1nucleo Ejecutor Guia

download 1nucleo Ejecutor Guia

of 33

Transcript of 1nucleo Ejecutor Guia

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    1/33

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    2/33

    PRESENTACION

    I.- INFORMACIN GENERAL

    II.- ACTIVIDADES PARA LA CONFORMACIN

    DEL NCLEO EJECUTOR

    Actividad II. 1

    Actividad II. 2

    Actividad II. 3

    Actividad II. 4

    III.- CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA PARA LOS

    PROYECTOS TIPO PESP RURAL O PRISE

    IV.- ANEXOS

    Anexo Nro. 1 Cronograma de ActividadesAnexo Nro. 2 Documento Invitacin taller de Sensibilizacin

    Anexo Nro. 3 Documento Invitacin Asamblea Conformacin N.E.

    Anexo Nro. 4 Cargos, funciones y responsabilidades del ORNE

    Anexo Nro. 5 Relacin de participantes al taller de Sensibilizacin

    Anexo Nro. 6 Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor

    Anexo Nro. 7 Modelo de Declaracin Jurada de No Parentesco

    Anexo Nro. 8 Recomendaciones para el Capacitador SocialAnexo Nro. 9 Informe Tcnico del Capacitador(a) Social

    Pgina

    3

    5

    6

    7

    9

    11

    13

    15

    17

    1920

    21

    22

    25

    26

    29

    3031

    N D I C E

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    3/33

    IMPRESION :EDITORES E IMPRESORES SAN BORjA S.A.C

    JR. HECTOR ARELLANO N 354 - LA VICTORIA

    TELEFAX : 324 - 2735 LIMA - PERU

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    4/33

    P R E S E N T A C I N

    ElPreciclo,esunaetapadinmicay participativa que incorpora unconjunto de actividades en que lamunicipalidad distrital como lderresponsable del desarrollo integraldesulocalidad,encoordinacinconel Consejo de Coordinacin Local

    Distrital-CCL y el apoyo delEquipo Zonal del FONCODES,promueven la participacin activade la comunidad organizada entodoelciclodeproyecto.

    En esta etapa, una de lasprincipales actividades es la

    constitucin del Ncleo Ejecutorcomo poblacin organizada, quienconcibe el proyecto como larespuesta a una necesidad sentida,identificada, priorizada por lapoblacin e incorporada en elpresupuesto participativo; y comoelemento de desarrollo de suentorno local en el que debe

    asumir su rol protagnico, dentrode un contexto de armona y pazso cial . L a p oblac in el igeresponsable y democrticamentea su rgano Representativo -ORNE para la gestin y ejecucindelproyecto.

    La presente Gua constituye unaherramienta cuya finalidad es

    b ri nd ar l as or ie nt ac io ne snecesarias sobre los criterios yprocedimientos a considerar,para una adecuada constitucin delNcleo Ejecutor y la legitimadae l e c c i n d e s u r g a n oRepresentativo para los proyectos

    de Infraestructura Social yE co n m i ca , p r oy e ct o s d erecuperacin y rehabilitacin tipoPESP Rural o PRISE; as como elP I R ( P l a n I n t e g r a l d eReparaciones).

    Los destinatarios de esta Gua son

    las autoridades municipales, losintegrantes de los Consejos deCoordinacin Local-CCL, loscapacitadores sociales y losresponsables de capacitacin del o s E qu i p o s Z o n a l e s d eFONCODES. Asimismo, puede serconsultada por todas las entidades

    y personas que participan directa o

    indirectamente en la ejecucin delproyecto.

    El presente documento constituyeun instrumento de trabajo, quepuede ser revisado y cuyasmodificatorias podrn realizarseen el marco de la normativa

    vigente.

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    5/33

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    6/33

    I.- INFORMACIN GENERAL

    1. QU ES EL NCLEO EJECUTOR?

    2.- QU ES EL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR(ORNE) ?

    3.- CMO ENTENDEMOS EL PROYECTO EN EL DESARROLLO LOCAL?

    Es el grupo de personas elegidas democrticamente por los miembros delNcleo Ejecutor de la comunidad, conformado por el Presidente(a),Secretario(a), Tesorero(a) y Fiscal; ste ltimo es designado por lamunicipalidad distrital mediante acuerdo de concejo. Se sugiere quealgunosde losintegrantesseanmujeres.

    Tienen la responsabilidad de la gestin y ejecucin del proyecto,cuenta con capacidad jurdica temporal para todo lo concerniente alproyecto.

    El proyecto es un medio para construir el desarrollo local que dinamizael espacio territorial, por tanto, es importante unir esfuerzos paracontribuir a su sostenibilidad mediante intervenciones articuladas conacciones comprometidas de los diferentes actores pblicos y privados

    El Ncleo Ejecutor es la comunidad organizada que participa activa ycomprometidamente en la gestin del proyecto para el desarrollo local,vigila el buen uso y manejo de los recursos, ejerciendo derechos yobligaciones y asumiendo un rol protagnico como movilizador delcambio.

    Son los protagonistas principales y los gestores de su propio desarrollo ,en tanto ejecutan los proyectos seleccionados por las municipalidadesmediante procesos participativos, administrando asimismo, los recursosdesembolsadosyrespectodeloscualesrindecuentas.

    5

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    7/33

    6

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    La presente Gua especifica los procedimientos bsicos para laconformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin responsable y democrticade sus representantes, el capacitador social deber desarrollar cuatroactividades fundamentales como parte de la asistencia tcnica quebrindaralamunicipalidaddistrital.Siendoestas:

    1. Reunin con la municipalidad para coordinar las asistencias tcnicascorrespondientes a fin de poder desarrollar las actividadesprevistas.

    2. Reunin de coordinacin con las autoridades comunales donde seejecutarelproyecto:Fecha,lugaryhoradelarealizacindeltallerdesensibilizacinalacomunidad;ascomo,ladifusindelamisma.

    3. Realizacin del taller de sensibilizacin a la comunidad, cuya

    finalidad es la valoracin del proyecto para el desarrollo local; asmismo, la preparacin de la poblacin para la eleccin democrticay responsable de sus representantes ( ORNE).

    4. Realizacin de la asamblea general con la poblacin, para laconformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin de los integrantesdelORNE quieneslorepresentarn.

    Las actividades sealadas se desarrollarn en un mximo de 15 dascalendarios a partir de la fecha de realizacin de la primera actividad(coordinacinconlamunicipalidaddistrital).

    A continuacin se detalla la ejecucin de las cuatro actividades principalessealadas, previa a las cuales, el capacitador social presentar su Plan deTrabajo al responsable de Capacitacin del Equipo Zonal de FONCODES, yunacopiaalaMunicipalidadDistrital.

    II.- ACTIVIDADES

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    8/33

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    1. Previamente, el capacitador social, solicitar al Equipo Zonal de Foncodes, el

    Acta de Seleccin de Proyectos la cual forma parte del Convenio suscrito por laMunicipalidad. Con dicho documento se trasladar a la municipalidad distrital yrealizarlascoordinacionescorrespondientes.

    2. Se reunir con las autoridades municipales a quienes refuerza los compromisosasumidos en el convenio correspondiente, precisando que la designacin delFiscal como integrante del ORNE, ser mediante acuerdo de concejo y la personaelegida deber estar presente en la asamblea de conformacin del NcleoEjecutor.Recomiendapreverconanticipacin losprocedimientosnecesarios.

    3. Explicar a las autoridades municipales la importancia de realizar un taller desensibilizacin previa a la asamblea general de conformacin del NcleoEjecutor, a fin de informar a la comunidad sobre el proyecto seleccionado y susignificado valorativo en la mejora de la calidad de vida, el desarrollo local y lapromocinalapaz.

    4. Asesorar a las autoridades municipales para que se convoque a la comunidad a lareferida reunin, mediante una carta de invitacin dirigida a la autoridadcomunal. Se coordina una propuesta de fechas que sern presentada a lacomunidad. ( Anexo N2 )

    5. Coordinar el documento de invitacin para la asamblea de constitucin delNcleoEjecutor.(AnexoN3)

    6. Asesorar a la Municipalidad para que coordine el apoyo del Centro o Posta deSalud, los centros educativos y organizaciones comunales, en la difusin delproyecto.

    7. Elaborar un cronograma de las actividades en coordinacin con la autoridadesmunicipales.(AnexoN1)

    ACTIVIDADES

    II. 1.- REUNIN DE COORDINACIN CON LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL:

    Definicin: Reunin de coordinacin conautoridades de la municipalidad cuyo objetivo ser definirlos procedimientos y cronograma para el taller de sensibilizacin y conformacin delNcleoEjecutor;ascomo,ladesignacindelfiscalydifusindelproyecto.

    7

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    9/33

    8

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    Cronograma de actividades coordinado

    Coordinaciones efectuadas para la designacin del fiscal.

    RESULTADO

    INSTRUMENTOS

    Acta de Seleccin de proyectos

    Modelo Sugerido Cronograma de Actividades. Anexo N1

    Documento de invitacin al taller de Sensibilizacin. Anexo N2 Documento de convocatoria para la conformacin del

    Ncleo Ejecutor. Anexo N3

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    10/33

    9

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTORII. 2.- CONVOCATORIA Y DIFUSIN:

    Definicin: Reunin de coordinacin con las autoridades comunales para que a travs deellas, se convoque a la poblacin en general al taller de Sensibilizacin;asimismo,serealizaladifusindelarespectivaconvocatoria.

    ACTIVIDADES

    1. El capacitador social, har llegar el documento de invitacin a la autoridad(es)comunal(es), a quienes explicar los objetivos de las actividades a realizarse enla localidad, presenta el cronograma propuesto por la municipalidad, la que podrser ratificada o modificada de acuerdo a la realidad de la zona. Se coordina el

    lugaryhoradereuniones.(AnexoN2)

    2. Coordinar con las autoridad(es) comunal(es) para que lleven a cabo el efectomultiplicador con la poblacin en general sobre la realizacin del mencionadoTaller, motiven y garanticensuparticipacin.

    3. Se coordinar con las autoridades municipales, autoridad(es) comunal(es),realiza la difusin del taller a travs de los diferentes medios de comunicacin:radial, parlantes, carteles en lugares estratgico y de mayor circulacin,otros.

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    11/33

    10

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    Convocatoria efectuada.

    Difusin oportuna de la convocatoria.

    RESULTADO

    INSTRUMENTOS

    Documento de invitacin. Anexo N2

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    12/33

    ACTIVIDADES

    11

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTORII. 3.- REALIZACION DEL TALLER DE SENSIBILIZACIN:

    Definicin: Asistencia tcnica a la autoridad municipal para la realizacin del taller deSensibilizacin, a fin de dar a conocer los objetivos del proyecto y suimportancia para el desarrollo local; as como, sensibilizar a los participantesparauna responsableeleccindesusrepresentantes.

    1. La autoridad municipal con la asistencia tcnica del capacitador social, conducirla reunin y explicar a los participantes los objetivos del proyecto seleccionadoy su articulacin en la dinmica del desarrollo local.

    2. Se promueve un ambiente de dilogo que invite a los participantes a manifestarsus percepciones frente al proyecto y las ventajas que representa en la mejora desucalidaddevida.

    3. Se explicar a los participantes, la importancia de organizarse como NcleoEjecutor, en participar activa y comprometidamente durante todo el ciclo delproyecto resaltando el componente de capacitacin, As como, el rol protagnicoque debern asumir frente al desarrollo local. (reforzando el aporte de lapoblacin con la mano de obra no calificada mediante faenas comunales,materialesdelazona,terrenosyotros)

    4. Se informar con respecto a los cargos y funciones que debern asumir laspersonas elegidas que integren el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor -ORNE (Destacando quesoncargosno remunerados)promoviendo la participacindelamujertantoenlagestincomoenlaejecucinmismadelaobra.(AnexoN4)

    5. Se dar a conocer los requisitos necesarios subrayando las cualidades y valoresque deben reunir las personas integrantes del ORNE que los representarn:liderazgo, responsabilidad, honestidad, reconocimiento de la comunidad, entreotros).(AnexoN4)

    6. Se promover el fortalecimiento de la ciudadana, as como la participacinefectiva de los hombres y mujeres de la comunidad, el asumir responsablementesus compromiso, el serprotagonistas de su propiodesarrollo.

    7. Finalmente, se coordinar el lugar, fecha y hora de la prxima reunin para laconformacin del Ncleo Ejecutor y la eleccin de sus representantes, se dejarla carta de invitacin al presidentede la comunidad. ( Anexo N3)

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    13/33

    INSTRUMENTOS

    12

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    Documento de invitacin para la conformacin del Ncleo Ejecutor.

    Anexo N3

    RESULTADO

    Comunidad informada y sensibilizada.

    Convocatoria para la conformacin del Ncleo Ejecutor efectuada

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    14/33

    13

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTORII. 4.- ASAMBLEA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR:

    Definicin: Asistencia tcnica a la autoridad municipal para la realizacin de la asambleade conformacin del Ncleo Ejecutor y eleccin del rgano Representativo-ORNE

    ACTIVIDADES

    1. La autoridad municipal conducir la asamblea y con la asistencia tcnica delcapacitador social, y en donde se explicar las funciones que debern cumplircada uno de los miembros del Ncleo Ejecutor: Presidente Secretario, Tesoreroy Fiscal.

    2. Enfatizar los requisitos a cumplir de los integrantes del ORNE, resaltando losvalores pertinentes que deben reunir los candidatos: liderazgo, honestidad,responsabilidad,otros.

    3. Invitar a la asamblea a presentar a sus candidatos, recomendar que por lomenos uno de los cargos sea asumido por una mujer.

    4. Seguidamente, la comunidad se constituir el Ncleo Ejecutor y eligirdemocrticamente a sus representantes mediante votacin por mayora simplede los representantes de las familias. Dicho rgano Representativo estconformado por: Presidente, Tesorero, Secretario y Fiscal; ste ltimorepresenta a la Municipalidad designadomediante Acuerdo de Concejo.

    5. Los asistentes suscriben el Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor y laeleccin delrganoRepresentativo delNcleo Ejecutor. (AnexoN6)

    6. Asesora al rgano Representativo del Ncleo Ejecutor para la presentacin delActadeConformacindelNcleoEjecutoralamunicipalidaddistrital, quienasuvezdeberpresentarloalEquipoZonaldeFoncodes.

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    15/33

    INSTRUMENTOS

    RESULTADO

    14

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor. Anexo N6

    Comunidad constituida en Ncleo Ejecutor

    rgano Representativo del Ncleo Ejecutor elegido democrticamente.

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    16/33

    15

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    CONSIDERACIONES PARA LA CONFORMACINDEL NCLEO EJECUTOR

    PARA PROYECTOS TIPO PESP RURAL PRISE

    Para proyectos tipo PESP Rural o de Recuperacin de Infraestructura Social y Econmica(PRISE), cuya caracterstica es que por cada Proyecto se beneficiar a dos o mslocalidades,laconformacindelNcleoEjecutor,debertenerencuentalosiguiente:

    1.1 El capacitador social, solicitar al Equipo Zonal de FONCODES y/o a lamunicipalidad distrital, el acta o documento donde se seale las localidadesbeneficiarias y/o los subproyectos priorizados (las obras o infraestructuraspriorizadas para ser mejoradas, rehabilitadas, y/o recuperadas en una

    comunidad, segn el tipo de proyecto PESP RURAL o PRISE), con dicho documentose trasladar a la municipalidady realizar lascoordinaciones correspondientes.

    1.2 Se coordinar la realizacin del taller de sensibilizacin y cada una de laslocalidades sern convocadas con un documento de invitacin dirigido a susautoridades comunales.

    1.3 Asimismo, orientar a la municipalidad distrital y a la comunidad para que elijan alos delegados que representarn a la comunidad con relacin a las obras oinfraestructuras que considere el proyecto, quienes debern estar presentes en

    laasambleadeconformacindelNcleoEjecutor.

    1.4 Slo en caso que no se cuente con informacin por parte de la municipalidaddistrital o FONCODES, de cules son las obras o infraestructuras de lossubproyectos priorizadas para ser mejoradas, rehabilitadas, y/o recuperadas enuna comunidad, segn el tipo de proyecto PESP RURAL o PRISE; el capacitadororientar a la Municipalidad para que en coordinacin con las localidadesconvoquen a una Asamblea Local en la que, mediante un Acta de Priorizacin deSubproyectos, se seleccionarn en orden de prioridad un mximo de 03subproyectos, resaltando que sern atendidos dependiendo de la disponibilidad

    presupuestal. Asimismo, deber sugerir que el Acta de Priorizacin deSubproyectos sea entregada en la asamblea general de Eleccin del NcleoEjecutor.

    2.1 El capacitador social har llegar los documentos de invitacin a cada una de lasautoridades comunales para el taller de sensibilizacin, coordinando para que lareunin se desarrolle en el lugar ms prximo a los participantes, la fecha, hora ylugarrespectivo.

    2.2 Seefecta ladifusin de la convocatoria

    1. En la actividad II.1

    2. En la actividad II.2

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    17/33

    16

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    1. En la actividad II.3

    4. En la actividad II. 4

    Se desarrollar el taller de sensibilizacin en el lugar acordado previamente, lasactividadessedesarrollarncomolosealadoenlapresenteGUA.

    Se coordinar con los presentes la prxima asamblea para la conformacin del NcleoEjecutor

    Durante el taller, el capacitador social adems de lo sealado deber explicarclaramentelosiguiente:

    Que para los tipos de proyectos PESP RURAL y PRISE, la conformacin de losrepresentantes del Ncleo Ejecutor no pueden ser slo de una comunidad, toda vezquecadaProyectobeneficiaadosoms comunidades.

    Que los delegados que se elijan, representarn a la comunidad en todo lo que tengaque ver con los subproyectos ubicados en la localidad y considerados por elproyecto. Asimismo, que los delegados representarn a la comunidad en la AsambleaGeneral de constitucin del Ncleo Ejecutor, no obstante a ello, las autoridades y lapoblacin en general podrn participar en dicha asamblea y ser elegidos miembrosrepresentativosdelNcleoEjecutor.

    Si previo a la reunin informativa no se hubiera decidido el lugar donde se podrallevar a cabo la Asamblea General de constitucin del Ncleo Ejecutor, se podrasugerir que dicha asamblea, se realice en la municipalidad distrital o en la Localidadms cercana para todos los beneficiarios de las diferentes localidades que

    consideraelProyecto.

    Se desarrollar la actividad para la conformacin del Ncleo Ejecutor, conforme a losealadoen lapresenteGUA

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    18/33

    A N E X O S

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    19/33

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    20/33

    ANEXO N 1

    MODELO SUGERIDOCronograma de Actividades

    Municipalidad Distrital:

    Proyecto:

    Localidad:

    Fecha:

    _____________________________________________________

    _____________________________________________________

    _____________________________________________________

    _____________________________________________________

    ______________________________Alcalde de la Municipalidad Distrital

    D.N.I. _________________

    ______________________________Autoridad Comunal

    D.N.I. _________________

    ______________________________

    Capacitador SocialD.N.I. _________________

    N A C T I V I D A D E S CRONOGRAMA

    01

    02

    03

    04

    19

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    21/33

    Documento de Invitacinpara el taller de Sensibilizacin

    ANEXO N 2

    MODELO SUGERIDO

    Carta Nro. _______ 2006

    Fecha:

    Seor :

    Representante de :

    (Autoridad comunal)

    (comunidad)

    ____________________________________

    Sr. Alcalde del distrito de ______________

    Demimayorconsideracin:

    Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente al taller de

    sensibilizacin, el cual se desarrollar el da................, de........................, del 200......

    en el local de........................................................................................... de la comunidad de

    ............................................................................. del distrito de.........................................

    de la provincia de.................................................. de la Reginde........................................

    Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial

    consideracin.

    Atentamente:

    Le solicitamos hacer extensiva la invitacin a la poblacin en general pues su

    participacin es muy importante en la reunin convocada

    20

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    22/33

    ANEXO N 3

    MODELO SUGERIDO

    Carta Nro. _______ 2006

    Fecha:

    Seor :

    Representante de :

    (Autoridad comunal)

    (comunidad)

    _________________________________________________________

    _________________________________________________________

    _________________________________________________________

    Demimayorconsideracin:

    Tengo el agrado de dirigirme a usted, para invitarle cordialmente a la asamblea

    para la constitucin del Ncleo Ejecutor y la eleccin del rgano Representativo

    para la ejecucin del proyecto.................................................................................., la cual

    se desarrollar el da....................., de....................................., del 200........... en el local

    de......................................... de la comunidad de ................................................ deldistrito de..................... de la provincia de.......................................... de la Regin

    de..........................................................

    Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial

    consideracin.

    Atentamente:

    Le solicitamos hacer extensiva la convocatoria a la poblacin en general pues su

    participacin es absolutamente necesaria.

    Documento de Invitacin para laAsamblea de Conformacin del Ncleo Ejecutor

    ____________________________________

    Sr. Alcalde del distrito de ______________

    21

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    23/33

    ANEXO N 4

    CARGOS, REQUISITOS Y FUNCIONES DE LOS MIEMBROS

    DEL RGANO REPRESENTATIVO DEL NCLEO EJECUTOR

    I.- Qu es el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor - ORNE?

    II.- Cules son los requisitos para ser integrante del Organo Representativo?

    Es el grupo de personas que la comunidad organizada en Ncleo Ejecutor haelegidovoluntariaydemocrticamenteen asambleageneral.

    El rgano Representativo est formado por cuatro personas, hombres y/omujeresquepertenecenalacomunidad:

    1. Presidente (a).2. Secretario(a).3. Tesorero(a)

    4. Fiscal (la). Designado por la municipalidad distrital mediante acuerdo deconcejo.

    a) Los 3 miembros del Ncleo Ejecutor deben residir realmente en la localidaddonde se ubique el proyecto para facilitar la gestiones y coordinacionescorrespondientes; asimismo, para la fiscalizacin de la ejecucin del proyecto.Es conveniente que el Fiscal tambin residaenel mbito del proyecto.

    b) Saber leery escribir.c) Todos los miembros del NcleoEjecutor deben tener DNI vigente.

    d) No ser familiar directo de ningn otro miembro elegido del Ncleo Ejecutor (padres,hermanos,hijos,esposos)

    e) Deben tener reconocida solvencia moral, demostrar buena conducta (recordar

    que ellos tendrn el manejo del dinero y la responsabilidad en los pagos ycompras)f) No tener registro vigente en la base de datos prevista en el instructivo para la

    aplicacin de la Resolucin de la Direccin Ejecutiva N062-2002-FONCODES/DE, aprobado por la Resolucin Direccin Ejecutiva N227-2002-FONCODES/DE, modificado por la Resolucin de Direccin Ejecutiva N088-2003-FONCODES/DE.

    Es importante resaltar que los miembros del Ncleo Ejecutor NO recibenhonorarios por la labor, SOLO se les reconoce movilidad y viticos para lasgestiones inherentes a su cargo (que estn relacionadas directamente alproyecto).

    22

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    24/33

    III.- Cales son las responsabilidades del rgano Representativo del NcleoEjecutor como equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto?

    equipo de trabajo durante la gestin y ejecucin del proyecto

    IV.- Cules son las funciones de cada miembro del rgano Representativo delNcleo Ejecutor?

    1. Presidente/a:

    2. Tesorero/a:

    Como , el rganoRepresentativodelNcleoEjecutorrealizalassiguientesactividades:

    1. Firma los convenios de financiamiento.2. Elabora elplande trabajo con la asesora del Residente3. Administra losrecursos transferidos.4. Organiza el aporte comunal y vela por el cumplimiento de los compromisos

    comunales.5. Asiste a las sesiones de capacitacin y promueve la participacin de toda la

    comunidad.6. Vigilael cumplimiento delproceso de desarrollo de capacidades.7. Convoca a las asambleas comunales por lo menos una vez al mes y presenta el

    informe econmico, el avance fsico de la obra, y las actividades de desarrollo de

    capacidades.8. Suscribe la autorizacinde gastos.9. Visan la documentacin sustentatoria del gasto y la presenta conforme a lo

    establecidoenlaGua deLiquidacindeConvenios.10. Participa enlaterminacindelaobrayliquidacin delconvenio.11. Resuelve contratos de los agentes externos del proyecto por incumplimiento de

    sus funciones demostradas objetivamente y de acuerdo a los procedimientosestablecidos.

    12. RealizaconjuntamenteconelResidenteladevolucindelosfondosnoutilizados.13. Suscribe addendas por cambio de Agentes Ejecutores, por ampliacin de plazo

    y modificacin del Proyecto cuando es necesario y sustentado.14. Colaboraconlasacciones tendentes paralograrlatransferencia delaobra.15. Contrata e interviene en procedimientos administrativosy judiciales; ascomo

    entodoslosactosnecesariosparalaejecucindelosproyectosejecutadosporFoncodes.

    Asumir la representacin legal delNcleoEjecutor.

    Suscribir los convenios de financiamiento,convoca y preside lasasambleas.Visar y suscribir documentos del convenio durante la ejecucin,terminacin, liquidacin y transferencia de la obraFiscalizar losprocesos de compra.Convocarypresidelasasambleasalacomunidad.

    Suscribir documentos del convenio durante la ejecucin, terminacin,liquidaciny transferencia.RetirareldineroconjuntamenteconelResidente.Realizar lacompra de materiales y contratay paga lamanodeobra.Llevarunregistrodeingresosyegresosdelasoperacionesefectuadas.RealizarlarendicindecuentasconjuntamenteconelResidente.

    23

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    25/33

    3. Secretario/a:

    4. Fiscal:

    V.- Cules son las prohibiciones del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor?

    VI.- Cules son las penalidades a los que son sujetos?

    Es responsable del Libro deActas y del acervo documentario del proyecto

    Coordinar y organiza lo necesario para las reuniones del Ncleo Ejecutor y

    lasreunionesconlacomunidad Reemplaza al Presidente en la conduccin de las asambleas en caso de

    ausenciadeste.

    Enausencia del fiscal, haceuso del Cuadernode Capacitacin.

    Controla elcumplimiento de las obligaciones del convenio Fiscaliza eladecuadouso delos recursosdel proyecto.

    Suscribi documentos relativos al convenio. Ha uso del CuadernodeCapacitacin.

    Usar los fondos para fines personales, y para cosas ajenas alproyecto.Delegar el manejo de las cuentas a terceros, y en ningn caso abrirsubcuentas.

    Retirarfondossintenerautorizacindegastos.Pagar montos diferentes de losautorizados.Realizar pagosyadquisicionessinlaautorizacincorrespondiente.

    Modificar lascaractersticas delproyecto sinautorizacin de FONCODES.Usarindebidamentelosinteresesgeneradosyaportesdeterceros.

    Los miembros del Organo Representativo del Ncleo Ejecutor pueden serdenunciados penalmente, S:

    Utilizan eldinero desembolsadoparael proyecto encosas ajenas al mismo.

    Utilizaneldinero para beneficiospersonalesydeterceros.Retienenindebidamenteelpagodelosagentes

    r

    rr

    rr

    24

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    26/33

    Relacin de asistentes al taller de Sensibilizacin

    Equipo Zonal:

    Autoridad Municipal:............................................. Representante del CCL..................................

    Capacitador Social ................................................................................................................................

    Provincia .................................. Distrito .................................... Localidad ......................................

    Proyecto: .................................................................................................................................................

    Hora de inicio: ....................................................Hora de trmino: ...................................................

    N APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA

    (o huella digital)01

    02

    03

    04

    05

    06

    07

    0809

    10

    11

    12

    13

    14

    15

    1617

    18

    19

    20

    21

    22

    23

    2425

    D.N.I.

    ANEXO N 5

    25

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    27/33

    ANEXO N 6

    ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA LA CONFORMACINDEL NCLEO EJECUTOR

    En la (el) Localidad / Anexo / Casero de................................................................., del Distrito de

    ................................., de la Provincia de.................................., del Departamento/Regin de

    .............................., siendo las.......... horas del da..... de........... de 200...., se reunieron los pobladores

    pararealizarunaasambleaconlafinalidaddetratar lossiguientestemas:

    1. Aceptacin de la Seleccin y confirmacin de la necesidad del proyecto

    ................................................................, En el marco del Plan de Desarrollo Local ConcertadoeincluidoenelActadeAcuerdosdeSeleccindeProyectos,deserelcaso.

    2. ConstitucindelNcleoEjecutor y eleccin de su rganoRepresentativo.3. PresentacindelActa de Constitucina la Municipalidad Distrital.4. Aprobacin delos aportes al proyectoque harelNcleoEjecutor5. Aprobacin de loscompromisos para el proyecto que asumir el NcleoEjecutor

    Conlaasistenciade...............varones y.............mujeresmayoresdeedadquerepresentana

    ......................... familias de las .......................... familias de la Localidad / Anexo / Casero de

    .........................................., y contando con ms de la mitad de familias se procedi a realizar la

    asamblea llegandoalossiguientesacuerdos:

    1. Aceptar la Seleccin y confirmar la necesidaddelProyecto................................................................................................................................

    2. Constituirse en Ncleo Ejecutor, eligiendo a su rgano Representativo, el mismo que est

    integradoporlosseores:

    AGENDA:

    ACUERDOS:

    CARGO* APELLIDOS Y NOMBRES VOTOS

    Presidente/a

    Tesorero/a

    Secretario/a

    Fiscal**

    D.N.I.

    .....................

    26

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

    * Serecomiendaque almenos uno de los integrantes sea mujer.

    ** Elfiscalha sido designadoporla MunicipalidadDistrital,mediante acuerdo de concejo.

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    28/33

    3. Entregar lapresente Actaa laMunicipalidad Distrital, quien a su vez la remitira laOficina

    ZonaldeFONCODES.

    4. Aportar al desarrollo delproyecto con:

    Mano de obra no calificada ........................................... %

    Unlocalseguro paraserusadocomo almacn dela obra.

    Otros ................................................................................

    5. Compromisos:

    a. El Ncleo Ejecutor se compromete a asistir a las sesiones de capacitacin y a realizar

    lasasambleasnecesariasparainformaracercadelamarchadelproyectoyotrostemas

    relacionadosconelmismo.

    b. De realizarse el proyecto, los beneficiarios se comprometen a velar por el

    funcionamiento regular del servicio instalado sin daar el medio ambiente, colaborando

    con la administracin, operacin y mantenimiento del mismo y/o pagando por el servicio

    a laconcesionaria o empresa local en los casos que se requiera.

    c. Poner a disposicin del proyecto, el terreno necesario para su ejecucin, concaractersticas adecuadas a la naturaleza del mismo y que sea de libre disponibilidad y

    porlotanto,nopodrserdeobjetodereclamosdeterceros.

    6. El domicilio legal del Ncleo Ejecutores ...........................................................................................

    ...................................................................................................................................................................

    Siendo las .......... horas del da ...................................... de. ........................... el Secretario de laAsamblea da lectura a los acuerdos del Acta, y despus de aprobarla, se dapor concluida y levantada

    la presente Asamblea,firmando,en seal de conformidad, lospresentes.

    (1)

    Elaportemnimo requeridoen Manode ObraNo Calificadaes: Para proyectosdeAgua y Disposicin deExcretas(desagesy letrinas):30%. Para proyectosde puestosde salud, centroseducativos,infraestructura vial(caminos,puentes,etc),electrificacin rural, localescomunales:10%. Paraproyectosde riego:50%. Para proyectos de conservacin de suelos y reforestacin, infraestructura de comercializacin, postcosecha y de servicios, fortalecimiento de mercados y otras

    infraestructurasagropecuarias: 50%

    1

    27

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    29/33

    PRESIDENTE(A) NCLEO EJECUTOR

    Nombres y apellidos ..............................................

    .....................................................................................

    L.E/ D.N.I. ...............................................................

    Nombres y apellidos ..............................................

    .....................................................................................

    L.E/ D.N.I. ...............................................................

    TESORERO NCLEO EJECUTOR(A)

    Nombres y apellidos ..............................................

    .....................................................................................

    L.E/ D.N.I. ...............................................................

    Nombres y apellidos ..............................................

    .....................................................................................

    L.E/ D.N.I. ...............................................................

    FISCAL NCLEO EJECUTOR SECRETARIO NCLEO EJECUTOR(A)

    Los que a continuacin suscriben, manifiestan su conformidad con los acuerdosde la Asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor del Proyecto

    ..................................................................................................................................................

    N APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA(o huella digital)

    01

    02

    03

    04

    05

    06

    D.N.I.

    28

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    30/33

    MODELO DE DECLARACIN JURADA DE NO PARENTESCO

    ANEXO N 7

    Los integrantes del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor del proyecto

    ..............................................................................................., de la (el) Localidad / Anexo / Casero

    de.................................................................................................................................., del Distrito de

    ...................................................................., de la Provincia de......................................................., del

    Departamento/Regin de ..........................................................., declaramos bajo juramento no

    tenerentrelosintegrantes, relacindepadres, esposos,hijos, nihermanos.

    En fe de lo manifestado suscribimos:

    Se expide la presente para los fines que se estime conveniente

    ..................................................., ....... de ................del 200....

    .....................................................V.B. de la autoridad comunalNombre:DNI

    CARGO APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA

    PRESIDENTE

    TESORERO

    SECRETARIO

    FISCAL

    D.N.I.

    INTEGRANTES DEL RGANO REPRESENTATIVODEL NCLEO EJECUTOR - ORNE

    29

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    31/33

    ANEXO N 8

    RECOMENDACIONES PARAEL CAPACITADOR SOCIAL

    1. Obtener con anticipacin el Acta de Seleccin de Proyectos.

    2. En la reunin con las autoridades municipales, formular en conjunto elcronograma de actividades.

    3. Impulsar el proceso de la designacin del Fiscal mediante acuerdo deconcejo, para garantizar su presencia tanto en el taller desensibilizacin como en la asamblea general para la conformacin delNcleoEjecutor.

    4. En la reunin con las autoridades comunales, concertar el cronogramade reuniones propuesto, considerando los aspectos interculturales de lazona.

    5. El taller de sensibilizacin tiene como objetivo principal iniciar con lapoblacin, procesos de empoderamiento y sensibilizacin frente al

    reconocimiento del proyecto como suyo y su rol protagnico en eldesarrollo local. Asimismo, el conocimiento pleno de los cargos,funciones y requisitos que deben reunir los candidatos a proponer en laprxima asamblea de conformacin delNcleoEjecutor.

    6. Para la eleccin del ORNE, se requiere de los votos de la mayora simpledelosrepresentantesdelasfamilias.

    7. En la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor, revisar los D.N.I.de cada uno de los integrantes del ORNE: Vigencia, nombres y apellidos,etc; verificar el cumplimiento de los requisitos: El no parentesco segn

    losealado,saberleeryescribir.Otros.8. El Acta de conformacin del Ncleo Ejecutor deber presentarse al

    alcalde de la municipalidad distrital quien a su vez har llegar al Jefe delEquipoZonaldeFONCODES.

    9. Es conveniente que se registre en el Libro de Actas de la Comunidad elActa de la Eleccin de Ncleo Ejecutor (con al menos el contenidomnimonecesariodelformatodelActa). Asimismo contarconlascopiassimplesdelosD.N.IdecadaunodelosintegrantesdelORNE.

    RECUERDA

    30

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    32/33

    (adjuntar copia a la municipalidad distrital)

    EQUIPO ZONAL_________________

    ANEXO N 9

    INFORME DE EJECUCINDE ACTIVIDADES DEL CAPACITADOR SOCIAL

    FECHA:________/________/________

    1.- Informacin General:

    Capacitador social

    Nombre del Proyecto

    Nombre de la Comunidad o localidad

    Distrito Provincia

    Departamento/Regin

    2.- Actividades Desarrolladosa.- Del desarrollo:

    .

    b.- Logros y dificultades

    - Contenidos desarrollados- Metodologa- Estrategias- Materiales- Otros

    Logros Dificultades

    31

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR

  • 7/28/2019 1nucleo Ejecutor Guia

    33/33

    3.-De las reuniones realizadas :

    REUNIONES N DEPARTICIPANTESMUJERES

    1.- Reunin en la municipalidad

    distrital2.- Taller de Sensibilizacin

    3.- Asamblea de Conformacindel Ncleo Ejecutor

    4.- Otros.....

    VARONES

    4.- Del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor - ORNE

    CARGOS NOMBRES Y APELLIDOSDE LOS INTEGRANTES

    PRESIDENTE/A

    TESORERO/A

    SECRETARIO/A

    FISCAL

    D.N.I.

    INTEGRANTES DEL RGANO REPRESENTATIVODEL NCLEO EJECUTOR - ORNE

    MUJERES VARONES

    5.- Conclusiones y recomendaciones

    6.- AnexosAdjuntar:

    1. Cronograma de actividades.

    2. Lista de asistentes al taller de sensibilizacin.3. Lista de asistentes en la asamblea de conformacin del Ncleo Ejecutor.4. Fotocopia del Acta de Conformacin del Ncleo Ejecutor5. Fotocopias simples de los D.N.I. de cada uno de los integrantes del ORNE

    Fecha de entrega del informe ___________________________________________

    Apellidos y nombres _________________________________________________

    Firma: _____________________

    GUA DE CONFORMACIN DEL NCLEO EJECUTOR