4- f004-p006-Gfpi Guia No. 4 Parametrizacion Catalogo de Cuentas - Cont

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: -GFPI-F-019

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Programa de Formación: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

Código: 123112 Versión: 100

Nombre del Proyecto: SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES DE PROYECCIÓN Y PRESUPUESTACIÓN FINANCIERA PARA ENTES ECONOMICOS.

Código: 252470

Fase del proyecto: Diseñar un sistema de información contable para un ente económico de acuerdo a la normatividad vigente

Actividad (es) del Proyecto: Efectuar los registros contables manual y automatizados de acuerdo a la normatividad legal vigente

Actividad (es) de Aprendizaje: 1. Conceptualizar sobre la información contable y financiera; su historia, objetivos, características cualitativas, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados financieros bajo las normas internacionales. 2. Identificar en el en el plan de cuentas, la estructura, manejo y aplicación por clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta, importancia del manejo contable por Centro de Costos y Centros de Actividad para la administración de la información contable y financiera.

Ambiente de formación ESCENARIO

MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4 Parametrizar Catalogo de Cuentas.

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE



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3. Determinar la aplicación, descripción y dinámicas de cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos para el registro de la información contable y financiera.

Resultados de Aprendizaje: 21030101903 Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.

Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de Operación y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

Un (1) Computador portátil por cada 5 aprendices.

Por tratarse de tecnología blanda no se utilizan materiales consumibles y la información se transmite por la plataforma black board

Duración Fase Planeación: 1040Horas Duración de la guía ( en horas): 80 Horas - Semanas: 10 y 11

Modalidad de formación: Presencial Desescolarizada Virtual



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Apreciado Aprendiz: En el marco actual de la globalización, caracterizada por los tratados de libre comercio, la apertura total de las fronteras y el acceso a los mercados internacionales de capitales, es fundamental la estandarización del lenguaje contable para la elaboración de los estados financieros que favorece la transparencia de la organización. En consecuencia, un compromiso estratégico de las empresas es hablar el mismo idioma financiero, de ahí la importancia de adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera. Al adoptar las normas internacionales se busca la uniformidad en los principios contables que utilizan las empresas y otras organizaciones para su información financiera en todo el mundo. Dentro de la implementación de dichas normas se hace necesario Parametrizar e implementar (Codificación) el Catálogo de Cuentas (PUC) de Ente Económico, que exige conocimiento de cada una de las partes que los conforman: como la estructura en los diferentes niveles, el sector de aplicación y la normatividad que regula su implementación y manejo. Por tal motivo, es importante el análisis y deducción de cada uno de los sectores que existen en el cumplimiento del desarrollo del objeto social con base al tipo de Ente Económico que interviene en el mercado.

2. INTRODUCCIÓN



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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (didácticas activas) 1. Estudio de caso 2. Trabajo Colaborativo 3. Exposición

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial

3 horas Desescolarizada

00 horas Virtual 00 Oras

3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas víveres para el consumo y productos de aseo.

a. Llevaría o haría un listado de los productos. b. Como clasificaría los productos. c. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra. d. Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anterior e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, haría algún presupuesto. f. Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos. g. Que productos seleccionaría primero. h. Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por productos. i. Observaría cual punto de caja estaría menos larga la fila. j. Estaría pendiente de la digitación de precios de los productos por la cajera. k. Qué documento soporte le entregarían por la compra de esos productos. l. Que revisión o análisis haría sobre el documento que le expidan. m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores. n. Conservaría el documento que le entregaron como soporte de la compra y porque. o. Qué tipo de Ente económico le prestó el servicio (venta) de su pedido. p. Le alcanzó el monto asignado para realizar la compra según lo solicitado. q. Había considerado la partida para el transporte de regreso. r. Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese defectuoso o vencido

el plazo de consumo. s. Que haría si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia. t. Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es el

aprendizaje de la labor. u. Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos

mejoraría al respecto. v. Volvería a realizar esta actividad y por qué.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE



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De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexión inicial comparta su experiencia con los integrantes de

su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentación para socializarla con el resto del grupo. Las actividades propuestas en esta guía lo conducirán a conocer las normas financieras , su fundamento legal, definición, objetivos y cualidades; identificará el catálogo de cuentas, los componentes, códigos, clasificación y aplicación de la dinámica de las cuentas

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1 Conceptualizar sobre la información contable y financiera; su historia, objetivos, características cualitativas, reconocimiento y medición de los elementos que constituyen los estados financieros bajo las normas internacionales.

Estrategias (didácticas activas) 1.- Lectura Comprensiva 2.- Cuadro Sinóptico 3.-Diagrama semántico –Grafico 4.-Trabajo Colaborativo 5.- Exposición coherente Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial 3 horas

Desescolarizada 6 horas

Virtual 1 Horas

Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993 y El marco conceptual de las normas internacionales de información financiera.

3.3.1.1 Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad desde el marco legal colombiano y otra desde las normas internacionales de información financiera (NIIF-NIC). 3.3.1.2 Realice un cuadro comparativo de los objetivos de la información contable y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 3) y desde la NIIF-NIC. 3.3.1.3 Mediante un esquema halle semejanzas y diferencias de las cualidades y características de la información contable y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 4) y desde la NIIF-NIC. 3.3.1.4 Realice una presentación en prezi donde identifique y defina las normas básicas de la contabilidad generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649 de 1993- Capítulo 3) y las hipótesis fundamentales de la contabilidad con NIIF-NIC.

Socialice con su grupo GAES las actividades realizadas y preparen una presentación con la recopilación de la información aportada por cada integrante del grupo para realizar una exposición coherente con el



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gran grupo. No olvide organizar todas sus actividades y conservarlas en su portafolio de evidencias.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2 Identificar en el en el plan de cuentas, la estructura, manejo y aplicación por clase, Grupo, Cuenta y Subcuenta, importancia del manejo contable por Centro de Costos y Centros de Actividad para la administración de la información contable y financiera.

Estrategias (didácticas activas) 1.- Lectura Comprensiva 2.- Mapa conceptual 3.-Relato escrito 2.- Trabajo Colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial

3 horas Desescolarizada

6 horas Virtual

1 Horas Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2650 de 1993 3.3.2.1 Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las mismas y representación del asiento contable y su clasificación. 3.3.2.2 Elabore un mapa conceptual, donde se determine definición de PUC, representación del catálogo de cuentas para un Ente Económico, estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta. 3.3.2.3 Relate en un escrito la importancia o ventajas que tendría el manejo de la información contable por centros de costos o por departamentos, y cuál sería el efecto en la elaboración del catálogo de cuentas (PUC).

Consulte y realice lectura a La propuesta de Norma del Sistema Documental Contable, expedido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública del 19 de Julio de 2013, Capítulo 3( Documentación del proceso contable- Catálogo de cuentas). 3.3.2.4 Realice un mapa mental donde defina cuenta, catálogo de cuentas y características del catálogo de cuentas. Consulte y realice lectura comprensiva al punto 2 de la circular Externa 115-000005 de la Superintendencia de sociedades. 3.3.2.5 Realice una presentación en Publisher donde informe lo que da a conocer la circular.

Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas por GAES y guardado en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesión presencial.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3 Determinar la aplicación, descripción y dinámicas de cuentas de Activo, Pasivo,

Estrategias (didácticas activas) 1.- Lectura compresiva 2.- Diagrama semántico y gráfico.



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Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos para el registro de la información contable y financiera

3.- Cuadro sinóptico 4.- Esquema descriptivo 5.- Taller práctico 6.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial 3 horas


Virtual 1horas

Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, realice una lectura comprensiva y construya las siguientes propuestas: 3.3.3.1 Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, según la normatividad colombiana y según las normas internacionales de información financiera. 3.3.3.2 Mediante un esquema libre describa la naturaleza y dinámica de las cuentas según el Plan de cuentas. 3.3.3.3 Haga un listado de las cuentas que se eliminan con la implementación de las NIIF. 3.3.3.4 Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.

3.3.3.5 Elabore un esquema donde describa los criterios o principios que se deben tener en cuenta en la codificación o imputación contable de los documentos soportes para registrar los hechos económicos en la contabilidad del ente económico. 3.3.3.6 Desarrolle las actividades propuestas en el taller práctico, propuesto para esta guía.

Socialice con su GAES las anteriores actividades y verifique el taller práctico con el instructor. Una vez validadas y verificadas en la sesión presencial todas las actividades, organícelas y guárdelas en su portafolio de evidencias.

3.1 Evidencias de Actividades de transferencia del conocimiento. Estrategias (Didácticas Activas) 1.- Cuadro sinóptico 2.- Mentefacto conceptual 2.- Trabajo colaborativo Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial 3 horas


Virtual 1 Horas

3.1.1 Realice de forma individual un resumen con la información que usted logro obtener para

establecer: a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para determinar su

saldo



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b) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos. 3.1.2 Con el grupo GAES, diseñe un catálogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente

Económico comercial, de su Proyecto Formativo. 3.1.3 La clasificación de las técnicas para la debida imputación en los documentos contables en su

proyecto formativo. Las anteriores actividades debe ser socializadas con los GAES y guardadas en el portafolio de evidencias.

3.2 Actividades de evaluación.

Evidencias de aprendizaje

Criterios de evaluación

Técnicas e instrumentos de evaluación

Evidencias de conocimiento: Responde a preguntas sobre:

1. Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las cuentas.

2. Requisitos en el diligenciamiento de documentos soporte.

Evidencias de Desempeño: Aplicación de lista de observación sobre: 1. Aplicación de las normas

internacionales de información financiera.

2. Registro contable de las

operaciones económicas implementando el catálogo de cuentas

1. Precisa las partes de la ecuación contable.

2. Identifica cuentas Nominales del estado de resultados.

3. Identifica cuentas reales o de balance.

4. Diferencia los libros oficiales de Contabilidad.

5. Explica conceptos de: Cuenta, naturaleza de las cuentas, normas para determinar saldos de las cuentas

6. Diferencia activos pasivos y patrimonio e Ingresos costos, gastos y cuentas de orden.

7. Codifica los documentos contables aplicando las normas del PUC.

8. Aplica los conceptos del tratamiento contable en los documentos soporte.

Cuestionario y lista de Chequeo



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Evidencias de Producto: 1. Catálogo de cuentas (PUC) para

el ente económico de su Proyecto formativo.

2. Comprobante de contabilidad

(aportes sociales) codificado



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ACTIVIDADES DEL PROYECTO

DURACIÓN (Horas)

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas)

Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad

industrial, salud ocupacional y medio ambiente

Efectuar los registros contables manual y automatizado de acuerdo a la normatividad legal vigente. (A5)

80 Computador portátil por cada 5 aprendices

1

No aplica por tratarse de tecnología blanda no se utiliza materiales consumibles y la información se trasmite por la plataforma black-board

NA

Equipo interdisciplinario de formación contabilidad, finanzas e impuestos

1

Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE



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Información contable: permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización. Plan único de cuentas: busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad Cuenta: Es un instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa. Centro de costos: es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

6.1 BIBLIOGRAFÍA Actividad de Aprendizaje 1 Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hill. Última edición. Capítulo 1 Contabilidad y estados financieros básicos (Objetivos y alcance da la Contabilidad) Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad. Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 1 Aspectos generales de la Contabilidad. Decreto 2649 de 1993, Título I Marco conceptual de la Contabilidad - Capítulo I De los principios de Contabilidad generalmente aceptados, Capitulo II Objetivos y cualidades de la información Contable Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capítulo I De las normas técnicas generales.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

5. GLOSARIO DE TERMINOS



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Actividad de Aprendizaje 2 Contabilidad Universitaria. Coral – Gudiño. Editorial McGraw Hill. Última edición. Tema las Cuentas Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 2 Conceptos básicos – Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Contabilidad, sistema de información para las organizaciones. Gonzalo Sinesterra y otros. Editorial McGraw Hill. Última edición. Capítulo 2 El proceso de registro de la información financiera Decreto 2649 de 1993, Titulo II De las normas técnicas – Capítulo I de las normas técnicas generales, articulo 56 (Asientos contabilidad) Actividad de Aprendizaje 3 Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 3 Las cuentas: Análisis y manejo Plan de cuentas - Procedimiento para codificar e interpretar el Plan único de Cuentas para Comerciantes. Plan Único de Cuentas para Comerciantes. Decreto 2650 de 1993. Articulo 14 y 15. Nivel de Clases (Códigos: 1 – 2 – 3 – 4 – 6 – 7 – 5 – 8 – 9). Codificación (Imputación) en Documentos Contabilidad Comercial. Cesar Bolaños y Jorge Álvarez. Editorial Norma. Última edición. Unidad 4 Los Comprobantes Decreto 2649 de 1993, Título III De las normas sobre registros y libros, articulo 123 (soportes), articulo 124 (Comprobantes de contabilidad) 6.2 WEBGRAFÍA Actividad de Aprendizaje 1 http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/Marco%20Conceptual.pdf http://www.economicas-online.com/Cont-BreveHistoria.htm http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html http://www.gerencie.com/marco-juridico-de-la-contabilidad-en-colombia.html http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm Actividad de Aprendizaje 2 http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/circulares-externas/Paginas/circulares-externas.aspx http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html http://cbtis216.blogspot.com/2009/03/realizar-los-movimientos-de-las-cuentas.html http://es.wikipedia.org/wiki/Asiento_contable http://www.gerencie.com/que-es-un-asiento-contable.html http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU Actividad de Aprendizaje 3 http://galeon.com/patrimoniousco/materialniif1.pdf http://www.slideshare.net/kikedj/soportes-contables-y-no-contables1

http://www.ifrs.org/IFRSs/IFRS-technical-summaries/Documents/Marco%20Conceptual.pdf

http://fccea.unicauca.edu.co/old/tituloII1.htm

http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/circulares-externas/Paginas/circulares-externas.aspx

http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/circulares-externas/Paginas/circulares-externas.aspx

http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081102095755AACNoXU

http://galeon.com/patrimoniousco/materialniif1.pdf



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Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha Autores Norberto Alejo Instructor Coordinación de

Contabilidad Finanzas e Impuestos

Julio 2012

José Quiroga Instructor Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Mayo 2013

María Eugenia olmos Rodríguez

Instructor Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Noviembre 2013

Moisés Meriño Polo Instructor Coordinación de Articulación con la Educación Media.

Julio 2014

Marisela Gamba Mayoral Instructor Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Julio 2014

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/14/soportes.htm http://actualicese.com/actualidad/2009/05/27/cuando-la-informacion-de-los-comprobantes-contables-no-coinciden-con-lo-digitado-en-el-software-contable/ www.cucea.udg.mx/publicaciones/pdfs/catalogo_cuentas.pdf http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml http://www.gerencie.com/sobre-la-cuenta-contable.html http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20080125130658AACzQDY http://www.navactiva.com/es/asesoria/centros-de-costos-en-una-empresa_26173 www.mef.gob.pe/.../versión modificada pcg empresarial... 6.3 INFOGRAFIA Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)



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Revisión Stella Patricia Vargas Martínez

Instructor Líder Desarrollo Curricular CSF

Julio 2012 Mayo 2013

Noviembre /13 Julio 2014

Aprobación Jorge Alberto Betancourt Sub-Director CSF Subdirección del CSF Julio 2012 Mayo 2013


Aprobación Aída Bohórquez Coordinadora Coordinación de Contabilidad Finanzas e Impuestos

Julio 2012 Mayo 2013


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