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Caracas, 04 de mayo de 2011.

 

IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA SIGESP

INFORME DE ACTIVIDADES

1. Actividades pendientes por parte de SIGESP.

1.1. La longitud de caracteres en el campo del nombre del proyecto y ladenominación en las acciones especificas por proyecto, es muy corto,

nos esta mostrando el nombre incompleto, el usuario requiere que seamplié la longitud para que sus reportes sean exactos. Reportado el18/03/2011.

1.2. Entrega de manuales de usuarios de los modulos vistos. Reportadoel 25/03/2011.

1.3. Se necesita configurar prefijos alfanumericos en los SERVICIOS, asicomo se logro realizar en la de inventario. Reportado por Nelson Medinael 25/03/2011.

1.4. Se necesita reflejar las CLAUSULAS en las ordenes de Compra y

Servicio. Reportado por Nelson Medina el 25/03/2011.

1.5. En el modulo de Cuentas por Pagar al editar el comprobante 1x1000no genera el reporte. Reportado por Nelson Medina el 25/03/2011.

1.6. En el reporte del txt de la declaracion de impuesto hay dos ceros (00)que estan antes del guion que no deberian aparecer en este TXT ya queno permite que se carguen en el portal del seniat. Reportado por NelsonMedina el 25/03/2011.

1.7. Configurar la Carta Orden en el reporte lo que muestra es el formatodel cheque. Reportado 28/03/2011.

1.8. Realizar nuevamente a presentación del módulo de nomina, por lossiguientes detalles técnicos:

a) Primero la Base de Datos de prueba que trajo el Sr. Ivan Llano no sepudo restaurar en nuestro sistema ya que estaba en un .backup ynos dio errores de las versiones del pgadmin y el cliente con el quese realizo el respaldo,

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b) Segundo se adelantó una actividad del día del trabajador y elpersonal de RR.HH cortaron el tiempo de la presentación einducción, por lo que se sugiere repetirla pero

c) Que se envie la Base de datos de prueba en .sql que es la formamas segura de hacer su restauración sin importar las versiones y notener inconvenientes.

2. Estado de las Actividades Programadas para el día. (Ej: Cantidades deOrdenes de compras/servicios cargadas, Inventario, asientos contables,nominas, entre otros).

CANTIDADES DE CARGAS REALIZADAS

CONCEPTO HOY TOTAL

ORDEN DE COMPRA 4 77

ORDEN DE SERVICIO 9 148

 PROVEEDORES 4 221

 ARTÍCULOS8 1607

SERVICIOS 5 316

 RECEPCION DE DOCUMENTOS(FACTURAS)

2 2

ORDENES DE PAGO 0 0

Se logro hacer un ejemplo con un solo registro de un trabajador

3. Tareas pendientes asignadas y/o acordadas para el día posterior

3.1. Continuar la carga de las ordenes de compra y servicio en el sistema,

3.2. Continuar la inclusión y actualización de los proveedores a fin deagilizar la carga de las ordenes de compra y servicio.

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3.3. Continuar la carga de las ordenes de pago a proveedores, generadospor una orden de compra o servicio.

3.4. Actualizar la información de cada uno de los bancos en cuanto adirección, telefonos, gerentes de la agencia.

3.5. Dar la inducción para que el personal de ordenes de servicio,realicen la entrada de los nuevos servicios.

3.6. Conversar con RR.HH para acordar los dias disponibles en que sepueda volver a realizar la actividad y comenzar la inducción del modulode nomina.

Atentamente,

ISABEL PLAZACoordinadora de Servicios Informáticos.