un REGISTRO
• Cada columa con-tieneun CAMPO
• Cada fila de las columnas incluye datos específicos llamados CONTENIDO DE CAMPO
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ORGANIZACION DE LOS CAMPOS
• TEXTO• NUMERICO• DECIMAL• FECHAS• LOGICO• MEMO
• TEXTO-- Se usa para caracteres, símbolos, espacios en blanco y números con los que no se harán cálculos.
• NUMERICO-- Se usa para números enteros con los que hay que hacer cálculos.
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• DECIMAL-- Se usa para números con los cuales hay que hacer cálculos.
• FECHAS-- Se usa para escritura de fechas. Usualmente se usa el orden en ingles (mes-día-año). Cada uno usa dos dígitos
• LOGICO-- Se usa para contestar sí o no. Usualmente se contesta con una sola letra (T ó F). En otros programas de base datos se contesta 1 para cierto y 0 para falso.
ORGANIZACION DE LOS CAMPOS
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ACCESS
EJEMPLO DE
ACCESS
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Bibliografía
Microsoft Office 97, McGraw-Hill, 1997
Blanc I., Vento C., Aprendiendo Microsoft Office 97,
1998, First DDC
Publishing Inc.
Correa, C., Díaz, A., Administración de documentos y
Base de Datos, 1996, McGraw-Hill.
Lexjuris.com
Arma.org