ABRIR UNA PRESENTACION Para abrir una presentacin deberemos ir alBotn Officey seleccionar la opcinAbriro pulsar la combinacin de teclasCTRL + A.

En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas (en nuestro casoReunin AdministrativosyaulaClic). Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos.Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botnyel archivo quedar fijado en la lista, de modo que siempre que abrs elBotn Officepodrs encontrarlo rpidamente.

PulsandoAbrirse abrir la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadroBuscar enseleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botnAbrir.Para que cuando seleccionemos una presentacin aparezca una pequea representacin de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botn de vistas y elegirVista Previa.

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionndola desde el menCambiar ventanasde la pestaaVista.

PASOS PARA GUARDAR UNA PRESENTACINSi cre o edit una presentacin en PowerPoint, gurdela. En PowerPoint, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra el programa, es necesario "guardar" o el trabajo hecho se perder. Cuando la presentacin se "guarda", se almacena como un "archivo" en el equipo. Ms tarde, el archivo se puede abrir, modificar e imprimir.Para guardar una presentacin, siga estos pasos.1. Haga clic en(botn Guardar).

Haga clic enen la barra de herramientas de acceso rpido.2. Especifique la ubicacin donde desea guardar la presentacin.

Especifique la ubicacin donde desea guardar la presentacin en el cuadroGuardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente,Mis documentosen este caso.

El cuadroNombre de archivose completa con la primera lnea de texto de la presentacin.Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre.

Haga clic enGuardar.3. La presentacin se guarda como un "archivo".

El nombre de archivo en la barra de ttulo cambia de "Presentacin1" al nombre del archivo guardado.4. Compruebe la ubicacin en la que se guard el archivo.Haga clic en(botnInicio) y, a continuacin, enMis documentos.

Compruebe si el archivo guardado est en la carpetaMis documentos.

PASOS PARA CERRAR UNA PRESENTACION Paracerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:Hacer clic en el botn cerrar de labarra de ttulo.Pulsar la combinacin de teclasALT+F4.Hacer clic sobre elBotn Officey elegir la opcinSalir de PowerPoint.Si lo que queremos escerrar la Presentacin actualsin cerrar el programa haremos:Clic sobre elBotn Officey elegir la opcinCerrar.Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacin, nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de dilogo asociado al menGuardaren el caso de no haberla guardado anteriormente.

SALIR DE POWER POINT Despus de terminar de trabajar en una presentacin, probablemente desee salir de PowerPoint, para hacerlo siga los pasos a continuacin:

1. Oprimir con el botn izquierdo del ratn el menArchivo, para que se despliegue su contenido.2. Seleccionar el comandoSalir.Si ha hecho cambios a la presentacin, PowerPoint enviar un mensaje preguntando si desea guardar los cambios realizados.

3. Oprimir el botn:Botn Si:Para guardar el documento en el disco duro de su computadora o en otra unidad(Para mayor referencia vea el captulo II del curso).Botn No:Para que automticamente PowerPoint cierre la aplicacin sin guardar la presentacin.Botn Cancelar:Para cerrar el cuadro de dilogo y no salir de PowerPoint.

Nota:Si este mensaje aparece, por ahora, oprimir el botn No, para salir de la aplicacin sin guardar los cambios.CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:

En elPanel de Tareasde la seccinNuevoselecciona la opcinPresentacin en Blanco.Si el panel de Tareas no est visible despliega el menVery selecciona la opcinPanel de Tareas.

As es como te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir un subttulo.

A partir de ah tendremos que dar contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems.

Puede que tengas configurado PowerPoint para que automticamente se abra la seccinAplicar diseo de diapositivapara que puedas asignar a la nueva diapositiva uno de los diseos predefinidos.

Antes de ver cmo aadir texto y dems objetos en una diapositiva, en los temas siguientes practicaremos con una presentacin generada con el asistente para familiarizarnos con el entorno de PowerPoint. Cuando ya sepamos trabajar con las diapositivas veremos cmo rellenarlas y cmo aadir efectos a nuestra presentacin hasta conseguir presentaciones de profesional.

CREAR UNA PRESENTACIN CON PLANTILLA

Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:

En elPanel de Tareasde la seccinNuevo a partir de una plantillaselecciona la opcinPlantillas generales...como te mostramos a la derecha.Si el panel de Tareas no est visible despliega el menVery selecciona la opcinPanel de Tareas.Una vez seleccionada la opcinPlantillas generaleste aparecer un cuadro de dilogo similar al que te mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botnAceptar.En nuestro caso hemos elegido la plantillaMezclasy as es lo que nos ha generado: