Definir el proyecto.

Definir el alcance del proyecto.

Qu metas se desean alanzar?

Cules son las principales tareas?

Qu recursos, en particular, gente y equipo estn

disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?.

Qu otros recursos se requieren?Dinero, equipo, instalaciones, materiales, informacin, tecnologa?

Determinar los lmites de tiempo. Cunto tiempo se necesita para terminar el proyecto?. Cules son las fechas lmite?

Identificar riesgos y restricciones

La planeacin del proyecto es el corazn de la administracin del proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a travs de todo el proyecto.

Instrumentos indispensables:

A) Exactamente cuantas B) quien har cada tarea?

y que tareas necesitan

realizarse.

c) El costo estimado de cada

una de las tareas y del proyecto

completo (presupuesto).

D) La secuencia de las tareas,

la dependencia entre ellas.

E) La duracin estimada de

cada tarea y longitud

del proyecto global (calendario).

Generalmente se requiere integrar todo lo anterior en

un documento para presentarlo y lograr su aprobacin.

El nivel de detalle del plan varan desde documentos simples de una sola pgina hasta extensos libros.

Nunca dedique ms tiempo al plan que el que se

requerira para llevar el proyecto a cabo si no hubiera plan.

Si no sabe a dnde quiere ir,

cualquier camino lo llevar all..

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del Administrador del proyecto, con la supervisin del cliente o socios.

Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicacin.

Dirigir el equipo.

Reunirse con los miembros del equipo.

Comunicarse con los terceros involucrados.

Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.

Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Vigilar las desviaciones del plan

Emprender acciones correctivas

Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

Cambiar los calendarios del proyecto

Adaptar los niveles de recursos

Cambiar el alcance del proyecto

Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes

Es el reconocimiento de logros y resultados, Cierre de las operaciones y dispersin del equipo. Se redacta el aprendizaje de la experiencia del proyecto y revisan los logros y resultados.

Fase de Inicio: Es la definicin del proyecto como objetivo, donde se determina sus alcances, limitaciones y se justifica si se puede llevar a cavo el proyecto.

Fase de Planeacin: Es la organizacin general del proyecto, donde se administran todos los recursos materiales, Financieros y humanos en base al tiempo y objetivos del proyecto.

Fase de Ejecucin: Es la supervisin del proyecto mientras se lleva a cavo, con el objetivo de evitar y corregir errores y evitar los desperdicios de recursos.

Fase de Control: Es la toma de decisiones en cuanto al desarrollo del proyecto y se realizan las modificaciones necesarias para concluir el proyecto.

Fase de Conclusin: Es la conclusin del proyecto donde se da fin a las operaciones y se entregan todos los resultados del proyecto.

PLANEACION: Desarrollar un listado de todos los recursos materiales,

humanos y financieros, as como la adquisicin de los mismos

Calendarizar todas las actividades del proyecto (Diagrama

de Gantt) respetando tiempos para completar cada tarea con base en los recursos disponibles.

Asignar puestos para cada miembro del equipo y expertos

en reas especificas.

EJECUCION: Reunir informes o bitcoras donde se registran los avances del proyecto y registran los resultados

Control: Investigar el desarrollo del proyecto y las desviaciones o modificaciones que a tenido y justificar en la planeacin el porque de los cambios del proyecto.

Conclusin: Recolectar toda la informacin del proyecto y organizarla en un informe final de logros y resultados.