2. Contabilidad de Costos: Contabilización del cuarto elemento

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02. Contabilidad de Costos: El cuarto elemento del costo

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02. Contabilidad de

Costos: El cuarto

elemento del costo

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Profesor: Janeth Lozano Lozano

Materiales

Mano de Obra

Servicios Directos

Costos Indirectos

de Fabricación

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Tabla de Contenidos

Costos de Fabricación2

Sistemas de costos3

Documentos soportes4

Informe de costos5

Actividad de aprendizaje6

Bibliografía7

Introducción1

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Introducción

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Costos de fabricación Costos de fabricación: Son los costos ocurridos en el área funcional reconocidos como los CUATRO

COMPONENTES del costo: Costo de personal, Contrato de servicios, Materiales Directos y Costosindirectos de Fabricación.

1. Costos de Personal: Esfuerzo de trabajo humano que se aplica a la

elaboración del producto, se divide enpersonal directo y en personal indirecto.

- Directo: Fuerza laboral que esta físicamenterelacionada con el proceso de fabricación delproducto. Incluye: Salario, Prestacionessociales, Seguridad social (72 Mano de ObraDirecta)

- Indirecto: Corresponde al personal que estalaborando en la fabrica pero directamente nose puede asociar al proceso productivo. (73Costo indirecto). Ejemplo: Supervisores, Ing.Producción, almacenista, mecánicos, etc.

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

2. Contratos de Servicios: Servicios prestados por personas naturales o jurídicas

diferentes a la empresa, y que no están por un contratolaboral, que se desarrollan por un contrato de obra, dondesolamente se evidencia una parte del proceso productivo.

Externalización de los procesos, pues se trata de enviarle aotra persona (empresa) por contrato de obra, terminar partedel proceso productivo, por disminución de costos, mejorar lacalidad, o porque no se cuenta con la tecnología para hacerlo.

- Servicios Directos: Hacen parte de la transformación -MAQUILA. (74 Contrato de Servicios directos)

- Servicios Indirectos: Aquellos que no se relacionanfísicamente con el producto, comúnmente son llamadosOUTSOURCING. (73. Costos indirectos)

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Costos de fabricación Costos de fabricación: Son los costos ocurridos en el área funcional reconocidos como los CUATROCOMPONENTES del costo: Costo de personal, Contrato de servicios, Materiales y Costos indirectos deFabricación.

3. Materiales: Materias primas o materiales utilizados en el

proceso de fabricación de los bienes destinadospara la venta, adquiridos para ser usados en elproceso de fabricación.

- Directo: Materia prima que guarda relación directacon el bien producido o relevancia en su valor. (71Costo Materia prima Directa)

- Indirecto: Materias primas que no guardan relacióndirecta con la fabricación del bien o la prestacióndel servicio. (73 Costo indirecto). Ejemplo:Pegantes, disolventes, moldes, etc.

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

4. Costos Indirectos: Son todos los costos de fabrica que no se

pueden asociar directamente con elproducto o es complejo su asociación. Seasignan al producto por prorrateo a cadaorden de producción.

- Costos Indirectos: Según el calculo oinversión realizada se carga a las cuentasde (73. Costos indirectos)

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Costos de fabricación Los costos de servicios de externalización de los procesos (maquila y outsourcing) en la producción de bienes y

servicios, hacen parte de los costos directos e indirectos de fabricación. Los costos directos por servicios de externalización deben ser asignados en un espacio exclusivo para ellos en la

recopilación de los costos y para la contabilización, pues este no pertenece a ninguno de los tres elementos delcosto dados en los conceptos comunes en la mayoría de textos académicos de contabilidad de costos, siendo eluso de este dato importante explicitarlo en la contabilidad para análisis y toma de decisiones. (Rincón, C yVillareal, F., 2008)

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

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Costos de fabricación 7. COSTOS DE PRODUCCION: Son las inversiones que se destinan a la realización de un producto (puede ser un bien o un servicio), que

se tiene para la venta en el giro ordinario del negocio de la empresa. Estos quedan capitalizados en un bien o un derecho Se dividen en cuatro elementos: Materia prima directa, mano de obra directa, contrato de sercicios y

costos indirectos de fabricación.

5. COSTOS OPERACIONALES:Son las inversiones que se destinan para crear el proceso de socialización de la empresa y los productos (interna y externa), es decir los gastos de administración y de ventas.

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2014

Producción Fabrica

Administración

Ventas

Inversión

Bienes tangibles, bienes intangibles, dinero, recurso humano, materiales, uso de equipos, servicios de obras empresas (maquila –

outsourcing) conocimiento.

71 Materia prima72 Personal - MO74 Servicios73 Costos Indirectos 7

Co

sto

sP

rod

ucc

ión

5 C

ost

os

Op

erac

ion

ales 51 Gastos de

Administración

52 Gastos de Ventas

Clasificación de los costos por lugar de consumo

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Costos de fabricación

COSTOS PRIMOS: Es la combinación de los costos directos de producción

Costo de MOD + Costo MPD + Costos Contratos de Servicios Directos

COSTOS CONVERSIÓN: Costos en los que incurre la empresa para transformar la materia prima en el producto terminado

Costo de MOD + Costo Indirecto de Fabricación + Costos Contratos de Servicios Directos

Costos de producción

Gastos Administrativos y Gastos de Ventas

Co

sto

s to

tale

s

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Revalidación de los conceptos de costos por consumo con los cuatro elementos

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Costos de fabricación

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008

HOJA DE COSTOS

MPD MOD SERVICIOS CIF TOTAL

Materia prima

Personal directo

Directos Maquila

PersonalIndirecto

Total Inventario de productos terminados

Material indirecto

Servicios Indirectos

outsourcing

Elementos del costo

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Costos de fabricación

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008

Flujograma contable de la información De costos de producción en la empresa industrial

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Costos de fabricación

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008

CONTRATO DE SERVICIOS: Son los procesos o actividades que realiza la empresa para el desarrollo ycumplimiento de una tarea o terminación de una parte del producto de la empresa, o apoyo aalgunas de las tareas administrativas, ventas y apoyo a la producción, hechas por una empresa ocompañía diferente a la empresa manufacturera.

Cuarto elemento del costos adicional a los tradicionales

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Costos de fabricación

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008

La externalización de los procesos son los servicios prestados por personas naturales o jurídicas a otrasempresas, que son necesarios para hacer parte de la fabricación del producto o para el desarrollo de lasactividades administrativas, de ventas o de apoyo.

Los servicios que están dirigidos a ayudar a las actividades administrativas o de ventas se llamaran gastos. Los servicios que están dirigidos a la parte de fábrica se reconocerán como costo de producción y se

dividirán en directos e indirectos

Los servicios directos: son aquellosque hacen parte del proceso detransformación del producto. Estos sonreconocidos como maquila youtsourcing directos al producto. Suvalor es registrado a la cuenta 74.Contratos de Servicios directos.

Los Servicios indirectos: Son aquellos que no se relacionanfísicamente con el producto, comúnmente son outsourcing a losdepartamentos administrativos, ventas y apoyo a producción. Suvalor es registrado a la cuenta 73. Costos indirectos, cuando sonservicios indirectos de fábrica, 51. Gastos administrativos, cuandoson contratos de servicios consumidos en el área administrativa y52. Gastos de ventas, cuando son contratos de serviciosconsumidos en el área de ventas.

Contrato de Servicios

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Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Contabilización del cuarto elemento del costo. 2008

Costos de fabricación Contrato de Servicios

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Sistemas de costosExisten dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se vana acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie):

Sistema de Costos por ordenes de producción: La unidad de costeo es generalmente un grupo o

lote de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante

una orden de producción. Los costos se acumulan para cada orden de

producción por separado y la obtención de loscostos unitarios es cuestión de una simple divisiónde los costos totales de cada orden, por el númerode unidades producidas en dicha orden.

Este sistema es apto solamente cuando losproductos se fabrican, bien sea para el almacén ocontra pedido son identificables en todo momentocomo pertenecientes de una orden de producciónespecifica.

Sistema de Costos por procesos o en línea: La unidad de costeo es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso durante un

periodo de tiempo dado. El costo unitario en cada uno de los procesos se obtiene

del total de costos de cada proceso dividido por el totalde unidades obtenidas en cada pedido en el periodorespectivo.

El costo total del producto terminado es la suma de loscostos unitarios obtenidos en los procesos por dondehaya pasado el articulo.

Este sistema es apto para la producción en serie deunidades homogéneas cuya fabricación se cumple enetapas sucesivas (procesos) hasta su terminación final.

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

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Sistemas de costosExisten dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se vana acumular los costos) y por la modalidad de producción (producción por lotes o producción en serie):

Sistema de Costos por ordenes de producción

Sistema de Costos por procesos o en línea

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

MD

PD

SD

CIF

Orden de producción

Producto Terminado

MD PD

SD CIF

OPERACIÓN 1

MD PD

SD CIF

OPERACIÓN 2

MD PD

SD CIF

OPERACIÓN 3

Producto Terminado

Cualquiera se puede contabilizar por la base de costos histórica o base predeterminada

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Sistemas de costos

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

No. Costos por órdenes de producción Costos por procesos

1 Producción por pedidos Producción es continua

2 Producción por orden de producción Producción en línea

3Procesos de fabricación variados o

semiestandarizadosProcesos de fabricación estandarizados

4La producción por lo general es sobre

ordenes de producción

Se genera la producción sin que existan

necesariamente pedidos

5 Condiciones de producción flexibles Condiciones de producción rígidas

6Producciones pequeñas cantidades, costos

mayores

Producción en grandes cantidades,

disminución de costos

7 Los costos se asignan a los productosLos costos se asignan a los procesos y de

estos a los productos

8

Costos individualizados por hoja de costos a

cada orden de producción. Hoja de costos

sencilla

Costos generalizados, promediados. Hoja de

costos compleja.

9 Costos fluctuantes Costos estandarizados

10Sistemas aplicados a empresas industriales y

de serviciosSistemas aplicados a empresas industriales

Diferencias

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Documentos soportes control de costos

Entrada de materia prima

Entrada de materiales

Salida de materia prima

Salida de materiales

Devolución de materia prima a almacén

Devolución de materiales a almacén

Devolución de materiales a proveedor

Devolución de materia prima a proveedor

Gasto de materia prima

Gasto de materiales

Relación MOD

Relación MOI

Relación de uso de servicios

DOCUMENTOS DE ALMACEN

DOCUMENTOS DE MANO DE OBRA

DOCUMENTOS DE SERVICIOS

La realización de cada documento depende delas necesidades que el Ingeniero de producciónconvenga, el sistema de costos tendrá unoselementos necesarios contables, pero losdocumentos pueden contener otros elementos.

Los soportes son útiles como herramientas decontrol interno, por tanto se sugiere llevarconsecutivos, soportar las facturas, remisiones,notas de pedido y que tanto en la bodega,almacén y contabilidad se lleve cuenta de estospara procesos internos de organización ycontrol.

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

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CUENTAInv. Materia

Prima

Inv. Materiales en

proceso

Inv. Producto

terminado

Documento

controlKARDEX HOJA DE COSTOS KARDEX

Entrada y

salida de

inventario

Facturas de

compras (servicos

directos, CIF)

Entrada y salida

de inventario

Nómina

(documentos para

asignar tiempos

por ordenes de

produccion)

Documentos

contables

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

Documentos soportes control de costos

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Documentos soportes control de costos

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

EMPRESA:

No. Orden: Cantidad: Producto:

Detalle Valor Detalle Valor Detalle Valor Detalle Valor

Total Total Total Total

HOJA DE COSTOS

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA DIRECTA SERVICIOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Cantidad

Costo unitario

Total produccion

Hoja de costos

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Informe: Estado de costos

Tomado de: Rincón, C. y Villarreal, F. Costos I. 2014

Inventario Inicial de MD 3.500$

+ Compras de materiales 7.000$

= Disponible para el consumo de materiales 10.500$

- Inventario final de MD 1.500$

= Costo de fabricacion de MD 9.000$

+ Costo de fabricacion de personal Directo - MOD 5.000$

+ Costo de fabricacion de servicios directos - MAQ 3.000$

+ Costo de fabricacion indirectos - CIF 3.200$

= Costos de fabricacion del periodo 20.200$

+ Inventario inicial del producto en PROCESO 3.500$

= Costo del producto en PROCESO 23.700$

- Inventario final del producto en PROCESO 4.700$

= Producto Terminado 19.000$

+ Inventario inicial del producto TERMINADO 2.000$

= Producto terminado disponible para la VENTA 21.000$

- Inventario final de producto TERMINADO 6.000$

= Costo de Venta 15.000$

ESTADO DE COSTO DE VENTAS INDUSTRIAL

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Actividad de aprendizaje Responda a las siguientes preguntas:1. ¿Cuáles son los sistemas de costos que existen?2. ¿Qué son costos fijos, variables y mixtos?3. ¿Que son los costos ociosos, presente 5 ejemplos4. ¿Qué son los costos implícitos, presente 5 ejemplos5. ¿Cuál es la diferencia entre costos eficientes y costos efectivos?6. ¿Cuáles son los cuatro elementos de los costos?7. Indague que empresas en Colombia aplican servicios directos, y a su juicio indique

cuales son ventajas, justifique.8. ¿Cuáles son los sistemas de inventarios? y explique en que consiste cada uno.9. ¿Cuáles son los métodos de valuación de inventarios? Y ¿que sistema de inventarios

lo aplica?10. ¿Cuál es el método de valuación de inventarios que no acepta las NIIF/NIC y

porque?

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Bibliografía

GARCIA C. Juan. Contabilidad de Costos. McGRAW-HILL/INTERAMERICANAEDITORES, S.A. DE C.V. Tercera edición. 2008.

GÓMEZ B. Oscar. Contabilidad De Costos. McGRAW-HILL/INTERAMERICANAEDITORES, S.A. Quinta Edición. 2005

RINCON, S. Carlos, SANCHEZ, Ximena y VILLAREAL V. Fernando. Contabilizacióndel Cuarto elemento del costo. Entramado Universidad Libre de Cali. Vol. 4 No. 2(julio – diciembre 2008)

RINCON, S. Carlos y VILLAREAL V. Fernando. Costos I Componentes del Costo conaproximaciones a las NIC02 Y NIIF08. Ediciones de la U. 2014.

ROJAS M. Ricardo. Contabilidad de Costos. Tomado de: http://www.bdigital.unal.edu.co/12101/1/ricardorojasmedina.2014.pdf

SINISTERRA, V. Gonzalo. Contabilidad de Costos. Ecoe Ediciones. Junio de 2007. Primera edición.

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Janeth Lozano LozanoContador Público, Esp. Gestión y Auditoria Tributaria Mg. Admón. de Empresas con énfasis en Finanzas Corporativas. Profesor Universitario

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"El mundo te exige resultados. No le cuentes a otros tus dolores de parto...muéstrales al niño."

Indira Gandhi

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