6.5 DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

La expresión “distribución del espacio” se refiera a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales ya la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes.

OBJETIVOS

Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización.

Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz.

Permite a los clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad. .

VENTAJAS

Disminución de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores.

Circulación adecuada para el personal, equipos móviles, materiales y productos en elaboración, etc.

Utilización efectiva del espacio disponible según la necesidad. Seguridad del personal y disminución de accidentes Localización de sitios para inspección, que permitan mejorar la calidad del

producto. Mejoramiento de las condiciones de trabajo.Incremento de la

productividad y disminución de los costos

CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE TRABAJO

Funcionalidad: Que las cosas queden donde se puedan trabajar efectivamente.

Económico: Ahorro en distancias recorridas y utilización plena del espacio.

Flujo: Permitir que los procesos se den sin tropiezos.

Comodidad: Cree espacios suficientes para el bienestar de los trabajadores y el traslado de los materiales.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES

En función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores:

1. Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen. 2. De acuerdo con los sistemas de información y procesos de comunicación

establecidos. 3. Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas

a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica en las operaciones. 4. Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización. 5. Considerando posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para

distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.

6. Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.

La experiencia y el estudio en materia de distribución por parte de especialistas y estudiosos del tema, han permitido el desarrollo de una serie de guías para obtener una distribución eficaz y alcanzar los objetivos mencionados.