Acta Sesión Comité de Administración Comunidad Edificios Torres de Tajamar

12 de junio de 2018

En Santiago, a 12 días del mes de junio del año 2018, se celebra reunión extraordinaria del Comité de Administración de la Comunidad Edificio Torres de Tajamar, en dependencias de la Comunidad, ubicado en Avenida Providencia 1100, Oficina 204 Torre C, comuna de Providencia. Asisten los siguientes miembros del Comité:

• Rúzica Arriagada (Delegada Torre C) • Jaime Retamal (Delegado Locales Comerciales) • Andrés Soffia (Subdelegado Torre C) • Juan Antonio Sabal (Exdelegado Torre D) • Aliro jara (Delegado Torre B) • Lorena Valencia (Delegada Torre D)

Asiste también e l administrador sr. Felipe González, quien además confecciona el borrador del acta. Preside la reunión la presidenta del comité de administración, Sra. Rúzica Arriagada.

Carta enviada a la administración por los Locales Comerciales:

Se consulta al administrador por los puntos mencionados en la carta enviada por parte de los locales comerciales a la administración. Uno de ellos es el arriendo de las bodegas. Se consulta al administrador por precio del arriendo y quien las arrienda. El administrador que el monto de arriendo es de setenta mil pesos mensuales, y que desconoce desde que fecha se realiza este cobro.

El administrador explica que la carta contiene errores de concepto, en cuanto a considerar

que existen espacios comunes en arriendo a la comunidad, y que de estos cobros se debieran pagar las contribuciones. Aclara que las contribuciones se pagan por baños, no por bodegas.

Guardias

La sra. Rúzica Arriagada indica que en general se ve a los guardias están permanentemente en la conserjería, por lo que se debe efectuar una pauta de rondas por hora para poder

fiscalizarlo.

Se hace mención de las personas que fuman marihuana alrededor de la plaza de juegos. A la fecha los vicios en torno al local Teletrak se mantienen vigentes, con menor volumen.

Boletín Informativo

La Sra. Lorena Valencia indica enviar las bases e indicaciones de la auditoria contable a la administración. Se agrega que están listas las bases para agregarlas a la publicación. El administrador agrega que el retraso surge por la duda de la situación con el Sii que indica el

modelo base. El sr. Aliro Jara consulta al administrador cual es la duda del documento, a lo que el administrador contesta que se debe constatar en las bases si es una auditoría forense

o simple, porque de ello dependerán los valores del servicio. Se revisa punto por punto las bases de la auditoría para aprobación. Se indica que la auditoria debe ser de marzo 2017 a febrero 2018. El administrador indica que el informe a entregar en este proceso debiera ser similar al informe entregado por la auditoría anterior.

Reunión con Protección Animal

La presidenta del Comité de Administración indica que tendrá reumon con Protección Animal de la municipalidad para revisar el estado de los gatos que viven en el subterráneo. Comenta que la finalidad de la reunión es hacer control sano y esterilización de los gatos. Menciona además que en administraciones anteriores se intentó llevar a cabo esta misma acción, pero fue permanentemente interrumpida por los mismos vecinos.

El sr. Jara indica su oposición a esterilizar a los gatos, no es partidario de esta gestión. Se indica que se recaudará la mayor información posible y luego la decisión pasará a votación del comité.

Metro gas

La sra. Arriagada informa que llegaron los contratos de Metrogas. El administrador agrega que faltan los planos de ingeniería para dar el VB a la gestión.

Fondeve

Se consulta por la firma de los convenios y quien es el contacto en la municipalidad. El sr.

Soffia indica que es necesario mantener un contacto político en la municipalidad para avanzar más rápido.

Casos Demandas Laborales

El sr. Sabal presenta información del estado de las demandas. Aclara que es clave la participación de los testigos para tener un buen resultado, pero no ve bien la disposición de las testigos para declarar. Se solicita ayuda a la sra. Lorena Valencia para contactarlas y

comprometer su asistencia.

Reglamento Interno

Se consulta por la revisión del documento por los delegados. Se acuerda que ante tamaño trabajo, es necesario agendar una reunión exclusiva para revisión del documento.

Proyectos prioritarios

La sra. Arriagada indica que el comité debe tener un listado de prioridades para obras en las torres. El sr. Andrés Soffia indica que modificar las conserjerías es un trabajo urgente. Sugiere que al menos en la conserjería de la torre C se coloquen cortinas para aislar el frío.

La presidenta insiste en que estos proyectos deben estar formalizados lo antes posible, puesto que de esta forma se utilizarán los recursos que Metrogas asignará a la comunidad.

Agrega que será Metrogas quien financiará directamente a los proveedores por los trabajos

realizados.

Delegados con poderes bancarios

Los delegados acuerdan unánimemente otorgar poderes bancarios a doña Lorena Valencia Gálvez, cédula de identidad número diez millones novecientos veintitrés mil cuatrocientos treinta guión tres, con domicilio en Avenida Providencia Nº 1100, Torre C, departamento

204, comuna de Providencia para firmar cheques en forma conjunta con el administrador, en ~

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la misma forma establecida en el acta número 14 de 2016, reducida a escritura pública en 27º Notaría de Santiago de don Eduardo Avello Concha con fecha 24 de enero de 2017 y anotada bajo el repertorio número 2912. De acuerdo al Reglamento de Copropiedad, los

cheques deberán contener dos firmas , tanto la del señor administrador, como la de un miembro del Comité de Administración. En caso de ausencia del Administrador, podrán firmar dos firmas autorizadas de los miembros del Comité de Administración en forma conjunta para girar de las cuentas corrientes de la Comunidad.

Actualmente, cuentan con poder para firmar en forma conjunta con el administrador, don Felipe González Puelma, las siguientes personas: Jaime Retamal Martínez, Agustín Silva Almarza, Iván Casas Gómez y don Christian Troncoso Montero. Los delegados acuerdan

revocar los poderes bancarios conferidos a don Iván Casas Gómez y don Christian Troncoso Montero, en razón de que ya no forman parte del Comité de Administración, manteniendo los poderes bancarios de firma conjunta con el administrador de don Jaime Retamal Martínez, don Agustín Silva Almarza y agregando a doña Lorena Valencia Gálvez, según lo señalado precedentemente.

Prevencionista de Riesgos

La presidenta indica que se recibió el presupuesto del prevencionista de riesgos para Plan de

Emergencia. El valor es de$ 1.235.000.

Consulta para renovación de contrato de Publicidad

Se refuerza que la publicidad será renovada siempre y cuando se realice una nueva consulta a las unidades de las torres.

El administrador consulta si a través de esta consulta se puede ejecutar un censo, dado que la administración no tiene capacidad para realizarla por sí sola. Se le informa que ya estaba presupuestado realizar esta actividad.

Mediaciones con la Municipalidad

Se informa al Comité que la Administración por tercera vez fue citada a mediación, esta vez por un caso de gastos comunes. El administrador comenta que envió una carta a la

Municipalidad indicando que no asistirá a la mediación, para que los residentes se acerquen a la administración a conversar sus problemas.

Finalmente, siendo las 21:15 horas, se da por finalizada la reunión del Comité de Administración con el Administrador. Se faculta al portador de copia autorizada para reducir en todo o parte la presente acta. PARA CONSTANCIA FIRMAN: Comité de Administración.

Rúzica Arriagada Delegada Torre C Rut: 15.737.023-5

-a Delegado Torre Rut: 13.092.263-5