4.Miguel Navas FernáNdez Experiencias1 Navas
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Agència Catalana de Protecció de Dades
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El Centro de Documentación de la Agencia Catalana de Protección de Datos: un caso de biblioteca unipersonal (one-person library)
Miguel NavasResponsable del Centro de Documentación
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La Agencia Catalana de Protección de Datos
• El derecho fundamental a la protección de datos personales
• La Agencia Catalana de Protección de Datos (Agència Catalana de Protecció de Dades, APDCAT)
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Las bibliotecas unipersonales
• En las que un solo bibliotecario hace todo el trabajo (Guy St. Clair, 1976)
• Bibliotecas aisladas o gestores de la información que no tienen colegas profesionales en su organización (SLA)
• Servicio bibliotecario completo
• Gran diversidad de casos
• One-person library
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Definición
• Normalmente en ámbito extrabibliotecario
• Biblioteca especializada
• Unidad de recursos y servicios de información = servicio completo de información
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Misión
• Origen en Estatuto APDCAT– Constituir y actualizar un fondo documental en materia de
protección de datos personales– Proporcionar información sobre los derechos de las
personas en materia de datos personales
• Origen en Ley 4/1993 (Sistema Bibliotecario de Cataluña)– Las bibliotecas especializadas prestan servicio público
con las restricciones que les son propias
• Misión establecida– Dar respuesta a las necesidades de información de la
APDCAT y de sus trabajadores
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El Centro de Documentación
Así pues:
El Centro de Documentación es una unidad de recursos y servicios de información especializados. Su misión principal consiste en dar respuesta a las necesidades informativas de la Agencia y sus trabajadores.
Se integra en el Sistema Bibliotecario de Cataluña como biblioteca especializada de titularidad pública, con las restricciones al servicio público que le son propias como unidad interna.
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Funciones
• Gestión de la colección
• Control de recursos económicos
• Planificación, gestión y evaluación de recursos, servicios y sistemas de información
• Facilitar el acceso a la información
• Estudio de usuarios
• Difusión de la colección y fomento de su uso
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Usuarios
• Usuarios internos (acceso libre)– Personal APDCAT– Colaboradores
• Usuarios externos (acceso restringido)– Personal de las administraciones públicas– Personal del colectivo universitario– Investigadores en general
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Servicios
Usuarios internos Usuarios externos
Consulta en sala Sí Reserva previa
Documentación en depósito permanente
Sí No
Circulación revistas Sí No
Préstamo personal Sí No
PI – SOD Sí Sí (a bibliotecas, no a personas concretas)
SIR Sí (Sí)
Formación usuarios Sí (Sí)
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Gestión de la colección
• Documentación personal ≠ colección biblioteca
• Sala biblioteca ≠ almacén de libros
• Política de desarrollo de la colección
• Circulación de revistas
• Depósitos permanentes
• Novedades
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Gestión de contenidos digitales
• Intranet
• Portal corporativo
• Newsletter
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Cooperación
• Ámbitos bibliotecarios:– Organización política (Administración de Cataluña)
• Parlamento (Biblioteca del Parlamento)• Poder Judicial (Red de Bibliotecas Judiciales Españolas)• Generalitat (Red BEG) y entidades autónomas (bib. aparte)
– Territorial (Cataluña)• Bibliotecas públicas• Bibliotecas especializadas (algunas Red BEG)• Universidades (CBUC)
– Temático (Protección de datos)• Agencias de Protección de Datos
• Autonomía vs. dependencia
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Análisis de situación y automatización (2004)
• Factores y decisión:– Formato bibliográfico (propietario, MARC)– Sistema de gestión de biblioteca (libre o comercial)– Catálogos colectivos (BEG, CCUC)
• Ventajas e inconvenientes
+ Formato CATMARC MARC21 - Gestión no integral
+ Colectivo bibliotecario CCUC (catalogación compartida, pre-catalogación proveedores, circuito PI-SOD, formación continuada gratis)
- Dependencia
+ OPAC - Indexación materias genéricas
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Tratamiento documental y acceso a la info (situación actual)
CCUC(libros, revistas, rec-e)
- MARC21 - ISBD/AACR + pautas
- LEMAC(materias genéricas)
Dialnet(artículos de revistas
y de libros, tesis) - MARC21
BDSE(artículos de revistas)
- Búsqueda filtrada CCUC/registros APDCAT
- Petición automática
- Búsqueda
- Petición automática
- Alerta núms. de revista
- Búsqueda
- Petición automática
- Alerta núms. de revista
- Alerta artículos según búsquedas
- Personalización
descarga
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Tratamiento documental y acceso a la info (situación futura)
Dialnet(artículos de revistas
y de libros, tesis) - MARC21
BDSE(artículos de revistas)
- Búsqueda local - Petición automática – Gestión integral - (Alertas) - (DSI) – Personalización)
- Búsqueda
- Petición automática
- Alerta núms. de revista
- Búsqueda
- Petición automática
- Alerta núms. de revista
- Alerta artículos según búsquedas
- Personalización
CCUC(libros, revistas, rec-e)
- MARC21 - ISBD/AACR + pautas
- LEMAC(materias genéricas)
Sistema local(catálogo BEG?)
-MARC21-ISBD/AACR
-descriptores específicos
descarga descarga
descarga
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Organización de la colección
• Sistema de clasificación:– CDU adaptada y ampliada– Topográficos: Código materia + Geográfico + Entrada principal
• Organización por formatos. Topográficos:– Libros: código materia + geográfico + entrada principal– Revistas: código materia (códigos máx. 2 o 3 dígitos) + entrada ppal.– Diccionarios, prensa, CD/DVD: notación alfabética
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Productos documentales
• Boletín mensual de novedades
• Boletín mensual de sumarios
• Selección mensual de artículos
• Boletín diario de noticias
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Características del B1P
• Especialización
• Formación continuada
• ¿Cola de león, o cabeza de ratón?
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Muchas gracias
Miguel NavasResponsable del Centro de Documentación