7_1_PLAN_DE_CAPACITACION_Y_BIENESTAR_A_O_2009.doc
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DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
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PLAN ANUAL DE CAPACITACION Y BIENESTAR SOCIALAÑO 2009
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE
Alcaldía Municipal de Sibaté Plan Anual de Capacitación y Bienestar Social
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MISION
Hacemos de la Administración Municipal de Sibate un instrumento eficiente con altosentido social aplicando principios de transparencia, servicio, agilidad y modernidadgenerando confiana en la comunidad, traba!ando de la mano con las diferentes
organiaciones sociales para el me!oramiento de la calidad de vida de los sibate"os#
VISION
Consolidar a Sibate en el a"o $%&&, como municipio líder, emporio económico, social,cultural y ecológico, destac'ndolo por la agilidad en los procesos, imparcialidad ytransparencia administrativa, proyectando el desarrollo (umano como nuestra principalfortalea#
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ANTECEDENTES
)esde la Secretaria *eneral de la Administración Municipal de Sibaté se realio unaencuesta a los funcionarios, con el fin de establecer un diagnostico para identificar lasnecesidades especificas de capacitación y bienestar social para dise"ar desde losresultados el plan correspondiente para el a"o $%%+#
Por medio de la creación del plan anual se pretende desarrollar políticas y programasde capacitación y bienestar los cuales ser'n proyectados a través de un cronograma deactividades ue vayan de acuerdo con las e-pectativas presentadas por losfuncionarios de la Administración#
.l dise"o del plan de capacitación y bienestar estar' dado desde las necesidadesdetectadas en el diagnostico con el fin de ue se elabore desde la iniciativa, laparticipación y las propuestas de los mismos funcionarios#
/uego de obtener los resultados de la encuesta y analiarlos frente a los fines
institucionales establecidos, como es determinar actividades y grupos de beneficiariosba!o criterios de euidad, eficiencia y mayor cubrimiento institucional0 es deber adoptar anualmente el plan de capacitación y bienestar social de acuerdo con los recursosinstitucionales disponibles para llevarlos a cabo#
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JUSTIFICACION
Como es de conocimiento, las .ntidades P1blicas est'n en la obligación de organiar anualmente programas de capacitación y bienestar social para sus funcionarios, por esto se (ace necesario reglamentar los programas correspondientes con el fin de
garantiar claridad, euidad y transparencia#
.s importante ue el dise"o y elaboración del plan se organice a partir de iniciativas,propuestas por los mismos funcionarios, como procesos permanentes orientados acrear, mantener y me!orar las condiciones ue favorecan el desarrollo integral delempleado, el me!orar su calidad de vida y el de su familia, así mismo se debe permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, efectividad e identificación del funcionariocon el servicio ue presta
.l Plan Anual de capacitación y bienestar social elaborado desde los resultadosobtenidos del diagnostico permite ue los funcionarios se involucren y (agan parte
activa del mismo, con el fin de ue puedan acceder a este mismo desde lasnecesidades ue se (an identificado y por lo tanto lograr la participación de todos losfuncionarios#
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ESTRUCTURA DEL PLAN
.l plan anual de capacitación y bienestar esta estructurado por los siguientescontenidos2
Marco conceptual y normativo#$# 3b!etivos#4# /íneas de políticas y estrategias#5# Programas#6# Presupuesto#
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1 MARCO CONCEPTUAL Y NORMATIVO
11 MARCO CONCEPTUAL
.l marco conceptual y normativo enfatia la necesidad de contribuir a la construcción
del .stado ue ueremos, y para esto son fundamentales los procesos de formación ycapacitación de los servidores p1blicos#
Por medio de las capacitaciones se busca preservar e incrementar el merito de losservidores, garantiando de esta manera la actualiación de los conocimientos y elme!oramiento continuo de sus competencias laborales para obtener resultados yresponder a las permanentes e-igencias de una sociedad en constante cambio#
/as competencias laborales son el centro de la capacitación, su enfoue estareorientado (acia el desarrollo de saberes, actitudes, (abilidades y conocimientosespecíficos ue aseguren el desempe"o e-itoso en función de los resultados
esperados, para responder por la misión institucional y enfrentar los retos ue elcambio e-ige, y ue vaya mas all' de los ue un cargo especifico reuiere#
/a contribución de la capacitación debe estar orientada a fortalecer las competenciasnecesarias en los servidores p1blicos, entre ellas podemos mencionar2 la capacidadpara innovar, para afrontar el cambio, pericia los reuerimientos del entorno, tomar decisiones asertivas en situaciones comple!as, traba!ar en euipo y valorar y respetar lopublico#
.l bienestar social compromete el con!unto de programas y beneficios estructuradoscomo solución a las necesidades del individuo, ue influyen como elementos
importantes dentro una comunidad funcional o empresas a la ue se pertenece,reconociendo adem's ue como individuo se forma parte de un entorno social#
.l bienestar social de los empleados al servicio del .stado se debe entender como unproceso de construcción permanente y participativo, ue busca crear, mantener y
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me!orar las condiciones ue favorecan el desarrollo del servidor publico, me!oramientode su nivel de vida y el de su familia, incrementando de esta manera los niveles desatisfacción, eficiencia e identificación con su traba!o y con el logro de la finalidad socialde las entidades estatales#
/a recreación debe convertirse en un instrumento de euilibrio y salud física y mentalpara la vida del funcionario, permitiendo el reconocimiento de sus capacidades dee-presión, imaginación y creación#
12 MARCO NORMATIVO
.l presente plan tiene los siguientes fundamentos legales2
♦ Constitución Política de Colombia 7Articulo 658
♦ Con fundamento en la Constitución Política de Colombia y dem's normas !urídicas
ue reglamentan los procesos de capacitación formación y bienestar laboral en lasentidades publicas, el plan estratégico de desarrollo del 9alento Humano esadoptado con la finalidad de ue trascienda circunstancias coyunturales y seconstituya en un instrumento b'sico ue soporte los cambios organiacionales ylogre el me!oramiento de la calidad de la gestión institucional
♦ /ey +%+ de $%%5 7 mediante la cual se reglamenta el Sistema de Carrera
Administrativa8
♦ )ecreto &6:; de &++< reglamentario de la ley 554 de &++< 7/ey de carrera
administrativa8# .l )ecreto ley &6:; de &++
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2 OBJETIVOS
21 OBJETIVOS !ENERALES
♦ Contar con un talento (umano motivado y ue participe del plan anual de
capacitación y bienestar adecuado para su permanente desarrollo, de altorendimiento con sentido de pertenencia y un compromiso institucional#
♦ >ncrementar por medio de la capacitación el nivel de eficiencia y eficacia de los
procesos en la Administración, perfeccionar las (abilidades e!ecutivas, gerenciales,administrativas y técnicas, promover el desarrollo del recurso (umano identificado ycomprometido con los ob!etivos del Municipio e impulsar la preparación permanentede nuestros funcionarios y empleados#
♦ /ograr a través de los programas de bienestar social, crear, mantener y me!orar, en
el 'mbito de traba!o las condiciones ue favorecan el desarrollo personal, social ylaboral del servidor p1blico, permitiendo el desarrollo de sus niveles de participacióne identificación con su traba!o y con el logro de la misión la visión y los ob!etivos delMunicipio#
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22 OBJETIVOS ESPECIFICOS
♦ ?ealiar un diagnostico para identificar las necesidades de capacitación y bienestar
social con el fin de dise"ar el plan anual con la participación activa de losfuncionarios#
♦ )ise"ar el plan anual de capacitación y bienestar social orientado (acia las
necesidades especificas detectadas en el diagnostico#
♦ Capacitar a los servidores p1blicos en conocimientos específicos ue les permitan el
me!oramiento del desempe"o del cargo, teniendo en cuenta las encuestas
realiadas entre los mismos#
♦ *enerar mediante las acciones de capacitación, competencias laborales en los
servidores p1blicos con el ob!etivo de incrementar la efectividad en el e!ercicio desus funciones y la gestión publica#
♦ Promover una cultura de capacitación y en todos los funcionarios de la Alcaldía
Municipal de sibate, sin importar el cargo ue desempe"en#
♦ ?ealiar procesos de capacitación, recreación, cultura y salud ocupacional ue
propicien autonomía, participación, creatividad, sentido de pertenencia y satisfacciónen los funcionarios de la Administración#
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♦ )esarrollar acciones enfocadas a actividades artísticas, ecológicas, intelectuales
artesanales, recreativas y deportivas para ue los funcionarios puedan tener alternativas variadas y diversas ue respondan a necesidades de integración,identidad cultural y pertenencia a las cuales les pueda dedicar y potencialiar eintegrarse con su grupo familiar y social#
♦ .levar el nivel de eficiencia en la Alcaldía, perfeccionando (abilidades para
promover el desarrollo del recurso (umano identificado y comprometido con losob!etivos personales e institucionales y así impulsar la preparación permanente denuestros funcionarios#
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" POLITICAS Y ESTRATE!IAS DEL PRO!RAMA DE CAPACITACION YBIENESTAR SOCIAL
Para cumplir con lo propuesto en el plan anual se reuiere una orientación con unasdirectrices b'sicas2
♦ Participación activa en los programas de capacitación y bienestar social#
♦ =ormación en conocimientos a través de programa de educación no formal#
♦ =ormación y desarrollo de competencias laborales por medio de las capacitaciones
ue se realicen#
♦ Programas de formación con aplicaciones pr'cticas#
♦ Participación de docentes internos y e-ternos#
♦ Participación en programas técnicos académicos relacionados con las funciones del
cargo respectivo#
♦ Aplicación y transferencia del conocimiento en el desempe"o de sus funciones o
responsabilidades#♦ Seguimiento y verificación de la transferencia del conocimiento#
♦ /as actividades de capacitación y bienestar ser'n previamente acordadas por el
comité de bienestar#
♦ Se (ar'n convocatorias para capacitaciones y actividades de bienestar ue estar'n
previamente consignadas en un cronograma#
♦ /as capacitaciones y actividades de bienestar ser'n publicadas anticipadamente en
los medios de comunicación disponibles por la administración#
♦ 3bligatoriedad en la asistencia a los programas de capacitación#
♦ Cumplimiento de la intensidad (oraria establecida para cada programa de
capacitación y bienestar social#♦ )ebe e-istir un registro de inscripción y asistencia a los programas de capacitación y
bienestar social#
♦ @ustificación de inasistencias#
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♦ Puntualidad en las actividades programadas de capacitación y bienestar#
♦ /as actividades de capacitación y bienestar deben ser frecuentes y se les debe dar
continuidad#
♦ Medición de impacto de cada programa de capacitación y bienestar#
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
♦ /os programas de capacitación y bienestar social ue se establecan mediante elpresente plan est'n su!etos a disponibilidad presupuestal#
BENEFICIARIOS
♦ Ser'n beneficiarios del presente plan de bienestar social todos los funcionarios de la
Alcaldía Municipal de Sibaté sin e-cepción y sus familiares#
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# PRO!RAMAS
/os siguientes programas surgen a partir del diagnostico realiado a los funcionarios enla Alcaldía Municipal )e Sibaté#
#11 PRO!RAMA$ CONOCIMIENTO DEL PLAN ANUAL DECAPACITACION Y BIENESTAR SOCIAL
OBJETIVO
♦ )ise"ar el plan de capacitación y bienestar social para el a"o $%%+, de acuerdo con
los resultados arro!ados por el diagnostico realiado a los funcionarios#
♦ )ar a conocer a todos los funcionarios de la Administración el plan de capacitación y
bienestar social para el a"o $%%+#
ACTIVIDADES
♦ Aplicación de la encuesta de diagnostico a los funcionarios de la Alcaldía Municipal
de Sibaté#
♦ ?ecolección y an'lisis de los resultados del diagnostico#
♦ )ise"o del plan de capacitación y bienestar#
♦ Socialiación del plan anual con los miembros del comité de bienestar#
META
♦ ue todos los funcionarios de la administración sin e-cepción tengan conocimiento
del plan de capacitación y bienestar social#
RECURSOS %UMANOS
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♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate
♦ Comité de bienestar
LO!ISTICOS
♦ Secretaria *eneral
ECONOMICOS
♦ o tiene costo económico#
PERIODO DE EJECUCION
♦ .laboración del plan2 Primer semestre del a"o#
♦ )ivulgación del plan de capacitación y bienestar2 durante toda la vigencia de $%%+#
INDICADORES
♦ de funcionarios de la administraciónD de funcionarios con los cuales se (io la
socialiación del plan anual#
#12 PRO!RAMA$ MEDIOS DE DIVUL!ACION O MECANISMOS DEPUBLICIDAD DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE
OBJETIVOS
♦ >dentificar los medios de comunicación con los ue cuenta la Administración#
♦ >mplementar un sistema de comunicación formal ue permita una optimacomunicación organiacional en cuanto a la difusión del plan de capacitación ybienestar#
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♦ 3rganiar por medio de funciones específicas y dar el uso adecuado a los medios de
comunicación identificados de tal manera ue todos los funcionarios tenganconocimiento de estos#
♦ )ar a conocer a todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal los medios de
comunicación ue e-isten y con los ue se cuentan para ue tengan acceso a lainformación del plan anual de capacitación y bienestar#
♦
Esar todos los medios disponibles como un canal para me!orar la comunicaciónentre los funcionarios y las diferentes dependencias de la Alcaldía Municipal deSibaté#
ACTIVIDADES
♦ >dentificar los medios de comunicación o divulgación con los ue cuenta la Alcaldía
Municipal de Sibaté#
• Boletín interno#
• /a cartelera#
• Circulares#• Cartas#
• 3ficios#
• Correo interno#
• *aceta municipal#
• Memorandos informativos#
♦ )ise"o de estrategias ue permitan optimiar las (erramientas de comunicación con
las ue cuenta la administración#
ESTRATE!IA &1 • Creación de un correo electrónico con el fin de ue todos los funcionarios
tengan acceso, reciban y envíen información sugerencias o propuestas acercadel plan de capacitación y bienestar social, a través de este correo ser' enviada
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la información correspondiente a2 fec(as de cumplea"os, celebraciones,cronogramas de capacitación y de actividades de bienestar correspondientes acada mes previamente elaborados por el comité de bienestar#
• .l encargado de seleccionar la información ue se recibe a través del correo
electrónico por parte de los funcionarios, ser' la Secretaria *eneral para evaluar dudas inuietudes o sugerencias de los mismos#
• 9odos los funcionarios deben conocer la dirección de correo#
• /as personas ue no tengan acceso a >nternet conocer'n la información por
cualuiera de los otros mecanismos de divulgación de los cuales dispone laadministración#
• =ec(a de creación del correo2 : de @ulio de $%%+
)irección de correo electrónico2 creado en ya(oo Colombia bienestarycapacitacionsibateFya(oo#com#co
• .n el correo se recibir'n auellos proyectos donde los funcionarios tengan laposibilidad de (acer propuestas en temas de capacitación, bienestar yrecreación, ue ser'n estudiadas previamente por el comité de bienestar#
ESTRATE!IA &2
• /a creación del linG en la p'gina de la Alcaldía Municipal de sibate como medio
de comunicación de los avances del plan anual de capacitación y bienestar social, ser' liderado por un funcionario del comité de capacitación y bienestar#
ESTRATE!IA &"
• .n cuanto al boletín interno se (ar' la sugerencia al departamento de prensa
para publicar las actividades ue se van a realiar durante el periodo siguiente yno las ue ya se (an realiado#
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• .l comité de capacitación y bienestar dise"ara un boletín el cual publicara con
una frecuencia trimestral#
• /a gaceta seguir' mostrando los alcances del plan de capacitación y bienestar#
ESTRATE!IA
•
>nicialmente se nombrara un delegado voluntario, por dependencia el cual estar'encargado de la cartelera interna y e-terna#
• Sus funciones estar'n dirigidas a actualiar las carteleras internas con
información vigente y ue siempre permanecan en orden#
• /as carteleras deben permanecer organiadas, con información vigente y
actualiada concerniente al plan de capacitación y bienestar, tanto para losfuncionarios como para el p1blico como una estrategia de buen servicio#
ESTRATE!IA &'
• .n cuanto a la comunicación escrita como circulares, cartas, oficios y
memorandos informativos se utiliaran para los casos ue se reuieran#
• Se utiliaran como (erramienta de comunicación para los funcionarios ue no
tienen acceso a >nternet#
META
♦ ue todos los funcionarios conocan las (erramientas de comunicación y
divulgación del plan de capacitación y bienestar#
♦ ue se de cobertura y el uso adecuado de todos los medios de comunicación de los
cuales dispone la administración#
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RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
LO!ISTICOS
♦ Alcaldía Municipal de Sibaté#
PERIODO DE EJECUCION
♦ @ulio de $%%+#
INDICADORES
♦ )e funcionarios de la Alcaldía D de funcionarios asistentes#
#2 PRO!RAMAS DEL AREA DE CAPACITACION
/as capacitaciones est'n propuestas desde los resultados obtenidos en el diagnostico,de acuerdo a las necesidades especificas de capacitación para los funcionarios#
/as capacitaciones est'n propuestas sin e-cepción para todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
#21 PRO!RAMA$ AUTO CAPACITACIONOBJETIVO
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♦ Promover espacios de concientiacion y sensibiliación acerca de la importancia de
aduirir la cultura de auto capacitación en temas correspondientes al cargo y a lafunción específica de cada funcionario#
♦ )esarrollar espacios ue promuevan la auto capacitación por iniciativa propia del
mismo funcionario para fortalecer los conocimientos específicos ue reuiere para eldesempe"o de sus funciones#
ACTIVIDADES♦ Promover en cada 'rea especifica de la Alcaldía Municipal )e Sibaté la propuesta
de auto capacitación con el fin de crear una cultura de iniciativa propia (acia losprocesos de auto capacitación de acuerdo al cargo y función específica#
META
♦ Crear una cultura de auto capacitación en los funcionarios de la Alcaldía Municipal
)e Sibaté, con el fin de ue cada persona aduiera sentido de pertenecía en suentidad y en su cargo especifico, para ue genere nuevos y actualiados procesos
ue redunden en beneficio propio y de la Administración#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
♦ Comité de bienestar social#
LO!ISTICOS
♦ Cada dependencia involucrada con la Alcaldía Municipal )e Sibaté#
PERIODO DE EJECUCION
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♦ .!ecución del programa .nero )iciembre de $%%+#
INDICADORES
♦ )e funcionarios auto capacitadosD de funcionarios convocados#
#22 PRO!RAMA$ CAPACITACIONES
OBJETIVO
♦ =ortalecer inicialmente el 'rea de talento (umano como responsable directa del
logro del desarrollo del plan anual de capacitación y bienestar social para conseguir una interacción de manera sinérgica y así (acer ue cada funcionario secomprometa con el alcance de sus resultados y así mismo esto se e-tienda a cada'rea involucrada en la administración#
♦ ?ealiar proyectos de capacitación ue integren recursos y saberes con el fin de
prestar un me!or servicio a la ciudadanía y obtener un entrono favorable#
ESTRATE!IAS
♦ )esde el ingreso de los funcionarios nuevos tiene ue (aber un proceso de
inducción previa por parte de /a Administración, en cuanto a su cargo, sus funcionesespecificas y debe ir (asta el conocimiento de /a Alcaldía Municipal de Sibaté#
♦ =ormación en conocimientos a través de programa de educación no formal#
• Por medio del S.A se tiene la posibilidad de acceder a cursos virtuales#
• 9odos los funcionarios podr'n inscribirse a los cursos ofertados#• 9iene una frecuencia semanal#
• .l proceso de inscripción y e!ecución de los programas ser' por medio virtual#
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====================================================================TIPO DOCUMENTO: RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA CÓDIGOSGC
VERSIÓN 30-06-2009NOMBRE
DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
TRD
PAGINA ______ DE _______
♦ /a planeacion de las capacitaciones debe realiarse previamente, con fec(as y
actividades específicas esta información debe entregarse en un cronogramaestablecido y por ultimo darlo a conocer a los funcionarios#
♦ )esde las diferentes 'reas de la administración lograr un ambiente de comunicación
y organiación en cuanto a las capacitaciones, si (ay propuestas de capacitaciónpor parte de las diferentes dependencias estas deben ser entregadas al comité paraprevio estudio de la viabilidad de la propuesta por medio de un formato previamente
dise"ado#
♦ )ebe e-istir un registro de inscripción y asistencia de cada funcionario a las
diferentes actividades de capacitación en las respectivas planillas#
♦ /as capacitaciones estar'n acompa"adas de una o varias personas e-pertas en el
tema#
♦ .l espacio y tiempo de capacitación debe ser propuesto y respetado para el ob!etivo
definido#
♦ Para no crear traumatismos al p1blico ni a las dependencias, se deben planificar lasactividades de tal manera ue ueden cubiertos los espacios y entre los funcionariosse apoyen en los cargos en el tiempo de asistencia a estas#
#221 PRO!RAMA$ MOTIVACION
OBJETIVO
/ogra ue el &%%I de los =uncionarios de la Administración Municipal aduieransentido de Pertenecía con la entidad, desde el traba!o y las funciones ue realian#
ACTIVIDADES
♦ ?ealiar Conferencias de motivación dirigida a todos los funcionarios de la
Administración Municipal#
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VERSIÓN 30-06-2009NOMBRE
DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
TRD
PAGINA ______ DE _______
META
♦ *enerar sentido de pertenencia al &%%I de los funcionarios (acia la Administración
Municipal#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la administración municipal
♦ .specialistas en motivación#
LO!ISTICOS
♦ Alcaldía Municipal de Sibaté#
MATERIALES
♦ Jideo beam#
♦ Salon de Conferencias#
PERIODO DE EJECUCION
♦ Maro de $%%+
INDICADORES
♦ )e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
#222 PRO!RAMA$ AUTOESTIMA
OBJETIVO
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DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
TRD
PAGINA ______ DE _______
♦ .levar la autoestima de los funcionarios respecto a la importancia ue tiene el
desarrollo de sus funciones y su cargo en la .structura de la AdministraciónMunicipal
ACTIVIDADES
♦ Conformación de grupos de capacitación
♦ Planeacion del tema de capacitación
♦ Convocatoria a la población ob!etivo♦ 3rganiación del programa de capacitación
♦ .!ecución del programa de capacitación
♦ .valuación del programa
♦ Contactos con e-pertos
♦ Coordinación y programación con el comité de capacitación
♦ )eterminación del lugar y espacio#
META
♦
ue (o)o* los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate tengan acceso yparticipación de estas capacitaciones#♦ ?ealiar actividades ue permitan el f'cil aprendia!e de la capacitación#
♦ Me!orar el promedio general de asistencia de los funcionarios
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía
♦ Capacitador
LO!ISTICOS
♦ Alcaldía Municipal de Sibaté
MATERIALES
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BIENESTAR SOCIAL
TRD
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♦ Medios audiovisuales#
PERIODO DE EJECUCION
♦ @ulio de $%%+
INDICADORES
)e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
#22" PRO!RAMA$ ATENCION Y SERVICIO AL CLIENTE +ETI,UETA YPROTOCOLO
OBJETIVO
♦ Capacitar y concientiar a los funcionarios de la importancia de atender en forma
adecuada a los usuarios tanto internos como e-ternos de la administración#
ACTIVIDADES
♦ 9aller en atención al usuario 7Atención telefónica, etiueta, protocolo8#
META
♦ ue (o)o* los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate tengan acceso yparticipación de estas capacitaciones#
♦ ?ealiar actividades ue permitan el f'cil aprendia!e de la capacitación#
♦ Me!orar en un ;%I la atención de /os funcionarios P1blicos a los usuarios tantointernos como e-ternos#
RECURSOS %UMANOS
Alcaldía Municipal de Sibaté Plan Anual de Capacitación y Bienestar Social
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BIENESTAR SOCIAL
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PAGINA ______ DE _______
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
♦ Capacitador
LO!ISTICOS
♦ Salón de Conferencia#
MATERIALES
♦ Medios audiovisuales#
PERIODO DE EJECUCION
♦ Agosto de $%%+
INDICADORES
♦ )e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
#22# PRO!RAMA$ RELACIONES INTERPERSONALES Y MANEJO DECONFLICTOS
OBJETIVO
♦ Me!orar las relaciones interpersonales entre los funcionarios de la Alcaldía
Municipal con el fin de me!orar el clima organiacional#
ACTIVIDADES
♦ 9aller con los funcionarios en donde se apliue la carta de valores de la entidad enel tema de relaciones interpersonales#
META
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BIENESTAR SOCIAL
TRD
PAGINA ______ DE _______
♦ ue (o)o* los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté tengan acceso yparticipación de estas capacitaciones
♦ ?ealiar actividades ue permitan me!orar en un
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BIENESTAR SOCIAL
TRD
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ACTIVIDADES
♦ Pausas activas#
META
♦ ue (o)o* los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate tengan acceso y
participación de estas capacitaciones#
♦ ue (o)o* los funcionarios de la Alcaldía Municipal aprendan actividades ue lespermitan mane!ar y disminuir el estrés y la carga /aboral#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate
♦ Capacitador
LO!ISTICOS
♦ Alcaldía Municipal
MATERIALES
♦ Medios Audiovisuales#
PERIODO DE EJECUCION
♦ Septiembre de $%%+
INDICADORES
♦ )e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
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BIENESTAR SOCIAL
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#22. PRO!RAMA$ LIDERA/!O Y TOMA DE DECISIONES
OBJETIVO
♦ ue todos los =uncionarios de la Administración Municipal alcance cumplan el
propósito general de su cargo m's all' de lo esperado#
ACTIVIDADES
♦ Conferencia
META
♦ ue (o)o* los funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate tengan acceso yparticipación de estas capacitaciones
♦ ?ealiar actividades ue permitan a los funcionarios interioriar los conceptos de
/iderago y toma de )ecisiones par a su aplicación en las labores diarias#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate
♦ Capacitador
LO!ISTICOS
♦ Salón de Conferencias
MATERIALES
♦ Medios Audiovisuales#
Alcaldía Municipal de Sibaté Plan Anual de Capacitación y Bienestar Social
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BIENESTAR SOCIAL
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PERIODO DE EJECUCION
♦ 3ctubre de $%%+
INDICADORES
♦ )e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
#22 PRO!RAMA$ TRABAJO EN E,UIPO
OBJETIVO
♦ ?esaltar la importancia del traba!o en euipo#
ACTIVIDADES
♦ Campeonato de Micro futbol#
META
♦ ue (o)o* os funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate tengan acceso yparticipación al campeonato#
♦ ?ealiar actividades deportivas ue permitan entender e interioriar la importancia
del traba!o en euipo para el logro de la misión institucional#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
LO!ISTICOS
♦ Campo abierto#
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BIENESTAR SOCIAL
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MATERIALES
♦ .lementos deportivos#
PERIODO DE EJECUCION
♦ @ulio A )iciembre de $%%+
INDICADORES
♦ )e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
#22 PRO!RAMA$ CAPACITACI3N EN COMPETENCIAS DE LEY
OBJETIVO
♦ Capacitar y actualiar a los Servidores P1blicos en temas propios de la *estión
P1blica#
ACTIVIDADES
♦ Seminarios de inducción y actualiación#
META
♦ ue (o)o* os funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté tengan acceso yparticipación a seminarios y talleres#
♦ ue el :%I de los funcionarios se capaciten en funciones propias de su cargo deconformidad con la ormatividad vigente#
RECURSOS %UMANOS
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BIENESTAR SOCIAL
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♦ =uncionarios
♦ capacitadores
LO!ISTICOS
♦ Auditorio#
MATERIALES
♦ .lementos Audiovisuales
PERIODO DE EJECUCION
♦ .nero a diciembre de $%%+#
INDICADORES
♦ )e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
#2212 PRO!RAMA$ SALUD OCUPACIONAL
OBJETIVO
♦ Concienciar y sensibiliar a todos los funcionarios acerca de la importancia de
conocer los programas de salud ocupacional con el fin de cuidar la salud en pro delbienestar físico, mental y laboral
ACTIVIDADES
♦ ?ealiar capacitaciones de temas específicos de salud ocupacional en todas las
'reas de /a Alcaldía Municipal de Sibate
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BIENESTAR SOCIAL
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LO!ISTICOS
♦ Salón de Conferencias#
MATERIALES
♦ Medios Audiovisuales#
PERIODO DE EJECUCION
♦ .nero K )iciembre de $%%+#
INDICADORES♦ )e funcionarios capacitadosD de funcionarios convocados
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATECRONO!RAMA DEL PLAN DE CAPACITACION
AÑO 2009
TEMA BENEFICIARIOS FEC%A DEEJECUCION
Socialiación del plan decapacitación y bienestar sociala"o $%%+
9odos los funcionarios dela Alcaldía municipal deSibaté#
.nero a )iciembre de$%%+
Motivación 9odos los funcionarios dela Alcaldía municipal deSibaté#
Maro de $%%+
Autoestima 9odos los funcionarios dela Alcaldía municipal de
Sibaté#
@ulio de $%%+#
Atención y servicio al clienteD.tiueta y protocolo#
9odos los funcionarios dela Alcaldía municipal deSibaté#
Agosto de $%%+
?elaciones interpersonalesD todos los funcionarios de la Mayo de $%%+
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Mane!o de conflictos Alcaldía municipal deSibate
Mane!o del estrés todos los funcionarios de la Alcaldía municipal deSibate
@unio de $%%+
/ideragoD 9oma de decisiones todos los funcionarios de la Alcaldía municipal deSibate
Septiembre de $%%+
9raba!o en euipo todos los funcionarios de la Alcaldía municipal deSibate
oviembre de $%%+
#" BIENESTAR LABORAL
/a vida laboral de los servidores del estado ocupa (oy un renovado papel en virtud desu aporte al fortalecimiento de procesos motivacionales, actitudinales y decomportamiento ue inciden considerablemente en el desempe"o y la productividadlaboral#
/a concepción del bienestar social al interior de las entidades p1blicas es un aspecto detipo cultural cuyo cambio reuiere estrategias ue afecten la mentalidad colectiva de las'reas, y sectores de la administración#
/os programas de bienestar deben permitir el aumento de los niveles de satisfacción yla identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora adem'sdeben ser orientados b'sicamente a garantiar el desarrollo integral de los servidoresp1blicos y por ende de las entidades#
.l ob!etivo fundamental del plan de bienestar (a de ser la b1sueda de la autenticidad,la satisfacción genuina de las necesidades (umanas b'sicas de los servidores p1blicos,
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en este sentido es también responsabilidad de cada servidor p1blico traba!ar yresponsabiliarse de su propio bienestar#
.n síntesis el bienestar integral de los servidores p1blicos se (a de basar en loesencial, en acciones de promoción ue los estimule a optar libremente por auellasdecisiones ue sean consecuentes con su dignidad de ser (umano le (an de significar la realiación de su proyecto de vida, no se trata de satisfacer necesidades individualesue son responsabilidad de cada uien, sino necesidades de car'cter colectivo#
/os programas de bienestar en este aspecto van enfocados (acia el me!oramiento de lavida laboral de los servidores y la satisfacción de sus necesidades para el desarrollopersonal, profesional y organiacional#
AREAS DE PRO!RAMA
Como contribución para satisfacer los reuerimientos y necesidades de los funcionariosy su familia en el aspecto psicológico, social, cultural, económico, de realiación yprofesional, se establecen los siguientes programas2
♦ ?ecreativos2 son todas las actividades de car'cter l1dico ue contribuyan al
desarrollo personal, laboral del funcionario y de su grupo familiar
♦ Culturales2 por medio de estos programas se pretende generar espacios de
producción de cultura, donde los funcionarios tengan la posibilidad de desarrollar actividades artísticas por medio de la casa de la cultura#
♦ )eportivos2 el ob!etivo de estos programas es fomentar la pr'ctica deportiva,
estimulando el me!oramiento de la condición física, mediante un ambiente propicio
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para el desarrollo de la autonomía, la creatividad y la solidaridad entre losfuncionarios#
OBJETIVOS
♦ )ise"ar el plan de bienestar en la Alcaldía Municipal de Sibate con el fin de crear un
ambiente de integración y satisfacción de las necesidades detectadas en eldiagnostico de los funcionarios y su n1cleo familiar#
♦ Posibilitar y desarrollar actividades artísticas ecológicas, intelectuales artesanales y
deportivas para ue los funcionarios puedan tener alternativas variadas y diversasue respondan a necesidades de integración, identidad cultural institucional ypertenencia a las cuales pueda dar su energía y potencialidad para obtener esparcimiento ue lo integre con su grupo familiar y social#
♦ Crear mantener y me!orar el ambiente de traba!o y las condiciones ue favorecan
el desarrollo personal, social, laboral del servidor publico, por medio de actividades
de recreación, permitiendo desarrollar sus niveles de participación e identificación#
♦ )esarrollar planes y programas integrales acoplados con la política de recursos
(umanos ue satisfagan las necesidades de los funcionarios y sus familias elevandosu calidad de vida y su desarrollo personal y familiar#
♦ ?ealiar programas deportivos y de acondicionamiento físico ue ayuden a
mantener un cuerpo y mente sana#
POLITICAS
RECREACION
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BIENESTAR SOCIAL
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♦ dise"ar actividades variadas y con diferentes posibilidades para ue los funcionarios
esco!an el tipo de actividad del ue uieren participar#
♦ (acer convocatorias para todo tipo de actividades de recreación#
♦ /as actividades deben ser realiadas en periodos cortos#
♦ Se deben realiar las actividades teniendo en cuenta las épocas del a"o para las
convocatorias a cada actividad 7periodos de vacaciones y dem's8#
♦ )ebe e-istir siempre un registro de inscripción y asistencia en las planillas
previamente dise"ada#
♦ /as actividades de recreación deben tener continuidad desde el comieno (asta elfin de la misma#
ESTRATE!IAS
♦ )espués de dise"ar el plan de bienestar se debe divulgar para ue todos los
funcionarios lo conocan y participen activamente, desarrollando un sentido depertenencia (acia este#
♦ )ise"ar estrategias ue motiven la participación de los funcionarios en todas las
actividades de bienestar#♦ Crear un ambiente propicio para ue los funcionarios se involucren y se sientan
parte del plan anual de bienestar#
♦ >mplementar actividades deportivas ue permitan la integración entre funcionarios y
las diferentes 'reas de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
♦ Crear espacios ue estimulen y ayuden a mantener satisfec(o al funcionario en su
labor y la e!ercitación de talento (umano cuya utilidad no este ligada directa con eltraba!o#
♦ )ise"ar actividades ue incluyan a la familia de los funcionarios#
♦ )ebe (aber un espacio para el cronograma de actividades de bienestar en la
cartelera interna de cada 'rea#♦ .n el correo se tendr' la posibilidad de enviar y recibir información correspondiente
a cronogramas, convocatorias y programación de actividades de recreación#
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BIENESTAR SOCIAL
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#"1 PRO!RAMA$ ACTUALI/ACION DE DATOS DE LOS FUNCIONARIOSDE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATE
OBJETIVO
♦ Actualiar los datos de todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal )e Sibate con
el fin de organiar la información en bases de datos#
♦ )ise"ar un formato de actualiación ue sea entregado a todos los funcionarios para
ser diligenciado por cada uno de ellos#
ACTIVIDADES
♦ )ise"o del formato de actualiación de datos#
♦ )istribución del formato de actualiación a los funcionarios correspondientes#
♦ .n el periodo de .nero y febrero de $%%+, actualiar la totalidad de los datos de los
funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate
♦ /a actualiación se debe realiar mínimo una ve al a"o2 Si (ay alg1n cambio como
retiro de personal, ingreso de personal o cambio de personal vigente entre 'reas#
♦ )espués de recibir los formatos se debe actualiar los datos por el sistema y luegoarc(ivarlo en la carpeta de cada funcionario#
META
♦ Actualiación de los datos de todos los funcionarios de la Alcaldía Municipal de
Sibaté#
♦ Actualiación de las bases de datos de los funcionarios#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
LO!ISTICOS
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DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
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♦ Secretaria *eneral#
♦ 9odas las dependencias de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
PERIODO DE EJECUCION
♦ Actualiación de los datos y las bases .nerofebrero de $%%+#
♦ Actualiaciones periódicas .nero K )iciembre de $%%+#
INDICADORES
♦ )e funcionarios de la AlcaldíaD de funcionarios actualiados#
#"2 PRO!RAMA$ CELEBRACION DE LAS FEC%AS ESPECIALESDURANTE EL AÑO
OBJETIVO
♦ Crear espacios de integración y ad(esión entre los funcionarios de la Alcaldía
Municipal de Sibate
♦ *enerar espacios donde se pueda celebrar y a la ve lograr ue estas actividadessirvan de integración entre los funcionarios
♦ .stablecer vínculos de afecto y respeto por medio de las celebraciones entre los
funcionarios de la Alcaldía Municipal )e Sibate
♦ Celebrar por medio de actividades las fec(as especiales durante el a"o $%%+#
ACTIVIDADES
♦ >niciar un cronograma de las fec(as especiales del a"o $%%+#
♦ Proponer posibles actividades para celebrar estas fec(as#
♦ )ise"ar estrategias para crear en los funcionarios la cultura de integración por medio de estas actividades#
META
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DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
TRD
PAGINA ______ DE _______
♦ /ograr ue el mayor porcenta!e de los funcionarios de la Alcaldía participe de las
actividades de celebración en las fec(as especiales#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
LO!ISTICOS
♦ Secretaria *eneral#
♦ 9odas las dependencias de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
PERIODO DE EJECUCION
♦ .nero )iciembre de $%%+#
INDICADORES
♦ )e funcionarios de la AlcaldíaD de funcionarios participen en las actividades#
ESTRATE!IA & 1
DESCRIPCION DE FEC%AS ESPECIALES
MES CELEBRACION
♦ .nero )iciembre cumplea"os
♦ Maro )ía de la mu!er
)ía del (ombre
♦ Abril )ía de la secretaria
♦ Agosto Mes de las cometas
♦ Septiembre Mes del amor y la amistad
♦ 3ctubre )ía de los ni"os
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DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
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♦ )iciembre )espedida de fin de a"o
avidad =in de a"o
ACTIVIDADES PARA FEC%AS ESPECIALES
♦ )ise"ar plantillas para cada fec(a especial#
♦
Promover actividades entre 'reas para la celebración#♦ Promover actividades disponibles por medio de la casa de la cultura para los
funcionarios y para las familias#
♦ Proponer actividades entre 'reas o los mismos funcionarios para celebrar cada
fec(a especial#
♦ )ise"ar previamente cronogramas para convocar a los funcionarios#
♦ Proponer con anterioridad las actividades para promover la participación de los
funcionarios de la Alcaldía Municipal de Sibate#
♦ Propuestas del comité de bienestar para la realiación de todas las actividades#
♦ .n estas fec(as se pueden realiar actividades creadas por los mismos funcionarios
o propuestas por el comité de bienestar, como son2
E4 o* 56mpe78o*
• Se pueden establecer convenios con panaderías para enviar un detalle para la
persona ue cumple a"os#
• Se pueden establecer convenios con lugares específicos para dar un
recordatorio a la persona ue cumplea"os#
• Publicación de las plantillas con fec(as de cumplea"os en las carteleras internas#
• Publicación de la plantilla de las fec(as de cumplea"os en el correo#
• .nviar mensa!es de cumplea"os por medio del correo electrónico#• /a frecuencia para la celebración de los cumplea"os se puede (acer cada mes
o cada dos meses 7en cada celebración de cumplea"os (acer una actividadcompletamente diferente a la inmediatamente anterior8#
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DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
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D7 )e 7 m6:er; )e 7 *e5re(7ri7$
• =elicitaciones a las diferentes mu!eres de cada dependencia#
• ?ecordatorios#
• Poemas por medio del correo, del boletín interno o del boletín del comité de
bienestar#
• Salidas a lugares diferentes de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
• 3tras actividades propuestas por el comité de bienestar#
Me* )e 7* 5ome(7*
• Se puede proponer una salida 7caminata .cológica8 a alg1n lugar del municipio
el reuisito es ue sea en familia y dise"ar un concurso de cometas entrefamilias, correspondientes a cada dependencia#
D7 )e o* 4i8o*
• Actividad en la Alcaldía Municipal en la casa de la cultura para los ni"os y las
familias de los funcionarios, proponer un concurso de disfraces y una actividad
de recreación con ayuda del >nstituto de recreación u otros conveniospreviamente establecidos#
Me* )e 7mor < 7 7mi*(7)
• Cambiarle el nombre al día, por e!emplo2 el día del abrao, ese día se puede
organiar una actividad donde se consiste en abraar a todas las personas uese encuentre durante su labor#
• ?ealiar una actividad de integración fuera del lugar de traba!o por medio deactividades de esparcimiento#
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• @ugar al amigo secreto, y antes de descubrirse enviar mensa!es por correo,
endular o realiar carreras de observación para identificar al amigo secretotener en cada dependencia un lugar especifico para de!ar todos los detalles uese reciban antes de ser descubierto#
#"" DEPORTE; RECREACI3N Y CULTURA
#""1 PRO!RAMA$ EVENTOS DEPORTIVOS
OBJETIVO
♦ =omentar la integración de los funcionarios del Municipio en actividades deportivas#
ACTIVIDADES
♦ )ise"ar las actividades deportivas desde los resultados del diagnostico, desde lo
ue los funcionarios consideran ue necesita#♦ >dentificar los espacios con los ue cuenta la Alcaldía Municipal de Sibate o el
Municipio para realiar actividades de deporte, recreación y cultura#
♦ >dentificar personas e-pertas en el tema para la planeacion y e!ecución de los
programas de recreación, deporte y cultura#
♦ >dentificar empresas con las cuales se puedan realiar convenios, como ca!as de
compensación o a las cuales este afiliada la Alcaldía Municipal de Sibaté#
♦ *estionar con el instituto Municipal del )eporte la coordinación de los eventos#
♦ ?epresentar al Municipio en eventos deportivos institucionales#
♦ Motivación#
♦ Convocatorias#
♦ >nscripción#
♦ Conformación de euipos deportivos#
♦ ?eglamentación#
♦ Programación y e!ecución del evento deportivo#
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♦ Premiación deportiva#
♦ .valuación del evento#
META
)ar cobertura por medio de programas de deporte, como mínimo al 6%I de losfuncionarios del Municipio de Sibaté#
RECURSOS %UMANOS♦ =uncionarios del Municipio#
♦ Personal de las diferentes entidades prestadoras del servicio#
♦
PERIODO DE EJECUCION
♦ .nero K )iciembre de $%%+#
INDICADORES
)e funcionarios beneficiados con los programas deportivos D total de funcionarios#
EVENTOS DEPORTIVOS
Actividades deportivas propuestas para el a"o $%%+ desde los resultados deldiagnostico de las cuales el comité de bienestar puede organiar con el fin de lograr laparticipación de los funcionarios#
ESTRATE!IAS
♦ Categorías de la conformación para los euipos participantes2
• Masculino
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• =emenino
• Mi-tos
♦ Actividades deportivas
• =1tbol
• microfutbol
• Baloncesto
• voleibol• Ciclismo
• mas(
• te!o
• billar
• rana
• pin pong
• cucunuba
• !uegos de salón
• arte y m1sica
♦ Modalidades de desarrollo de los eventos deportivos
• campeonatos internos
• campeonatos por dependencias
• campeonatos interdependencias
• 9orneos deportivos entre secretarios
• 3limpiadas !unto con otras alcaldías
• 9ardes de integración7una cada seis meses8
• Salidas a sitios o centros recreativos
• Caminatas ecológicas
• encuentros familiares
• Salidas a centros recreacionales donde participe la familia
• Conocer museos parues y lugares del municipio
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• conocer otros municipios
• ue los funcionarios conocan el convenio ue se tiene con el gimnasio en
cuanto a costo y al acceso ue tienen a este con el fin de ue los interesadospuedan acceder a este servicio
.stas actividades ser'n organiadas de acuerdo a los eventos ue se programen#
#""2 PRO!RAMA$ PRO!RAMA DE DEPORTE Y RECREACIONOBJETIVO$
♦ )ise"ar un programa de recreación con diversas actividades para contribuir con el
buen estado físico y mental de los funcionarios por medio del desarrollo de estas#
ACTIVIDADES
♦ )ise"o del programa de deporte y recreación por parte del funcionario *erman
Jel'sue S'nc(e#
♦ )ar a conocer el programa, divulgarlo por los medios con los ue cuenta la Alcaldía7boletín, carteleras, correo entre otros8#
♦ 3rganiar las actividades mes a mes desde las actividades propuestas en el
diagnostico y el programa dise"ado por el funcionario#
♦ Planear por medio de cronogramas las actividades correspondientes a cada mes#
♦ Participar en actividades recreativas como invitaciones por parte de otras .ntidades
ESTRATE!IAS
♦ .n el programa se encuentran las actividades con su respectivo reglamento#
♦ .l programa estar' impreso con el fin de consultarlo en el momento de seleccionar
las actividades correspondientes#
META
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♦ /ograr ue el mayor porcenta!e de los funcionarios de la Alcaldía participe de las
actividades de deportes y recreación#
RECURSOS %UMANOS
♦ =uncionarios de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
LO!ISTICOS
♦ Secretaria *eneral#
♦ 9odas las dependencias de la Alcaldía Municipal de Sibaté#
PERIODO DE EJECUCION
♦ .nero )iciembre de $%%+#
INDICADORES
♦ )e funcionarios de la AlcaldíaD de funcionarios participen en las actividades de
deporte y recreación#
#""" PRO!RAMA$ ACTIVIDADES DE DEPORTE Y RECREACION PARALOS %IJOS DE LOS FUNCIONARIOS
OBJETIVO♦ >mplementar eventos y actividades ue involucren a los funcionarios y su n1cleo
familiar con el fin de e-tender los beneficios y lograr espacios de integración entrelos mismos#
♦ Crear espacios de participación donde se involucren las familias de los funcionariosde la Alcaldía Municipal de Sibaté#
ACTIVIDADES
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BIENESTAR SOCIAL
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♦ Motivación todos los empleados#
♦ >nscripción para los eventos#
♦ Programación y e!ecución del evento#
♦ .valuación del evento#
♦ >dentificar las empresas con las cuales se pueden establecer convenios 7ca!as de
compensación8 para realiar actividades con los (i!os de los funcionarios#
♦ Con la dirección del instituto de recreación y deporte coordinar actividades ue se
puedan realiar en los periodos de vacaciones de los (i!os de los funcionarios, enlos espacios de los cuales dispone la Alcaldía 7casa de la cultura8#
♦ >nvolucrar a los (i!os de los funcionarios en las actividades ue ofrece la casa de la
cultura#
♦ Para los ni"os se pueden proponer tardes de cine en vacaciones en la casa de la
cultura#
♦ )ise"ar actividades no solo con los (i!os sino ue involucren a los dem's miembros
de la familia 7caminatas ecológicas, concursos en el mes de la cometa, baar,conocer la parte turística del municipio fiesta de fin de a"o entre otras8#
♦ Ena actividad semestral de integración con los funcionarios y su familia 7tarde
deportiva, mas(, carrera de observación8#♦ como son caminatas ecológicas, concursos en fec(as como agosto#
♦ ?ealiar en el a"o $%%+ una actividad con (i!os adolescentes#
♦ Jacaciones recreativas#
META
♦ /ograr la participación de los miembros de la familia de los funcionarios en
actividades de recreación y esparcimiento con el fin de incentivar la integración entreestos#
RECURSOS %UMANOS
♦ Comité de bienestar#
♦ =uncionarios de la Alcaldía municipal de Sibaté#
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♦ =amilias de los funcionarios de la Alcaldía#
LO!ISTICOS
♦ .scenarios )eportivos
PERIODO DE EJECUCION
♦
)iciembre de $%%+#
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATECRONO!RAMA DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL
AÑO 2009
Actividades de salud ocupacional recreación, deporte y cultura#
FEC%A DEEJECUCION
PRO!RAMA ACTIVIDAD
.nero a )iciembre
de $%%+
)ivulgación del plan de
bienestar para el a"o $%%+
?eunión del comité con los
funcionarios de la Alcaldía#.nero de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración#
=ebrero de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración#
Maro < de $%%+ )ía de la mu!er )ía del Hombre
Maro de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración#
Abril de $%%+ )ía de la secretaria
Abril de $%%+ celebración de cumplea"os
del mes
Actividad de >ntegración#
Mayo de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración
@unio de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración
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@ulio de $%%+ Celebración cumplea"os delmes
Actividad de >ntegración
@ulio de $%%+ Actividad )eportiva Campeonato de =utbol yJoleibol#
Agosto a)iciembre de $%%+
Actividad de )eportiva Campeonato >nter Alcaldías#
Agosto de $%%+ Actividad de ?ecreación Caminata .cológica#
Agosto de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración
Septiembre de$%%+
Actividad recreación Amor y amistad
Septiembre de$%%+
Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración
3ctubre de $%%+ Actividad de recreación Celebración día de losi"os# 7Hi!os de=uncionarios8
3ctubre de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración
oviembre de
$%%+
Celebración de los
cumplea"os del mes
Actividad de >ntegración
)iciembre de $%%+ )espedida de fin de a"o Salida en *eneral#
)iciembre de $%%+ Actividad de recreación Actividad ?ecreativaCelebración navide"a para(i!os de funcionarios
)iciembre de $%%+ Celebración de cumplea"osdel mes
Actividad de >ntegración
EVALUACION DE PRO!RAMA DE CAPACITACION Y BIENESTAR SOCIAL
=inaliado el periodo se debe (acer siempre una evaluación de los ob!etivos propuestospara el a"o $%%+ verificar si se cumplieron, evaluar lo ue no se pudo cumplir y cualesfueron los factores para ue el programa funcionara o las respectivas fallas y lassugerencias de me!oramiento para los siguientes programas
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DOCUMENTO:PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
BIENESTAR SOCIAL
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PAGINA ______ DE _______
?evisado el plan ue se apruebe y se e!ecute#
ALCALDIA MUNICIPAL DE SIBATEPRESUPUESTO
AÑO 2009
Presupuesto asignado para el plan de capacitación y bienestar social correspondiente
al a"o $%%+
=re7 Pre*6p6e*(o)i*po4i>e
Pre*6p6e*(oe:e56(7)o
C7p75i(75i?4Bie4e*(7r *o5i7
TOTAL @ @
SERVIDORPÚBLICO
ELABORADO REVISADO APROBADO
NombresCargoe!"a#rma
CONTROL DE CAMBIOS
N$
EC%A MODIICACIÓN APROBADO
1 26-06-2009
Adopción AlcaldeMunicipal