513-PR-42 Validación de Proyectos Externosittoluca.edu.mx/difusion/Transferencia de...
Transcript of 513-PR-42 Validación de Proyectos Externosittoluca.edu.mx/difusion/Transferencia de...
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
1 FO-DGICO-02 VALIDACIÓN
Procedimiento: Validación de Proyectos Externos del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos.
Código: 513-PR-42
Elaboró Revisó
Dra. Jesús Ofelia Angulo Guerrero
Directora de Vinculación
Dr. Miguel Ángel Cisneros Guerrero
Coordinador Sectorial Académico
Autorizó
M.C. Juan Manuel Cantú Vázquez
Director General de Educación Superior
Tecnológica
Fecha de documentación: 10 de enero de 2013
Número de revisión: 0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
2 FO-DGICO-03 PRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTO
Objetivo(s):
Gestión efectiva de la validación de proyectos externos de los distintos Centros y/o Institutos, con un enfoque hacia la obtención de los siguientes resultados:
• Atención sistemática y proactiva de los proyectos. • Colaboración entre actores que permita una coordinación de las competencias para el
análisis de los proyectos. • Análisis de los componentes del proceso para identificar áreas de mejora continúa del
mismo. • Mejora de la toma de decisiones en esa y otras áreas estratégicas de la vinculación a
través de la integración de datos estadísticos derivados de la práctica de gestión de la validación de proyectos externos que permitirán analizar la demanda, el tipo de proyecto y el tipo de resultado obtenido.
Se considera como “externo” a los proyectos que involucran un tercero exterior al Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos (SNIT) que denominamos “cliente” del SNIT. Los tipos de proyectos externos son:
• Licenciamiento • Colaboración, NDA, MTA • Desarrollo de tecnología • Investigación contratada • Vinculación académica, etc.
Glosario:
-‐ JPVA: Jefe de Proyectos de Vinculación del Departamento Académico de la Subdirección Académica del Centro y/o Instituto.
-‐ GTV: Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación de la Subdirección de Planeación y Vinculación del Centro y/o Instituto.
-‐ RPPE: Reporte de Progresión de Proyectos Externos: reporte donde se registra el tipo de proyecto, el tipo de demanda y el seguimiento de la progresión de los proyectos externos en las etapas del proceso.
-‐ JPIA: Jefe del Proyecto de Investigación del Departamento Académico. -‐ SPV: Subdirección de Planeación y Vinculación. -‐ NDA: Non Disclosure Agreement
Procedimiento: Validación de Proyectos Externos del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos.
Código: 513-PR-42
3 FO-DGICO-03 PRESENTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
-‐ MTA: Material Transfer Agreement -‐ Los tipos de demanda son:
Código de demanda
Descripción Nombre de la demanda
I-NSPE INICIADA - NO ESPECÍFICA Búsqueda de oportunidad
I-SPE INICIADA - ESPECÍFICA “Match” Perfecto E-NSP ESPONTÁNEA-NO
ESPECÍFICA Consulta Portafolio
E-SPE ESPONTÁNEA - ESPECÍFICA Proyecto en Mano
Marco Normativo:
• Programa Institucional de Innovación y Desarrollo. • Plan Nacional de Desarrollo. • Ley de Ciencia y Tecnología, última reforma, 28-01-2011 • Programa Especial de Ciencia y Tecnología e Innovación, 2008-2012
Referencias:
• Guía de creación de valor del portafolio de innovación: 2. Área de efectividad #2: Proyectos validados, 2012.
Alcance:
• El presente procedimiento es de aplicación a todos los Institutos Tecnológicos y Centros adscritos a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica (DGEST). • La operación del procedimiento estará a cargo de la Coordinación Sectorial Académica, cuya responsabilidad es de la Dirección de Vinculación. • El proyecto aplica a todos los proyectos externos solicitados a cualquier entidad del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos proveniente de cualquier organización del sector social y/o productivo.
Responsabilidades:
El Coordinador Sectorial Académico. • Promover las acciones encaminadas a la aplicación del conocimiento generado en los
institutos tecnológicos, con el fin de incorporarlos a los sectores público, social y privado.
• El Director de Vinculación. • Proponer los lineamientos y procedimientos para la formulación de proyectos de
colaboración de los institutos tecnológicos con otras instituciones educativas, empresas y organizaciones nacionales y extranjeras, y llevar un seguimiento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
4 FO-DGICO-03 PRESENTACIÓN DE PROCEDIMIENTO
El Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
• Asegurar la planeación y coordinación entre las partes y la eficiente gestión del proceso. • Informar el cliente sobre las etapas del proceso de validación de los proyectos externos
del SNIT. • Asegurar la actualización del Reporte de Progresión de Proyectos Externos (RPPE). • Gestionar la redacción de los acuerdos entre las partes así como su validación entre las
oficinas legales de ambas partes.
El Jefe de Proyectos de Vinculación del Departamento Académico. • Confirmar la demanda del cliente. • Colaborar con la contraparte y con GTV en encontrar las condiciones legales que
satisfagan las partes y en asegurar que la redacción del acuerdo legal exprese las condiciones negociadas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
5 FO-DGICO-04 DIAGRAMA DE BLOQUE
Procedimiento: Validación de Proyectos Externos del Sistema Nacional de
Institutos Tecnológicos.
Código: 513-PR-42
ACTO
R SOCIEDAD*(Organizaciones*del*sector*social*y/o*productivo)
Cliente
Centro*/*Instituto*Sub@Dirección*de*Planeación*y*
&VinculaciónJefe*del*depto.*Gestión*Tecnológica*y*Vinculación*(GTV)*Coordinador
Centro*/*Instituto*Sub@Dirección*Académica
Jefe*de*Proyectos*de*Vinculación*del*depto.*Académico*(JPVA)
y*Jefe*de*Proyecto*de*Investigación*del*depto.*Académico*(JPIA)
Dirección*de*Vinculación*de*la*Dirección*de*
Educación*Superior*Tecnológica*(DGEST)
ETAP
A*1ETAP
A*2ETAP
A*3
Validación)de)proyectos)externos
No*
Si*
(1)*Formula***demanda**por*iniciaPva*propia**o*detección*efectuada*por*
centro/insPtuto*
(2)*Vincula*a**las**partes*e*Informa*al*cliente*sobre*el*proceso*de*validación**
INICIO*
Interpreta*bien*la*demanda*
?*
(8)*Propone,*analiza*y*negocia*condiciones**del*acuerdo*legal**
(3)*Confirma*la*demanda*del*cliente*involucrando*expertos*si*es*necesario**
(4)*Redacta*la**demanda*del*cliente*por*escrito**
(5)*Confirma*su*demanda*por*escrito**
Condiciones*saPsfactorias
?*
(9)*Redacta*las*condiciones*del*acuerdo*logrado*por*
escrito**
(11)*Redacta*el*convenio**
No*
Condiciones*saPsfactorias?*
(6)*Registra*el*proyecto**en*el*Reporte*de*Progresión**de*Proyectos*Externos*(RPPE)*
(7)*Actualiza*RPPE*
(10)*Actualiza*RPPE*
A
Si*
No*
Si*
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
6
ACTO
R SOCIEDAD*(Organizaciones*del*sector*social*y/o*productivo)
Cliente
Centro*/*Instituto*Sub@Dirección*de*Planeación*y*
&VinculaciónJefe*del*depto.*Gestión*Tecnológica*y*Vinculación*(GTV)*Coordinador
Centro*/*Instituto*Sub@Dirección*Académica
Jefe*de*Proyectos*de*Vinculación*del*depto.*Académico*(JPVA)
y*Jefe*de*Proyecto*de*Investigación*del*depto.*Académico*(JPIA)
Dirección*de*Vinculación*de*la*Dirección*de*
Educación*Superior*Tecnológica*(DGEST)
Validación)de)proyectos)externos
ETAP
A*4
*ETAP
A*5*
No*
Si*
No*
Si*
Redacción*legal*
saNsfactoria*?*
Redacción*legal*saNsfactoria*
?*
(16)*Formaliza*el*convenio*con*ambas*partes**
(18)*Envía*Reporte*y*convenio*Sub@Dir*Pl.*&*Vinc@*y*Sub@Dir*Aca.**
FIN*
Vo.Bo*Vo.Bo*
(15)*Somete*a*validación*de*las*partes*involucradas.*
(12)*Presenta*convenio*a*ambas*
partes**
(19)*Recibe*y*revisa*el*RPPE**
(13)*Confirma*que*el*acuerdo*escrito*puede*proceder*a*validación*por*las*partes*
legales**
(14)*Actualiza*RPPE*
(17)*Actualiza*RPPE*validados*
Requiere*correcciones?*
Realiza*correcciones*
Si*
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
7 FO-DGICO-05 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE
Planeación* Define metas en consenso con JPVA, de acuerdo a las estadísticas de periodos anteriores.
GTV, SPV, |JPVA y JPIA
ETAPTA 1
1. Formula demanda por iniciativa propia del cliente o detección efectuada por el centro/instituto. Existe una demanda: Puede haber sido iniciada desde el cliente quien formula una demanda o puede haber sido detectada por los responsables de vinculación a través de cualquier acción de posicionamiento del Centro / Instituto o de otra manera.
SPV y GTV, CLIENTE
2. Vincula a las partes e Informa al cliente sobre el proceso de validación. Organiza y participa en los encuentros entre las partes e Informa el cliente sobre el proceso de validación.
SPV y GTV
3. Confirma la demanda del cliente involucrando expertos si es necesario. ¿Se interpretó bien la demanda del cliente?
Sí: Continua el proceso al punto 4 con el visto bueno del Jefe de Proyectos de Vinculación del departamento Académico correspondiente.
No: Se pide al cliente que reformule su demanda y se regresa al inicio del proceso.
JPVA Y JPIA
4. Redacta la demanda del cliente por escrito, el documento deberá enviarse al cliente para obtener su conformidad.
SPV y GTV
5. Confirma su demanda por escrito, una vez revisado el documento de demanda lo envía al GTV para su registro.
CLIENTE
Procedimiento: Validación de Proyectos Externos del Sistema Nacional de
Institutos Tecnológicos.
Código: 513-PR-42
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
8
6. Registra el proyecto en el Reporte de Progresión de Proyectos Externos (RPPE).
SPV y GTV
7. Actualiza el Reporte de Progresión de Proyectos Externos (RPPE)
SPV y GTV
1
ETAPA 2 8. Propone, analiza y negocia condiciones del acuerdo legal. Redactada la propuesta se envía en primer lugar al JPVA y al JPIA para verificar que las condiciones sean satisfactorias; recibidas las observaciones del JPVA y JPIA se envía al cliente para confirmar las condiciones. Una vez que ha sido revisado por ambas partes y realizado las modificaciones sugeridas se continua el proceso o en caso contrario, se reformula el documento tantas veces como sea necesario para finalmente su redacción.
SPV, GTV, CLIENTE, JPVA y JPIA
9. Redacta las condiciones del acuerdo logrado por escrito.
SPV y GTV
10. Actualiza el Reporte de Progresión de Proyectos Externos (RPPE)
SPV y GTV
ETAPA 3 11. Redacta el convenio. La JPVA y la JPIA proveen soporte a la redacción, si es necesario.
SPV, GTV, JPVA y JPIA.
ETAPA 4 12. Presenta convenio a ambas partes. Si la redacción legal del convenio es satisfactoria para ambas partes continua el proceso para su validación por las instancias legales, en caso contrario se sugieren modificaciones y se corrige el convenio.
SPV, GTV, CLIENTE, JPVA y JPIA , GTV, SA.
13. Confirma que el acuerdo escrito puede proceder a validación por las partes legales. Se transmite el acuerdo confirmado a las partes legales de la entidad académica y del cliente.
SPV y GTV
14. Actualiza el Reporte de Progresión de Proyectos Externos (RPPE)
SPV y GTV
3
ETAPA 5 15. Somete a validación de las partes involucradas. Si existen cambios o correcciones necesarios, tanto el cliente como el centro o instituto las gestionaran con las instancias legales para la formalización del convenio.
JPVA
16. Formaliza el convenio con ambas partes. SPV y GTV
17. Actualiza el Reporte de Progresión de Proyectos Externos Validados (RPPE)
SPV y GTV
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
9 FO-DGICO-05 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
18. Envía Reporte y convenio a la SPV y SA GTV
19. Recibe y revisa el RPPE. DV de la DGEST
Medición* -‐ Al final del periodo, GTV compara los resultados con las metas fijadas al inicio del periodo y consensua conclusiones con JPVA con el fin de tomar decisiones de mejora para el proceso de planeación del próximo periodo.
-‐ Informa a las subdirecciones de Institutos / Centros y reporta resultados a la DGEST
GTV
* Las etapas de planeación y medición son fundamentales para el desarrollo de este procedimiento, las cuales deben ser consultadas en los anexos.
TIEMPO APROXIMADO DE EJECUCIÓN:
UN AÑO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
10 FO-DGICO-06 ANEXOS Y REGISTROS
ANEXOS
Relación de proyectos validados (Formato)
Dar a conocer los resultados de la evaluación.
513-PR-42-A001
Etapa de planeación Definir metas 513-PR-42-A002
Etapa de medición Compara los resultados con las metas
513-PR-42-A003
REGISTROS
Documentos de Trabajo
Tiempo de conservación
Responsable de conservar
Código de registro o identificación única
Convocatoria. Un año Coordinador Sectorial
Académico 513-PR-42-R001
Relación de proyectos validados.
Un año Dirección de Vinculación 513-PR-42-R002
Procedimiento: Validación de Proyectos Externos del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos
Código: 513-PR-42
Nombre del Documento Propósito Código del documento
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
11 FO-DGICO-07 HISTORIAL DE CAMBIOS
Revisión
Núm.
Fecha de
aprobación
Descripción
del cambio Motivo(s)
0
Original Atender las
recomendaciones de la Auditoría.
Procedimiento: Validación de Proyectos Externos del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos
Código: 513-PR-42
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
12
ANEXOS:
ü RELACIÓN DE PROYECTOS VALIDADOS ü ETAPA DE PLANEACIÓN ü ETAPA DE MEDICIÓN
513-PR-42-A002
ETAPA DE PLANEACIÓN:
513-PR-42-A003
ETAPA DE MEDICIÓN: