OCLC y Sus Bibliotecas Miembros: OCLC y Sus Bibliotecas Miembros: Construyendo el FuturoConstruyendo el Futuro

Lucia Shelton

43a.Reunión

Nacional de Bibliotecarios

ABGRA

20 de abril 2011

Buenos Aires

Lucia SheltonGerente Regional

Daniel BoivinDirector Ejecutivo

OCLC América Latina y el Caribe

Organizado por: Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina

AgendaAgenda

La Cooperativa OCLC

Que hacen la Cooperativa y sus miembrosQue hacen la Cooperativa y sus miembros

Hacia el Futuro

La Cooperativa

La cooperativa OCLC está basada en membresía, sin fines de lucro, y con propósito publico. Lo que significa eso:

-Basada en membresía pues es una cooperativa donde las bibliotecas pueden unirse para colaborar y cooperar unas con las otras -Sin fines de lucro pues invierte los recursos en proyectos en beneficio de las bibliotecas-Con propósito publico pues OCLC tiene el compromiso de facilitar el acceso a la información

-La cooperativa nació en 1967 desde la iniciativa de profesores de la Ohio State Univ que deseaban que los servicios de bibliotecas tuvieron costos mas bajos y que la informacion pudiera ser compartida mas fácilmente. La idea creció mas allá del estado de Ohio.

La La CooperativaCooperativa OCLC : 2011OCLC : 2011

Mas de 70.000 bibliotecas en 170 paísesMas de 70.000 bibliotecas en 170 paísesMas de 70.000 bibliotecas en 170 paísesMas de 70.000 bibliotecas en 170 países

Hoy son más de 70.000 bibliotecas en 170 países. 170 países en todos los continentes. Son bibliotecas compartiendo sus colecciones y la historia de su país con el resto del mundo. Son bibliotecas alrededor del mundo cooperando y compartiendo experiencias unas con las otras, para que la misión social de las bibliotecas sea reconocida y que la profesión evoluciona juntocon las tendencias tecnológicas. Y más importante, para que los usuarios puedan continuar buscando las bibliotecas comofuente segura de información. Estas bibliotecas juntas representan la cooperativa OCLC.

La La EstructuraEstructura de de GobiernoGobierno

Comité Directivo – Consejo Global – Consejos Regionales

La cooperativa es administrada por la gerencia de OCLC más un comité directivo formado de bibliotecarios devarias áreas, un consejo global con representantes elegidos por los miembros, 3 consejos regionales (lasAméricas, Asia Pacifico, y Europa África-oriente medio) con representantes también elegidos por losmiembros. Todo que OCLC hace es aprobado por el comité directivo y el consejo global (junto con losconsejos regionales). O sea: Los miembros, a través de sus representantes (que son bibliotecarios debibliotecas miembros de OCLC), definen los rumos de la cooperativa.

Aquí una foto del campus de la matriz deOCLC en Dublin-Oh, donde el invierno es muyriguroso, pueden ver por la foto del botón deflor y la planta congeladas (fue de inicio defebrero). Pero asímismo con todo este fríocontinuamos con nuestro trabajo junto conlas bibliotecas.

WorldCatWorldCat

221 millones registrosregistros

1.7 mil millones existencias

Abril 2011

OCLC y sus bibliotecas miembros construyeron y mantienen WorldCat, el catálogo colectivomás grande del mundo con más de 200 millones de registros de todos los formatoscontribuidos por bibliotecas alrededor del mundo.A cada 10 segundos un registro es adicionado a la base de WorldCat y la base es consultada acada segundo .

WorldCatWorldCat desdedesde 19981998

Millions of recordsMillions of records

139

195

120

140

160

180

200

39 41 44 47 50 52 5561

67

86

108

0

20

40

60

80

100

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010Crecimiento de la base de WorldCat. 2002 con 2010. Fueron 31 años, de 1971 al 2002 para la cooperativa, alcanzar los 50 millones de registros y menos de 10 años para pasar de los 200 millones. Eso muestra que WorldCat y la catalogación compartida continuan en proveer valor para la cooperativa.

36%

Porcentaje de Registros Non-InglésTotal Registros

Inglés

Alemán

Francés

Español

1998

37.5m registros

23.9 m

2.2 m

2.3 m

1.6 m

2009

117.2 m registros

64.3 m

17.9 m

16.3 m

4.5 m

WorldCatWorldCat Multilingüe Multilingüe

1998

2009

53.8%

Español

Chino

Holandés

Japonés

Ruso

Italiano

Latín

Hebreo

Portugués

1.6 m

.7m

.2m

.8 m

.8 m

.7 m

.3 m

.3 m

.2 m

4.5 m

4.3 m

2.9 m

2.8 m

2.3 m

2.1 m

1.9 m

1.2 m

1.1 m

400 idiomas en WorldCat Español esta entre los 4 idiomas con mas registros

Control de Calidad OCLCControl de Calidad OCLC

Fiscal 2010

6.4 million registros bib mejorados

116 nuevos registrosde autoridadesadicionados

98,000 registros de autoridadesactualizados

Hay un trabajo constante de la cooperativa enmantener un control de calidad del contenido enWorldCat. El equipo de Gerencia de la CalidadWorldCat solo en 2010 hay mejorado 6.4 millones deregistros bibliograficos, son más de 500.000 registrosal mes y más de 17.000 registros al día.

AplicativosAplicativos Web Web parapara BibliotecasBibliotecas

WorldCat APIWorldCat API

ServiciosServicios Web OCLC Web OCLC ServiciosServicios Web OCLC Web OCLC

xISBN, xISSN, xOCLCNUM xISBN, xISSN, xOCLCNUM

WorldCat Registry and WorldCat Registry and the OpenURL Gatewaythe OpenURL Gateway

WorldCat Identities WorldCat Identities

Terminologies Terminologies

Metadata Crosswalk Metadata Crosswalk

WorldCat tambien ofrece a sus bibliotecasmiembros la posibilidad de las mismas junto conOCLC desarrollen aplicativos para buscar yrecuperar registros en WC. Son más de 70aplicativos con más de 10 millones de llamadas almes.

Servicios Web

WorldCatWorldCat en celularesen celulares: www.worldcat.org/m: www.worldcat.org/m

Una versión móvil del WorldCat para que los usuarios busquen la base desde su celular, blackberry, iPhone. Es unaversión móvil, no solo un aplicativo móvil.Esto representa colaboración que OCLC hace con compañías de tecnología avanzada para que las bibliotecas seanvisibles en estas tecnologías. Hoy las personas pueden no tener PC en su casa pero seguramente tienen un celularcon navegador web. Las bibliotecas deben seguir las tendencias de sus usuarios. Continuamos buscando otras máscolaboraciones para el futuro, pues deseamos que WC sea un puerta móvil para los recursos y servicios quenuestras bibliotecas miembros ofrecen.

Servicios Web

WorldCatWorldCat en en iPhoneiPhone: Book Bazaar: Book Bazaar

Para los que usan iPhone, hay elaplicativo Book Bazaar que permiteque el usuario busque en-línea porlibros, compare los precios ytambién encontre libros en lasbibliotecas locales a través del usode WorldCat API.Cuando encuentra el libro quebusca, el usuario puede contactar labiblioteca local a través de lainformación provista por WorldCatRegistry API tales como la dirección,telefóno y enlaces.El aplicativo también funciona conGoogle Mapas para proveer ladirección específica de la bibliotecadeseada.

1

2

3Para los usuarios de Twitter hay“Ask4Stuff, donde es posiblebuscar la base de WorldCatescribiendo la palabra clave,por ejemplo, twitter crea elmensaje con un enlace lo cuallleva directamente a la páginade resultado de WC. Desde allíubicar el material en unabiblioteca o acceder al materialen línea en texto completo si selo presenta de esa manera.

Google Libros- en el resultado de búsqueda a la derechade la pantalla está el enlace “buscar en una biblioteca” yhago un clic en el enlace.

Me lleva a la página de resultados de WC. Estos son proyectos y colaboraciónque OCLC hace para que las bibliotecas tengan más visibilidad.

OCLC y OCLC y sussus bibliotecasbibliotecas miembrosmiembros

Construyendo el Construyendo el

Futuro

Para dónde estamos yendo? Que está creando lacooperativa para el futuro? Estamos construyendoescala Web para las bibliotecas.

Las Percepciones de los Usuarios de BibliotecasLas Percepciones de los Usuarios de Bibliotecas

La cooperativa no solo se comunica con losmiembros y la comunidad bibliotecaria sinotambién con los usuarios de bibliotecas. Sivamos construir alguna cosa para el futuro de lasbibliotecas no podemos olvidarnos de la partemas importante: los usuarios. Entre los muchosproyectos y servicios que la cooperativadesarrolla están los informes a los miembros.Son estudios que OCLC hace junto a losusuarios de bibliotecas para identificar como

http://www.oclc.org/americalatina/es/reports/default.htm

usuarios de bibliotecas para identificar comopiensan y que desean de las bibliotecas.En 2005 fue publicado “Perceptions of Librariesand Information Resources” – Las Percepcionesde las Bibliotecas y los Recursos deInformación” y en 2010 repetimos el estudio paracomparar con los de 2005.De 2005 a 2010 tuvimos la creación de Facebook,Twitter, iPhone y iPad- mucho se cambió en laforma de buscar y compartir información. Ahoratenemos las personas mayores tambiénconectadas a la Web. Y con la crisis económicamundial, el papel de la biblioteca también seconvierte en más relevante.

Los Costos de Automatización de BibliotecaLos Costos de Automatización de Biblioteca

“Este ano tenemos una estimativa del mercado de automatización de biblioteca llegar alrededor de los $630 millones de dólares…”

—Marshall Breeding2010Library Journal

Los costos para soportar una gama de sistemas para los flujos de trabajo en impreso, licencias ymateriales digitales son muy altos. Dinero que no está siendo utilizado para ampliar colecciones uotros proyectos.En OCLC creemos que los servicios en escala Web pueden ayudar a reducir los costos de propiedadde estos sistemas de biblioteca.

Servicios de Administración de Escala Web Servicios de Administración de Escala Web Consejo Consultivo BibliotecarioConsejo Consultivo Bibliotecario

Andrew PaceOCLC, ex officio

Helene Blowers Digital Strategy Director, Columbus Metropolitan Library

John Helmer

Sarah McHughStatewide Projects Librarian, Montana State Library

Mary Piorun John HelmerExecutive Director, Orbis Cascade Alliance

David LankesAssociate Professor,Syracuse University

Mary Piorun Statewide Projects Librarian, Montana State Library

Tim RogersExecutive Director, NCLIVE

John TeskeyDirector of Libraries, University of New Brunswick

Jan IsonExecutive Director, Lincoln Trail Libraries System

Como todo en OCLC. Esteproyecto tiene el apoyo y laayuda de líderes debiblioteca.Un Consejo ConsultivoBibliotecario involucrado enla creación de estrategiaspara servicios de escala Webque atiendan las necesidadesde las bibliotecas en variasareas y geografias.

Los Los componentescomponentes de de escalaescala Web OCLC Web OCLC

WorldCat

Adquisiciones

Administración de Licencias

Circulación

Entrega

InfrastructuraInfrastructura

PlataformaPlataforma

AplicativosAplicativos

ServiciosServicios

Administración de Licencias

Catalogación

WorldCat Local- descubierta

Acceso

Entrega

Preservación

Inteligencia

Cooperativa

En OCLC, cuando hablamos de escala Web para las bibliotecas, no estamos hablando de construir unacaja negra en la nube.Estamos proveyendo infrastructura, una plataforma, aplicativos y servicios. Estamos concentrando endatos que pueden ser ingresados una vez y compartidos globalmente.Los servicios de escala Web cambiarán la manera como las bibliotecas hacen cosas que siemprehicieron. Y todo lo que estamos construyendo es de manera cooperativa, en comunidad.

La Plataforma de la Catalogación del FuturoLa Plataforma de la Catalogación del Futuro

Abierta

Compartida

Simples

Comunidad global de especialistas

Calidad continuada

Estamos construyendo la próxima generación de catalogación y administración de colecciones en una plataforma de datos. Una plataforma que permitirá no solo la integración con WC Local y los Servicios de Administración WC, sino también soportaraáel uso de aplicativos externos paraadministración de colecciones y de metadatos. Flexibilidad es importante.

Servicios de Administración de escala WebServicios de Administración de escala Web

1.1. AdquisicionesAdquisiciones

Una vista de lo que ya creamos en escala Web. Un módulo de adquisiciones totalmente basado en laWeb, integrado con sus proveedores de contenido. Donde es posible administrar sus pedidos,facturas, su presupuesto y sus proveedores de contenido.

Servicios de Administración de escala WebServicios de Administración de escala Web

2.2. Circulación Circulación –– la vista del usuariola vista del usuario

Un módulo de circulación también totalmente basado en la web, con vista para que el usuario pueda administrarsus pedidos.

Servicios de Administración de escala WebServicios de Administración de escala Web

3. Circulación 3. Circulación –– la vista del bibliotecariola vista del bibliotecario

Una vista para el bibliotecario también pueda administrar, desde cualquier computador dentro o fuera de la biblioteca.

WorldCat LocalWorldCat Local

WorldCat LocalWorldCat Local

Interfaz Única para TODOS los Recursos y Servicios

de Su Biblioteca

Con WorldCat Local, estamos creando un ambiente atractivo para los usuarios que permite que subiblioteca no solo provea fácil acceso a toda su colección, sino también a sus serivicios dereferencia virtual, circulación y préstamos interbibliotecarios además de los más de 200 millonesde registros de WC en una única interfaz.

WorldCatWorldCat LocalLocal

WorldCat Local en la Willamette University LibraryWorldCat Local en la Willamette University Library

Préstamos Inter bibliotecario

270%

Accesos a contenidos electrónicos

54%

Accesos a contenidos electrónicos

Solicitudes de artículos

20%

Pedidos de préstamos consorcial

8%

Para las bibliotecas que ya usan WC Local, el resultado es un crecimiento de usos de sus recursos (principalmente los electrónicos) y préstamos inter bibliotecarios. Pues el acceso es fácil con el mínimo número de clics hasta el material.

Sistema de Administración de BibliotecaSistema de Administración de Biblioteca

El Futuro?

Photo courtesy ‘bfishadow’ from Flickr

20 años atrás (mostrar blackberry o iPod). Imaginen, si en aquel tiempo alguien dijera que iba ser posible llevarsu teléfono en el bolsito de su pantalla y con el mismo no solo hacer llamadas pero también tomar fotos yenviarlas casi automáticamente a cualquier persona. Enviar mensajes instantáneos para el otro lado del mundo.Hacer compras, utilizar el banco, leer las noticias del día, compartir las mismas y hasta separarse de su parejacon un texto instantáneo – no lo quiero mas -: imposible, era de reírse. Pero hoy es la realidad.

Mostrar el iPad. Todos los saben que es esto? iPad? Esto puede ser su futura herramienta para su sistema deadministración de biblioteca. Con todos los avances que estos dispositivos reciben, agregado a las tendenciastecnológicas de cloud computing (la computación en la nube), esto también va ser una realidad. OCLC y susbibliotecas miembros están trabajando juntos para que las bibliotecas sean parte de todos estos avanzos. Paraque también los usuarios vean la importancia de las bibliotecas en su rutina diaria y no como una cosaultrapasada y no disponible.

Vengan hacer parte de la cooperativa global!

La La CooperativaCooperativa OCLCOCLC

america_latina@oclc.orgwww.oclc.org

Visiten nuestro sitio Web para conocer más acerca de la cooperativa.Contáctenos para saber mas acerca de como su biblioteca puede juntarse a lacooperativa OCLC.

¡¡MuchasMuchas Gracias!Gracias!

Lucia Shelton

sheltonl@oclc.org

Daniel Boivin

boivind@oclc.org