4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS ...
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INFORME DE CONTROL DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA MANEJO DE COVID-19 Se realiza informe semanal correspondiente a los días del 12 al 18 de diciembre, realizado por el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de Health & Life IPS S.A.S., donde se hace seguimiento a las medidas de bioseguridad para la protección de los trabajadores y la entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal EPP para la prevención de contagio y propagación de Covid-19. La evaluación se realiza en todas las áreas identificadas con riesgo de contagio para los trabajadores de la empresa, con la colaboración del Comité Gerencial de Covid-19, la Dirección Medico-Científica, la Dirección de Talento Humano, el área de Compras y el área de Seguridad y Salud en el Trabajo; basado en las siguientes preguntas: 1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19? Respuesta: SI Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal. MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ELABORADO: Jose Esteban Forero Garcia / Gestor SST CÓDIGO: F-SST-08-01 VERSIÓN: 01 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO REVISADO: Jairo Alexander Orozco Giraldo / Coordinador SST FECHA: 17/03/2020 APROBADO: Julian Rodriguez / Director Talento Humano CASCO TIPO A con barbuquejo CASCO (Moto) CAPUCHA PARA SOLDADOR GAFAS DE SEGURIDAD (Transparente) GORRO CARETA DE SOLDADOR CARETA PARA ESMERILAR O PULIR TAPA BOCA (Desechable) TAPA BOCAS DE ALTA EFICIENCIA (N95) MASCARILLA RESPIRATORIA PARA HUMOS METÁLICOS RESPIRADOR MEDIA CARA Cartucho para vapores orgánicos, derivados del petróleo, alcoholes, cetonas, acetatos PROTECCIÓN TIPO INSERCIÓN MOLDEABLE DIADEMA TELEFÓNICA PROTECCIÓN TIPO COPA GUANTES PARA MOTO GUANTES NITRILO (SOLVEX) MANOPLA PARA COCINA GUANTE DE CORTE GUANTES DE CAUCHO GUANTES DE LATEX GUANTES DE CARNAZA GUANTES DE VAQUETA BOTA INDUSTRIAL DE SEGURIDAD DIELECTRICA CALZADO ANTIDESLIZANTE BOTAS DE CAUCHO POLAINAS DE CUERO BOTA CAÑA ALTA BATA DE TELA OVEROL DE CUERPO COMPLETO PETO DE CARNAZA PROTECTOR CORPORAL MOTOCICLISTA IMPERMEABLE AUXILIAR DE ENFERMERÍA 83 X X X X X X AUXILIAR DE COCINA 13 X X X X X AUXILIAR DE BODEGA 1 X X X AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 22 X X X X X X CONDUCTOR 7 X GESTIÓN AMBIENTAL E INFRAESTRUCTURA 1 X X X X COORDINADOR(A) SST 1 X X X X COORDINADOR (A) GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X X GESTOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X X GESTOR AMBIENTAL 1 X X X X GESTOR CALL CENTER 11 X GESTOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJ 1 X X X X MAYORDOMO 1 X X X X X X X X X MENSAJERO 1 X X X X X TERAPEUTAS EN GENERAL 24 X X X X X PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS CARGO N° Trabajadores PROTECCIÓN AUDITIVA PROTECCIÓN CORPORAL PROTECCIÓN CABEZA Y ROSTRO PROTECCIÓN RESPIRATORIA PROTECCIÓN PIES
Transcript of 4 X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE SERVICIOS ...
INFORME DE CONTROL DE LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
PARA MANEJO DE COVID-19
Se realiza informe semanal correspondiente a los días del 12 al 18 de diciembre, realizado por
el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST de Health & Life IPS S.A.S., donde
se hace seguimiento a las medidas de bioseguridad para la protección de los trabajadores y la
entrega oportuna de los Elementos de Protección Personal EPP para la prevención de contagio y
propagación de Covid-19.
La evaluación se realiza en todas las áreas identificadas con riesgo de contagio para los
trabajadores de la empresa, con la colaboración del Comité Gerencial de Covid-19, la Dirección
Medico-Científica, la Dirección de Talento Humano, el área de Compras y el área de Seguridad y
Salud en el Trabajo; basado en las siguientes preguntas:
1. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de
trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo por COVID-19?
Respuesta: SI Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal.
MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
ELABORADO: Jose Esteban Forero Garcia / Gestor SST
CÓDIGO: F-SST-08-01 VERSIÓN: 01
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
REVISADO: Jairo Alexander Orozco Giraldo / Coordinador SST
FECHA: 17/03/2020
APROBADO: Julian Rodriguez / Director Talento Humano
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AUXILIAR DE ENFERMERÍA 83 X X X X X XAUXILIAR DE COCINA 13 X X X X XAUXILIAR DE BODEGA 1 X X XAUXILIAR DE MANTENIMIENTO 4 X X X X X X X X X X X X X X X XAUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 22 X X X X X XCONDUCTOR 7 XGESTIÓN AMBIENTAL E INFRAESTRUCTURA 1 X X X XCOORDINADOR(A) SST 1 X X X XCOORDINADOR (A) GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X XGESTOR DE GESTIÓN DOCUMENTAL 1 X XGESTOR AMBIENTAL 1 X X X XGESTOR CALL CENTER 11 XGESTOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 X X X XMAYORDOMO 1 X X X X X X X X XMENSAJERO 1 X X X X XTERAPEUTAS EN GENERAL 24 X X X X X
PROTECCIÓN MANOS Y BRAZOS
CARGO
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PROTECCIÓN
AUDITIVAPROTECCIÓN CORPORALPROTECCIÓN CABEZA Y ROSTRO PROTECCIÓN RESPIRATORIA PROTECCIÓN PIES
2. ¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de
Salud y Protección Social?
Respuesta: SI
Evidencia: Normatividad vigente, Fichas Técnicas (Matriz EPP), Fichas Técnicas ARL - SURA.
3. ¿Se están entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición
al riesgo?
Respuesta: SI
Evidencia: Formato Entrega de F–ME -10, Matriz de Identificación de Áreas Críticas
(actualizada).
4. ¿Los EPP se están entregando oportunamente?
Respuesta: SI
Evidencia: Formato Entrega y Reposición, Formato Entrega de Elementos de Protección
Personal
5. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?
Respuesta: SI
Evidencia: Formato Entrega y Reposición EPP F-SST-08-01, Formato Entrega de Elementos
de Protección Personal F-SST-08-02, Fichas Técnicas de EPP (Matriz EPP), Cartilla
Recomendaciones Personal de la Salud F-SST-12, Actas de entrega EPP - ARL SURA, se
actualizó el protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo Covid-19 en la
prestación de servicios de salud.
6. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la
disponibilidad requerida para la entrega completa y oportuna de los EPP?
Respuesta: SI
Evidencia: Inventario de EPP en Almacén, Proyección área de Compras y Dirección
Administrativa - Financiera, Compromiso de entrega EPP - ARL SURA, Actas de entrega EPP
ARL – SURA.
7. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo
con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el
Ministerio del Trabajo?
Respuesta: SI Evidencia: Soportes de entrega de EPP - ARL – COLMENA.
Se firma el siguiente documento a los once (18) días del mes de diciembre de 2020.
Atentamente,
Angie Ardila Flórez Anderson Neusa Soler
Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección
COPASST Health & Life IPS S.A.S. COPASST Health & Life IPS S.A.S
Rodrigo Quiceno Quiceno Leidy Johanna Londoño
Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección
COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S
Doli Yanedth Torres Arias Sandra Milena Carranza Bautista.
Representante de la Alta Dirección Representante de la Alta Dirección
COPASST Health & Life IPS S.A. COPASST Health & Life IPS S.A.G
Karol Herrera Andrea Gutiérrez Ruiz
Representante de los Trabajadores Representante de los Trabajadores
COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S
Arley Alexis Carabali Vélez Cindy Isabel Bonilla Moreno
Representante de los Trabajadores Representante de los Trabajadores
COPASST Health & Life IPS S.A.S COPASST Health & Life IPS S.A.S
Yudy Andrea Ramírez Andrade
Representante de los Trabajadores
COPASST Health & Life IPS S.A.S
VERSIÓN: 01 FECHA: 22/05/2020
REVISADO: Dirección Talento Humano APROBADO: Gerencia
No. ASPECTO EVALUADO ESTADO OBSERVACION RECOMENDACIONES O ANEXOS
1 La IPS tiene identificadas las Áreas Criticas de Riesgo para COVID-19 1Se tienen identificadas todas las Áreas Críticas de
Riesgo frente a COVID-19Registro fotográfico, Matriz Áreas Criticas (actualizada)
2Se tiene identificado el número de personas ocupacionalmente expuestas
al riesgo de COVID-191
Se cuenta con base de datos que establece el
nivel de riesgo al que se encuentra expuesto cada
colaborador, el cargo, y nivel de vulnerabilidad
Matriz de Identificación de Áreas Críticas (actualizada),
Programa Vigilancia Epidemiologico Riesgo Biologico
3
Se tienen identificados los trabajadores vulnerables al riesgo (propios y
contratistas) y se evidencia que no se tienen contratado personal con
enfermedades o patologías como: cáncer, diabetes, inmunosupresión,
enfermedades respiratorias, mayores de 60 años, enfermedad
cardiovascular, entre otros)
1Se evidencian colaboradores con grado Alto de
vulnerabilidad
Se realiza seguimiento y monitoreo constante al estado de
salud de este personal identificado, se utilizan las
herramientas que brinda la ARL SURA de forma virtual
4Se han realizado campañas y/o capacitaciones para reforzar la técnica de
lavado de manos para el personal de salud y personal en general1
Se realiza socialización y refuerzo en temas de
lavado y 5 momentos de lavado de manosDivulgación por canales de comunicación de la empresa
5Se tienen identificados los elementos de protección personal por cargo
incluyendo personal directo y contratista1
Se cuenta con una Matriz de Elementos de
Protección Personal actualizadaMatriz Elementos de Protección Personal (actualizada)
6
Se han realizado campañas y/o capacitaciones para reforzar la secuencia
correcta para colocación, uso, mantenimiento, retiro y disposición final de
elementos de protección personal
1
Se mantiene socialización del uso correcto y
disposición de los elementos de protección
personal por medio de infográficos
Cartilla para el personal de la salud, Infográficos manejo y
disposición de EPP
7
Se cuenta con el procedimiento de dimensionamiento, aprovisionamiento,
distribución por área, entrega y reposición de elementos de protección
personal y se asegura su cumplimiento
1
Se cuenta con Matriz de elementos de protección
personal, allí se identifica la clasificación,
suministro entrega, uso y reposición
Matriz Elementos de Protección Personal, Proyeccion por
parte del area de Compras y Direccion Administrativa -
Financiera
8
Se tienen dispuestos mecanismos de información a pacientes y usuarios
sobre medidas de prevención para COVID-19 (seguridad de pacientes y
familiares)
1Existe información infográfica dentro de las
instalacionesMaterial Infográfico, Socializacion canales institucionales
9Se cuenta con un protocolo para descontaminación de personas antes del
ingreso y después de salir en las áreas críticas1
Se genero el documento Protocolo para
descontaminación del personal con el
acompañamiento de la ARL - SURA
Protocolo para Descontaminación del Personal, Guía de
Descontaminación Unidades Sanitarias de Atención en Salud
10Se han realizado campañas y/o capacitaciones para los cuidados al llegar
al hogar1
Se socializa a todo el personal de la empresa a
través de cartillas informativas, relacionando los
Protocolos de Bioseguridad en: Cuidados y
recomendación en el regreso a casa
Infográficos correspondientes a protocolo de Regreso a Casa
11Se tiene asegurado el seguimiento epidemiológico de trabajadores
confirmados y sintomáticos en aislamiento1
Se cuenta con proceso para evento de casos
positivos por Covid-19Programa de Vigilancia Epidemiológica Riesgo Biológico
Porcentaje de Cumplimiento de Normas de Bioseguridad 100%
SEGUIMIENTO A LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CÓDIGO:
ELABORADO: Coordinación SST
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LAS MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CALIFICACION: Cumple: 1 No Cumple: 0,5 No Aplica: (1) N/A
Total Calificación Normas de Bioseguridad 11
FECHA: 22/05/2020
APROBADO: Gerencia
No. RESPUESTA OBSERVACION RECOMENDACIONES O ANEXOSASPECTO EVALUADO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CÓDIGO: VERSIÓN: 01
ELABORADO: Coordinación SST REVISADO: Dirección Talento Humano
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN A LAS MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO DEL PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL MANEJO DE COVID-19
CALIFICACION: SI:1 No:0
SEGUIMIENTO A LOS ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL EPP
1
¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con número de trabajadores, cargo, área y nivel de
exposición al riesgo por COVID-19?
1
SI, evidencia de datos
actualizados a la ultima
semana del mes de julio
Matriz de Elementos de Protección Personal
(actualizada)
Evidencia: Matriz de Elementos de Protección Personal (actualizada), Matriz de Identificación de Áreas Críticas.
2
¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social?
1
SI, se verifica mediante
ordenes de compra y
Matriz de EPP
actualizada
Matriz de Elementos de Protección Personal
(Fichas Tecnicas) (actualizada)
Evidencia: Órdenes de compra, Fichas Técnicas de EPP (Matriz EPP), Normatividad vigente.
3
¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo al grado de exposición al riesgo?
1
SI, se cuenta con
protocolos y evidencia de
entrega de EPP
Formato entrega EPP, Matriz de Identificación
de Áreas Críticas (actualizada)
Evidencia: Formato Entrega de EPP F- ME - 10, Matriz de Identificación de Áreas Críticas.
4
¿Los EPP se están entregando oportunamente?
1
SI, se cuenta con base de
datos de entrega y
reposición de EPP
actualizada
Matriz de Elementos de Protección Personal
EPP, Formato de Entrega y Reposición EPP F-
SST-08-01, Formato Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP F-SST-08-02
Evidencia: Formato Entrega y Reposición EPP, Formato Entrega de Elementos
de Protección Personal.
5
¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo de uso requerido?
1
SI, se cuenta con base de
datos de entrega y
reposición de EPP
actualizada
Matriz de Elementos de Protección Personal
EPP, Formato de Entrega y Reposición EPP F-
SST-08-01, Formato Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP F-SST-08-02
Evidencia: Formato Entrega y Reposición, Formato Entrega de Elementos de Protección Personal, Fichas Técnicas
de EPP (Matriz EPP), Cartilla Recomendaciones Personal de la Salud , Actas de entrega EPP - ARL SURA,
Normatividad vigente.
6
¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario que garantice la disponibilidad requerida para la
entrega completa y oportuna de los EPP?
1
SI, en el proceso de
proyeccion mensual de
compra incluyen los EPP
que garanticen la
disponibilidad de los
mismos
Inventario de EPP en Almacén, Actas de
Entrega EPP - ARL SURA
Evidencia: Inventario de EPP en Almacén, Proyección de Compra Dirección Administrativa y Financiera, Compromiso
de entrega EPP - ARL SURA, Actas de entrega EPP - SURA.
Calificación Seguimiento a los EPP 7
Porcentaje de Cumplimiento y Seguimiento a EPP 100%
7
¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el
Decreto 488, Decreto 500 y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?
1
SI, evidencia de
compromisos y entrega
de EPP por parte de la
ARL SURA
Actas de Entrega EPP - ARL SURA
Evidencia: Respuesta de la ARL (correos electrónicos con acuerdos y compromisos de entrega de EPP), Soportes de
entrega de EPP ARL - SURA, Toma de pruebas Covid-19.
