CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Modelo de anlisis:

Diagrama de flujo de datos

Nivel 0Sistema ADMI-TOOLSUSUARIO/ADMINISTRADORALMACEN

Solicitud de productosCLIENTEIngreso de informacin del productoIngreso y egreso de mercanca en el sistema

Nivel 1:Pantallas del sistemaIngresar cdigo del producto solicitado al sistemaSolicitar producto/ClientePedir contrasea de usuarioVentasConsultar productoBuscar en base de datosDar ubicacin en almacn y alterar el inventarioEliminar producto vendido de la base de datosAsegurar venta y cambio en el sistema con un mensaje de exito

Modificar inventario/ ingreso al almacn de nueva mercansiaElegir actividad en el menAcceder a la base de D. y modificarlaAl trmino de modificacin obtener un mensaje de xito

JustificacinDurante el anlisis del negocio Copy Max se observ que los procesos de acomodo de mercancas son manualmente llevando bitcoras e inventarios fsicos, sin cierto ordenamiento, lo cual resultaba tedioso realizarlos y se perda tiempo en su elaboracin.La bsqueda de la mercanca cuando se necesitaba resultaba un completo desafo, dado que se tena que verificar en los inventarios fsicos y bitcoras si se contaba con ello, resultando un verdadero problema cuando se pensaba contar con la mercanca y en realidad no se tena. A razn de esto se deriv una prdida de clientes y de dinero, los clientes optaron por acudir a otros establecimientos dado que los equipos de impresin y de copias estaban en fuera de servicio por no llevar un control exacto de la mercanca necesaria para su mantenimiento y con esto generaba un costo adicional por la adquisicin de la mercanca solicitada.Con la implementacin de este sistema de inventario se automatiza el proceso de acomodo de mercanca, llevando un control preciso, que permita contemplar la mercanca existente y de caso contrario solicitar su adquisicin, esto con el fin de mantener siempre en funcionamiento sus equipos de impresin y copias.

Estudio de factibilidadDespus de identificar las necesidades mediante una pltica con el cliente, estableciendo las causas que ameritan el desarrollo de este sistema se dio a la tarea de realizar un anlisis para determinar si el negocio cuenta con la infraestructura tecnolgica para poder implantar dicho sistema. Estos aspectos se describen a continuacin:Factibilidad TcnicaSe realiz una evaluacin de la tecnologa con la que debe contar el negocio para poder poner en marcha el sistema, de ser necesarios, los requerimientos tecnolgicos se debern adquirir para el desarrollo e implantacin del sistema en cuestin.De acuerdo a la tecnologa que se necesita para el desarrollo del sistema, se evalu bajo los enfoques:

Hardware y SoftwareHardwareEn lo que respecta a hardware, el negocio ya cuenta con dos equipos de cmputo, estos resultan compatibles con el sistema propuesto, a continuacin se describen los equipos mencionados:

CantidadNombreDescripcin

2Equipo de computo CPU: DD 500 GB, tarjeta madre DELL, microprocesador Intel icore5, Unidad CD-ROM, DVD-ROM, RAM 4 GB. Monitor: 21 LED Kit Teclado y mouse

SoftwareEn cuanto a lo requerido por software se necesitan de dos entornos para la ejecucin del sistema y la administracin de la base de datos, estos dos complementaran el inventario automatizado.CANTIDADNOMBREDESCRIPCIONCOSTO

1XammpServidor independiente para el manejo de base de datos$0

1NetBeans IDEEntorno de desarrollo java$0

Como resultado de la factibilidad tcnica, se determin que en la actualidad se cuenta con la infraestructura tecnolgica adecuada para la implantacin del sistema, a excepcin de algunas carencias de software a lo cual se har una inversin inicial pero implementando software libre, que permita la puesta en marcha del sistema.Factibilidad econmicaTerminado la factibilidad tcnica se comenz a realizar la factibilidad econmica la cual permitir analizar los recursos para desarrollar, implantar y mantener en operacin el sistema, evaluando el equilibrio existente entre los costos intrnsecos del sistema y los beneficios que se derivaron de ste, lo cual permite observar de manera ms precisa las mejoras sobre el sistema propuesto.Se presenta un resumen de los costos que conlleva desarrollar el sistema, de la misma manera a travs de un anlisis de valor se determinaron los beneficios del sistema implantado que no especficamente son monetarios o cuantificables.Costos del sistemaCostos generalesLos costos generales se encuentran representados o enmarcados por todos aquellos gastos en accesorios y material de oficina de uso diario, necesarios para realizar los procesos:Gastos generalesDescripcinCostos AproximadosCosto mensual

Hojas de Maquina Paquete con 500$70.00$70.00

Cartuchos a color 2 cartucho$200.00$200.00

Cartucho blanco y negro2 cartucho$180.00$180.00

TOTAL$450.00

Otros GastosSon todos aquellos gastos que estn involucrados en el desarrollo y funcionamiento del sistema.GastosDescripcinConsumo bimestral

LuzUso de Electricidad para realizar las tareas$200.00

AguaUso de agua potable$60.00

ComidaAlimentos operarios$2000

TelfonoComunicacin va telefnica$380.00

Costo de personalEntro de estos gastos se incluyen a los encargados de tener en funcionamiento el sistema, enseguida se describen:Recurso humanoSalario

Analista$3,300

Programador/Codificador$4,000

Diseador de Base de datos$2,700

Diseador del Sistema$4,000

Los salarios del personal son un poco ms elevados, pero esto a su vez conlleva ms trabajo, es decir estn diseando varios proyectos y en este caso solo se lleva a cabo uno por este motivo se reduce un poco el sueldo. Resumiendo el costo de Hardware y Software no se har inversin monetaria ni en hardware ni software, lo cual ahorrara la inversin inicial. Especficamente de Recursos Humanos es necesario contar con el personal responsable y capacitado para cada operacin y/o funcionamiento del sistema. Dentro del equipo de desarrollo se genera una inversin, dado que se requiere de personal encargado de impulsar el proyecto, dedicado a atender exclusivamente las funciones relacionadas en cada proceso dentro de sus funciones.Factibilidad operativaLa factibilidad operativa determina si se pondr en marcha el sistema, analizando los beneficios que genera a todos los usuarios del negocio, ya sea cuando interactan con alguna consulta de informacin productiva o alguna modificacin de la mercanca dentro del negocio. El correcto funcionamiento del sistema, ser responsabilidad de los empleados capacitados adecuadamente para la ejecucin de dicha tareaDentro del proceso de desarrollo se hace nfasis en los aspectos de actualizacin de conocimientos y nuevas formas de: movimientos y dems necesidades requeridas que representan el manejo del sistema.La necesidad de automatizar el proceso de inventario nos lleva a desarrollar un sistema amigable al usuario, que permita un fcil manejo y comprensin, de igual manera modificando cualquier caracterstica para una mejor satisfaccin del cliente mediante la opinin de los operadores.

Anlisis Costo BeneficioAnlisis Costo beneficio para evaluar el desarrollo de un sistema propuesto para implantarse en un consultorio medicoLista de costos1. Mantenimiento preventivo y correctivo trimestral$350.00Total =$350.002. Uso de servidor de base de datos $0Total= $0.03. Uso de IDE de desarrollo$0.0Total=$0.04. Pago de servicios bsicos$770Total= $770.005. 4 cartuchos de tinta para impresoras, (2)Costo de cartucho de tinta de color $200 (2)Costo de cartucho de tinta negra $180, Costo de $760 Recarga de tinta trimestralmente (2)Cartucho Color $20.00(2)Cartucho Negro $20.00 Costo por recarga $80.00Total= $920.006. 15 paquetes de hojas blancas, con 500 hojas tamao cartaTotal=$1, 0507. Software de mantenimiento para equipos de cmputo, software Advanced System Care Ultimate 7 licencia de 1 aoTotal=$392.50