INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA DERIVACION - ADMINISTRACION DE AFORADOR DE

COURIER

(7, odigo: SENAE-ISIE-2-2-054

Version: 1 Fecha: Sep/2013

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4444Niler ECUAPASS

A un tlic de la Aduana

SENAE-ISIE-2-2-054-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA DERIVACION - ADMINISTRACION DE

AFORADOR DE COURIER

SEPTIEMBRE 2013

Elaborado Revisado At robado

Analista de Mejora Con a y Normativa t u Jefe de Calid Mejora Continua Director d jora Continua y Normativa

EL SERVICED NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE FS CE IXXIMEN CO, EL CUM, NO DEBI-. SER USADO PAR.A Onto pRopt.: ■srro [virus,. ro AL. pREvisTo. DocumENTos IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLA DAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB EC.I1AEASS

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HOJA DE RESUMEN DescripciOn del docurncnto: Instructivo s ara el Uso del Sistema, osciOn Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas importadOn en el portal intern° del AdministraciOn de Aforador de Courier. Elaboration / Revision / Aprobaeion: Nombre / Car . • / Firma / Fecha

DerivaciOn - AdtninistraciOn

para cambiar y registrar estado sistema denominado Ecuapass,

ea

de Aforador de Courier.

de aforador de courier opdOn DerivaciOn -

Accion

X I. 16 13 DirecciOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Ing.Johanna elra mender Analeta de jora Continua y Normatlya

.... Albe Lama Hernandez Jan. de - •

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn RevisiOn s

Continua u ocrizoi3

X 0 0/3 DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InforrnadOn

Ravin

AprobaciOn

Res nsable

Director d

Version

Actualizaciones

+wt. Mejora Continua

ra ormattva (E)

I Revisiones / Modifications:

Fecha 1 Se tiembre 2013 Version Inicial In •. ohanna Neira M.

Revisado bado Dalt:7

Analista de Mejorntinua y Normativa Jefe de Caliefejora Continua Director d e . ra Continua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO pRoposrro DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCONADOS SON COMAS NO

CONTROLADA5, VERIFICAR SU VIGENCIA.COMPARANDO CON EL DOCUMEN'IO PUBLICADO EN LA WEB EOWASS

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iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 7

Elaborapo Revisado probado

Analista de Mejoratinua y Normativa Jefe de Calida lepra Continua Director e ls:ira Continua y Normativa

El. SERA1C10 NACIONAL DE. ADE=AN A DEL ECL ADOR SE. RESERS, A EL DERE.CETO DC ESE L. DOC NIFINIO. EL COAL No DEFIE. Sid( ESADO PARA OTRO PROPC)511 0 DESTINE() AT PREVISTO. DOCUMENTOS IAiPRISOS 0 FOTOCOPEADOS SON COMAS NO

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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para cambiar y registrar estado de aforador de courier importacion en el portal interno del sistema denominado Ecuapass, opdon Derivacion - Administracion de Aforador de Courier.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los funcionarios del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) y usuarios del portal interno.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicacion, cumplimiento y realizacion de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformaciOn.

3.2. La realizadon de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Direccion Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la Informacion para su aprobacion y difusion.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Mensajeria acelerada o Courier: La correspondencia, documentos y mercancias que cumplan con lo previsto en el reglamento dictado por la Directora o Director General del Servicio Nacional de Aduanas y no excedan los lirnites previstos en el mismo, transportados por los denominados correos rapidos, se despacharin por la aduana mediante formalidades simplificadas conforme la normativa dictada por el Servicio Nacional de Aduanas. Los envios o paquetes que excedan el limite establecido, se sujetaran a las normas aduaneras generales

4.2. Cuando se visualice un asterisco de color rojo anteponiendo a un campo de ingreso de informacion, esto se convierte en un campo obligatorio.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la ciirecciOn http:/ /portalinterno.aduana.gob.ec , visualice el portal interno Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2. Seleccione el portal intern() de "Despacho de Importacion".

5.3. En el menu principal de clic en "Despacho Simplificado de la Itnportacion", se despliega la lista del sub-menU pulse en "DAS de Courier", y escoja la opciOn "DerivaciOn — AdministraciOn de aforador de COURIER".

Elaboraco Revisado bado

Analista de Mejora Corlua y Normativa Jefe de Cali y Mejora Continua Director M4 Continua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMEN 10, EL CUAL NO DEBE SER USAIX) PARA GYRO PROPOSITO DISTINTO AL. PREVISra DOCUMINTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIAIX)S SON COMAS NO

CONTROTA DAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICA DO EN LA WEB

E9911114SS

Estado it la DAS it Courier pr encargado

Afcro it la DAS It Courier

Estado it declaraden it reconocimiento fisico it merran a It Courier

Derivacion • Administraddn It aforador de COURIER

erivation • Tramites asignados por Aforador COURIER

Derivation • Cambio de aforador it COURIER

Recepcion It mercancias It CouheriCarga postal

Carga postal

DAS de Courier

Equip* It rano

D)1

CAS Feretro

Registro manual de DAS

Corremion de la DAS

R,egistro It anuladon It dedaracion y ream

Registm It not 'cation it jusVimcion del despacho It in) riAcion ampllFcada

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Pigina 5 de 7

Despacho Sunplificado de la Impartation Regimen Especial llecaudacion Garantia

Administradon de aforador de COURIER

cedlge de afarader

thzqueda Cr resultadoi Cis

Resultado : 10

5.4. Se presenta la pantalla de "DerivaciOn - Administration de aforador de COURIER".

C.6ditto de aforador

HWKIM

ICLUSER3

1SHWANG

H3JEON

CMKIM

NOEM1

1CLUSER2

KIMHYUN

JHJEE

TESTUSER1

Nombre de aforador

KIM HYUNG WOOK

ICL SOPLE USER

HWANG JUN-SUN

2105 HYUN RAE

KIM CHEOL MIN

NCEMI

10_ USER SAMPLE 2

KIM HYUN

MEE

TESTUSER1

Is/ado

0

0

0

• La condition de basqueda es la siguiente:

• COdigo de aforador: Al dar cli en el icono de la lupa4.. se muestra para emergente para

seleccionar el aforador.

Elabora Revisado robado

Analista de Mejoratua y Nonnativa Jefe de CabeMejora Continua Director de Melon Continua y Nortnativa

EL SLR VIC.10 NACIONAL DE ADC ANA DEL ECL ADOR SE RESEI1AA EL DERECHO DE ESTE DOCLMEN1( , E _. SER USA DO PAR A OTRO PROPOSITO DISTINTO Al.. PREVISTO. DMEMENTOS IMPRESOS 0 1 ,CfrocopiADOS SON COMAS NO

CONTROIADAS VERIFIC AR SE VIGENCIA COMPARAN DO CON EL DOCUMENT O PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS

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Pigina 6 de 7

SHSUNG

ID de funcionario

SL H f UN

Nombre de funcionario

I BHSUNG SUNG BO-HYUN

2 CVEINTIMILLA CARLOS VEINTIMI

3 DESPIN DAVID ESPIN

4 ERODRIGUEZ EDUARDO ROD I(

S ISKWON KWON IL-SEOK

6 JAECHEVERRIA ECHEVERRIA JAN

7 JAECHEVERRIAA JANINA ECHEVER

8 JGUZMAN JAVIER. GUZMAN

9 JMONCAYO JOSE MONCAYO

10 JWCHA CHA 300-WON

• Estado: Se selecciona el estado.

• Blisqueda en resultados: Puede realizar busqueda rapida con cOdigo de aforador y nombre de aforador.

Codigo de aforador

Cadigo de aforador

Nombre

5.5. Se ingresa la ccondition Consui ir On de consulta y presione . Escoja un registro de los aforadores consultados y luego de llenar los campos obligatorios setialados con (*) presione camb•ar .

• Configure los estados ACTIVO o INACTWO para cada uno de los aforadores consultados.

• Verifique las modifications en la cuadricula y presione Registrar para finalizar el registro de estado del aforador COURIER.

• Registro de estado • Activo • Inactivo

Elabora Revisado robado

Analista de Mejora Continua y Nonnative Jefe de Cali/4*ra Continua Director de Cron Continua y Norrnativa

EL SERVICE° NACIONAL. DE ADUANA DEL EC L ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL. CUAL NO DEM CSADO PARA OTRO PROPOSITO DisTINTo AL PREVISTO DOCUMENTIOS IMPRESOS 0 FOTOCOPEADOS SON COMAS NO

CONTROI.AIMS VERIEICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON E.I. DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB E9WeASS

r los camblos?

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Ma "A Olt ECUADOR SENAE

5.6. A continuaciOn se muestra el siguiente mensaje al presionar finalizar.

Registrar y presione 'Si' para

Los cambios hays sides procesados correctamerlte

Aceptat

• Al finalizar el registro de estado del aforador aparece el siguiente mensaje:

5.7. En caso de error se presenta el siguiente mensaje.

• Al registrar sin modificaciones:

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaboradoi Revisado .robado ,y

't Analista de Mejora Con ua y Normativa Jefe de Cali y Mejora Continua

i Director de Zora Continua y Normativa

SERVICIO NAC1ON Al, DE ADUANA DEL ECI, ADOR SR RESERVA EL DLRL(.110 DE ES FL DOCUMEN ,

SER. l'SA DO PARA OTRO PROPOscropisTINTO AL PREVISTO INX:UMENTOS IMPRESOS 0 FOTIX:OPIADOS SON COMAS NO CONTROLArtAs, R FICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECUMA SS