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OFICINA DE CONTROL INTERNO

CONCLUSIONES AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LACIUDADANÍA

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSESVIGENCIA 2014

De acuerdo con la Ley 938 de 2004, el Instituto Nacional de Medicina Legal y CienciasForenses es el ente encargado de la organización y control del Sistema Nacional deMedicina Legal y Ciencias Forenses, resaltó nuestra labor médico legal como testigo de laviolencia ocurrida en el país, siendo la Entidad, una institución científica y técnica líder en elpaís, que brinde un apoyo oportuno, eficiente y efectivo a la administración de justicia y a losusuarios que lo requieran, entregando informes basados en la verdad, justicia e idoneidad,con altos estándares de calidad y con el trabajo incansable de funcionarios comprometidos,íntegros, inmersos en la política institucional: "Servicio Forense para una Colombia Diversa yen Paz"

Es así como la administración durante el año 2014, continúo sus esfuerzos en loconcerniente a las ciencias forenses y la medicina legal, bajo los parámetros de prestarauxilio y soporte científico y técnico a la administración de justicia en todo el territorionacional.

Convocatoria

La convocatoria se dirigió a funcionarios de la Entidad, ciudadanos y diferentes grupos deínteres a través de: correos electrónicos, invitaciones personalizadas, pagina web, screen-wall paper.

Lugar y Fecha de realización:

Hotel Tequendama, Salón Esmeralda : 6 de Mayo de 2015 Hora: 8:30 AM.

Preparación de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía:

Acorde con la "Guía de rendición de cuentas de la Administración Pública" del DAFP, sepublicó en la página Web del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses(www.medicinalegal.qov.co) la información pertinente a la Audiencia, incluyendo el informede Gestión 2014, concomitantemente se elaboró un formulario digital de inscripción depropuestas, preguntas, observaciones de los ciudadanos, así como la invitación a laciudadanía en general, indicando fecha, lugar, y hora de la realización de la AudienciaPública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía.

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Agenda del Evento:

• Instalación

• Presentación Informe de Gestión Vigencia 2014

• Preguntas de la Ciudadanía y Respuestas.

Número de asistentes:

• Asistieron un total de 141 ciudadanos, de los cuales 83% correspondían afuncionarios del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, con laparticipación de la Fiscalía General de la Nación El Vice-fiscal (E):Dr. Juan VicenteValbuena, los restantes representaron a la sociedad civil a través de diferentesorganizaciones y Entidades Públicas como:, Dijin, Defensoría del Pueblo, Ministeriode Hacienda, DNP, Ministerio de Justicia - INPEC, Fundación Cosme y Damián,Organización de Naciones Unidas- Derechos Humanos, Secretaria de Gobierno-Alcaldía Mayor de Bogotá.

• Destacamos la participación y transmisión de la Audiencia Pública de Rendición deCuentas a la ciudadanía a los Funcionarios a través de la página Webwww.medicinalegal.qov.co , siendo vista en directo en la totalidad de lasRegionales, contabilizándose 135 puntos activos en video-conferencia y unointernacional en los Estados Unidos de Norte-America.

Presentación Informe de Gestión vigencia 2014:

De conformidad con el Artículo 32 del Capítulo Octavo de la Ley 489 de 1998, sobre"Democratización y Control Social a la Gestión Pública" en el cual se contemplan lasAudiencias Públicas como una de las "acciones necesarias para involucrar a los ciudadanosy organizaciones de la sociedad civil en la formulación, ejecución, control y evaluación de lagestión pública", el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses realizó laAudiencia Pública de Rendición de Cuentas- Vigencia 2014.

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía, fue presidida por el DirectorGeneral del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses: Dr. Carlos EduardoValdés Moreno, con la presencia de el Vice-fiscal (E):Dr. Juan Vicente Valbuena.

En el desarrollo de la presentación del Informe de Gestión 2014, publicado en la página web,se distribuyeron los formatos diseñados para realizar las preguntas, observaciones osugerencias, publicándose los datos relevantes de la presentación.

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El Instituto desarrolla actividades en las áreas de patología, clínica, odontología, psiquiatría,psicología y los laboratorios forenses, los cuales se plasman en datos estadísticos queproporcionan la construcción de políticas públicas y programas de control y prevención de laviolencia y la accidentalidad, durante la Audiencia de Rendición de Cuentas, el DirectorGeneral dio a conocer algunas de las cifras de la actividad pericial, donde se realizaron28.938 necropsias (disminución comparativamente con el 2013 en un 2.4%), 437.593reconocimientos médicos, 7.770 exámenes de psiquiatría y psicología y 78.462 pruebas delaboratorio.

El Director presenta que el Instituto ejecutó el 97% del total del presupuesto asignado tantode funcionamiento como de inversión de recursos de la nación y el 98% de los recursospropios durante el año 2014, la contratación por modalidad fue discriminada así: 48% através de licitación, el 28% por contratación directa, el 13% por selección abreviada, porinvitaciones públicas el 7% y por último concurso de méritos con un 4%.Se logró obras a nivel nacional, destacando la construcción de la sedes de la DirecciónSeccional Cauca, el auditorio Rodrigo Lara - Sede Central, y adelantos en la construcciónde la Dirección Seccional Caldas con un avance del 80%, entre otras.

Resaltó la adquisición de 138 nuevos equipos tecnológicos, e informó que se cuenta con 65convenios Universitarios y 3 (tres) de características internacionales.

En cumplimiento de las funciones de la actual Oficina de Control Interno se deja soporte delos resultados de las evaluaciones realizadas sobre la Gestión Institucional disponiendo de elPrograma Único Nacional de Auditorias y Seguimientos (PUNAS-2014) debidamenteaprobado por la Dirección General, cuyo desarrollo, son el resultado de las auditoriasrealizadas durante el periodo 2014, tiempo durante el cual se efectuaron Auditorias Internasde Gestión, Internas de la calidad y Combinadas. Cada una de ellas con propósitosespecíficos orientados al cumplimiento de Normas Internacionales y Nacionales a fin deevaluar y asesorar el Sistema de Control Interno, evaluar y mejorar la implementación delSistema Gestión de la Calidad en miras del mejoramiento continuo de la organización.

PREGUNTAS DE LA CIUDADANÍA Y RESPUESTAS GENERALES

Finalmente el Director General del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses:Dr. Carlos Eduardo Valdés Moreno, informó que no se presentaron preguntas por escrito oal correo electrónico preguntasaudiencia@medicinaleqal.gov.co , ni previas, ni durante eltrascurso de la Audiencia.

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RESULTADO Y ANÁLISIS DE LA ENCUESTA SOBRE EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIAPÚBLICA

Con el fin de realizar ajustes que mejoren los procesos futuros de Rendición de Cuentas, laOficina de Control Interno, elaboró una encuesta que mide el nivel de satisfacción de losasistentes frente a la misma, la cual arrojó los siguientes resultados:

Se recibieron 68 encuestas diligenciadas, de las cuales el 89% corresponden a funcionariosdel Instituto y el 11% a entes externos, evidenciando que el 48% de los asistentes respondióla encuesta entregada.

La encuesta contenía ocho preguntas las cuales fueron respondidas de la siguiente manera:

1. La Aplicación del reglamento de la Audiencia Pública fue buena en un 99%.

2. La Organización de la Audiencia Pública fue buena en un 98%.

3. La oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la Audiencia fue:Buena el 96% Blanco 4%.

4. El desarrollo de los temas presentados en la Audiencia Pública fue bueno el 98%,regulare! 1%. Blanco el 1%.

5. Las instalaciones donde se desarrolló el evento son: Buenas 96%, regular el 4%.

6. Considera que la realización de la Audiencia Pública le ha permitido conocer más elInstituto Nacional de Medicina Legal y ciencias Forenses? El 99% respondió que SI,Blanco 1%.

7. Considera necesario continuar con la realización de Audiencias Públicas? El 100%respondió SI.

8. Qué observaciones tiene sobre el evento? Se presentaron diversos escritosidentificando problemas exclusivamente con las imágenes de las ayudasaudiovisuales y se recibieron múltiples felicitaciones.

CONCLUSIÓN

El Informe de Gestión 2014 presentado en la Audiencia y publicado en la página Web,expresa de manera confiable y transparente el cumplimiento de la misión, funciones, yobjetivos institucionales, dentro de la ley y la Constitución Política.

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Con la asistencia de 141 personas, la Rendición de Cuentas se constituyó en una forma ágilde informar a la ciudadanía, sobre la gestión desarrollada, y de coadyuvar al fortalecimientode la cultura de lo público en la sociedad civil.

Los resultados arrojados por la encuesta, permiten determinar la amplia aceptación de laAudiencia Pública por los diferentes participantes, así mismo, el adecuado manejo dado a laAudiencia por parte del Instituto, dejando constancia que no se generaron compromisos deseguimiento a partir de la Audiencia de Rendición de Cuentas vigencia 2014.

Por último, se resalta el gran nivel de responsabilidad y compromiso por parte de lasDirectivas y del personal del Instituto frente al cumplimiento de las metas y objetivosorganizacionales, quienes reconocieron la importancia de la activa participación de lasorganizaciones civiles para la consecución de sus fines.

NÉSTOR FAN LEÓN NIÑOJefe de Control InternoInstituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses

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