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www.winper.cl 1 8.- Registro de Asistencia y Puntualidad Este Módulo permite el ingreso, modificación y eliminación de registros de Asistencia, Ausencias Sobretiempo y Reemplazos para los trabajadores de la empresa. Asistencias : Esta opción es utilizada cuando la empresa trabaja en modalidad de jornales y semana corrida. Ausencias : Se ingresan las faltas para cada trabajador. Sobretiempos : Se ingresan los sobretiempos para cada trabajador. Reemplazos : Se ingresan los reemplazos de los trabajadores para el caso que la empresa trabaje con esta modalidad. Todas estas opciones utilizan unidades de tiempo que deben existir como tales; por lo tanto, debe verificarse en el Módulo de Parámetros, en la opción Tablas/Tablas Nivel General/Monedas y Valores/Unidades de Tiempo. 8.1.- Asistencia Para el ingreso de asistencia deben existir los tipos de asistencia utilizados por la empresa. Esto se define en Mantención/Tablas/Tipos de Asistencia.

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8.- Registro de Asistencia y Puntualidad Este Módulo permite el ingreso, modificación y eliminación de registros de Asistencia, Ausencias Sobretiempo y Reemplazos para los trabajadores de la empresa.

Asistencias : Esta opción es utilizada cuando la empresa trabaja en modalidad de jornales y semana corrida. Ausencias : Se ingresan las faltas para cada trabajador. Sobretiempos : Se ingresan los sobretiempos para cada trabajador.

Reemplazos : Se ingresan los reemplazos de los trabajadores para el caso que la empresa trabaje con esta modalidad.

Todas estas opciones utilizan unidades de tiempo que deben existir como tales; por lo tanto, debe verificarse en el Módulo de Parámetros, en la opción Tablas/Tablas Nivel General/Monedas y Valores/Unidades de Tiempo. 8.1.- Asistencia Para el ingreso de asistencia deben existir los tipos de asistencia utilizados por la empresa. Esto se define en Mantención/Tablas/Tipos de Asistencia.

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Si no existen, es necesario crearlos. Para el ingreso de asistencia, es necesario seleccionar un trabajador desde la pantalla principal y escoger la opción Mantención / Asignación de Asistencias.

Se ingresa la siguiente información: • Tipo de Asistencia • Cantidad, está en directa relación con el tipo de asistencia, se

especifica la cantidad de años, días, horas o minutos • Fecha de Inicio y Término. Especial cuidado debe tenerse al

ingresarlas ya que no permite fechas posteriores a la fecha de término indicada en la pantalla principal del Módulo de Parámetros.

• El sistema asigna la Unidad Administrativa y Centro de Costo que corresponde al trabajador, estos valores pueden ser modificados en caso que la Asistencia sea asignada a otra Unidad Administrativa y/o a otro Centro de Costo.

Las asistencias pueden ser ingresadas en forma masiva en la opción Mantención/Ingreso Masivo Asistencia.

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8.2.- Ausencias Para ingresar ausencias deben estar definidos los tipos de ausencia utilizados por la empresa. Lo anterior se hace en Mantención/Tablas/Tipos de Ausencias.

Si no existen, es necesario crearlos, ingresando los tipos de ausencia necesarios: WinPer requiere que al menos existan los siguientes: ANRE, FERI, LICE y LICP.

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Para ingresar la ausencia, seleccionar un trabajador desde la pantalla inicial y dirigirse al menú Mantención / Asignación de Ausencias.

Se ingresa la siguiente información: • Tipo de Ausencia • Cantidad, está en directa relación con el tipo de ausencia, se

especifica la cantidad de días, años, horas o minutos. • Fecha de Inicio y Término de la ausencia. • El sistema asigna la Unidad Administrativa y Centro de Costo que

corresponde al trabajador, estos valores pueden ser modificados en caso que la Ausencia sea asignada a otra Unidad Administrativa y/o a otro Centro de Costo.

Las ausencias pueden ser ingresadas en forma masiva en la opción Mantención/Ingreso Masivo Ausencias. Aquí es necesario especificar el tipo de ausencia y la cantidad para cada trabajador.

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8.3.- Sobretiempo Para el ingreso de Sobretiempo deben existir los tipos de Sobretiempo utilizados por la empresa. Para verificar, ir a Mantención/Tablas/Tipos de Sobretiempos.

Si no existen, deben crearse todos los tipos de Sobretiempo necesarios. Debe ingresar el tipo de Sobretiempo y la cantidad para cada trabajador. Para ingresar el Sobretiempo, es necesario seleccionar desde la pantalla principal un trabajador y luego la opción Asignación de Sobretiempos, en el menú Mantención.

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Se ingresa la siguiente información: • Tipo de Sobretiempo • Cantidad, que depende del Tipo de Sobretiempo. • Fecha de Inicio y Término, considerando que estas fechas deben estar

dentro del rango que se indica en las fechas de inicio y término del Módulo de Parámetros..

• El sistema asigna la Unidad Administrativa y Centro de Costo que corresponde al trabajador, los que pueden ser modificados en caso que el Sobretiempo sea asignado otra Unidad Administrativa y/o a otro Centro de Costo.

Los Sobretiempos pueden ser ingresados masivamente en la opción Mantención / Ingreso Masivo de Sobretiempos, en donde se despliega la siguiente pantalla:

Es necesario ingresar el tipo de Sobretiempo y la cantidad para cada trabajador.

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8.4.- Reemplazo Para el ingreso de Reemplazos deben existir los tipos de Reemplazo utilizados por la empresa. Para verificar ir a Mantención/Tablas/Tipos de Reemplazo.

Si no existen, deben crearse ingresando los tipos de Reemplazo necesarios. Para ingresar el Reemplazo, es necesario seleccionar un trabajador desde la pantalla principal y escoger la opción Mantención / Asignación de Reemplazos.

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Se ingresa la siguiente información: • Código del trabajador a reemplazar ( ayuda con click derecho ) • Fechas de inicio y término • Número o Cantidad, que tiene estrecha relación con la unidad de

medida que se indique. • Unidad de medida (horas,días,etc…), • Bonificación por el reemplazo • Causal de reemplazo, según tabla creada para tal efecto.

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8.5.- Importación de Datos WinPer permite importar datos de archivos tipo texto Los pasos a seguir para realizar la importación son: • Configuración Estructura a importar • Importación de datos. 8.5.1.- Configuración Estructura a importar, (opción Mantención / Tablas / Estructuras para Importación).

• Crear una estructura, ingresando un nombre para la estructura en

el campo “Nombre de la Estructura”. • Luego ingresar las definiciones de la estructura que contendrá el

archivo a importar. • Con la tecla “Insert” podemos comenzar a completar los campos

de la Tabla. • Los datos a ingresar son los siguientes:

• Nombre Columna : Descripción de la columna.

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• Tipo Columna : Seleccionar el tipo de columna. • Nro.Trabajador : Número (Código del Trabajador) • Rut Trabajador : Rut del Trabajador • Sobretiempos : Indica que el dato a importar corresponde

a Sobretiempos • Ausencias : Indica que el dato a importar corresponde a

Ausencias • Asistencias : Indica que el dato a importar corresponde a

Asistencias • Código en WinPer : Código que identifica al dato en winper, por

ejemplo el código de un sobretiempo en el caso de que en el “Tipo Columna” se indique “Sobretiempos”.

• Posición Inicial : Posición Inicial en que se ubicara el dato en el archivo, es decir, Numero del carácter donde comienza el dato.

• Posición Final : Posición final, carácter con el cual termina el dato.

• Nro. Decimales : Los números de decimales que contendrá, si no contiene dejar campo vacío.

• Formato : Si tiene un formato especial.

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Por ejemplo, la estructura de importación de Horas Extras al 100%, que se definió originalmente en WinPer con el Tipo de Sobretiempo H100, se muestra en la siguiente pantalla:

Para este ejemplo, en el archivo a importar, el código del trabajador se ubica desde la posición 0 a la posición 8 y que las horas a las cuales corresponde el Sobretiempo H100 están desde la posición 10 a la posición 15, con 2 decimales. Esta pantalla de estructuras nos permite, desde un mismo archivo, importar diferentes movimientos de asistencia y puntualidad, como lo muestra la siguiente pantalla:

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En el caso anterior, el archivo plano deberá contener la información en el mismo orden que lo indica la estructura creada, según el siguiente ejemplo:

Con este archivo se indica lo siguiente, para el primer registro: Nro. Trabajador : 10066035 Dias no Remunerados : 14,25 días Sobretiempo 50% : 8,75 Horas Sobretiempo 100% : 15,50 Horas El hecho de registrar decimales lo asume desde la estructura. 14.5.2.- Importación de datos ( opción Mantención/Lee Estructuras)

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Se despliega la siguiente pantalla :

Seleccionar de esta pantalla la Estructura a utilizar; luego, presionar el botón Lupa y seleccionar el archivo tipo texto que contiene los datos a importar.

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Por último, una vez seleccionado el archivo, debe presionar el botón y procederá a cargar la información. Este proceso permitirá imprimir automáticamente un informe con los registros que pudieran tener problemas de identificación. También es posible importar archivos que contengan datos con el formato HHHH:MM (es decir, HORAS:MINUTOS). Para ello se debe crear la estructura de la forma que se muestra en la siguiente pantalla: