2Adm. de Operaciones
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Administracin de Operaciones
Los Administradores de Operaciones (ADO) son los
responsables de la produccin de bienes o servicios
de las organizaciones.
Los Administradores de Operaciones toman
decisiones que se relacionan con la funcin de
operaciones y los sistemas de transformacin que se
utilizan.
La administracin de operaciones es el estudio de la
toma de decisiones en la funcin de operaciones.
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Administracin de Operaciones
Funcin
Sistemas
Decisiones
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Administracin de Operaciones
Funcin
Los ADO son responsables del manejo de aquellos
departamentos, reas, etc. (funciones) de la
Organizacin que producen bienes y servicios.
Otras funciones de la Organizacin:
marketing, finanzas, garanta de la calidad,
recursos humanos.
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Sistemas
Informacin para el diseo y administracin de los
procesos productivos en todas las reas funcionalesde Operaciones.
Integracin de todas las actividades necesarias para
la produccin de bienes y servicios.
Polticas, procedimientos, especificaciones,
frmulas, licencias, mtodos de manufactura y de
control, normas, legislacin vigente, etc.
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Decisiones
Toma permanente de decisiones en 5 reas, como
mnimo: Procesos
Capacidad
Inventarios Mano de Obra
Calidad
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Decisiones - Procesos
Determinacin del proceso fsico o
instalacin a utilizar en la produccin delbien o del servicio
Equipo y Tecnologa
Flujo de Proceso Lay out de plantas y depsitos
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Decisiones - Capacidad
Suministro de la capacidad en cantidad,
lugar y momento correcto Largo plazo: Inversiones o Ventas de
mquinas e instalaciones. Toma o despidosde personal.
Corto Plazo: Subcontrataciones, turnos extra,eliminacin de turnos, acortamiento de lajornada laboral
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Decisiones - Inventario
Que, cuanto, cuando comprar o fabricar.
Administracin del flujo de materiales. Materias primas
Materiales de empaque
Graneles Semi-elaborados
Productos terminados
Otras
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Decisiones - Mano de Obra
Las mas importantes de las decisiones a
tomar. Coordinacin con RRHH. Seleccin
Contratacin
Despidos
Capacitacin Supervisin
Compensaciones
Incentivos
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Decisiones - Calidad
Los ADO son los responsables finales de la
calidad de bienes y servicios producidos.Es fundamental el respaldo de laOrganizacin en todos sus niveles.
Estndares - Especificaciones
Diseos Mtodos - Procedimientos
Capacitacin
Inspecciones
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Administracin de Operaciones
Gerente de Operaciones
Gerente de Materiales
Gerente de Planeamiento yProgramacin de la Produccin
Gerente de Logstica
Gerente de Compras Gerente de Inventarios
Gerente de Mantenimiento
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Operaciones como Sistema
Entrada: Materias
Primas, Energa, Mano
de Obra, Capital,Tecnologa,
Gerenciamiento,
Informacin
Proceso deTransformacin
Salida: Bienesy Servicios
Retroalimentacin
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Recursos
Financieros
Recursos
Materiales
EMPRESA
Recursos
HumanosProductos
Sub-
Productos
$!
Entradas y Salidas
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El Entorno de los Negocios
Globalizacin
Competencia
Bajos Precios Calidad
Estrategia
Concentracin
Medio Ambiente
Tecnificacin
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Desafos Actuales
Intensa Competencia
Globalizacin de los Mercados
Importancia de la Estrategia
Variedad de Productos
Ms Servicios
Enfasis en la Calidad
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Desafos Actuales
Flexibilidad
Avances Tecnolgicos
Involucramiento de los Trabajadores
Preocupacin por el Medio Ambiente
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Estructura de Operaciones
OPERACIONES
PLANEAMIENTODE LA PRODUCCION
PRODUCCION
INGENIERIADE PLANTA
ALMACE
NE
S DISTRIBUCION Y TRAFICO
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Estructura de Operaciones
OPERACIONES
PLANEAMIENTODE LA PRODUCCION
Compras locales
Importaciones
Programacin de la Produccin
Clculo de la Capacidad
Determinacin de estndares.
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Estructura de Operaciones
OPERACIONES
PLANEAMIENTODE LA PRODUCCION
Atender el pronstico de Ventas
Minimizar los niveles de Inventario
No dar faltas (Ruptura, Backorder, etc.)
Responder rpidamente ante demandasno previstas
Absorber rpidamente ventas no
realizadas
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Estructura de Operaciones
OPERACIONES
PRODUCCION
Fbrica
Procesos
E
nvasado Empaque
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Estructura de Operaciones
OPERACIONES
INGENIERIADE PLANTA
Mantenimiento de mquinas
Mantenimiento de Instalaciones
Servicios: agua, vapor, fro, aire
comprimido, gas, aguas residuales.
Otros servicios: limpieza, vigilancia,
incendios.
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Estructura de Operaciones
OPERACIONES
ALMACENES
Materias Primas
Materiales de Empaque
Productos a Granel
Productos semi-elaborados
Productos especiales (fro, humedad, etc.)
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Estructura de Operaciones
OPERACIONES
DISTRIBUCION Y TRAFICO
Depsito de Productos Terminados
Preparacin de pedidos
Fletes y transportes
Atencin de reclamos
Servicio al Cliente
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LAS 4 M DE OPERACIONES
MAQUINAS
METODOS
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
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PRODUCTIVIDAD
La PRODUCCION es la creacin de bienes
y servicios.
Es la transformacin de recursos en
productos y servicios.
La PRODUCTIVIDAD implica la mejoradel proceso productivo.
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COMPETITIVIDAD
Es el grado en el cual una nacin puede
producir bienes y servicios que satisfagan la
prueba de mercados internacionales,manteniendo o expandiendo
simultneamente el ingreso real de sus
ciudadanos.
Puede ser medida por el crecimiento de su
productividad.
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PRODUCTIVIDAD
unidades producidasPRODUCTIVIDAD =
insumos consumidos
Algunos problemas de medicin:
Calidad
Elementos externos Unidades de medicin
Sector servicios
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PRODUCTIVIDAD
unidades producidasPRODUCTIVIDAD =
insumos consumidos
Algunos problemas de medicin:
Calidad
Podemos estar manteniendo laproductividad, o incluso perdiendo, pero
mejorando notoriamente la calidad
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PRODUCTIVIDAD
unidades producidasPRODUCTIVIDAD =
insumos consumidos
Algunos problemas de medicin:
Elementos externos
Se producen mejoras o cadas en laproductividad que nos son atribuibles alsistema medido: suministro de energa,
polticas gubernamentales, etc.
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PRODUCTIVIDAD
unidades producidasPRODUCTIVIDAD =
insumos consumidos
Algunos problemas de medicin:
Unidades de medicin
Muy importante la coherencia en lascomparaciones: no puede tener la mismaproductividad una planta de Fiat Uno queuna de Ferrari F350
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PRODUCTIVIDAD
unidades producidasPRODUCTIVIDAD =
insumos consumidos
Algunos problemas de medicin:
Sector servicios
Difcil de medir por la diferencia y lapersonalizacin en los servicios prestados.Es necesario manejar ndices de
productividad en el sector servicios.
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PRODUCTIVIDAD
Variables de la productividad:
Mano de obra: 20 %
Capital: 16 %
Administracin de Operaciones: 64 %
Valores promedio en EEUU en los ltimos 100 aos
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PRODUCTIVIDAD
Variables de la productividad:
Mano de obra:Es el resultado de una fuerza laboral mas
sana, mejor educada y mejor fomentada.
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PRODUCTIVIDAD
Variables de la productividad:
Capital:. Es el resultado de las mejoras en edificios,
mquinas y herramientas.
Es muy importante el empleo efectivo del
capital contra el capital adicional.
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PRODUCTIVIDAD
Variables de la productividad:
Administracin de Operaciones:Es el resultado de la aplicacin de la mejor
tecnologa y conocimientos disponibles.
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PRODUCTIVIDAD
El trabajo del Administrador de
Operaciones es llevar adelante estrategias
que incrementen permanentemente la
PRODUCTIVIDAD del sistema de
transformacin y proporcione ventajas
competitivas a la Organizacin frente a sus
competidores.
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Magnitud que crece conforme aumenta la
satisfaccin de las necesidades del cliente o
usuario del servicio
Mide la relacin:
Satisfaccin de la necesidad vs. Costo
Un producto/servicio tiene mas valor que
uno competitivo, cuando el cliente o usuario
percibe en l mayores beneficios o satisface
mejor sus expectativas o sus necesidades.
CONCEPTO DE VALOR
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CONCEPTO DE VALOR
La rentabilidad econmica
de cada uno de los proyectos
de desarrollo no es el mejor
criterio de decisin....sino
aquello que nos diferencia dela competencia y es valorado
por el cliente
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CADENA DEL VALORPorter, M.E., Competitive Advantage
La obtencin de una ventaja competitivano se puede entender si no se mira la
Empresa como un todo. Dicha ventaja
parte de las actividades que realiza la
misma diseando, produciendo,
comercializando, entregando y apoyando
el Producto. Cada una de estas actividadescontribuye a generar un costo y crea una
base para la diferenciacin del Producto.
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CADENA DEL VALORPorter, M.E., Competitive Advantage
La Cadena del Valor desagrega unaempresa en cada una de sus actividades
estratgicamente relevantes, para
entender el comportamiento de los costos y
la fuentes actuales y potenciales de
diferenciacin.Una empresa obtiene
ventaja competitiva haciendo susactividades estratgicamente importantes
mejor que sus competidores y/o a un costo
menor que ellos
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CADENA DEL VALORPorter, M.E., Competitive Advantage
La cadena del valor descompone a la
Empresa en nueve actividades que crean
valor, con el propsito de entender elcomportamiento de los costos y las fuentes
de diferenciacin con la competencia.
Las nueve actividades que creanvalor se descomponen en cinco primarias y
cuatro secundarias
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CADENA DEL VALORPorter, M.E., Competitive Advantage
ACTIVIDADES PRIMARIAS:
Logstica hacia el interior
Operaciones
Logstica hacia el exterior
Marketing y Ventas
Mantenimiento-Servicios
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CADENA DEL VALORPorter, M.E., Competitive Advantage
ACTIVIDADES SECUNDARIAS
Adquisicin de bienes y servicios
Tecnologa-Investigacin y desarrollo
Administracin de recursos humanos
Infraestructura de la Empresa