La muerte gris de Chañaral. El libro negro de la División Salvador de Codelco Chile.
Abastecimiento Codelco División Salvador
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Cristián Donoso Huilcamán
Director de Abastecimiento
Agosto 2014
Abastecimiento Codelco
División Salvador
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1 Modelo y Organización de Abastecimiento
Agenda
3 Contratos Involucrados
Procedimientos de Contratación
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Agenda
3
Modelo y Organización de Abastecimiento
Procedimientos de Contratación
Contratos Involucrados
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Modelo de Abastecimiento Divisiones Codelco
• Abastecimiento Operacional se desarrolla en un esquema de servicio-
cliente con las áreas usuarias de las Divisiones.
• El modelo de Operación de Abastecimiento busca todas las sinergias
posibles en el proceso de contratación de bienes y servicios para sus
operaciones.
• Por lo anterior todas las compras de Materiales de Operación permanentes y
Servicios transversales, como también la definición de las mejores prácticas
se realizan en forma centralizada.
• Las divisiones se hacen cargo de la logística y contratación de servicios
locales.
• El marco regulatorio de operación está definido por un conjunto de políticas
y procedimientos donde intervienen distintas áreas, todos estos procesos
son permanente auditados por auditores internos y externos.
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Organización Actual Funcional Abastecimiento Codelco
Contratación Insumos. y Servicios
Transversales.
Mejores Prácticas:
Gestión Abastecimiento:
Planificación y Control, RRHH y
Comunicaciones, Normativa y Auditoría
Dirección
Abastecimiento TE
Dirección
Abastecimiento
AN
Dirección
Abastecimiento FV
Dirección
Abastecimiento
SA
Dirección
Abastecimiento
RT
Dirección
Abastecimiento
CH
Dirección
Abastecimiento
MH
Administración
convenios críticos
Bodegas
Planificación de
materiales
Contratación de
servicios y proyectos
locales
Gerencia Corporativa
de Abastecimiento
Operación de Convenios y Compras
Operación Logística
Contratación de Servicios para Casa
Matriz
Compra de equipos móviles y su
mantenimiento
Dirección de
Operaciones
Dir. Ab. Rubros
Estratégicos para
Servicios y
Suministros
Dir. Ab. Equipos
Mineros
Dir. Mejores
prácticas
Dir. Mercados
Emergentes Desarrollo de productos y proveedoresDirección
Abastecimiento
GABY
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Agenda
3
Modelo y Organización de Abastecimiento
Procedimientos de Contratación
Contratos Involucrados
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Etapas de Contratación de Servicios
Identificación de la Necesidad
Proceso de Contratación
Ejecución del Contrato
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Etapas de Contratación de Servicios
Identificación de la Necesidad
Proceso de Contratación
Ejecución del Contrato
Definición del
requerimiento
Aprobación
del
requerimiento
Preparación
Bases
Técnicas
• El requerimiento debe contar con la aprobación del nivel facultado según MAF.
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Etapas de Contratación de Servicios
Identificación de la Necesidad
Proceso de Contratación
Ejecución del Contrato
Definir EstrategiaSelección
de Invitados
Visita a
TerrenoAclaraciones
Método
Evaluación
Presentación
Ofertas
Evaluación.
Ofertas y
Aclaraciones
NegociaciónAprobación
Adjudicación
Formalización
Contrato
Bases de
Licitación
Aprobación
para salir
a Licitar
Llamado a
Licitación
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Etapas de Contratación de Servicios
Identificación de la Necesidad
Proceso de Contratación
Ejecución del Contrato
Acta de Inicio
de Contrato
Desarrollo del
Contrato
Finiquito del
Contrato
• El Contrato es Administrado por el un Profesional designado por el Area
Usuaria
• La Administración de Contrato y su responsabilidades están reguladas en el
Manual del Administrador de Contrato.
• El contrato debe tener evaluaciones periódicas (al menos cada 6 meses)
• Toda Comunicación debe ser realizada por el Libro de Obra Digital (LOD)
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Procedimientos de Contratación
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Contrato Nombre Fecha InicioFecha Término
OriginalFecha Término
Anticipado
4500717930
SERVICIO TOMA Y PREPARACION DE MUESTRAS Y SERVICOS DE APOYO A LA FUNDICIÓN REFINERÍA POTRERILLOS
01-01-2007 30-05-2015 31-03-2014
Servicios Ingecom
Los servicios contratados a Ingecom, fueron licitados en dos
oportunidades de acuerdo a los procedimientos comentados
anteriormente. Las autorizaciones de estos contratos se ajustaron al
Manual de Alcance de Facultades Corporativo.
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Cristián Donoso Huilcamán
Director de Abastecimiento
Agosto 2014
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División Salvador