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20 19 Informe anual
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Informeanual
SOBRE SPEC LNG
MENSAJE A NUESTROS ACCIONISTAS Y GRUPOS DE INTERÉS
HITOS 2019
PRINCIPALES IMPACTOS DE NUESTRA GESTIÓN
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Estructura de gobierno corporativo
Administración7
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Contenido
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NUESTRA GESTIÓN
PERSPECTIVAS 2020
NUESTROS EJES FUNDAMENTALES
AGRADECIMIENTOS
Crecer en forma rentable y sostenible acorde con las expectativas de nuestros accionistas
Fortalecer la propuesta de valor para nuestros clientes
Optimizar la productividad y orientar a la organización hacia niveles de excelencia operacional
Garantizar una operación segura
Asegurar una operación ambientalmente responsable
Fortalecer la gestión con proveedores y contratistas
Fortalecer las relaciones con la comunidad
Fortalecer el desarrollo integral de nuestros colaboradores y de la cultura corporativa
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Somos un terminal de importación y regasificación de gas natural licuado (GNL) con tres años de operación, que respalda la generación térmica, brindando confiabilidad al sistema de energía eléctrica en Colombia.
Contamos con una infraestructura que le permite al país acceder a GNL de diferentes fuentes del mundo, almacenarlo, regasificarlo y entregar gas natural de forma segura y eficiente a las principales termoeléctricas del país.
Contamos con una capacidad de almacenamiento de 170.000 m3 de GNL y una capacidad actual de regasificación de 400 Mpcd, suficientes para atender cerca de 2.000 MW de energía eléctrica.
Estamos ubicados en la bahía de Cartagena de Indias (Colombia) junto al mar Caribe, en un punto estratégico de conexión con el mercado internacional de GNL.
Empleados: 34
Ingresos: $246.066 millones COP
Activos:$1.416.833 millones COP
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SOBRE SPEC LNG
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Nuestras instalaciones están integradas por una unidad flotante de almacenamiento y regasificación – FSRU Höegh Grace.
Una plataforma de atraque con dos brazos de descarga de gas naturala alta presión y un muelle a 733 m de la línea de costa.
Una estación de medición y filtración de gas natural en tierra y un gasoducto de 9,2 km de longitud que conecta nuestro terminal portuario con el Sistema Nacional de Transporte de gas natural de Colombia.
Informe Anual 2019
Asamblea General de Accionistas
ESTRUCTURA DEGOBIERNO CORPORATIVO
Junta Directiva
Nuestro órgano de administración superior actúa en representación de los accionistas y en beneficio del crecimiento sostenido de la organización.
En 2019 se presentaron cambios significativos en los miembros de Junta Directiva, debido a la adquisición de Baru Investments Ltd, propietario del 49 % de la composición accionaria de SPEC LNG, por parte de Royal Vopak.
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* A partir del mes de abril de 2019 Natalia Abello entró a formar parte de la Junta Directiva de SPEC en reemplazo de Benigno Polo. Designación en Asamblea de Accionistas No. 056 del 12 de marzo de 2019.
*En Asamblea Extraordinaria del11 de septiembre de 2019, se realizó el nombramiento de María de los Ángeles Villalba, Cornelis van Seventer, Jarmo Stoopman y Michael Mulford Hoyos como nuevos miembros de Junta en reemplazo de Juan Alberto Fernández, Javier Sánchez, Vanessa Thiers y Liceth Callejas, respectivamente.
El número de asistencias por miembro es del periodo comprendido entre el 1 de enero y el 11 de septiembre 2019.
El número de asistencias por miembro es del periodo comprendido entre el 12 de septiembre y el 31 de diciembre 2019.
Información periodoEnero – septiembre 2019
Información periodoSeptiembre - diciembre 2019
55 %hombres
60 %hombres
45 %mujeres
40 %mujeres
Nombre Cargo Asistencias 2019
Ricardo Fernández Principal 9
Benigno Polo Principal 2
Natalia Abello* Principal 4
Javier Sánchez Principal 5
Juan Alberto Fernández Principal 4
Elvira Peynado Principal 9
Alejandro Villalba Suplente 4
Ana María Dieppa Suplente 7
Liceth Callejas Suplente 7
Vanessa Thiers Suplente 5
Mario Cañas Suplente 8
ADMINISTRACIÓN
Nombre Cargo Asistencias 2019
Ricardo Fernández Principal 5
Natalia Abello Principal 3
Cornelis van Seventer* Principal 4
María de los Ángeles Villalba* Principal 5
Elvira Peynado Principal 5
Alejandro Villalba Suplente 4
Ana María Dieppa Suplente 5
Jarmo Stoopman* Suplente 1
Michael Mulford* Suplente 1
Mario Cañas Suplente 5
Composición por género:
Composición por género:
Isaac DíazGerente Técnico
José Maria Castro Gerente General
Informe Anual 2019
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En nombre de la Junta Directiva y de nuestro equipo humano compartimos los resultados del año 2019 fruto del esfuerzo de nuestra gente, lo que nos motiva a ser mejores cada día y a llevar a cabo nuestra gestión con ética y responsabilidad.
En nuestro Informe de Gestión 2019 presentamos nuestros logros, con la seguridad de haber dado respuesta a la confianza depositada en nosotros, ejecutando las actividades en armonía con el medioambiente y contribuyendo a la calidad de vida de las comunidades donde operamos.
NUESTRAGESTIÓN EN 2019
Durante el año 2019 entregamos 5.836 millones de pies cúbicos estándar de gas natural (MMpc) a nuestros clientes a través del Sistema Nacional de Transporte durante 148 días no continuos. Los volúmenes diarios de gas mínimo y máximo entregados fueron 9,6 y 117,6 MMpc, respectivamente.
A cierre del 2019 la disponibilidad operativa acumulada y la capacidad declarada de regasificación fueron 98,6 % y 394,5 Mpcd, respectivamente, debido a la realización del Mantenimiento Programado en la Terminal
(con FSRU fuera de servicio) del 4 al 8 de mayo de 2019, bajo los términos del Contrato de Prestación de Servicios de Regasificación.
Durante el año 2019 recibimos en nuestra terminal al buque Castillo de Villalba en tres ocasiones (enero, febrero y abril) proveniente Sabine Pass (USA), Magellan Spirit (agosto) proveniente de Sabine Pass (USA) y los buques British Sapphire e Iberica Knutsen (septiembre) con carga proveniente de Point Fortin (Trinidad & Tobago). Los metaneros descargaron de forma segura un total de 355.153,7 m3 de GNL,a través de operaciones Ship-To-Ship.
La terminal operó satisfactoriamente cumpliendo con la entrega de las cantidades nominadas, y la flexibilidad operativa para manejar re-nominaciones de gas por parte de nuestros clientes.
MENSAJE A NUESTROS ACCIONISTAS Y GRUPOS DE INTERÉS
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De igual forma, ejecutamos los planes operativos y de mantenimiento cumpliendo con las recomendaciones de los fabricantes, normas internacionales aplicables a la industria y las regulaciones ambientales (entre otras, la Resolución ANLA 0435 de abril de 2015) y de seguridad y salud en el trabajo vigentes.
Como actividades relevantes del plan de mantenimiento ejecutado en el período, podemos mencionar las realizadas a: (i) brazos de descarga, (ii) pilotes y (iii) gasoducto Cayao-Mamonal.
Asimismo, optimizamos el plan de mantenimiento preventivo del terminal, a partir de la experiencia adquirida en los primeros tres (3) años de operación y el intercambio de lecciones aprendidas con otras terminales de regasificación.
Adicionalmente, implementamos el módulo Plant Maintenance (PM) de SAP S/4HANA para el gerenciamiento, seguimiento y control del mantenimiento de la terminal.
Durante el período no se presentaron accidentes laborales en los trabajadores de SPEC LNG ni incidentes ambientales.
En lo concerniente a entrenamiento y capacitaciones, destacamos nuestra participación en la Conferencia Internacional Gastech 2019 con un stand compartido con Promigas S.A. E.S.P. y la presentación de un documento técnico sobre modelos de predicción de Boil Off Gas (BOG) y de envejecimiento de Gas Natural Licuado (GNL), desarrollados por nuestro equipo de operaciones.
Teniendo en cuenta el gran desarrollo de la industria del GNL a nivel mundial y el contexto de nuestro sector en Colombia, tenemos el firme propósito de seguir contribuyendo con las necesidades energéticas del país.
Compartimos con detalle nuestros resultados en este informe de gestión 2019, para atender las expectativas de información de nuestros grupos de interés, contribuir a un mayor entendimiento de nuestra gestión, y propender por un relacionamiento de largo plazo y mutuo beneficio.
José María Castro Gerente General SPEC LNG
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PRINCIPALES IMPACTOS DE NUESTRA GESTIÓN
Dimensióneconómica
Dimensiónambiental
Dimensiónsocial
Ingresos: $244.888 millones
Utilidad neta: $32.000 millones
Disponibilidad: 98,6 %
Emisiones: 96.395 Ton CO₂ eq
Inversión ambiental: $242.2 millones
Inversión social y aportes a la comunidad:$563 millones
Beneficiarios de gestión social:6.000 directos / 30.000 indirectos
Colaboradores: 33
Incidentes de violación de código de conducta: 0
Denuncias por violación de derechos humanos: 0
Enfermedades profesionales: 0
Biodiversidad: siembra de 92.400 individuos de mangle rojo, negro y blanco (21 ha)
Rotación: 6,1 %
Ausentismo: 0,0890
Clima: 49,6 (Bueno)
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Tasa accidentalidad (Accidentes de trabajo por cada millón de horas-hombre trabajadas)
SPEC LNG: 0
Contratistas: 10,97
Cargamentos de GNL recibidos: 6
Volumen de GNL recibido: 355.155 m3
Volumen regasificado: 5.837 MMpc
2019Informe Anual
HITOS 2019
Royal Vopak, nuevoaccionista
Optimización del Plan de Mantenimiento de la Terminal
Implementación de SAP S4/HANA
La multinacional Royal Vopak con la adquisición de Baru Investments Ltd., se convirtió en propietario del 49 % de la composición accionaria de SPEC LNG. Su amplia experiencia en terminales de GNL permitirá fortalecer nuestro plan de negocios y extender nuestra operación hacia nuevas iniciativas.
Con esta optimización se prevé una reducción del 16 % de los costos de mantenimiento preventivo de 2020 con respecto al costo promedio de los años 2018 y 2019.
El 10 de septiembre entró en operación para SPEC LNG el ERP (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) SAP S4/HANA, un sistema de información y gestión utilizado por empresas de clase mundial para el manejo de sus procesos financieros, operativos, administrativos, inventarios, compras, productivos, entre otros.
Los canales dedenuncia son:
Tel.: 018009120577www.reportesconfidencialespromigas.com
Mecanismos confiablespara reportar
Contar con canales de denuncia confiables y seguros es primordial para generar confianza y un ambiente de trabajo y de negocio viable. Por ello, nuestros canales de denuncia, como líneas telefónicas y página web, dirigen las llamadas o mensajes de denuncia hacia un tercero independiente, que las canaliza, de tal manera que se recibe la denuncia de forma integral, confiable y sin ningún tipo de intervención por parte de funcionarios de la empresa. A través de esos canales, nuestros colaboradores y todo aquel que interactúa con nosotros, sea como accionista, proveedor, contratista, cliente o cualquier otro vínculo, puede denunciar conductas indebidas o actos de corrupción, soborno, lavado de activos y cualquier posible violación de nuestro Código de Conducta.
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NUESTROS EJES FUNDAMENTALES
ÉTICA Y GOBIERNO CORPORATIVO
Contamos con un programa de Cumplimiento, con el cual se identifican los riesgos a los que estamos expuestos en materia de corrupción, soborno, lavado de activos y financiación del terrorismo, y se establecen controles, mecanismos de reportes confiables y planes de capacitación continua a trabajadores y a nuestros terceros.
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Comunicación y entrenamiento
La capacitación constante es uno de nuestros pilares. Cada año se realizan capacitaciones a todos nuestros colaboradores y terceros, acordes a un plan de capacitación y comunicación con actividades dinámicas que permitan interiorizar nuestros principios, valores, políticas y procedimientos de una manera amena y sencilla.
Indicadores 2019
Divulgación yformación encultura ética.
Casos confirmados de corrupción y acciones tomadas:
Número total y naturaleza de los incidentes confirmados de corrupción.
Número total de casos confirmados en los que se terminaron o no se renovaron contratos con socios de negocios debido a violaciones relacionadas con corrupción
Número total de incidentes confirmados en los que los empleados fueron despedidos o sancionados por corrupción
Informe de casos judiciales públicos en materia de corrupción interpuestos contra la organización o sus empleados durante el periodo y resultados de tales casos
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Informe Anual 2019
100 % de empleados fue informado y capacitado en políticas y procedimientos anticorrupción de la organización.
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DERECHOSHUMANOS
El ser humano es el eje central de todo lo que hacemos. Respetamos sus derechos, los promovemos y remediamos consecuencias negativas, si fuese necesario. Valoramos la diversidad y reconocemos que los derechos son innegociables e inherentes a todas las personas, que siempre deben recibir trato igualitario.
Ver nuestra declaración en www.speclng.com
En 2019 se desarrolló la Política de Derechos Humanos, la cual nace de las declaraciones que al respecto se enuncian en nuestro Código de Conducta, el cual desde años atrás promueve el respeto por los mismos. Con la Política de Derechos Humanos se precisa el alcance que estos tienen en la ejecución de nuestro objeto social y las diferentes áreas y frentes, tales como las comunidades, nuestra operación y el medioambiente.
Quejas relacionadas con derechos humanos
Denuncias presentadas en el Comité de Convivencia Laboral, por discriminación, acoso laboral u otros relacionados.
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GESTIÓNDEL RIESGO
La Gestión Integral de Riesgos facilita el proceso de toma de decisiones para el cumplimiento de nuestros objetivos, al permitir a la alta gerencia tener una visión completa sobre los riesgos a los cuales nos encontramos expuestos.
Contamos con una política corporativa de Gestión Integral de Riesgos, la cual establece los lineamientos para asegurar una gestión eficaz de los riesgos que pudieran afectar el normal desarrollo de nuestras operaciones y generar desviaciones para el cumplimiento de nuestros objetivos estratégicos y de procesos.
El modelo de gestión integral de riesgos está basado en los requisitos establecidos en el componente de Evaluación de Riesgos de COSO 2013, en la NTC ISO 31000 Gestión del Riesgo y en la ISO 27001 Seguridad de la Información, y demás requisitos específicos solicitados por los accionistas.
La metodología corporativa de gestión integral de riesgos define los lineamientos para la identificación, evaluación, monitoreo y control de los riesgos derivados de nuestra estrategia. Esta metodología contempla los riesgos a nivel operativo, estratégico, por proyectos y por procesos.
2019Informe Anual
RELACIONAMIENTO CON GRUPOS DE INTERÉS
Propiciamos espacios de interacción con nuestros grupos de interés.
Accionistas y Junta Directiva
En 2019 se realizaron 3 reuniones de Asamblea de Accionistas, en la Ordinaria se divulgaron los resultados de nuestra gestión. De igual forma, con los miembros de junta directiva se celebraron reuniones mensuales para presentación de información relevante de la compañía y definición de iniciativas estratégicas.
Clientes
Para nosotros, el valor Servicio es parte fundamental de nuestra cultura, y por ello estamos comprometidos con su lealtad y su plena satisfacción. En consecuencia, mantenemos relaciones cercanas y comunicación constante.
Autoridades y reguladores
Atendemos los requerimientos, brindamos información oportuna y mantenemos actualizados nuestros canales de comunicación y directa por parte de la Gerencia General y de la Gerencia Técnica.
Colaboradores
Tenemos comunicación constante con nuestros colaboradores a través de medios internos y de reuniones periódicas. Medimos su satisfacción con estudios de clima organizacional.
Comunidades
Seis comunidades afrodescendientes se encuentran en nuestra área de influencia directa. Manejamos con ellas los impactos sociales de nuestra operación y estamos en constante comunicación a través de las líneas de atención y visitas.
Gremios y empresas del sector Energía y Gas
Participamos en eventos y comités para lograr representatividad, generamos espacios de relacionamiento y comunicación, y atender solicitudes de información sobre nuestro negocio, capacidades operativas y potencialidades.
Proveedores
Mantenemos una comunicación abierta con nuestros proveedores y brindamos información sobre temas relacionados con seguridad, salud y ambiente.
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NUESTRA GESTIÓN
CRECER EN FORMA RENTABLEY SOSTENIBLE ACORDE CON LAS EXPECTATIVAS DE NUESTROS ACCIONISTAS
No. CantidadRecibida [m3] Metanero Fecha Procedencia
Proveedor/Puerto
1 92.637 Castillo de Villalba 20/01/2019 Sabine Pass LNG / USA
2 34.392 Castillo de Villalba 21/02/2019 Sabine Pass LNG / USA
3 118.481 Castillo de Villalba 12/04/2019 Sabine Pass LNG / USA
4 29.953 Magellan Spiriti 21/08/2019 Sabine Pass LNG / USA
5 46.694 British Sapphire 01/09/2019 Atlantic LNG / Point Fortin, Trinidad
6 32.997 Ibérica Knutsen 21/09/2019 Atlantic LNG / Point Fortin, Trinidad
Recibo de GNL
Durante el periodo de reporte, se recibieron seis buques metaneros provenientes de Point Fortin(Trinidad & Tobago) y Sabine Pass (USA), los cuales descargaron de forma segura en total 355.155 m3
de GNL, a través de operaciones Ship-To-Ship
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Ingresos:
$244.888 millones Utilidad neta:
$32.000 millonesCifras consolidadas en millones de pesos
2019Informe Anual
Gestión legal y regulatoria
Desarrollamos nuestra gestión basados en una cultura de cumplimiento y legalidad. En un entorno de regulación desarrollamos nuestras operaciones
ceñidos a un estricto cumplimiento de las normas legales aplicables. La gestión legal está asegurada por nuestro Sistema de Control Interno y Gestión de Riesgos para garantizar que leyes, regulaciones y normatividad se cumplan.
Regasificación
Durante el año 2019, entregamos 5.836 millones de pies cúbicos estándar de gas natural (MMpc) a nuestros clientes a través del Sistema Nacional de Transporte, durante 148 días no continuos. Los volúmenes diarios de gas mínimo y máximo entregados fueron 9,6 y 117,6 MMpc, respectivamente.
GNL entregado al Sistema Nacional de Transporte [MMpc]
Año Días corridosdel año
Díasregasificados
No.Renominaciones
% de Días regasificados en el año
GNL entregado(MMpc)
2019 365 148 291 41% 5.837
Calidad de los servicios al cliente
Garantizar a nuestros clientes un serviciooportuno, confiable y seguro, que esté a la vanguardia de sus necesidades y expectativas, y que nos permita brindar soluciones de valor agregado alineados con nuestra cultura interna de calidad.
FORTALECER LA PROPUESTADE VALOR PARA NUESTROS CLIENTES
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Internamente, nos enfocamos en fortalecer la cultura de servicio en nuestros colaboradores y contratistas para transmitir una actitud cálida que inspire respeto, integridad, solidaridad, pasión por lo que hacemos y excelencia.
A cierre del 2019, la disponibilidad operativa acumulada y la capacidad declarada de regasificación fueron 98,6 % y 394,5 (Mpcd), respectivamente, debido a la realización del “Mantenimiento Programado” en la FSRU del 4 al 8 de mayo de 2019.
2019Informe Anual
*Boil-off gas.
La disponibilidad mensual del terminal fue del 100 % para once (11) de los doce (12) meses del año.
Con respecto al año 2018, se logró disminuir en un 14,3 % el número de eventos operativos (propios o de terceros) que afectaron la continuidad de la operación.
En 2019 se registraron un total de seis (6) eventos de interrupción del servicio de regasificación, sin embargo, estos no generaron declaración de indisponibilidad del Terminal, ni incumplimiento por parte de SPEC LNG en la entrega de las cantidades de gas nominadas para los días de gas correspondientes. El evento de mayor duración fue de 5,67 horas.
Índice de continuidad del servicio (%) 99,88
Pérdidas de gas (%) 0,12*
Fugas de gas (fugas/km-año) N/A
Número de eventos de interrupcióndel servicio (atribuibles a la empresa)
6
Número de eventos de interrupcióndel servicio (atribuibles a terceros)
0
OPTIMIZAR LA PRODUCTIVIDADY ORIENTAR A LA ORGANIZACIÓN HACIA NIVELES DE EXCELENCIA OPERACIONAL
El Terminal operó satisfactoriamente, cumpliendo con las cantidades nominadas, brindando adicionalmente flexibilidad operativa para manejar re-nominaciones de gas.
Ejecutamos los planes operativos y de mantenimiento cumpliendo con las recomendaciones de los fabricantes, normas internacionales aplicables a la industria, y las regulaciones ambientales (entre otras, la ResoluciónANLA 0435 de abril de 2015), y de seguridad y salud ocupacional vigentes.
Integridad y continuidad del negocio
Como buena práctica resaltamos el constante monitoreo del BOG y las estrategias operativas implementadas con Höegh LNG para su mitigación, pues esto ha permitido disminuir la generación de BOG a bordo de la FSRU. La generación de BOG mensual promedio ha sido de 0,12 %, ubicándose por debajo del estimado de 0,15 % mensual.
En pro de brindar un servicio de calidad para nuestros clientes, se han implementado controles para la regulación precisa del despacho de gas con el fin de minimizar las diferencias entre las cantidades requeridas y las cantidades entregadas. Con los controles implementados, para el 2019 se registra una desviación del 0,36 % denotando así la efectividad de lo implementado.
En 2019 desarrollamos e implementamos una herramienta para la proyección del envejecimiento del GNL a fin de notificar a los clientes la vigencia del líquido almacenado en la FSRU.
Indicadores Operativos 2018
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Seguridad en todos los procesos
Garantizamos la seguridad de nuestras operaciones, proporcionando condiciones adecuadas y fortaleciendo la cultura de prevención y los comportamientos sanos y seguros.
La seguridad de nuestros empleados, contratistas, clientes y comunidades es una de nuestras prioridades, por lo que trabajamos desde la prevención y mitigaciónde riesgos en los procesos.
Indicadores 2019 SPEC LNG Contratistas Total
Frecuencia de accidentalidad 0 2,71 2,09
Frecuencia de severidad 0 6,32 4,86
Fatalidades por accidentes de trabajo 0 0 0
Tasa de accidentalidad 0 10,97 8,88
Seguridad en nuestras operaciones
Durante el año 2019 no se presentaron accidentes laborales en trabajadores directos de SPEC LNG y se inició un proceso de implementación de cultura de la seguridad basada en valores y principios corporativos. En al año 2019 ocurrieron 3 accidentes con 7 días perdidos de contratistas.
Total horas trabajadas personal de SPEC LNG (HHT): 64.473Total horas trabajadas personal de Contratistas (HHT): 273.418
Trabajamos día a día para consolidar y promocionar una cultura de seguridad que nos permita anticiparnos a los riesgos para prevenir accidentes en nuestra operación.
Con variadas metodologías, como son capacitaciones, prácticas, jornadas lúdicas y campañas de seguridad, nos aseguramos de llegar a todos los niveles de la organización.
GARANTIZAR UNA OPERACIÓN SEGURA
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2019Informe Anual
Guiados por el enfoque de sostenibilidad de la organización, llevamos a cabo nuestras actividades siguiendo los principios expresados en nuestra Política Corporativa y Ambiental y dando cumplimiento a la legislación ambiental de nuestro país.
Inversiones ambientales
Durante 2019, realizamos inversiones ambientales en disposición y aprovechamiento de residuos sólidos y líquidos, monitoreos ambientales, asesorías y compra de elementos para la atención de emergencias, con una inversión de $ 242,2 millones.
Gestión institucional
SPEC LNG hace parte de la alianza estratégica para la conservación del bosque seco tropical, esta iniciativa en la que participan la ANDI, Promigas y otras empresas privadas, prioriza e impulsa el portafolio de las compensaciones ambientales.
Emisiones GEI (alcance 1)
2017(toneladas CO2)
Emisiones GEI 50.745
2018(toneladas CO2)
2019(toneladas CO2)
85.182,91 96.395,75
Emisiones GEI (alcance 2) 2017
Emisiones GEI no calculado
2018(toneladas CO2)
2019(toneladas CO2)
4,04 4,33
Emisiones GEI (alcance 3) 2017
Emisiones GEI sin datos
2018(toneladas CO2)
2019(toneladas CO2)
sin datos 27,49
Otras emisiones indirectas deGEI (alcance 3): Se incluyenemisiones por el uso de transporteaéreo para los empleados directos.
Adaptación al cambio climático
Estamos comprometidos con la reducción de nuestra huella de carbono y el robustecimiento de nuestra infraestructura con la sensibilización de nuestras partes interesadas frente a los retos que el cambio climático propone y con la búsqueda de nuevas oportunidades de crecimiento que permitan consolidar una empresa sostenible.
En la actualidad, el gas natural es una de las principales y más relevantes fuentes de energía utilizada por los seres humanos, tanto para uso doméstico como industrial, ya que juega un importante papel en la promoción de una economía baja en carbono.
Aunque el gas natural es una fuente de energía más limpia que otras, seguiremos trabajando en los riesgos relacionados con fenómenos climáticos, mitigando nuestros impactos, mejorando nuestra infraestructura y fortaleciendo nuestra capacidad de adaptación.
Emisiones directas generadas
Emisiones indirectas por el consumo de energía eléctrica
ASEGURAR UNA OPERACIÓN AMBIENTALMENTE RESPONSABLE
Incluye emisiones directas generadas por el almacenamiento y regasificación de GNL, operación de generadores, fuentes móviles, eventos relacionados con venteos controlados y fugas en los sistemas de transporte, uso de extintores y refrigerantes:
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Para los cálculos de energía por uso de combustible se utilizan el poder calorífico y el volumen de gas consumido en equipos, para energía por fuente solar se utiliza potencia promedio de los equipos y para el consumo de energía eléctrica las facturas de las empresas de servicio público.
Consumo de energía por fuentes
2018 (GJ) 2019 (GJ) 2018 (MWh) 2019 (MWh)
Energía fuentes no renovables gas natural 2.439,29 2.514,07 677,580 698,352
Energía fuentes renovables energía solar 4320 2880 1,2 0,8
Energía eléctrica en sedes administrativas 132.300 141,584 36,75 39,33
Gestión de recursos y residuos
Promover el uso eficiente de los recursos para prevenir y minimizar los impactos ambientales delas operaciones de la compañía.
Las operaciones de SPEC LNG se encaminan a mejorar la gestión integral de recursos como el agua, la energía y los residuos, promoviendo la prevención de su generación, fomentando la reutilización y el reciclado y favoreciendo su trazabilidad. Además, hemos implementado un sistema de gestión, almacenamiento y entrega a gestores autorizados de los residuos peligrosos y no peligrosos para garantizar su correcto tratamiento.
En cuanto a recursos como el agua y la energía, mantenemos control sobre el consumo asociado a nuestros procesos y la disponemos de diversas medidas para reducirlo, y fomentar el uso de otras energías renovables.
Cuidado de la biodiversidad
Llevamos a cabo nuestras actividades respetando la flora y la fauna para aportar a la preservación de las especies tomando medidas de manejo suficientes y necesarias que permitan minimizar el impacto de nuestras actividades.
Estamos comprometidos con la conservación de la biodiversidad desde etapas tempranas en la planificacióny el diseño de los proyectos.
Encaminamos nuestros esfuerzos en la conservación del bosque seco tropical consientes de la importancia de este ecosistema, mediante planes de compensación que incluyen la siembra de 21h de mangle y la compra de predios para saneamiento predial en zonas de reserva natural.
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2019Informe Anual 2019Informe Anual
Residuos ordinarios. Se originan en la sede administrativa yen la Terminal de regasificación. Son entregados a la empresade servicio público de aseo para su disposición.
Aguas residuales domésticas. Son aguas de baños portátiles y unidades sanitarias que se originan en la terminal. Son entregados a las empresas encargadas de mantenimiento de baños portátiles y su posterior disposición en alcantarillados públicos o sistemas de tratamientos de terceros. Aguas residuales. Son aguas sanitarias de baños portátiles que se originan en la terminal. Son entregados a las empresas encargadas de mantenimiento de baños portátiles y su posterior disposición en alcantarillados públicos.
Residuos reciclables. Corresponden a papel, periódicos,cartón y chatarra que se generan en oficinas administrativasy la terminal. Son entregados a cooperativas de recicladoresen Cartagena para su aprovechamiento.
* Compra de agua para el consumo de la terminal ** Consumo de la sede administrativa
Consumo de agua total por fuente
Captación total de aguapor fuentes 2018 (m3) 2019 (m3) Forma de registro y control
Fuentes superficiales* 1.754 1.159Se lleva una relación de la compra de agua para la terminal se controla su consumo a través de equipos y sistemas sanitarios de bajo consumo de agua.
Pozo profundo N/A N/A
Acueducto municipal** 103 109
Se lleva relación de las facturas de la empresa de acueducto de la ciudad para el edificio administrativo ubicado en bocagrande y el control se basa en sistemas sanitarios de bajo consumo de agua.
Peso total de residuos generados, según tipo y método de disposición (toneladas)
2017 (Ton) 2018 (Ton) 2019 (Ton)
104,5 ton 45,77 ton 43,64 ton
2017 (Ton) 2018 (Ton) 2019 (Ton)
257.681 Ton 377,7 Ton 363,1 Ton
2017 (Ton) 2018 (Ton) 2019 (Ton)
3,23 ton 0,358 ton 4.28 ton
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Residuos peligrosos sólidos (Respel): Se refiere a electrónicos; aceitosos y sólidos contaminados con hidrocarburos o sustancias químicas. Estos se producen en las actividades de operación y mantenimiento de la terminal y las oficinas administrativas. Se manejan bajo una gestión integral, separando en la fuente y evitando derrames o fugas.Los residuos electrónicos son entregados a empresas autorizadas para su reciclaje o destrucción. El resto deRespel se entrega para su tratamiento o incineración,y disposición de cenizas en celdas de seguridad.
La gestión sostenible de proveedores permite incorporar los lineamientos de la organización en toda la cadena de suministro y mitigar riesgos que afecten no solo a la reputación de la compañía sino a los diferentes grupos de interés. En este sentido, llevamos a cabo nuestras relaciones con proveedores bajo estrictos principios éticos, transparencia y equidad, con el interés de hacer negocios bajo condiciones justas, de mutuo beneficio y largo plazo.
La gestión sostenible de proveedores la logramos a través de un rigoroso proceso de selección; aseguramos que nuestros proveedores sean sometidos a evaluaciones de riesgo antes de la vinculación, con el fin de garantizar transparencia frente al lavado de activos o financiación del terrorismo; atraemos proveedores para establecer alianzas estratégicas que
Residuos peligrosos líquidos (Respel): Son aceites y aguas aceitosas que se generan en actividades de operación y mantenimiento en la terminal y las oficinas. Se manejan bajo una gestión integral, separando en la fuente y evitando derrames o fugas. Los residuos líquidos aceitosos son tratados por terceros para su posterior uso como fuente combustible.
Escombros. Son restos que quedan de nuestras actividades de mantenimiento en nuestras instalaciones locativas.Se disponen en sitios autorizados.
2017 (Ton) 2018 (Ton) 2019 (Ton)
116 ton 0 ton 1,75 ton
2017 (Ton) 2018 (Ton) 2019 (Ton)
0,68 ton 0,89 ton 2,46 ton
2017 (Ton) 2018 (Ton) 2019 (Ton)
49,7 ton 30,56 ton 108,41 ton
Cumplimiento Ambiental
Durante el año 2019, no se recibieron notificaciones sobre sanciones monetarias por el incumplimiento de leyes, normativas o licencia ambiental.
permitan promover el desarrollo de las regiones donde operamos y trabajamos de la mano para alcanzar mejores prácticas en derechos humanos, laborales, ambientales y de salud y seguridad.
A fin de dar visibilidad al proceso, antes de seleccionar a un proveedor verificamos que no haya relación con la parte interesada de SPEC LNG y que tampoco figuren en listas relacionadas con delitos de lavado de activos y financiación del terrorismo (OFAC).
El 100 % de los proveedores significativos de SPEC LNG, reciben capacitaciones y entrenamientos en salud y seguridad en el trabajo.
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FORTALECER LA GESTIÓN CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
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2019Informe Anual
Tenemos presencia en 6 comunidades afrodescendientes del área de influencia directa del terminal de regasificación: Ararca, Barú, Bocachica, Caño de Loro, Pasacaballos y Santa Ana.
Atención de IPQREn el 2019 atendimos y gestionamos ocho (8) IPQR de las comunidades del área de influencia directa, relacionadas con oportunidades de contratación, el desarrollo de proyectos de consulta previa y tránsito en el área de concesión portuaria.
Para brindar una atención formal y oportuna, disponemos de formatos que hemos socializado con las comunidades, continua disponible un buzón en la entrada de la terminal, y continúan habilitados el correo electrónico:[email protected] y las líneas celulares:321 511 3747 y 3207012271.
El resumen de IPQR durante la etapa de operación es el siguiente:
Nuestra gestión social se enfoca en la atención de impactos sociales en seis comunidades afrodescendientes de nuestra área de influencia directa a través de acciones específicas enmarcadas en tres programas:
1. Comunicación y participación 2. Educación y capacitación 3. Fortalecimiento comunitario y productivo
IPQROperación
2017 2018 2019
Inquietudes 5 4 3
Peticiones 2 0 3
Quejas 2 1 2
Reclamos 0 0 0
Total 9 5 8
Talleres de OperaciónEn el 2019 organizamos visitas de las comunidades a la terminal de regasificación, con el objetivo de presentar nuestras instalaciones y las principales actividades de la operación.
Comités de participación comunitariaRealizamos 4 comités de participación comunitaria con el objetivo de presentar información social y ambiental, y recibir retroalimentación de la comunidad.
Distribución de informaciónArticuladamente con las comunidades, durante el 2019, instalamos 24 periódicos murales en sedes comunitarias, entregamos 8.000 boletines informativos, enviamos 4 boletines electrónicos a las comunidades con información relevante de nuestra gestión social y ambiental.
Seguimiento de acuerdos de consulta previaRealizamos 6 reuniones de seguimiento organizadas por la Dirección Nacional de Consulta Previa del Ministerio del Interior, en las cuales brindamos información sobre el estado de cumplimiento de los acuerdos protocolizados.
Intercambio de experienciasRealizamos 1 jornada de intercambio de experiencias con líderes de las comunidades, en la cual representantes del Consejo Comunitario de Ararca y de Barú, compartieron cómo el relacionamiento con SPEC LNG, ha contribuido en la consecución de su visión y plan de etnodesarrollo.
Comunicación y participación
FORTALECER LAS RELACIONES CON LA COMUNIDAD
Los canales de comunicación y los espacios de interacción con las comunidades de nuestra área de influencia se mantuvieron y afianzaron durante 2019 con el propósito de asegurar la participación de las comunidades, brindar información oportuna, reportar el estado de cumplimiento de compromisos y acuerdos, y atender sus IPQR.
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• Charlas a empleados – Entre Vecinos. Realizamos 2 talleres dirigidos a colaboradores sobre el marco legal que ampara a las minorías étnicas en el país, haciendo referencia a las comunidades afrodescendientes, su identidad, cultura y costumbres.
• Actividades etnoculturales. Más de 3.350 personas, entre estudiantes, docentes, padres de familia, madres comunitarias y miembros de organizaciones de base, participaron en seis actividades etnoculturales realizadas en Ararca, Barú, Bocachica, Caño de Loro y Pasacaballos, relacionadas con el fortalecimiento de saberes afro, rescate de la memoria oral, artes de pesca y bilingüismo.
Fortalecimiento comunitario y productivo
Nuestros compromisos con las comunidades están alineados con la conservación de las principales actividades tradicionales y económicas de las comunidades afrodescendientes y en generar oportunidades laborales para ellas, con el objetivo de estimular el desarrollo social y económico de estas poblaciones afro.
La metodología aplicada para el desarrollo de los proyectos que buscan el fortalecimiento comunitario y productivo permite a cada comunidad definir y estructurar los proyectos según sus necesidades específicas y sus tiempos.
Son las propias comunidades quienes se encargan de realizar los proyectos y administrar los recursos con nuestro acompañamiento. Esta metodología ha permitido fortalecer la confianza y el diálogo constructivo con las comunidades, así como sus habilidades de organización y gestión.
• En 2019 se desarrollaron 9 proyectos de pesca y productivos que buscan compensar la afectación de nuestra operación a la pesca, y contribuir a la preservación de actividades tradicionales y económicas de las comunidades.
• Para el desarrollo social de los territorios afrodescendientes, las comunidades han adelantado 22 proyectos de fortalecimiento comunitario en las líneas de infraestructura, ambiente, educación, cultura, deporte y gestión comunitaria.
• Durante el año, 53 personas de las comunidades realizaron labores en la terminal de regasificación, representando un promedio de participación del 19 %, en relación con la procedencia de personas que de forma directa e indirecta prestaron servicios en la terminal durante el 2019.
Inversión social total 2019:
$563 millonesMás de 36.000 beneficiarioscon proyectos socialesejecutados por SPEC LNG.
Apoyamos procesos de formación en las comunidades para fortalecer su identidad y cultura afro y socializamos con los empleados sus dinámicas, prácticas ancestrales y la legislación que los protege como grupo étnico.
Educación y capacitación
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2019Informe Anual 2019
Nuestra gente
Es nuestro propósito garantizar que la organización cuente con un equipo humano competente para el logro de sus objetivos, promoviendo su salud, el desarrollo integral y un clima y una cultura organizacional alineadas con la estrategia corporativa.
Atracción y retención del talento
Para SPEC LNG contar con el mejor talento y promover su permanencia en la compañía hace que los colaboradores entiendan el valor estratégico de su buen desempeño y sus oportunidades de crecimiento interno, lo cual permite dar continuidad a los objetivos del negocio de manera eficiente y oportuna, y, además, genera relaciones ‘gana-gana’ para las partes.
Partimos de una adecuada selección de nuevos potenciales candidatos y de tener claramente definidas las necesidades y los perfiles de los cargos. Asimismo, les proporcionamos un ambiente laboral positivo, remuneración competitiva con el mercado, oportunidades de crecimiento profesional y actividades orientadas a conciliar su vida familiar y laboral.
Colaboradores según tipo de contrato IPQR
2019
Número %
Término indefinido 32 97
Término fijo 1 3
TOTAL 33 100
Colaboradores según grupos de beneficios
2019
Número %
Pacto colectivo 21 64
Salario integral 12 36
Convención colectiva 0 0
TOTAL 100
Número de colaboradores segúnrangos de edad 2019
De 18 a 30 9
De 31 a 50 22
Más de 50 2
TOTAL 33
Promedio de edad (años) 36
Promedio de antigüedad (años) 3
Rotación Promociones
SPEC LNG 6,1% 50%
Gestión del Conocimiento
Fomentar que el conocimiento de nuestros colaboradores potencia la estrategia de negocio, a través de espacios de formación y entrenamiento continuos y estratégicos.
Promover el desarrollo y la transmisión de conocimiento nos permite contar con colaboradores preparados para asumir, de manera íntegra y suficiente, los retos asociados a sus responsabilidades, en busca de la alineación de las necesidades del negocio con las expectativas de crecimiento personal de nuestra gente.
Promedio hora de capacitación por persona: 85
SPEC LNGHoras invertidas
Inversión Hombres Mujeres
Directivo Inversión 183 0
No directivo $105.000.000 1.868 785
Capacitación de desarrollo
FORTALECER EL DESARROLLO INTEGRAL DE NUESTROS COLABORADORES Y LA CULTURA CORPORATIVA
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Fortalecimiento del Clima Organizacional
Es nuestro propósito garantizar que la organización cuente con un equipo humano competente para el logro de sus objetivos, promoviendo su salud, su desarrollo integral y un clima y una cultura organizacional alineadas con la estrategia corporativa.
En el año 2019 llevamos a cabo un plan de fortalecimiento de clima organizacional que incluyó intervención de equipos por área y seguimiento, realización de un encuentro estratégico y un conversatorio, y formación de líderes con herramientas que les han permitido fortalecer el trabajo en equipo y el clima en sus respectivas áreas.
Salud en el trabajo
Promovemos la salud en el trabajo y el cuidado de nuestros colaboradores y el de su núcleo familiar a través del desarrollo de programas enfocados en el mejoramiento de sus estilos de vida, en la reducción de riesgos a través de cambios de hábitos y comportamientos, en la prevención de enfermedades laborales y de origen común y en la integración familiar.
Durante el 2019 Comité Paritario de Seguridad y Saluden el Trabajo (Copasst) se reunió 12 veces de acuerdocon lo establecido en el marco legal regulatorio(una vez cada mes).
El Copasst representa tanto a trabajadores de SPEC LNG y contratistas a través de los reportes presentados y las propuestas de trabajo presentadas. Adicionalmente, tiene alcance a todos los trabajadores que laboran en SPEC LNGtanto directos, indirectos y contratistas.
Tasa de ausentismo
SPEC LNG: 0,0890
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Concepto evaluativo clima organizacional
Excepcional
100 80 70 60 50 40 30 20 0
Desfavorable Incoveniente MuyincovenienteAceptableBuenoMuy buenoExcelente
Indicador de Clima Organizacional
SPEC LNG: 49,6
Valores
Continuamos con los espacios de promoción y reflexión de nuestros valores corporativos, a través de actividades lúdicas y creativas. En 2019 se realizó el concurso Factor V: Cantando con Valor.N
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2019Informe Anual
Jornada de Gestión Integral
Nuestro equipo de Sistema de Gestión Integral realizó en los meses de octubre y noviembre de 2019, la Jornada de Gestión Integral, la cual tuvo como objetivo incentivar y promover en la organización una cultura de seguridad y salud en el trabajo, ambiental, de protección física y calidad genuina, construida desde nuestros valores corporativos para trabajar por el cuidado integral de nuestros colaboradores, clientes, comunidades y el medio ambiente, generando bienestar e impacto sostenible.
Los asistentes tuvieron la oportunidad de participar en actividades que aportan al impacto sostenible de nuestra organización con el apoyo de algunas organizaciones como Fuerzas Militares, Gaula y DIMAR.
Principales actividades
Cuidemos el PlanetaLimpieza del área de manglar presentes en nuestra línea de costa. En esta actividad se alcanzó a recoger 1,2 toneladas de residuos con el apoyo de nuestros colaboradores.
Construimos SeguridadSocialización de los estándares de protección de la terminal para minimizar los riesgos de seguridad asociados a la operación marítima.
Trabajamos en equipoSe dieron a conocer las acciones que buscan proteger y crear valor dentro de la compañía a través de la Gestión de Riesgos.
Salvamos VidasConformación de la nueva brigada de Gestión integral donde participan más de 15 personas de la organización.
Informe Anual
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Para el año 2020, nos hemos propuesto mantener la excelencia operacional en el manejo del GNL, cumpliendo con las actividades de recibo de buques metaneros, las operaciones de regasificación y la entrega de gas natural a nuestros clientes.
PERSPECTIVAS 2020
2019Informe Anual
Agradecemos a nuestros accionistas por su confianza y a nuestra gente por su compromiso y esfuerzo constante, lo cual nos ha permitido alcanzar los resultados que hemos presentado.
Gracias a nuestros clientes por su apoyo y preferencia. Esto nos hace progresar y nos motiva a innovar y ofrecer mejores servicios.
A nuestros proveedores por su dedicación en el desarrollo de las actividades que nos acompañan.
A nuestras comunidades y demás grupos de interés por permitirnos llevar a cabo nuestras actividades y continuar generando progreso y desarrollo.
A todos, nuestros sinceros agradecimientos
PROPIEDAD INTELECTUAL, DERECHO DE AUTOR Y OTROS
La empresa, que se ha asegurado de utilizar software debidamente licenciado en la totalidad de sus procesos, cumple con las disposiciones vigentes relativas a los derechos de autor.
Según lo previsto en el Artículo 87 de la Ley 1676 de 2013, se deja constancia de que no se entorpeció la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.
AGRADECIMIENTOS
Ricardo FernándezPresidente de la Junta Directiva
José María CastroGerente General SPEC LNG
2019
2019
Informeanual
