7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

download 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

of 110

Transcript of 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    1/110

    PENYUSUNAN

    DOKUMEN YANG

    DIPERSYARATKAN

    DALAM AKREDITASI

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    2/110

    Health careregulation(Nihal Hafez, 1997)

    Suatu aksi sosial yangdilakukan (oleh pemerintah)

    untuk mempengaruhi secaralangsung atau tidak langsungterhadap perilaku dan fungsitenaga kesehatan dan/atau

    organisasi kesehatan2

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    3/110

    Mekanisme regulasi

    Perijinan (lisensi)

    Sertikasi

    kre!itasi

    Peraturan

    "erun!angan

    3

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    4/110

    #egulasi internal $s #egulasieksternal%

    #egulasi eksternal% "eraturan

    "erun!angan#egulasi internal% "eraturan&"eraturan internal 'ang !isusun

    oleh fas'ankes, !ituangkan !alam!okumen regulasi internal

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    5/110

    DOKUMEN K!ED"#S"

    !alah semua !okumenregulasi internal 'gharus !isia"kan, 'ang meru"aan"ers'aratan 'ang !iminta oleh stan!ar

    akre!itasi

    *i+e!akan %

    *okumen 'g meru"akan #-./S0

    #ekaman% !okumen se+agai +ukti "elaksanaankegiatan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    6/110

    Hirarki *okumentasi SistemManajemen Mutu

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    7/110

    KE$"%KN dan&EDOMN

    'KE$"%KN !alah "eneta"an "im"inan "a!a tataran

    strategis atau +ersifat garis +esar

    .ntuk "enera"ann'a "erlu !isusun Pe!oman Pan!uan !an Prose!ur 2ejelasan langkah&langkah untuk melaksanakan ke+ijakan(Peraturan 2e"utusan)

    *iteta"kan !engan Peraturan atau 2e"utusan

    Pim"inan *a"at !ituangkan !alam Pasal&"asalatau se+agai lam"iran !ari S2 ts+

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    8/110

    * &EDOMN

    Pe!oman a!alah % ketentuan !asar 'g mem+eri arah

    +agaimana sesuatu harus !ilakukan

    *asar untuk menentukan ataumelaksanakan kegiatan

    Mengatur +e+era"a hal

    &anduan

    Petunjuk !alam melakukan kegiatan

    Han'a meli"uti satu kegiatan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    9/110

    + &!OSEDU!SP3(Stan!ar Prose!ur 3"erasional)

    !alah langkah&langkah 'ang !i+akukanuntuk men'elesaikan "roses kerja rutintertentu

    gar "roses kerja rutin terlaksana !engane4sien, efektif, konsisten, seragam !an

    aman !alam rangka meningkatkan mutu"ela'anan melalui "emenuhan stan!ar'ang +erlaku

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    10/110

    !E,U-S" "N#E!N- D"

    &USKESMS

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    11/110

    !ministrasi !anmanajemen

    2e+ijakan 2e"ala Puskesmas

    #encana /ima 5ahunan#encana Strategi6isnis

    #encana 5ahunan (#.2#6 !an #P2) Pe!omanManual Mutu

    Pe!oman"an!uan terkait !engana!ministrasi !an manajemen

    #encana (Program) Mutu Puskesmas !an2eselamatan Pasien

    Stan!ar 3"erasional "rose!ur

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    12/110

    ."a'a 2esehatanMas'arakat

    2e+ijakan 2e"ala Puskesmas

    Pe!oman untuk masing&masing .2M

    #encana 5ahunan untuk masing&masing .2M

    2erangka acuan kegiatan untuk tia"&tia" .2M Stan!ar 3"erasional Prose!ur

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    13/110

    Pela'anan 2linis.2P

    2e+ijakan 2e"ala Puskesmas

    Stan!ar 3"erasional Prose!ur

    Pe!oman Pela'anan 2linis (Pan!uan

    Praktik 2linis)

    #encana Program Mutu !an 2eselamatanPasien

    2erangka acuan 2egiatan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    14/110

    Kebijakan

    PedomanPand!an

    SPO

    Im"#emen$a%i

    &Ren'anaKAK(

    P)o*)am

    Ke*ia$an

    Rekam im"#emen$a%i

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    15/110

    2e+ijakan "ela'ananfarmasi

    2e+ijakan "ela'anan o+at, 'ang +erisi%1 2e+ijakan "erese"an o+at (termasuk "erese"an o+at narkotika

    !an "sikotro"ika)8 ke+ijakan "ela'anan o+at raat ina" !an raat jalan: ke+ijakan "en'e!iaan !an "enggunaan o+at; ke+ijakan "engen!alian !an "enilaian "en'e!iaan !an

    "enggunaan o+at

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    16/110

    Pe!oman "ela'anan farmasi

    Pen!ahuluan% latar +elakang, ruang lingku", lan!asan hukum Pengorganisasian Stan!ar ketenagaan Stan!ar fasilitas 5ata laksana "ela'anan farmasi%

    "erese"an o+at "ela'anan o+at

    "enga!aan o+at "en'im"anan o+at !istri+usi o+at monitoring !an "enilaian th! "enggunaan !an "en'e!iaan o+at "encegahan !an "enanganan o+at ka!uluarsa "ela'anan !an "en'im"anan o+at "sikotro"ika !an narkotika rekonsiliasi o+at monitoring efek sam"ing o+at "en'e!iaan !an "enggunaan o+at emergensi

    /ogistik "ela'anan o+at 2en!ali mutu "ela'anan farmasi !an 2eselamatan "asien 2eselamatan kerja kar'aan farmasi Penutu"

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    17/110

    SP3

    1 SP3 "erese"an o+at (termasuk "erese"an o+at narkotika !an"sikotro"ika)

    8 SP3 "ela'anan o+at raat ina" !an raat jalan

    : SP3 "en'e!iaan !an "enggunaan o+at

    ; SP3 "engen!alian !an "enilaian "en'e!iaan !an "enggunaan o+at

    SP3 "enanganan efek sam"ing o+at, ria'at alergi, o+at 'ang !i+aa"asien raat ina"

    9 SP3 monitoring efek sam"ing o+at

    1?SP3 "ela'anan o+at "sikotro"ika !an narkotika11SP3 "engen!alian "engaasan "enggunaan "sikotro"ika !an narkotika

    18SP3 jika terja!i kesalahan "em+erian o+at !an "ela"orann'a (25*, 2N@,!s+)

    P i k t t

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    18/110

    Program "eningkatan mutu!an keselamatan "asien !i

    farmasi Pen!ahuluan /atar +elakang Pengorganisasian tim mutu !an keselamatan "asien !i farmasi 5ujuan !an sasaran 2egiatan "okok%

    "enilaian kinerja !an mutu "ela'anan farmasi (mulai !ari "eneta"an in!ikator,"engum"ulanin!ikator, analisis, !an tin!ak lanjut)

    monitoring keja!ian efek sam"ing o+at !an tin!ak lanjutn'a monitoring keja!ian kesalahan "em+erian o+at !an tin!ak lanjutn'a

    "en'usunan formularium o+at, monitoring "erese"an o+at sesuai formularium !an re$isiformularium "engelolaan risiko "ela'an o+at "en!i!ikan staf tentang mutu !an keselamatan "asien

    Penja!ualan $aluasi "elaksanaan kegiatan sesuai ja!ual 'ang !irencanakan !an

    "ela"orann'a Pencatatan, "ela"oran !an e$aluasi

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    19/110

    0m"lementasi

    6ukti "elaksanaan SP3 !alamkegiatan "ela'anan

    6ukti monitoring "elaksanaan SP3,hasil monitoring !an tin!ak lanjutn'a

    6ukti "elaksanaan kegiatan sesuai!engan "enja!ualan "rogram !anhasil&hasil serta tin!ak lanjutn'a

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    20/110

    .O!M# DOKUMEN KE$"%KN

    aPem+ukaan %

    %udul

    KE&U#USN KE&- &USKESMS $0D1

    NOMO! 2/2/2

    #EN#N,

    KE$"%KN &E-3NN D" 22222

    KE&- &USKESMS $0D

    Konsiderans %

    1 Menim+ang % memuat uraian singkat ttg "okok&"okok"ikiran 'g menja!i latar +elakang !an alasan "em+uatanke"utusan Huruf aal kata menim+ang !itulis !engan

    hruf ca"ital !iakhiri !engan tan!a +aca titik !ua (,!iletakkan !i +agian kiri 2onsi!erran menim+ang !iaali!engan "enomoran menggunakan huruf kecil a+ja! !an!imulai !engan kata +aha !engan A+B huruf kecil,!iakhiri !engan titik koma (C)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    21/110

    Mengingat% memuat !asar keenangan !an"eraturan "erun!angan 'ang memerintahkan"em+uat ke"utusan terse+ut Peraturan"erun!angan 'ang menja!i !asar hokum a!alah

    "eraturan 'ang tingkatann'a se!erajat ataule+ih tinggi 2onsi!eran ini !iletakkan !i +agiankiri tegak lurus !engan kata menim+ang2onsi!eran 'ang +eru"a "eraturan !iurutkan

    !engan hirarki tata "erun!angan !iaali !engannomor !engan huruf angka 1,8,, !st !iakhir!engan titik koma (C)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    22/110

    *iktum%

    Memutuskan% !itulis simetris !itengah seluruhn'a!engan huruf ca"ital serta !iletakkan !itenagahmargin

    Meneta"kan !icantumkan setelah kata memutuskan!isejajarkan ke +aah !engan kata menim+ang !anmengingat, huruf aal kata meneta"kan !itulis!engan huruf ca"ital, !an !iakhiri !engan tan!a +aca

    titik !ua (%)Nama ke"utusan sesuai !engan ju!ul seluruhn'a

    !itulis !engan huruf ca"ital !an !iakhiri !engantan!a +aca titik ()

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    23/110

    6atang tu+uh%6atang tu+uh memuat semua su+stansi ke"utusan

    'ang !irumuskan !alam !ictum&!ictum%2S5.%

    2*.%*st

    *icantumkan saat +erlakun'a"eraturanke"utusan, "eru+ahan, "em+atalan,"enca+utan ketentuan !ari "eraturan lainn'a

    Materi ke+ijakan !a"at !i+uat se+agai lam"iran"eraturanke"utusan, !an "a!a halaman terakhir!itan!atangani oleh "eja+at 'ang meneta"kan"eraturanke"utusan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    24/110

    2aki%2aki meru"akan +agian akhir su+stansi

    "eraturanke"utusan 'ang memuat "enan!a tanganan"enera"an "eraturanke"utusan ter!iri atas tem"at !antanggal "eneta"an, nama ja+atan, tan!a tangan

    "eja+at, !an nama lengka" "eja+at 'ang menan!atangani

    Penangatanganan%Peratruanke"utusan ke"ala !itan!atangani oleh 2e"ala

    D25P, !itulis nama tan"a gelar

    /am"iran%Halaman "ertama harus !icantumkan ju!ul !an nomor

    "eraturanke"utusnan

    Halaman akhir harus !itan!atangani oleh 2e"ala D25P

    P*3MN

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    25/110

    P*3MN

    &edoman a!alah%

    kum"ulan ketentuan !asar 'ang mem+eri

    arah langkah&langkah 'ang harus !ilakukan

    meru"akan !asar untuk menentukan !anmelaksanakan kegiatan

    mengatur +e+era"a hal

    Pan!uana!alah %

    "etunjuk !alam melakukan 1 (satu) kegiatan,

    Pe!oman atau Pan!uan "erlu SK&em4erlakuan

    gar Pe!oman "an!uan !a"at !itera"kan

    !engan +aik !an +enar "erlu SP3

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    26/110

    Sistematika &edoman / &anduan

    a .ormat &edoman&engorganisasian Unit Ker5a

    66 0 Pen!ahuluan

    66 00 -am+aran .mum Puskesmas66 000 Eisi, Mis, Dalsafah, Nilai !an 5ujuan

    Puskesmas

    66 0E Struktur 3rganisasi Puskesmas

    66 E Struktur 3rganisasi .nit 2erja

    66 E0 .raian Fa+atan

    66 E00 5ata Hu+ungan 2erja

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    27/110

    66 E000 Pola 2etenagaan !an 2ualikasiPersonil

    66 0G 2egiatan 3rientasi

    66 G Pertemuan #a"at

    66 G0 Pela"oran

    /a"oran Harian

    /a"oran 6ulanan

    /a"oran 5ahunan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    28/110

    4 .ormat &edoman &elayananUnit Ker5a

    66 0 PN*H./.N /atar 6elakang

    6 5ujuan Pe!oman

    @ #uang /ingku" Pela'anan

    * 6atasan 3"erasional

    /an!asan Hukum

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    29/110

    66 00 S5N*# 25N-N

    2ualikasi Sum+er *a'a Manusia

    6 *istri+usi 2etenagaan

    @ Fa!ual 2egiatan, termasuk PengaturanFaga (#aat 0na")

    66 000 S5N*# DS0/05S

    *enah #uang

    6 Stan!ar Dasilitas

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    30/110

    66 0E 55/2SN P/NN

    66 E /3-0S502

    66 E0 2S/M5N PS0N66 E00 2S/M5N 2#F

    66 E000 PN-N*/0N M.5.

    66 0G PN.5.P

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    31/110

    c Dormat Pan!uan Pela'ananPuskesmas

    66 0 *D0N0S0

    66 00 #.N- /0N-2.P

    66 000 55/2SN

    66 0E *32.MN5S0

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    32/110

    &EDOMN (MNU-) MU#U

    !alah !okumen 'g mem+eriinformasi 'g konsisten

    ( ke!alam mau"un keluar )tentang sistem manajemenmutu Puskesmas 2linik

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    33/110

    0 Pen!ahuluan, 'ang +erisi% /atar +elakang

    #uang /ingku" ("roses +isnis)

    5ujuan

    00 /an!asan hukum ("eraturan!okumen 'angmenja!i acuan)

    000 0stilah !an !enisi

    0E Sistem Manajemen Mutu% Pers'aratan umum

    Pengen!alian !okumen

    Pengen!alian rekaman

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    34/110

    E 5anggung jaa+ manajemen% 2omitmen manajemen

    Dokus "a!a "elanggan

    2e+ijakan mutu Perencanaan Sistem Manajemen Mutu

    5anggung jaa+, eenang !an komunikasi

    Iakil manajemen mutu

    2omunikasiinternal

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    35/110

    E0 5injauan Manajemen%

    .mum

    Masukan tinjauan

    /uaran tinjauan

    E00 Manajemen sum+er!a'a

    Pen'e!iaan sum+er !a'a

    Manajemen sum+er !a'a manusaia 0nfrastruktur (sarana !an "rasarana)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    36/110

    E000 Pen'elenggaraan "ela'anan%

    ."a'a Puskesmas

    Pela'anan 2linis !an 2eselamatan

    Pasien

    0G Pengukuran, analisis, !an"en'em"urnaan

    G Penutu"

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    37/110

    !EN0N KE!% -"M#6UNN

    Sejalan !g #enstra *inkes 2a+ 2ota

    Sesuai !g target kinerja 'g !iteta"kan*inkes

    Sesuai !g Eisi, Misi !an 5u"oksi Puskesmas

    6er!asarkan analisis ke+utuhan mas'arakat

    *ilakukan analisis situasi ("enca"aiankinerja, faktor&faktor "en!orong !an"engham+at)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    38/110

    Sistematika !encana Ker5a -ima#ahunan

    $a4 " &endahuluan2ea!aan .mum Puskesmas65ujuan "en'usunan rencana lima tahunan

    @0n!ikator !an stan!ar kinerja untuk tia" jenis

    "ela'anan !an u"a'a Puskesmas

    $a4 "" nalisis Kiner5aPenca"aian 2inerja untuk tia" jenis "ela'anan

    !an u"a'a Puskesmas6nalisis 2inerja% menganalisis factor "en!ukung

    !an "engham+at "enca"aian kinerja

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    39/110

    $a4 """ !encana &encapaian Kiner5a -ima#ahun

    Program 2erja !an kegiatan% +erisi "rogram&"rogram kerja 'ang akan !ilakukan 'ang meli"utiantara lain%

    Program 2erja &engem4angan SDM, 'ang

    !ija+arkan !alam kegiatan&kegiatan, misaln'a%"elatihan, "engusulan "enam+ahan S*M,seminar, orksho", !s+

    Program 2erja &engem4angan sarana, 'ang

    !ija+arkan !alam kegiatan&kegiatan, misaln'a%"emeliharaan sarana, "enga!aan alat&alatkesehatan, !s+

    Program 2erja &engem4angan Mana5emen !st

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    40/110

    6 #encana anggaran%

    meru"akan rencana +ia'a untuk tia"&tia" "rogram kerja !an kegiatan&kegiatan 'ang !irencanakan secaragaris +esar

    $$ "7 &enutup

    (/ihat /am"iran % Matriks #encana2inerja /ima 5ahunan Puskesmas)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    41/110

    /angkah&langkah Pen'usunan #encana2inerja /ima 5ahunan Puskesmas 2linik

    aMem+entuk tim "en'usunan rencana kinerjalima tahun 'ang ter!iri !ari 2e"ala Puskesmas+ersama !engan "enanggung jaa+ u"a'aPuskesmas !an Pela'anan 2linis

    +5im mem"elajari rencana stratejik *inas2esehatan 2a+u"aten2ota, target kinerja limatahunan 'ang harus !ica"ai oleh Puskesmas

    c5im mengum"ulkan !ata "enca"aian kinerja

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    42/110

    ! 5im melakukan analisis kinerja

    e 5im men'usun "entaha"an "enca"aian

    in!icator kinerja untuk tia" u"a'aPuskesmas !engan "enja+aran "enca"aianuntuk tia" tahun

    f 5im men'usun "rogram kerja !an kegiatan

    'ang akan !ilakukan untuk menca"ai target"a!a tia"&tia" in!icator kinerja

    g 5im men'usun !okumen rencana kinerjalima tahunan untuk !isahkan oleh 2e"ala

    Puskesmash Sosialisasi rencana "a!a seluruh jajaran

    "uskesmas

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    43/110

    Pan!uan "engisian Matriks #encana2inerja /ima 5ahunan (lihat formKcel)%

    aNomor% !iisi !engan nomor urut

    +Pela'anan."a'a Puskesmas%!iisi !enganPela'anan 2linis, !an ."a'a Puskesmas 'ang!ilaksanakan !i Puskesmas terse+ut,misaln'a ."a'a 20, ."a'a 26, ."a'a P2M,!an seterusn'a,

    c0n!ikator%!iisi !engan in!icator&in!ikator'ang menja!i tolok ukur kinerja

    ."a'aPela'anan!Stan!ar %!iisi !engan stan!ar kinerja untuk

    tia" in!icator

    ePenca"aian %!iisi !engan "enca"aian kinerja

    tahun terakhir

    f 5arget "enca"aian% !iisi !engan target&target

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    44/110

    f 5arget "enca"aian% !iisi !engan target target'ang akan !ica"ai "a!a tia" taha" tahunan

    g Program 2erja % !iisi !engan Program 2erja

    'ang akan !ilakukan untuk menca"ai target"a!a tia" tahun +er!asarkan hasil analisiskinerja, misaln'a "rogram kerja"engem+angan S*M, "rogram kerja

    "eningkatan mutu, "rogram kerja"engem+angan S*M, "rogram kerja"engem+angan sarana, !s+

    h 2egiatan%meru"akan rincian kegiatan untuk

    tia" "rogram 'ang !irencanakan, misaln'auntuk "rogram "engem+angan S*M,kegiatan Pelatihan Peraat, Pelatihan

    5enaga P2M, !an se+again'a

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    45/110

    i Eolume % !iisi !engan $olume

    kegiatan 'ang !irencanakan untuktia" taha"an tahunan

    j Harga Satuan% harga satuan untuk

    tia" kegiatan,k Perkiraan 6ia'a % !iisi !engan

    "erkalian antara $olume !engan

    harga satuan

    Penutu"

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    46/110

    &E!EN0NN #"N,K# &USKESMS

    ( & )

    Perencanaan %

    Proses kegiatan 'g harus !ilakukan

    Secara urut

    .tk mengatasi masalah

    *alam rangkai menca"ai tujuan

    Memanfaatkan sum+er!a'a !g efektif L

    esien

    P5P

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    47/110

    P5P %untuk tahun 'a!

    Mencaku" semua kegiatan u"a'a Puskesmas(aji+, "engem+angan mau"un s"esik)

    Sum+er !ana % Pusat, *aerah, lainn'a

    Mekanisme %Pen'usunan #.2 !g mem"erhatikan ke+ijakan8

    Sesuai hasil kajian !ata !an informasi !i Puskesmas+erasal !ari mas' !an linsek

    /engka"i !g usulan "em+ia'aan

    *i+ahas !i *inkes 2a+2ota masuk !alam .sulan

    *inkes 2a+2ota *P#* !isetujui Puskesmas #P2

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    48/110

    &EN3USUNN !UK

    a5aha" Persia"an Persia"kan Sta 'g akan terli+at

    Persamaam "erse"si !an "engetahuan

    +5aha" nalisis Situasi 2e"ala Puskesmas meneta"kan 5im

    Pen'usun #.2

    5im melakukan analisis terha!a" !ata&!ata (umum, khusus, hasil "enilaiankinerja !s+) !i"eroleh informasi

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    49/110

    5aha" Pen'usunan #.2 %

    Pertahankan kegiatan 'g su!ah !ica"ai Perhatikan u"a'a "rogram 'g masih

    +ermasalah

    Susun rencana kegiatan +aru sesuaikon!isi riil !an kemam"uan Puskesmas

    5aha" "en'usunan #.2%

    nalisis masalah

    Pen'usunan #.2

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    50/110

    a nalisis masalah

    5im Pen'usun +ersama /insek %

    1) 0!entikasi masalah

    8) Meneta"kan "rioritas masalah

    :) Merumuskan masakah

    ;) Mencari akar "en'e+a+ masalaha Pen'usunan #.2 (u"a'a kesh aji+,

    "emngem+angan !an khusus)

    1) 2egiatan tahun 'a!8) 2e+utuhan sun+er!a'a

    :) #eka"itulasi #encana .sulan 2egiatan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    51/110

    &enyusunan !encana &elaksanaanKegiatan (!&K)

    aPelajari alokasi kegiatan+6an!ingkan alokasi kegiatan 'ang

    !isetujui !g #.2

    cSusun #ancangan al secara rinci!!akan /okakar'a Mini

    eMen'usun #P2

    ("eriksa format&format !alam /am"iranPe!oman Pen'usunan *okumen)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    52/110

    &!O,!M

    Collin Cobulld English Language Dictionary a!alah rencana +erskala +esar !an terinci 'g !i+uat utk

    satu tujuan tertentu

    !alah rencana kegiatan atau "ekerjaan 'g akan!ilaksanakan, termasuk aktu ka"an kegiatan itu akan

    !ilaksanakan

    !alah se+uah rencana +aku tentangrangkaian kegiatan, !aftar tugas !s+

    (/ongman) !alah se+uah Prose!ur utk men'elesaikan

    masalah, termasuk "engum"ulan!ata,mem"roses !an mem"resentasikan

    hsln'a

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    53/110

    !alah se+uah rencana tentang a"a 'angakan !ikerjakan (Oxford Dictionary).

    !alah "enja+aran ter"erinci tentangstrategi !an langkah&langkah 'g!i"ergunakan untuk menca"ai tujuanlem+aga ( Pan!uan #enstra !anPengukuran 2inerja, Menristek)

    &!O,!M rencana kegiatan 'g akan!ilaksanakan, 'g !isusun secara rinci,

    !i"ergunakan untuk menca"ai tujuanlem+aga unit kerja

    Program se+aikn'a !isusun !alam +entuk2erangka cuan Program

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    54/110

    2etentuan tentang Program %

    #u5uan &rogram

    .mum %

    Se+agai "an!uan !alam melaksanakankegiatan, sehingga tujuan "rogram !a"at

    terca"ai2husus %

    1 !an'a kejelasan langkah&langkah !lmmelaksanakan kegiatan

    8 !an'a kejelasan sia"a 'g melaksankan kegiatan!an +agaimana kegiatan ts+ !ilaksanakan

    : !an'a kejelasan sasaran, tujuan !an aktu"elaksanaan kegiatan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    55/110

    6 S0S5M502 D3#M5 2 P#3-#M %

    1Pen!ahuluan8/atar 6elakang

    :5ujuan .mum !an 5ujuan 2husus

    ;2egiatan Pokok !an #incian 2egiatan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    56/110

    &E#UN%UK &ENU-"SN K &!O,!M

    &endahuluan%+erisi hal&hal umum 'gmasih terkait !g "rogram

    -atar 4elakang %justikasi alasanmenga"a !isusun "rogram

    #u5uan Umum % tujuan secara garis +esar

    #u5uan khusus % tujuan secara rinci

    Kegiatan &okok dan !incian Kegiatan %

    a!alah langkah&langlah kegiatan 'g harus!ilakukan untuk terca"ain'a tujuan"rogram

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    57/110

    0ara melaksamakan kegiatan %meto!e melaksanakan kegiatan, al %mem+entuk 5im, melakukan ra"at,a!alah target "er tahun 'gmelakukanau!it !s+

    Sasaran % a!alah target "er tahun 'gs"esik !an terukur utk menca"aitujuan u"a'a kegiatan

    Sasaran u"a'a kegiatan menunjukkanhasil antara 'ang !i"erlukan untukmerealisir tujuan tertentu

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    58/110

    Sasaran 'ang +aik harusmemenuhi kriteria SM!#1'aitu %

    Specifcmenggam+arkan hasil s"esik 'ang

    !iinginkan, +ukan cara "enca"aiann'a

    Sasaran harus mem+erikan arah !antolok ukur 'ang jelas sehingga !a"at!ija!ikan lan!asan untuk "en'usunanstrategi !an kegiatan 'ang s"esik

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    59/110

    Measurable harus terukur !an!a"at !i"ergunakan untuk memastikan

    a"a !an ka"an "enca"aiann'a

    kunta+ilitas harus !itanamkanke!alam "roses "erencanaan meto!ologi untuk mengukur "enca"aiansasaran (ke+erhasilan u"a'a kegiatan)

    harus !iteta"kan se+elum kegiatan 'angterkait !engan sasaran terse+ut!ilaksanakan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    60/110

    Agressive but Attainable,Achievable sasaran harus !ija!ikan stan!ar

    ke+erhasilan,

    sasaran harus menantang, namun ti!ak

    +oleh mengan!ung target 'ang ti!akla'ak

    Misaln'a kita +isa meneta"kan se+agaisuatu sasaran % APengurangan kematianaki+at 56 akan !a"at !ica"ai sam"ai ketingkat tertentuB teta"i menia!akankematian meru"akan hal 'ang ti!ak!a"at !i"astikan kela'akann'a

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    61/110

    Result oriented se!a"at mungkinsasaran harus mens"esikkan hasil 'ang ingin

    !ica"ai Misaln'a % mengurangi kom"lainmas'arakat terha!a" "ela'anan 35 se+esar

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    62/110

    Manajemen a!alah 0lmu !an Seni

    Seni !i !alam "enentuan sasaran %

    menim+ulkan tantangan 'ang !a"at !ica"ai Sasaran 'ang ter+aik a!alah sasaran 'ang

    !a"at men!orong "eningkatan ka"asitasPuskesmas, namun !alam +atas&+atas

    kela'akan Sasaran 'ang +aik akan meningkatkan u"a'a

    kegiatan !an jasa "ela'anan 'ang !ihasilkan,

    juga menum+uhkan ke+anggaan !an rasa

    "erca'a !iri "a!a "ara "elaksanan'a "eneta"an target kinerja 'ang ti!ak mungkin

    !ica"ai akan melemahkan moti$asi, mem+unuhinisiatif !an mengham+at !a'a ino$asi

    kar'aan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    63/110

    %ad8al &elaksanaan Kegiatan

    a!alah meru"akan "erencanaan aktumelaksanakan langkah&langkah "elaksanaanu"a'a kegiatan

    /ama aktu tergantung rencana u"a'akegiatan terse+ut !ilaksanakan

    .ntuk "rogram tahunan, maka ja!al 'ang!i+uat a!alah ja!al untuk 1 tahun,

    untuk u"a'a kegiatan < tahun makaja!al 'ang harus !i+uat a!alah ja!ual )

    Stan!ar Prose!ur 3"erasional (SP3) a!alahsuatu "erangkat instruksi/ langkah; langkahyang di4akukan untuk men'elesaikan "roseskerja rutin tertentu (.n!ang&un!ang No 89

    5ahun 8??;, tentang Praktik 2e!okteran !an

    .n!ang&un!ang No ;; 5ahun 8??9, tentang#umah Sakit)

    Selanjutn'a istilah 'g !igunakan a!alahSP3

    #u5uan &enyusunan S&O:

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    69/110

    #u5uan &enyusunan S&O:gar +er+agai "roses kerja rutin terlaksana

    !engan esien, efektif, konsisten seragam

    !an aman,!alam rangka meningkatkan mutu "ela'anan

    melalui "emenuhan stan!ar 'ang +erlaku

    Manfaat SP3,Men!okumentasi langkah&langkah kegiatan

    Memastikan staf Puskesmas memahami+agaimana melaksanakan "ekerjaann'a

    Memenuhi "ers'aratan stan!ar "ela'ananPuskesmas

    Dormat SP3 %

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    70/110

    Dormat SP3 %*i +akukan !g maksu! agar ti!ak terja!i

    "enggunaan +an'ak format

    .ntuk SP3 tin!akan agar memu!ahkan!i!alam melihat langkah& langkahn'a!a"at !itam+ah !engan +agan alir,"ersia"an alat !an +ahan !an lain& lain,namun ti!ak +oleh mengurangi item&tem'ang a!a !i SP3

    Dormat SP3 untuk kre!itasi Puskesmas %

    lihat lam"iran

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    71/110

    Petunjuk Pengisian SP3 %

    a-ogo 'ang !i"akai a!alah logoPemerintah ka+u"aten kota, namaorganisasi a!alah nama Puskesmas

    (untuk 2linik logo 2linik !an nama 2linik)4Kotak 6eading masing&masing kotak

    ( Puskesmas, ju!ul SP3, No !okumen,Nore$isi, Halaman, SP3, tanggal ter+it,

    !iteta"kan 2e"ala Puskesmas ) !iisise+agai +erikut %

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    72/110

    Heading!an kotakn'a !icetak "a!asetia" halaman Pa!a halaman "ertama

    kotak hea!ing harus lengka", untukhalaman&halaman +erikutn'a kotakheading!a"at han'a memuat% kotaknama Puskesmas, ju!ul SP3, No!okumen,

    No#e$isi !an halamanKotak &uskesmas/ Klinik !i+eri nama

    Puskesmas !an /ogo "emerintah !aerah,se!angkan 2linik sesuai logo organisasi

    2linik,%udul S&O !i+eri Fu!ul nama SP3 sesuai

    "roses kerjan'a

    No Dokumen% !iisi sesuai !engan ketentuan

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    73/110

    No Dokumen% !iisi sesuai !engan ketentuan"enomeran 'ang +erlaku !i Puskesmas 2linik'ang +ersangkutan, !i+uat sistematis agar

    a!a keseragaman No !e9isi !iisi !engan status re$isi, !a"at

    menggunakan huruf @ontoh % !okumen +aru!i+eri huruf , !okumen re$isi "ertama !i+eri

    huruf 6 !an seterusn'a *a"at juga !enganangka, misaln'a untuk !okumen +aru !a"at!i+eri nomor ?, se!angkan !okumen re$isi"ertama !i+eri nomor 1, !an seterusn'a

    Halaman %!iisi nomor halaman !enganmencantumkan juga total halaman untuk SP3terse+ut misaln'a % halaman "ertama % 1

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    74/110

    SP3 !i+eri "enamaan sesuai ketentuan(istilah) 'ang !igunakan Puskesmas 2linik,

    misaln'a % SP3, Prose!ur, "rose!ur teta","etunjuk "elaksanaan, "rose!ur kerja !anse+again'a, namun !i!alam akre!itasiPuskesmas !an 2linik memakai SP3

    5anggal ter+it % !i+eri tanggal sesuaitanggal ter+itn'a atau tanggal!i+erlakukann'a SP3 terse+ut

    *iteta"kan 2e"ala Pusksmas 2linik % !i+eri

    tan!atangan 2e"ala Puskesmas 2linik !annama jelasn'a

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    75/110

    "S" S&O

    '&engertian% +erisi "enjelasan !anatau !enisi tentang istilah 'ang mungkinsulit !i"ahami atau men'e+a+kan salah"engertian menim+ulkan multi "erse"si

    *#u5uan +erisi tujuan "elaksanaan SP3secara s"esik 2ata kunci % A Se+agaiacuan "enera"an langkah&langkah untuk

    OOB+Ke4i5akan !itulis nomor S2 2e"ala

    D25P 'ang menja!i lan!asan SP3 ts+

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    76/110

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    77/110

    #ata 0ara &engelolaan S&O1Puskesmas 2linik agar meneta"kan sia"a

    'ang mengelola SP3,

    8Pengelola SP3 harus mem"un'ai arsi"

    seluruh SP3 Puskesmas2linik,:Pengelola SP3 agar mem+uat tata cara"en'usunan, "enomoran, !istri+usi,"enarikan, "en'im"anan, e$aluasi !an

    re$isi SP3

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    78/110

    #ata 0ara &enyusunan S&O

    Hal&hal 'ang "erlu !iingat %1Sia"a 'ang harus menulis atau men'usun

    SP3

    86agaimana merencanakan !an

    mengem+angkan SP3

    :6agaimana SP3 !a"at !ikenali

    ;6agaimana mem"erkenalkan SP3 ke"a!a

    "elaksana !an unit terkait

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    79/110

    Syarat penyusunan S&O 0!entikasi ke+utuhan, 'akni mengi!entikasi a"akah

    kegiatan 'ang !ilakukan saat ini su!ah memiliki SP3 atau+elum, !an +ila su!ah agar !ii!entikasi a"akah SP3

    masih efektif atau ti!ak Perlu !itekankan +aha SP3 harus ditulis oleh mereka

    yang melakuan peker5aanterse+ut atau oleh unit kerjaterse+ut

    5im atau "anitia 'ang !itunjuk oleh 2e"ala Puskesmashan'a untuk menangga"i !an mengkoreksi SP3 terse+ut

    karena komitmen terha!a" "elaksanaan SP3 han'a!i"eroleh !engan a!an'a keterli+atan "ersonel unit kerja!alam "en'usunan SP3

    SP3 harus menggunakan kalimat "erintah instruksi!engan +ahasa 'ang !ikenal "emakai

    SP3 harus jelas, ringkas, !an mu!ah !ilaksanakan .ntuk

    SP3 "ela'anan "asien maka harus mem"erhatikan as"ekkeselamatan, keamanan !an ken'amanan "asien .ntukSP3 "rofesi harus mengacu ke"a!a stan!ar "rofesi,stan!ar "ela'anan, mengikuti "erkem+angan 0lmuPengetahuan !an 5eknologi (0P52) kesehatan, !anmem"erhatikan as"ek keselamatan "asien

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    80/110

    SP3 harus meru"akan ow charting !arisuatu kegiatan Pelaksana atau unit kerjaagar mencatat "roses kegiatan !an mem+uatalurn'a kemu!ian 5im Mutu !iminta

    mem+erikan tangga"an*i !alam SP3 harus !a"at !ikenali !enganjelas sia"a melakukan a"a, !imana, ka"an,!an menga"a

    SP3 jangan menggunakan kalimat majemuk,su+jek, "re!ikat !an o+jek harus jelas

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    81/110

    SP3 harus menggunakan kalimat "erintahinstruksi !engan +ahasa 'ang !ikenal "emakai

    SP3 harus jelas, ringkas, !an mu!ah!ilaksanakan

    .ntuk SP3 "ela'anan "asien maka harusmem"erhatikan as"ek keselamatan, keamanan

    !an ken'amanan "asien

    .ntuk SP3 "rofesi harus mengacu ke"a!astan!ar "rofesi, stan!ar "ela'anan, mengikuti"erkem+angan 0lmu Pengetahuan !an5eknologi (0P52) kesehatan, !anmem"erhatikan as"ek keselamatan "asien

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    82/110

    &roses penyusunan S&O

    SP3 !isusun !engan menggunakan formatsesuai !engan "an!uan "en'usunan!okumen akre!itasi Puskesmas2linik ini

    Pen'usunan SP3 !a"at !ikelola oleh tim

    mutu tim akre!itasi Puskesmas 2linik!engan mekanisme se+agai +erikut %

    Pelaksana atau unit kerja u"a'a men'usunSP3 !engan meli+atkan unit terkait

    SP3 'ag telah !isusun oleh "elaksana atauunit kerja u"a'a !isam"aikan ke timmutu tim akre!itasi Puskesmas2linik,

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    83/110

    .ungsi tim mutu/ tim akreditasi&uskesmas didalam penyusunan S&O

    adalah Mem+erikan tangga"an, mengkoreksi !an

    mem"er+aiki terha!a" SP3 'ang telah !isusunoleh "elaksana atau unit kerja +aik !ari segi

    +ahasa mau"un "enulisan,

    Se+agai koor!inator !ari SP3 'ang su!ah!i+uat oleh masing&masing unit kerja sehinggati!ak terja!i !u"likasi SP3 tum"ang tin!ih

    SP3 antar unit, Melakukan cek ulang terha!a" SP3&SP3 'ang

    akan !itan!atangani oleh 2e"ala Puskesmas

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    84/110

    &enyusunan S&O dilakukan denganmengi!entikasi ke+utuhan SP3

    .ntuk SP3 "ela'anan !an SP3a!ministrasi, i!entikasi ke+utuhan SP3+isa !ilakukan !engan menggam+arkan"roses +isnis !i unit kerja terse+ut ataualur kegiatan !ari kerja 'ang !ilakukan !iunit terse+ut

    i!entikasi SP3 !engan menggam+arkan

    terle+ih !ahulu "roses +isnis !i unit kerjamenghsilkan seluruh SP3 secara lengka"'ang harus a!a !i unit kerja terse+ut

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    85/110

    untuk SP3 "rofesi i!entikasi ke+utuhan!ilakukan !engan mengetahui "ola"en'akit 'ang sering !itangani !i unitkerja terse+ut

    *ari i!entikasi ke+utuhan SP3 maka!isuatu unit kerja !a"at !iketahui +era"a+an'ak !an macam SP3 'ang harus

    !i+uat !isusun

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    86/110

    i!entikasi ke+utuhan SP3 !a"at "ula!ilakukan !engan mem"erhatikan elemen"enilaian "a!a stan!ar akre!itasi

    Puskesmas2linik, minimal SP3&SP3 a"asaja 'ang harus a!a

    SP3 'ang !i"ers'aratkan !i elemen"enilaian a!alah S3P minimal 'ang harus

    a!a !i Puskesmas2linik

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    87/110

    SP3 meru"akan ow charting!ari "roseskegiatan maka untuk mem"eroleh "engertian'ang jelas +agi su+'ek, "enulisan SP3 a!alah!imulai !engan mem+uat ow chart!ari

    kegiatan 'ang !ilaksanakan @aran'a a!alahmem+uat !iagram kotak se!erhana 'angmenggam+arkan langkah "enting !ari seluruh"roses

    Setelah !i+uatkan !iagram kotak maka!iuraikan kegiatan !i masing&masing kotak!an !i+uat alurn'a

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    88/110

    Semua SP3 harus !itan!atangani oleh2e"ala Puskesmas ke"ala 2linik,

    .ntuk SP3 "ela'anan !an SP3

    a!ministrasi, se+agian memerlukan ujico+a

    gar SP3 !a"at !ikenali oleh "elaksanamaka "erlu !ilakukan sosialisasi SP3&SP3

    terse+ut !an +ila SP3 terse+ut rumit makauntuk melaksanakan SP3 terse+ut "erlu!ilakukan "elatihan

    6al;hal yang mempengaruhi

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    89/110

    6al;hal yang mempengaruhike4erhasilan penyusunan S&O

    !a komitmen !ari 2e"ala Puskesmas2linik , terlihat !engan a!an'a !ukunganfasilitas !an sum+er !a'a lainn'a

    !an'a fasilitator "etugas 'ang mem"un'ai

    kemam"uan !an kemauan untuk men'usunSP3 (as"ek "ekerjaan !an as"ek "sikologis)

    !a target aktu 'aitu a!a target !an ja!al'ang !isusun !an !ise"akati

    !an'a "emantauan !an "ela"orankemajuan "en'usunan SP3

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    90/110

    #ata cara penomoran S&OPenomoran SP3 mau"un !okumen lainn'a

    !iatur "a!a ke+ijakan "engen!alian!okumen,(kriteria 8111 elemen "enilaian;, untuk Puskesmas, se!angkan 2linik "a!akriteia 1:1? elemen "enilaian ;,)

    Semua SP3 harus !i+eri nomor, Puskesmas2linik agar mem+uat ke+ijakan

    tentang "em+erian nomor untuk SP3,

    Pem+erian nomor +isa mengikuti tata "ersuratanPuskesmas2linik, atau ketentuan "enomoran'ang khusus untuk SP3 (+isa menggunakan garismiring atau !engan sistem !igit) Pem+eriannomor se+aikn'a secara sentral

    Kode;kode yang dipergunakan untuk

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    91/110

    Kode kode yang dipergunakan untukpem4erian nomor

    2o!e unit kerja % masing&masing unit kerja !iPuskesmas 2linik mem"un'ai ko!e sen!iri&sen!iri'ang !a"at +er+entuk angka atau huruf Se+agaicontoh "a!a .nit -aat *arurat !i+eri ko!e ?>(a"a+ila menggunakan angka) atau g (a"a+ila

    menggunakan huruf) !an lain se+again'atergantung !i!alam ke+ijakan "engen!alian!okumen !an rekaman

    2o!e SP3 % !iatur !alam tata "ersuratan

    Puskesmas Misal ko!e untuk SP3 a!alah ?:(a"a+ila menggunakan angka) atau c (a"a+ilamenggunakan ko!e huruf)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    92/110

    Nomor urut SP3 a!alah urutan nomor SP3!i !alam unit kerja u"a'a !i

    Puskesmas2linik Misal SP3 !i .nit -aat*arurat No?>?:1< (artin'a SP3 !ari .nit-aat *arurat !g nomor urut SP3 1

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    93/110

    #ata 0ara &enyimpanan S&O Pen'im"anan a!alah +agaimana SP3 terse+ut

    !isim"an SP3 asli (master !okumen SP3 'ang su!ah

    !inomori !an su!ah !itan!atangani) !isim"an!i sekretariat 5im kre!itas Puskesmas2linik

    atau 6agian 5ata .saha Puskesmas2linik,sesuai !engan ke+ijakan "engarsi"an!okumen 'ang +erlaku !i organisasi terse+ut

    Pen'im"anan SP3 'ang asli harus ra"i, sesuaimeto!e "engarsi"an sehingga mu!ah !icarikem+ali +ila !i"erlukan

    SP3 fotoco"' !isim"an !i masing masing

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    94/110

    SP3 fotoco"' !isim"an !i masing&masingunit u"a'a Puskesmas2linik, !imana SP3terse+ut !i"ergunakan

    6ila SP3 terse+ut ti!ak +erlaku lagi atauti!ak !i"ergunakan maka unit kerja aji+mengem+alikan SP3 'ang su!ah ti!ak+erlaku terse+ut ke sekretariat 5im mutu

    atau +agian 5ata .saha !i unit kerja han'a a!a SP3 'ang masih

    +erlaku saja

    Sekretariat 5im Mutu atau +agian 5ata .saha

    organisasi !a"at memusnahkan fotoco"' SP3'ang ti!ak +erlaku terse+ut,

    SP3 'ang asli agar teta" !isim"an, sesuaiketentuan !alam "engarsi"an !okumen !i

    Puskesmas2linik

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    95/110

    SP3 !i unit u"a'a Puskesmas2linik harus

    !iletakan !item"at 'ang mu!ah !ilihat, mu!ah!iam+il, !an mu!ah !i+aca oleh "elaksana

    6agi Puskesmas2linik 'ang su!ahmenggunakan e-lemaka "en'im"anan SP3

    se+agai +erikut %Setia" SP3 harus !irint-out!an !isim"an se+agai

    SP3 asli atau !ikom"uter !engan "ers'aratan!i+ack&u"

    SP3 !iunit u"a'a Puskesmas2linik ti!ak "erlu

    hardcoy, SP3 +isa !ilihat !i internet !i Puskesmas,namun untuk SP3 "enanganan gaat !arurat teta"harus !i+uatkan hardcoy&n'a

    #ata 0ara &endistri4usian S&O

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    96/110

    #ata 0ara &endistri4usian S&O *istri+usi a!alah kegiatan men'am"aikan

    SP3 ke"a!a unit u"a'a atau "elaksana

    'ang memerlukan SP3 terse+ut agar !a"at!igunakan se+agai "an!uan !alammelaksanakan kegiatann'a

    2egiatan !istri+usi !ilakukan oleh tim mutuatau +agian 5ata .saha Puskesmas !an

    2linik sesuai ke+ijakan !alam "engen!alian!okumen

    *istri+usi harus memakai exedisi!an atauformulir tan!a terima

    *istri+usi SP3 +isa han'a untuk unit kerjatertentu teta"i +isa juga untuk seluruh unitkerja lainn'a

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    97/110

    6agi Puskesmas2linik 'ang su!ahmenggunakan e-lemaka !istri+usiSP3 +isa melalui internet !an !iatur

    keenangan otorisasi !isetia" unitkerja, sehingga unit kerja !a"atmengetahui +atas keenangan

    !alam mem+uka SP3

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    98/110

    E9aluasi S&O

    $aluasi SP3 !a"at !ilakukan !engane$aluasi "enera"ann'a !an re$isisecara total se+agian SP3 terse+ut

    1$aluasi "enera"an ke"atuhan SP3!a"at !ilakukan !engan e$aluasi langkah&langkah "enera"an SP3 a"akah su!ah!ilakukan semua langkah atau"un

    se+agian langkah 'ang !ilakukan .ntuke$aluasi ini !a"at !ilakukan !enganmenggunakan !aftar tilik ce! list

    *aftar tilik a!alah !aftar urutan kerja (actions)

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    99/110

    'ang !ikerjakan secara konsisten, !iikuti !alam"elaksanaan suatu rangkaian kegiatan, untuk

    !iingat, !ikerjakan, !an !i+eri tan!a (check&mark)

    *aftar tilik meru"akan +agian !ari sistemmanajemen mutu untuk men!ukung

    stan!arisasi suatu "roses "ela'anan*aftar tilik ti!ak !a"at !igunakan untuk P3

    'ang kom"leks

    *aftar tilik !igunakan untuk men!ukung,

    mem"ermu!ah "elaksanaan !an memonitorSP3, 4ukan untuk menggantikan S&O itusendiri

    -angkah;langkah menyusun daftar

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    100/110

    g g ytilik

    /angkah aal !engan melakukan 0!entikasi

    "rose!ur 'ang mem+utuhkan !aftar tilikuntuk mem"ermu!ah "elaksanaan !anmonitoringn'a

    -am+arkan Qo&chart !ari "rose!urterse+ut,

    6uat !aftar kerja 'ang harus !ilakukan, Susun urutan kerja 'ang harus !ilakukan, Masukkan !alam !aftar tilik sesuai !engan

    format tertentu,

    /akukan uji&co+a, /akukan "er+aikan !aftar tilik, Stan!arisasi !aftar tilik

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    101/110

    Compliance rate (0!) R aK 1??

    R a5i!ak

    8 $aluasi isi SP3

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    102/110

    !ilaksanakan sesuai ke+utuhan !anmaksimal : tahun sekali,

    !ilakukan oleh masing&masing unit kerja,!i"im"in oleh koor!inator unit kerja"rogram

    Hasil e$aluasi %

    SP3 masih teta" +isa !i"ergunakan atau SP3 "erlu !i"er+aiki !ire$isi

    Per+aikan re$isi isi SP3 +isa !ilakukan se+agianatau seluruhn'a

    Pergantian ke"ala Puskesmas, +ila SP3memang masih sesuai !i"ergunakan makati!ak "erlu !ire$isi

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    103/110

    &engendalian Dokumen dan!ekaman

    Pengertian !okumen a!alah% Semua !okumen'g harus !isia"kan Puskesmas 2linik, !anuntuk memenuhi instrumen kre!itasi

    Fenis !an macam !okumen mengacuke"a!a stan!ar !an 2riteria, !enisio"erasional, serta cara "em+uktian !antelusur !okumen 'g a!a !lm instrumenakre!itasi Puskesmas2linik,

    #ekaman a!alah% !okumen 'ang mem+eri4ukti o4yektif!ari kegiatan 'ang !ilakukanatau hasil 'ang !ica"ai !i!alam kegiatanPuskesmas2linik untuk "eningkatan mutu,

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    104/110

    &engendalian dokumen dan rekamanadalah

    sistem "enomoran !an sistem "en'im"anan!okumen 'ang !i+utuhkan oleh sistemmanajemen mutu akre!itasi Puskesmas harus!iken!alikan

    @atatan rekaman a!alah jenis khusus !ari!okumen !an !iken!alikan, !alam artianharus !i+eri nomor agar mu!ah untuk"engelolaann'a

    .ntuk Pengen!alian !okumen !isusun SP3

    !an !iatur !i!alam ke+ijakan "engen!alian!okumen "a!a kriteria 8111 elemen"enilaian ;, !an 2linik "a!a kriteria 1:1?elemen "enilaian ;,

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    105/110

    .ntuk men!enisikan "engen!alian!i"erlukan%

    Men'etujui !okumen untuk kecuku"anse+elum ter+it,

    Menelaah !an mem"er+aharui se+agaiman"erlu, !an "ersetujuan ulang !okumen,

    Memastikan +aha "eru+ahan !an statusre$isi terkini !ari !okumen teri!entikasi,

    Memastikan +aha $ersi 'ang rele$an !ari!okumen 'ang !a"at !itera"kkan terse!ia

    !item"at "engguna, Memastikan +aha !okumen teta" !a"at

    ter+aca !an segera !a"at teri!entikasi,

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    106/110

    Memastikan +aha !okumen 'ang +erasal

    !ari luar organisasi 'ang "enting untuk"erencanaan !an o"erasional sistemmanajemen mutu !ii!entikasi !an!istri+usin'a !iken!alikan,

    Mencegah "enggunaan ti!ak sengaja!okumen ka!aluarsa !an

    untuk menera"kan i!entikasi 'ang sesuai"a!a !okumen +ila !isim"an untuk

    maksu! a"a"un

    @atatan rekaman 'ang !itera"kan untuk+ ik + kti k i t h !

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    107/110

    mem+erikan +ukti kesesuaian terha!a""ers'aratan !an +ukti o"erasional 'ang efektif

    !ari sistem manajemen mutu harus!iken!allikan

    3rganisasi harus meneta"kan SP3ter!okumentasi untuk men!enisikan"engen!alian 'ang !i"erlukan untuk %

    i!entikasi, "en'im"anan,

    "erlin!ungan,

    "engam+ilan,

    lama sim"an !an

    "emusnahan

    @atatan rekaman harus !a"at ter+aca, segera !a"atteri!entikasi !an !a"at !iakses kem+ali

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    108/110

    &enataan Dokumen

    .ntuk memu!ahkan !i!alam "encarian!okumen akre!itasi Puskesmas 2linik!ikelom"okan masing& masing +a+ kelom"ok"ela'anan u"a'a !engan !iurutkan setia"

    urutan kriteria !engan !i"ilah& "ilah !alam+entuk tata !okumen

    "a+ila !okumen terse+ut !irekam !i!alam+uku maka urutan !okumen terse+ut !i+eri

    lem+ar "enjelasan +aha !okumen terse+ut!i!alam +uku

    5.-S *0S2.S0

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    109/110

    5.-S *0S2.S0

    Masing&masing kelom"ok men'usunsatu +uah Surat 2e"utusan(2e+ijakan) 'ang !i"ers'aratkan%

    2el a!men% 6a+ 0 2el "rogram% 6a+ 0E

    2el klinis% 6a+ E00

  • 7/25/2019 7. PENYUSUNAN DOKUMEN.ppt

    110/110

    #E!"M

    KS"6