ESTUDIO ECONÓMICO– FINANCIERO

EVALUACIÓN ECONÓMICA

La evaluación económica - financiera permite determinar la factibilidad operativa del

proyecto y establecer los recursos económicos y financieros que requiere para la puesta

en marcha.

Es la manera de proyectar los resultados futuros que puede tener la empresa al iniciar

sus actividades.

Por lo tanto es fundamental realizar la evaluación económica - financiera ya que será el

timón fundamental para que el inversionista tome la decisión de invertir.

Establecer un cronograma de actividades y presupuesto relacionado, diferenciar los

costos entre internos y externos.

No solo se considerará el costo inicial o de adquisición sino el total de costos

producidos en todo el ciclo de vida del proyecto tecnológico.

La implementación exitosa de un sistema de ERP en la empresa no es la etapa final del

proceso este sistema de soporte a las decisiones de negocio. El éxito a largo plazo del

proyecto descansa en la exitosa implementación de un plan de aseguramiento de

calidad, o un plan de optimización posterior a la implementación26.

Para obtener beneficios completos, sinergia operacional y un retorno de inversión

óptimo, la organización debe ver más allá de la prestación de un servicio y enfocarse en

la mejora continúa del desempeño y la calidad. Desempeño incremental es de particular

importancia en la economía actual. Optimización es el siguiente paso después de una

creación planificada, midiendo cuidadosamente el retorno de inversión.

La optimización puede aportar con nuevas ideas que no fueron consideradas durante la

implementación del proyecto o estaban fuera del alcance. Debe ser planeada y ejecutada

con el mismo cuidado con el que se ejecutaron los procesos de la propia

implementación. Es importante documentar los detalles del proyecto que contenga las

fechas de cumplimiento; así como, los responsables de las tareas.

El proceso de la optimización es una herramienta para mostrar los beneficios de la

creación de la empresa y alcanzar los resultados esperados y eficiencia organizacional.

Pero el éxito de la organización está definido por la habilidad de la empresa de integrar

y consolidar la propia funcionalidad de su estructura organizacional.

DETERMINACIÓN DE INVERSIONES

INVERSIÓN INICIAL

La empresa prestará sus servicios en un local arrendado de 86m2 compuesto por 6

estaciones de servicio, un counter para recepción y oficina para gerencia general. La

inversión inicial requerida se detalla en el siguiente cuadro:

Inversión InicialCONCEPTO VALOR

Gastos de Constitución $ 1270000Gastos de Adecuación e Instalación $ 5000

Activo Fijo $228148.75

Suministros de Oficina y Limpieza $11796

TOTAL 1489079.75

ACTIVOS DIFERIDOSActivos DiferidosGASTOS DE CONSTITUCIÓN

CONCEPTO VALOR

Servicios Profesionales Abogado por Constitución $ 300000

Escritura Pública de Constitución $ 500000Inscripción Registro Mercantil, Permiso de Funcionamiento $ 320000Otros gastos de Constitución $ 150000

Total Gastos de Constitución $ 1270000

GASTOS DE ADECUACIÓNCONCEPTO VALOR

Arreglo y adecuación del local 3000

Instalaciones Eléctricas $ 2000

Total Gastos de Adecuación $ 5000

ACTIVOS FIJOS

Muebles de oficina

Descripción Cantidad Costo unitario Costo total

ESCRITORIO EN L DE CRISTAL Y BAMBU5 1749.93 8749.65

RECEPCION RECTA UN SOLO MODULO1

4499.004499.00

ARCHIVERO 4 GAV OFIC NEGRO5 3649.00 18245

SILLA EJECUTIVA NEGRA MODELLO11 1945.00 21395

SILLA GEREN PU/AIR FAB NG OMX6 949.00 5694

SILLA PLEGABLE TELA GRIS OMX PARA REUNIONES

10 399.00 3990

MESA DE JUNTAS OVAL1

5399.005399.00

TV PHILIPS LED SMART 321

4499.004499.00

VIDEOPROYECTOR EPSON POWERLITE W11

1 3999.00 3999.00

PANTALLA DE PARED APOLLO 1.78MT X 1.78 MT

1 1629.00 1629.00

DESPACHADOR DE AGUA DE PISO1 1889.10 1889.10

SILLA VISITAS CATALUNA NEGRO4 2399.00 9596

MODERNPHONE TELEFONO ALAMBRICO TC1812

7 489.00 3423

COMPUTADORA DE ESCRITORIO ACER AXC-603-MD15

8 6999.0055992

IMPRESORA HP LASERJET P11024 1499 5996

COPIADORA SHARP AL 20411 6699 6699

TOTAL 161693.75

Recursos Tecnológicos

Descripción Cantidad Costo

unitario

Costo

total

SOFTWARE RED (10 USUARIOS) CONTROL 200 EL SECTOR EDUCATIVO

CONTAFISCAL 20001

15300.00 15300.00

NÓMINA 20001

10100.00 10100.00

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 2000

15700.00 5700.00

SUSCRIPCIONES

REVISTA PAF IMPRESA 1 2950.00 2950.00

ASESOREMPRESARIAL 1 750.00 750.00

LIBRERÍA ISEF ( POSIBLES COMPRAS )

- -

RESOLUCION MISCELANEA FISCAL 2014

1 135.00 135.00

FISCO AGENDA 20141 143.00 143.00

CÓDIGO FISCAL DEL D.F. (BOLSILLO) 2014

1 112.00 112.00

FISCO NÓMINAS ECONÓMICA 2014

1 165.00 165.00

TOTAL 35355

SUMINISTROS DE OFICINA

Descripción Cantidad Costo

unitario

Costo

total

ENGRAPADORA BOSTITCH B600 MEDIA TIRA NEGRO

12 67.50 810

PERFORADORA DE TRES ORIFICIOS OFFICE DEPOT

6 59.90 359.40

PERFORADORA DE DOS ORIFICIOS OFFICE DEPOT

12 79.90 958.80

CAJA PAPEL DUPLICADOR CARTA 5000 HOJAS

1 493.90 493.90

FOLDER MANILA TAMANO CARTA C/25 OFFICE DEPOT.

1 40.90 40.90

BOLIGRAFO BIC PUNTO MEDIANO COLORES SURTIDOS C/50

1 159.00 159.00

SOBRES CON BROCHE METALICO OFICIO OFFICE DEPOT.

1 171.90 171.90

CD-R SONY 80MIN 700MB 48X 50PK

1 189.00 189.00

CLIPS BLANCO Y NEGRO 500PZ ESTANDAR OFFICE DEPOT

1 39.90 39.90

DESPACHADOR DE CLIPS CHICO C/50 CLIPS

12 9.90 118.80

RESALTADOR VISION SURT 4PK

2 32.50 65

MIRADO TRIANGULAR TJ/4 GRADO 2

2 15.50 31

GRAPAS ESTANDAR OFIXPRES CON 5,000 PIEZAS

6 9.90 59.40

GUILLOTINA 12 BASE DE MADERA QUARTET

1 725.00 725.00

CALCULADORA CITIZEN BASICA SLD-200III

12 43.50 43.50

TOTAL 4744

SUMINISTROS DE LIMPIEZA

Descripción Cantidad Costo

unitario

Costo

total

ESCOBAS 5 40.00 200

TRAPEADORES5 30.00 150

RECOGEDOR2 25.00 50

BOTE DE BASURA MESH6 99.00 594

DETERGENTE10 67.00 670

DESINFECTANTE12 120.00 1440

DESODORANTE AMBIENTAL12 89.00 1068

GUANTES10 20.00 200

PAPEL HIGIENICO20 129.00 2580

SERVILLETAS20 15 300

TOTAL7052