CONTABILIDAD DE COSTOS

CONCEPTOS

Comerciante vs Industrial

ComercianteComerciante

Su finalidad es adquirir la mercancía en cierto estado y en las mismas condiciones de venderlo

IndustrialIndustrial Adquiere los elementos

para producir las mercancías.

Después de obtenerlo lo pone en el mercado y en esa situación se convierte en un comerciante.

El industrial tiene una dualidad, en cierto momento es productor y después se convierte en comerciante.

¿Qué es el Costo? “Conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten

para obtener un bien”

Costo del producto o costos inventariables Es el valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

Qué es el Gasto

Gastos del periodo o gastos no inventariables

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

¿Qué es la Contabilidad de Costos?

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Tiene como finalidad el control de todas las operaciones productivas concentradas a través de un Estado de fabricación o Estado de producción, que nos muestra el aspecto dinámico de la elaboración referida a un periodo determinado.

Contabilidad Financiera

Reportes de Producción

Control de Calidad

Administración del inventarios

Planeación y programación

de la Producción

Investigación yDesarrollo

Mercadotecnia

Contabilidad

de Costos

Sistema de Administración de CostosANALIZAR

Forma organizacional, estructura y cultura. Misión organizacional y competencias básicas Operaciones, ambiente competitivo y estrategias

DETERMINAR Resultados deseados del sistema de administración de

costos para dar apoyo a los puntos anterioresSe deben considerar: Elementos motivadores Elementos informativos Elementos de la preparación de reportes

DESEMPEÑAR Análisis de diferencias entre los resultados deseados y los

resultados de los sistemas actuales de contabilidad de costos o de información administrativa

Dar prioridad a las diferencias Desarrollar y desplegar mejoramientos básicos para el

sistema de información de costos.

EVALUAR Reducción de lagunas y diferencias logradas gracias a los

mejoramientos..

MEJORAR

Un sistema de administración de costos nunca queda terminado. Requiere de un ciclo de mejoramiento continuo para reflejar los cambios organizacionales y ambientales.

Forma, estructura y cultura organizacional Elección de la forma organizacional.

Se afectan los costos de obtención de capital, costos de operación del negocio, y posiblemente costos de litigios.

Determina quien tiene la autoridad estatutaria para tomar decisiones dentro de la empresa.

La alta gerencia hace juicios acerca de cómo organizar las subunidades y la medida en la cual se descentralizará la autoridad.

La cultura organizacional es el conjunto básico de supuestos acerca de la entidad, de metas, procesos, prácticas y valores que comparten sus miembros.

Misión organizacional y competencias básicas La misión proporciona una meta a largo plazo hacia la cual

la organización desea desplazarse.

Es difícil mantener una ventaja competitiva en un ambiente globalizado como el actual.

Los competidores tienen gran talento para igualar las competencias específicas que dieron lugar a la ventaja competitiva original.

Las compañías tratan de diferenciar productos mediante la introducción de nuevas características o disminuyendo el precio de venta

Ambiente Competitivo y Estrategias Los costos cambian en función de las variaciones en el volumen

de producción o ventas.

Gran cantidad de costos tecnológicos se asocian con aquellas inversiones en planta, equipo e infraestructura que proporcionan la capacidad para producir artículos y servicios.

La utilización de un nivel alto de capacidad (si va acompañado de altos volúmenes de venta ) le permite a una empresa reducir sus costos por unidad en la búsqueda de una estrategia de liderazgo en los costos.

Elementos de un sistema de admón de costos:

Elementos Motivacionales

Mediciones del desempeño.Estructura de recompensas.Apoyo de la misión organizacional y de la estrategia competitiva.

Elementos Informativos

Apoyo del proceso presupuestario.Énfasis sobre el ciclo de vida del producto.Diferenciación de actividades que generan valor agregado y las que no lo generan.Apoyo de las iniciativas de reducción de costos.Concentración de la atención en el control de costosEvaluación de las competencias básicas y análisis de decisiones de producir o subcontratar.

Elementos de la Elaboración de Reportes

Preparación de estados financierosSuministro de detalles para un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.