2 CARTEL 2017LA-000060-01 COMPRA PRODUCTOS METALICOS … · 2017. 10. 20. · Municipalidad de San...

Municipalidad de San Carlos Departamento de Proveeduría Calle Central - Avenida 2. Apdo. 13. 4400, Ciudad Quesada, San Carlos, Alajuela, Costa Rica

Licitación Abreviada 2017LA-000060-01

CARLOS SAN

C O S T A R I C A

MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS

DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA

CARTEL DE LICITACIÓN

PROCESO DE LICITACIÓN ABREVIADA 2017LA-000060-01

“COMPRA DE PRODUCTOS METALICOS Y PLASTICOS PARA LOS ACUEDUCTOS MUNICIPALES

DE CIUDAD QUESADA Y PITAL”

I TOMO



CARLOS SAN

C O S T A R I C A

CONTENIDO

1 FUNDAMENTO LEGAL ....................................................................................................................... 3

2 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............................................................................................................ 3

2.1 VIGENCIA DE LA OFERTA ................................................................................................. 4

2.2 FORMA DE PAGO ........................................................................................................... 4

2.3 LUGAR DE ENTREGA ....................................................................................................... 4

2.4 PLAZO DE ENTREGA........................................................................................................ 4

2.5 CLAUSULA PENAL ........................................................................................................... 4

2.6 SANCIONES ................................................................................................................... 5

2.7 PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO, RESPONSABILIDAD CIVIL Y OBLIGACIONES PATRONALES...... 5

2.8 PATENTE ....................................................................................................................... 6

2.9 APLICABLE PARA SUB-CONTRATACIONES .......................................................................... 6

2.10 PERSONA JURÍDICA ........................................................................................................ 6

2.11 DECLARACIONES JURADAS .............................................................................................. 6

2.12 PRESENTACION DE CERTIFICACION EMITIDA POR LA C.C.S.S. ............................................... 7

2.13 ADJUDICACIÓN .............................................................................................................. 7

2.14 CLÁUSULA DE DESEMPATE .............................................................................................. 7

2.15 UNIDAD EJECUTORA....................................................................................................... 8

2.16 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ........................................................................................ 8

2.17 ORDEN DE INICIO ........................................................................................................... 8

2.18 OTROS .......................................................................................................................... 9

2.19 REQUISITOS................................................................................................................... 9

3 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES POR ADQUIRIR.................................................................................. 9

4 GARANTÍA: ...................................................................................................................................... 20

5 FORMA DE COTIZAR ........................................................................................................................ 21

6 SISTEMA DE EVALUACIÓN .............................................................................................................. 26

7 ANEXOS............................................................................................................................................ 27



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La Municipalidad de San Carlos, recibirá ofertas hasta las 15:00 horas del día 01 de Noviembre del 2017, con el propósito de realizar la “COMPRA DE PRODUCTOS METALICOS Y PLASTICOS PARA LOS ACUEDUCTOS MUNICIPALES DE CIUDAD QUESADA Y PITAL”.

En la fecha y horas indicadas serán recibidas y abiertas las ofertas en presencia de los interesados, en la oficina de Proveeduría, misma que tiene a su cargo el desarrollo del presente proceso licitatorio, donde se podrá obtener toda la información adicional o aclaraciones sobre el proceso. La hora de apertura será con base en el reloj de la Proveeduría o en su efecto con la hora oficial que se puede consultar en el número telefónico 112.

Por medio del siguiente link: http://www.munisc.go.cr/Paginas/Visitantes/ProveeduriaContrataciones.aspx ,el proveedor podrá dar seguimiento virtual al proceso de contratación administrativa, en el sitio logrará encontrar: el cartel, anexos al cartel, modificaciones, aclaraciones y adjudicaciones a un proceso de compra.

1 FUNDAMENTO LEGAL

El presente proceso de contratación se tramita bajo la figura de Licitación Abreviada con base en artículo 97 del Reglamento a La Ley de Contratación Administrativa y el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa, así actualizado mediante oficio R-DC-11-2017 publicado en la gaceta del viernes 24 de febrero del año 2017:

2 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

a) Las ofertas deben presentarse en papel corriente, firmadas por el oferente o en su caso, por el representante de la Empresa. Deberá agregar un timbre de ¢20 de la Asociación de la Ciudad de las niñas y un timbre de ¢200 del Colegio de Profesionales de Ciencias Económicas de Costa Rica.

b) La presentación de la oferta debe ser ordenada y completa, sin borrones, tachaduras o entrerrenglones, respetando preferiblemente el orden establecido en este Pliego de Condiciones.

c) Se debe presentar una copia completa de la oferta original, sus características y demás documentos.

d) Debe presentarse preferiblemente en sobre cerrado, lacrado, con la leyenda:

MUNICIPALIDAD DE SAN CARLOS OFICINA DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA

LICITACIÓN ABREVIADA 2017LA-000060-01 ““COMPRA DE PRODUCTOS METALICOS Y PLASTICOS PARA LOS ACUEDUCTOS MUNICIPALES DE CIUDAD QUESADA Y

PITAL”.

e) Los documentos que se solicitan en este cartel deben presentarse para el expediente respectivo, independientemente de que se encuentren en el Registro de Proveedores.

f) La oferta debe ser presentada preferiblemente en moneda nacional, no obstante, en caso de utilizarse una moneda extranjera las garantías deberán rendirse en la misma moneda de la oferta o en su equivalente en moneda nacional al día de la apertura de las ofertas, conforme lo indica el Artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

g) El presente cartel podrá ser enviado en formato digital siempre y cuando exista una solicitud por escrito al respecto, al fax 2460-2556 o al correo electrónico [email protected]



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2.1 VIGENCIA DE LA OFERTA

a) La oferta debe expresar claramente la vigencia de la misma, la cual no podrá establecerse en un plazo inferior de 45 días hábiles, contados a partir de la apertura.

2.2 FORMA DE PAGO

a) La forma de pago será dentro de los 30 días naturales después de recibir el objeto de compra, contra entrega de facturas debidamente firmadas por Jefe de la Unidad Solicitante y estas deben estar autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

b) No se efectuarán pagos antes de que se hayan recibido la totalidad de los objetos adquiridos.

c) En el caso de que el adjudicatario haya presentado su oferta en moneda extranjera, el pago se realizará utilizando el tipo de cambio a la fecha efectiva de pago, que, para los efectos, es la fecha de confección del cheque.

2.3 LUGAR DE ENTREGA

El lugar de entrega es en el Plantel Municipal, Urbanización Arcoiris, 250 m Oeste de la Terminal de Autobuses, Ciudad Quesada

2.4 PLAZO DE ENTREGA

a) El plazo de entrega será de:

Ítems Días hábiles

Ítem 1: Codo bridado 10 días

Ítem 2: Tee bridada 30 días

Ítem 3: Unión mecánico tipo dresser 30 días

Ítem 4: Abrazadera de reparación en acero inoxidable 30 días

Ítem 5: Válvulas 30 días Ítem 6: Accesorios de medidores 15 días

Ítem 7: Collarín 30 días

Ítem 8: Hidrantes 30 días

Ítem 9: Materiales PVC 10 días

Ítem 10: Tornillos, tuercas y arandelas acero inoxidable 15 días

Ítem 11: Tapa con flanger para caja de registro 15 días

b) La Municipalidad, a solicitud del adjudicatario podrá autorizar la entrega parcial de un Ítem o línea, en casos donde se demuestre la imposibilidad de la entrega de la totalidad de los bienes adjudicados en un mismo acto, respetando el plazo de entrega pactado.

2.5 CLAUSULA PENAL

a) Si existiera atraso en la entrega del objeto de esta licitación, de acuerdo con los términos de la oferta y el presente Cartel y dicho atraso no fuere justificado, la Municipalidad rebajará al adjudicatario por cada día calendario de atraso una cantidad equivalente al 1% del valor total adjudicado hasta un máximo del 25%, sanción que se le aplicará siempre y cuando se produzca un incumplimiento imputable al contratista. Ver Anexo 7.1.



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b) Si la entrega parcial fue aprobada por la Administración, el cobro de las multas por atraso recae únicamente sobre aquellas líneas o Ítems que no fueron entregadas oportunamente.

c) Se establece este porcentaje por cada día de atraso, debido a que estos productos son requeridos para la realización de las funciones por parte del Departamento de Acueductos para la realización de sus labores de construcción y mantenimiento de los acueductos municipales, mismas que deben ser desarrolladas en las comunidades de Ciudad Quesada y Pital, y los atrasos imputables al contratista pondrían venir en perjuicio de los usuarios de los acueductos municipales, afectando directamente la realización de posibles proyectos en pro del desarrollo del cantón y consecuentemente el fin público de brindar un mejor servicio a sus habitantes.

d) Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor, o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante la Unidad Administrativa responsable, dentro del impostergable plazo de diez (10) días hábiles posteriores a la fecha en que se conoció el hecho que ocasionaría el atraso, de acuerdo con los términos ofertados. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estarán a cargo de la respectiva Unidad Administrativa respecto a lo cual el Departamento de Proveeduría suministrará la información que le sea requerida.

e) Por concepto de la aplicación de esta cláusula, la Municipalidad podrá deducir las sumas correspondientes del pago de la factura presentada para cobro, o de estos conceptos juntos si por separado resultan insuficientes, hasta la finalización del contrato.

f) El oferente deberá hacer manifestación expresa en su propuesta de que acepta estas condiciones.

2.6 SANCIONES

La Municipalidad de San Carlos sancionará a los proveedores que incumplan con algún punto establecido en el presente cartel, el apercibimiento (artículo 99 LCA) y la inhabilitación (100 LCA) establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

Se hará acreedora a la sanción de apercibimiento, por parte de la Administración o la Contraloría General de la República, la persona física o jurídica que, durante el curso de los procedimientos para contratar, incurra en las siguientes conductas:

a) El contratista que, sin motivo suficiente, incumpla o cumpla defectuosa o tardíamente con el objeto del contrato; sin perjuicio de la ejecución de las garantías de participación o cumplimiento.

b) Quien afecte, reiteradamente, el normal desarrollo de los procedimientos de contratación.

c) Quien deje sin efecto su propuesta, sin mediar una causa justa, en los casos en que se haya requerido garantía de participación.

2.7 PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO, RESPONSABILIDAD CIVIL Y OBLIGACIONES PATRONALES

a) El oferente deberá tener la póliza sobre riesgos de trabajo al día, y en caso de ser adjudicado deberá entregar la copia del último recibo al firmar el respectivo contrato, cuando proceda. La municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada, aunque no se adjunte en la oferta, y de solicitar cualquier información o documentación adicional.



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b) El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva póliza de riesgos del trabajo del INS y seguro respectivo de la CCSS, cuando la naturaleza de la contratación así lo amerite.

2.8 PATENTE

a) Los oferentes que estén domiciliados en el Cantón de San Carlos deben contar con la respectiva licencia municipal que los faculte para prestar el servicio, y estar al día con el pago del impuesto de patente conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren. Esto de acuerdo al artículo 14 de la Ley 7773, denominada Ley de Impuestos Municipales de San Carlos.

b) La Proveeduría, para los oferentes domiciliados en el cantón de San Carlos, verificara que se encuentren al día con el pago de patente y se hallen autorizados por este Municipio a prestar o vender los bienes o servicios ofertados.

c) Los oferentes que estén domiciliados fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la Patente de su respectivo municipio.

2.9 APLICABLE PARA SUB-CONTRATACIONES

a) Si el oferente sub-contrata el servicio a terceros, deberá presentar una constancia y dar fe del tipo de contrato que se tiene para con estos terceros. Igualmente, los sub-contratados deberán presentar (al igual que el oferente), una declaración jurada de los artículos 22 y 22bis del reglamento de contratación administrativa, además de evidenciar estar al día con la CCSS (asegurado directo, asegurado voluntario o patrono activo y al día); y fotocopias de las cédulas de identidad.

2.10 PERSONA JURÍDICA

a) Si es una persona jurídica, deberá aportar una copia de la personería que consigne: las citas de inscripción y personería de la sociedad, denominación o razón social, domicilio, plazo social, nombre y calidades de los representantes y las facultades de su representación.

b) También debe de aportar fotocopia de la cédula jurídica, además la dirección postal, números de teléfono y fax.

2.11 DECLARACIONES JURADAS

a) Los oferentes deben presentar en su oferta una declaración jurada donde manifiesten no estar inhibidos para contratar con la Administración y de no encontrarse dentro de las prohibiciones de los artículos 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

b) Presentar Declaración Jurada donde manifieste encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales y patente municipal.

c) Los oferentes deben presentar en su oferta una declaración jurada donde manifiesten no estar no encontrarse dentro de las prohibiciones de los artículos 100, 100 bis de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 19 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.



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2.12 PRESENTACION DE CERTIFICACION EMITIDA POR LA C.C.S.S.

a) De conformidad con el inciso c) del artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa los oferentes deberán presentar la certificación en donde consten que se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (en adelante CCSS). En caso de que esta certificación no se adjunte en la oferta, se verificará por parte del encargado del proceso esta condición mediante el sistema en línea de la Caja Costarricense de Seguro Social. Dicho reporte validará la condición de este requisito.

b) En caso de que el oferente presente certificación de que no se encuentra inscrito como patrono ante la CCSS, y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que, en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la CCSS, provocará la exclusión del concurso y se procederá a realizar la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la CCSS.

2.13 ADJUDICACIÓN

a) Para resultar adjudicatario, debe el oferente haber cumplido con lo dispuesto en la normativa legal vigente sobre Contratación Administrativa, haber cumplido con cada una de las condiciones y especificaciones solicitadas en el Cartel, así como de resultar su oferta como la mejor calificada.

b) La Adjudicación quedará en firme, transcurrido el plazo para la interposición de los Recursos respectivos.

c) La Contratación será formalizada mediante la firma del contrato, cuando la naturaleza de la contratación así lo requiera.

d) La adjudicación del presente concurso se realizará por ítem completo, salvo en casos en donde los bienes o servicios solicitados sean considerados como urgentes o que sea criterio de la administración la adjudicación por línea.

e) La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar una cantidad mayor o menor de bienes a los solicitados en el presente cartel, todo lo anterior de conformidad con la disponibilidad presupuestaria de la municipalidad.

2.14 CLÁUSULA DE DESEMPATE

a) En caso de empate se considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYME que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en el artículo 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, de acuerdo a la siguiente puntuación adicional:

� PYME de industria 5 puntos � PYME de servicio 5 puntos � PYME de comercio 2 puntos

En caso de que la puntuación sea 100% precio, se considerara los criterios anteriormente indicados en el siguiente orden de prioridad:

� PYME de industria



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� PYME de servicio � PYME de comercio

b) En caso de que las empresas involucradas en el empate no sean PYMES y/ó persista el empate entre estas, la Municipalidad considerará los siguientes criterios y en el siguiente orden de prioridad, hasta lograr un desempate:

� Menor plazo de entrega � Mayor vigencia

c) En caso de que el empate permanezca se definirá la suerte, según el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Se efectuará el mismo día de la apertura se realizará el desempate con los oferentes presentes, este desempate se incluirá en el acta de apertura correspondiente, y en caso de que la oferta ganadora del desempate tenga que subsanar algún requisito, certificación o ficha técnica, esta deberá hacerlo en el plazo establecido por la Administración. Si este no subsanara en tiempo y forma, se tomará la segunda oferta y así sucesivamente hasta buscar la oferta que cumpla técnica y legalmente con los requisitos solicitados tanto en el cartel del proceso, como en la normativa legal vigente aplicable a la materia. Este desempate se realizará con papeles numerados según la cantidad de oferentes.

2.15 UNIDAD EJECUTORA

a) La unidad ejecutora del presente proyecto es el Departamento de Acueductos de la Municipalidad de San Carlos.

2.16 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

a) El adjudicatario deberá rendir una Garantía de Cumplimiento del 5% del monto adjudicado y su vigencia será de 120 días naturales a partir de su emisión, deberá presentarla dentro de los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación en firme, conjuntamente con la certificación vigente de la C.C.S.S de estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales.

b) La Garantía de Cumplimiento podrá ser rendida en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

c) Los documentos presentados como Garantía de Cumplimiento deben ser presentados en el Departamento de Tesorería Municipal, ubicada en el Edificio Municipal.

d) En caso de ser dinero en efectivo, este debe ser depositado en las cajas ubicadas en la Municipalidad de San Carlos y reportado al departamento de Tesorería.

e) El oferente deberá adjuntar fotocopia del documento original que presenta como Garantía de Cumplimiento en el Departamento de Proveeduría con el fin de revisar y aprobar la garantía.

2.17 ORDEN DE INICIO

a) La orden de inicio se realizará mediante notificación vía fax al oferente adjudicado y empezará a contar el plazo de entrega de acuerdo fecha indicada en esta orden.

b) Es responsabilidad del oferente retirar la orden de compra una vez haya sido notificado para iniciar el bien o servicio adjudicado.



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2.18 OTROS

a) Cualquier condición no prevista en el presente cartel, regirá conforme a lo dispuesto por la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, así como cualquier normativa aplicable a la materia.

b) La Municipalidad de San Carlos, está exenta del pago de impuestos, según el artículo 8, del Código Municipal, Ley 7794 en relación con el Artículo 2, Inciso L, Ley 7293. Asimismo, realizará la retención del 2% de renta del total del monto adjudicado de acuerdo a la normativa vigente.

c) Los potenciales oferentes podrán presentar objeciones al presente cartel dentro del primer tercio para el plazo de recepción de las ofertas contadas a partir de la publicación del presente proceso licitatorio. Asimismo, para mayor información podrán comunicarse al teléfono 2401-0995, con Luis Diego Díaz Mata, Departamento de Proveeduría.

d) La Municipalidad se reserva el derecho de visitar la empresa u oferente para verificar la exactitud de la información suministrada.

2.19 REQUISITOS

a) El oferente debe entregar junto con la oferta, la información técnica del fabricante (en idioma español) de los productos ofrecidos, con la cual se pueda verificar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en el cartel, en caso que la ficha técnica no evidencie las normas se debe presentar certificaciones en las que se demuestre que los artículos cumplen con las normativas solicitadas en las especificaciones técnicas de cada Ítem.

3 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES POR ADQUIRIR

ÍTEM 1: COMPRA DE CODOS BRIDADOS (RQ 3157)

Líneas Unidad Cantidad Descripción

1 Unidades 12 Codo de 4” bridado en hierro fundido con sus respectivos accesorios


Especificaciones técnicas para el Ítem 1:

Codos bridados HF a) Material de los codos: Hierro fundido b) Flanger SCH80. c) Tornillo hexagonal acerado grado 5. d) Arandela plana y presión 5/8 HG. e) Empaque de neopreno.



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ÍTEM 2: COMPRA DE TEE BRIDADAS (RQ 3157)


1 Unidades 20 Tee brida de 4” en hierro fundido con sus respectivos accesorios



Tee bridadas de 4” y 6” con sus respectivos accesorios (completa) a) Completa (incluir flanger SCH 80, tornillos, tuercas, arandela plana y de presión, empaques de

neopreno) b) Tornillos en acero inoxidable tipo 304 según normas ASTM A193 y A194. c) Hierro Fundido ASTM A126. d) Recubrimiento epóxico, según norma NSF-61. e) Taladrado de la brida ANSI B16.5-150 Lb.

ÍTEM 3: COMPRA DE UNIONES MECANICAS TIPO DRESSER (RQ 3157)


1 Unidades 15 Unión mecánica tipo dresser de 3” con sus respectivos accesorios (empaques, tornillos, arandelas y tuercas), cañón largo de 30cm







Unión mecánica tipo dresser con sus respectivos accesorios (empaques, tornillos, arandelas y tuercas), cañón largo de 40 cm

a) Barril y juntas de amarre de Hierro dúctil según normas ASTM A536 y AWWA C219.



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b) Empaques SBR, diseño cónico que garantice alto desempeño en condiciones de diferentes presiones, que soporten una temperatura de trabajo -40 ºC a 110 ºC, según norma ASTM D-2000.

c) Tornillos y tuercas de acero inoxidable tipo 304 según normas ASTM A193 y A194. d) Los accesorios deben suplirse completos, o sea, con empaques, tornillos, arandelas y tuercas. El

precio unitario de cada accesorio comprende la unidad completa tal y como se ha descrito. e) Todas las piezas componentes de estos accesorios, con excepción de los empaques deberán

entregarse debidamente pintados con pintura epóxica anticorrosiva y no tóxica, apropiada para instalaciones de abastecimiento de agua potable, para consumo humano, NSF 61.

Diámetro Nominal Rango del Diámetro

Exterior

Largo de Barril

Pulg. mm. Pul. mm. Pul. mm.

3 76.2 A 3.25-3.55 83-90 12 300


Exterior

Largo de Barril


4 100 A 4.50-4.85 114-123 12 300


Exterior

Largo de Barril


6 150 A 6.62-6.95 168-177 12 300


Exterior

Largo de Barril


8 200 A 8.62-9.05 219-230 12 300


Exterior

Largo de Barril


10 250 A 10.70-11.10 272-282 12 300


Exterior

Largo de Barril


12 300 A 12.75-13.20 323-335 12 300



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a) Para verificar lo anterior el oferente debe presentar documentación del fabricante (original o copia certificada) que constate que lo ofertado cumple con las normas.

Imagen con fines ilustrativos

ÍTEM 4: COMPRA DE ABRAZADERA DE REPARACION EN ACERO INOXIDABLE (RQ 3157)


1 Unidades 10 Abrazadera de reparación en acero inoxidable de 3”x10”, Ø exterior de tubería 120-131mm




5 Unidades 10 Abrazadera de reparación en acero inoxidable de10”x10”, Ø exterior de tubería


Abrazadera de reparación en acero inoxidable a) Abrazaderas capaces de reparar en tuberías de acero, hierro fundido, hierro dúctil, PVC y asbesto

cemento. b) La abrazadera debe ser de tal forma que, para un diámetro nominal establecido, ésta se adapte a

los diferentes rangos de diámetros externos de las tuberías, según el material y normas de fabricación de la tubería.

c) El panel exterior de la abrazadera debe ser de acero inoxidable tipo 304 de calibre 22 para abrazaderas de 4” en adelante.

d) La abrazadera debe tener un empaque que cubra toda la circunferencia de la tubería, adherido permanentemente al panel desde la fábrica, para prevenir que el empaque se desprenda del cuerpo de la abrazadera este deberá ser adherido usando cinta de doble faz, pegante no será aceptable; el empaque debe tener forma de Waffle, en SBR, debe ser fabricado de 100% material



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nuevo, no podrá contener material recuperado, y libre de cualquier tipo de defecto. Deberá resistir temperaturas de -40 to +65°C para el SBR temperaturas de -40 a +100°C.

e) Orejas de ensamble deberán ser hierro dúctil 65-45-12, según ASTM A536, deberán ser removibles en ambos lados de la abrazadera, y recubiertas con pintura epóxica.

f) Los tornillos deberán ser de baja aleación y con un diámetro de 5/8”, las tuercas deberán ser del tipo Heavy Hex (artillera) en acero de baja aleación.

g) No podrá haber ningún tipo de sticker o papel adherido a la superficie del acero inoxidable, cualquier información en la abrazadera deberá ser impresa.

Especificaciones de material

Parte Material Norma

Cuerpo Acero Inoxidable tipo 304 ASTM A240

Platina ensamble Acero Inoxidable tipo 304 ASTM A240

Orejas ensamble (LUGS) Hierro Dúctil 65-45-12 ASTM A536

Tornillos Acero de baja aleación ASTM A325

Tuercas Acero de baja aleación ASTM A563

Empaque SBR 6 mm ( ¼”) de espesor mínimo ASTM D2000

Recubrimiento de orejas Pintura epóxica AWWA C210



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La abrazadera debe estar certificada con la norma que se indica a continuación, lo que debe presentar copias simples de catálogos del fabricante, en el idioma español:

Norma NSF/ANSI 61 (Certified to NSF/ANSI 61)

Se debe presentar documentación del fabricante que constate la aplicación de esta norma, debe ser para el objeto completo y no se acepta el cumplimiento de algunas partes de éste.

Las abrazaderas consistirán en una banda flexible de acero inoxidable. Estas bandas estarán acopladas a las orejas de ensamble (Lugs) que albergan los pernos para apretar la unión contra la tubería. El acoplamiento de la banda de acero en las orejas debe ser de forma que quede firmemente empotrada, sin utilización de soldadura, tornillos o remaches, y que no admita el desacople de estas partes durante la instalación y manipulación de abrazadera.

Las orejas de ensamble (Lugs) deben ser de forma de contengan “dedos” deslizables de mutuo sostén, que impidan la rotación y mantengan el alineamiento de las orejas a la hora se apretar los pernos.

La abrazadera debe contar con un empaque de hule, que provea una función en forma eficiente en el sello y hermeticidad, a lo largo de toda la circunferencia de la tubería a cubrir. Debe ser construido utilizando en la lámina adherida a la banda de acero, con una superficie bajo relieve de forma de parrilla o reticulado, con elasticidad suficiente para adaptarse a los huecos, roturas, y a las irregularidades o rugosidades de la tubería a reparar, proveyendo un efectivo sello alrededor del tubo.

La abrazadera debe contar con una platina de ensamble, adicionalmente a las bandas, colocada de manera que las orejas y los pernos no dañen el empaque de sello a la hora de la instalación.



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La abrazadera debe permitir una apertura total, de forma que se pueda instalar en la tubería, sin necesidad de cortar o desacoplar la tubería.

Los pernos de apretar deben ser de alta resistencia de baja-aleación. Los pernos deben acoplarse automáticamente a las orejas, en su lado de la cabeza, de manera que para apretar éstos, se requiera de la utilización de una única llave. La tuerca debe ser del tipo hexagonal, únicamente.

Para diámetros nominales de 300 mm o menos, las abrazaderas pueden ser de una oreja (una banda).

En la oferta se debe indicar con claridad y con referencia a los catálogos, para cada uno de las abrazaderas ofrecidas: la marca o fabricante y número de modelo completo.

ÍTEM 5: COMPRA DE VALVULAS (RQ 3157)


1 Unidades 20 Válvula eliminadora de aire doble acción de 1”

2 Unidades 20 Válvula de compuerta de 2” completa, norma AWWA C515








Válvula eliminadora de aire 1", doble acción a) Cumplir con la norma EN-1074/4. b) Presión de trabajo mínima (0.1bar/1.5psi). c) Cierre hermético dinámico. d) Protección contra el golpe de ariete (anti-slam) incorporada. e) Estructura resistente a la corrosión y a químicos.



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Válvula compuerta bridada de 2”, 3”, 4”, 6”, 8” y 10”

f) Válvula de compuerta de asiento elástico de vástago no deslizable o no ascendente (Resilientseated Gate valve, no-rising stem). De compuerta tipo Disco Sólido y Flexible o disco doble (Flexible solid wedge or double disck).

g) Para operar con maneral portátil, por lo que deben tener en el vástago un dado de operación de 50 mm +/- un 5% (Square cap 2”).

h) Sistema de sellado del vástago puede ser del tipo prensaestopa o anillo en “O” (O-ring). i) Deberá ser especificada para una presión de trabajo no menor a 200 PSI. j) El Disco de la compuerta podrá ser construido de hierro dúctil, o aleación de cobre en cualquier

caso deberá ser encapsulado en cualquier elastómero de alto grado (EPDM, Viton A, Perbunam, Neopreno, entre otros) resistentes a los ataques microbiológicos, a la contaminación con cobre y al ozono, de acuerdo a la norma de fabricación.

Normativa La válvula debe estar certificada y construida bajo la siguiente norma: ANSI/AWWA C515 (para uso de conducción de agua potable) o su equivalente, en caso de estar certificado bajo una norma equivalente se



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deberá de presentar una copia completa de la norma. Para verificar lo anterior el oferente debe presentar documentación del fabricante que constate que lo ofertado cumple con la norma.

Las válvulas deben cumplir con al menos una de las siguientes normas generales: a) ANSI/NSF Standard 61 Certified, b) WRAS Approved Water Fittings o cualquier otra norma similar que compruebe que el accesorio es compatible para sistemas de agua potable. Para verificar lo anterior el oferente debe presentar documentación del fabricante que constate que lo ofertado cumple con la norma y en caso que se requiere presentar la norma.

Para acoplar mediante bridas con patrón de taladrado (drilling) ANSI B16.1, clase 125 o ANSI B16.5 clase 150. (Independientemente de la norma de fabricación de las válvulas)

A efecto de asegurar una óptima protección contra la corrosión, el recubrimiento del cuerpo de la válvula (interno y externo) tendrá un espesor uniforme y mínimo de 200 micras, elaborado con pintura epóxica en polvo la cual deberá ser aplicada electrostáticamente, o por el método de termofusión o termo adherencia. Deberá ser recubierta cumpliendo todos los requerimientos de la norma ANSI/AWWA C550. Esto debe ser aportado mediante una certificación directamente del fabricante de la válvula.

Debe incluir los siguientes accesorios para cada válvula compuerta

k) 2 Flanger PVC 2”: PVC, SCH-80. l) 2 Empaques de neopreno 2": Para juntas bridadas de alta presión. m) 8 Tornillos con tuerca 5/8" x 2,5": Roscas ASTM, resistentes a la corrosión. n) 8 Arandelas 5/8" Plana: Resistentes a la corrosión. o) 8 Arandelas 5/8" Presión: Resistentes a la corrosión.

ÍTEM 6: COMPRA DE ACCESORIOS DE MEDIDORES (RQ 3157)


1 Unidades 250 Válvula o llave de paso en bronce para medidor encapsulado tipo chorro múltiple de 12 mm

2 Unidades 250 Estrella o junta de expansión en bronce para medidor encapsulado tipo chorro múltiple de 12 mm

3 Unidades 250 Tapa de protección de medidor de 12 mm, hierro fundido, medida estándar

4 Unidades 100 Caja de protección de medidor ½” en hierro fundido, medida estándar

ÍTEM 7: COMPRA DE COLLARINES (RQ 3157)


1 Unidades 20 Collarín/Silleta de 6x2” salida roscada hembra en acero inoxidable ASTM A240





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Collarín a) La banda exterior y cuerpo del Collarín deberán ser de acero Inoxidable 304 (18–8) según la norma

ASTM A240. b) Tornillos y Tuercas: Tipo 304 (18-8) de acero inoxidable por ASTM A193 y A194. c) Las tuercas hexagonales están equipadas con recubrimiento para evitar el estancamiento. d) Arandelas: Acero inoxidable tipo 304 según norma ASTM A240. Tipo resorte (guaza). e) Orejas de Ensamble: Tipo 304 (18-8) de acero inoxidable ASTM A240. f) Salida: Tipo 304 (18-8) de acero inoxidable ASTM A276. g) Empaque: NBR según norma ASTM D2000; empaque con diseño patentado de doble TwinSeal®

que incorporan tanto fuerzas hidrostáticas y mecánicas para afectar un sello dinámico, con un rango de temperatura de -25°F a + 248°F.

ÍTEM 8: COMPRA DE HIDRANTES (RQ 3157)


1 Unidades 14 Hidrante tipo cabezote de 4” Barril húmedo, norma C502

2 Unidades 40 Codos HG con rosca de 4”

3 Unidades 40 Niple HG de 4” con rosca macho a ambos lados, SDR40, longitud 1 metro



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4 Unidades 50 Cubre válvula con tapa de 4” en hierro fundido

5 Unidades 4 Tapa de cubre válvula de 4” en hierro fundido


Hidrante, norma C502 a) Acople: Bridas ANSI de 4”, rosca hembra NPT de 4”. b) Presión de Trabajo: 250 PSI. c) Tornillos en acero inoxidable. d) Vástago y tuercas en bronce y acero inoxidable. e) Pentágonos de operación: Según AWWA. f) Cuerpo: Hierro fundido. g) Color: Amarillo. h) Salidas de Acople: Aleación en cobre, roscadas y fijas al hidrante, sin el uso de plomo u otros

elementos tóxicos.

Imagen con fines ilustrativos

ÍTEM 9: COMPRA DE MATERIALES PVC (RQ 3157)


1 Unidades 40 Tapón con rosca de 4” SCH-40

2 Unidades 5 Tubo sanitario de 6”, longitud de 6 metros

3 Unidades 40 Adaptador hembra de 1 ½” PVC SCH-40

4 Unidades 100 Codo liso PVC de 2” SCH-40 45º

5 Unidades 150 Empaque de neopreno para flanger de 4"



Los accesorios deben ser SCH-40, cumpliendo con la norma ASTM D 2466.



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ÍTEM 10: COMPRA DE TORNILLOS, TUERCAS Y ARANDELAS ACERADOS GRADO 5 (RQ 3157)


1 Unidades 350 Tornillo hexagonal acerado grado 5, medida 5/8" x 2 1/2" con tuercas, arandelas planas y de presión

2 Unidades 500 Tornillo hexagonal acerado grado 5, medida 5/8” x 2” con tuercas, arandelas planas y de presión

3 Unidades 2500 Tornillo hexagonal acerado grado 5, medida 5/8" x 3" con tuercas, arandelas planas y de presión

4 Unidades 30 Tornillo hexagonal en acerado grado 5, medida 3/4" x 3 1/2" con tuercas, arandelas planas y de presión


Tornillo hexagonal con tuercas y arandelas a) Roscas ASTM. b) Tornillos y tuercas: Acerado grado 5 c) Arandelas: Galvanizado.

ÍTEM 11: COMPRA DE TAPA CON FLANGER PARA CAJA DE REGISTRO (RQ 3157)


1 Unidades 10 Tapa con flanger de hierro dúctil diámetro de 60 centímetros

4 GARANTÍA:

El oferente debe ofrecer una garantía mínima como se detalla en el cuadro siguiente, a su vez debe presentar una declaración jurada donde lo indique, el tiempo de garantía iniciará a partir de la entrega de los materiales en el Plantel Municipal.

Ítems Garantía

Ítem 1: Codo bridado 1 año

Ítem 2: Tee bridada 5 años

Ítem 3: Unión mecánico tipo dresser 5 años Ítem 4: Abrazadera de reparación en acero inoxidable 5 años

Ítem 5: Válvulas: Eliminadora de aire 1” 1 año

Compuerta 10 años

Ítem 6: Accesorios de medidores 1 año

Ítem 7: Collarín 5 años

Ítem 8: Hidrantes 10 años

Ítem 9: Materiales PVC 1 año

Ítem 10: Tornillos, tuercas y arandelas acero inoxidable 1 año

Ítem 11: Tapa con flanger para caja de registro 1 año



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5 FORMA DE COTIZAR

• Con la sola presentación de la oferta se entiende que el oferente acepta todos los términos y regulaciones establecidas en el cartel

• Para la presentación de la oferta de la presente compra, bastará con presentar una hoja con la lista de los materiales o servicios solicitados en cada línea de cada ítem, indicando los siguientes datos:

Nombre del oferente:

ITEM 1:

Descripción:

Líneas Unidad Cantidad Descripción Precio

Unitario Precio Total


¢ ¢


¢ ¢

Total Ítem 1 ¢


ITEM 2:

Descripción:




¢ ¢


¢ ¢

Total Ítem 2 ¢


ITEM 3:

Descripción:



1 Unidades 15

Unión mecánica tipo dresser de 3” con sus respectivos accesorios (empaques, tornillos, arandelas y tuercas), cañón largo de 30cm

¢ ¢

2 Unidades 10 Unión mecánica tipo dresser de 4” con sus respectivos accesorios (empaques,

¢ ¢



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tornillos, arandelas y tuercas), cañón largo de 30cm

3 Unidades 19


¢ ¢

4 Unidades 15


¢ ¢

5 Unidades 15


¢ ¢

6 Unidades 5


¢ ¢

Total Ítem 3 ¢


ITEM 4:

Descripción:




¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢

5 Unidades 10 Abrazadera de reparación en acero inoxidable de10”x10”, Ø exterior de tubería

¢ ¢

Total Ítem 4 ¢



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ITEM 5:

Descripción:



1 Unidades 20 Válvula eliminadora de aire doble acción de 1”

¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢

Total Ítem 5 ¢


ITEM 6:

Descripción:



1 Unidades 250 Válvula o llave de paso en bronce para medidor encapsulado tipo chorro múltiple de 12 mm

¢ ¢

2 Unidades 250 Estrella o junta de expansión en bronce para medidor encapsulado tipo chorro múltiple de 12 mm

¢ ¢

3 Unidades 250 Tapa de protección de medidor de 12 mm, hierro fundido, medida estándar

¢ ¢

4 Unidades 100 Caja de protección de medidor ½” en hierro fundido, medida estándar

¢ ¢

Total Ítem 6 ¢



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ITEM 7:

Descripción:




¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢


¢ ¢

Total Ítem 7 ¢


ITEM 8:

Descripción:



1 Unidades 14 Hidrante tipo cabezote de 4” Barril húmedo, norma C502

¢ ¢

2 Unidades 40 Codos HG con rosca de 4” ¢ ¢

3 Unidades 40 Niple HG de 4” con rosca macho a ambos lados, SDR40, longitud 1 metro

¢ ¢

4 Unidades 50 Cubre válvula con tapa de 4” en hierro fundido

5 Unidades 4 Tapa de cubre válvula de 4” en hierro fundido

¢ ¢

Total Ítem 8 ¢


ITEM 9:

Descripción:



1 Unidades 40 Tapón con rosca de 4” SCH-40 ¢ ¢



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2 Unidades 5 Tubo sanitario de 6”, longitud de 6 metros

¢ ¢

3 Unidades 40 Adaptador hembra de 1 ½” PVC SCH-40 ¢ ¢

4 Unidades 100 Codo liso PVC de 2” SCH-40 45º



¢ ¢

Total Ítem 9 ¢


ITEM 10:

Descripción:



1 Unidades 350 Tornillo hexagonal acerado grado 5, medida 5/8" x 2 1/2" con tuercas, arandelas planas y de presión

¢ ¢

2 Unidades 500 Tornillo hexagonal acerado grado 5, medida 5/8” x 2” con tuercas, arandelas planas y de presión

¢ ¢

3 Unidades 2500 Tornillo hexagonal acerado grado 5, medida 5/8" x 3" con tuercas, arandelas planas y de presión

¢ ¢

4 Unidades 30 Tornillo hexagonal en acerado grado 5, medida 3/4" x 3 1/2" con tuercas, arandelas planas y de presión

¢ ¢

Total Ítem 10 ¢


ITEM 11:

Descripción:



1 Unidades 10 Tapa con flanger de hierro dúctil diámetro de 60 centímetros

¢ ¢

Total Ítem 11 ¢



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6 SISTEMA DE EVALUACIÓN

Para el sistema de evaluación se tomará en cuenta el precio:

Precio .................. 100% Total ……………… ....... 100%

1. Precio: Se asignará el mayor puntaje a la oferta que presente el menor precio, y con base a esta, se obtendrán los puntajes de las demás ofertas, según la siguiente forma:

Puntaje = (POM) x 100 (PO)

Donde:

POM= Menor precio ofrecido en todas las ofertas. PO= Precio ofrecido en la oferta.

La oferta que una vez realizados los estudios cumpla con los requerimientos técnicos, legales y financieros solicitados en el cartel, y presente el precio más favorable será la que resulte adjudicada siempre y cuando sea la más conveniente para la Administración y al interés público.

Atentamente:

Elaborado por: __________________ Visto Bueno Técnico: __________________ Bach. Luis Diego Díaz Mata

Departamento de Proveeduría Municipalidad de San Carlos

Lic. Jeffry Miranda Alvarado Jefe de Acueductos

Municipalidad de San Carlos

Aprobado por: __________________ Lic. Melvin Salas Rodríguez

Proveedor Municipal Municipalidad de San Carlos



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7 ANEXOS

7.1 ANEXO 1

TABLA ESTIMACIÓN DE CLÁUSULA PENAL

FACTOR PUNTOS

1- Repercusiones de eventual incumplimiento (30, 20 o 10 puntos, según corresponda)

20

2- Riesgos del incumplimiento del plazo (30, 20 o 10 puntos, según corresponda)

20

3- Preponderancia del plazo de entrega (15, 10 o 5 puntos, según corresponda)

10

4- Monto del contrato (15, 10 o 5 puntos, según corresponda)

30

Indicar monto estimado de la contratación: ¢42.285.249,70

TOTAL DE PUNTOS: 80

Metodología de evaluación

Factor 1- Repercusiones de eventual incumplimiento:

Alta: Igual a 30 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa estratégico para la dependencia.

Media: Igual a 20 puntos si el proyecto afecta un proyecto o programa importante para el cumplimiento de objetivos de la dependencia.

Moderada: Igual a 10 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la estrategia y objetivos de la dependencia.

Factor 2-Riesgos del incumplimiento del plazo:

Alto: Igual a 30 puntos si el incumplimiento pone en riesgo muy alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional.

Medio: Igual a 20 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen institucional.

Moderado: Igual a 10 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo medio o bajo la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos, así como los ingresos o imagen Institucional.



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Factor 3-Preponderancia del plazo:

Alto: Igual a 15 puntos cuando el plazo de entrega es fundamental para el cumplimiento de las metas de la dependencia.

Medio: Igual a 10 puntos cuando el plazo de entrega es importante para el cumplimiento de las metas de la dependencia.

Moderado: Igual a 5 puntos cuando el plazo de entrega es de importancia media o baja para el cumplimiento de las metas de la dependencia.

Factor 4-Monto del contrato:

Alto: Igual a 15 puntos cuando es igual o excede 40 millones de colones.

Medio: Igual a 10 puntos en montos inferiores a 40 millones de colones y hasta 20 millones de colones.

Moderado: Igual a 5 puntos en montos inferiores a los 20 millones de colones.

CALIFICACION DE IMPORTANCIA DE LA CLAUSULA PENAL Y PORCENTAJE A APLICAR

PUNTAJE IMPORTANCIA DE LA

CLAUSULA PENAL PORCENTAL DE MULTA A

APLICAR POR DIA

De 90 a 70 puntos Alta 1 %

De menos de 70 a 50 puntos Media 0.75%

Menos de 50 puntos Moderada 0.5%

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