Abre Tu Tienda de Abarrotes

74
Abre tu tienda de abarrotes en 20 PASOS Nacional Financiera S.N.C

Transcript of Abre Tu Tienda de Abarrotes

  • Abre tu tienda de abarrotes en

    20 PAsosNacional F

    inancier

    a S.N

    .C

  • Gua del participante

    Abre tu tiendade abarrotes en

    20 PAsos

  • Gua del participante2

    1 2 3

  • Contenido1. Esquemageneral 5

    Paso 1: Una gran idea 9

    Paso 2: El concepto del negocio 10

    Paso 3: Mis colaboradores 14

    Paso 4: Los nmeros 15

    Paso 5: Lo bueno y lo malo 20

    Gua de apertura 21

    Paso 6: Cmo obtener el dinero? 22

    Paso 7: El lugar 24

    Paso 8: Trmites para iniciar 25

    Paso 9: El local 27

    Paso 10: Las instalaciones 30

    Paso 11: Los servicios requeridos 30

    Paso 12: Mobiliario y equipo 31

    Gua de operaciones 34

    Paso 13: Cmo acto? 35

    Paso 14: Mi equipo de trabajo 39

    Paso 15: Mis proveedores 40

    Paso 16: Cmo compro? 41

    Gua de mercadotecnia, venta y servicio 43

    Paso 17: Mis clientes 44

    Paso 18: Corre la voz 46

    Paso 19: El gran evento 48

    Paso 20: El arranque 49

    2. Ejercicios 53

    Dinmica 1. Jugando y aprendiendo 54

    Dinmica 2. De paseo por la tienda 58

    Dinmica 3. Actuando prctico 61

    3. Anexos 62

    Anexo 1.

    Inventario para tienda de abarrotes de 20m2 y de 80m2 63

    Anexo 2.

    Los nmeros para tienda de abarrotes de 20m2 y de 80m2 64

    Anexo 3.

    Programa de Capacitacin y Asistencia Tcnica de Nacional

    Financiera 68

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 5

    1.EsquemaGeneralPrimeraparte

    Una gran ideaDefine una idea

    de negocio

    Cmo se ve?Define el concepto

    de negocio

    Mis colaboradoresEstructura tu organigrama

    Los nmerosRealiza tu modelo

    financiero

    Lo bueno y lo maloRealiza un anlisis

    de FODA

    Dnde est el dinero?Busca fuentes de financiamiento

    El lugarEstablece la ubicacin

    del negocio

    Qu hago?Realiza los trmites

    requeridos

    El localAdapta tu local

    al negocio

    Las instalaciones

    Los servicios requeridosContrata los servicios

    necesarios

    Mobiliario y equipoidentifica lo que

    necesitas

    1 6

    2 7

    3 8

    4 9

    5 10

    11

    12

    A. Plan de negocios B. Gua de apertura

  • Gua del participante6

    EsquemaGeneralSegundaparte

    La operacinEstablece los procesos

    necesarios

    Mi equipo de trabajoMenciona qu

    actividades tendrn por puesto

    Mis proveedoresIdentifica a tus

    principales proveedores

    Cmo compro?Elabora

    un procedimiento de compra

    Mis clientesEstablece el perfil

    de tu cliente

    Corre la vozDetermina la publicidad

    que utilizars

    El gran eventoInaugura tu negocio

    El arranqueArranque y puesta en marcha del negocio

    13 17

    14 18

    15 19

    16 20

    C. Gua de operacionesD. Gua de mercadotecnia,

    ventas y servicio

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 7

    Plandenegocios

    Una gran ideaDefine una idea

    de negocio

    Cmo se ve?Define el concepto

    de negocio

    Mis colaboradoresEstructura tu organigrama

    Los nmerosRealiza tu modelo

    financiero

    Lo bueno y lo maloRealiza un anlisis

    de FODA

    1

    2

    3

    4

    5

  • Gua del participante8

    Para seleccionar las ideas ms factibles es necesario evaluar algunos aspectos, tales como: Personas que pueden comprarte, monto de la inversin inicial, proveedores, competidores actuales y potenciales, gusto por el negocio.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 9

    Paso1:Unagranidea

    Lluviadeideas

    n La lluvia de ideas es una tcnica muy utilizada para la generacin de nuevos negocios.

    n Renete con socios, familiares o ami-gos, informa el propsito de la reunin, designa a una persona para moderar al grupo; cada participante da una o ms ideas de negocio, establece un tiempo, escribe las ideas y elige la mejor.

    n Los grupos no deben ser mayores de seis personas, toda idea es bienvenida.

    Cmoencontrarunaideadenegocio

    Puedes encontrar muchas formas de desa-rrollar una nueva idea para un producto o servicio. Sin embargo, a la mayora de las personas se les hace difcil crear nuevos conceptos. Algunas de las formas posibles se detallan a continuacin:

    Reconoce una necesidad: Muchos peque-os negocios comenzaron porque el due-o reconoci una necesidad en el mercado que no estaba siendo satisfecha.

    Investiga las tendencias: Verifica cul es el estilo de vida de tu comunidad, cmo se orienta la moda, los gustos de las personas. Averigua cmo se destinan los ingresos de la poblacin a los diferentes tipos de gastos.

    Mejora los productos o servicios actuales: Hay muchos productos que estn en el mercado desde hace aos y no han sufri-do ninguna modificacin. Se puede tratar de desarrollar innovaciones o mejoras que permitan ampliar la demanda o generar nuevas oportunidades comerciales: cam-bio en el envase, tamao, etc.

    Trata de estar informado: Las ocupaciones de la vida normal bloquean nuestra capa-cidad de idear y tampoco nos da tiempo para estar informado. Muchas veces, la observacin de determinados fenmenos de la naturaleza nos abre el camino para encontrar una idea de negocio.

    Identifica tus cualidades: Qu me gusta hacer? Qu s hacer? Cules son mis ha-bilidades ms destacadas?

    Intercambia ideas: En reuniones familia-res, de amigos o conocidos, puedes encon-trar elementos que permitan desarrollar un proyecto.

    Los cursos, seminarios y conferencias, don-de participen dueos de negocios y profe-sionales son una buena oportunidad para encontrar referencias y experiencias de dis-tintos tipos de negocio.

    Tambin hay publicaciones especializadas en negocios, tanto nacionales como ex-tranjeras, que pueden ser una fuente de inspiracin para encontrar ideas.

  • Gua del participante10

    Paso2:Elconceptodelnegocio

    Una vez que determines el negocio que piensas establecer, ser necesario que de-finas el concepto del mismo; es decir, los aspectos generales y particulares que debe tener.

    Supongamos que el negocio que ele-giste es una tienda de abarrotes, debido a que la comunidad en la que habitas no tiene cubierta esta necesidad.

    Una tienda de abarrotesLa diferencia entre una tienda de abarro-tes y una miscelnea radica, principal-mente, en el surtido. En un principio se recomienda comenzar el negocio con al-gunos abarrotes, golosinas, botanas, dul-cera y artculos de higiene personal, pues los perecederos son ms caros y requieren de mayor inversin por el uso de refrigera-dores. Pero una vez que se consolide el ne-gocio se puede ampliar la oferta. Por otra parte, los abarrotes pueden incluir algu-

    nos artculos de recaudera, desechables, farmacia y perfumera.

    Una tienda de abarrotes es un escaln para emprender, es un modelo de negocio tradicional, donde el mercado que se va a abastecer es muy amplio. La mercanca que se maneja es flexible, ya que la mayo-ra es susceptible de almacenarse hasta por seis meses, permitiendo tener un me-jor control de inventarios. La inversin ini-cial puede disminuir al buscar patrocinios de diversas marcas.

    En la presente gua consideraremos tresmodelos de tiendade abarrotes de-pendiendo de las dimensiones del local,40m2paraejemplificar,20m2y80m2enelreadeanexos.

    Cada una requiere de caractersticas di-ferentes y el tipo de lonja que elijas depen-de de los recursos econmicos que tengas para invertir, as como las caractersticas del mercado en el que te vas a establecer.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 11

    ConocetumercadoAntes de iniciar tu negocio es de suma im-portancia que conozcas tu mercado, para lograr esto realiza una pequea investiga-cin, en la cual debes incluir cuatro puntos indispensables:

    1. Anlisisdelaoferta.Identifica atucompetencia.Identifica cuntas tiendas de abarrotes, mi-nispers y tiendas de conveniencia existen en la localidad en la que establecers tu negocio y las caractersticas de los mismos, como son: ubicacin, limpieza, personal, atencin al cliente, tamao, tecnologa, ven-ta del producto e imagen, prcticas operati-vas, etc.

    2.Anlisisdelademanda.Identifica atucliente.Identifica a tus clientes para determinar lo que debes ofrecer, el nmero de habitantes, si es zona habitacional, escolar, de oficinas o comercial, nivel socioeconmico, hbitos de compra y consumo.

    3. Anlisisdelosprecios.Compara precios.Verifica el precio de los productos de abarro-tes, cremera, recaudera, dulces, refrescos, de tus competidores, incluye supermercados, tiendas de conveniencia y minispers.

    4.Anlisisdelacomercializacin yabastecimiento.Infrmate de las estrategias de la com-petencia para comercializar su imagen y vender el producto, compara precios y ca-lidad. Identifica a los principales provee-dores de tu competencia y su forma de abastecimiento.

    DeterminalosproductosquemanejarsDependiendo de la dimensin de la tien-da de abarrotes que decidas establecer y los resultados obtenidos en el Estudio de Mercado, ser la cantidad de inventario que debes tener.

    Higienepersonalylimpiezaparaelhogar

    Cepillos dentales

    Pasta dental

    Jabn en barra

    Jabn multiusos

    Cloro

    Suavizante para ropa

    Jabn para ropa

    Limpiador multiusos

    Pino

    Shampoo

    Jabn de tocador

    Insecticida

    Medicamentos

    Aspirinas

    Anticido

    Alcohol 96

    Curitas

    Cremera

    Jamn

    Salchichas

    Queso

    Crema

    Desechables

    Paales

    Toallas femeninas

    Papel higinico

    Servilletas

    Platos desechables

    Vasos desechables

    Cucharas desechables

    Vaso trmico

  • Gua del participante12

    Abarrotesygenerales

    Arroz

    Frijol

    Azcar

    Caf

    Sal

    Avena

    Aceite 1,2,3 litro

    Pasta para sopa

    Pasta para espagueti

    Sopas instantneas

    Galletas

    Caf soluble y de grano

    Chocolate en polvo

    Chocolate en tablilla

    Canela

    Piloncillo

    Consom de pollo

    Veladoras

    Jugos

    Mermelada

    Mayonesa

    Alimento para beb

    Frijoles en lata

    Chiles en lata

    Cereal

    Leche

    Leche condensada

    Leche evaporada

    Leche en polvo

    Pan de caja

    Pan dulce

    Refrescos

    Dulces

    Botanas

    Pur de jitomate

    Harina para Hot Cakes

    Harina de maz

    Harina de trigo

    Gelatina en polvo

    Cigarros

    Encendedores

    Cerillos

    Pilas

    Los servicios adicionales no requieren de una inversin inicial muy fuerte y son un atractivo para tus clientes.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 13

    Inventario de los servicios adicionales para una tienda de 40m2

    Modelodenegocio Servicios Inventario

    Tiendadeabarrotesde40m2

    Recaudera Ajo

    Jitomate

    Limones

    Cebolla

    Chiles

    Manzana

    Fruta de temporada

    Domicilio (el de la tienda)

    Alimentos preparados Sandwich

    Tortas de jamn (bolillos)

    Sopas instantneas

  • Gua del participante14

    Paso3:Miscolaboradores

    Estructura organizacional

    Propietario

    Contador externo Encargado

    Ayudante

    Recomendaciones

    n Dentro de la variedad de productos nunca olvides tener botanas, refrescos y leche.

    n El acomodo de los anaqueles es muy importante, coloca los productos de menor peso en la parte superior, y nunca mezcles alimentos con productos para la limpieza del hogar.

    n Acomoda los productos por categoras o familias de productos.

    n La limpieza y la higiene son importantes para el manejo de tu negocio. Recuerda que la mayora de tus productos son alimentos.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 15

    Paso4:Losnmeros

    Para determinar el modelo financiero se ejemplifica con una tienda de abarrotes de 40m2.

    Tiendadeabarrotesde40m2

    Anlisisdelainversin,tiendadeabarrotesde40m2

    Unidad mnimo 40 m2

    Gastos preoperativos $18,500.00

    n Permisos y licencias de operacin $3,000.00

    n Contratos iniciales (luz, telfono) $3,500.00

    n Depsitos de renta 2 $4,500.00 $9,000.00

    n Publicidad inicial e inauguracin $3,000.00

    Adecuacin del local $200.00 x m2 $8,000.00

    Equipo y mobiliario $82,802.00

    Inventario inicial (15 das) $2,500.00 x m2 $87,500.00

    Inversintotal $215,302.00

    Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $19,125.00 para cubrir sueldos, renta y gastos operativos de un mes de operacin.

    Para el modelo de tienda de 40m2, se requiere una inversin inicial de $215,302.00.

  • Gua del participante16

    Estadoderesultados,tiendadeabarrotesde40m2

    Ingresosabarrotes40m2 Proforma abarrotes

    Clientes 150 180 210

    Ticket promedio $35.00 $35.00 $35.00

    Das de operacin 30 30 30

    Ventas $157,500.00 $189,000.00 $220,500.00

    Costo $126,000.00 80% $151,200.00 80% $176,400.00 80%

    Utilidad bruta $31,500.00 20% $37,800.00 20% $44,100.00 20%

    Gastosdeoperacin

    Renta $4,500.00 $4,500.00 $4,500.00

    Energa elctrica $2,500.00 $2,875.00 $3,737.50

    Sueldos $9,600.00 $9,600.00 $9,600.00

    Agua $200.00 $200.00 $200.00

    Telfono $650.00 $650.00 $650.00

    Papel/bolsas $300.00 $300.00 $300.00

    Publicidad $1,000.00 $1,000.00 $1,000.00

    Subtotal $18,750.00 $19,125.00 $19,987.50

    Utilidad $12,750.00 8.10% $18,675.00 9.88% $24,112.50 10.94%

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 17

    Flujo de efectivo, tienda de abarrotes de 40m2 y tomando en consideracin a 180 clientes para el nivel de ventas.

    Flujoabarrotes40m2

    Nivel de ventas del escenario esperado $189,000.00

    Flujoanual

    Concepto Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5

    Ingresos $1,984,500.00 $2,381,400.00 $2,500,470.00 $2,625,493.50 $2,756,768.18

    Costo de ventas 80%

    $1,587,600.00 $1,905,120.00 $2,000,376.00 $2,100,394.80 $2,205,414.54

    Gastos operativos

    $19,125.00$229,500.00 $240.975.00 $253,023.75 $265,674.94 $278,958.68

    Egresos $1,817,100.00 $2,146,095.00 $2,253,399.75 $2,366,069.74 $2,484,373.22

    Flujo anual$(215.032.00)

    $167,400.00 $235,305.00 $247,070.25 $259,423.76 $272,394.95

    Flujo acumulado

    $(47,902.00) $187,403.00 $434,473.25 $693,897.01 $966,291.96

    Recuperacin 14.4meses

    De la tabla anterior se estima un creci-miento, tanto en ventas como en clientes, entre el primer y segundo ao de 20%, lo que representa el incremento de 180 a 216 clientes. Para el segundo y tercer ao se esperara un incremento en ambos con-ceptos de 5%, lo que significa pasar de 216 a 227 clientes atendidos mensualmente. Para el tercer y cuarto ao se espera el mis-mo nivel de crecimiento, suponiendo la atencin de 238 clientes. Finalmente, para el cuarto y quinto ao se supone un cre-cimiento de 5 puntos porcentuales, esto equivaldra a atender en promedio a 250 clientes en un periodo de 30 das, con un

    ticket cuya venta promedio sea de $35.00. El desglose mensual de los flujos de efec-tivo para los dos primeros aos se estiman tomando slo 10.5 meses constantes en el ao, es decir, el nivel de ventas no pre-senta fuertes cambios de un mes respec-to al otro. Mientras en los meses restan-tes se consideraron factores importantes que pueden incidir en las ventas al verse disminuidas por temporada, vacaciones de verano, gastos por inicio de clases, en-tre otros. No as los conceptos de gastos y egresos, que son continuos y constantes con ligeras variaciones.

    Para el modelo de tienda de 40m2 se considera un re-torno de la inversin de 14.4 meses, es decir, 1 ao y 2 meses.

    Antes de impuestos. Se considera un incremento de 5% anual en los gastos operativos.

  • Gua del participante18

    Flujodeefectivomensual

    Concepto mes1 mes2 mes3 mes4 mes5 mes6 mes7 mes8 mes9 mes10 mes11 mes12 mes13 mes14 mes15 mes16 mes17 mes18 mes19 mes20 mes21 mes22 mes23 mes24

    Ingresos $96,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $93,000.00 $94,500.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $131,000.00 $226,800.00 $226,800.00 $223,800.00 $226,800.00 $221,800.00 $221,800.00 $111,900.00 $113,400.00 $224,800.00 $225,700.00 $226,800.00

    Costo de

    ventas$75,600.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $75,600.00 $75,600.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $90,720.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $90,720.00 $90,720.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00

    Gastos

    operativos$19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125 $19,125.00 $19,125.00 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25

    Egresos $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425 $151,425.00 $151,425.00 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25

    Flujo

    mensual-$55,425.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 -$58,425.00 -$56,925.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 -$47,841.25 $47,958.75 $47,958.75 $44,958.75 $47,958.75 $42,958.75 $42,958.75 -$66,941.25 -$65,441.25 $45,958.75 $46,858.75 $47,958.75

    Flujo

    acumulado-$270,727.00 -$233,152.00 -$195,577.00 -$158,002.00 -$120,427.00 -$82,852.00 -$45,277.00 -$103,702.00 -$160,627.00 -$123,052.00 -$85,477.00 -$47,902.00 -$95,743.25 -$47,784.50 $174.25 $45,133.00 $93,091.75 $136,050.50 $179,009.25 $112,068.00 $46,626.75 $92,585.50 $139,444.25 $187,403.00

    Recuperacin Unaodosmeses

    NotasparalainversininicialRentayadecuacindellugar.El monto de arrendamiento y la adecuacin del lugar se incrementan en cada modelo de nego-cio debido a las dimensiones del local.

    Mobiliarioyequipo. Los requerimientos de mobiliario y equipo son diferentes en cada modelo de negocio debido a la dimensin, inventario y servicios que se brindan.

    Inventario.Para determinar el inventario inicial se estableci el criterio de un costo de $2,500.00 por m2, dejando un espacio de 5m2 por modelo de negocio.

    NotasparaelestadoderesultadosUtilidad.La utilidad promedio de una tien-da de abarrotes no rebasa 20%.

    Ticketpromedio.El ticket promedio se es-tablece en $35.00, debido a que mientras existen clientes que slo gastan en pro-ductos de menor precio, como botanas, re-frescos (en promedio $15.00), tambin se manejan productos de mayor precio (leche, cremera) que pueden elevar el consumo hasta $50.00 o $70.00.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 19

    Flujodeefectivomensual

    Concepto mes1 mes2 mes3 mes4 mes5 mes6 mes7 mes8 mes9 mes10 mes11 mes12 mes13 mes14 mes15 mes16 mes17 mes18 mes19 mes20 mes21 mes22 mes23 mes24

    Ingresos $96,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $93,000.00 $94,500.00 $189,000.00 $189,000.00 $189,000.00 $131,000.00 $226,800.00 $226,800.00 $223,800.00 $226,800.00 $221,800.00 $221,800.00 $111,900.00 $113,400.00 $224,800.00 $225,700.00 $226,800.00

    Costo de

    ventas$75,600.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $75,600.00 $75,600.00 $151,200.00 $151,200.00 $151,200.00 $90,720.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00 $90,720.00 $90,720.00 $181,440.00 $181,440.00 $181,440.00

    Gastos

    operativos$19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125.00 $19,125 $19,125.00 $19,125.00 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25 $20,081.25

    Egresos $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425.00 $151,425 $151,425.00 $151,425.00 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25 $178,841.25

    Flujo

    mensual-$55,425.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 -$58,425.00 -$56,925.00 $37,575.00 $37,575.00 $37,575.00 -$47,841.25 $47,958.75 $47,958.75 $44,958.75 $47,958.75 $42,958.75 $42,958.75 -$66,941.25 -$65,441.25 $45,958.75 $46,858.75 $47,958.75

    Flujo

    acumulado-$270,727.00 -$233,152.00 -$195,577.00 -$158,002.00 -$120,427.00 -$82,852.00 -$45,277.00 -$103,702.00 -$160,627.00 -$123,052.00 -$85,477.00 -$47,902.00 -$95,743.25 -$47,784.50 $174.25 $45,133.00 $93,091.75 $136,050.50 $179,009.25 $112,068.00 $46,626.75 $92,585.50 $139,444.25 $187,403.00

    Recuperacin Unaodosmeses

    Es muy importante que desde que inicias el negocio y hasta el momento de recuperacin REINVIERTAS las ganancias, de no ser as puedes tener consecuencias desfavorables.

    19Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

  • Gua del participante20

    Paso5:Lobuenoylomalo

    Una de las herramientas indispensables para el desarrollo de un negocio es el an-lisis de las fortalezas, oportunidades, debi-lidades y amenazas (FODA).

    Realizar un anlisis FODA no es difcil y es muy importante para ubicar dnde se encuentra tu negocio y cmo puedes lo-grar un crecimiento ms rpido y efectivo.

    Primero, realiza una lista de fortalezas y debilidades, las cuales se refieren a las cuestiones internas de tu negocio com-parndote con la competencia, es decir otras tiendas de abarrotes como la tuya. Compara aspectos fundamentales como

    tu equipo de cmputo, la manera en que compras, finanzas, tu equipo de trabajo, tus ventas, descuentos, por qu te conoce la gente, etc.

    Haz otra lista de amenazas y oportu-nidades, situaciones externas a la tienda, las cuales suceden y sobre las que no tie-nes control, por ejemplo cuando sube la leche, la inflacin, el precio de los abarro-tes, etc.

    Las fortalezas y oportunidades son cues-tiones positivas o favorables, mientras las debilidades y amenazas son negativas y desfavorables para tu negocio.

    FortalezasydebilidadesLa competencia La principal debilidad es que la competencia es elevada, los ingresos son muy

    variables y obedecen a desembolsos cortos.

    El mercado La principal fortaleza de este giro es que la poblacin es numerosa y siempre requerir de este tipo de servicio, es un negocio en el que siempre habr liqui-dez, existen numerosos apoyos (patrocinios) de diversas marcas para equipar el local y diversificar la oferta de productos.

    Aspectos generales La ubicacin de tu local, distribucin, ambientacin del mismo, la forma en que te des a conocer (publicidad), deben ser siempre una fortaleza.

    Identificacin Es muy importante lograr la identificacin con el cliente, personalzalo para una mayor fidelidad del mismo, La tiendita de Don Jos.

    El servicio El servicio que brindes es fundamental en cualquier negocio, principalmente en este giro, el cliente pone especial atencin en que sea oportuno, eficaz y amable. Convierte al servicio en una fortaleza.

    Debilidad Fortaleza

    Las fortalezas y debilidades dependen especficamente de las actividades que realice la tienda, lo nico que cambia es el grado de eficiencia que tenga en cada una de ellas. Una debilidad detectada a tiempo puede convertirse en una fortaleza.

    Las dos principales desventajas de una tienda de abarrotes son: La proliferacin de tiendas de conveniencia y supermercados. El comercio informal que vende productos de dudosa proce-dencia.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 21

    AmenazasyoportunidadesLa globalizacin La globalizacin con la posible llegada de nuevos competidores tras-

    nacionales, pero que al mismo tiempo representa nuevos mercados para nuestros productos.

    Los productos chinos Los productos chinos, con precios bajsimos y casi imposibles de igua-lar, a cambio de un enorme mercado de millones de nuevos consumi-dores chinos.

    Fusiones de empresas Las fusiones de empresas multinacionales que compran empresas mexicanas para aprovechar su conocimiento del mercado nacional.

    El precio de la materia prima El precio del inventario que utilices, puede variar a lo largo del ao, por lo que debes buscar proveedores mayoristas para que esto sea una oportunidad para tu negocio.

    AmenazaOportunidad

    Todas esas situaciones son circunstancias que pueden convertirse en amenazas o en oportunidades, muchas veces segn la actitud que tomemos ante cada una.

    Guadeapertura

    Dnde est el dinero?Buscar fuentes de financiamiento

    El lugar Establece la ubicacin

    del negocio

    Los servicios requeridosContrata los servicios

    necesarios

    Qu hago?Realiza los trmites

    requeridos

    Mobiliario y equipoIdentifica lo que

    necesitas

    El localAdapta tu local

    al negocio

    Las instalaciones6

    7 11

    8 12

    9

    10

  • Gua del participante22

    Paso6:Cmoobtenereldinero?

    FuentesdefinanciamientoTus ahorros personales: Para la mayora de los negocios, la principal fuente de ca-pital proviene de ahorros y otras formas de recursos personales. Frecuentemente, tambin se suelen utilizar las tarjetas de crdito para financiar las necesidades de los negocios.

    Tusamigos,parientesysocios: Las fuentes privadas, como los amigos y la familia, son otra opcin para conseguir dinero. ste se presta sin intereses o a una tasa de inters baja, lo cual es muy benfico para iniciar las operaciones.

    Bancosyunionesdecrdito: Las fuentes ms comunes de financiamiento son los bancos y las uniones de crdito. Tales insti-tuciones proporcionarn el prstamo slo si demuestras que tu solicitud est bien justificada.

    Lasempresasdecapitalde inversin: Es-tas empresas prestan ayuda a las compa-as que se encuentran en expansin y/o crecimiento, a cambio de acciones o inte-rs parcial en el negocio.

    Es muy importante que antes de pedir un crdito conozcas las desventajas que representan: Los crditos tienen un inters bancario que debers pagar mensual o anualmente.

    El retorno de la inversin es ms lenta cuando pides un crdito.

    Por tanto, es mejor asociarte y hacer uso de tus ahorros personales.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 23

    Existen programas de la Secretara de Economa que brindan financiamiento a las PyMEs, como:

    Fondo PyME

    FONAES

    Cmoredactarunasolicituddeprstamo

    Informacingeneral. Incluye el nombre y direccin de tu negocio, los nombres y nmeros de seguridad social de los socios y dueos, el propsito del prstamo, el uso exacto de los fondos, por qu lo solicitas y la cantidad exacta re-querida para lograr tu propsito.

    Descripcindelnegocio. En este punto debes mencionar la historia, el tipo de negocio, detalles del mismo, como nmero de empleados y los actuales activos del negocio.

    Laestructuradelnegocio.Tipo de sociedad y los detalles de la estructura legal de la compaa.

    Perfildelagerencia. Es necesario desarrollar un informe breve de tus antecedentes, educacin, experiencia, habili-dades y logros.

    Informacindemercado. En este aspecto debes definir claramente los productos de tu compaa, as como sus clientes. Identificar a tus competidores y explicar cmo tu negocio compite en el mercado. Analiza a tus clientes y explica cmo tu negocio puede satisfacer las necesidades de stos.

    Informacinfinanciera.Muestra los estados y declaracio-nes de ingresos proyectados. Menciona adems el aval o colateral que estara dispuesto a poner una garanta del pago del prstamo.

  • Gua del participante24

    Paso7:Ellugar

    Haz un estudio del trfico de personas, el instalar el negocio en tu casa no es siempre un factor de xito.

    Considera la ubicacin de acuerdo con la afluencia de personas. Las nuevas uni-dades habitacionales, las zonas escolares y laborales, siempre requieren de una estacin de abasto.

    CriteriosdeubicacindellocalUna de las razones ms frecuentes por las que las tiendas de abarrotes y las miscel-neas fracasan es por una mala ubicacin. Establece tu negocio en un local visible, con alta afluencia peatonal, cercano a zonas ha-bitacionales, escolares o comerciales.

    Paraestablecerlodebesconsiderar: La accesibilidad razonable para la clien-

    tela. La densidad de trnsito. Es importante

    determinar el trnsito de automviles y el flujo peatonal.

    La proximidad a otros negocios. Los ve-cinos ideales pueden ser escuelas, par-ques, oficinas, zonas habitacionales y comerciales.

    La seguridad.

    Elementos a considerar para la ubica-cindelgiro: Capacidad del pago de renta Trminos de alquiler Historia del sitio Reglamentos restrictivos Densidad de poblacin: cuntas per-

    sonas habitan el lugar en el que vas a establecer tu negocio.

    Poder adquisitivo de la poblacin Vas de comunicacin. Disponibilidad de locales apropiados. Disponibilidad de servicios pblicos y

    privados. Disponibilidad de medios de transporte.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 25

    Paso8:Trmitesparainiciar

    Lossiguientessonlostrmitesquedebenefectuarse para iniciar cualquier tipo detienda Para llevar a cabo los trmites fiscales

    que requiere las tiendas de abarrotes, miscelneas o minispers, se recomien-da darse de alta bajo el rgimen de Pe-queo Contribuyente ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP).

    Respecto a los trmites de uso de suelo, cada municipio cuenta con informa-cin especfica; algunos tienen pgina Internet en la que se ofrece la informa-cin importante.

    Para obtener el permiso de Declaracin de Apertura es necesario contar con un establecimiento, darse de alta ante la SHCP, donde tambin se tramita la Declaracin de Apertura del estableci-miento mercantil.

    Recibirs la visita de Proteccin Civil, or-ganismo que constatar que el estable-cimiento sea seguro y est en perfectas condiciones para ser operado.

    En caso de que coloques un anuncio ex-terior en tu negocio, es necesario con-tar con una licencia de anuncio para la autorizacin de fijacin.

    GuadelostrmitesmsimportantesydependenciascorrespondientesCertificado para uso de suelo Es un documento por medio del cual el Gobierno del Estado certifica

    que el uso del suelo est permitido o prohibido para determinado inmueble. Se hace en el municipio o delegacin correspondiente.

    Registro Federal de Contribuyentes

    Es la inscripcin que se realiza en la Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, para dar efecto de cumplimiento de las obligaciones fisca-les. Se considera que una persona moral inicia operaciones a partir de la fecha de la firma de la escritura de la sociedad por los socios ante un notario.

    Declaracin de Apertura Manifestacin que deben realizar las personas fsicas o morales ante la delegacin o municipio que corresponda, con motivo del inicio de actividades que no requieren licencia de funcionamiento (cuando no se vendan vinos o licores).

    Licencia de funcionamiento Autorizacin para que una persona pueda realizar en un establecimien-to mercantil la actividad solicitada.

    Se tramita en el caso de la venta de bebidas alcohlicas en envase cerrado.

    Aviso de funcionamiento Consiste en la prestacin de un aviso por parte del propietario o repre-sentante legal del negocio ante las autoridades competentes, el cual seala que ha iniciado operaciones el establecimiento.

    Licencia de anuncio Autorizacin para la fijacin, instalacin, colocacin, ampliacin o mo-dificacin de anuncios permanentes. Se realiza en la delegacin poltica o municipio correspondiente.

    Visto bueno de seguridad y operacione s

    Responsiva por medio de la cual se hace constar que el establecimiento comercial, en cuanto a su edificacin e instalaciones, rene las condi-ciones necesarias de seguridad para su operacin y funcionamiento.

  • Gua del participante26

    Trmitesinternosdelaempresa

    Programa interno de proteccin civil Instrumento por medio del cual se definen las acciones des-tinadas a salvaguardar la integridad fsica de los empleados y de las personas que concurran al establecimiento.

    Traspaso Trmite que el nuevo propietario deber solicitar a la delega-cin para que le expida a su nombre la licencia conducente, para el caso que sea cambio de propietario.

    Contrato colectivo o individual de trabajo

    Celebracin por escrito de un contrato colectivo o individual de trabajo entre los trabajadores y la empresa.

    Registro empresarial ante el Infonavit Informacin bsica que la empresa proporciona a ese insti-tuto para efectuar las declaraciones y pagos ante el mismo.

    Registro empresarial ante el IMSS Trmite por medio del cual se le solicita al instituto el regis-tro y el nmero patronal correspondiente.

    Inscripcin en el padrn del impuesto sobre nminas

    Trmite por medio del cual se integra al padrn de contribu-yentes de este impuesto.

    Cumple tambin con todas las reglamen-taciones orientadas a la operacin diaria del negocio:n Asuntos patronalesn IMSSn Infonavitn Bomberosn Pago de impuestosn Contratos laborales

    Paramayororientacin:n Visita el rea de Primer Contacto de la Secretara de Economa en la pgina web www.economia.gob.mx/?P=249

    n Recurre al Sistema de Apertura Rpida de Empresas (SARE) www.sare.com.mx

    n Es muy importante que antes de iniciar tu negocio, visites tu delegacin o muni-cipio correspondiente, debido a que los trmites dependen del lugar de la Rep-blica mexicana donde te establezcas.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 27

    Paso9:Ellocal

    A continuacin se presentan tres opciones para la distribucin del negocio, tomando en cuenta dimensiones de 20m2, 40m2 y 60m2. Recuerda que slo son ejemplos y que la superficie total de tu tienda de abarrotes ser acorde con tu presupuesto y necesidades.

    Tiendade20m2

    Tienda de 20 m2 Cantidad Ancho (m) Largo(m)

    Local 1 4 5

    Bodega 1 2 1

    Sanitario 1 2 1

    Anaqueles 4 1.1 0.45

    Refrigerador vertical de 2 puertas

    1 1.37 0.82

    Vitrina 1 2 1

    Mostrador 1 2 1

    Cajas plsticas abatibles (Recaudera)

    4 0.6 0.4

    G

    B

    E

    DD

    DD

    E E E

    F

    A

    A

    A. VitrinaB. MostradorC. RefrigeradorD. Cajas (recaudera)E. AnaquelesF. SanitarioG. Bodega

    El diagrama se realiz a escala, con el pro-psito de que la distribucin y dimensio-nes sean ms claras.

    Adaptacindellocaln Recomendaciones:n Verifica que el lugar donde vas a esta-blecer el local cuente con todos los ser-vicios pblicos y cumpla con los progra-mas de proteccin civil.

    n Considera las dimensiones adecuadas, segn los productos y servicios que proporcionars.

  • Gua del participante28

    Tiendade40m2

    Tienda de 40 m2 Cantidad Ancho (m) Largo (m)

    Local 1 4 10

    Bodega 1 2 2

    Sanitario 1 2 2

    Anaqueles 5 1.1 0.60

    Refrigerador vertical de 2 puertas

    2 1.37 0.82

    Vitrina 1 2 1

    Mostrador 1 2 1.5

    Cajas plsticas abatibles 6 0.6 0.4

    A. VitrinaB. MostradorC. RefrigeradorD. Cajas (recaudera)E. AnaquelesF. SanitarioG. Bodega

    C

    C

    G

    BA

    F

    E E

    EEE

    D

    D D

    D

    D

    DEl diagrama se realiz a escala, con el propsito de que la distribucin y dimensiones sean ms claras.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 29

    Tiendade60m2

    Tienda de 60 m2 Cantidad Ancho (m) Largo (m)

    Local 1 6 10

    Bodega 1 2 2.5

    Sanitario 1 2 2.5

    Anaqueles 7 1.1 0.45

    Refrigerador vertical de 2 puertas

    1 1.37 0.82

    Refrigerador vertical de 1 puerta

    1 0.69 0.73

    Vitrina 1 2 1

    Mostrador 2 2 1.5

    Cajas plsticas abatibles 6 0.6 0.4

    A. VitrinaB. MostradorC. RefrigeradorD. Cajas (recaudera)E. AnaquelesF. SanitarioG. Bodega

    El diagrama se realiz a escala, con el pro-psito de que la distribucin y dimensio-nes sean ms claras.

    G F

    E E E E

    EEE

    B B A

    D

    D D

    D

    D

    D

    C

    C

    C

  • Gua del participante30

    Paso10:Lasinstalaciones

    InstalacionesPara dar inicio a tu negocio, debes tomar en cuenta diversidad de erogaciones que sern necesarias, como la inversin en la instalacin de servicios.

    Para la eleccin del sitio exacto de lo-calizacin del local se debern considerar los siguientes factores sobre el terreno elegido: ubicacin, extensin, topografa, posibilidad de ampliaciones, requisitos le-gales, molestia a terceros, etctera.

    SeguridadInstala casetas de acrlico o vidrio que pro-tejan la zona de cobro. Ten contacto con los policas o intgra-

    te a los programas de vigilancia vecinal. Instala alarmas de seguridad.

    Paso11:Losserviciosrequeridos

    Contrata a un electricista y plomero para que se asegure que las instalaciones de luz y agua del local se encuentren en perfectas condiciones.

    En lo concerniente al agua y la luz, tus proveedores son los organismos oficiales en cada localidad. Para la lnea telefni-ca, existen diversos proveedores, habrs de revisar las opciones y seleccionar la que se ajuste ms a las necesidades y presu-puesto.

    Los servicios indispensables para el fun-cionamiento de una tienda de abarrotes son: agua y energa elctrica, por lo que ser necesario que tengas la autorizacin y el contrato respectivo con la Comisin Nacional del Agua y la Comisin Federal de Electricidad. Tambin debes contar con una lnea tele-fnica, por lo que debes contactar con la compaa de comunicaciones que se ajus-te a tus necesidades.

  • 31Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

    Paso12:Mobiliarioyequipo

    Tiendade20m2 CantidadAnaqueles 4

    Refrigerador vertical de 2 puertas 1

    Caja 1

    Vitrina 1

    Rebanadora 1

    Bscula 1

    Caja registradora 1

    Extinguidor 1

    Telfono 1

    Libro de notas 1

    Mostrador 1

    Cesto pequeo 1

    Cajas plsticas abatibles 4

    Utensilios de cocina 1

    Horno de microondas 1

    Tiendade40m2 CantidadAnaqueles 5

    Refrigerador vertical de 2 puertas 2

    Caja 1

    Vitrina 1

    Rebanadora 1

    Bscula 1

    Caja registradora 1

    Extinguidor 1

    Telfono 1

    Equipo de cmputo 1

    Mostrador 1

    Bicicleta con caja 1

    Cesto pequeo 1

    Cajas plsticas abatibles 6

    Utensilios de cocina 1

    Horno de microondas 1

    Canasta para pan 1

    Para este apartado se ejemplifica nuevamente a partir de las tres dimensiones de la tienda de abarrotes.

  • Gua del participante32

    Tiendade80m2 CantidadAnaqueles 7

    Refrigerador vertical de 1 puerta

    1

    Refrigerador vertical de 2 puertas

    2

    Caja 1

    Vitrina 1

    Rebanadora 1

    Bscula 1

    Caja registradora 1

    Extinguidor 1

    Telfono 1

    Equipo de cmputo 1

    Mostrador 2

    Bicicleta con caja 1

    Cesto pequeo 1

    Cajas plsticas abatibles 6

    Utensilios de cocina 1

    Horno de microondas 1

    Canasta para pan 2

    Las empresas de refrescos, dan en comodato refrigera-dores, lo cual conlleva un ahorro en la inversin inicial.

    Algunas empresas se dedi-can a vender mobiliario de segunda mano para el pe-queo comercio. Considera esta opcin, con la que podrs ahorrar al montar tu tienda.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 33

    Mobiliarioyequiponecesarios

    Ejemplos:VitrinacremeraplanaCaractersticas y especificacin.n Capacidad en pies cbicos: 25 pies c-bicos

    n Capacidad en litros: 285 litrosn Rango de temperatura: 2 a 7C.n Lmparas: 2(32w)n Aislamiento: Poliuretano ecolgico de alta densidad.

    n Volts: Gas ecolgico R-134n Suministro elctrico: 127V/ 60Hzn Compresor: hpn Peso: 175kg/385 lb.

    RefrigeradorverticaldospuertasDos puertas de exhibicin fabricada con triple cristal capacidad de 24 ft3/890 lts, enfriamiento por aire forzado, 5 niveles de exhibicin 8 parrillas ajustables, sistema de auto cierre, charola evaporadora de l-quidos, mnimo mantenimiento .

    RefrigeradorverticalunapuertaRefrigerador R-14 ideal para negocios que inician actividades; permite almacenar gran cantidad de artculos, y por su diseo ha sido aprobado por el FIDE (Fideicomiso de Electricidad) como un equipo ahorrador de energa.

  • Gua del participante34

    Anaqueles

    Bscula

    Cajaregistradora

    Rebanadora

    Extintor

    Mostrador

    Guiadeoperaciones

    La operacinEstablece los procesos

    necesarios

    Cmo acto?

    Mi equipo de trabajo Menciona que

    actividades tendrn por puesto

    Mis proveedoresIdentifica a tus

    principales proveedores

    Cmo compro?Elabora

    un procedimiento de compra

    13

    14

    15

    16

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 35

    Paso13:Cmoacto?

    Procesodeaperturadelnegocio

    1. El encargado y ayudante debe presen-tarse cuando menos una hora antes para realizar todas las actividades pre-vias a la apertura del local.

    2. Se verifica la seguridad general del local.

    3. Ubicacin de los exhibidores de dulces y botanas.

    4. Se realiza el acomodo general del local, anaqueles, refrigeradores, etc.

    5. Se realiza la limpieza previa del local.

    6. Se organizan sobre las actividades que realizarn en el da.

    7. Una vez que ya se tiene todo listo y en orden, se abre el local para la atencin a clientes.

    Procesodeaperturadelnegocio

    Llegada del encargado y ayudante al local

    Revisin de seguridad general del lugar

    Revisin y acomodo de los exhibidores

    Acomodo general del local

    1

    2

    3

    4

    Limpieza previa del local

    Organizacin sobre las actividades del da

    Apertura del local para clientes

    5

    6

    7

  • Gua del participante36

    Procesodeoperacindelnegocio

    1. El encargado recibe al cliente de una manera cordial y amable.

    2. Se toma la orden del cliente.

    3. El encargado pide al ayudante que bus-que el producto en los anaqueles co-rrespondientes. En caso de que el ayu-dante no est disponible, l busca el pedido. Si se trata de embutidos o art-culos de cremera, los despacha con un guante y utensilios limpios, finalmente los pesa.

    4. Se entrega de la manera rpida y ama-ble el pedido al cliente.

    5. Se realiza el cobro al cliente.

    6. Se despide al cliente agradeciendo su compra y se le menciona que vuelva pronto. En caso de que el cliente no en-cuentre algn producto, se apunta en la lista de pendientes.

    Recepcin del cliente

    Toma de orden del cliente

    Bsqueda del producto

    Entrega del producto

    1

    2

    3

    4

    Cobro al cliente

    Despedida del cliente

    5

    6

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 37

    Procesodecierredelnegocio

    1. Se cierra el acceso a clientes.

    2. Se realiza la limpieza del local y el equi-po de trabajo.

    3. Se hace la inspeccin general del local, desconectando los refrigeradores de refrescos (los de perecederos se dejan conectados para evitar que se descom-pongan).

    4. Se acomoda el local metiendo los exhi-bidores de dulces y botanas.

    5. Se realiza un control de inventarios r-pido, comprobando en general para te-ner un control de existencias.

    6. El encargado se despide del ayudante, sin olvidar darle las gracias por su cola-boracin.

    7. Se cierra el local.

    Cierre del acceso a clientes

    Limpieza general del lugar

    Revisin general del local

    Acomodo del local

    1

    2

    3

    4

    Control de inventarios

    Despedida del ayudante

    Cierre del local

    5

    6

    7

  • Gua del participante38

    ManejodelatiendaDespus de tener todo lo necesario para establecer tu negocio, en una tienda de abarrotes el acomodo de la mercanca es fundamental. Se sugiere manejar tres po-siciones:

    Primer nivel. Deben destacar los produc-tos de ms rotacin (refrescos, botanas, etc.). Dispn esta mercanca a la vista para que se cuele en las compras de los clientes. Se trata fundamentalmente de tener muy bien expuestos las botanas, los refrescos, dulces y todo lo que entre en la categora del antojo o compras por impulso.

    Segundo nivel. Son los productos de abarrotes y latera.

    Tercer nivel. Los artculos de higiene per-sonal y limpieza para el hogar. Estos dos ltimos niveles corresponden a compras por necesidad, no por impulso.

    Recomendacionesparaelmanejode latienda:n En un principio no te gastes las ganan-cias. Reinvirtelas.

    n Organiza la capacidad de almacenaje que tienes para poner tu mercanca.

    n La distribucin en los anaqueles es un factor que impacta.

    n Coloca la mercanca por categora de productos, tomando en cuenta la rota-cin de los mismos.

    n No olvides dejar a la vista y a la mano del consumidor las compras por impul-so (refrescos, botanas y dulces).

    n Ubica la mercadera en lugares fijos, de esa manera te ser ms fcil saber qu te falta, as como mantener un mejor control cuando atiendas a los clientes.

    n Ordena la tienda de tal manera que los clientes puedan ver los productos que vendes.

    n Ten un lugar en la que pongas todas las facturas de los proveedores (folder, caja, carpeta) y en otro lugar poner las ventas diarias que realizas por razones conta-bles (libro contable, computadora).

    n Contacta con los proveedores a tiempo.n El orden, limpieza y buenos precios son claves para mantener el negocio siem-pre en buen ritmo.

    Segn la ANTAD (Asociacin Nacional de Tiendas de Autoservicio y Depar-tamentales), lo ms importante es que hagas una planeacin adecuada mediante una investigacin, para que puedas establecer un formato exitoso acorde con la zona y con la capacidad econmica de los clientes. Internamente, es necesario trabajar con orden, con una contabilidad pun-tual y detallada, cuidar tu capital y reinvertir en mejoras de tu negocio, tanto en lo correspondiente al local como a la oferta de productos.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 39

    Paso14:Miequipodetrabajo

    ActividadesyfuncionesporpuestoPuesto Actividades

    Propietario El propietario debe cumplir funciones como planeacin, organizacin, direccin y control. Desde otra perspectiva, debe desempear determi-nados roles: informativos y decisorios, para lo cual tiene que aprender a desarrollar habilidades tcnicas, humansticas y conceptuales.En el caso de la tienda su labor se centra en la toma de decisiones y en la planeacin del negocio, es el puesto donde se centra el mayor poder.

    Contador (externo) Se encarga de todo el registro y cargado en el sistema de todos los mo-vimientos contables del negocio, libro caja, registro de ventas, registro de compras, planillas, trmites tributarios, etc. Se encargar tambin de la revisin de todos los movimientos contables, as como la presen-tacin al propietario de los estados financieros mensuales. Trabajar de manera independiente a la tienda.

    Encargado Se encarga de la atencin a los clientes, as como recibir y cobrar dinero por los productos. Al final del da debe tener un registro completo de las entradas y salidas, para esto se puede apoyar de una computadora o el equipo necesario que ayude a hacer ms eficiente el proceso.

    Ayudante Realizar las labores de limpieza y acomodo que les sean asignadas por el encargado de la tienda de abarrotes. Realizar cualquier otra actividad que se derive de la naturaleza de su cargo o que le sea expresamente encomendada por el encargado.

    Elpersonaln Recuerda contratar a personal capaci-tado para que se asegure el xito del negocio.

    n Como dueo, siempre debes estar al pendiente de la operacin diaria de la tienda de abarrotes, para hacerla crecer y evitar prdidas.

    n El encargado es responsable de la admi-nistracin, una buena atencin al clien-te y cumplimiento de los proveedores.

    n El ayudante apoya en la atencin a cliente y proveedores. Es quien vigila que los productos estn siempre en su lugar.

    n Al contador debers contratarlo por ho-norarios.

    n Capactate y tambin a tu personal.

    Como propietario sers el respon-sable de la administracin de la tienda de abarrotes, por lo que tienes que tomar una capacitacin previa para cumplir con eficiencia tu nuevo cargo.

    Nacional Financiera tiene un programa de Capaci-tacin y Asistencia Tcnica. Infrmate sobre algn curso que se adapte a tus necesidades (ver Anexo 3). http://www.nafin.com/

  • Gua del participante40

    Paso15:Misproveedores

    n Los abarrotes, artculos de higiene per-sonal y de limpieza los puedes adqui-rir con proveedores mayoristas que te ofrezcan un mejor precio.

    n Para comprar los artculos de cremera debes ser muy cuidadoso al elegir al proveedor que te garantice la calidad e higiene requeridas.

    n Para las frutas y verduras de la recaude-ra, es mejor surtir los insumos (cebolla, jitomate, chile, sal, ajo, etc.) en la Central de Abastos o en donde se obtengan me-jores precios por comprar al mayoreo.

    n Las empresas refresqueras tambin te llevan agua embotellada y te dan en co-modato los refrigeradores.

    n Para las botanas, las empresas provee-doras te prestan exhibidores para el producto.

    n Los dulces los adquieres en las dulce-ras al mayoreo.

    n Los proveedores de pan dulce y de caja pueden surtirte de otros productos.

    Localizacindeproveedoresn La Central de Abastos es una buena op-cin para encontrar productos frescos de buena calidad y mejor precio.

    n Acude a clubes de precio, los cuales tie-nen servicios especiales para surtir a tiendas de abarrotes, aunque existe un costo por la membresa.

    n Busca en el Apartado de abarrotes del directorio telefnico.

    n Infrmate en directorios de mayoristas de abarrotes de las cmaras de comer-cio de tu localidad.

    n Consulta revistas especializadas en aba-rrotes.

    Verifica que el proveedor tenga la capacidad necesaria para la entrega del producto en tiempo, cantidad, calidad y condiciones apropiadas.

    Evala el tipo de servicio considerando descuentos, garanta, cambios de artculos y precios estables.

    Busca un proveedor con servicio a domicilio.

    Acuerden un horario de surtido para que no descuides la atencin a tus clientes.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 41

    Paso16:Cmocompro?

    Procedimientodecompra1. Se buscan proveedores de artculos de

    higiene personal, abarrotes, cremera, recaudera y refrescos.

    2. Se elige a los proveedores de acuerdo con su capacidad, entrega, servicio y calidad.

    3. Se contacta con los proveedores elegidos.

    4. Se realiza la orden del pedido corres-pondiente.

    5. Se recibe el pedido en un horario deter-minado, que no intervenga con la aten-cin al cliente.

    6. Se inspecciona la materia prima, peso, calidad y cantidad.

    7. Se almacena la materia prima en la bo-dega.

    8. Se realiza el pago a los proveedores de la manera acordada, crdito o contado.

    Bsqueda de proveedores

    Eleccin de proveedores

    Contacto con proveedores

    Ordenar suministros

    1

    2

    3

    4

    Recepcin de la materia prima

    Inspeccin de la materia prima

    Almacenamiento de la materia prima

    Pago a proveedores

    5

    6

    7

    8

  • Gua del participante42

    MezclainicialdeproductosSe recomienda mantener una mezcla ini-cial que incluya 30% en abarrotes (este rubro abarca latera y conservas), 20% en perecederos (cremera y salchichonera), 20% en dulcera, 20% en refrescos 10% en

    varios (artculos de higiene personal, lim-pieza para el hogar, mercera, etctera.). Sin embargo, los clientes te darn la pauta para la compra de productos posterior-mente.

    10%

    20%

    20%20%

    30%

    Abarrotes

    Perecederos

    Dulcera

    Refrescos

    Varios

    Compraseinventariosn Realiza un inventario para determinar la existencia de los artculos.

    n El movimiento de las ventas te indicar qu productos deben ser surtidos an-tes que otros.

    n La esencia es comprar slo lo que el cliente demanda y convertir la mercan-ca en liquidez (dinero) lo ms pronto posible.

    n Compra productos que cumplan con es-pecificaciones requeridas por el cliente.

    n La compra depende del movimiento de las ventas.

    n Adquiere la materia prima en el mo-mento oportuno.

    n Ten un control de la caducidad de los productos.

    Recomendaciones:n No descuides la rotacin del inventario. Es importante adquirir slo productos que te compren.

    n Ten una lista de faltantes o pendien-tes que te ayude al control de compras. Nunca des la impresin de que no tie-nes el producto

    Distribucindeproductosenunatiendadeabarrotes

  • Guademercadotecnia,ventayservicio

    Mis clientesEstablece el perfil de tu negocio

    Corre la vozDetermina la publicidad

    que utilizars

    El gran eventoInaugura tu negocio

    El arranqueArranque y puesta en marcha del negocio

    17

    18

    19

    20

    43Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos

  • Gua del participante44

    Paso17:Misclientes

    Definir el perfil del cliente que vas a aten-der es un punto indispensable para cual-quier idea de negocio; es un factor deter-minante para que sepas qu productos y servicios debes ofrecer.

    En el caso de una tienda de abarrotes, las caractersticas generales de los clientes son:n Gnero: Es indistinto, se atienden tanto a hombres como mujeres.

    n Edad: Pueden ser desde nios hasta adultos mayores, el rango de edad es abierto.

    n Clase social: Acuden clases medias y bajas.

    n Estilo de vida: En realidad el tipo de consumidores que acuden a una tienda de abarrotes es muy variado, van desde ejecutivos, amas de casa, nios, traba-jadores, etc.

    Se deben establecer criterios que te den la pauta del tipo de comensales que vas a atender:n Gnero (hombre, mujer).n Edad.n Clase social (nivel socioeconmico).n Estilo de vida.

    Ventajas y desventajas detectadas porlosconsumidoresalcomprarentiendasdeabarrotes

    VentajasAtencin personalizada.

    Renovacin frecuente de existencias.

    Precios ms justos y accesibles.

    Facilidad de acceso por cercana al domicilio.

    En algunos lugares hay la posibilidad de comprar fiado.

    Se puede pagar con vales de despensa.

    Es posible recibir entrega a domicilio.

    DesventajasMenor variedad de artculos y marcas.

    No hay posibilidad de ofertas o descuentos.

    Algunos artculos pueden ser ms caros que en el mercado o en autoservicios.

    No siempre se encuentran productos de la mejor calidad.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 45

    Servicioyatencinalclienten Resalta los aspectos que los clientes consideran una ventaja, brinda una atencin personalizada se amable y efi-caz. No olvides decir estamos para ser-virle cuando el cliente diga gracias.

    n El servicio a domicilio es muy importan-te; en un principio puedes repartir a pie a lugares muy cercanos al negocio, una vez que se establezca el negocio repar-te en bicicleta; establece rutas de re-parto eficientes.

    n El horario de atencin de la mayora de las tiendas de abarrotes es de 10 am a 10 pm, sin embargo, determnalo de-pendiendo de las necesidades y de la zona en que te encuentres.

    n Considera la posibilidad de recibir vales de despensa, puedes cambiarlos al ad-quirir tu mercanca en las tiendas ma-yoristas; verifica que no sean falsos.

    ServiciosgeneralesAbarrotes y generales

    Higiene personal y limpieza para el hogar

    Medicamentos

    Cremera

    ServiciosadicionalesRecaudera

    Servicio a domicilio

    Alimentos preparados

    n Todo lo que involucra el contacto con el cliente debe estar limpio.

    n Respeta las normas de sanidad: cuando despaches embutidos y lcteos utiliza guantes y mantn limpios los utensi-lios para servirlos: pinzas, cuchillo, etc.

    n Verifica qu tan rpido se terminan los productos para surtirlos lo ms pronto posible y as dar la variedad y cantidad de producto que necesita el cliente.

  • Gua del participante46

    Paso18:Correlavoz

    Parte esencial para tu negocio debe ser la comunicacin comercial. Este aspecto, engloba tres factores fundamentales: pu-blicidad (anuncios en revistas e Internet), promocin de ventas (descuentos, ofer-tas, participacin en ferias) y relaciones pblicas (externas e internas donativos a comedores de beneficencia, eventos para los empleados).

    Comunicacincomercial

    Publicidad Promocin de ventas

    Relaciones pblicas

    Queslapublicidad?Segn la American Marketing Association, la publicidad consiste en la colocacin de avisos y mensajes persuasivos, en tiempo o espacio, comprado en cualesquiera de los medios de comunicacin por organiza-ciones lucrativas, organizaciones no lucra-tivas, agencias del Estado y los individuos que intentan informar y/o persuadir a los miembros de un mercado meta en par-ticular o a audiencias acerca de sus pro-ductos, servicios, organizaciones o ideas. En esencia, la publicidad es lo que hagas a travs de medios, para que los consumi-dores se acerquen y compren en tu Tienda.

    ClasificacindelosmediospublicitariosConvencionales: Son los que tienen razn de ser sin la publicidad: cine, internet, TV, radio, prensa y diarios, vallas publicitarias o publicidad exterior. No convencionales: No tienen razn de ser sin la publicidad. Marketing directo, publi-cidad en el lugar de venta (PLV), publicidad directa (mailing).

    Estrategiasdeinnovacinymejoracon-tinuan Ampla tus horarios de servicio.n Busca nuevos productos.n Ofrece comida rpida.n Confecciona ofertas de productos rela-cionados; por ejemplo, regala galletas en la compra de leche o caf.

    n Establece alianzas con otros abarrote-ros para la compra de producto a pro-veedores.

    n Adquiere equipo de cmputo para la administracin de inventarios, compras y contabilidad.

    n Peridicamente, realiza encuestas de salida para conocer si el cliente est de acuerdo con la variedad, calidad, can-tidad de productos, limpieza, orden y horario. Establece preguntas que te permitan conocer estos aspectos.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 47

    Algunasestrategiasquepuedesmane-jarsonlassiguientes1. Maneja algunas promociones por un

    mnimo de compra:n Puedes hacer rifas en das festivos de pequeas despensas con los productos del negocio. Es una buena idea para Na-vidad o Da de las Madres.

    n Haz una tmbola de regalos, pueden ser artculos de la tienda. Desde un dul-ce hasta un litro de leche.

    2. Brinda una atencin personal, amable, esmerada, siempre da lo mejor de ti.

    3. Cada inicio de ao regala calendarios, imanes para refrigerador o bolsas de mandado, en las que incluyas el nom-bre, logotipo, direccin y telfono de la tienda. De esta manera tambin pro-mueves la imagen del negocio y el ser-vicio a domicilio.

    PnlenombreEs muy importante que le pongas un nom-bre a tu negocio para que se facilite la iden-tificacin del mismo.n Encuentra un nombre atractivo que co-munique en qu consiste y los servicios que ofrece el negocio.

    n Considera un nombre original, fcil de recordar, adecuado al negocio y muy comercial.

    n Pide a un profesional de diseo que ela-bore un logotipo que identifique tu ne-gocio, lo distinga de los dems e inspire confianza al cliente.

    Imagendelnegocion La imagen de una tienda de abarrotes debe transmitir mucho orden y limpie-za, son aspectos fundamentales en los que el cliente pone especial atencin.

    n Elabora carteles, volantes y artculos promocionales con la imagen de tu negocio que anuncien y promuevan tu servicio.

    n La imagen general depende mucho de los proveedores, debido a que son ellos quienes ofrecen los principales artcu-los promocionales: carteles, exhibido-res, refrigeradores, etc.

    n Elije los uniformes de acuerdo con los colores del logotipo.

    n Coloca un anuncio exterior que ayude a la ubicacin y localizacin de tu tienda. Algunos proveedores cuentan con pro-gramas para ofrecerlos.

  • Gua del participante48

    Paso19:Elgranevento

    Es importante que organices la inaugura-cin de tu negocio con una campaa, con anuncios en el local y en el rea cercana.

    A este evento debes invitar a los po-sibles clientes de tu tienda de abarrotes para que visiten las instalaciones, empie-ces a tener contacto con ellos y establez-cas una relacin de confianza.

    Recomendacionesparaeleventodeinauguracinn Coloca anuncios cercanos al negocio.n Reparte volantes a los principales clien-tes potenciales, en los parques, escue-las, negocios y casas de alrededor.

    n Una vez que convoques al gran even-to, prepara todo lo necesario para el mismo: refrescos, botana, msica, la finalidad es que te conozcan.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 49

    Paso20:Elarranque

    Una gran ideaDefine una idea

    de negocio

    La operacinEstablece los procesos

    necesarios

    Los servicios requeridosContrata los servicios

    necesarios

    Mobiliario y equipoIdentifica lo que

    necesitas

    Cmo se ve?Define el concepto

    de negocio

    Mi equipo de trabajoMenciona que

    actividades tendrn por puesto

    Mis colaboradoresEstructura tu organigrama

    Mis proveedoresidentifica a tus

    principales proveedores

    Los nmerosRealiza tu modelo

    financiero

    Cmo compro?Elabora un

    procedimiento de compra

    1

    13

    11

    122

    14

    3

    15

    4

    16

    El localAdapta tu local

    al negocio

    Las instalaciones

    9

    10

    Lo bueno y lo maloRealiza un anlisis FODA

    Mis clientesEstablece el perfil

    de tu cliente

    Dnde est el dinero?Buscar fuentes de financiamiento

    Corre la vozDetermina la publicidad

    que utilizars

    El lugarEstablece la ubicacin

    del negocio

    El gran eventoInaugura tu negocio

    Qu hago?Realiza los trmites

    requeridos

    El arranqueArranque y puesta en marcha del negocio

    5

    17

    6

    18

    7

    19

    8

    20

  • Gua del participante50

    Cronogramadeapertura

    n El arranque de la tienda de abarrotes es la consecuencia de que hayas cumplido y planeado correctamente los pasos an-teriores.

    n Al iniciar un negocio la gente acude por curiosidad y debido al poder de convo-catoria que manejaste; sin embargo, la permanencia y fidelidad dependen de ti.

    n Pon especial empeo en todo lo que rea-

    Cronogramadeactividades

    Actividades

    Trayectoria de actividades semanalesMes 1 Mes 2

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    PlandenegociosPaso l: Una gran ideaPaso 2: Cmo se ve?Paso 3: Mis colaboradoresPaso 4: Los nmeros

    Paso 5: Lo bueno y lo malo

    GuadeaperturaPaso 6: Dnde esta el dinero?Paso 7: El lugarPaso 8: Qu hago?Paso 9: El localPaso 10: Las instalacionesPaso 11: Los servicios requeridosPaso 12: Mobiliario y equipo

    GuadeoperacionesPaso 13: La operacinPaso 14: Mi equipo de trabajoPaso 15: Mis proveedoresPaso 16: Cmo compro?

    Guademercadotecnia,ventayservicioPaso 17: Mis clientesPaso 18: Corre la vozPaso 19: El gran eventoPaso 20: El arranqueIniciodeoperaciones(arranque)

    Mucho xito con el nuevo negocio que iniciars!

    lices, tener orden y control en la tienda de abarrotes ser fundamental para su correcto funcionamiento.

    n No olvides los siete elementos clave para poner en marcha tu tienda de aba-rrotes: ubicacin, servicio, rotacin de inventarios, administracin estricta, pu-blicidad, seguridad y personalizacin.

    n Por ltimo, te deseamos:

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 51

    Fuentesdeinformacin

    1. Alcazar & Aranday. Modelo financiero.

    2. Revista Entrepreneur en espaol.

    3. Sitio web Trabajo.com.mx. Inicia tu pro-pio negocio.

    4. ANTAD, Asociacin Nacional de Tien-das de Autoservicio y Departamentales, www.antad.org.mx.

    5. CapaciNET, www.capacinet.gob.mx

    6. Pgina web: http://www.ojedarefrige-racion.com

    7. Pgina web: http://www.equipospara-mercados.com

    8. Pgina web: http://www.torrey.com.mx

    9. Pgina web: http://www.nafin.com

  • Ejercicios

  • Gua del participante54

    Dinmica1.Jugandoyaprendiendo

    ObjetivoA travs del juego el participante estimula-r sus habilidades numricas y de trabajo en equipo, as como la formulacin de es-trategias para lograr un resultado ptimo.

    Tiempo15 minutos.

    InstruccionesA continuacin encontrars las tablas financieras dinmicas, en las cuales ten-drs que realizar operaciones matemticas como suma, resta, multiplicacin, divisin, simulando clculosnumricos esenciales para la operacin de tu negocio.

    Debers reunirte por equipo para la resolucin de las mismas un tiempo de-terminado; el instructor decidir tanto el inicio como el fin de la dinmica, para que posteriormente se reintegren todos los participantes del curso para comparar resultados.

    El instructor complementar la impor-tancia de la Evaluacin Financiera dentro del Plan de Negocios. No olvides leer aten-tamente y

    Manos a la obra!

    PresupuestodeingresosporclientesatendidosNm. de clien-tes (1)

    Compras promedio (2)

    Das de operacin (3)

    Ventas [1*2*3] (4)

    Costo de venta [4*.80]=(5)

    Utilidad bruta [4*.20]=(6)

    150 $35.00 30

    180 $35.00 30

    210 $35.00 30

    Tablafinanciera1

    En la siguiente tabla de clculos bsicos encuentra los resultados de las tres lti-mas columnas, en cada una de ellas apa-

    Tablafinanciera2

    En esta tabla se presentan varios concep-tos de gastos en los que puedes incurrir en la operacin de tu negocio. El ejercicio consta de complementar la Ta-bla Q que se presenta ms abajo, para ello

    debes tomar en cuenta el resultado de la l-tima columna de la tabla de Presupuesto de ingresos por clientes atendidos (Tabla financiera 1) que se llama utilidad bruta.

    rece la operacin que debes realizar. Con-sidera que para los clculos se ha tomado el dato de 30 das de operacin.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 55

    PresupuestodeegresosporclientesatendidosNm. de clientes

    Renta (1) Energa elctrica (2)

    Sueldos (3) Agua (4) Telfono (5)

    Papel/ bolsas (6)

    Publicidad (7)

    150 $4,500.00 $2,500.00 $9,600.00 $200.00 $650.00 $300.00 $1,000.00

    180 $4,500.00 $2,875.00 $9,600.00 $200.00 $650.00 $300.00 $1,000.00

    210 $4,500.00 $3,737.50 $9,600.00 $200.00 $650.00 $300.00 $1,000.00

    Una vez que cuentes con este resultado, realiza la suma de todos los gastos, los cuales estn enumerados del 1 al 7 en la tabla superior Presupuesto de egresos por clientes atendidos, y anota tu res-

    puesta en la columna de utilidad de ope-racin de la siguiente tabla. Finalmente, realiza la resta de las columnas utilidad bruta-utilidad de operacin de esta ma-nera estars obteniendo tu utilidad (neta).

    TablaQ

    PresupuestodeegresosporclientesatendidosNm. de clientes

    Utilidad bruta*

    Utilidad de operacin(1+2+3+4+5+6+7)

    Utilidad (U. bruta menos U. de operacin)

    150

    180

    210

    Tablafinanciera3

    Aqu se muestran ejemplos de ingresos y egresos anuales para dos aos posterio-res al arranque de la tienda de abarrotes. Te corresponde calcular la utilidad neta y complementarla en la columna corres-

    pondiente. Lo nico que tienes que hacer es una operacin de resta entre entradas y salidas, las cuales se representan en la ta-bla como (A-B)=C.

    Periodo Entradas(A) Salidas(B) Utilidadneta=(A-B)Mes 1 $96,000.00 $151,425.00 -$55,425.00

    Mes 2 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 3 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 4 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 5 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 6 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 7 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 8 $93,000.00 $151,425.00

    Mes 9 $94,500.00 $151,425.00

  • Gua del participante56

    Periodo Entradas(A) Salidas(B) UtilidadNeta=(A-B)

    Mes 10 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 11 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 12 $189,000.00 $151,425.00

    Mes 13 $131,000.00 $178,841.25

    Mes 14 $226,800.00 $178,841.25

    Mes 15 $226,800.00 $178,841.25

    Mes 16 $223,800.00 $178,841.25

    Mes 17 $226,800.00 $178,841.25

    Mes 18 $221,800.00 $178,841.25

    Mes 19 $221,800.00 $178,841.25

    Mes 20 $111,900.00 $178,841.25

    Mes 21 $113,400.00 $178,841.25

    Mes 22 $224,800.00 $178,841.25

    Mes 23 $225,700.00 $178,841.25

    Mes 24 $226,800.00 $178,841.25

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 57

    Tablafinanciera4

    Por ltimo tendrs que obtener tus flu-jos de efectivo; en el ejemplo se presenta para los dos primeros aos de operacin. Para ello tendrs que realizar la suma de tu columna de flujo acumulado inicial con la del flujo (concepto llamado utili-

    dad en la Tabla financiera 3). Dichos re-sultados te permitirn conocer a partir de qu periodo dejas de perder, te estabili-zas y comienzas a ganar; es decir, podrs determinar el periodo de retorno de la in-versin.

    PeriododerecuperacinPeriodo Flujo Flujo acumulado

    Mes 0 -$215,302.00 -$215,302.00

    Mes 1 -$55,425.00 -$270,727.00

    Mes 2 $37,575.00 -$233,152.00

    Mes 3 $37,575.00 -$195,577.00

    Mes 4

    Mes 5

    Mes 6

    Mes 7

    Mes 8

    Mes 9

    Mes 10

    Mes 11 $37,575.00

    Mes 12 $37,575.00

    Mes 13 -$47,841.25

    Mes 14

    Mes 15 $47,958.75

    Mes 16 $44,958.75

    Mes 17

    Mes 18

    Mes 19

    Mes 20

    Mes 21

    Mes 22

    Mes 23 $46,858.75

    Mes 24 $47,958.75

  • Gua del participante58

    Dinmica2.Depaseoporlatienda

    ObjetivoEnfatizar la importancia de estar prepara-do ante situaciones inesperadas, fomen-tando la generacin de mecanismos de actuacin por parte del dueo, derivado de la diversidad de clientes, empleados y proveedores que existen. As como el dise-o de la estrategia de apertura, atencin al cliente y cierre de la empresa.

    Tiempo10 minutos.

    InstruccionesEn siguiente espacio disea un guin so-bre la posible interaccin que t como dueo pudieras tener con tus empleados en cuanto a las estrategias de apertura, atencin, servicio al cliente y cierre del es-tablecimiento.

    Apyate en tu creatividad y fomenta la imaginacin!

    Apertura

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 59

    Cierre

  • Gua del participante60

    Atencin y servicio al cliente

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 61

    Dinmica3.Actuandoprctico

    ObjetivoSentar las bases para la toma de decisiones, en su caso, el desarrollo de habilidades de interaccin humana, a travs de la repre-sentacin de un proceso de compra-venta.

    Tiempo10 minutos.

    InstruccionesPor parejas, disea una conversacin entre proveedor y dueo, en la cual se represen-te el proceso de compra-venta bajo un en-foque de negociacin. No olvides la impor-tancia que guarda la capacidad del dilogo y la mediacin para obtener lo deseado.

    Buenas tardes, mi nombre es...

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 63

    Anexos

  • Gua del participante64

    Anexo1.Inventarioparatiendadeabarrotesde20m2y80m2

    Inventariodelosserviciosadicionalesparaunatiendade20m2

    Modelo de negocio Servicios Inventario

    Tienda de abarrotes de 20 m2

    Recaudera AjoJitomateLimonesChilesFruta de temporada

    Domicilio (El de la tienda)

    Alimentos preparados Sandwich

    Sopas instantneas

    Inventariodelosserviciosadicionalesparaunatiendade80m2

    Modelo de negocio Servicios Inventario

    Tienda de abarrotes de 80 m2 Recaudera AjoJitomateLimonesCebollaChilesNaranjaPltanoManzanaFruta de temporada

    Domicilio (el de la tienda)

    Alimentos preparados SandwichTorta de salchicha (bolillos)Torta de jamn (bolillos)Sopas instantneas

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 65

    Anexo2.Losnmerosparatiendadeabarrotesde20m2yde80m2

    Tiendadeabarrotesde20m2

    Anlisis de la inversin, tienda de abarrotes de 20m2

    Unidadmnimo20m2

    Gastospreoperativos $16,500.00Permisos y licencias de operacin $3,000.00

    Contratos iniciales (luz, telfono) $3,500.00

    Depsitos de renta 2 $3,500.00 $7,000.00

    Publicidad inicial e inauguracin $3,000.00

    Adecuacin del local $200.00 x m2 $4,000.00

    Equipo y mobiliario $54,874.00

    Inventario inicial (15 das) $2,500.00 x m2 $40,000.00

    Inversintotal $131,874.00

    Para el modelo de tienda de 20 m2 se requiere una in-versin inicial de $131,874.00 pesos.

    Estadoderesultados,tiendadeabarrotesde20m2

    ProformaabarrotesIngresosabarrotes20m2

    Clientes 100 120 150

    Ticket promedio $35.00 $35.00 $35.00

    Das de operacin 30 30 30

    Ventas $105,000.00 $126,000.00 $157,500.00

    Costo $84,000.00 80% $100,800.00 80% $126,000.00 80%

    Utilidadbruta $21,000.00 20% $25,200.00 20% $31,500.00 20%

    Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $15,210.00 para cubrir sueldos, renta y gastos operativos de un mes de operacin.

  • Gua del participante66

    Flujodeefectivo,tiendadeabarrotesde20m2

    FlujoAbarrotes 20m2

    Nivel de ventas del escenario esperado $126,000.00

    Concepto Ao1 Ao2 Ao3 Ao4 Ao5Ingresos $1,323,000.00 $1,587,600.00 $1,666,980.00 $1,750,329.00 $1,837,845.45

    Costo de ventas

    80% $1,058,400.00 $1,270,080.00 $1,333,584.00 $1,400,263.20 $1,470,276.36

    Gastos operativos

    $15,210.00 $182,520.00 $191,646.00 $201,228.30 $211,289.72 $221,854.20

    Egresos $1,240,920.00 $1,461,726.00 $1,534,812.30 $1,611,552.92 $1,692,130.56

    Flujo anual

    $(131,834.00) $82,080.00 $125,874.00 $132,167.70 $138,776.09 $145,714.89

    Flujo acumulado

    $(49,754.00) $76,120.00 $208,287.70 $347,063.79 $492,778.67

    Recuperacin 16.7meses

    Antes de impuestos. Se considera un incremento de 5% anual en los gastos operativos.

    Para el modelo de tienda de 20m2 se considera un retorno de la inversin de 16.7 meses; es decir: 1 ao y casi 5 meses.

    GastosdeoperacinRenta $3,500.00 $3,500.00 $3,500.00

    Energa elctrica $2,000.00 $2,300.00 $2,990.00

    Sueldos $7,360.00 $7,360.00 $7,360.00

    Agua $200.00 $200.00 $200.00

    Telfono $650.00 $650.00 $650.00

    Papel / bolsas $200.00 $200.00 $200.00

    Publicidad $1,000.00 $1,000.00 $1,000.00

    Subtotal $14,910.00 $15,210.00 $15,900.00

    Utilidad $6,090.00 5.80% $9,990.00 7.93% $15,600.00 9.90%

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 67

    Tiendadeabarrotesde80m2

    Anlisisdelainversin,tiendadeabarrotesde80m2

    Unidadmnimo80m2

    Gastospreoperativos $21,500.00Permisos y licencias de operacin

    $3,000.00

    Contratos iniciales (luz, telfono)

    $3,500.00

    Depsitos de renta 2 $6,000.00 $12,000.00

    Publicidad inicial e inauguracin

    $3,000.00

    Adecuacindellocal $200.00 x m2 $16,000.00

    Equipoymobiliario $104,592.00

    Inventarioinicial(15das) $2,500.00xm2 $187,500.00

    Inversintotal $351,092.00Nota: Considerar capital de trabajo adicional de $23,980.00 para cubrir sueldos, renta y gastos operativos de un mes de operacin.

    Para el modelo de tienda de 80m2 se requiere una inversin inicial de $351,092.00.

  • Gua del participante68

    Proformaabarrotes

    Ingresosabarrotes80m2

    Clientes 200 240 280

    Ticket promedio $35.00 $35.00 $35.00

    Das de operacin 30 30 30

    Ventas $210,000.00 $252,000.00 $294,000.00

    Costos $168,000.00 80% $201,600.00 80% $235,200.00 80%

    Utilidadbruta $42,000.00 20% $50,400.00 20% $58,800.00 20%

    Gastosdeoperacin

    Renta $6,000.00 $6,000.00 $6,000.00

    Energa elctrica $3,000.00 $3,450.00 $4,485.00

    Sueldos $12,480.00 $12,480.00 $12,480.00

    Agua $200.00 $200.00 $200.00

    Telfono $650.00 $650.00 $650.00

    Papel / bolsas $200.00 $200.00 $200.00

    Publicidad $1,000.00 $1,000.00 $1,000.00

    Subtotal $23,530.00 $23,980.00 $25,015.00

    Utilidad $18,470.00 8.80% $26,420.00 10.48% $33,785.00 11.49%

    Flujoabarrotes80m2Nivel de ventas del escenario $252,000.00

    Concepto Ao1 Ao2 Ao3 Ao4 Ao5Ingresos $2,646,000.00 $3,175,200.00 $3,333,960.00 $3,500,658.00 $3,675,690.90

    Costo de ventas

    80% $2,116,800.00 $2,540,160.00 $2,667,168.00 $2,800,526.40 $2,940,552.72

    Gastos operativos

    $23,980.00 $287,760.00 $302,148.00 $317,255.40 $333,118.17 $349,774.08

    Egresos $2,404,560.00 $2,842,308.00 $2,984,423.40 $3,133,644.57 $3,290,326.80

    Flujo anual

    $(351,092.00) $241,440.00 $332,892.00 $349,536.60 $367,013.43 $385,364.10

    Flujo acumulado

    $(109,652.00) $223,240.00 $572,776.60 $939,790.03 $1,325,154.13

    Recuperacin 16.0meses

    Antes de Impuestos. Se considera un incremento de 5% anual en los gastos operativos.

    Para el modelo de tienda de 80m2 se considera un retorno de la inversin de 16 meses, es decir 1 ao y 4 meses.

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 69

    Anexo3.ProgramadeCapacitacinyAsistenciaTcnicadeNacionalFinanciera

    CursospresencialesEs un Programa de Capacitacin disponible a partir de esta fecha y durante todo el ao. Se imparten en las instalaciones de Nacional Financiera, son cursos gratuitos y no re-quieren de confirmacin adicional.

    Curso Daaimpartirse HorarioDetermina bien tus costos Lunes 9:30 a 13:30

    13 Pasos para elaborar un plan de negocios 15:00 a 19:00

    Calificas para un crdito? Martes 9:30 a 13:30

    Cmo venderle al gobierno 15:00 a 19:00

    Identifica a tu cliente, tu mercado y competencia Mircoles 9:30 a 13:30

    Promueve eficientemente tu producto o servicio 15:00 a 19:00

    Qu rgimen de sociedad me conviene? Jueves 9:30 a 13:30

    Consguete un crdito 15:00 a 19:00

    Identifica problemas legales de tu empresa Viernes 9:30 a 13:30

    Mujeres emprendedoras, mujeres empresarias 15:00 a 19:00

    CursosenlneaCon el propsito de fomentar el establecimiento y desarrollo de las Pymes, Nafinsa ofre-ce a travs de la Red de Negocios una serie de cursos en lnea. Todos fueron concebidos por especialistas en la materia y realizados expresamente para atender las necesidades que tienen los empresarios de obtener informacin veraz y prctica.

    1. Gua en lnea: Cmo compra el Gobierno Federal (para este curso no se requiere estar registrado).

    2. ABC del Crdito.3. Toma de Decisiones Empresariales.4. La Integridad como Estrategia para ser Rentable (para este curso no se requiere estar

    registrado).

    Para poder tomar los cursos en lnea es necesario estar registrado en la Red de Negocios de Nafinsa.com

    CentrodeDesarrolloEmpresarialInsurgentesSur1971Torre3plantabajaPlazaInn,[email protected](623472)www.nafin.com

    t

  • Gua del participante70

    Notas

  • Abre tu tienda de abarrotes en 20 pasos 71

    Notas

  • Gua del participante72

    Notas

  • Contctanos:

    01 800 NAFINSA (6234672)[email protected]

    nafinsa.com