57956243 Identificacion de Series y Subseries

7/28/2019 57956243 Identificacion de Series y Subseries

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Identificacin de Series y Subseries Documentales

Actividad de Aprendizaje

En la estructura orgnica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de GestinHumana depende de la Subdireccin Administrativa y tiene como funciones:

Controlar la gestin del recurso humano.

Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias.

Adelantar los estudios sobre necesidades de capacitacin de recursos humanos y

presentar el plan semestral a la Direccin, para su gestin correspondiente.

Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamento genera y recibe, entre otros,los siguientes documentos:

Hojas de vida

Embargos

Certificados de capacitacin

Historias laborales

Comunicaciones recibidas y despachadas E.P.S

Contratos laborales

Afiliaciones a Caja de compensacin familiar Afiliaciones a E.P.S., A.R.P. y Fondos de Pensiones y Cesantas

Llamados de atencin.

Liquidaciones de vacaciones

Informes de Actividades

Controles de induccin

Estadsticas de capacitaciones

Panoramas de riesgos profesionales

Comunicaciones recibidas y despachadas caja de compensacin familiar

Circulares informativas y normativas

Exmenes de ingreso

Actas de reunin

Certificados educativos, ordenes de matrcula y formularios para apoyos educativos

Diagnsticos de necesidades de capacitacin

Actas comit Paritario de Salud Ocupacional

Estados de prstamo

Planes semestrales de capacitacin

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia.


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Programas de salud ocupacional

Constancias laborales

Estadsticas de incapacidades

Comunicaciones recibidas y despachadas A.R.P

Requerimientos de Fiscala

Controles de asistencia a eventos de capacitacin, programados por la A.R.P

Pruebas Psicotcnicas

Edictos

Exmenes de retiro

Liquidaciones definitivas de prestaciones sociales

Llamados de atencin

Controles de entrega de dotacin Licencias

Actas de descargos

Informes de visitas domiciliarias

NOTA: todos los tipos documentales estn nombrados en plural porque sonrepetitivos en la dependencia, ms no por Agrupacin Documental.

Amig@ Estudiante:

Recordemos que adems de ser diferenciadas unas de otras, las funciones de cualquier

institucin se caracterizan porque se realizan de manera repetitiva, perduran en el tiempoy se cumplen a travs de actividades y trmites rutinarios, los cuales se convierten enprocedimientos administrativos que quedan registrados en unidades documentales, cuyareunin con otras de estructura y contenido homogneos conforman la SerieDocumental. Sin embargo, los procedimientos establecidos para los trmitesadministrativos pueden variar, lo cual hace que surjan asuntos relacionados con elprincipal y dan origen a las Subseries Documentales.

Con base en la informacin anterior, clasifica los documentos segn los asuntos que semanejan en el Departamento de Gestin Humana de la empresa Creativos S.A ycompleta el cuadro que te presentamos a continuacin.



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FONDO DOCUMENTAL: CREATIVOS S.A

SECCIN: DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA SUBSECCIN: SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

SERIE SUBSERIE UNIDAD DOCUMENTAL TIPOS DOCUMENTALESHISTORIAS LABORALES * HOJA DE VIDA.

* CERTIFICADO DE

CAPACITACIN.

* CONTRATO LABORAL.

* AFILIACIN A CAJA DE

COMPENSACIN FAMILIAR.

* AFILIACIN A E.P.S, A.R.P. Y

FONDOS DE PENSIONES Y

CESANTAS.

* CONSTANCIAS LABORALES

COMPLEJA * HOJA DE VIDA.

* CERTIFICADO DE CAPACITACIN.

* CONTRATO LABORAL.

* AFILIACIN A CAJA DE

COMPENSACIN FAMILIAR.

* AFILIACIN A E.P.S, A.R.P. Y

FONDOS DE PENSIONES Y

CESANTAS.

* CONSTANCIAS LABORALES

EMBARGOS EMBARGO COMPLEJA EMBARGO



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CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIAENVIADACORRESPONDENCIARECIBIDA

SIMPLE * COMUNICACIONES RECIBIDAS YDESPACHADAS E.P.S. *COMUNICACIONES RECIBIDAS YDESPACHADAS CAJA DECOMPENSACIN FAMILIAR

ACTAS ACTAS SIMPLE * ACTAS DE REUNION* ACTAS COMIT PARITARIO DESALUD OCUPACIONAL.* ACTAS DE RECARGOS.

CIRCULARES

CIRCULAR SIMPLE *INFORMTIVAS*NORMATIVAS

MEMORANDOS MEMORANDO SIMPLE LLAMADO DE ATENCION

INFORMES

INFORMES COMPLEJA INFORMES DE ACTIVIDADINFORMES DE VISITASDOMICILIARIAS

PROGRAMAS

:

PROGRAMAS COMPLEJA PROGRAMA DE SALUDOCUPACIONALPROGRAMAS DE CAPACITACION

APORTES PARAFISCALES PRESTACIONES SOCIALES COMPLEJA LIQUIDACION DE VACACIONESLIQUIDACION DE PRESTACIONESSOCIALES



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SELECCIN DE PERSONAL EXAMEN DE SELECCIN COMPLEJA EXAMEN DE INGRESO

PRUEBAS PSICOTECNICAS

SISTEMA DE CONTROL INTERNO BIENESTAR SOCIAL COMPLEJA CONTROLES DE INDUCCION

EXAMEN DE RETIRO

ENTREGA DE DOTACIONLICENCIAS

CONTROL DE CAPACITACION

ESTADISTICA DE CAPACITACIONES

PANORAMAS DE RIESGOS

PROFESIONALES

DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE

CAPACITACION

ESTADISTICAS DE INCAPACIDADES

PRESTAMOS PRESTAMOS SIMPLE ESTADOS DE PRESTAMOS



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PROCESOS JURIDICOS *REQUERIMIENTOS DE FISCALA

COMPLEJA

* REQUERIMIENTOS* CAPACITACIN* APOYO EDUCATIVO

SIMPLE * CERTIFICADOS EDUCATIVOS

* ORDEN DE MATRCULA

* FORMULARIO APOYO EDUCATIVO



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Enva el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento quellamars Identificacin de Series y Subseries Documentales.

Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente:

NOMBRE: PATRICIA CABRERA CARDENAS

FECHA: 06-ABRIL DE 2011

ACTIVIDAD:

TEMA: SERIES Y SUBSERIES


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