12_2 Propuesta Coctam Czm 2016

1 Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, México, 77600 Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800

E-mail: [email protected] www.hotelcoz.com

Facebook.com/hotelcoz Twitter.com/hotelcoz

Cozumel, Quintana Roo a 29 de Septiembre 2015

Sr. Alan Quiroz y Alejandra Solís

Colegio de Controladores de Tránsito Aéreo de México, A.C.

E-mail: [email protected]

[email protected]

987 8715938

Tel (55) 5571-2533 (55)2643-0202

Congreso de Controladores de Tránsito Aéreo de México

Entre 14 y 20 de Octubre 2016

80 habitaciones Dobles 3 días

50 habitaciones Dobles 2 días

Antes que nada, permítanos agradecer su interés en El Cozumeleño Beach Resort. En

respuesta a su amable solicitud, a continuación sometemos a su consideración nuestra

propuesta para su grupo en referencia.

En cuanto a los puntos de su solicitud, el hotel es todo incluido, las tarifas a

continuación ya incluyen impuestos y propinas, mas adelante se describen las medidas

y servicios de nuestros salones.

TARIFAS DE HABITACION

14 al 20 de Octubre de 2016

Ocupación Sencilla: $ 1,913.00

Ocupación Doble: $ 2,088.00

Triple: $ 3,132.00

Personas Extra: $ 1,044.00

Tarifas cotizadas en pesos mexicanos, por habitación por noche. Habitación Vista al

Mar tarifa en plan Todo Incluido, incluyen impuestos y propinas.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




La asignación de habitaciones estará sujeta a la disponibilidad del hotel. No se

garantizan pisos específicos o tipos de camas, salvo que se especifique lo contrario en

el bloqueo de habitaciones autorizado por el hotel. Dado el caso deberá entregarse una

solicitud por escrito a fin de modificar el presente contrato de acuerdo a la

disponibilidad existente al momento de efectuar el primer depósito.

POLITICA DE MENORES: 2 Menores de 4 a 11 años compartiendo habitación con

sus padres aplica tarifa de Menor $ 200.00 pesos por noche, mayores de 12 años

aplica tarifa de adulto (máximo 4 personas por habitación).

CORTESÍAS:

Habitación Vista al mar

Amenidades VIP para líder del Grupo

Bebida de Bienvenida

Pre asignación de habitaciones de acuerdo al rooming list.

1 habitación doble en cortesía all inclusive por cada 25 habitaciones pagadas

diariamente.

Coordinador de grupos para sus eventos.

Descuento en el Green Fee del Campo de Golf Cozumel Country Club, Nicklaus

Design.

Las tarifas y cortesías aquí mencionadas han sido determinadas en base a un bloqueo

grupal de 25 habitaciones. En caso de que por alguna razón el bloqueo se redujera a

menos de 25 habitaciones nos veremos en la necesidad de negociar las tarifas y

cortesías.

Salones para reuniones

Contamos con un Centro de Convenciones divisible en dos secciones como a

continuación se detalla:

Capacidad

Escuela Herradura Auditorio Coctel Imperial Banquete Mt2

C.C. 230 100 500 750 100 350 1640m2

Salón 1

130 70 250 450 80 200 798 m2

Salón 2

100 60 200 300 70 150 841 m2




Requerimiento de Salones y Eventos Programados

Sera un placer para nuestro departamento de Grupos y Convenciones el asistirlo en los

preparativos de sus juntas y eventos por lo que le agradeceremos enviar su agenda

definitiva, en cuanto nuestra propuesta sea aceptada, para que pueda ser incluida en

nuestra Carta Contrato.

Salones para Eventos

FECHA /

DÍA EVENTO

NÚM. DE PERSONAS

MONTAJE REQUERIDO

SALÓN /ÁREA COSTO

Pendiente Desayuno Inaugural 300 Banquete Centro de Convenciones Cortesía

Pendiente Salón Asamblea 80 Auditorio Salón de Juntas MX $6,500.00 Pendiente Salón Comité Organizador 80 Escuela Salón de Juntas MX $6,500.00 Pendiente Equipo de audio Audio/ Microfonos MX $5,000.00

Precios cotizados en dólares americanos + 16% Impuestos

Servicio de Alimentos y Bebidas

Precios cotizados en pesos mexicanos + 16% Impuestos +15% Servicio

Personas Desayuno Inaugural Precio

300 Desayuno Buffet Brunch por persona MX $338.00

Personas Servicio Coffee Break 1 hora Precio

80 Café, té y agua * MX $104.00 por persona MX $8,320.00




EQUIPO AUDIOVISUAL

En caso de ser requerido equipo adicional con gusto le haremos llegar la información

de acuerdo a las especificaciones de su evento.

Cualquier contratación que implique consumo de fuerza eléctrica, deberá ser previa y

expresamente solicitada para su evaluación y orientación en base a los requerimientos

y a la política ambiental antes expuesta.

SEGURIDAD

Todo aquel equipo que ingrese al hotel tendrá que ser registrado a la entrada y

reportado a la salida del recinto. El Cozumeleño Beach Resort no se hace responsable

por daños o pérdidas de mercancías y/o artículos ingresados al hotel o algún objeto

olvidado que no estén bajo nuestra custodia. Mediante aviso previo el coordinador de

grupos y convenciones podrá asistirlo en la contratación de personal de seguridad.

TODO INCLUIDO: Alimentos: desayuno buffet; comida y cena buffet y/o a la Carta

en el Restaurante “El Cocal”; Fiestas Tema los días martes y jueves, restaurante de

especialidades “La Veranda” para reservaciones individuales, snack bar, servicio a

habitación de 7 a 11 p.m. bebidas ilimitadas internacionales y nacionales en cualquiera

de nuestros 4 bares, 5 albercas, cancha de tenis, cuarto de ejercicios, muelle para

tours de pesca y buceo, mini golf, cuarto de juegos, deportes no motorizados, Club de

niños con actividades supervisadas para niños de 5 a 12 años, impuestos y propinas.

Servicio de Manejo de equipaje: El manejo de equipaje (entrada y salida) del grupo

está siendo cubierto dentro del Plan Todo Incluido. En caso de requerir algún

movimiento de cajas o mercancía el Coordinador de Grupos y Convenciones le

proporcionara una tarifa en base al volumen.

Horario de Entrada y Salida:

Entrada: 15:00 hrs

Salida: 12:00 hrs

DAY PASS:

Nos encantaría poder servir a sus invitados externos que no sean nuestros huéspedes,

para esto le ofrecemos un precio especial para PASE DIA de $65.00 usd por persona

por día y podrán hacer uso de nuestras instalaciones recreativas, tomar los Alimentos

y Bebidas que deseen de las 9:00am a las 5:00 pm o de 4:00 pm a 11:00 pm en todos

nuestros restaurantes y bares de acuerdo a sus horarios. (Se admite un máximo del

10% del No. Personas del grupo). El número de invitados externos no deberá ser

mayor al 10% del número de personas alojadas en el Hotel.

En el momento que desee bloquear el espacio para su grupo, será un gusto hacerle

llegar un contrato. Es importante mencionar que al momento no ha sido bloqueado

ningún espacio, estando este sujeto a disponibilidad.




AREAS RECREATIVAS

Contamos con áreas recreativas como son las albercas, terrazas, playa, jardines, etc.

Las cuales se pueden bloquear para eventos grupales con anticipación y de acuerdo a

disponibilidad por ocupación.

Por respeto a nuestros huéspedes cualquier evento que contenga algún elemento que

provoque ruido por arriba de los 75 decibeles que se lleve a cabo en cualquier área

abierta del hotel tendrá que programarse se termine antes de las 23:00 horas, el

evento podrá extenderse siempre y cuando el ruido sea interrumpido.

ALIMENTOS Y BEBIDAS

El Hotel maneja el programa todo incluido para sus huéspedes dentro de sus horarios

establecidos en los centros de consumo. Para eventos grupales privados contamos

con menús de alimentos y bebidas con cargo extra.

En el momento que desee bloquear el espacio para su grupo, será un gusto hacerle

llegar un contrato. Es importante mencionar que no ha sido bloqueado ningún espacio

para este grupo, estando este sujeto a disponibilidad.

Esperamos nos permita tener el honor de servirle y trabajar en conjunto en los detalles

de su evento, en El Cozumeleño nuestro personal trabaja en base a la satisfacción de

nuestros clientes proporcionando un excelente servicio y cuidando todos los detalles,

estamos convencidos que podemos ser la perfecta opción para su Grupo.

En caso de requerir información adicional, le agradeceré me lo haga saber y con gusto

atenderte al teléfono 872 29530.

Cordialmente,

Aurora Acosta

Ejecutiva de Grupos

El Cozumeleño Beach Resort

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