Abelardo Santamaría (AGS y CNEDA)883b7ee3-b890... · 2020. 4. 30. · principios relativos a la...
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CNEDA: antecedentes y trabajo realizado Jornada Normalización de la descripción archivística: hacia un modelo conceptual Subdirección General de los Archivos Estatales Madrid, 12 de abril de 2013 CNEDA Abelardo Santamaría (AGS y CNEDA)
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CNEDA: antecedentes y trabajo realizado
Jornada Normalización de la descripción archivística: hacia un modelo conceptual
Subdirección General de los Archivos EstatalesMadrid, 12 de abril de 2013
CNEDA
Abelardo Santamaría (AGS y CNEDA)
CNEDA : antecedentes, trabajo realizado… y trabajo a realizar
Trabajo a realizar (2013-)
Antecedentes (hasta 2007)CIA
Trabajo realizado (2007-2013)NEDA
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1986 Firma del acuerdo del proyecto de informatización del AGI
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
Firma del acuerdo del proyecto de informatización del AGI
Inauguración del sistema informático del AGI
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
Firma del acuerdo del proyecto de informatización del AGI
Reunión de expertos (Ottawa, oct. 1988)
Inauguración del sistema informático del AGI
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
Firma del acuerdo del proyecto de informatización del AGI
Reunión de expertos (Ottawa, oct. 1988)
Declaración de principios relativos a la desc. archivística
Inauguración del sistema informático del AGI
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1993
1986
1987
1988
1989
1990
1991
1992
Firma del acuerdo del proyecto de informatización del AGI
Reunión de expertos (Ottawa, oct. 1988)
Declaración de principios relativos a la desc. archivística
Inauguración del sistema informático del AGI
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1994 ISAD(G)1
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1994
1995
1996
ISAD(G)1
ISAAR(CPF)1
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
ISAD(G)1
ISAAR(CPF)1
ISAD(G)2
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
ISAD(G)1
ISAAR(CPF)1
ISAD(G)2 MDM1
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
ISAD(G)1
ISAAR(CPF)1
ISAD(G)2 MDM1
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001 Constitución del GTACAA (abr 2001)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001
2002
2003
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001
2002
2003
2004
2005
ISAAR(CPF)2
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001
2002
2003
2004
2005
2006
ISAAR(CPF)2
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)
La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001
2002
2003
2004
2005
2006
ISAAR(CPF)2
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)
La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)Presentación del informe en la SGAE y visto bueno (may 2006)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001
2002
2003
2004
2005
2006
ISAAR(CPF)2
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)
La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)Presentación del informe en la SGAE y visto bueno (may 2006)
Reunión sobre el futuro de NEDA1 (Madrid, 27 jul 2006)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
Modelo conceptual de ISO 23081-1: 2006
Modelos conceptuales del proyecto de investigación SPIRT (1998-1999) de la Universidad de Monash
Modelo conceptual del continuo de los documentos de archivo publicado en 1996 por Frank Upward
Modelo conceptual del sistema de serie publicado en 1966 por Peter J. Scott
ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF
Modelado conceptual en otros dominios: bibliotecas y museos
2001
2002
2003
2004
2005
2006
ISAAR(CPF)2
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)
La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)Presentación del informe en la SGAE y visto bueno (may 2006)
Reunión sobre el futuro de NEDA1 (Madrid, 27 jul 2006)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
ISAAR(CPF)2
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)
La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)Presentación del informe en la SGAE y visto bueno (may 2006)
Reunión sobre el futuro de NEDA1 (Madrid, 27 jul 2006)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
ISAAR(CPF)2
Constitución del GTACAA (abr 2001)
Cese de actividad del GTACAA (abr 2003)
El GTEN finalizó NEDA1 y la SGAE la sometió a información pública (dic 2005)
La SGAE recibió 8 documentos con observaciones a NEDA1 (mar 2006) y encargó un informe sobre su futuro (abr 2006)Presentación del informe en la SGAE y visto bueno (may 2006)
Reunión sobre el futuro de NEDA1 (Madrid, 27 jul 2006)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Los antecedentes de la CNEDA (hasta 2007)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2007
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
2007
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2007
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)
CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
Ámbito de aplicación de las normas (NEDA) a desarrollar en el Programa NEDA y en el Proyecto NEDA-I
Descripciones que regularán
Funciones que desempeñaráncon respecto a los sistemas de descripción archivística (SDA)
Regulación de la
entradade datos
en losSDA
Estructurade datos
Regulación de lasalida
de datosde losSDA
Normas a desarrollar en el Programa NEDA
Descripcionesde
documentosde archivo
Descripcionesde
agentes
Descripcionesde
funciones ysus divisiones
Descripcionesde
normas
Descripcionesde
conceptos, objetos o
acontecimientos
Descripcionesde
lugares
General
Detallada
Contenido de datos
Presentación de datos en pantalla o en salida
impresa
Codificación de datos para intercambio/
comunicación entre sistemas
Normas a desarrollar en el Proyecto NEDA-I
Actividades del Proyecto NEDA-I
A1A2
A3A4A5A6
A8A7
A9A1
A2A3A4
A5
A6
A7
A8A9
Establecimiento de un modelo conceptual de descripción archivística y de requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funcionesEstablecimiento de la terminología y definición de conceptos técnicosEstablecimiento de las cuestiones genéricas preliminares de las NEDA-IRegulación de la entrada de datos de descripciones de documentos de archivo en los sistemas de descripción archivísticaRegulación de la entrada de datos de descripciones de agentes en los sistemas de descripción archivísticaRegulación de la entrada de datos de descripciones de funciones y sus divisiones en los sistemas de descripción archivísticaRegulación de la entrada de datos de descripciones de determinadas relaciones entre representaciones de entidades en los sistemas de descripción archivísticaElaboración de otros apéndices de las NEDA-IPreparación de la versión definitiva de las NEDA-I
Partes del Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos
Parte 1: tipos de entidad
Parte 2: relaciones
Parte 3: atributos
Parte 4: requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones
Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones
Situación del Modelo conceptual de descripción archivística, de los Requisitos y de las NEDA en la visión de los tres mundos
Mundo de las representaciones (Sistemas de descripción archivística)
Mundo conceptual
Mundo real (Realidad archivística)
Requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones
Modelo conceptual de descripción archivística
NEDA (Normas españolas de descripción archivística)
es la base de
es la base de
Situación del Modelo conceptual de descripción archivística, de los Requisitos y de las NEDA en la visión de los tres mundos
Mundo de las representaciones (Sistemas de descripción archivística)
Mundo conceptual
Mundo real (Realidad archivística)
Requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones
Modelo conceptual de descripción archivística
NEDA (Normas españolas de descripción archivística)
es la base de
es la base de
Fondo tiene como productor / es productor de(0,1) (1,1)
testimonia / se testimonia en
realiza /es realizada por
El fondo y su procedencia (orgánica y funcional)
Agente
Función
Situación del Modelo conceptual de descripción archivística, de los Requisitos y de las NEDA en la visión de los tres mundos
Mundo de las representaciones (Sistemas de descripción archivística)
Mundo conceptual
Mundo real (Realidad archivística)
Requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones
Modelo conceptual de descripción archivística
NEDA (Normas españolas de descripción archivística)
es la base de
es la base de
Fondo tiene como productor / es productor de(0,1) (1,1)
testimonia / se testimonia en
realiza /es realizada por
El fondo y su procedencia (orgánica y funcional)
Agente
Función
(0,N) (1,N)
Descripción de fondo tiene como productor / es productor de
(0,1) (1,1)
testimonia / se testimonia en
Opción 1
realiza /es realizada por
Descripción de agente
Descripción de función
(0,N)
(0,N)
Situación del Modelo conceptual de descripción archivística, de los Requisitos y de las NEDA en la visión de los tres mundos
Mundo de las representaciones (Sistemas de descripción archivística)
Mundo conceptual
Mundo real (Realidad archivística)
Requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones
Modelo conceptual de descripción archivística
NEDA (Normas españolas de descripción archivística)
es la base de
es la base de
Fondo tiene como productor / es productor de(0,1) (1,1)
testimonia / se testimonia en
realiza /es realizada por
El fondo y su procedencia (orgánica y funcional)
Agente
Función
Descripción de fondo
(de su agente productor y de la/s función/es realizada/s por éste, que
se testimonian en dicho fondo)
Opción 2
(0,N) (1,N)
Descripción de fondo tiene como productor / es productor de
(0,1) (1,1)
testimonia / se testimonia en
Opción 1
realiza /es realizada por
Descripción de agente
Descripción de función
(0,N)
(0,N)
2007
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)
CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2007
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)
CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)CNEDA inició la ejecución del Proyecto NEDA-I (1 oct 2007)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2007
2008
2009
ISDF
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)
CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)CNEDA inició la ejecución del Proyecto NEDA-I (1 oct 2007)
ISDIAH
CNEDA sometió a información pública el borrador final (15-12-2008) de la Parte 1 (Tipos de entidad) del MCDA (ene 2009)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2007
2008
2009
ISDF
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)
CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)CNEDA inició la ejecución del Proyecto NEDA-I (1 oct 2007)
ISDIAH
CNEDA sometió a información pública el borrador final (15-12-2008) de la Parte 1 (Tipos de entidad) del MCDA (ene 2009)CNEDA recibió 7 documentos con observaciones (may 2009)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2007
2008
2009
2010
ISDF
Orden Ministerial de creación de la CNEDA (1 jun 2007)
Jornada técnica sobre normas internacionales de descripción archivística (Madrid, 30 may 2007)
Constitución de la CNEDA (26 jun 2007)
CNEDA aprobó el Proyecto NEDA-I (17 sep 2007) (actualizado el 11 nov 2011)CNEDA inició la ejecución del Proyecto NEDA-I (1 oct 2007)
ISDIAH
CNEDA sometió a información pública el borrador final (15-12-2008) de la Parte 1 (Tipos de entidad) del MCDA (ene 2009)CNEDA recibió 7 documentos con observaciones (may 2009)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2011 CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2011 CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2011 CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)
CNEDA actualizó el Proyecto NEDA-I (11 nov 2011)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2011
2012
CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)
CNEDA actualizó el Proyecto NEDA-I (11 nov 2011)
CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
Modelo conceptual de descripción archivística: tipos/subtipos de entidadDOCUMENTOS DE
ARCHIVO
Grupo de fondos
Fondo
División de fondo/grupo de fondos
Serie
Subserie
Fracción de serie/subserie
Unidad documental
Colección
División de colección
Componentedocumental
AGENTE
Institución
Familia
Persona
FUNCIÓN Y SUS DIVISIONES
Función
División de función
Acción
Actividad/proceso
CONCEPTO,OBJETO O ACON-
TECIMIENTONORMA LUGAR
Modelo conceptual de descripción archivística: relaciones
AGENTE realiza / son realizadas por integran / están integradas en
es regulado por /regula
son reguladas por /regula
integran /están integrados en
tienen como materia / son materia de
tienen como materia / es materia de
están asociados con tienen como materia / es materia de
es materia de / tienen como materia
FUNCIÓN Y SUS DIVISIONES
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
LUGARCONCEPTO,OBJETO O
ACONTECIMIENTO
se testimonian en /testimonian
están asociadas conestá vinculado con
NORMA
es materia de / tienen como materia
regula / son regulados por
son materia de / tienen como materia
crea, produce, gestiona, etc. /son creados, producidos, gestionados, etc. por
2011
2012
CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)
CNEDA actualizó el Proyecto NEDA-I (11 nov 2011)
CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2011
2012
CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)
CNEDA actualizó el Proyecto NEDA-I (11 nov 2011)
CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)CNEDA inició la preparación de la Parte 3 (Atributos) el MCDA (nov 2012)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2011
2012
ICA-EGAD (nov 2012)
CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)
CNEDA actualizó el Proyecto NEDA-I (11 nov 2011)
CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)CNEDA inició la preparación de la Parte 3 (Atributos) el MCDA (nov 2012)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
2011
2012
2013
ICA-EGAD (nov 2012)
CNEDA sometió a información pública el borrador final (9-6-2011) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA(ago 2011)CNEDA recibió 5 documentos con observaciones (nov 2011)
CNEDA actualizó el Proyecto NEDA-I (11 nov 2011)
CNEDA publicó el documento (18-6-2012) de la Parte 1 (Tipos de entidad) y Parte 2 (Relaciones) del MCDA (jul 2012)CNEDA inició la preparación de la Parte 3 (Atributos) el MCDA (nov 2012)
El trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
El trabajo a realizar por la CNEDA (2013-)
MCDA CIA
CNEDA publicará la Parte 3 (Atributos) del MCDA
CNEDA publicará la Parte 4 (Requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones) delMCDA
CNEDA publicará las NEDA
Balance del trabajo realizado por la CNEDA (2007-2013)
Aspectos negativos:
Lentitud del modelado conceptual y retraso en la ejecución del Proyecto NEDA-I
Baja participación de la comunidad archivística
Aspectos positivos:
El MCDA proporciona ventajas para un desarrollo más sólido de las NEDA
Además facilita otras ventajas para:
Participar de manera más sólida en el esfuerzo de normalización de la descripción del CIA: desarrollo de un modelo conceptual internacional y revisión de las 4 normas de descripción
Apoyar el desarrollo de proyectos que contribuyan al crecimiento de la Web semántica (LODLAM)
Defender la base conceptual de la descripción archivística
Anila Angjeli (SAA12, San Diego, agosto 2012)
“You know your world better than anyone?Model it
and open your data to the world”
[“¿Conocéis vuestro mundo [archivístico] mejor que nadie?Modelarlo
y abrir vuestros datos al mundo”]
